Adquisición de discos para la ampliación de la capacidad del sistema de almacenamiento de primer nivel Dell PowerStore 5200T.

Requisitos y Condiciones Especiales

 

1. Documentación imprescindible: Declaración Jurada

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

• La contratación deberá incluir la instalación física de los cinco (5) discos en el sistema Dell PowerStore 5200T, Service Tag G66TDC4, ubicado en el Centro de Datos Institucional del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica. La fecha y hora de la instalación deberán coordinarse previamente con el personal designado por la Universidad.
• La instalación deberá ser realizada por personal técnico calificado para intervenir la plataforma Dell PowerStore 5200T.
• El adjudicatario deberá aportar certificación o documentación emitida por el fabricante que acredite esta condición e identificar las personas que efectuarán la instalación.
• El fabricante a través del adjudicatario respalda el tiempo de garantía que el oferente proporciona de la solución ofertada.
• El oferente se compromete en caso de resultar adjudicatario, a realizar los pedidos de equipos directamente con el fabricante y no mediante terceros.
• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un control consecutivo de control.
• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
• El componente es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
• El oferente debe indicar expresamente que el componente de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

 

1. Documentación imprescindible: Certificaciones

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación:

• Certificación de distribuidor Directo del fabricante

El oferente deberá presentar carta o certificación original, del fabricante con no más de un (1) mes emitido, donde se haga constar que el oferente es Distribuidor Directo del fabricante y autorizado de la marca ofertada, que está autorizado para la venta en forma directa de los productos ofertados y cuenta con los servicios postventa locales necesarios para brindar mantenimiento y/o soporte del equipo instalado durante y después del período de garantía del equipo. No se permitirán ofertas de empresas por medio de terceros como mayoristas o subdistribuidores.

 

• Los discos deberán ser nuevos, originales de fábrica y no podrán ser usados, reacondicionados, remanufacturados ni provenir de mercado secundario. El oferente deberá aportar documentación emitida por el fabricante que permita acreditar esta condición.

• Se debe entregar documentación emitida directamente por el fabricante de los componentes, donde se indiquen las fechas de liberación al mercado, fecha de fin de venta y fecha límite para renovación del soporte.

1. Garantía y soporte de los discos.

 

• Garantía y soporte:

 

• La garantía de los discos debe ser efectiva a partir del siguiente día hábil del recibido conforme por parte de la Universidad de Costa Rica y hasta el 21 de noviembre de 2028.
• Los cinco (5) discos adquiridos deberán quedar incorporados a la cobertura de soporte oficial del fabricante correspondiente al sistema Dell PowerStore 5200T, Service Tag G66TDC4.
• La contratación deberá incluir para los discos adquiridos los servicios de soporte “4 Hour 7x24 Onsite Support” y “ProSupport TechSupport 4Hr and 8Hr”, o las denominaciones vigentes equivalentes establecidas por el fabricante que proporcionen una cobertura igual o superior.
• La cobertura de soporte de los discos adquiridos deberá quedar alineada con la vigencia del contrato de soporte del sistema Dell PowerStore 5200T existente, identificado con el código de servicio 35202762436, cuya fecha de finalización es el 21 de noviembre de 2028.
• El adjudicatario deberá realizar las gestiones necesarias para que los discos adquiridos y su correspondiente cobertura de soporte queden correctamente registrados y asociados ante el fabricante al sistema Dell PowerStore 5200T de la Universidad de Costa Rica.
• Durante el período de garantía y soporte, cualquier disco adquirido que presente una falla deberá ser sustituido por una unidad nueva, original, compatible y soportada por el fabricante, sin costo adicional para la Universidad de Costa Rica.

 

1. Lista de Clientes.

 

• Una lista de por lo menos 5 clientes que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos 18 (dieciocho) meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo. Puede hacer mención de proyectos con estos clientes si los hubiere. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

 

Institución o Empresa	Contacto *	Equipo Marca y Modelo	Cantidad	Fecha de la venta

*  En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, correo electrónico.

 

1. Diagnóstico técnico de resultados.

5.1. Selección de la muestra.

Una vez entregado el lote completo de componentes por parte de la empresa adjudicataria en los almacenes de la Universidad de Costa Rica, los funcionarios autorizados escogerán una muestra aleatoria de los equipos adjudicados, para ser evaluados por parte del Centro de Informática de la siguiente manera:

• Cuando la cantidad de equipos adjudicados sea igual o menor a nueve unidades, el Centro de Informática determinará la cantidad de la muestra para revisión según tipo y especialización del equipo.                     
• Cuando la cantidad adquirida sea igual o superior a diez unidades, la muestra será del 10% del total adjudicado.                      
             

5.2 Evaluación de la muestra adjudicada.

La evaluación de los componentes se realizará de la siguiente manera:

• Se comprobará el cumplimiento de los requerimientos solicitados y adjudicados en el cartel.
• Se comprobarán las buenas calidades del equipo adjudicado de acuerdo a sus características absolutas y universalmente reconocidas, así como el buen funcionamiento físico del equipo.

5.3 Aceptación o rechazo de los componentes adjudicados.

Luego de finalizada la evaluación de los equipos de acuerdo a los requerimientos y calidades solicitados, se realizará lo siguiente:

• Si los componentes cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados, así como con las buenas calidades de los mismos, se confeccionará y enviará los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Oficina de Suministros (o a la Unidad de Compras Especializadas, si la compra es del Centro de Informática) para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo, como un recibido conforme de parte del Centro de Informática, que funge como la oficina de apoyo técnico.           
• Si los bienes no cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados, así como con las buenas calidades de los equipos; y la muestra corresponde a nueve o menos equipos adjudicados, se solicitará a la empresa el reemplazo de los equipos que presenten fallos, por unidades nuevas, no reparadas y sin costo para la Universidad.   
• Si los bienes no cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados, así como con las buenas calidades de los equipos; y la muestra corresponde a 10   o más equipos adjudicados, se aplicará la siguiente regla:

• Si el porcentaje de fallas de la muestra es menor al 10%, se dará por aceptado el lote completo de equipos adjudicados y se solicitará a la empresa el reemplazo de los equipos que presentan fallas, por unidades nuevas, no reparadas y sin costo adicional para la Universidad.
• Si el porcentaje de fallas es igual o mayor al 10%, será rechazado todo el lote y deberá ser reemplazado en su totalidad por equipos nuevos, no reparados por la empresa.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Renglón #1: Adquisición de cinco (5) discos NVMe SSD TLC de 15,4 TB para la ampliación de la capacidad del sistema de almacenamiento de primer nivel Dell PowerStore 5200T del Centro de Datos Institucional (CDI).

Los equipos deben cumplir obligatoriamente con los requisitos técnicos mínimos detallados a continuación:

Los discos deberán cumplir, como mínimo, con las siguientes características:

1. Tipo de Interfaz: NVMe
2. Estilo: SSD TLC
3. Formato: 2,5 pulgadas
4. Capacidad: 15.4 TB en base 10
5. Número de parte DELL: 400-BRYP
6. Compatibilidad: los discos deberán ser compatibles, soportados y certificados por el fabricante para su utilización en el sistema Dell PowerStore 5200T, Service Tag G66TDC4, propiedad de la Universidad de Costa Rica.

Condiciones Invariables:

1. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia de 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las mismas. (Ver plazo para la presentación de ofertas, no puede el plazo de vigencia superar el doble del plazo que se confirió para la presentación de las ofertas).

1. Garantía de cumplimiento

Monto y plazo de la garantía de cumplimiento

 

Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 120 días naturales adicionales, a partir de la fecha de aceptación de los bienes a satisfacción de la Administración. Dicha garantía debe ser depositada máximo 3 días después de recibida el acta de resolución de adjudicación.

 

1. Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 30 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

1. Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

Por las tareas y actividades establecidas, cada oferente será considerado para la adjudicación de un único “contrato”. No se adjudicará más de un contrato a un oferente. 

El oferente debe indicar si participa en cada uno de todos los renglones.

1. Plazo de entrega

40 días hábiles máximo. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.         

El plazo comprende la entrega e instalación de los discos en el sistema Dell PowerStore 5200T institucional.

En caso de indicar un plazo de entrega menor al solicitado por la administración, este será el que rija en caso de resultar adjudicatario.                            

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP.

 

 

1. Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

• Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

 

• Cláusula de revisión de precios en bienes y servicios

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

 

Instrucciones de llenado:

1. a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarse se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
4. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa
Costos directos
Mano de obra indirecta
Costos Indirectos
Utilidad
Total	100%
IVA	2%

 

 

• Fórmula de revisión de precios 

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación: 

 

 

 

En donde, 

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago. 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa.  

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 : Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la  

presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

 

Índices de precio utilizables 

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14),  los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de  los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros: 

 

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• Ente público competente que divulga el índice 
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada. 

Para los índices de precios en moneda extranjera: 

• El país de origen y unidad monetaria de los costos. 
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada. 

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

 

No objeción 

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son: 

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es:  Analista encargado. 

 

En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual. 

 

Presentación: 

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

 

Moneda: (colones, dólares, etc.)

Partida

Costo   Directo   Insumo

Costo   Directo   Mano de Obra Directa

Costo   Directo   Subcontrataciones

Costo   Indirecto   Insumos

Costo   Indirecto   Mano de Obra   Directa

Utilidad

Imprevistos

Valor  Abso-luto

Valor  Porcentual

Valor  Absoluto

Valor  Por centual

Valor  Absolu to

Valor  Porcentual

Valor Absoluto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por centual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

1

Uni-tario

Total

2

Uni-tario

Total

3

Uni-tario

Total

Incluir  índice (s)  Relacionado (s)

 

 

Si se va a realizar la compra de un bien se debe incluir:

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

• Lugar de entrega

Centro de informática, Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio”, entre Facultad de Ciencias Económicas y escuela de Geología. Coordinar con el señor Jose Valverde Cerdas, correo electrónico jose.valverde@ucr.ac.cr , teléfono 2511-1807.

• INCUMPLIMIENTOS

En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.