Contratación de producción para la realización de la celebración del cantonato

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Serán requisitos mínimos de admisibilidad para este proceso de contratación pública, sin que esto restrinja las capacidades ofrecidas, lo siguiente:

 

• Aceptación de las condiciones técnicas: La persona oferente deberá presentar una declaración expresa de aceptación de las condiciones, requerimientos y especificaciones técnicas establecidas en el cartel. La declaración deberá indicar que conoce el objeto contractual y que cuenta con la capacidad para ejecutarlo integralmente.

 

• Experiencia mínima: La persona oferente deberá acreditar un mínimo de dos años de experiencia en la prestación de servicios de producción, organización o logística de eventos. Para acreditar este requisito deberá aportar una declaración jurada de experiencia, en la que se indique como mínimo: nombre de la institución, empresa o persona contratante; objeto del servicio; período de ejecución; descripción de los servicios prestados y datos de contacto del contratante para efectos de verificación. La Administración podrá verificar la información aportada por los medios que estime pertinentes.

 

• Capacidad para la prestación integral del servicio: La persona oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que dispone o dispondrá, para las fechas establecidas, de los recursos humanos, técnicos, equipos, mobiliario, estructuras, materiales y demás elementos necesarios para cumplir integralmente con las especificaciones técnicas. Cuando la Administración lo considere necesario, podrá solicitar documentación adicional que permita verificar la disponibilidad de los recursos ofrecidos.

 

• Servicio de alimentación: Para acreditar la capacidad de prestar el servicio de alimentación, la persona oferente deberá aportar copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, cuando este resulte exigible para la actividad que desarrolla, y deberá indicar el establecimiento o lugar autorizado donde se realizará la preparación de los alimentos. Asimismo, deberá garantizar que el personal encargado de la manipulación de alimentos cuente con el carné o certificado de manipulación de alimentos vigente, debiendo aportar copia de dichos documentos cuando sean requeridos por la Administración para efectos de verificación.

 

• Operación de dron: Para la realización de las tomas aéreas requeridas, la persona oferente deberá identificar a la persona que realizará la operación del dron y aportar la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos, registros, permisos o autorizaciones que resulten aplicables conforme a la normativa vigente. La persona oferente será responsable de que la operación se realice de conformidad con las disposiciones establecidas por la autoridad competente.

 

• Cumplimiento de horarios: La persona oferente deberá presentar un cronograma o plan básico de trabajo que indique la forma en que organizará el montaje, instalación, pruebas, ejecución, mantenimiento y desmontaje de los servicios, demostrando que cuenta con capacidad operativa para cumplir los horarios establecidos en las especificaciones técnicas.

 

• Responsabilidad y seguridad: La persona oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual manifieste que los equipos, estructuras, instalaciones temporales, mobiliario y demás elementos que suministre serán instalados, operados y desmontados bajo condiciones adecuadas de seguridad y conforme a la normativa aplicable, asumiendo la responsabilidad que corresponda por los daños ocasionados por su personal durante la ejecución contractual.

 

• Responsable de la ejecución: La persona oferente deberá identificar a la persona responsable de la coordinación general del servicio, indicando nombre completo, número de identificación, teléfono y correo electrónico. Esta persona deberá fungir como enlace con la Administración durante la planificación, coordinación y ejecución de la contratación.

 

CONDICIONES ESPECIFICAS

 

La Municipalidad de Santa Bárbara, recibirá ofertas con el propósito de adquirir el servicio de “Contratación de producción para la realización de la celebración del cantonato”.

 

Todo lo referente a la contratación actual se tramitará vía el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Es requisito indispensable estar incluido en el registro de Proveedores de la plataforma digital para participar en esta contratación.

 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La contratación resulta procedente debido a la necesidad de contar con servicios especializados para la planificación, coordinación, producción y ejecución de las actividades programadas en el marco de la celebración del Cantonato, considerando que la Administración no dispone de los recursos humanos, técnicos, logísticos y operativos suficientes para asumir directamente la totalidad de los servicios requeridos.

 

En este sentido, la contratación de un proveedor especializado permitirá disponer oportunamente de los recursos, equipos, personal y demás elementos necesarios para garantizar el desarrollo coordinado, seguro y adecuado de las actividades, en procura de una gestión eficiente de los recursos públicos y de la satisfacción del interés público.

 

1. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN

Esta contratación se realizará bajo la modalidad de contrato cantidad definida, de acuerdo con los artículos 87, 193, 212 y 214 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública (de ahora en adelante RLGCP).

 

Este procedimiento NO podrá superar el umbral definido para el trámite de la Licitación Reducida (₡64.804.338,00), según los umbrales para el año 2026 establecidos en la resolución R-DC-00142-2025, de las nueve horas del diez de diciembre de dos mil veinticinco, emitida por la Contraloría General de la República.

 

1. ESTIMACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El monto estimado para esta contratación es de ₡3.500.000,00 (tres millones quinientos mil colones con 00/100).

 

Para esta contratación se tiene el contenido económico en la partida presupuestarias 5.02.05.1.04.99 según la certificación de contenido presupuestario para el periodo 2026.

 

1. Banda de tolerancia para determinar la razonabilidad del precio

Para este procedimiento de compra, se consideró establecer como bandas de tolerancia, para las líneas 1 partida N°1, un +/- 10%, lo anterior con respecto al precio promedio definido en el informe de estudio de mercado realizado de previo a la contratación.

 

1. PLAZO DE LA CONTRATACIÓN

La adjudicación de este concurso se formalizará por medio de contrato. El contrato tendrá una vigencia original de seis (6) meses.

 

1. FUNCIONARIOS RESPONSABLES

El funcionario responsable de brindar la información necesaria correspondiente a las especificaciones técnicas, documentación relacionada del presente proceso, además será el encargado de realizar el estudio técnico que se genere para las ofertas de esta contratación y se designa también en calidad de Administrador del Contrato:

 

Nombre: MSc. Jacqueline Segura Rodríguez

Puesto: Alcaldesa Municipal

Teléfono: 2269-7073

Correo electrónico: alcaldia@santabarbara.go.cr

 

Ante la ausencia temporal o definitiva del funcionario antes indicado, será sustituidos en el cargo, información que deberá ser incorporada al expediente de la contratación.

 

1. VIGENCIA DE LA OFERTA

El oferente deberá de manifestar o indicar expresamente en su oferta el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor a veinte (20) días hábiles. En caso de que no indique expresamente un plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo establecido anteriormente.

 

1. ADJUDICACIÓN

Para este procedimiento se determina que la adjudicación es por la totalidad de las líneas.

 

No se admitirán ofertas que coticen parcialmente o no ofrezcan la totalidad de las líneas.

 

1. PLAZOS DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega será de quince (15) días naturales.

 

En caso de que no indique expresamente el plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo de entrega indicado anteriormente.

 

1. LUGAR DE ENTREGA

Municipalidad de Santa Bárbara; previa coordinación con la MSc. Jacqueline Segura Rodríguez, quien se podrá contactar al correo electrónico alcaldia@santabarbara.go.cr o al teléfono 2269-7073

 

1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Conforme lo establece la LGCP, la Administración deberá designar a la persona responsable de verificar el cumplimiento de cada una de las etapas definidas en la decisión inicial para la obtención del objeto de la contratación. En virtud de lo anterior, y con el propósito de que en este apartado se adjunte un resumen de lo indicado, se deberá llenar el siguiente cuadro que sintetiza las etapas del trámite que se consideran más importantes desde la fase de planificación hasta la fase de ejecución contractual:

 

ACTIVIDAD	Plazo (días)	Responsable
PLANIFICACIÓN
Elaboración de la Decisión Inicial	5 días	Unidad Solicitante
Elaboración del Estudio de Mercado	5 días	Unidad Solicitante
Determinación de las Especificaciones Técnicas	10 días	Unidad Solicitante
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Elaboración del documento Pliego de Condiciones	5 días	Proveeduría
Plazo para la apertura de ofertas	5 días	Proveeduría
ANÁLISIS DE OFERTAS / ACTO FINAL
Criterio preliminar (técnico / legal / financiero)	3 días	Unidad Solicitante
Subsanaciones	2 días	Proveeduría
Criterio final (técnico / legal / financiero)	2 días	Unidad Solicitante
Evaluación	1 días	Unidad Solicitante
Informe de Recomendación	1 días	Proveeduría
Adjudicación	1 días	Alcaldía
CONTRATO
Verificación de condiciones	2 días	Proveeduría
Elaboración del contrato	5 días	Proveeduría
Refrendo Interno	N/A	Asesoría Jurídica
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Entregas / avances	N/A	Unidad Solicitante
Recepción provisional	3 días	Unidad Solicitante
Recepción definitiva	3 días	Unidad Solicitante
Finiquito del contrato	5 días	Unidad Solicitante

 

 

1. PRECIO

El precio deberá ofertarse por el costo total, utilizando a su vez la casilla que para estos efectos presenta el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Se deberá incluir el desglose de dicho costo total, indicando el costo unitario de acuerdo con el ítem que cotice y podrá indicarse en colones costarricense o en moneda extranjera. El mismo deberá ser firme y definitivo, incluyendo los impuestos y gastos que implica la entrega del ítem y deberá indicarse en números y letras. En caso de discrepancia prevalecerá el precio indicado en letras, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

 

a.     Conversión de moneda

En caso de recibir propuestas en distintas monedas, únicamente para efectos del estudio comparativo de precio de las Ofertas, el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.

 

b.    Desglose de precios

El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado que incluya (insumos, suministros en los distintos rubros) y completo con todos los elementos que lo componen, de acuerdo con el artículo 102 del RLGCP, según el siguiente cuadro:

 

Rubro	Monto	Porcentaje
Costos Directos (mano de obra + cargas sociales)
Costos Directos (insumos)
Costos Indirectos (mano de obra indirecta)
Costos Indirectos (insumos indirectos)
Imprevistos
Utilidad
TOTAL		100%

 

Nota:  Salvo que el oferente especifique un porcentaje mayor, la Administración requiere que el oferente cotice el porcentaje mínimo de la utilidad en un 5%, en caso contrario quedará excluido.  Todo acorde con el artículo 98 del RLGCP.

 

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

• Costos directos (mano de obra +insumos u otros): Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.
• Costos indirectos (gastos administrativos): Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos.
• Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
• Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

 

Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del fin o interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la

ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.

 

Por lo tanto, si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte de la Municipalidad, podría quedar excluido del concurso de licitación.

 

1. FORMA DE PAGO

Se pagará contra entrega a satisfacción de la Municipalidad y para ello deberá gestionar el pago mediante el SICOP.

 

La forma de pago será usual de la Administración, según lo establecido en el artículo 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP)

 

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

 

Contratación de servicios de producción integral para actividades del Cantonato de Santa Bárbara

 

1. Objeto de la contratación

Contratación de servicios de producción integral para las actividades oficiales de celebración del Cantonato de Santa Bárbara, que comprenda la provisión, instalación, operación y desmontaje de los recursos técnicos, logísticos, mobiliario, alimentación, servicios audiovisuales, ambientación y apoyo artístico requeridos para el adecuado desarrollo de las actividades programadas por la Municipalidad.

La contratación corresponde a una única línea de servicio, debido a que los diferentes componentes requeridos forman parte de una misma producción y requieren coordinación integral por parte de la persona contratista.

 

1. Lugar y fecha de ejecución

La actividad principal correspondiente a la celebración del Cantonato de Santa Bárbara se realizará el 29 de setiembre.

 

La actividad dará inicio a las 8:00 a. m. y tendrá una duración estimada de tres horas aproximadamente, pudiendo extenderse razonablemente en caso de presentarse retrasos o ajustes propios del desarrollo de los actos protocolarios y de la programación oficial.

 

La persona contratista deberá contemplar esta posibilidad dentro de su planificación y garantizar la disponibilidad de los servicios técnicos necesarios durante el desarrollo efectivo de la actividad.

 

Los principales lugares de ejecución serán:

• Estadio Carlos Alvarado, donde se desarrollarán los actos principales.
• Edificio de la Cultura, donde se realizará el almuerzo para las personas invitadas.
• Quiosco del Parque Central de Santa Bárbara, destinado a la decoración patriótica.
• Edificios municipales que determine la Administración, destinados a la colocación de elementos decorativos patrios.

 

La decoración patriótica del Quiosco deberá encontrarse instalada desde el 11 de setiembre hasta el 30 de setiembre, ambas fechas inclusive.

 

1. Producción y logística en el Estadio Carlos Alvarado

La persona contratista deberá proporcionar los recursos necesarios para la adecuada producción de la actividad de celebración del Cantonato a realizarse en el Estadio Carlos Alvarado.

 

El montaje de toldos, sonido, mobiliario y demás elementos requeridos deberá iniciar a las 5:30 a. m. del 29 de setiembre.

 

Todos los servicios correspondientes a esta actividad deberán encontrarse completamente instalados, operativos y disponibles a más tardar a las 7:30 a. m., previo al inicio de la actividad a las 8:00 a. m.

 

La persona contratista deberá organizar su personal y recursos de manera que el montaje pueda realizarse dentro de los horarios establecidos y sin afectar el desarrollo de la actividad.

 

• Toldos

Deberá suministrar, instalar y desmontar toldos con una cobertura mínima total de 8 metros de ancho por 10 metros de largo, destinados a cubrir el área requerida para la actividad.

 

Los toldos deberán:

• Encontrarse en buen estado de conservación y limpieza.
• Contar con estructura estable y segura.
• Estar correctamente instalados y asegurados.
• Brindar protección adecuada ante condiciones climáticas ordinarias.
• Ser instalados de manera que no interfieran con el desarrollo de la actividad.

 

El montaje deberá iniciar a las 5:30 a. m. y encontrarse completamente finalizado a las 7:30 a. m.

 

La persona contratista será responsable del montaje, mantenimiento durante la actividad y desmontaje de los toldos.

 

• Maestro o maestra de ceremonias

La persona contratista deberá proporcionar una persona con experiencia como maestro o maestra de ceremonias para conducir los actos protocolarios y actividades programadas.

 

Deberá:

• Coordinar previamente el programa con la Administración.
• Realizar las presentaciones y anuncios correspondientes.
• Mantener una conducción formal y apropiada para una actividad oficial.
• Coordinar con las personas participantes y responsables del protocolo.
• Utilizar el equipo de sonido dispuesto para la actividad.
• Mantener disponibilidad durante el desarrollo de la actividad y sus posibles ajustes de horario.

 

1. Servicio de sonido para el Estadio Carlos Alvarado

La persona contratista deberá suministrar, instalar, operar y desmontar un sistema de sonido profesional completo, adecuado para el desarrollo de la actividad.

 

El sistema deberá permitir atender adecuadamente tanto las presentaciones de la Banda de Conciertos, integrada aproximadamente por 27 personas, como los actos protocolarios y demás intervenciones contempladas en el programa.

El montaje, instalación y configuración del sistema deberá iniciar a las 5:30 a. m. y encontrarse completamente instalado, probado y operativo a las 7:30 a. m.

 

El servicio deberá incluir como mínimo:

• Consola de sonido profesional.
• Sistema de amplificación.
• Parlantes principales adecuados para el espacio.
• Monitores suficientes para la presentación de la Banda de Conciertos.
• Micrófonos alámbricos e inalámbricos, según las necesidades de la actividad.
• Pedestales y accesorios.
• Cableado y conexiones necesarias.
• Operador técnico de sonido durante la actividad.
• Prueba de sonido previa.
• Montaje y desmontaje del equipo.

 

La persona contratista deberá realizar las pruebas técnicas necesarias antes del inicio de la actividad, procurando una adecuada calidad, cobertura y distribución del sonido para la Banda de Conciertos, los actos protocolarios y las demás intervenciones contempladas.

 

El sistema de sonido deberá mantenerse operativo durante toda la actividad, incluyendo cualquier ajuste razonable en el horario derivado del desarrollo de los actos protocolarios.

 

1. Mobiliario para el Estadio Carlos Alvarado

La persona contratista deberá suministrar, transportar, instalar y retirar:

• 40 sillas para las personas participantes y/o invitadas.
• 3 mesas.
• Mantelería para las mesas requeridas en el Estadio Carlos Alvarado.
•  

La mantelería deberá encontrarse limpia, en buen estado y presentar una combinación o diseño acorde con los colores representativos del cantón de Santa Bárbara, manteniendo una adecuada presentación para una actividad oficial.

 

Las sillas, mesas y demás mobiliario deberán estar completamente instalados y disponibles a más tardar a las 7:30 a. m.

 

1. Mobiliario y acondicionamiento para el almuerzo de invitados

Para el almuerzo que se realizará en el Edificio de la Cultura, la persona contratista deberá proporcionar e instalar:

• 12 mesas.
• 70 sillas.
• Mantelería para la totalidad de las mesas.
• 12 centros de mesa, uno por cada mesa.

 

El montaje del área destinada al almuerzo deberá iniciar a las 10:00 a. m. del 29 de setiembre.

 

La totalidad del mobiliario, mantelería, centros de mesa y demás elementos requeridos deberán encontrarse completamente instalados y listos para recibir a las personas invitadas a las 12:00 mediodía.

 

La mantelería destinada al almuerzo deberá ser de carácter sobrio, elegante y apropiado para una actividad institucional, manteniendo uniformidad en la presentación del espacio.

 

Los centros de mesa deberán presentar una apariencia formal, sobria y armoniosa con la actividad.

 

Todo el mobiliario y los elementos decorativos deberán encontrarse limpios, en buen estado y correctamente instalados.

 

1. Servicio de alimentación tipo catering

La persona contratista deberá brindar el servicio de alimentación para 70 personas, mediante modalidad de plato servido, en el Edificio de la Cultura.

 

El servicio deberá incluir como mínimo:

• Dos opciones de proteína, consistentes en una preparación de carne y una preparación de pollo, las cuales deberán presentarse en diferentes salsas o preparaciones.
• Arroz blanco.
•  
•  
• Dos opciones de refresco, de las cuales al menos una deberá ser sin azúcar.
• Un postre.

 

La persona contratista deberá presentar a la Administración al menos tres opciones de postre, con suficiente anticipación, para que esta seleccione la opción que será servida durante la actividad.

 

Asimismo, deberá contemplarse la posibilidad de atender requerimientos alimentarios especiales. Para ello, la persona contratista deberá:

• Contar con una opción de platillo vegetariano o vegano, cuando así sea requerido por la Municipalidad al momento de realizar la coordinación logística del evento
• Tomar las previsiones necesarias para brindar una opción de alimentación libre de gluten, cuando sea requerida por la Municipalidad.
• Tomar las previsiones necesarias para brindar una opción de alimentación sin azúcar, cuando sea requerida por la Municipalidad.

 

Los requerimientos de alimentación especial serán comunicados por la Administración con la antelación necesaria para su adecuada preparación y coordinación.

 

La alimentación deberá:

• Ser preparada y manipulada bajo condiciones adecuadas de higiene.
• Cumplir con las disposiciones sanitarias y de manipulación de alimentos aplicables.
• Ser trasladada y conservada de manera que se garantice su inocuidad.
• Servirse caliente en el caso de los alimentos que correspondan.
• Contar con vajilla reutilizable o de presentación formal, incluyendo platos, cubiertos, vasos y demás implementos necesarios.
• No se permitirá el uso de platos plásticos desechables para el servicio del almuerzo.
• Presentarse de manera ordenada y acorde con el carácter institucional de la actividad.
• Servirse de manera oportuna y coordinada con el programa establecido.
• Mantener durante todo el servicio condiciones adecuadas de higiene, presentación y manipulación.

 

La persona contratista deberá disponer de al menos dos personas meseras para la atención de las 70 personas asistentes.

 

El servicio comprenderá el montaje y acondicionamiento del área de alimentación, servicio de los alimentos y bebidas, atención de las personas invitadas y retiro de los elementos utilizados una vez finalizado el almuerzo.

 

1. Presentación musical durante el almuerzo

La persona contratista deberá proporcionar una persona artista para realizar música ambiental durante el almuerzo, con una duración mínima de una hora.

 

La presentación podrá realizarse mediante:

• Violín;
• Saxofón; o
• Instrumento musical de características similares.

 

La presentación deberá ser apropiada para un almuerzo institucional y desarrollarse a un volumen que permita la conversación entre las personas asistentes.

La persona contratista deberá proporcionar el sistema de sonido completo necesario para la presentación musical, incluyendo equipo de amplificación, parlante(s), micrófono cuando sea requerido, soportes, conexiones, operador o apoyo técnico y cualquier otro elemento necesario para garantizar el adecuado desarrollo de la presentación.

 

El montaje y prueba del equipo deberá realizarse previamente, de manera que la presentación pueda iniciar oportunamente conforme al programa establecido.

 

1. Registro fotográfico y audiovisual

La persona contratista deberá realizar el registro fotográfico y audiovisual de las actividades del Cantonato, utilizando cámaras y equipo profesional adecuado, incluyendo equipo para realizar tomas aéreas mediante dron.

 

El servicio deberá incluir:

• Registro fotográfico del evento.
• Grabación de video.
• Tomas aéreas mediante dron.
• Edición del material audiovisual.
• Producción de una pieza audiovisual resumen del evento.
• Entrega del material en formato digital.

 

• Producción audiovisual principal

La persona contratista deberá entregar una producción audiovisual con una duración máxima de 3 minutos, que reúna los principales momentos de las actividades desarrolladas.

 

La producción deberá:

• Incorporar tomas terrestres y aéreas mediante dron.
• Contar con edición profesional.
• Presentar una secuencia coherente de las actividades.
• Tener formato adecuado para su difusión en redes sociales.
• Entregarse en archivo digital de calidad suficiente para publicación en redes sociales.

 

La producción audiovisual final, así como los materiales generados específicamente en ejecución de esta contratación, serán propiedad de la Municipalidad de Santa Bárbara, de conformidad con las condiciones contractuales aplicables.

 

• Registro fotográfico

La persona contratista deberá entregar a la Municipalidad un registro fotográfico digital de las actividades realizadas.

Las fotografías deberán entregarse en formato digital y con una calidad adecuada para su utilización en medios institucionales y redes sociales.

 

1. Decoración patriótica para fiestas patrias

La persona contratista deberá suministrar, instalar y, cuando corresponda, retirar los elementos de decoración patriótica destinados al Quiosco del Parque Central y a los edificios municipales, con motivo de las actividades de celebración de las fiestas patrias.

 

La decoración del Quiosco deberá permanecer instalada desde el 11 de setiembre hasta el 30 de setiembre, ambas fechas inclusive.

 

• Decoración del Quiosco del Parque Central

Deberá incluir como mínimo:

• 6 banderas de Costa Rica, con dimensiones mínimas de 90cm x 60cm, cada una con varilla, asta o soporte rígido adecuado para su colocación en las barandas del Quiosco.
• Banderines alusivos a las fiestas patrias para colocar en el cableado del Parque Central, cubriendo una extensión mínima de 200 metros lineales.
• Iluminación decorativa suficiente para resaltar el Quiosco durante el período de instalación.
• Elementos decorativos adicionales para colocar en el interior y en la fachada del Quiosco, de manera que se genere una ambientación integral alusiva a las fiestas patrias.
• 2 elementos decorativos tipo canasto, acondicionados con banderas de Costa Rica y guarias moradas o elementos equivalentes alusivos a la identidad nacional.
• Cinta decorativa con los colores patrios, con una extensión mínima de 50 metros lineales y un ancho aproximado de 30 centímetros, destinada a la ambientación del Quiosco.

 

Los elementos deberán ser adecuados para exposición en espacios exteriores, encontrarse en buen estado y mantener una presentación estética, ordenada y acorde con la celebración.

 

• Decoración de edificios municipales

La persona contratista deberá suministrar elementos decorativos patrios adicionales destinados a la ambientación de los edificios municipales, de acuerdo con la distribución que determine la Administración.

 

Deberá suministrar como mínimo:

• 20 elementos decorativos alusivos a símbolos patrios, elementos tradicionales costarricenses o motivos similares, destinados a la decoración de los edificios municipales.
• 2 elementos decorativos tipo canasto, acondicionados con banderas de Costa Rica y guarias moradas o elementos equivalentes alusivos a la identidad nacional.
• Cinta decorativa con los colores patrios, con una extensión mínima de 50 metros lineales y un ancho aproximado de 30 centímetros, destinada a la ambientación de los edificios municipales.

 

La Administración determinará los edificios y espacios específicos donde serán colocados estos elementos, así como su distribución.

 

• Iluminación del Quiosco

La persona contratista deberá suministrar e instalar iluminación decorativa suficiente para resaltar el Quiosco durante el período comprendido entre el 11 y el 30 de setiembre.

 

La iluminación deberá:

• Ser adecuada para uso exterior.
• Encontrarse en condiciones seguras de funcionamiento.
• Permitir una adecuada iluminación ornamental del Quiosco.
• Contar con cableado y elementos de conexión seguros y ordenados.
• Ser instalada de manera que no represente un riesgo para las personas usuarias del Parque Central.

 

La persona contratista será responsable de la instalación, mantenimiento durante el período establecido y retiro de los elementos correspondientes al Quiosco.

 

1. Montaje, desmontaje y coordinación

Todos los servicios que impliquen instalación, montaje o colocación de equipos, mobiliario, estructuras o decoración deberán ser realizados por la persona contratista.

 

La persona contratista deberá coordinar previamente con la Administración:

• Horarios de ingreso.
• Lugares de montaje.
• Distribución de los recursos
• Requerimientos técnicos.
• Horarios de las actividades.
• Distribución del mobiliario.
• Requerimientos especiales de alimentación.
• Montaje y desmontaje de los servicios.

Para la actividad del 29 de setiembre, se establecen los siguientes horarios:

 

Actividad	Horario
Inicio del montaje en Estadio Carlos Alvarado	5:30 a. m.
Producción, sonido, toldos y mobiliario completamente listos	7:30 a. m.
Inicio de actividad del Cantonato	8:00 a. m.
Inicio de festival de Bandas	9:30am
Duración estimada de toda la actividad	4 horas aproximadamente
Inicio del montaje del almuerzo	10:00 a. m.
Área de almuerzo completamente lista	12:00 mediodía
Atención del almuerzo	Según programación de la Administración
Presentación musical durante el almuerzo	1 hora mínima

 

La duración estimada de cuatro horas de la actividad del Cantonato que incluye un festival de bandas deberá entenderse como una estimación de programación, considerando que los actos protocolarios pueden presentar ajustes o retrasos. La persona contratista deberá mantener disponibles los servicios necesarios durante el desarrollo de la actividad, dentro de condiciones razonables y propias de la ejecución del evento.

 

La decoración patriótica del Quiosco deberá encontrarse instalada y terminada a más tardar el 11 de setiembre y permanecerá colocada hasta el 30 de setiembre, fecha en la cual corresponderá su desmontaje y retiro.

 

La persona contratista deberá retirar los equipos, mobiliario, estructuras y materiales utilizados una vez finalizadas las actividades o concluido el período de instalación correspondiente, dejando los espacios utilizados en condiciones adecuadas.

 

1. Personal requerido

La persona contratista deberá disponer del personal necesario para garantizar la correcta ejecución de todos los componentes contratados.

Como mínimo deberá contar con:

• Una persona coordinadora general de producción.
• Personal técnico para montaje y desmontaje.
• Operador de sonido.
• Maestro o maestra de ceremonias.
• Personal para el servicio de alimentación, incluyendo al menos dos personas meseras.
• Personal encargado del registro fotográfico y audiovisual.
• Operador de dron que cuente con las condiciones y autorizaciones que resulten aplicables
• Personal adicional que resulte necesario para la correcta ejecución de los servicios.

 

La persona contratista será responsable de la coordinación y supervisión de su personal durante toda la ejecución.

 

1. Seguridad y responsabilidad

La persona contratista será responsable de que los equipos, estructuras, instalaciones temporales y demás elementos suministrados se encuentren en condiciones adecuadas de seguridad y funcionamiento.

 

Deberá adoptar las medidas necesarias para prevenir riesgos derivados del montaje, operación y desmontaje de los servicios contratados.

 

Asimismo, será responsable de los daños que sean ocasionados por acción u omisión de su personal durante la ejecución contractual, cuando corresponda conforme a la normativa aplicable.

 

1. Entregables

Como parte de la contratación, la persona contratista deberá entregar y ejecutar, como mínimo:

1. Producción integral y ejecución de las actividades conforme a las especificaciones técnicas.
2. Montaje y desmontaje de toldos, sonido, mobiliario y demás elementos requeridos.
3. Servicio de alimentación para 70 personas.
4. Presentación musical de una hora durante el almuerzo.
5. Registro fotográfico digital del evento.
6. Una producción audiovisual editada de máximo 3 minutos, en formato adecuado para redes sociales.
7. Decoración patriótica del Quiosco del Parque Central durante el período establecido.
8. Suministro de los elementos decorativos destinados a los edificios municipales, según las cantidades establecidas.
9. Retiro de los elementos, equipos y materiales correspondientes una vez concluido el período de ejecución.

 

Todo el material audiovisual deberá ser entregado en formatos adecuados para su utilización institucional y difusión en redes sociales.

 

La Municipalidad de Santa Bárbara tendrá la propiedad y los derechos de utilización del material producido específicamente en el marco de esta contratación, en los términos que se establezcan contractualmente.

 

1. Condiciones generales de calidad

Todos los servicios, equipos, estructuras, mobiliario, alimentos, elementos decorativos y demás recursos suministrados deberán encontrarse en buenas condiciones de funcionamiento, limpieza, presentación, seguridad y calidad.

 

La persona contratista deberá atender las instrucciones de coordinación emitidas por la persona administradora del contrato, siempre que estas se encuentren dentro del objeto y alcance de la contratación.

 

La ejecución de los servicios deberá realizarse de manera coordinada, ordenada y oportuna, procurando en todo momento que las actividades del Cantonato se desarrollen de acuerdo con la programación establecida por la Municipalidad.

 

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Serán requisitos mínimos de admisibilidad para este proceso de contratación pública, sin que esto restrinja las capacidades ofrecidas, lo siguiente:

 

• Aceptación de las condiciones técnicas: La persona oferente deberá presentar una declaración expresa de aceptación de las condiciones, requerimientos y especificaciones técnicas establecidas en el cartel. La declaración deberá indicar que conoce el objeto contractual y que cuenta con la capacidad para ejecutarlo integralmente.

 

• Experiencia mínima: La persona oferente deberá acreditar un mínimo de dos años de experiencia en la prestación de servicios de producción, organización o logística de eventos. Para acreditar este requisito deberá aportar una declaración jurada de experiencia, en la que se indique como mínimo: nombre de la institución, empresa o persona contratante; objeto del servicio; período de ejecución; descripción de los servicios prestados y datos de contacto del contratante para efectos de verificación. La Administración podrá verificar la información aportada por los medios que estime pertinentes.

 

• Capacidad para la prestación integral del servicio: La persona oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que dispone o dispondrá, para las fechas establecidas, de los recursos humanos, técnicos, equipos, mobiliario, estructuras, materiales y demás elementos necesarios para cumplir integralmente con las especificaciones técnicas. Cuando la Administración lo considere necesario, podrá solicitar documentación adicional que permita verificar la disponibilidad de los recursos ofrecidos.

 

• Servicio de alimentación: Para acreditar la capacidad de prestar el servicio de alimentación, la persona oferente deberá aportar copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, cuando este resulte exigible para la actividad que desarrolla, y deberá indicar el establecimiento o lugar autorizado donde se realizará la preparación de los alimentos. Asimismo, deberá garantizar que el personal encargado de la manipulación de alimentos cuente con el carné o certificado de manipulación de alimentos vigente, debiendo aportar copia de dichos documentos cuando sean requeridos por la Administración para efectos de verificación.

 

• Operación de dron: Para la realización de las tomas aéreas requeridas, la persona oferente deberá identificar a la persona que realizará la operación del dron y aportar la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos, registros, permisos o autorizaciones que resulten aplicables conforme a la normativa vigente. La persona oferente será responsable de que la operación se realice de conformidad con las disposiciones establecidas por la autoridad competente.

 

• Cumplimiento de horarios: La persona oferente deberá presentar un cronograma o plan básico de trabajo que indique la forma en que organizará el montaje, instalación, pruebas, ejecución, mantenimiento y desmontaje de los servicios, demostrando que cuenta con capacidad operativa para cumplir los horarios establecidos en las especificaciones técnicas.

 

• Responsabilidad y seguridad: La persona oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual manifieste que los equipos, estructuras, instalaciones temporales, mobiliario y demás elementos que suministre serán instalados, operados y desmontados bajo condiciones adecuadas de seguridad y conforme a la normativa aplicable, asumiendo la responsabilidad que corresponda por los daños ocasionados por su personal durante la ejecución contractual.

 

• Responsable de la ejecución: La persona oferente deberá identificar a la persona responsable de la coordinación general del servicio, indicando nombre completo, número de identificación, teléfono y correo electrónico. Esta persona deberá fungir como enlace con la Administración durante la planificación, coordinación y ejecución de la contratación.

 

1. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Las ofertas serán analizadas para cada uno de los siguientes dos aspectos:

 

Aceptabilidad Legal y Técnica:

La aceptabilidad legal y técnica implica que las ofertas se ajusten en forma detallada a los requisitos del presente cartel, y sean conformes con el ordenamiento jurídico aplicable.

 

Criterios de evaluación y selección:

Los criterios de evaluación y selección para el presente proceso se establecen de la siguiente manera:

 

Criterio	% Máximo
Culturales	5%
Calidad	5%
Precio	90%
Total	100%

 

Culturales. 5%

Se evaluará la propuesta presentada para la ejecución de la presentación musical ambiental durante el almuerzo institucional, considerando su adecuación al carácter de la actividad y la experiencia demostrada de la persona artista propuesta.

 

La persona oferente deberá identificar en su oferta:

• Nombre de la persona artista propuesta.
• Instrumento que ejecutará.
• Experiencia o trayectoria artística relacionada.
• Descripción general del tipo de presentación o repertorio propuesto

 

 

La evaluación se realizará únicamente con base en la documentación y evidencia presentada en la oferta.

 

CALIDAD. 5%

Se evaluará la calidad, organización y nivel de detalle de la propuesta técnica y operativa presentada para garantizar la adecuada ejecución integral de los servicios requeridos para la celebración del Cantonato de Santa Bárbara.

 

La evaluación considerará específicamente la planificación para atender los diferentes componentes de la contratación y la coordinación de las actividades que deben ejecutarse en distintos horarios y espacios.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRECIO 90%

La oferta que cotice el precio menor se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máximo de puntos indicados. La asignación de puntos a las ofertas restantes, se habrá en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula:

 

 

 

1. MULTAS Y CLAUSULAS PENALES

Se adjuntan como anexo

 

1. CESIÓN DEL CONTRATO

Los derechos y las obligaciones derivados del contrato del presente proceso de contratación podrán ser cedidos a un tercero, siempre que no se trate de una obligación personalísima, y que se cuente con la autorización del jerarca o por quien él delegue, mediante acto debidamente razonado, todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 277 de su Reglamento.

 

En cuanto a la cesión de los derechos de pago, los mismos podrán cederse en cualquier momento, sin que sea necesario el consentimiento de la Administración, sin embargo, deberá informarse a ésa una vez que la cesión sea convenida, sin detrimento de los montos que por concepto de multas y cláusulas penales se deban resarcir con dicho pago, los cuales se deducirán automáticamente del monto. El documento de cesión de derechos de pago deberá ser presentado ante la Administración mediante SICOP. La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual, tal y como lo dispone el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1. RESOLUCIÓN Y RESCISIÓN DEL CONTRATO

El incumplimiento por parte del contratista de alguna de las cláusulas esenciales del contrato, las especificaciones de la contratación, o si el objeto del contrato resulta deficiente a juicio la Municipalidad de Santa Bárbara, será causa suficiente para que se resuelva unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Municipalidad de Santa Bárbara, todo de conformidad con los artículos 113 y 114 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 293 del Reglamento.

 

Para el caso en que se quiera rescindir el contrato ya sea unilateral o bilateralmente, se deberá de ajustarse a lo dispuesto en los numerales 115 y 116 de la Ley General de Contratación Pública.

 

Lo no indicado en el presente Pliego de Condiciones rige lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

 

CONDICIONES GENERALES PARA COMPRAS MEDIANTE EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SICOP

 

1. ACTUAR ÉTICO

Todas las actuaciones que realice la Municipalidad de Santa Bárbara se harán de manera proba, integra y transparente, bajo el cumplimiento de los principios éticos establecidos en el artículo 10 de la Ley General de Contratación Pública y orientadas a la satisfacción del interés público, según lo normado en el artículo 17 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).

 

Así mismo se espera de los potenciales oferentes que se actúe de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídico, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, según normado lo artículo 24 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).   

 

1. OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

Serán oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Unificado de Compras Públicas "SICOP", actuando por sí mismo o por medio de un representante.

 

• De conformidad con el artículo 29 de la LGCP, los potenciales oferentes y subcontratistas de previo a la participación en todo procedimiento de contratación pública deberán rendir una declaración jurada, por una única vez, sobre los siguientes aspectos a) que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en esta ley, b) que, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo 28 de la LGCP, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la citada ley y c) tratándose de personas jurídicas deberán indicar, en la declaración jurada, la naturaleza y propiedad de las acciones. Dicha declaración deberá formar parte del Registro de Proveedores del SICOP.

 

Además, para poder participar en los procedimientos de contratación pública es deber de los oferentes y subcontratistas mantenerla actualizada.

 

Así mismo para este concurso licitatorio, deberá obligatoriamente manifestar de manera expresa en su oferta que la información contenida en la declaración jurada aludida previamente se mantiene invariable de acuerdo con el artículo 29 de la LGCP y 33 de su Reglamento.

 

Deben tener actualizada, con no más de 24 meses, la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, según lo estipulado en el art. 18 de la LGCP, la misma es aportada como cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción, siendo que esta Administración verificará, por ese medio, las declaraciones juradas establecidas en el art. 32 inciso c.) del RLGCP, representantes legales y apoderados. Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la LGCP y artículo 32 inciso c) y 33 de su Reglamento.

 

• El oferente debe aportar constancia del seguro obligatorio de riesgos del trabajo vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual, según los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo.

 

• El oferente debe aportar el permiso sanitario de funcionamiento vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual, según el Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud, decreto ejecutivo número 39472-S, publicado en La Gaceta número 13 del 8 de febrero de 2016. Para lo anterior, debe presentar copia simple de dicho permiso.

 

• El oferente debe aportar la patente comercial vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual. Para demostrar lo anterior, el oferente debe adjuntar copia simple de dicha patente y el último comprobante de pago del trimestre, para acreditar que actualmente se encuentra vigente. En caso de no contar con el certificado de patente comercial o permiso de funcionamiento, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del porqué no requieren, así como las pruebas que lo demuestren. Este requisito no es necesario si el oferente realiza ejercicio liberal de su profesión.

 

• Deben encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de declaraciones tributarias a las que estuviera obligada ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, según la Ley para mejorar la lucha contra el fraude fiscal, ley número 9416 del 14 de diciembre de 2016, publicado en La Gaceta número 313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, ley número 4755 del 3 de mayo de 1971, vigente desde el 3 de mayo de 1971, el cual indica que toda persona física o jurídica que desee obtener o tramitar cualquier proceso de contratación pública, debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda.

 

• Deben encontrarse al día en el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, FODESAF. Lo anterior, de acuerdo con el artículo 22 inciso c) de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, ley número 5662 del 23 de diciembre de 1974 y sus reformas.

 

• Deben encontrarse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS.

 

1. OFERTAS ELECTRÓNICAS:

Con la presentación de la oferta se tendrá por aceptada todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas en medios distintos.

 

Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el sistema SICOP a más tardar a la hora y fecha indicada en el cartel como cierre de recepción de ofertas. Siendo la fecha y hora del sistema SICOP las que se acrediten como oficiales para tales efectos.

 

La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el cartel se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.

 

El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema SICOP, en la fecha y hora establecida en el cartel.

 

1. FIRMA DE LA OFERTA

La oferta debe estar debidamente firmada (o aprobada mediante SICOP) por el representante legal o apoderado especial o generalísimo, para lo cual deberá aportar la certificación de personería jurídica vigente emitida por el Registro Nacional con NO más de quince días naturales de emitida o bien certificación notarial con no más de un mes de emitida o bien el poder especial original efectuado para las actualizaciones en la licitación en específico.

 

1. ANALISIS DE OFERTAS

Para una eventual adjudicación, solo serán consideradas aquellas ofertas que cumplan legal, técnica y financieramente, con las condiciones generales y especificas del pliego de condiciones. La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta, como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.

 

Se adjudicará a la oferta con el puntaje más alto de acuerdo a la metodología de evaluación aplicada.

 

El adjudicatario que no cancele dentro del plazo indicado en SICOP con el pago de las especies fiscales y firma del contrato, se procederá a adjudicar al segundo mejor posicionado con su oferta económica y así sucesivamente.

 

1. ASPECTOS SUBSANABLES

Las ofertas deben cumplir con todas las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas en el Pliego de Condiciones y sus anexos.

 

El incumplimiento de algunas condiciones establecidas en el presente documento, cuando así sea permitido por la normativa que regula la materia, posibilitara a la Administración solicitar subsane o aclaración según corresponda en los términos de los artículos 50 de la Ley General de Contratación Pública y 134 de su Reglamento.

 

No atender el subsane o aclaración, descalificará la oferta, en caso de que la naturaleza del defecto lo amerite, a criterio de la Administración.

 

1. CONFIDENCIALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA:

De conformidad con el artículo 15 de la LGCP, en caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estimas confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico.

 

Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

 

En caso de omisión de la justificación, se tendrá como no cumplida y la documentación enviada será puesta como pública.

 

1. CLAUSULA DE DESEMPATE

De presentarse igualdad en el puntaje obtenido, la Administración otorgará la siguiente puntuación adicional:

1. PYME de industria 5 puntos.
2. PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. PYME de comercio 2 puntos.

 

En caso de que el empate entre PYMES persista lo definirá la suerte, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el sistema digital unificado.

 

1. FIRMA DEL CONTRATO

El adjudicatario deberá firmar el contrato electrónico de esta contratación por medio del sistema SICOP, en un plazo máximo de 8 días hábiles, contado a partir de la notificación respectiva realizada por parte de la Proveeduría de la Municipalidad de Santa Bárbara, so pena, se procederá a declarar la insubsistencia del acto de adjudicación, de conformidad con lo previsto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. ORDEN DE INICIO

El adjudicatario tendrá que iniciar después de notificado el acto de adjudicación y recibida la orden de inicio por parte del Administrador del Contrato.

 

1. TRAMITE DE PAGO

El proveedor adjudicado deberá solicitar por medio de la plataforma del SICOP la recepción del servicio contratado, una vez recibido el mismo, ya sea por el Administrador del Contrato, además se deberá realizar la gestión de pago respectiva, por medio del mismo sistema, adjuntando los tres archivos correspondientes (factura PDF, archivo XML y archivo de aceptación del Ministerio de Hacienda).

 

Deberá presentar las planillas de la CCSS y Póliza del INS, al día, cada mes que solicite la gestión de pago.

 

La forma de pago será usual de la Administración, según lo establecido en el artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), consiste en máximo treinta (30) días naturales, salvo las excepciones establecidas por el bloque de legalidad.

 

Los contratistas deberán indicar el número de cuenta corriente o en su defecto, el número de cuenta IBAN.

 

Del monto de cada factura se rebajará el 2% (dos por ciento), por retención adelantada del impuesto de la renta, salvo en aquellas excepciones que la Ley del impuesto sobre la renta (N°7092) contempla en forma expresa, de conformidad con lo que dispone en su Artículo N°3.

 

Se advierte que de no tramitarse el pago antes de concluir actividades en diciembre, este pasará a trámite de liquidación y quedará como compromiso pendiente para pagar en el año siguiente. Por lo que se suspenderá el pago de actividades hasta que la Contraloría General de la República otorgue la aprobación al presupuesto respectivo.

Es importante indicar, que mediante reforma introducida por la Ley número 9686 de 21 de mayo de 2019, denominada "Reforma a la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, vigente desde el 27 de julio de 2019 al inciso 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social, se dispuso que si durante la etapa de ejecución del contrato, el contratista adquiere la condición de morosidad ante la CCSS, y si la Administración contratante en caso de tener pendientes pagos a favor de dicha empresa, le deberá retener los mismos (pagos) y girarle dichos recursos directamente a la Caja Costarricense del Seguro Social, y si una vez honrados los rubros morosos, quedara algún remanente a favor del contratista, la Administración le hará entrega de éste.