REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA FLOTILLA VEHICULAR DEL MICITT

Requisitos de Admisibilidad
Para la presentación de ofertas:
El oferente debe cumplir con lo indicado en la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, adicionalmente se detalla lo siguiente
1. Los documentos deberán presentarse en el sistema digital unificado, firmados digitalmente por el presentante legal o quien tenga el poder para ello.
2. Los documentos deberán presentarse en formatos accesibles, públicos y firmados digitalmente.
3. Los documentos incluidos en la oferta que cuenten con firma digital serán validados en el sistema de “Central Directo” del Banco Central de Costa Rica en el siguiente enlace:
https://www.centraldirecto.fi.cr/Sitio/FVA_ValidarDocumentoPublico/ValidarDocumentoPublico
4. Registro de proveedores: Todo oferente o subcontratista interesado en participar del procedimiento de contratación deberá rendir una declaración jurada en el Registro de Proveedores que incluya lo requerido en el artículo N°29 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) documento que no es subsanable, así como el artículo N°32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), dicha declaración deberá formar parte del Registro.
Es obligación del oferente o subcontratista mantener la información del Registro de Proveedores de SICOP debidamente actualizada y cuando se presente alguna variación deberá actualizarla cada veinticuatro meses, incluyendo los nuevos documentos.
En caso de que el oferente o subcontratista no cuente con la información requerida o este desactualizada, la Administración realizará la respectiva prevención de subsanación, en caso de no atender dicha prevención el oferente quedará descalificado del proceso de contratación.
5. PYMES: En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, deberá indicarlo desde la oferta y presentar la documentación correspondiente.
6. Proveedores extranjeros: En caso de ser proveedor extranjero, deberá brindar la información relacionada sobre el domicilio legal, el país, la ciudad, número de teléfono, dirección electrónica, y si es el caso, el código postal, domicilio, dentro del territorio de Costa Rica, en donde recibir notificaciones o el medio para ello. Así como brindar la información del origen de los bienes ofrecidos y la dirección de los fabricantes, incluyendo el país, la ciudad y el código postal e indicar en su oferta qué vía de transporte utilizará para el envío de los bienes o suministros (aéreo, marítimo, terrestre), según el tipo de objeto contractual.
7. Notificaciones: El oferente debe indicar su lugar de domicilio, número de teléfono y/o dirección electrónica para atender notificaciones.
8. Personas Jurídicas: En caso de personas jurídicas, debe incluir la cédula de identidad del apoderado legal de la empresa, personería jurídica de la empresa vigente, la cédula jurídica y en caso de personas físicas la cédula de identidad.
9. Certificaciones emitidas por notario público: Las certificaciones emitidas por un notario público firmadas digitalmente, como: personerías jurídicas, poderes especiales, autentificación de firmas, certificación de copias, entre otras, deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de documentos notariales extraprotocolares en soporte electrónico.
10. Licencia comercial municipal: El oferente deberá presentar el comprobante de licencia comercial vigente emitido por la correspondiente Municipalidad para autorizar el ejercicio de una actividad comercial en concreto dentro de una determinada circunscripción territorial.
11. Permiso sanitario de funcionamiento: El oferente deberá presentar el comprobante del permiso sanitario de funcionamiento vigente desde antes de la apertura de las ofertas y emitido por el Ministerio de Salud, en el cual se autorice el ejercicio de una actividad comercial similar al objeto de la contratación.
13. Impuestos tributarios y nacionales: El oferente deberá estar día con el pago de los impuestos tributarios y nacionales, en el caso de empresas nacionales.
14. Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) El oferente deberá estar día con la CCSS y al día con sus obligaciones obrero patronal, en el caso de empresas nacionales.
15. Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), El oferente deberá estar día con FODESAF y al día con sus obligaciones obrero patronal, en el caso de empresas nacionales.
16. Póliza de Riesgos de Trabajo: presentar la Póliza de Riesgos de Trabajo, la cual deberá estar al día durante todo el plazo de la contratación y su vencimiento se considerará incumplimiento contractual.

17. El contratista deberá de contar con un Plan de Manejo de Desechos líquidos y sólidos para garantizar un tratamiento apropiado de éstos; para ello, debe presentar una declaración jurada donde indique el nombre y datos generales de la empresa con la que realiza el manejo.

18. Así mismo debe de adjuntar a su oferta:
● Viabilidad ambiental
● Póliza contra robo y otros (al día).
● Títulos académicos que demuestren que el personal del taller está capacitado en mecánica, electricidad y/o enderezado y pintura automotriz
19. El contratista se entiende obligado a cotizar la totalidad de los servicios, de lo contrario la oferta no será admitida a concurso.
20. El contratista debe indicar en presentación de la oferta económica los renglones con que trabajará para los índices aplicables para las fórmulas de servicios para la mano de obra y los insumos. En caso de que el contratista tenga otra distribución de gastos, deberá presentar el desglose correspondiente: P= MO + I + GA + U

21. La oferta que no presente estructura del costo por el servicio ofrecido quedará descalificada, cabe señalar que el desglose del precio debe hacerse según línea solicitada y que será lo que determine la calificación de la oferta, pues al ser una contratación según demanda la base de los precios es la unitaria.

22. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia, por tanto, las ofertas que no cumplan con este requisito no serán admitidas a concurso.

 

Factores de Evaluación

Monto de la Oferta (Precio)		70%
Experiencia del contratista		10%
De más 5 a 10 años:	5%
De 11 años cumplidos a 15 años:	7%
De más 15 años cumplidos:	10 %
Cartas de cumplimiento contratos anteriores		15%
Criterio Ambiental		5%
TOTAL		100%

 

Especificaciones técnicas

El mantenimiento deberá incluir reparaciones varias básicas, compra de repuestos y accesorios que deban sustituirse para el correcto funcionamiento de la flotilla de vehículos.

El contratista deberá brindar el mantenimiento de los vehículos, por medio de los servicios básicos requeridos que incluye la parte mecánica, la eléctrica y enderezado y pintura de los vehículos, sin perjuicio de que se soliciten otro tipo de reparaciones, de acuerdo con el siguiente detalle o cualquier otro que se requiera que no se encuentre en esta lista, mismos que si al ser cotizados la institución tenía dudas en el precio cobrado se realizará un sondeo de mercado.

Sistema eléctrico:
1. Reparación y revisión del sistema eléctrico en general
2. Alineamiento luces
3. Sustitución de luces
4. Reparación del sistema de encendido
5. Reparación del alternador
6. Instalación de alarmas
7. Reparación de alarmas
8. Reparación del sistema de aire acondicionado
9. Mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado (Filtros, cambio de condensador y revisión general)
10. Reparación de alternador
11. Reparación de arrancador
12. Remplazo de batería
Rodamientos:
1. Ajustar Rodamientos de bocina
2. Cambio de eje de rodamiento con eje flotante (2 lados)
3. Cambio de rodamiento de eje trasero semiflotante
4. Cambio de rodamiento delantero 4x4 (2 lados)
5. Cambio de rodamiento rueda tracción delantera (2 lados)
6. Cambio de rodamiento delanteros sencillos – por lado 2
Condición general:
1. Calibración, afinamiento y ajuste, y descarbonar y limpiar le sistema de inyección, así como la prueba previa para la revisión técnica vehicular (RTV)
2. Cambio del filtro de aire de motor
3. Cambio de aceite de motor y filtro (5000 km)
4. Cambio del coolant (refrigerante de motor)
5. Cambio de fajas de motor
6. Afinamiento de motor (cambio de ser necesario) (cambio de bujías, limpieza de inyectores, bomba de combustible)
7. Reparación del sistema de escape (mufla, catalizador, silenciador)
8. Cambio de válvula solenoide
9. Cambio de bomba de agua
10. Cambio de abanico mecánico
11. Cambio de radiador
12. Cambio de gasas de mangueras
13. Cambio de termostato
14. Cambio de escobillas
15. Salida fuera del taller (Asistencia en carretera o a domicilio)
Sistema de transmisión:
1. Cambio de aceite de caja de transmisión, diferencial, transferencia 4x4.
2. Cambio del sistema de embrague, plato de presión, disco y rol
3. Cambio de barra de transmisión.
4. Rectificación de volante de motor
5. Cambio de volante de motor
Sistema de suspensión:
1. Cambio de rótulas
2. Cambio de tijeretas
3. Cambio de brazo de control trasero
4. Cambio de botas contra polvo
5. Cambio de barra estabilizadora.
6. Engrase de elementos de carrocería.
7. Cambio de compensadores
Sistema de dirección:
1. Cambio de caja de dirección,
2. Cambio de botas de dirección
3. Cambio de rótulas de cremallera
4. Alineamiento, tramado, balanceo
5. Rotación de llantas
6. Reparación de llantas
7. Cambio (de ser necesario de aceite hidráulico de dirección) 3
Sistema de frenos:
1. Reparación de la bomba principal de frenos
2. Reparación de la bomba auxiliar de frenos
3. Reparación de las zapatas de frenos
4. Reparación de las fibras (pastillas) de frenos
5. Reparación de empaques de bombas de frenos
6. Reparación de discos y tambores de frenos
7. Reparación y cambio del líquido de frenos
8. Reemplazo de mangueras de freno

Pintura y enderezado
1. Pintura total
2. Enderezado y pintura de puertas
3. Enderezado y pintura de guardabarros
4. Enderezado y pintura de tapa de motor
5. Enderezado y pintura de tapas de cajuela
6. Enderezado y pintura de techo
7. Enderezado y pintura de costados
8. Sustitución de defensa (parachoques)
9. Pulido de pintura de carrocería
10. Acondicionamiento y ajustes de parasoles
11. Instalación de botaguas
12. Polarizado
13. Cambios o ajustes de llavines y cerraduras
14. Sustitución de parabrisas
15. Sustitución de vidrios laterales
16. Ajuste de vidrios laterales
17. Ajuste de puertas
18. Reparación de tapicería de asientos
19. Limpieza de tapicería de asientos
20. Reparación de tapicería de puertas
21. Limpieza de tapicería de puertas
22. Reparación de tapicería de cielos
23. Limpieza de tapicería de cielos
24. Retoque de carrocería (Pulido)
25. Cambio de prensas de molduras de bumper
26. Cambio de forros exteriores de guardabarros y de motor

El contratista dará mantenimiento de los vehículos con el fin de ajustar, limpiar, atender averías o daños que ocurran, incluyendo el sistema eléctrico, mecánico y de enderezado y pintura, propios de los mismos.

Sobre los repuestos
Deberá atender todo aquello que amerite cambio, reparación y/o sustitución de piezas, que sean necesarias para el funcionamiento y seguridad de los vehículos y de los ocupantes, si durante el proceso de revisión se detectan piezas dañadas o defectuosas que ameriten el cambio, deberá informar a la persona Administradora del contrato para que se proceda con la respectiva autorización y el costo de los repuestos se incluye en la factura de cobro.

Todo repuesto que se sustituya deberá ser totalmente nuevo y original de la marca y deberá presentar por escrito garantía por defectos de fabricación, si no se encontrara en producción podrá cotizar genéricos nuevos de buena calidad y quedará a disposición de la Administración su aprobación. Dichos repuestos deberán ser comprados por el contratista quien lo incluirá dentro de la factura del mantenimiento.
El contratista deberá velar porque los costos de los repuestos estén acordes con los precios del mercado.
El contratista deberá permitir el acceso al Administrador del contrato, las veces que estime conveniente, sin previo aviso, con el fin de inspeccionar las reparaciones solicitadas.
El contratista deberá devolver las piezas dañadas mediante oficio al Administrador del contrato y el conductor que recibe el vehículo velará por verificar que lo que se utilizó en el vehículo fueron repuestos originales y/o genéricos según sea el caso.
El contratista deberá hacerse responsable de todos los daños, deterioros, pérdida o robo del vehículo que se encuentre en las instalaciones del contratista, en caso de encontrarse en el taller para reparaciones.

Póliza del Inmueble
El contratista deberá contar durante todo el tiempo de vigencia del contrato con la respectiva póliza, que proteja el inmueble, contra incendio, robo, daños a terceros y responsabilidad civil, la cual tiene que estar al día y vigente. Deberá entregar una copia al Administrador del contrato, para que proceda con la verificación pertinente.

Requisitos del Contratista

Presentación de documentos
El contratista deberá presentar los documentos y mantener vigente, durante el plazo del contrato, las pólizas, los permisos, patentes y demás requisitos legales y técnicos de funcionamiento, que rigen la materia objeto de la presente contratación.

Instalaciones
El contratista deberá contar con un taller o la estructura en la cual prestará el servicio de mantenimiento el cual deberá estar en buen estado, sólida, techada, protegida contras las inclemencias del tiempo, segura contra robo y vandalismo, con evacuación de aguas pluviales de tamaño apropiado, que tenga las condiciones mínimas de seguridad tales como: verjas, portón o portones, debidamente equipados con cerraduras que garanticen la correcta custodia a los vehículos que deban permanecer en sus instalaciones, así como las condiciones necesarias para la seguridad nocturna y la debida iluminación.

Personal
El contratista deberá contar con mecánicos capacitados para la correcta prestación del servicio.

Bitácora o registro de reparaciones
El contratista deberá llevar una bitácora o registro de reparaciones de cada uno de los vehículos que le hayan sido enviados para su mantenimiento; con base en la cual remitirá un informe mensual al Departamento de Servicios Generales, mismo que va adjunto a la factura electrónica. El reporte deberá contener al menos: fecha y hora de inicio y de finalización de la prestación de cada servicio, el número de la Orden de Trabajo emitida, monto total del servicio (insumos más mano de obra más repuestos y otros), descripción del trabajo realizado (detalle de los insumos, técnicas, tecnología y/o repuestos utilizados), (número de placa y marca), nombre del técnico que llevó a cabo la prestación del servicio, nombre del conductor que recibió el vehículo y demás observaciones que considere convenientes reportar.

Plazos
El Contratista tendrá un plazo de un día para el diagnóstico y presentar la cotización al Administrador del contrato, salvo casos de urgencia que se requerirá atención inmediata.
El Contratista tendrá un plazo para la entrega de las reparaciones o mantenimiento el cual no puede exceder dos días hábiles para reparaciones mecánicas menores salvo las consideradas de urgencia las cuales tendrán prioridad y no excederán las 24 horas y para reparaciones mecánicas mayores 8 días hábiles, contados a partir de la entrega de la aprobación de la cotización por el Administrador del contrato.

Garantía del servicio
El Contratista dará garantía al servicio de mecánica automotriz, eléctrico o de enderezado y pintura prestado, siempre y cuando se mantengan las condiciones normales de uso, almacenamiento, manipulación y mantenimiento del vehículo reparado, ya sea por reparación parcial o total.

Deberá corregir dentro de los términos de la garantía, todos los defectos, vicios ocultos o deficiencias que sean descubiertos dentro del período de garantía, lo cual incluirá cualquier tipo de gastos por este concepto.

Correrá por cuenta del Contratista, toda clase de gastos que se ocasionen al realizar de nuevo una reparación, que, al momento de la inspección final, hubiese sido detectada con daños, deterioros o averías o que hubiese sido considerada defectuosa o deficiente por la Administración.

Se considerará incumplimiento del contrato, cuando el Contratista, después de haber sido notificado, se rehusase a hacer la reparación, la corrección o la reposición que le hubiese sido indicada o se demorase en iniciar los trámites necesarios para ello por más de 8 días hábiles, a partir de la fecha de notificación, sin causa justificada. Siendo así, que la Administración determinará la conveniencia de iniciar el procedimiento de incumplimiento correspondiente.

Obligaciones laborales del contratista
Todas las obligaciones derivadas de la realización del presente trabajo, tales como cuotas del Seguro Social, Riesgos Profesionales, Relaciones obrero – patronales, entre otras, estarán a cargo de la empresa que brinde los servicios. El transporte del personal, equipo y materiales por parte de la empresa adjudicataria estarán totalmente bajo su responsabilidad.

El Contratista tiene el deber ineludible de cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del bien o servicio, la omisión de esta estipulación se tomará como casual de incumplimiento contractual, haciéndose acreedor el contratista a las sanciones establecidas en la Ley de Contratación Administrativa.

Servicios de asistencia
El taller adjudicado deberá brindar asistencia, mientras los vehículos estén en giras, en todo el territorio nacional, previo aviso por parte del Administrador del Contrato.

En caso de traslados para su debida reparación debe utilizarse solamente grúa tipo plataforma, suministrada por el taller contratado.

Ubicación del Taller Mecánico:

La ubicación del taller mecánico no deberá superar una distancia máxima de 2 kilómetros respecto al circuito de ubicación de las instalaciones físicas del MICITT.
Esta condición responde a la necesidad operativa de optimizar los recursos institucionales, considerando la disponibilidad limitada de conductores del Ministerio. Distancias mayores implicaría destinar personal adicional para el traslado de los vehículos al taller, afectando la eficiencia en la atención de las funciones institucionales.
El radio establecido de 2 kilómetros se considera una distancia razonable y funcional, permitiendo que los traslados puedan realizarse de manera eficiente, incluso mediante desplazamiento peatonal cuando las condiciones operativas lo permitan.