Servicio integral de producción y animación musical, con suministro, instalación, operación y desmontaje de equipo de sonido

8. Requisitos admisibilidad:
Se admite a concurso la oferta que cumpla con todos los aspectos de admisibilidad,
requerimientos legales y documentación solicitada en el pliego de condiciones, y demás jurisprudencia en materia de contratación administrativa que aplique.
2. Presentar una declaración jurada que no incumple con el articulo 28 y 29 de la Ley General de Contratación Pública.

3. En consulta en SICOP, no puede presentar sanciones y/o apercibimientos.
4. El oferente debe considerar dentro de su oferta el transporte para la entrega a los Edificios
Municipales.
5. Para continuar con el proceso de revisión técnica y evaluación deberán obtener al menos un
80% en la evaluación SICOP.
6. Quienes tengan nota superior a 80% en SICOP, podrán continuar en el proceso el cual, por
razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente únicamente las tres primeras
ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se
procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres
primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a
evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa
evaluada sea adjudicable.
7. El oferente, persona física o jurídica en el campo debe estar al día en las obligaciones de Ley.
8. Todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera de concurso. A menos que sea una única oferta, la administración evaluará la razonabilidad del precio de la oferta para la posibilidad de contratación con el fin de satisfacer el bien público.
9. El oferente debe presentar el desglose del precio según artículo 42 de la LGCP y 102 de su Reglamento, guiado por los siguientes rubros: costos directos, costos indirectos, imprevistos, insumos, mano de obra, utilidad, gastos administrativos.
10. Una vez realizada la presentación de la oferta se da como aceptado todo lo establecido en el pliego de condiciones por parte del oferente como lo indica el Art. 199 del Reglamento a la LGCP.

11. Presentar póliza de responsabilidad civil de acuerdo al bien o servicio brindado.

SECCIÓN III
Requerimientos Técnicos del Proceso de Contratación
1. Especificaciones detalladas del objeto contractual y condiciones del servicio:

Ver detalles, cuadros, imagenes, y otros en especificaciones técnicas CARTA-MSRH- OPAMDIS-054-2026

Lugar de entrega: El servicio objeto de la presente contratación deberá prestarse en la Sala
de Fiestas Los Higuerones, ubicada entre San Rafael de Heredia y Barva, el día viernes 9 de
octubre del 2026. El horario establecido para la prestación del servicio será de 9:00am a
2:00pm, correspondiente a cinco (5) horas de disponibilidad del servicio de sonido.
La persona adjudicataria deberá realizar el montaje, instalación, conexión y prueba de todos los equipos con suficiente anticipación, de manera que el sistema de sonido y los demás elementos requeridos se encuentren completamente instalados, probados y operativos a las 9:00 a. m.
El tiempo destinado al traslado, ingreso, montaje, instalación, conexión y prueba de los equipos será responsabilidad de la persona adjudicataria y no podrá reducir las cinco (5) horas de servicio contratadas.
3. Requerimiento: 1. Requerimientos técnicos
La persona adjudicataria deberá aportar todos los equipos, instrumentos, accesorios, recursos humanos y elementos técnicos necesarios para brindar integralmente el servicio ofertado.
Como mínimo, deberá garantizar:

a) Sistema de sonido profesional o semiprofesional con capacidad adecuada para atender una asistencia estimada de hasta quinientas (500) personas.
b) Capacidad aproximada de cuatro mil (4.000) watts RMS de potencia total efectiva, o una solución técnicamente equivalente o superior que garantice la cobertura, claridad y calidad de sonido requeridas.
c) Dos (2) sistemas principales de reproducción de rango completo, como mínimo, o una configuración equivalente o superior.
d) Sistema de refuerzo de frecuencias graves o subwoofers, en cantidad y capacidad técnicamente adecuada para la correcta reproducción musical.
e) Consola de mezcla adecuada para la solución técnica ofertada.
f) Micrófonos suficientes para la modalidad musical propuesta.
g) Al menos un (1) micrófono inalámbrico para animación, conducción o participación del público.
h) En caso de música en vivo, todos los instrumentos, amplificadores, monitores, micrófonos, soportes, cables y demás accesorios necesarios para la presentación.

Como referencia, los equipos deberán operar con alimentación de 120 voltios / 60 Hz, o la persona adjudicataria deberá proporcionar los dispositivos necesarios para su correcta y segura operación cuando alguno de los equipos requiera condiciones diferentes.
La persona adjudicataria será responsable de verificar previamente los requerimientos eléctricos de los equipos que utilizará y deberá evitar sobrecargas, conexiones inseguras o cualquier condición que pueda representar un riesgo para las personas participantes, el inmueble o los equipos.
4. MONTAJE Y DISTRIBUCIÓN
La distribución de los equipos deberá realizarse de acuerdo con las características físicas del recinto y procurando una cobertura uniforme del espacio destinado a la actividad.
Los equipos no deberán colocarse de manera que obstaculicen las áreas de circulación, accesos, salidas de emergencia o espacios destinados a las personas participantes.
Los cables y conexiones ubicados en zonas de tránsito deberán encontrarse debidamente protegidos y organizados para evitar riesgos de tropiezos o caídas.
5. PRUEBA Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO
La persona adjudicataria deberá realizar previamente una prueba integral del sistema, incluyendo sonido, micrófonos, instrumentos, equipos de reproducción y demás elementos que formen parte de la solución ofertada.

A las 9:00 a. m., todos los equipos deberán encontrarse instalados, probados y listos para iniciar la actividad.
6. DESMONTAJE Y RETIRO
Una vez finalizada la actividad, la persona adjudicataria será responsable del desmontaje, desconexión, retiro y transporte de todos los equipos, instrumentos y materiales utilizados.
El lugar deberá quedar libre de equipos, cables, materiales y residuos generados por la prestación
del servicio.
Todos los costos asociados al transporte, montaje, instalación, operación, desmontaje y retiro deberán estar incluidos en el precio ofertado.
7. RESPONSABILIDAD TÉCNICA
Será responsabilidad de la persona adjudicataria determinar la configuración técnica definitiva del equipo que utilizará, tomando en consideración las características del recinto, la asistencia estimada, la modalidad musical ofertada y las condiciones de la actividad.
Las especificaciones indicadas en este apartado constituyen requerimientos mínimos. El oferente podrá proponer una solución técnicamente superior, siempre que cumpla con la totalidad de las condiciones establecidas en el cartel.

La Administración no proporcionará instrumentos musicales, equipo de sonido, micrófonos, cableado, extensiones, accesorios, personal técnico ni otros elementos necesarios para la ejecución del servicio, salvo aquellos que expresamente se indiquen como responsabilidad de la Administración.
8. COORDINACIÓN PREVIA
La persona adjudicataria deberá coordinar con la Administración, con la debida anticipación, los
aspectos relacionados con el ingreso al recinto, horario de montaje, ubicación de los equipos,
prueba de sonido y demás aspectos necesarios para garantizar la correcta prestación del servicio.
La coordinación no exime al adjudicatario de cumplir con el horario establecido ni con las
especificaciones técnicas requeridas.
El contratista deberá:
• El contratista deberá mantener comunicación y coordinación directa con la persona
funcionaria designada por la Municipalidad para la organización y supervisión de la
actividad.
• El contratista deberá coordinar previamente las condiciones técnicas del lugar,
incluyendo espacio disponible para la presentación, ubicación del conjunto, instalación
del equipo de sonido, disponibilidad y ubicación de tomas eléctricas y cualquier otro
aspecto necesario para la adecuada ejecución del servicio.
• Deberá coordinar con la Municipalidad el horario de ingreso, instalación, prueba de
sonido, y desmontaje del equipo, procurando que dichas labores no interfieran con el
desarrollo de la actividad ni generen inconvenientes para las personas participantes.

• Cualquier modificación relacionada con el horario, lugar, condiciones técnicas, o
ejecución del servicio deberá ser previamente coordinada y autorizada por la
Municipalidad, cuando corresponda.
• Al finalizar la actividad, el contratista deberá coordinar el desmontaje y retiro del equipo, procurando dejar el espacio utilizado en las condiciones en que fue recibido y sin afectar el desarrollo de otras actividades municipales.
Una vez adjudicada la contratación, el contratista deberá coordinar de forma inmediata con la persona administradora del contrato para verificar detalles de la contratación.

 

 

Especificaciones Técnicas
SECCIÓN I
Información General de la Contratación
1. Nombre de la obra o servicio: Servicio integral de producción y animación
musical, con suministro, instalación, operación y desmontaje de equipo de sonido,
para la actividad de conmemoración del Día de la Persona Adulta Mayor.
2. Dependencia solicitante: Unidad de Trabajo Social Oficina de Persona
Adulta Mayor y Persona con Discapacidad.
3. Tipo de procedimiento: Licitación reducida
4. Tipo de modalidad: Cantidad definida
5. Clasificación del objeto: servicios
6. Justificación de la procedencia de la contratación:

La Municipalidad de San Rafael de Heredia, a través de OPAMDIS, desarrolla acciones
orientadas a promover el envejecimiento activo, la participación social, la recreación, la convivencia y el bienestar integral de las personas adultas mayores del cantón.
En el marco de las acciones municipales dirigidas a esta población, se contempla la 
realización de una actividad de conmemoración del Día de la Persona Adulta Mayor, como espacio de encuentro, recreación, participación y fortalecimiento de los vínculos sociales.
Para el adecuado desarrollo de esta actividad se requiere contar con un servicio profesional de producción y animación musical que permita generar un ambiente agradable, participativo y apropiado para las personas adultas mayores.
La Municipalidad no cuenta con los recursos humanos, equipos de sonido, instrumentos, personal técnico ni recursos especializados necesarios para proporcionar directamente este servicio, por lo que resulta procedente recurrir a la contratación externa de un proveedor que cuente con los recursos y capacidad necesarios.
La contratación permitirá disponer de una solución integral, evitando que la Administración deba realizar contrataciones separadas para sonido, operación técnica, música, transporte, montaje y desmontaje.
7. Descripción general del objeto contractual:
La Municipalidad de San Rafael de Heredia, por medio de la Oficina de la Persona Adulta Mayor y Persona con Discapacidad (OPAMDIS), requiere contratar un servicio integral de producción y animación musical para la actividad de conmemoración del Día de la Persona Adulta Mayor

La actividad se desarrollará en la Sala de Fiestas Los Higuerones, ubicada en Barva de
Heredia, el viernes 9 de octubre de 2026, en horario de 9:00 a. m. a 2:00 p. m.
El servicio deberá incluir cinco (5) horas de sonido, comprendidas entre las 9:00 a. m. y las
2:00 p. m., y cuatro (4) horas efectivas de música y/o animación musical dentro de dicho
período.
La persona adjudicataria deberá realizar previamente el traslado, montaje, instalación,
conexión y prueba del equipo, de manera que el sistema se encuentre completamente
instalado y funcionando a las 9:00 a. m. en punto.
La contratación comprende todos los recursos humanos, técnicos, logísticos y materiales
necesarios para brindar el servicio de manera integral, sin que la Municipalidad deba asumir
costos adicionales relacionados con el montaje, operación, transporte o desmontaje.
Recurso humano para supervisar el objeto de contratación: La Unidad
fiscalizadora es la Unidad de Trabajo Social, específicamente la Oficina de la Persona Adulta
Mayor y Persona con Discapacidad (OPAMDIS)
A cargo de la Licda. Hellen Navarro Jiménez. Trabajadora Social. Teléfono: 2237-0789
extensión 123. Correo electrónico: hellen.navarro@munisrh.go.cr
8. Riesgos identificados:
Se identifican, entre otros, los siguientes riesgos:
a. Fallas en el equipo de sonido:

Podrían afectar la continuidad o calidad de la presentación. La persona adjudicataria deberá
realizar previamente las pruebas correspondientes y disponer de los recursos técnicos
necesarios para atender fallas razonables.
b. Retraso en el montaje:
Podría afectar el inicio de la actividad. La persona adjudicataria deberá presentarse con la
anticipación suficiente.
c. Incumplimiento del horario o duración:
Podría reducir el tiempo efectivo contratado. La persona adjudicataria deberá cumplir con el
horario establecido y las cuatro horas efectivas de presentación.
d. Repertorio inadecuado para la población:
Podría disminuir la participación y satisfacción de las personas adultas mayores. Por ello, el
repertorio deberá ajustarse al público meta.
e. Condiciones del lugar:
Las características físicas o eléctricas del sitio podrían requerir ajustes técnicos. Estos
aspectos deberán ser coordinados previamente.
f. Situaciones de fuerza mayor:
Eventos imprevisibles o inevitables podrán afectar la ejecución, debiendo
comunicarse oportunamente a la Administración y aplicarse las medidas que
correspondan conforme a la normativa.

9. Terceros interesados y/o afectados: Se consideran terceros interesados:
➢ Personas beneficiarias.
➢ Familiares.
➢ Personas cuidadoras.
➢ Redes de apoyo.
➢ Servicios de emergencia.
➢ Centros de salud.
➢ Municipalidad de San Rafael de Heredia.
10. Finalidad Publica que se persigue con la contratación: La
contratación persigue como finalidad pública proporcionar a las personas adultas
mayores del cantón un espacio de recreación, convivencia, participación social y
celebración, contribuyendo al bienestar, integración y fortalecimiento de las
relaciones sociales.
La actividad busca generar un espacio accesible, seguro y agradable que
reconozca la participación de las personas adultas mayores como parte activa de
la comunidad, promoviendo su integración social y el disfrute de actividades
culturales y recreativas.
11. Justificación de la escogencia de la solución técnica para satisfacer
la necesidad:

La solución técnica seleccionada consiste en contratar un servicio integral de producción y
animación musical, en lugar de limitar la contratación exclusivamente a un conjunto musical
determinado.
Esta solución permite a la Administración recibir el resultado requerido, una actividad
musical y recreativa de calidad para personas adultas mayores mediante diferentes
alternativas técnicamente viables, tales como conjunto musical en vivo, disco móvil con DJ
y animador, modalidad mixta u otra solución equivalente.
La flexibilidad en la modalidad permite ampliar la participación de potenciales oferentes y
evita establecer características innecesariamente restrictivas respecto a una determinada
cantidad de músicos, instrumentos, marcas o modelos de equipo.
La solución deberá garantizar como resultado:
• Sonido adecuado para el lugar.
• Cobertura suficiente del espacio.
• Música durante cuatro horas efectivas.
• Animación y conducción cuando corresponda.
• Repertorio adecuado para personas adultas mayores.
• Equipo instalado y funcionando a las 9:00 a. m.
• Cinco horas de servicio de sonido.
• Personal técnico suficiente.
• Montaje y desmontaje.
• Transporte de los equipos.

• Atención profesional y respetuosa.
La Administración valorará la capacidad de la propuesta para cumplir con estos
resultados, independientemente de que el oferente los alcance mediante música
en vivo, DJ, disco móvil, modalidad mixta u otra solución técnicamente
equivalente.
Procedimiento de control de calidad: La Encargada de la Oficina de la
OPAMDIS velara por el cumplimiento de los requerimientos técnicos de lo
contratado. Quien participa en esta contratación, se compromete al fiel
cumplimiento de las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones,
en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normas
jurídicas que regulan esta materia.
Disponibilidad de Recurso Humano: Esta Administración acredita que,
para el cumplimiento de este procedimiento de compra o servicio, se cuenta con
recurso humano e infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel
cumplimiento del objeto de contratación, tanto cuantitativa como
cualitativamente( Art12 parrado segundo , LGCP) Así como para el cumplimiento
de este procedimiento de compra o servicio, se cuenta con recurso humano
calificado para verificar el fiel cumplimiento exacto de las obligaciones pactadas,
así solicitado en art 106 de la LGCP
12. Contenido presupuestario:
Número de Meta: 042 - 03

Nombre de la Meta: “Proyecto de Cantones Amigables con las Persona Adulta
Mayor”
Estimación del costo: ₵2.000.000 (Dos millones de colones).
Código Presupuestario: 02 - 17 - 01 - 07 - 02 - 00 - 00 - 00, Actividades protocolarias
Presupuesto total: ₵2.000.000 (Dos millones de colones).

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13. Razonabilidad de Precios: Conforme al Art. 44 del Reglamento a la LGCP
se realiza el correspondiente análisis de precios, acorde al estudio de mercado
realizado de los productos. Para este análisis se tomarán mínimos y máximos del
total de los precios examinados, con el fin de obtener un parámetro del margen de
estos, y así asegurar una participación activa de parte de potenciales oferentes,
además de precisar un presupuesto basado a la realidad del tipo de contratación

14. Contactos y sus roles en el proceso de contratación:

Hellen Navarro Jiménez
Administrador delcontrato, aprobador
Tel. 22370789 ext123   correo electronico  hellen.navarro@munisrh.go.cr

15. Prevalencia del acto administrativo: Todas las ofertas que superen el contenido
presupuestario existente quedaran fuera de concurso; sin embargo, si la
administración deduce bajo el análisis de las ventajas y desventajas relacionadas a la
necesidad que presenta el municipio sobre la compra que quiere efectuar, y considera
que el concurso puede continuar, la administración podría disminuir o aumentar
cantidades (en cumplimento al artículo 184 y 185 del Reglamento a la LGCP) para
adjudicar. En caso que existiera una única oferta la administración podría valorar la
posibilidad de contratar el objeto bajo las mismas condiciones. Todo lo anterior con
la finalidad de que prevalezca el acto administrativo y satisfacer el fin público.
SECCIÓN II
Condiciones Generales

1. Vigencia de la Oferta: Las ofertas deberán mantenerse vigentes por un plazo
mínimo de 30 días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
2. Vigencia de la Contratación: La presente contratación tendrá una vigencia que
iniciará a partir de la notificación de la orden de inicio o formalización
contractual y se extenderá hasta la finalización total de las obligaciones
contractuales, o hasta el 9 de octubre 2026, plazo durante el cual el contratista
deberá prestar el servicio integral de producción y animación musical, con equipo de
sonido incluido de forma continua, conforme a las condiciones establecidas en el
presente pliego de condiciones. En caso de la Orden de inicio sea emitida en una
fecha posterior a la prevista, la vigencia se ajustará proporcionalmente hasta el 09 de
octubre de 2026, sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales.
3. Plazo de Ejecución: El servicio se ejecutará exclusivamente el viernes 9 de octubre
de 2026, en el horario establecido, para alrededor de 500 personas adultas mayores
asistentes a la actividad.
El montaje deberá realizarse previamente, de manera que el equipo se encuentre
operativo a las 9:00 a. m.
4. Garantía de cumplimiento: Según lo estipulado en SICOP (tipo y porcentaje)
apartado [4. Garantías] y deberá seguir los lineamientos establecidos en las
“Condiciones Generales” (archivo adjunto) apartado 8.
De conformidad con el artículo N°.110 del RLGCP. El adjudicatario partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación, deberá rendir Garantía de Cumplimiento por valor porcentual al 5% del monto total adjudicado.

En cuanto a las formas de rendir la garantía de cumplimiento, rigen las mismas dispuestas según lo dispone el artículo 110 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
La Garantía de cumplimiento deberá estar vigente por el plazo indicado en la sección del cartel o en su defecto hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.
Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.
La Garantía de Cumplimiento será devuelta a petición del contratista en el plazo indicado en las condiciones particulares del cartel o en su defecto dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato.
debidamente justificado.
1. Visita al sitio: se solicita que haya visita al sitio de preferencia para conocer
anticipadamente las dimensiones del lugar, distancia del público, distribución del
equipo, acústica del lugar para asegurar que se cumpla con todo lo solicitado, siendo
un servicio de calidad.

La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente las líneas adjudicadas
de acuerdo al contenido presupuestario existente.
4. Cronograma de actividades y responsables: tareas, responsables y plazos de cada
una de las actividades del proceso contractual conforme se establece en el párrafo
último del Art. 86 del Reglamento a la LGCP.

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Donde: UPM: Unidad Proveeduria Municipal/ UE: Unidad Ejecutora / UTM: Unidad
Tesorería/ AM: Alcalde Municipal/ OF: Oferente
5. Precio: el precio deberá ser cierto y definitivo, preferiblemente en colones, deberá
cotizarse libre de tributos adjuntando un desglose del monto y naturaleza de los
impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del
mercado local que pueda afectarlo; en caso de existir divergencia entre el precio
cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real como se indica en el Art.
98 del Reglamento a la LGCP. Conforme al Art. 98 y Art.102 del Reglamento a la
LGCP.
6. Desglose del Precio: Articulo 42 de la Ley General de Contratación Pública (9986)
“ARTÍCULO 42- Desglose del precio. El oferente deberá presentar la estructura del
precio tanto en términos absolutos como porcentuales; lo anterior será obligatorio para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto
contractual según se establezca en el pliego de condiciones. La Administración
establecerá el formato para la presentación de la estructura del precio. Cuando haya
discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio
presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales. El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.”

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7. Desempate: En caso de que dos o más empresas oferten el mismo precio, es decir
igualen, se procederá con el siguiente criterio de desempate, según lo dispuesto en el

• Gestión de Recepción y Gestión de Pago: se tomarán en cuenta las siguientes
disposiciones:
• El contratista debe realizar la “Solicitud de Recepcion” del objeto contractual mediante El Sistema Digital Unificado (SICOP) y coordinar con la unidad ejecutora municipal (Administrador del Contrato en SICOP). En el caso de contrataciones con orden de pedido, podrá realizar la gestión de recepción una vez que se haya aceptado la orden de pedido.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) revisará si es
recepción provisional y confirmará el recibido de los bienes en fecha y hora pactada, una vez concluido remitirá un documento electrónico vía Sistema Digital Unificado
(SICOP), para que se proceda con la entrega de la contratación.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) una vez recibido el objeto contractual, emitirá la Recepción definitiva, donde adjuntará informes, recepciones conformes o disconformes, en el caso de no aceptar una partida o línea la rechazará ahí mismo y remitirá el documento electrónico con todo el contenido necesario en la recepción. En caso de rechazos de partidas o líneas, o bien de entregas parciales, deberán de volver a subir la gestión de recepción para que sean aceptados a conformidad.
• El contratista, una vez recibida la gestión de recepción definitiva, tramitará la “Gestión de Pago” junto con la factura correspondiente al objeto contractual entregado, asimismo deberá remitir desde el programa de facturación la factura al correo oficial proveeduria@munisrh.go.cr, por medio del cual se verificará la factura recibida en la gestión de pago y se corroborará la idoneidad electrónica del documento. Si este paso se omite el pago no se podrá hacer efectivo.
• El contratista deberá estar al día con toda obligación exigida por la Ley Costarricense, de lo contrario el pago no se tramitará.
• Realizados los pagos correspondientes, se podrá consultar el expediente electrónico en el Sistema Digital Unificado (SICOP) con el número de procedimiento, dirigiéndose al punto de “Pago, “Resultado de pago” donde podrá verificar el monto, la forma de pago (cheque o transferencia), su numeración y fecha correspondiente; en caso de tener alguna duda en este punto contactarse directamente a la Unidad de Tesorería (22370789 ext. 215-216), siempre y cuando los tramites estén concluidos (si no encuentra datos en la consulta anterior, significa que el procedimiento sigue en trámite).
• LA MUNICIPALIDAD NO SE HACE RESPONSABLE POR PAGOS NO
REALIZADOS EN TIEMPO Y FORMA, POR LAS SIGUIENTES RAZONES: QUE
EL CONTRATISTA NO REALICE LAS GESTIONES AL SISTEMA DIGITAL
UNIFICADO; PROBLEMAS DE MOROSIDAD U OMISIÓN EN LAS
OBLIGACIONES A NIVEL NACIONAL EXIGIDAS, O BIEN QUE LOS
PRESUPUESTOS DEBAN SER LIQUIDADOS POR CIERRE DE PERIODO.
• NOTA IMPORTANTE: En caso de consultas relacionadas a la licitación en mención,
deberá aportar tanto el número de procedimiento como el número de orden de compra, para que pueda ser atendido correcta y puntualmente

• La institución dispone de treinta (30) días naturales para realizar el pago
correspondiente; plazo valido a partir de la fecha de la “Solicitud de Pago” debidamente asignada a la Proveeduria Municipal.
• El pago se realizará por medio de transferencia bancaria al Banco de Nacional de Costa Rica; por lo que debe registrar el número cuenta bancaria y cuenta cliente de dicho banco en la plataforma, de lo contrario se cancelará por medio de cheque.
• La Municipalidad, como agente recaudador, informa que deducirá el dos por ciento (2%) del monto facturado, correspondiente al impuesto de renta.
• La Municipalidad se encuentra exenta de impuestos, contribuciones, tasas, y derechos, amparada por la Ley 7794, Art. 8.
7. Otras disposiciones: cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones se
regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna de la Municipalidad,
la Ley de Administración Financiera, Ley General de Contratación Pública, su
respectivo Reglamento (Art. 90 del Reglamento), y en general por todo el bloque de
legalidad.
Detalle de Adjuntos del Proceso de Contratación: Se adjunta estudio de mercado, pliego de condiciones, certificación presupuestaria, y certificación de no conflicto de intereses.
9. Detalle de Adjuntos del Proceso de Contratación: Se adjunta estudio de
mercado, pliego de condiciones, certificación presupuestaria, y certificación de no
conflicto de intereses.

SECCIÓN IV
Sistema de evaluación de las ofertas
Todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera de concurso; sin embargo, si la administración deduce bajo el análisis de las ventajas y desventajas relacionadas a la necesidad que presenta el municipio sobre la compra que quiere efectuar, y considera que el acto administrativo se puede rescatar, la
administración podría disminuir o aumentar cantidades (en cumplimento al artículo 184 y 185 del Reglamento a la LGCP) para adjudicar. En caso que existiera una única oferta la administración podría valorar la posibilidad de contratar el objeto bajo las mismas condiciones. Todo lo anterior con el objetivo de que prevalezca el acto administrativo y satisfacer el fin público.
EVALUACIÓN: LA MEJOR CALIFICACIÓN FINAL SERA LA QUE CORRESPONDA AL MAYOR PUNTAJE RESULTANTE DE LA SUMA DE LOS CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN.
CALIFICACIÓN = A + B+C+D+E=ADJUDICACIÓN

Luego de establecer cuales ofertas son elegibles legal y técnicamente, se procederá a la calificación de estas, de acuerdo a los siguientes parámetros:

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7. Desempate: En caso de que dos o más empresas oferten el mismo precio, es decir
igualen, se procederá con el siguiente criterio de desempate, según lo dispuesto en el artículo 55 BIS del Reglamento de Contratación Administrativa, se dará una
puntuación adicional a la PYME que hayan demostrado su condición a la
Administración según lo dispuesto en la Ley 8262 y sus reglamentos, de la siguiente
manera:

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Para optar por el puntaje adicional el proveedor deberá demostrar el fiel cumplimiento de los
puntos antes mencionados por medio de certificados que demuestren su veracidad.
En caso de persistir el empate entre dos o más ofertas evaluadas, se recomendará la
contratación a la casa comercial o persona física que tenga más tiempo de haberse constituido
en el mercado y en caso de que el empate persista definirá la suerte; para lo cual se convocará
a los proveedores que se encuentren en esa condición y de todo lo realizado se elaborará un
acta la cual será firmada por los presentes.
SECCIÓN V
Condiciones para la ejecución contractual
Requisitos para el adjudicatario y contratista:

1. Subcontratación:
De conformidad con el artículo No. 18 de la LGCP, todas las personas, físicas o jurídicas, que
manifiesten interés en contratar con la Administración o para fungir como subcontratistas deberá
estar inscrito en el Registro electrónico oficial de proveedores y subcontratistas del sistema
SICOP; para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo No. 49 de la LGCP.
b) Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el
pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se
subcontrata, no obstante, no asume ningún tipo de compromiso para con este.
c) El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado,
lo cual no relevará al contratista de su responsabilidad, por lo tanto, el oferente deberá presentar
junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará
indicado su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar (los subcontratistas serán
revisados a la hora de la recepción, deben estar inscritos en el Sistema Digital Unificado (SICOP) y cumplir con todas las exigencias del pliego de condiciones de lo contrario la oferta no cumpliría, se solicitará subsanación, teniendo en cuenta que, si no contesta, quedara fuera de concurso).
d) Durante la ejecución del contrato el subcontratista debe cumplir con todos los requisitos.
e) La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.
f) El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus
subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

2. Participación Única:
Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Lo anterior a excepción de lo establecido en el artículo 133 de este Reglamento.
3. Consorcios:
a) Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos por la Administración en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria. Para efecto de los procedimientos será suficiente que una sola de las empresas consorciadas haya sido invitada, para que el grupo pueda participar. Además de lo anterior, se podrá exigir en el pliego de condiciones, los requisitos de capacidad y solvencia técnica y financiera para cada uno de los miembrosdel consorcio, sin perjuicio de que para cumplir ciertos requisitos se admita la sumatoria de elementos. Para esto se deberá indicar con toda precisión cuáles requisitos deben ser cumplidos por todos y cada uno de los integrantes y cuáles por el consorcio.
b) Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte.

c) Acuerdo consorcial. El acuerdo consorcial es un documento privado, que no requiere fecha cierta, ni otras formalidades, a menos que la Administración así lo haya previsto en el pliego de condiciones. El acuerdo cubrirá al menos los siguientes aspectos: a) Calidades, incluido domicilio, lugar para recibir notificaciones, correo electrónico y capacidad de las partes.

b)Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.

c) Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual, el porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible, todo conforme a las regulaciones de la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. d) Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual. Deberá aportarse en el sistema digital unificado el documento original en caso de haberse suscrito de manera digital, o copia certificada del acuerdo
si éste fue emitido de forma física.
4. Pólizas:
En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes y para cada una de las actividades bridadas debe contar con las Pólizas correspondientes y de Riesgos de Trabajo liberando de toda responsabilidad sobre el particular a la Municipalidad de San Rafael de Heredia.
5. Condiciones de la Oferta:
Conforme las numerales 14 Y 16 de la Ley General de Contratación Pública, toda oferta deberá presentarse de forma electrónica por medio del Sistema SICOP.
Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:

a) Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en el constan.
b) Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus
trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará
responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de evaluación y determinación del adjudicatario. Por tanto, la ausencia del documento de oferta con los detalles que se solicitan en este cartel No será subsanable.
Los oferentes podrán solicitar aclaraciones y efectuar observaciones al procedimiento de contratación en forma electrónica por medio de SICOP
Los documentos adjuntos el pliego de condiciones electrónico forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en SICOP.
De los documentos que se anexan a la oferta ninguno de ellos debe ser confidencial y en caso de que los suban con esta condición el analista durante el proceso de la apertura los hará públicos, esto con el fin de poder continuar con el estudio de ofertas, con excepción de los estados financieros, cuando el oferente así lo haya dispuesto en su oferta con la justificación requerida en el artículo No. 15 del LGCP
a) Al proveedor que cumpla con todos los requerimientos solicitados

b) Al proveedor que plantee el proyecto que mejor se apegue al cumplimiento de los
objetivos de la Unidad Contratante.
6. Presentación de las ofertas:
• Las ofertas deberán presentarse en forma electrónica accediendo a la página de
SICOP, autenticándose con el certificado digital de cada proveedor, antes de la hora
y fecha previstas para el cierre de recepción de ofertas, conforme el numeral 16 de la
Ley 9986.
• No se recibirán ofertas en papel o cualquier otro medio magnético.
• La oferta electrónica deberá contener digitalmente todos los documentos técnicos y
legales (certificaciones, declaraciones juradas, copia de cédulas) solicitados en el
presente pliego de condiciones.
• Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta serán
sufragados por el oferente. La Municipalidad de San Rafael no reconocerá ningún
costo por estos conceptos.
7. Declaraciones Juradas:
Las declaraciones deben ser marcadas en el sistema de SICOP según lo solicitado en el pliego de condiciones.
En virtud del artículo 29 de la ley 9986, Decreto Ejecutivo N°33411-H; los oferentes deberán aportar bajo la gravedad de juramento en documento separado de la oferta (no es necesario rendirlas ante notario público) lo siguiente:

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que
indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición
declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de la
naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los
accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de las acciones, y a
quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como
parte de las declaraciones juradas, información precisa y completa sobre su(s)
beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s)
beneficiarios(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación
oficial.
• En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas
jurídicas, la declaración jurada debe comprender, además, la información señalada
anteriormente.
8. Responsabilidad del adjudicatario:
• El Contratista proveerá y mantendrá, en todo tiempo y según lo requieran las
condiciones y el progreso del programa, todas las medidas de seguridad que sean
necesarias para la protección de los trabajadores y del público y deberá avisar de
peligros y advertir de los riesgos que se deriven de cualquiera de las actividades a él
encomendadas

En caso de que haya daños, deterioros o perjuicios, el Contratista queda obligado a
reconstruir, restaurar o reparar por su cuenta, según criterios del funcionario a cargo
y sin costo alguno para la Municipalidad.
• Todas las ofertas deben cumplir con lo que solicita el pliego de condiciones. El
oferente deberá indicar en su oferta que está de acuerdo, que cualquiera de los
equipos, servicios o trabajos solicitados que no cumplan con el fin público esperado,
en cuanto a calidad, tamaño y/o cualquier otra inconformidad, deberá ser sustituido o
reconstruido de inmediato sin costo alguno.