Suministro de Suturas

1. A) CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. REQUISITOS PARA EL OFERENTE

 

1.Si se producen cambios en el diseño del artículo ofertado de fábrica, el contratista realizará los cambios necesarios, sin ningún costo adicional para el hospital durante el periodo de vigencia del contrato.

 

1. Deberá cumplir con todas las responsabilidades establecidas en el pliego de condiciones cartelerías generado para esta contratación bajo el fiel cumplimiento de las condiciones técnicas.

 

 

1.1.1. CONDICIONES INVARIABLES

 

Todo oferente debe presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel, además las regulaciones técnico-legales existentes.

 

Los insumos deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad. 

 

Los insumos deberán venir debidamente protegidos contra golpes, o cualquier otra situación que los deteriore. 

 

Se debe de garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado, conforme a lo especificado en su oferta.

 

La recepción definitiva de los insumos quedará en firme una vez que se revisen y se constate que cumplen con las condiciones técnicas para cada insumo.

 

Los precios deben ser firmes y definitivos el precio cotizado debe incluir el costo de las leyendas que se deben imprimir.  

 

La forma de pago debe ser la usual en la institución.  

 

 

1.1.2. MUESTRA

 

Para todas las partidas se requiere presentar una (1) unidad de muestra 

El lugar de entrega de las muestras debe ser en las oficinas de Subárea de Contratación Administrativa el día y hora de la fecha de apertura de las ofertas.

 

La muestra será analizada organolépticamente por las jefaturas de cada uno de los servicios. El tipo de prueba se realiza mediante los órganos de los sentidos, además se utiliza el sistema métrico decimal, medidas de peso y de volumen según corresponda, para verificar el cumplimiento de las especificaciones del cartel y asegurar el acatamiento para la finalidad que serán adquiridas. La mismas se realizarán en la oficina de la coordinación de enfermería de SOP Tercer piso en el Hospital William Allen Taylor, a las 9:30 am siete días hábiles después de la apertura.

La participación de un representante de cada empresa se permite, de ser necesario en el momento de la realización de la prueba previa coordinación, principalmente en las partidas donde no se presente muestra y se haya presentado material impreso.

 

La presentación de las muestras es indispensable dado que se trata de artículos destinados a la preservación de la salud de la población, donde la verificación de las especificaciones contra la muestra que se presenta es necesario para la adquisición de un producto de máxima calidad sin ningún riesgo para la salud. 

 

La no presentación de la muestra producirá un impacto negativo en la prestación de los servicios de salud, ya que la ausencia de estas imposibilita la certeza en el producto que se desea recomendar, lo cual puede acarrear desabastecimiento y compras desconcentradas que no se ajustan a economías de escala. 

 

Se permite la presencia de un proveedor donde se debe de solicitar vía correo electrónico, mrojasz@ccss.sa.cr (Cirugía avruizv@ccss.sa.cr (Centro de equipo), en días hábiles de L-J 7-4pm y V de 7am-4pm

1. C) CONDICIONES ESPECIFICAS

 

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

 

 

Partida	Línea	Descripción SICOP	Caracteristicas Especificaciones adicionales no estén en la descripción de Sicop		Servicio
1	1	SUTURA POLIPROPILENO, MONOFILAMENTO, SINTETICA, NO ABSORBIBLE, CALIBRE 3,0, AGUJA CORTANTE, 3/8 CIRCULO, 26 mm, HEBRA 45 A 75 cm.	Plazo de vencimiento: 2 años Empaque          Primario: Plástico grado médico, transparente		Centro de Equipos
2	2	SUTURA DE ACIDO POLIGLICOLICO, CALIBRE 4-0, ABSORBIBLE, AGUJA DE 1/2 CIRCULO REDONDA DE 20 mm, HEBRA DE 70 cm +- 5 cm			Centro de Equipos
3	3	SUTURA, CATGUT CROMICO, CALIBRE 1, ABSORBIBLE, CON AGUJA PUNTA ROMA MEDIO CIRCULO DE 80 mm, HEBRA DE 700 mm (70 cm) DE LONGITUD	•              Una aguja, de ½ círculo		Centro de Equipos
4	4	SUTURA, CATGUT SIMPLE 2-0, ABSORBIBLE, AGUJA DE 26 mm ± 1 mm DE 1/2 CIRCULO, PUNTA AHUSADA, HEBRA DE 70 cm ± 5 cm	La aguja de acero inoxidable  La punta (redonda) Calibre 2-0 diámetro de 0.350 a 0.399mm •Estéril		Centro de Equipos
5	5	SUTURA DE FIBRA DE POLIESTER, CALIBRE 5, NO ABSORBIBLE, TRENZADO, VERDE, DOBLE AGUJA DE 7,5 cm ± 1 cm, SIN REVESTIMIENTO, HEBRA DE 75 cm DE LONGITUD	• •	acero inoxidable  de longitud 3/8 círculo	Centro de Equipos
6	6	SUTURA DE POLIPROPILENO, CALIBRE 1, NO ABSORBIBLE, AGUJA ½ CIRCULO PUNTA REDONDA DE 37 mm +- 2 mm, HEBRA DE 75 cm +- 5 cm	• • •	Fabricado en acero inoxidable, Su dimensión debe coincidir con el dibujo que viene en el empaque  primario o secundario	Centro de Equipos
7	7	SUTURA DE POLIPROPILENO, CALIBRE 0, NO ABSORBIBLE, AGUJA PUNTA REDONDA DE 26 mm +- 1 mm, HEBRA DE 75 cm +- 5 cm	• •	Aguja de acero inoxidable  No absorbible	Centro de Equipos

 

 

 

 

1.1. ESPECIFICACIONES DE CALIDAD PARA TODAS LAS PARTIDAS

 

Los insumos deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de    primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad. 

Se debe de garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado, conforme a lo    especificado en su oferta. 

Plazo de garantía: Todos los insumos deben contar con una garantía mínima de dos años a partir del momento que sea entregado a la proveeduría del Hospital. 

Plazo de vencimiento: esterilidad o estabilidad del insumo: Todo insumo debe cumplir con una fecha de vencimiento, esterilidad o estabilidad mínima de dos años a partir del momento que sea entregado en la proveeduría del Hospital. 

Plazo de reposición de insumos en mal estado: Para la reposición de insumos entregados en mal estado, la administración otorga un tiempo máximo de 2 días hábiles.

 

1.2. EMPAQUE:

 

Los artículos deben venir debidamente empacados en condiciones óptimas de conservación.  Los insumos deberán venir debidamente protegidos contra golpes, o cualquier otra situación que los deteriore. 

 

Empaque primario: individual, que garantice la esterilidad del producto, con una cara transparente que permita visualizar el producto, con sistema abre fácil. 

Rotulación del empaque primario: debe traer de fábrica: marca, casa fabricante, país de origen, nombre de producto, número de lote, número de referencia, dimensiones y tamaño (french) del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, cuando así lo requiera por sus condiciones de fabricación y comercialización, especificar que es un producto “no tóxico” se puede presentar mediante declaración del fabricante y se puede agregar mediante calcomanía de rotulación al producto. 

 

Empaque secundario: cajas de cartón o bolsas plásticas resistentes que den protección al artículo en su transporte y almacenamiento. 

Rotulación del empaque secundario: como mínimo deberá de indicar nombre del producto, instrucciones de uso, número de lote, número de referencia, dimensiones del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, hay que especificar que es un producto “no tóxico”.

 

 

 

1.3. REGISTRO SANITARIO Y OTROS CERTIFICADOS

 

        Adjuntar EMB del ministerio de salud vigente al momento de la apertura

 

1. REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

Si se producen cambios en el diseño del artículo ofertado de fábrica, el contratista realizará los cambios necesarios, sin ningún costo adicional para el hospital durante el periodo de vigencia del contrato.

Deberá cumplir con todas las responsabilidades establecidas en el pliego de condiciones cartelerías generado para esta contratación bajo el fiel cumplimiento de las condiciones técnicas.

 

CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

El presente procedimiento tiene como finalidad la adquisición de insumos por partidas. Dichos insumos serán recibidos, utilizados y verificados por cada uno de los servicios solicitantes, quienes serán responsables de validar la cantidad, las características técnicas y las condiciones del bien conforme a lo requerido. Asimismo, se establece que no se requiere la utilización de equipos adicionales para el uso adecuado de estos insumos.

1. B) CONDICIONES GENERALES

 

 

 Las líneas serán adjudicadas al proveedor que mejores condiciones ofrezca a la administración.

 

 

1. OBJETO CONTRACTUAL

Suturas

 

 

1. PLAZO DE ENTREGA

 

2.1. Se debe entregar en un plazo máximo de 10 días hábiles una vez realizada la orden de pedido.

 

2.2. Para el trámite de solicitudes de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante de previo a presentarse en el lugar de entrega deberá realizar una solicitud de recepción en el SICOP a la encargada de la Subárea de Almacenamiento y Distribución.

 

Para el trámite de solicitudes de prórroga al plazo de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante deberá realizar una solicitud de modificación del contrato para los casos de cantidad definida o una solicitud de información dentro del contrato para el caso de los contratos según demanda a la persona encargada del Servicio o Departamento encargado del contrato, todo en el SICOP.

 

 

FORMA DE ENTREGA

 

     Según Demanda.

 

MECANISMO DE PEDIDO

 

El único medio para la solicitud de pedidos es la orden de pedido generada en el SICOP

 

1. LUGAR DE ENTREGA

 

En la Bodega de la Sub-Área Almacenamiento y Distribución del Hospital William Allen Taylor, en las instalaciones del hospital, de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y los viernes de 7:00 am a 3:00 p.m. sin excepción.

 

Dirección del Hospital: Turrialba, sobre ruta 10 carretera hacia Siquirres, de la entrada principal del CATIE sigue 1,4 km y en la intersección gira a la derecha en ruta 411 y continúa 1.2 km hasta Barrio La Susanita.

 

1. MULTAS

 

 

 

 

1. PRECIO

Se deberá indicar a los oferentes que coticen precios unitarios y totales.

 

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

 

Se debe indicar la vigencia en según demanda 1 año prorrogable por tres períodos iguales, de acuerdo con los establecido en las Condiciones Generales para la Contratación Pública en la CCSS.