Accesorios Médicos y Elementos de Corte y Sujeción

1. A)
   CONDICIONES DE ADMISIBILIDA
   Modificaciones:
   Partida #2. Se modifica en el pliego cartelario bandeja de tipo abierto o termoformada (blíster) y ampliación del tiempo de entrega de 10 a 30 días.
   Partida #3. Se modifica en el pliego cartelario bandeja de tipo abierto o termoformada (blíster) y ampliación del tiempo de entrega de 10 a 30 días. Se admite solo un único kit como muestra, correspondiente a la partida #2.
   Partida #4. Se modifica en el pliego cartelario bandeja de tipo abierto o termoformada (blíster) y ampliación del tiempo de entrega de 10 a 30 días. Se admite solo un único kit como muestra, correspondiente a la partida #2.
   Partida #5. Se modifica en el pliego cartelario bandeja de tipo abierto o termoformada (blíster) y ampliación del tiempo de entrega de 10 a 30 días. Se admite solo un único kit como muestra, correspondiente a la partida #2.
   El presente procedimiento se rige por lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, en particular lo dispuesto en su artículo 8 (principios generales) y artículo 40 (contenido del pliego de condiciones), garantizando el cumplimiento de los principios de valor por el dinero, transparencia, eficacia, eficiencia, igualdad y libre concurrencia.
   Cualquier error, ajuste o aclaración deberá ser divulgado oportunamente en el sistema SICOP, garantizando la debida trazabilidad y transparencia del procedimiento
   1.
   REQUISITOS PARA EL OFERENTE
   1.Si se producen cambios en el diseño del artículo ofertado de fábrica, el contratista realizará los cambios necesarios, sin ningún costo adicional para el hospital durante el periodo de vigencia del contrato.
   2. Deberá cumplir con todas las responsabilidades establecidas en el pliego de condiciones cartelerías generado para esta contratación bajo el fiel cumplimiento de las condiciones técnicas.
   1.1.1.
   CONDICIONES INVARIABLES
   1.
   Todo oferente debe presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel, además las regulaciones técnico-legales existentes.
   2.
   Los insumos deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad.
   3.
   Los insumos deberán venir debidamente protegidos contra golpes, o cualquier otra situación que los deteriore.
   4.
   Se debe de garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado, conforme a lo especificado en su oferta.
   CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
   Hospital William Allen Taylor
   Servicio Cirugía
   Teléfono: 2258-1300 Ext. 1610
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   5.
   En los casos de distribución exclusiva, el oferente deberá aportar la carta de exclusividad vigente entendido esto como la certificación de distribuidor exclusivo y autorizado en Costa Rica firmado por autoridad de la casa matriz de manera que se pueda constatar que cuenta con el respaldo.
   6.
   La recepción definitiva de los insumos quedará en firme una vez que se revisen y se constate que cumplen con las condiciones técnicas para cada insumo.
   7.
   Los precios deben ser firmes y definitivos el precio cotizado debe incluir el costo de las leyendas que se deben imprimir.
   8.
   La forma de pago debe ser la usual en la institución.
   1.1.2.
   MUESTRA
   •
   Para todas las partidas se requiere presentar una (1).
   •
   Para las partidas #2, #3, #4 y #5 se acepta que se presente únicamente la muestra correspondiente a la partida #2.
   •
   El lugar de entrega de las muestras debe ser en las oficinas de Subárea de Contratación Administrativa el día y hora de la fecha de apertura de las ofertas.
   •
   La muestra será analizada organolépticamente por las jefaturas de cada uno de los servicios. El tipo de prueba se realiza mediante los órganos de los sentidos, además se utiliza el sistema métrico decimal, medidas de peso y de volumen según corresponda, para verificar el cumplimiento de las especificaciones del cartel y asegurar el acatamiento para la finalidad que serán adquiridas. La mismas se realizarán en la oficina respectiva de cada jefatura en el Hospital William Allen Taylor, a las 9:30 am siete días hábiles después de la apertura.
   •
   La participación de un representante de cada empresa se permite, de ser necesario en el momento de la realización de la prueba previa coordinación, principalmente en las partidas donde no se presente muestra y se haya presentado material impreso.
   •
   La presentación de las muestras es indispensable dado que se trata de artículos destinados a la preservación de la salud de la población, donde la verificación de las especificaciones contra la muestra que se presenta es necesario para la adquisición de un producto de máxima calidad sin ningún riesgo para la salud.
   •
   La no presentación de la muestra producirá un impacto negativo en la prestación de los servicios de salud, ya que la ausencia de estas imposibilita la certeza en el producto que se desea recomendar, lo cual puede acarrear desabastecimiento y compras desconcentradas que no se ajustan a economías de escala.
   •
   Se permite la presencia de un proveedor donde se debe de solicitar vía correo electrónico, bhmurias@ccss.sa.cr, en días hábiles de L-J 7-4pm y V de 7am-4pm

C)
CONDICIONES ESPECIFICAS
1.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS
Partida
Línea
Descripción SICOP
Especificaciones adicionales no contenidas en la descripción
Servicio
1
1
TUBO DRENO TIPO PEN ROSE, DE SILICONE, ESTERIL, DE 45 cm +- 5cm DE LONGITUD X 2,5 cm (1 Pulg) DE ANCHO
•
Debe tener línea radiopaca en toda su longitud, para ser detectado con Rayos X Libre de imperfecciones e irregularidades
•
Plazo de vencimiento: 2 años después de la entrega.
•
Empaque primario: individual,
•
tipo blíster, con sistema abre fácil que permita su apertura sin riesgo de contaminación y que no requiera tijera u otro instrumento para su apertura ·
•
garantizar la esterilidad del producto ·
•
Debe tener los siguientes impresos: marca o logotipo del fabricante, nombre del producto, dimensiones (ancho y largo), descripción del producto, número de lote, fecha de esterilización y de caducidad, además del método de esterilización
Centro de Equipos
2
2
TUBO DE REEMPLAZO PARA GASTROSTOMIA DE BAJO PERFIL ( BOTON), DE DIAMETRO 18 Fr Y 1,2 cm DE LONGITUD, ESTERIL, MATERIAL SILICONA GRADO MEDICO
▪
Debe contar con bandas radiopacas que procuren una clara identificación radiográfica.
▪
Debe contar con un balón de retención interna de silicona con un volumen de llenado de 7 a 10 ml.
▪
Libre de látex o tóxicos.
▪
El puerto de alimentación del dispositivo debe tener inscrito el calibre (French) y longitud del botón y debe incluirse por cada sonda adquirida un juego extra de 2 extensiones para alimentación y paso de medicamentos.
▪
Bandeja tipo libro abierto o termoformada (blíster) que permita una mejor disposición y visibilidad de los insumos que se encuentran en ella. Debe incluir:
▪
Tubo de gastrostomía (botón)
▪
Jeringa de 5 a 6 cc
▪
Jeringa de 35 a 40 cc para alimentación
Pediatría
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
Hospital William Allen Taylor
Servicio Cirugía
Teléfono: 2258-1300 Ext. 1610
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▪
Dos extensiones: una para alimentación y otra para la administración de medicamentos en cumplimiento de las características señaladas previamente, ambas conexiones con mecanismo de adaptación al dispositivo de forma segura y de fácil colocación.
▪
4 almohadillas de gasa.
3
3
TUBO DE REEMPLAZO PARA GASTROSTOMIA DE BAJO PERFIL ( BOTON), DE DIAMETRO 18 Fr Y 1,0 cm DE LONGITUD, ESTERIL, MATERIAL SILICONA GRADO MEDICO
▪
Debe contar con bandas radiopacas que procuren una clara identificación radiográfica.
▪
Debe contar con un balón de retención interna de silicona con un volumen de llenado de 7 a 10 ml.
▪
Libre de látex o tóxicos.
▪
El puerto de alimentación del dispositivo debe tener inscrito el calibre (French) y longitud del botón y debe incluirse por cada sonda adquirida un juego extra de 2 extensiones para alimentación y paso de medicamentos.
▪
Bandeja tipo libro abierto o termoformada (blíster) que permita una mejor disposición y visibilidad de los insumos que se encuentran en ella. Debe incluir:
▪
Tubo de gastrostomía (botón)
▪
Jeringa de 5 a 6 cc
▪
Jeringa de 35 a 40 cc para alimentación
▪
Dos extensiones: una para alimentación y otra para la administración de medicamentos en cumplimiento de las características señaladas previamente, ambas conexiones con mecanismo de adaptación al dispositivo de forma segura y de fácil colocación.
▪
4 almohadillas de gasa.
Pediatría
4
4
TUBO DE REEMPLAZO PARA GASTROSTOMIA DE BAJO PERFIL ( BOTON), DE DIAMETRO 18 Fr Y 1,7 cm DE LONGITUD, ESTERIL, MATERIAL SILICONA GRADO MEDICO
▪
Debe contar con bandas radiopacas que procuren una clara identificación radiográfica.
▪
Debe contar con un balón de retención interna de silicona con un volumen de llenado de 7 a 10 ml.
▪
Libre de látex o tóxicos.
▪
El puerto de alimentación del dispositivo debe tener inscrito el calibre (French) y longitud del botón y debe incluirse por cada sonda adquirida un juego extra de 2 extensiones para alimentación y paso de medicamentos.
Pediatría
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Hospital William Allen Taylor
Servicio Cirugía
Teléfono: 2258-1300 Ext. 1610
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▪
Bandeja tipo libro abierto o termoformada (blíster) que permita una mejor disposición y visibilidad de los insumos que se encuentran en ella. Debe incluir:
▪
Tubo de gastrostomía (botón)
▪
Jeringa de 5 a 6 cc
▪
Jeringa de 35 a 40 cc para alimentación
▪
Dos extensiones: una para alimentación y otra para la administración de medicamentos en cumplimiento de las características señaladas previamente, ambas conexiones con mecanismo de adaptación al dispositivo de forma segura y de fácil colocación.
▪
4 almohadillas de gasa.
5
5
TUBO DE REEMPLAZO PARA GASTROSTOMIA DE BAJO PERFIL ( BOTON), DE DIAMETRO 18 Fr Y 2,3 cm DE LONGITUD, ESTERIL, MATERIAL SILICONA GRADO MEDICO
▪
Debe contar con bandas radiopacas que procuren una clara identificación radiográfica.
▪
Debe contar con un balón de retención interna de silicona con un volumen de llenado de 7 a 10 ml.
▪
Libre de látex o tóxicos.
▪
El puerto de alimentación del dispositivo debe tener inscrito el calibre (French) y longitud del botón y debe incluirse por cada sonda adquirida un juego extra de 2 extensiones para alimentación y paso de medicamentos.
▪
Bandeja tipo libro abierto o termoformada (blíster) que permita una mejor disposición y visibilidad de los insumos que se encuentran en ella. Debe incluir:
▪
Tubo de gastrostomía (botón)
▪
Jeringa de 5 a 6 cc
▪
Jeringa de 35 a 40 cc para alimentación
▪
Dos extensiones: una para alimentación y otra para la administración de medicamentos en cumplimiento de las características señaladas previamente, ambas conexiones con mecanismo de adaptación al dispositivo de forma segura y de fácil colocación.
▪
4 almohadillas de gasa.
Pediatría
6
6
TUBO OROTRAQUEAL DESCARTABLE, BALON BAJA PRESION # 6,5, USO NASAL/ORAL, CURVATURA ANATOMICA, MANGO SIN
•
Material libre de látex y DEHP para reducir riesgos de reacciones adversas.
•
Material transparente que permita la visualización de secreciones y condensación interna.
Pediatría
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DEPRESIONES, AREAS DE ADELGAZAMIENTO, RUGOSIDADES NI HERNIACIONES AL INFLARSE, CONDUCTO DE INFLACION DEL MANGO, SOBRESALE A LOS 190 mm +- 20 mm, DIRECCION PROXIMAL, PROLONGA ENTRE 190 mm +- 30 mm, PLASTICO TRANSPARENTE, BALON PILOTO, CONECTOR CONICO
•
Punta distal atraumática, biselada y suavemente redondeada, para minimizar lesiones de la mucosa.
•
Vida útil mínima de 3 a 5 años, desde la fecha de la fabricación. Condiciones de almacenamiento claramente indicadas por el fabricante.
7
7
TUBO OROTRAQUEAL, TIPO MURPHY, SIN BALON, DIAMETRO DE 4,5 mm, DESCARTABLE, DE PVC FLEXIBLE, FILTRO ANTIBACTERIANO DE 0,2 μ, TRANSPARENTE, RADIOPACO, AGUJA CON BISEL DE 30° DE 0,80 mm DE DIAMETRO, CON PROLONGADOR AMOVIBLE DE 500 mm (50 cm) DE LARGO
•
Material libre de látex y DEHP para reducir riesgos de reacciones adversas.
•
Punta distal atraumática, biselada y pulida, que minimice el riesgo de lesión de mucosa.
•
Curvatura anatómica que facilite la inserción.
•
Sin balón, adecuado para población pediátrica
•
Alta resistencia a acodamientos y colapso durante su uso.
•
Longitud acorde al uso clínico, con marcas de profundidad en centímetros, visibles, permanentes e indelebles.
•
Conector proximal estándar de 15 mm,
•
Superficie interna lisa que reduce la adhesión de secreciones.
•
Dispositivo de un solo uso (descartable).
•
Libre de defectos como irregularidades, fisuras o inclusiones.
•
Garantía de permeabilidad y flujo adecuado.
•
Vida útil mínima de 3 a 5 años.
•
Condiciones de almacenamiento claramente especificadas por el fabricante.
Pediatría X/Paraíso - Cervantes
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1.1.
ESPECIFICACIONES DE CALIDAD PARA TODAS LAS PARTIDAS
Los insumos deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad.
Se debe de garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado, conforme a lo especificado en su oferta.
Plazo de garantía: Todos los insumos deben contar con una garantía mínima de dos años a partir del momento que sea entregado a la proveeduría del Hospital.
Plazo de vencimiento: esterilidad o estabilidad del insumo: Todo insumo debe cumplir con una fecha de vencimiento, esterilidad o estabilidad mínima de dos años a partir del momento que sea entregado en la proveeduría del Hospital.
Plazo de reposición de insumos en mal estado: Para la reposición de insumos entregados en mal estado, la administración otorga un tiempo máximo de 2 días hábiles.
1.2.
EMPAQUE:
Los artículos deben venir debidamente empacados en condiciones óptimas de conservación.
Los insumos deberán venir debidamente protegidos contra golpes, o cualquier otra situación que los deteriore.
Empaque primario: individual, que garantice la esterilidad del producto, con una cara transparente que permita visualizar el producto, con sistema abre fácil.
Rotulación del empaque primario: debe traer de fábrica: marca, casa fabricante, país de origen, nombre de producto, número de lote, número de referencia, dimensiones y tamaño (french) del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, cuando así lo requiera por sus condiciones de fabricación y comercialización, especificar que es un producto “no tóxico” se puede presentar mediante declaración del fabricante y se puede agregar mediante calcomanía de rotulación al producto.
Empaque secundario: cajas de cartón o bolsas plásticas resistentes que den protección al artículo en su transporte y almacenamiento.
Rotulación del empaque secundario: como mínimo deberá de indicar nombre del producto, instrucciones de uso, número de lote, número de referencia, dimensiones del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, hay que especificar que es un producto “no tóxico”.
1.3.
REGISTRO SANITARIO Y OTROS CERTIFICADOS
Adjuntar EMB del ministerio de salud vigente al momento de la apertura
2.
REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA
1.
Si se producen cambios en el diseño del artículo ofertado de fábrica, el contratista realizará los cambios necesarios, sin ningún costo adicional para el hospital durante el periodo de vigencia del contrato.
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2.
Deberá cumplir con todas las responsabilidades establecidas en el pliego de condiciones cartelerías generado para esta contratación bajo el fiel cumplimiento de las condiciones técnicas.
3.
CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
El presente procedimiento tiene como finalidad la adquisición de insumos por partidas. Dichos insumos serán recibidos, utilizados y verificados por cada uno de los servicios solicitantes, quienes serán responsables de validar la cantidad, las características técnicas y las condiciones del bien conforme a lo requerido. Asimismo, se establece que no se requiere la utilización de equipos adicionales para el uso adecuado de estos insumos.

B)
CONDICIONES GENERALES
Las líneas serán adjudicadas al proveedor que mejores condiciones ofrezca a la administración.
1.
OBJETO CONTRACTUAL
Accesorios médicos y elementos de sujeción
2.
PLAZO DE ENTREGA
2.1.
Se debe entregar en un plazo máximo de 10 días hábiles una vez realizada la orden de pedido. Excepto para las partidas #2, #3, #4 y #5, se amplia el plazo de entrega de 10 a 30 días hábiles.
2.2.
Para la reposición de insumos entregados en mal estado, la administración otorga un tiempo máximo de 2 días hábiles.
2.3.
Para el trámite de solicitudes de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante de previo a presentarse en el lugar de entrega deberá realizar una solicitud de recepción en el SICOP a la encargada de la Subárea de Almacenamiento y Distribución.
Para el trámite de solicitudes de prórroga al plazo de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante deberá realizar una solicitud de modificación del contrato para los casos de cantidad definida o una solicitud de información dentro del contrato para el caso de los contratos según demanda a la persona encargada del Servicio o Departamento encargado del contrato, todo en el SICOP.
3.
FORMA DE ENTREGA
Según Demanda.
4.
MECANISMO DE PEDIDO
El único medio para la solicitud de pedidos es la orden de pedido generada en el SICOP
5.
LUGAR DE ENTREGA
En la Bodega de la Sub-Área Almacenamiento y Distribución del Hospital William Allen Taylor, en las instalaciones del hospital, de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y los viernes de 7:00 am a 3:00 p.m. sin excepción.
Dirección del Hospital: Turrialba, sobre ruta 10 carretera hacia Siquirres, de la entrada principal del CATIE sigue 1,4 km y en la intersección gira a la derecha en ruta 411 y continúa 1.2 km hasta Barrio La Susanita.
6.
MULTAS
Cuando exista un incumplimiento defectuoso o total de los objetos adjudicados se procederá con el cobro de multas de conformidad a la siguiente tabla. Serán considerados como causal
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de aplicación de una penalización por multa las siguientes: el equipo que no funcione correctamente después de la realización del mantenimiento periódico o la instalación de repuestos.
Estos porcentajes se aplicarán de la siguiente manera, debido a que este equipo es el respaldo eléctrico principal de TODO el centro médico, por lo tanto, una falla en el mismo repercute en la prestación de los servicios.
PORCENTAJES POR APLICAR PARA LA MULTA
INCUMPLIMIENTO
PORCENTAJE
01 DÍA HABIL
5%
02 DIAS HABILES
10%
03 DIAS HABILES
15%
04 DIAS HABILES
20%
05 DIAS HABILES
25%
DE 5 DIAS HABILES EN ADELANTE SE MANTIENE EL 25%
El porcentaje será aplicado a la factura pendiente de pago o en caso de no existir se aplicará bajo el procedimiento de los artículos 46 y 47 de la Ley General de Contratación Pública y artículos 116 y 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
7.
PRECIO
Se deberá indicar a los oferentes que coticen precios unitarios y totales.
8.
VIGENCIA DEL CONTRATO
Se debe indicar la vigencia en según demanda 1 año prorrogable por tres períodos iguales, de acuerdo con los establecido en las Condiciones Generales para la Contratación Pública en la CCSS.