CONTRATACIÓN POR DEMANDA DE LICENCIAS DE SOFTWARE

• REQUISITOS ADMISIBILIDAD

 

1. En el caso de las líneas 1, 2 y 3, el oferente deberá acreditar que es socio de soluciones Microsoft AI Cloud Partner Program y estar autorizado por el fabricante para ofrecer sus soluciones. Para ello, deberá aportar carta del fabricante o documento oficial equivalente que permita verificar dicha condición.

Así mismo, el oferente deberá contar con personal capacitado para brindar soporte en los procesos de activación y acreditación del licenciamiento solicitado. Para acreditar este requisito, deberá aportar certificaciones del personal técnico, emitidas o avaladas por el fabricante del producto correspondiente.

Nota: En caso de que el fabricante no cuente con un programa activo de certificación técnica para el licenciamiento ofertado, el oferente podrá acreditar este requisito mediante declaración jurada, en la cual indique que cuenta con personal con la capacidad o experiencia técnica necesaria para brindar soporte sobre la solución ofertada.

1. En el caso de la línea 4, el oferente deberá presentar documentación necesaria donde se garantice que son canales autorizados por el fabricante en un nivel de partner Gold y cuentan con al menos 5 años para la comercialización e implementación de la solución ofertada. Además, deberá contar con personal local con experiencia en labores de instalación, configuración y mantenimiento de la solución ofertada que pueda realizar las labores de soporte a la herramienta propuesta, durante el tiempo que dure el contrato.
2. En el caso de las líneas 5, 6 y 7, el oferente deberá acreditar que ha suministrado, vendido, activado o renovado licenciamiento Claude AI a otras instituciones u organizaciones, mediante al menos tres (3) contrataciones ejecutadas satisfactoriamente en los últimos tres (3) años.

Para acreditar este requisito, el oferente deberá de aportar certificaciones de recepción conforme, números de contratación, contratos, órdenes de compra, facturas debidamente pagadas o documentación que permita verificar la experiencia indicada.

• ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

1. OBJETIVO

 

La Unidad de Servicios Tecnológicos del MICITT, requiere dotar de herramientas tecnológicas institucionales para atender las necesidades actuales del Ministerio y mejorar la prestación del servicio público. Con esta adquisición se busca que las dependencias optimicen sus procesos internos, mejoren la organización y seguimiento de sus actividades, y respondan de forma más oportuna a las exigencias del entorno, así como también mantener en regla el licenciamiento de su infraestructura tecnológica.

 

Para la ejecución de este objeto, la contratación se gestionará bajo la modalidad por demanda por un período inicial de un (1) año, reservándose la Administración la facultad de aplicar hasta dos (2) prórrogas sucesivas por períodos iguales, sujetas a la evaluación del servicio y a la disponibilidad presupuestaria institucional, bajo la modalidad de demanda de licencias.

Ver más en especificaciones adjuntas 

 

• CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA LA POSTULACIÓN DE OFERTA.

 

Para realizar el registro de la oferta en SICOP, se deberá considerar, según corresponda, los siguientes aspectos:

 

1. Los documentos NO se deben incluir como “Confidenciales”. En caso de que así lo considere el participante, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, LGCP, y 30 de su reglamento, deberá indicarlo de forma expresa en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar la documentación, haciendo señalamiento claro de los archivos que estimas confidenciales, de los motivos y su sustento jurídico. Por ello, resulta relevante que los archivos se generen en forma independiente, al resto de la información de la oferta, la cual debe ser de carácter público, para efectos de análisis y transparencia.
2. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
3. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
4. Se debe verificar que las firmas digitales que consten en los documentos sean válidas en el portal Web de servicios financieros del Banco Central de Costa Rica (https://www.centraldirecto.fi.cr) (*), para ello se deberá aportar el resultado de la validación de la firma digital, de forma integral, que se despliega al momento de la verificación de la firma.
5. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse juntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP. No aplica en caso de que la firma corresponda a quien aprueba la oferta en SICOP.
6. El precio debe ser cotizado en colones costarricenses (CRC) según Directriz N.° 044-H “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector público”. En caso de recibir ofertas en dólares y de resultar favorecido con una adjudicación, el oferente que presentó su propuesta en una moneda extrajera, será adjudicado y pagado con lo equivalente en colones, disponiéndose de un contrato en colones, según criterio N.°MHDCoP-0678-2024, emitido por la Dirección de Contratación Administrativa.

 

 

 

 

• CONDICIONES ESPECIFICAS EN ACATO A LA CIRCULAR DGABCA- 0019-2022

 

1. Si la oferta es elaborada por una persona que no es el representante legal, favor adjuntar a la oferta electrónica el documento legal que lo acredite para realizar este acto.
2. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el cartel.
3. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
4. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

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