Adquisición de Sierra de Madera

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. Requisitos mínimos de los oferentes:

 

1.1 Oferente

• Certificación de distribuidor autorizado directo del fabricante. El oferente deberá aportar copia del certificado vigente que lo acredite como Distribuidor Autorizado directo del Fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido.

 

• Experiencia del oferente. Se debe comprobar que el oferente cuenta con la solidez que solo los años de venta y soporte genera en el mercado nacional. El oferente demostrará que la marca del equipo que oferta cuenta con una trayectoria confiable a nivel nacional como mínimo de 5 años en la representación de la marca ofertada,

1.2 Entrega

El plazo máximo de entrega aceptado es de SECCIONADORA VERTICAL DE PANELES 90 DIAS NATURALES, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. La entrega se realizará en el sitio de trabajo indicado por la Universidad de Costa Rica. El precio del equipo incluye el costo de transporte hasta dicho sitio. No se reconocerán costos adicionales de entrega.

 

• El contratista deberá presentar literatura y/o catálogos de información técnica y partes, manuales de sistemas eléctricos, manuales de mantenimiento y reparaciones (marca y modelo ofrecidos), en el idioma español y en formato digital preferiblemente.

1.3 Garantía

• El oferente debe ofrecer una garantía de funcionamiento por un período mínimo de un año (sin límite de horas), contra defectos de fabricación (manufactura) y de los materiales en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, debidamente certificado por el fabricante, ésta contará a partir del recibido conforme por parte del usuario final.

 

• Durante el período de garantía, el proveedor adjudicado se obliga a atender y solucionar cualquier falla o defecto de fabricación en un plazo no mayor a las setenta y dos (72) horas hábiles siguientes a la notificación por parte de la Universidad.

 

• Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:

 

• Todo oferente debe contar con el respaldo del fabricante para suplir los repuestos por un plazo mínimo de 6 meses una vez entregados el bien a satisfacción, para lo cual debe aportar certificación del fabricante donde se acredite esta condición, con fecha de emisión máxima de seis meses previos a la fecha de apertura de las ofertas.

 

• Todo oferente debe contar al menos con un taller de servicio ubicado dentro de la GAM o en su defecto dar el servicio a domicilio y debidamente autorizado por el fabricante, los mantenimientos preventivos deberán realizarse en sitio, solo en el caso de un mantenimiento correctivo que requiera traslado al taller, se procederá con el traslado al taller, donde se realicen los mantenimientos y correctivos con repuestos originales, para lo cual deberá contar con personal, infraestructura, equipos, herramientas, manuales de repuestos y de reparación que se ofrezcan en la presente licitación. Contar con pólizas contra incendio, robo y daños que cubra los equipos que sean entregados a la empresa en custodia para recibir el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, por lo que en caso de algún evento de esa naturaleza la empresa se responsabiliza por los daños y perjuicios correspondientes.

El oferente debe aportar una declaración jurada y la administración se reserva el derecho de solicitar información adicional si así lo requiere para comprobar el cumplimiento de este requisito.

• La empresa debe contar con un taller de servicio propio, certificado por el fabricante de la marca ofrecida en carta original o copia, y debidamente acondicionado con herramientas para ajuste y reparación.
• Se deberá aportar información del taller de servicio y su ubicación, además deberá detallar expresamente la cantidad de personal técnico y profesional del taller de servicio.
• El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que lo ofertado es nuevo y que no son reparados ni reconstruidos.
• La garantía técnica del equipo deberá comprender como mínimo, los defectos de fabricación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista.
• En caso de que los bienes se dañen por causas no imputables a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo bienes nuevos y no reparados ni reconstruidos.
• La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. Por tanto, el oferente debe permitir la revisión técnica de sus instalaciones de mantenimiento y reparación por parte de la Comisión Técnica de Transportes o del personal del Taller mecánico de la Institución, así como estar anuente a presentar la tabla certificada de repuestos en existencia con que dispone.

1.4 Servicio Técnico y Repuestos

• El oferente deberá contar con taller propio o autorizado por el fabricante, con técnicos certificados para la marca ofertada, ubicado en el territorio nacional.
• Deberá garantizar la disponibilidad de repuestos originales o certificados para el equipo ofertado por un plazo mínimo de diez (10) años a partir de la fecha de entrega.
• El precio de la oferta debe incluir la capacitación de operación al personal designado por la Universidad (mínimo cuatro horas presenciales en el sitio de entrega).

CONDICIONES ESPECIFICAS:

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

 

PARTIDAS#: “Compra de Adquisición de Sierra de madera”

LÍNEA	DESCRIPCIÓN LARGA	CANTIDAD	TIEMPO DE ENTREGA	GARANTÍA
1	Seccionadora vertical de paneles	1	90 días Naturales	12 meses en fabricación o funcionamiento, mantenimiento y repuestos

 

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo sen PDF denominados:

 

• Especificacionestecnicas_SierradeMadera_SMAGC
• Sondeo de precios - SIERRA MADERA (F)
• DecisionInicial_Sierra_SM

 

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

                                    Precio                                                 80%

                                    Criterios Ambientales                        20%

                                    TOTAL, PUNTAJE                          100%

 

• PRECIO: 80%

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

• CRITERIOS AMBIENTALES (10%)

 

Se le otorgara un 10% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que cuente con algún tipo de certificación o galardón ambientales, como por ejemplo Bandera Azul, ISO 14000 (sus familias) o equivalente.

 

 

Forma de verificación:

• El oferente deberá presentar una declaración jurada donde se adjunte el certificado que respalde el cumplimiento en alguno de estos galardones o certificaciones. Puntaje 10%.

 

• CRITERIOS SOCIALES (10%)

 

Se le otorgará un 10% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (sociales) al oferente que certifique ser una empresa PYME

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME. Puntaje 10%.

 

• CRITERIOS DE DESEMPATE

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

 

• RANGOS DE TOLERANCIA

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

CONDICIONES GENERALES:

 

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

 

Presupuesto total aprobado de ₡20.650.000,00 (veinte millones seiscientos cincuenta mil colones con 00/100). 

 

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

 

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 
Instrucciones de llenado:

 

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos 
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.

 

IMPREVISTOS NO APLICAN EN BIENES: Con base al Reglamento para el Reajuste de precios y la Revisión de precios en los contratos de Bienes y Servicios, en su artículo 5 inciso k) se define que: "No serán objeto de reajuste ni de revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos en los contratos de obra pública, de bienes y de servicios. Por lo tanto, no se requiere indicar el rubro de imprevistos en licitaciones de Bienes.

 

Estructura	Valor Absoluto	Valor Porcentual %
Costos directos	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100 %
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

 

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

 

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. PLAZO DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar en 10 DÍAS HÁBILES después de la apertura de la oferta.

 

1. PLAZO DE ENTREGA DE BIENES:

 

Los bienes deberán ser entregados, posterior a la recepción del contrato de SICOP según el siguiente detalle:

 

 

 

Línea	Descripción	Cantidad	Tiempo de Entrega
1	Seccionadora vertical de paneles	1	90 DÍAS NATURALES

 

1. FORMA DE PAGO

 

La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses dentro de los treinta días naturales siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

 

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

 

Facturación Electrónica: Las facturas electrónicas deberán remitirse al encargado del proyecto: Ing. Andrés González Córdoba carlos.gonzalezcordoba@ucr.ac.cr; Arq. Carolina Calderón Mora maria.calderonmora@ucr.ac.cr y Gabriela Bruno Quesada: gabrielapatricia.bruno@ucr.ac.cr  para ser recibidas conformes y tramitar el pago correspondiente. Adicionalmente debe enviarse copia de la factura al correo: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr para concretar dicha cancelación.

 

1. GARANTÍA DE LOS BIENES:

 

La garantía pasa estos bienes se establece según el siguiente detalle:

 

Línea	Descripción	Cantidad	Garantía
1	Seccionadora vertical de paneles	1	12 MESES en fabricación o funcionamiento, mantenimiento y repuestos

 

1. LUGAR DE ENTREGA

 

Universidad de Costa Rica.

Para la entrega de estos bienes se debe coordinar con el Ing. Carlos Andrés González Córdoba carlos.gonzalezcordoba@ucr.ac.cr y Arq. Carolina Calderón Mora maria.calderonmora@ucr.ac.cr  , funcionarios de la Sección de Mantenimiento y Construcción de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a jueves de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm, y para los viernes de 8:00 am a 11:00 am. COORDINAR CITA al 2511-6797, 2511-6816.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar o de rechazar la oferta si así conviniera a sus intereses. La Administración se reserva el derecho de contratar de manera parcial o total dicha contratación.

 

 

 

1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

 

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. NUEVA ADJUDICACIÓN

 

La Administración adjudicará a la segunda mejor oferta calificada, en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, a nivel legal establecido. Esta nueva adjudicación será aprobada por la Unidad de Compras Especializadas, previo estudio del expediente, conforme lo establecido en el artículo 53 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. DERECHO DE MODIFICACIÓN

 

La Administración podrá modificar uni-lateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. EXONERACIÓN:

 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida.

El oferente que cotice bienes exentos de importación deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración. En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el art. 25 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

Para realizar este trámite, los oferentes deben cumplir con lo indicado en el documento “Exoneración de Impuestos de Importación”, publicado en la página Web de la Oficina de Suministros. (ANTES DE PRESENTAR SU OFERTA DEBERÁN REVISAR LOS REQUISITOS Y CONDICIONES INDICADOS EN EL DOCUMENTO SEÑALADO)

 

• Para solicitar el trámite de exoneración de impuestos aduanales, el oferente deberá presentar en su oferta:

 

1. Indicación expresa de que el precio total ofertado NO incluye los impuestos de importación.
2. Lista detallada de los materiales o equipos importados ofertados exentos de impuestos de importación. SOLO SE EXONERARÁN LOS BIENES INDICADOS EN LA LISTA.

 

Notas:

1. En el caso de equipos que se adjudican con capacitación o asesoría no gratuita, aportar la factura que indiquen por separado el costo de estos rubros; la exoneración se debe gestionar solo por el valor CIF del equipo

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.