“Servicio de reparación de Marimbas de la Escuela Municipal de Música de Curridabat.”

III. REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL OFERENTE:

1. El oferente debe cotizar los precios unitarios y totales según se detalla en el presente pliego para cada una de las líneas que conforman las partidas, y debe aportar la estructura porcentual del precio, desglosada (100%= % Costos directos (CD) + % Costos indirectos (CI) + % Gastos administrativos (GA) + % Gastos financieros (GF) + % Utilidad (U) + % Imprevistos (I); los precios deberán ser firmes y definitivos, durante la vigencia total del contrato por lo que deberán contemplar todos los insumos necesarios para la entrega de los bienes ; esto incluye todos los costos, tales como, (CD) insumos, mano de obra, subcontratación, materias primas, (CI) energía, transporte, seguros, depreciación, (GA) nómina administrativa, servicios corporativos, (GF) intereses y comisiones atribuibles, (I) provisión de contingencias, (U) margen de ganancia y cualquier otro costo que deba incurrir y no podrán realizar cobros adicionales, durante la vigencia del contrato.

Estructura de Costos técnico – contable:

Categoría	Subcategorías incluidas	Código contable sugerido	Observaciones
Costos directos (CD)	Materia prima, suministros, mano de obra directa, subcontratación	Costo de ventas	Solo los vinculados al contrato
Costos indirectos (CI)	Energía, alquiler, transporte, seguros, depreciación	Gastos operativos indirectos	Sin duplicación con CD
Gastos administrativos (GA)	Nómina administrativa, contabilidad, legal, oficinas	Gastos administrativos	Proporcionales al contrato
Gastos financieros (GF)	Intereses operativos, comisiones bancarias	Gastos financieros	Solo si están documentados
Utilidad (U)	Margen de ganancia	Resultado del ejercicio	No sujeta a revisión
Imprevistos (I)	Contingencias menores	Provisión	No sujeto a revisión

 

Este anexo detalla los índices económicos oficiales recomendados para la revisión de precios en contratos de bienes y servicios, conforme con la normativa vigente y con base en las categorías de costos definidos en la estructura técnico - contable. 

 

Costos Directos (CD) 

Incluyen materia prima, insumos, mano de obra directa, combustibles, repuestos, subcontrataciones específicas:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Productor (IPP)	Materias primas industriales, materiales de producción
Índice de Precios de Materiales de Construcción (IPMC)	Materiales específicos para obras o estructuras
Índice de precios de combustibles (ARESEP)	Diésel, gasolina, gas para operación y transporte

 

Costos Indirectos (CI) 

Incluyen transporte, alquiler de equipo, seguros, energía, servicios logísticos:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Consumidor (IPC)	Energía eléctrica, transporte, seguros
Índice de Servicios Empresariales (INEC)	Servicios tercerizados, arrendamientos
Índice de Variación Salarial (BCCR)	Personal técnico indirecto

 

Gastos Administrativos (GA) 

Incluyen nómina administrativa, legal, contabilidad, sistemas, soporte técnico:

Índice	Aplicación
Índice de Remuneraciones del Sector Privado (BCCR)	Nómina administrativa
Índice de Costos de Servicios Profesionales	Servicios legales, contabilidad, auditoría

 

Gastos Financieros (GF) 

Incluyen comisiones bancarias, intereses de créditos operativos, costos de financiamiento:

Índice	Aplicación
Tasa Básica Pasiva (TBP)	Créditos a tasa variable
Tasa de Política Monetaria (TPM)	Variación de costos financieros generales

 

1. Los oferentes deberán demostrar que cuentan con una experiencia previa en el campo o actividad comercial los cuales incluyan la venta y distribución de los insumos iguales o superiores a los solicitados e este pliego de condiciones particulares, por lo que se deberán adjuntar a la oferta el permiso de funcionamiento junto con la patente comercial y además se cotejará la actividad registrada ante el Ministerio de Hacienda, con la Consulta pública en sistemas TRIBU-CR (OVI) que facilita el sitio web oficial de ese ministerio.
2. El oferente debe indicar desde su oferta la descripción exacta y detallada de la reparación y mantenimiento que se le hará a cada marimba.
3. Plazo de entrega: El oferente debe considerar desde su oferta que el plazo de entrega ofrecido no podrá ser superior a 8 días hábiles, a partir de la notificación por parte del administrador del contrato.
4. Los oferentes deberán demostrar que cuentan con la capacidad técnica, experiencia, herramientas, equipo e instalaciones adecuadas para ejecutar los trabajos de reparación y mantenimiento de marimbas objeto de la presente contratación. En caso de disponer de un taller, este deberá reunir las condiciones necesarias para realizar los trabajos de forma segura y proteger los instrumentos durante su permanencia en las instalaciones. Asimismo, el oferente deberá encontrarse al día con las obligaciones legales que resulten aplicables para el ejercicio de su actividad económica. La Municipalidad podrá verificar, cuando lo considere necesario, la existencia de las condiciones técnicas ofrecidas por el contratista, con el fin de constatar que dispone de los recursos materiales y humanos requeridos para ejecutar satisfactoriamente el objeto contractual.
5. Periodo de garantía de los bienes: El oferente deberá indicar desde su oferta el plazo de garantía establecido, indicado en meses y, para todos los efectos legales, se contará a partir del recibido conforme (recepción definitiva) de los bienes. La garantía se entenderá, como mínimo, contra defectos de fabricación, bajo condiciones normales de uso, almacenamiento y/o manipulación, por periodo mínimo de 6 meses.

 

1. El oferente deberá demostrar que cuenta con una experiencia positiva mínima de tres (3) años y al menos tres (3) contratos ejecutados y recibidos a satisfacción, relacionados con la venta, reparación y mantenimiento de marimbas similares a los solicitados en el presente pliego. Para acreditar lo anterior, el oferente deberá adjuntar en su oferta una declaración jurada que contenga como mínimo la siguiente información: a) nombre completo de la institución, empresa o cliente al cual se le suministraron los bienes, indicando además la dirección y/o sedes correspondientes; b) descripción de los servicios suministrados, incluyendo las cantidades entregadas; c) fecha y periodo de ejecución de cada contrato; d) nombre completo, cargo y número telefónico del funcionario o contacto que fungió como administrador, fiscalizador o responsable de la recepción contractual. En caso de que los contratos indicados hayan sido adjudicados mediante la plataforma SICOP o correspondan a suministros brindados a la Municipalidad de Curridabat, únicamente deberá indicarse el número de procedimiento de contratación respectivo. No se aceptarán constancias ni referencias correspondientes a experiencias ejecutadas por terceros, sean personas físicas o jurídicas distintas al oferente, aun cuando este alegue haber participado, colaborado o laborado con dichas personas o empresas.

B. VISITA TÉCNICA A LOS SITIOS DE INSTALACIÓN DEL LOS RELOJES MARCADORES

Se informa que se llevará a cabo una visita técnica al sitio donde se encuentran las marimbas, para que los potenciales oferentes conozcan el alcance de los trabajos y servicios requeridos. La visita se realizará por medio del Departamento de Arte y Cultura, la fecha y hora de la realización de la visita será informada por medio de la plataforma SICOP un día hábil posterior a la fecha de publicación del concurso.

 

Los oferentes interesados en participar en la visita deberán obligatoriamente enviar un correo electrónico a las direcciones alejandra.palma@curridabat.go.cr  

 

Durante la visita al sitio, él o los funcionarios designados por la Administración mostrará las marimbas donde se encuentran. Se aclara que, las aclaraciones se deberán solicitar exclusivamente por medio de SICOP y serán contestadas de la misma manera. Una vez concluida esta visita, se levantará un acta que firmarán todos los presentes y quedará de respaldo en el expediente.

 

La visita al sitio será en el edificio SESCU ubicado 300 metros oeste del palacio municipal en Curridabat.

 

Los oferentes no están obligados a realizar la visita, por lo que este no es un requisito que impida la presentación de su oferta, pero con la presentación de su oferta aceptará todos los términos y condiciones solicitadas en el pliego de condiciones, considerando implícitas todas las aclaraciones dadas, lo cual quedará respaldado además en un acta en el expediente electrónico. El oferente no podrá alegar desconocimiento de las cláusulas del pliego de condiciones o de los temas conversados en la visita por lo que bajo ningún motivo se le exonerará de su responsabilidad sobre la totalidad de requerimientos y especificaciones, ni podrá solicitar ajustes en el precio, de resultar adjudicado no se podrá solicitar ningún pago adicional derivado de una mala planificación en su propuesta; debe considerar que la modalidad de contratación no permite ajustes posteriores al precio cotizado desde la oferta.

II. CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL OFERENTE:

 

1. Los precios ofertados se encuentran libres de todo impuesto, por lo que la Municipalidad no atenderá solicitudes de exoneración de materiales, insumos u otros, siendo que ello debe gestionarse mediante el permiso correspondiente ante el Ministerio de Hacienda, conforme los procedimientos establecidos por esa Administración Tributaria.

 

1. El oferente deberá considerar desde su oferta el traslado y entrega de los bienes en el edificio de Servicios Sociales (SESCU).

 

1. Precios y régimen tributario aplicable: Los precios ofertados deberán ser finales, firmes y expresados netos de todo impuesto, conforme al régimen de no aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que ampara a las corporaciones municipales para las adquisiciones y contrataciones destinadas al cumplimiento de sus fines públicos.

En virtud de lo anterior, el oferente no deberá incluir el IVA en los precios ofertados, ni trasladarlo en sus facturas a la Municipalidad de Curridabat, por cuanto este ente no se encuentra sujeto al pago de dicho impuesto en la contratación de servicios vinculados a su gestión institucional.

La Municipalidad de Curridabat no gestionará exoneraciones tributarias a nombre del contratista, dado que la no aplicación del IVA opera de pleno derecho.

Los precios presentados deberán reflejar la totalidad de los costos directos, indirectos, administrativos, financieros e imprevistos asociados al servicio ofertado, de modo que representen el costo integral y definitivo durante la vigencia del contrato. Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego de condiciones, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

 

1. El oferente deberá comprender que, en caso de resultar adjudicado, La totalidad de las piezas reemplazados durante las reparaciones serán propiedad de la Municipalidad de Curridabat, y deberán ser entregados al administrador del contrato para la comprobación y revisión del cambio de los diferentes componentes dañados, para lo anterior se deberá realizar un acta con el detalle de lo recibido, y proceder con el debido proceso para su destrucción. Por lo que deberá considerar en su oferta los aspectos anteriormente indicados.

 

1. Ofertas en consorcio. Será requisito obligatorio adjuntar el acuerdo consorcial que contemple todas las condiciones aplicables a las partes, indicación del porcentaje de participación de cada una, etc., tanto para la etapa de concurso como para la etapa de ejecución contractual (en caso de resultar adjudicado), indicando quién sería el representante legal para el concurso licitatorio, qué funciones aportará cada una de las partes y quién facturará, de resultar adjudicado (aportar certificación bancaria de la cuenta IBAN).

 

Asimismo, se recuerda que las partes ofrecidas como subcontratistas y/o trabajadores independientes deberán estar referenciadas desde la oferta y, para efectos de la evaluación del oferente, no podrán aportar proyectos o experiencia para ser considerados en los requisitos de admisibilidad y/o en la tabla de calificación.