289741-Contratación de promotora de servicios para Jornada de habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y comunicación

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A continuación, una descripción detallada del servicio solicitado:

Descripción detallada del bien o servicio

Se requiere la contratación de una empresa o proveedor que gestione diferentes aspectos propios de la realización de un Jornada de liderazgo, trabajo en equipo y comunicación para estudiantes del Programa Institucional Integratec.

El objetivo principal de la actividad será "Desarrollar actividades lúdico- recreativas que permitan fortalecer habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y comunicación de los participantes."

A continuación, detalles de la actividad:

• Duración: 6,5 horas sin incluir el tiempo de traslado

• Fecha: sábado 3 de octubre, 2026.

(Ante eventualidades fuera de control de la Administración, favor ser flexibles para valorar un cambio de fecha)

• Hora: 9:00 am-3:30 pm

• Participantes: 90 participantes (79 personas líderes y 11 personas asesoras psicoeducativas)

• Lugar: espacio ubicado en la gran área metropolitana y de fácil acceso para los equipos de todos los Campus y Centros.

A la empresa u organización le corresponde la logística y seguimiento de siguientes aspectos:

1- Contratación del servicio de Transporte: en esta actividad participarán 90 personas estudiantes líderes y asesoras de varios campus y centros, por lo que se requiere se gestione un transporte para el traslado ida y vuelta según la siguiente distribución aproximada (la distribución definitiva será confirmada semanas antes):

a. Total de 10 personas: 9 personas estudiantes líderes y 1 persona asesora del Centro Académico de Limón al lugar seleccionado para la actividad.

b. Total de 50 personas: 46 personas estudiantes y 4 personas asesores del Campus Tecnológico Central Cartago: traslado del Campus Tecnológico Central en Cartago al lugar seleccionado. La idea es que se calculen los tiempos de traslado y paradas respectivas para poder estar en lugar seleccionado para las actividades minutos antes de las 9:00 am.

c. Total de 10 personas: 8 personas estudiantes líderes y 2 personas asesoras del Campus Tecnológico Local San José al lugar seleccionado para la actividad. (dependiendo que lugar seleccionado para realizar la actividad, se puede pasar en un mismo bus a recoger al equipo en este campus).

d. Total de 14 personas: 12 personas estudiantes líderes y 2 personas asesoras del Campus Tecnológico Local San Carlos al lugar seleccionado para la actividad.

e. Total de 6 personas: 4 personas estudiantes líderes y 2 personas asesores del Centro Académico de Alajuela.

Dependiendo cual lugar que sea seleccionado para realizar la actividad, se puede pasar en un mismo bus a recoger al equipo en diferentes campus o centros.

f. El transporte debe contar con Dekra (o su homólogo) y todos los permisos al día, pólizas de seguro, el autobús o busetas deben estar en buen estado y en condiciones de limpieza, lo cual será verificado en etapa de ejecución contractual. La persona chofer debe contar con licencia de conducir al día.

2- Contratación de un lugar para realizar la Jornada:

a. Seleccionar un lugar que esté ubicado en la gran área metropolitana, con espacio verde y naturaleza bien cuidado y con un adecuado mantenimiento de su espacio y estructura física. Debe contar con amplio espacio de comedor y lugar para realizar actividades bajo techo en caso de que se presente la lluvia.

b. En caso de contar con estructura y materiales para actividades de trabajo en equipo, las mismas deben estar en buen estado y adecuadas para su uso.

c. El espacio o lugar para las actividades recreativas, debe contar con un espacio en adecuado funcionamiento y buen estado, baños en adecuado estado con suficiente jabón lavamanos, papel higiénico y alcohol en gel y un adecuado desecho de residuos (al menos de 4-5 baños con disponibilidad para 90 personas). Brindar limpieza y mantenimiento a los baños del lugar durante la actividad.

d. La empresa debe contar con un protocolo de atención médica que incluya la gestión del servicio de ambulancia y traslado de personas en caso de emergencias o accidentes.  Para lo cual debe presentar en su oferta el protocolo de atención médica del lugar.

e. Si cumple con las anteriores condiciones, el lugar puede ser un espacio administrado por Municipalidades, ICODER u otras instancias.

3- Contratación de servicios de Alimentación:

a. Se solicita alimentación para tres tiempos de comida, brindar servicio a las 9 am, 12md y 3 pm café con posibilidad de empacar si alguien lo desea. Al llegar a las 9:00 brindar un desayuno para 90 personas. Posteriormente el almuerzo de 12:00 md a 1:00 pm y café de la tarde o refrigerio a las 3:00 pm.

b. Desayuno: debe incluir al menos huevo revuelto, pinto, pan o tortillas, natilla, frutas frescas como banano, sandía, melón y piña. Brindar opciones para personas que presenten alguna intolerancia o alergia. (lactosa, gluten, entre otras) o sea vegana. Contemplar este aspecto que les será indicado con anticipación. En esos casos específicos, el alimento debe estar empacado aparte y rotulado con el nombre de la persona. 

c. Almuerzo: arroz o vegetales y pure, una carne o pollo a seleccionar, un refresco natural o té frío, ensalada fresca con lechuga, tomate y otros y un postre. Brindar opciones para personas que presenten alguna intolerancia o alergia. (lactosa, gluten, entre otras) o sea vegana. Contemplar este aspecto que les será indicado con anticipación. En esos casos específicos, el alimento debe estar empacado aparte y rotulado con el nombre de la persona.

d. Café o refrigerio de la tarde: la opción de café, té o fresco natural o té frío, con un sándwich de mano de piedra o jamón y queso fresco y una repostería dulce. Como es para finalizar este refrigerio se puede brindar en recipientes desechables y reciclables para llevar. Brindar opciones para personas que presenten alguna intolerancia o alergia. (lactosa, gluten, entre otras) o sea vegana. Contemplar este aspecto que les será indicado con anticipación. El alimento debe estar empacado aparte y rotulado con el nombre de la persona.

e. Contar con galones de agua y bebida hidratante para los participantes que podrían requerir en el transcurso del día.

f. La alimentación que se brinde debe ser fresca, saludable y balanceada y con el proceso adecuado de manipulación de alimentos (en su oferta debe presentar certificado de manipulación de alimentos) y según lo planteado en la descripción respectiva (respecto de lo solicitado y peticiones especiales por alergia o intolerancia). Presentar previo a la persona encargada del Programa Institucional Integratec, la selección final del menú y su propuesta para su debida aprobación.

g. El proceso de transporte de los alimentos, no debe generar descomposición de estos.

4-Facilitadores y propuesta de la actividad:

a. El oferente debe incluir al menos 4 facilitadores, de los cuales al menos 2 deben ser profesionales en psicología, ciencias de la educación, ciencias sociales o ciencias del movimiento humano. Para lo cual debe presentar el nombre de cada uno, indicando su profesión, así como una copia de su título profesional.

b. Al menos dos personas del equipo deben estar certificados con conocimiento en atención de emergencias médicas o primeros auxilios básicos.  Para lo cual debe presentar en su oferta copia de los certificados que lo acrediten. Estas personas pueden ser parte de los 4 facilitadores o ser personas adicionales.

c. El oferente debe presentar propuesta de actividades las cuales deben incluir metodologías lúdicas-recreativas y ser previamente aprobadas por la persona encargada del Programa Institucional IntegraTEC.

d. Durante toda actividad o interacción realizada debe garantizarse un trato inclusivo y libre de todo tipo de acoso, hostigamiento o discriminación por género, orientación sexual, condición de discapacidad o de cualquier otro tipo.

*Rutina de la Jornada y Actividades lúdico- recreativas:

La rutina de la Jornada se plantea de la siguiente manera:

9:00 am Llegada

9:00 am a 9:45 am: Desayuno

9:45 am a 12:00 Actividades lúdico- recreativas (que trabajen habilidades de liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, resolución de problemas, entre otras). Es importante que después de cada actividad se genere una reflexión sobre las habilidades socioemocionales puestas en práctica. Hacer referencia a su futura labor como personas líderes en el programa Institucional Integratec.

12:00 md a 1:00 pm Almuerzo y descanso.

1:00 a 2:30 pm Actividades lúdico- recreativas (que trabajen habilidades de liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, resolución de problemas, entre otras). Es importante que después de cada actividad se genere una reflexión sobre las habilidades socioemocionales puestas en práctica. Hacer referencia a su futura labor como personas líderes en el programa Institucional Integratec.

2:30 a 3:00 pm Reflexión final sobre la Jornada y lo aprendido.

3:00 pm a 3:30 pm Café o Refrigerio.

3:30pm Salida

- Reuniones: si se considera necesario se realizará una o varias reuniones previas para revisión de la propuesta al menos una semana antes de la actividad para ver detalles finales.

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Experiencia comprobada y certificada en la realización de al menos 3 jornadas lúdico-recreativas en los últimos 5 años relacionadas a alguna de estas temáticas: trabajo en equipo, liderazgo, comunicación y/o habilidades socioemocionales con población adulta, adulta joven y/o adolescentes. Para lo cual debe presentar certificaciones de experiencia emitidas por empresas o Instituciones que hayan recibido el servicio de manera satisfactoria, o bien presentar declaración jurada en donde debe indicar: nombre del cliente, contacto, actividad realizada, temática, fecha del servicio.