Servicio de diseño y producción de 7 Videos Cortos para la DCC- Recursos FID 544-02.

1) Localización: El oferente deberá indicar el número de teléfono, teléfono celular,
dirección de la empresa y correo electrónico.

2) Cambios de domicilio: El oferente debe indicar en su oferta, el compromiso (en caso de resultar adjudicatario) de mantener actualizados los siguientes datos (número de teléfono, teléfono celular, dirección de la empresa y correo electrónico), y reportar cualquier cambio que se dé en ellos a la Proveeduría Institucional.

3) Subcontratación: Se autoriza la subcontratación únicamente para la realización
de labores técnicas esenciales de los siguientes servicios:

a- Servicios profesionales de Producción Audiovisual.
b- Servicios profesionales de Diseño Gráfico.
c- Contratación de servicio de traducción al idioma inglés.
d- Contratación de locución profesional para los casos de videos que así lo
requieran.

Junto con la propuesta deberá aportar un listado de las personas físicas o
jurídicas a subcontratar en caso de resultar adjudicado.

En ese detalle, se debe indicar los nombres de todas las personas físicas o jurídicas las cuales serán subcontratadas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos y brindar toda la información establecida en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (artículo 133). La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de esta ley.

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada.

4) Cronograma de trabajo: El oferente deberá presentar un programa de trabajo,
indicando los tiempos de ejecución de las fases de trabajo, en concordancia con el plazo de ejecución.

5) El oferente deberá cotizar la totalidad del requerimiento.

6) El oferente deberá contar con una experiencia mínima de haber realizado al menos cinco (5) servicios (concluidos) de iguales o similares características técnicas a las solicitadas en la Descripción del Objeto de esta contratación. Dichos servicios deben haber sido iniciados y concluidos en el periodo de 5 años (contados a partir de la fecha de la apertura de ofertas hacia atrás).

Para acreditar la experiencia el oferente deberá incluir en la oferta, la lista de los servicios brindados completando el siguiente cuadro (debe incluir el cuadro con la información completa) con los siguientes datos:

Ver cuadro en ficha técnica**

El cuadro se debe adjuntar en la oferta con la información solicitada.
Únicamente se valorará la experiencia presentada en dicho formato.

Para el caso de la descripción del servicio, deberá de describir el mismo y aportar un
link al servicio realizado, o bien aportarlo como un anexo al documento de manera que se pueda constatar el material diseñado y sus características.

El Fideicomiso, mediante su Departamento de Mercadeo de la DDC, se reserva el
derecho de verificar toda la información aportada por el oferente.

7) Equipo profesional de trabajo requerido: Como mínimo, el oferente, debe garantizar que el servicio sea realizado por 2 profesionales con el siguiente perfil (un profesional con el perfil detallado en el punto “a” y otro profesional con el perfil del punto “b”, dichos profesionales deberán pertenecer a la planilla del oferente, y a lo sumo uno de ellos podrá ser subcontratado, siempre en cumplimiento de la legislación y reglamentos aplicables, tal como se indicó en el punto 3 de los requisitos de admisibilidad de esta ficha técnica.

a- Un (a) licenciado (a) en Ciencias de la Comunicación Colectiva con énfasis en Producción Audiovisual, Mercadeo o Publicidad, con un mínimo de 5 años de experiencia en coordinación o desarrollo de proyectos de comunicación, producción audiovisual, videos y/o animación. Para lo cual deberá de presentar el currículo vitae u hoja de vida que indique la formación y experiencia laboral solicitada, para esta última deberá de indicar el nombre de la empresa, y las labores que realiza o realizó.

b- Un (a) bachiller en Diseño Gráfico o Diseño Publicitario. Con un mínimo de 3 años de experiencia en diseño gráfico para materiales digitales, animación, producción y edición de materiales audiovisuales. Para lo cual deberá de presentar el Currículo vitae u Hoja de Vida que indique la formación y experiencia laboral solicitada, para esta última deberá de indicar el nombre de la empresa, y las labores que realiza o realizó.

8) La información académica de los profesionales propuestos deberá hacerse
constar mediante título universitario de Universidad reconocida por CONARE o
CONESUP.

9) Al menos un miembro del equipo de trabajo deberá contar con formación complementaria recibida en los últimos 5 años (cursos, seminarios, talleres, diplomado u otro) en aspectos técnicos de comunicación masiva para redes
sociales, medios electrónicos, comunicación digital, u otros atestados relacionados a la presente contratación. Para lo cual deberá presentar copia del
título o títulos de capacitación.

10) En la oferta se deberá detallar:

A. El nombre de los profesionales encargados de brindar el servicio.
B. El nombre del responsable que asignará para coordinar el servicio, que fungirá
como contacto del contrato, en caso de resultar adjudicatario; el cual deberá de
ser planilla del contratista; y en ningún caso el coordinador del servicio podrá
ser subcontratado.
C. Los profesionales señalados en el punto 7, deben demostrar la experiencia profesional de los últimos 5 años (contados a partir de la fecha de la apertura de ofertas hacia atrás), de haber realizado al menos cinco (5) servicios (concluidos) de producción de videos promocionales, con características técnicas iguales o similares a lo solicitado en la Descripción del Objeto de esta contratación. Las referencias de acreditación de experiencia en producción de materiales audiovisuales por cada profesional, puede repetirse para cada uno de los profesionales propuestos, en el entendido que equipos de trabajo empresariales o profesionales independientes participan activamente en producciones audiovisuales.

Ver cuadro en ficha técnica**

Para el caso de la descripción del servicio, deberá de describir el mismo y aportar un
link al servicio realizado, o bien aportarlo como un anexo al documento de manera quese pueda constatar el material diseñado y sus características.

En caso de que se proponga personal o empresas subcontratados para labores como
traducción, musicalización u otro servicio requerido, deberán de aportar un resumen
de hoja de vida o curriculum vitae, con copia de título (s) de formación o universitario
que acrediten el conocimiento y experiencia en la labor subcontratada.

El Fideicomiso se reserva el derecho de verificar la veracidad y exactitud de la
información presentada por los oferentes, conforme a lo establecido en la Ley N.º 9986 y su reglamento. En caso de detectarse información falsa, inexacta o que no se ajustea la realidad, la oferta podrá ser desestimada, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan.

11) El oferente deberá presentar, en la oferta, una declaración jurada no protocolizada, en la cual se comprometa, en caso de resultar adjudicatario a no revelar durante la vigencia de esta contratación o posterior a su expiración, la información confidencial o de propiedad del Fideicomiso relacionada con los servicios
prestados, las actividades u operaciones, sin el previo consentimiento por escrito.

12) Ofertas en Consorcio: Dos o más oferentes podrán ofertar bajo la forma consorciada, según los términos y condiciones establecidas en los Artículos Contratación Pública. No se aceptan ofertas en conjunto.

 

N/A

 

A. CONSIDERACIONES PARA ADJUNTAR DOCUMENTOS A LA OFERTA EN SICOP

En caso de incluir documentos confidenciales debe presentarse según lo dispuesto en el artículo 15 de la LGCP y 30 del RLGCP.

B. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

1. IMPORTANTE: En cumplimiento de la "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector público" 044 H, publicada en el Alcance No 156 a la Gaceta No 167 del 10 de setiembre de 2024, las ofertas deben ser presentadas en moneda nacional.

2. El oferente deberá cotizar en el sistema SICOP incluyendo el IVA. El Fideicomiso no está exento de impuestos.

3. El oferente debe indicar en el formulario electrónico SICOP, el costo unitario de los bienes o servicios incluyendo todos sus componentes (inclusive el transporte o acarreo cuando éste se requiera), salvo lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública en lo referido al desglose de los tributos. Esta condición a fin de mantener la igualdad de trato.

4. Declaración Jurada Prácticas Anticompetitivas.

1. Declaración Jurada Prácticas Anticompetitivas. 

En los casos donde la ficha técnica solicite experiencia del personal o equipo de trabajo, atestados, capacidad técnica y/o capacidad administrativa, el oferente deberá incluir en su oferta, la (s) declaración (es) jurada (s), según formato anexo a este documento; una por cada profesional o miembro del equipo de trabajo. Lo anterior en atención a la Circular DGABCA-0093-2022 - "Aspectos a considerar para evitar prácticas anticompetitivas en los procesos de contratación administrativa" de la Dirección de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda.

Observación: De conformidad con la circular DGABCA-0103-2022, se procedió analizar el contenido de la circular y se determinó que resulta procedente mantener el requisito toda vez que no se ve afectado con el inicio de la vigencia de la Ley 9986 y su Reglamento.

5. El oferente debe presentar patente municipal de su respectivo municipio y la constancia o comprobante de estar al día con los pagos. Deberán estar vigentes durante todo el plazo de la contratación en caso de resultar adjudicatario.

C. RAZONABILIDAD DEL PRECIO

Según lo dispuesto en el artículo 44 del RLGCP inciso “b”, en el caso que las ofertas difieran de los precios de referencia del sistema SICOP, el rango de tolerancia para razonar el precio de las ofertas será de un 25%.

Se determinará que no se presente ninguno de los casos contemplados en el artículo 106 del RLGCP. Verificando que el precio ofertado no constituya un “precio inaceptable”, es decir:

Cuando el precio supere la disponibilidad presupuestaria y no se esté ante alguno de los supuestos del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se verificará la posibilidad de destinar más recursos, en caso de no contar con presupuesto se le consultará al oferente la posibilidad de ajustarse al disponible presupuestario.

La Administración deberá emitir un acto motivado para justificar la razonabilidad del precio en los casos de concursos de licitaciones mayores o menores, cuando la oferta adjudicable supere el monto presupuestado.

Si el oferente no se ajusta al presupuesto disponible se declarará infructuosa la contratación o la línea respectiva (según corresponda).

D. El Fideicomiso se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente y/o declarar desierto el presente concurso.

E. En caso de discrepancia entre las especificaciones del código SICOP, el pliego de condiciones electrónico y/o ficha técnica, prevalecerá esta última.

F.Se elimina del pliego de condiciones apartado “Condiciones y declaraciones” la cláusula de Arbitraje, por cuanto lo que corresponde aplicar es lo dispuesto en el capítulo III, Resolución de controversias Art. 294 del RLGCP.

G. INDICADORES PARA VERIFICAR RESULTADOS DEL PROCEDIMIENTO, ART. 56 Y 61 INCISO F LGCP (APLICA ÚNICAMENTE PARA LICITACIONES MAYORES Y MENORES)

A efectos de aplicar los indicadores para verificar resultados del procedimiento, se utilizará una matriz, la cual será completada en dos etapas saber:

Etapa 1: Finalizada la firmeza del proceso de contratación, se completará la matriz en lo correspondiente a las etapas de recepción de ofertas, análisis de ofertas y adjudicación de dicha matriz.

Etapa 2: Trasladado el pago de los bienes/servicios objetos de la contratación, se completará la matriz en cuanto a la etapa de ejecución del contrato.

 

                                                    ANEXO NO. 1

  DECLARACIÓN JURADA PRÁCTICAS ANTICOMPETITIVAS

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

Autorizo al Fondo Nacional de Financiamiento Forestal o Fideicomiso 544 Fonafifo/BNCR (según corresponda), para que los datos consignados en esta declaración, puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

 

Nombre del Profesional                     Firma                              Fecha