Mantenimiento Preventivo y Correctivo para Equipos de Casa de Máquinas (Artículo #78 LGCP).

1. A) CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

El presente procedimiento se rige por lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, en particular lo dispuesto en su artículo 8 (principios generales) y artículo 40 (contenido del pliego de condiciones), garantizando el cumplimiento de los principios de valor por el dinero, transparencia, eficacia, eficiencia, igualdad y libre concurrencia.

 

Cualquier error, ajuste o aclaración deberá ser divulgado oportunamente en el sistema SICOP, garantizando la debida trazabilidad y transparencia del procedimiento

 

1. REQUISITOS PARA EL OFERENTE

 

Contratación de mantenimiento Preventivo y Correctivo para Equipos de Casa de Máquinas que incluye calderas, calentados de gas LP, Calentadores Solares y aplicación de químicos para caldera, en una instalación de uso hospitalario de cerca de los 42 mil metros cuadrados, el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 

Consecutivo	Requisito
1	La empresa oferente deberá estar debidamente inscrita y habilitada ante el C.F.I.A, Colegio de Ingenieros y Arquitectos desde un periodo de tiempo no menor a tres años. Se deberá adjuntar certificación que valide dicho requisito.
2	La empresa deberá tener un plan de Salud Ocupacional, el cual deberá adjuntar junto con su oferta.
3	La empresa deberá tener un mínimo de 5 años de conformación de la empresa en el país. Se deberá presentar la certificación que lo acredite. Esto con el fin de garantizar la solidez técnica y financiera de la empresa para la debida ejecución del contrato y de las obligaciones que este demande, debido a la cantidad de equipos acá incluidos, y la disponibilidad de repuestos que se requiere para la ejecución de los mantenimientos en caso de ser requeridos. Deberán aportar la certificación respectiva.
4	La empresa deberá tener al menos 3 años de experiencia en labores de Contratos de Mantenimiento para calderas, calentados de gas LP, Calentadores Solares y aplicación de químicos para caldera. Deberá presentar al menos 2 contratos de ejecución de mantenimiento de los equipos indicados anteriormente. Dichos contratos no deberán tener una antigüedad mayor a 5 años. Adjuntar declaración jurada, con la información de cada contrato (número de compra, institución y fechas de vigencia), y además en donde se indique claramente la capacidad de los sistemas a los cuales se les da mantenimiento.
5	La empresa deberá contar un ingeniero a cargo, el cual deberá estar inscrito ante el CFIA. Este profesional podrá ser un ingeniero eléctrico, electromecánico o de mantenimiento industrial, con experiencia de al menos 5 años en mantenimiento de equipos de casa de máquinas, . Aportar la documentación que lo acredite, además de presentar la declaración jurada de la experiencia.
6	Se deberá contar con (4) técnicos graduados de Colegio Profesional, INA u otro centro de formación técnica, electromecánica u otra especialidad referente al objeto de esta contratación para realizar labores de mantenimiento para calderas, calentados de gas LP, Calentadores Solares y aplicación de químicos para caldera. Los técnicos deberán tener al menos 5 años de experiencia en
	labores de mantenimiento de en mantenimiento de equipos de casa de máquinas  Presentar Currículo y copias de los títulos.
9	El oferente deberá presentar en la oferta el listado y el currículo vitae del personal técnico que realizará el servicio de mantenimiento del equipo objeto de esta contratación, indicando nombre completo, número de cédula, especialidad y grado académico. El cual deberá estar titulado en ramas como electrónica, electromecánica, electricidad, mantenimiento industrial o afín.
10	Se deberá presentar declaración jurada, en donde se garantice que el personal técnico está capacitado para brindar mantenimiento preventivo y correctivo para calderas, calentados de gas LP, Calentadores Solares y aplicación de químicos para caldera.
11	Se deberá presentar declaración jurada, en donde se garantice el suministro de repuestos originales, ya que no se admitirá el suministro de repuestos diferentes a los indicados por el fabricante, esto con el fin de mantener los sistemas tal como fueron instalados en el proyecto.
12	Se deberá presentar declaración jurada, en donde se garantice que el contratista cuenta con todas las herramientas, equipos, programas, y demás utilidades para poder cumplir con todos los alcances de esta contratación.

 

 

1.1.1. CONDICIONES INVARIABLES.

 

Requisitos cuyas condiciones son invariables, cuando corresponda; tales como, capacidad financiera, especificaciones técnicas y experiencia (considerar lo indicado en el art 91 RLGCP) que deba reunir el personal técnico en la fase de ejecución.

 

1.1.2. MUESTRA

 

No aplica para esta compra.

1. C) CONDICIONES ESPECIFICAS

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

 

 

Partida	Línea	Nombre de equipo	Descripcion Sicop	Frecuencia		Cantidad de Equipos		Mantenimientos totales por periodo de contrato		Servicio
1	1	Caldera	SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA CALDERAS	Bimensual		2		12		Ingeniería y Mantenimiento
1	2	Caldera	SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA CALDERAS	Anual		2		2		Ingeniería y Mantenimiento
1	3	Caldera	REPUESTOS PARA CALDERA			1				Ingeniería y Mantenimiento
2	4	Caldera	SERVICIO DE PERMISO DE OPERACIONAL DE CALDERA	Anual		2		2		Ingeniería y Mantenimiento
3	5	Calentador de agua	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA GENERADORES DE AGUA CALIENTE	Trimestral		4		16		Ingeniería y Mantenimiento
3	6	Calentador de agua	REPUESTOS PARA EQUIPO GENERADOR DE AGUA CALIENTE			1				Ingeniería y Mantenimiento
4	7	Tanque de agua caliente	SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA TANQUES DE AGUA CALIENTE	Semestral		4		8		Ingeniería y Mantenimiento
4	8	Tanque de agua caliente	REPUESTOS PARA TANQUE DE AGUA CALIENTE.			1				Ingeniería y Mantenimiento
5	9	Calentador de agua	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA GENERADORES DE AGUA CALIENTE  SOLARES		Semestral		1		2	Ingeniería y Mantenimiento
5	10	Calentador de agua	REPUESTOS PARA EQUIPO GENERADOR DE AGUA CALIENTE SOLARES				1			Ingeniería y Mantenimiento
6	11	Dosificador de químico	SERVICIO Y APLICACION DE TRATAMIENTO QUIMICO PARA CALDERA		Mensual		1		12	Ingeniería y Mantenimiento

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. ESPECIFICACIONES DE CALIDAD

 

Todos los equipos que se utilicen para llevar a cabo las actividades de mantenimiento y pruebas solicitadas en este pliego de condiciones deben de contar con una certificación de calibración de no más de 1 año.

Los encargados de llevar las actividades de mantenimiento contratadas deben ser técnicos e ingenieros capacitados y certificados. 

En caso de que al desarrollarse el mantenimiento se ocasionen daños a los equipos objetos del mantenimiento será responsabilidad del contratista resarcir los daños en tiempo y forma.

 

 

1.2. EMPAQUE:

 

Debe dar protección a los insumos, de forma tal que asegure su integridad. El sitio de apertura cuando corresponda debe estar ubicado en la parte superior de tal manera que permita la extracción, ejemplo bolsa plástica, caja de cartón, en caso de ser artículos con dimensiones mayores a 2 metros debe de traer protección en sus extremos y paletizado.

 

 

1.3. REGISTRO SANITARIO Y OTROS CERTIFICADOS

 

Todos los mantenimientos se deben de llevar a cabo según las recomendaciones del fabricante y de las normas NFPA 99 y NFPA 70.  

 

El responsable de realizar las visitas de asesoramiento técnico para la aplicación de químicos en la caldera, deberá ser un Químico o Ingeniero Químico debidamente inscrito en el colegio profesional respectivo el mismo deberá estar al día con las cuotas de colegiado (presentar certificación por parte del colegio que se encuentra al día. Este es un requisito obligatorio.

 

El contratista dispondrá del inspector autorizado ante el ministerio de salud para los tramites de permisos de funcionamiento de caldera.

 

 

1. REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

Al ser una contratación de mantenimiento de Equipos de Casa de Máquinas, que incluye las calderas, calentadores de gas LP, calentadores solares y aplicación de químicos (clasificación A, atención inmediata), en una instalación de uso hospitalario de cerca de los 42 mil metros cuadrados, el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 

Requisitos Generales:  

 

Deberá tener un mínimo de 3 años de conformación de la empresa en el país. Se deberá presentar la certificación que lo acredite. Esto con el fin de garantizar la solidez financiera de la empresa para la debida ejecución del contrato y de las obligaciones que este demande. 

 

Deberá tener al menos 3 años de experiencia en labores de Contratos de Mantenimiento de la misma naturaleza de esta contratación. Deberá aportar la documentación que acredite este requisito. 

Deberá estar inscrita ante el CFIA, y estar al día con los pagos al día de la apertura de las ofertas, para esto se deberá presentar la certificación.

 

La empresa debe contar con un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado o como mínimo el software project manager para el control de planes de mantenimiento, programación de tareas y registro de actividades realizadas. Dicho programa deberá tener al menos un año de uso por parte del contratista. 

 

Se deberá presentar carta del fabricante o del representante de la marca en el país, en donde se garantice el suministro de repuestos originales.

 

El oferente deberá presentar en la oferta el listado y el currículo vitae del personal técnico que realizará el servicio de mantenimiento del equipo objeto de esta contratación, indicando nombre completo, número de cédula, especialidad y grado académico. El cual deberá estar titulado en ramas como electrónica, electromecánica, electricidad, mantenimiento industrial o afín.

 

La empresa deberá contar con al menos un ingeniero eléctrico, electromecánico o en mantenimiento industrial inscrito en el CFIA con al menos 5 años de incorporado, deberán presentar certificación del CFIA al día. Dicho profesional deberá apersonarse al hospital durante todo el tiempo que tome llevar a cabo los mantenimientos preventivos y correctivos. Este profesional será quien firme el reporte técnico por parte de la empresa, caso contrario no se realizará el pago correspondiente a ese mantenimiento.  

 

La empresa deberá contar con un plan de salud ocupacional, el cual deberá adjuntar con la oferta.

•  

 

Requisitos Partida 1 Líneas 1 y 2:  

 

Deberá contar con al menos 4 técnicos con 5 años de experiencia cada uno en el mantenimiento de calderas, con al menos 2 años de laborar para la empresa. 

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de calderas de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público) 

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de mantenimiento de calderas en Hospitales o Clínicas. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 2 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

 

 

 

 

 

Requisitos Partida 2 Línea 4:  

 

Deberá contar con al menos 4 técnicos con 5 años de experiencia en el trámite de permiso de funcionamiento de calderas, con al menos 2 años de laborar para la empresa. 

 

Será responsabilidad del contratista realizar las pruebas y entregar los documentos, así como su respectiva gestión ante el Ministerio de Salud, para los permisos de operación de las calderas.

El contratista dispondrá del inspector autorizado ante el ministerio de salud para dichos tramites

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos de capacitación en el mantenimiento de calderas (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público) 

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de trámite de permiso de funcionamiento de calderas en Hospitales o Clínicas. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 2 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

Requisitos Partida 3 Línea 5:  

 

Deberá contar con al menos 4 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de generadores de Agua Caliente con capacidad mayor o igual 750 galones, con al menos 2 años de laborar para la empresa. 

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de generadores de Agua Caliente de al menos 2 años

(este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público) 

 

Deberá presentar al menos  5 contratos de ejecución de mantenimiento de generadores de Agua Caliente en Hospitales o Clínicas. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 2 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

Requisitos Partida 4 Línea 7:  

 

Deberá contar con al menos 4 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de Tanques de Agua Caliente con capacidad mayor o igual a 750 galones, con al menos 2 años de laborar para la empresa. 

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de Tanques de Agua Caliente con capacidad mayor o igual a 750 galones de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público) 

 

Deberá presentar al menos 5  contratos de ejecución de mantenimiento de Tanques de

Agua Caliente con capacidad mayor o igual a 750 galones en Hospitales o Clínicas. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 2 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

 

 

Requisitos Partida 5 Línea 9:  

 

Deberá contar con al menos 4 técnicos con 5 años de experiencia en el mantenimiento de Calentadores Solares, con al menos 2 años de laborar para la empresa. 

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el mantenimiento de calentadores Solares de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público) 

 

Deberá presentar al menos  5 contratos de ejecución de mantenimiento de calentadores solares en Hospitales o Clínicas. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 2 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

 

Requisitos Partida 6 Línea 11 Servicio de aplicación de químicos para caldera.

 

Deberá contar con al menos 4 técnicos con 5 años de experiencia en el servicio de aplicación de químicos de calderas, con al menos 2 años de laborar para la empresa. 

 

Todo el personal de servicio técnico debe de contar con certificados técnicos y con experiencia en el servicio de aplicación de químicos de calderas de al menos 2 años (este certificado debe ser original y ser autenticado por un notario público) 

 

Deberá presentar al menos 5 contratos de ejecución de servicio de aplicación de químicos de calderas en Hospitales o Clínicas. Dichos contratos no podrán tener una antigüedad mayor a los 2 años. Se verificará el cumplimiento de dichos contratos.

 

El responsable de realizar las visitas de asesoramiento técnico, deberá ser un Químico o Ingeniero Químico debidamente inscrito en el colegio profesional respectivo el mismo deberá estar al día con las cuotas de colegiado (presentar certificación por parte del colegio que se encuentra al día. Este es un requisito obligatorio

 

1. CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

 

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 

 

Para la ejecución del mantenimiento preventivo, se hará por medio de la notificación de la orden de pedido en el SICOP.

 

Se deberá respetar la periodicidad de las rutinas, y las mismas se aplicarán de manera bimensual, trimestral o semestral, según la línea respectiva. 

 

En ninguna circunstancia se permitirá variar esto, es decir, que él durante el bimestre, o semestre, si el mantenimiento se brindó durante el primer mes de ese periodo, para el siguiente bimestre o semestre se hará de la misma manera. Esto con el fin de mantener la periodicidad de la aplicación de las rutinas de mantenimiento. 

 

En las visitas programadas de mantenimiento preventivo, se aplicarán las rutinas mínimas acá establecidas. En caso de querer aplicar una rutina adicional, esta estará sujeta a la aprobación por parte del administrador del contrato. 

 

El contratista deberá incluir como parte integral de esta contratación, todas las herramientas, la mano de obra, así como todos los consumibles necesarios para cumplir con las labores de mantenimiento solicitadas, tales como detergentes, grasas, aceite, penetrantes, desincrustantes, limpiadores dieléctricos, elementos abrasivos, etc. que se necesiten para completar las labores de mantenimiento requeridas.

 

En ninguna circunstancia el Hospital prestará herramientas, escaleras o personal, para realizar labores que le correspondan al contratista, como parte de los servicios contratados.

 

En caso de detectarse cualquier anomalía o fallo durante el mantenimiento preventivo, el contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo necesario de manera inmediata. Esto incluirá la reparación o sustitución de equipos dañados o defectuosos, así como la resolución de cualquier problema que pueda comprometer la eficacia del sistema de detección y supresión de incendios. 

 

El horario para la ejecución de las labores de mantenimiento preventivo será de lunes a viernes de 8:00 am a 3:00 pm. Salvo situaciones especiales en los cuales sea necesario extender este horario, previa coordinación con el administrador del contrato. 

 

Una vez realizado el mantenimiento preventivo se debe entregar al supervisor del contrato un reporte de visita, el cual debe incluir como mínimo la información de la visita de mantenimiento, en donde para la entrega del servicio se deberá elaborar un informe completo correspondiente al periodo respectivo. En el cual deberán incluir las rutinas llevadas a cabo en el mantenimiento preventivo, las visitas de mantenimiento correctivo, y además el listado de repuestos instalados en ese periodo. El formato para la entrega del informe se definirá en conjunto con los administradores del contrato.  

 

En los casos en los que el equipo se encuentre fuera de funcionamiento a la espera de algún repuesto, y corresponda realizarle el mantenimiento preventivo (según orden de pedido), no se le realizará la rutina preventiva programada. Una vez que el equipo quede en funcionamiento el contratista debe realizar la rutina de mantenimiento preventivo previa programación del Administrador del Contrato.

 

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

 

El mantenimiento correctivo se origina por fallas inesperadas en el equipo que por su naturaleza no se pueden prever ni programar, por lo cual se constituye en una garantía del servicio de mantenimiento preventivo brindado, por tal motivo no es posible determinar un precio anual por este mantenimiento; dado que, a estos equipos se le está brindando un servicio de mantenimiento preventivo precisamente para minimizar la ocurrencia de fallas.

 

El mantenimiento correctivo constituye en una garantía del servicio de mantenimiento preventivo brindado.

 

No se efectuarán pagos adicionales durante todo el periodo contratado por el concepto de mano de obra por mantenimiento correctivo (reparación y/o instalación de repuestos), para los casos en que la empresa adjudicada acuda al Hospital para atender este tipo de labores.

 

Para el reporte de emergencias el contratista deberá brindar todos los números telefónicos con disponibilidad (Oficina, Celular, Casa de Habitación) para realizar el reporte y al menos una dirección de correo electrónico para enviar por escrito el reporte.

 

El objeto de esta contratación es por mantenimiento Preventivo y Correctivo para Equipos de Casa de Máquinas que incluye calderas, calentados de gas LP, Calentadores Solares y aplicación de químicos para caldera, por lo que los tiempos de respuestas se indican a continuación:

 

POLIZAS  

• Responsabilidad Sobre Daños a la Propiedad del Hospital y de Terceros  

 

En caso de daños a la propiedad del Hospital y terceros durante la realización de los trabajos, objeto de estas condiciones, se entiende que la responsabilidad total corresponde asumirla al Contratista.  Inclusive el contratista deberá asumir la responsabilidad por hurtos contra la propiedad del Hospital, realizados por personal de su empresa o por su negligencia. 

 

En general para efecto de responsabilidad sobre lo que ocurra durante la realización de los trabajos aplicarán las disposiciones del Código Civil.

 

• Pólizas de Seguros  

 

El CONTRATISTA indemnizará a la Administración y verá que éste quede indemne en caso de: a) daños y perjuicios a sus bienes y b) cualquier reclamo o sentencia por lesiones o muerte de personas o daños a la propiedad (incluyendo los costos de litigio y los honorarios de abogados), que se establezcan o se dicten contra el Propietario por parte de terceras personas, incluyendo entre éstas a los empleados y agentes de la Administración y del CONTRATISTA cuando se funden en daños a las personas o a la propiedad en cualquier forma en que sean causados, o por incidentes o conexos que resulten de los empleados y/o agentes del CONTRATISTA en los dominios de la Administración. La Administración no tendrá responsabilidad por pérdidas, daños o lesiones, inclusive la muerte, producida por negligencia del CONTRATISTA, sea cual fuere la causa de ello. 

 

 

El CONTRATISTA deberá obtener y suministrar a la ADMINISTRACIÓN:

 

 

Póliza de Seguro de Riesgos del Trabajo para su personal conforme se requiere en el Código de Trabajo y emitido por el INS. Además de la copia de la planilla incluida en dicha póliza. El adjudicatario deberá presentar ante la administración, el reporte ante el INS del trabajo adjudicado para efectos de cubrir los riesgos del trabajo, (en el sistema del SICOP al momento de formalizar el contrato). La cobertura de riesgos del trabajo en área de construcción de edificios. El código de la actividad es la 3314, con una tarifa comercial de 2,28%.

 

 

Póliza de Responsabilidad Civil (cobertura ante la eventualidad de que quien ejecute las obras provoque lesiones o muerte, así como el daño a la propiedad de terceras personas como pacientes, visitantes o funcionarios del Hospital.  El monto de la póliza será de Ȼ 100.000.000,00 en la actividad económica de la póliza de responsabilidad civil de servicios. 

 

 

El contratista deberá presentar una constancia o certificación por la autoridad aseguradora la cual conste las condiciones de la póliza, así como la actividad económica para la cual fue suscrita, (en el sistema del SICOP al momento de formalizar el contrato).

 

 

DISPOSICIONES SALUD OCUPACIONAL

 

El contratista guarda la obligación de acatar todas las medidas de Seguridad y Salud Ocupacional exigidas por las autoridades costarricenses con jurisdicción, entendiéndose que el costo de tales medidas ya las ha tomado en cuenta al formular su oferta.

 

El contratista deberá presentar la certificación del pago de la póliza de riesgos del trabajo, en la cual estén incluidos todos los empleados que realicen las funciones de mantenimiento acá establecidas. 

 

Todo trabajo del proveedor será previamente coordinado, analizado y planificado desde el punto de vista de la prevención de riesgos laborales.

 

El administrador del contrato, se reserva el derecho de solicitar al proveedor, el uso de los Equipos de Protección Personal, de acuerdo con el criterio técnico, necesarios para la adecuada protección de los colaboradores frente a riesgos generales y específicos que de forma inminente o potencial puedan influir en el trabajo.

 

El contratista toma responsabilidad directa sobre la adecuada planificación del trabajo de manera que las labores se ejecuten de la forma más segura posible.

 

El GIM, mediante su(s) representante(s) en materia de Seguridad y Salud Ocupacional fungirá como auditor del proveedor en la materia, procurando el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos de Seguridad e Higiene del Trabajo contemplados en la legislación nacional y de acuerdo con el criterio técnico.

 

 

 

El contratista demarcará y/o señalizará de manera adecuada las áreas de trabajo cuando sea necesario, y SIEMPRE cuando estos trabajos se realicen en áreas de paso convencional.

 

El proveedor debe trabajar de forma ordenada y mantener limpias las áreas de trabajo durante la ejecución de las labores.

 

OTROS

 

 

El contratista deberá brindar charlas semestrales al personal técnico de mantenimiento. Las charlas serán de al menos 4 horas, y para al menos 10 personas. Los temas de las charlas serán definidos en conjunto con el administrador del contrato. El HWAT brindara el espacio para las mismas. 

 

Se llevará una bitácora digital para el seguimiento de los mantenimientos. 

 

Los reportes de mantenimiento se recibirán únicamente en formato digital, esto para anexarlo al acta de recepción en SICOP.

 

Toda comunicación formal y vinculante con el contrato se realizará a través de la plataforma SICOP.

 

Antes de cada visita de mantenimiento preventivo, se deberá hacer envío de las pólizas de riesgos de trabajo actualizadas y vigentes a la fecha, y que cubra todo el periodo correspondiente.

 

REPUESTOS

 

• Esta contratación incluye adquisición de repuestos, bajo la modalidad de procedimientos ordinarios con repuesto indeterminado, derivados de un contrato de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que implique repuestos eventuales, al amparo del art. 78 LGCP. Para este supuesto, se emiten las presentes condiciones específicas.

 

Las partes o piezas que se cambien deberán ser mostradas, al responsable asignado por la Administración del Contrato. Toda pieza o parte que sea sustituida será entregada con el respectivo reporte de servicio. El contratista deberá disponer de los repuestos desechados si la Administración del Contrato lo considera necesario. La disposición de los repuestos usados será a favor del medio ambiente.

 

Todos los materiales o repuestos que deban emplearse parcial o totalmente para cumplir con los servicios requeridos deberán ser nuevos y de primera calidad, con las cualidades exigidas en las especificaciones o recomendadas por el fabricante, quedando sujetos   a la aprobación del supervisor asignado.

 

Previo a la instalación de los repuestos, el contratista deberá presentarse ante la Proveeduría del Hospital y verificar las cantidades correctas en conjunto con el administrador del contrato, esto con el fin de que sea avalado y aceptado. La Administración del contrato se reserva el derecho de visitar e inspeccionar las instalaciones de los repuestos del contratista.

 

Para la instalación de los repuestos, por recomendación del fabricante y por el criterio técnico del servicio solicitante se establece que, para la presente contratación, solo se utilizaran repuestos originales (genuinos), así como de marcas directamente autorizadas por el fabricante.

 

La Administración, dada la naturaleza y modalidad de la contratación de servicio; no se encuentra en la obligación de contratar el monto total anual estimado contemplado para las líneas de repuestos (la cual se entiende como una opción de adquirir repuestos en caso de ser requeridos), por cuanto, esta previsión es únicamente referencial para efectos estadísticos de las rutinas de mantenimiento programadas o averías imprevisibles de los equipos incluidos en el presente pliego de condiciones.

 

El plazo para la presentación de cotizaciones será de 3 días a partir de atendido el mantenimiento, para lo cual deberá de realizar el informe o reporte de servicio en físico de lo diagnosticado en la visita, asociando los repuestos a cada activo si es necesario; enviándolo de forma digital por medio de la plataforma SICOP en la sección de solicitud de información el reporte técnico y cotización.

 

Una vez recibida por el administrador del contrato, se solicitará a Presupuesto la razonabilidad de precios, una vez realizada la razonabilidad el administrador del contrato contestará la solicitud de   información enviada por el proveedor, esto en un plazo de 5 días como máximo. Posteriormente    contestada la solicitud de información el Administrador del Contrato realizara la solicitud de pedido correspondiente mediante la plataforma SICOP, en un plazo de 1 (uno) días.

 

La administración se reserva la posibilidad de adquirir repuestos mediante otro procedimiento de contratación en caso de que los ofrecidos por el contratista del servicio no se ajusten a los criterios técnicos y/o financieros.

 

Una vez recibido los repuestos y verificados, la empresa deberá de emitir un reporte del servicio brindado, incluyendo y especificando los repuestos según el activo atendido.

 

1. B) CONDICIONES GENERALES

 

Todas las líneas serán adjudicadas por separado, ya que son equipos de con condiciones de funcionamiento diferente uno del otro. 

 

 

1. OBJETO CONTRACTUAL

 

Mantenimiento Preventivo y Correctivo para Equipos de Casa de Máquinas que incluye calderas, calentadores de gas LP, Calentadores Solares y aplicación de químicos para caldera del Hospital William Allen Taylor. (Artículo #78 LGCP).   

 

 

1. PLAZO DE ENTREGA

 

En las líneas de los mantenimientos preventivos será establecido un cronograma previo a la entrada en ejecución del contrato y se le solicitará la ejecución del servicio por medio de una orden de pedido la cual debe de ser atendida en un plazo máximo 10 días hábiles, a partir de su notificación en la plataforma SICOP. 

 

Para los repuestos en existencia local el plazo de entrega será de 5 días hábiles una vez realizada la orden de pedido, y debidamente notificada en la plataforma SICOP. Para el caso de repuestos que requieran importación y requiera un plazo de entrega mayor deberá indicar los días hábiles, en caso de que la fábrica no cuente con el repuesto para entrega a la hora de colocar el pedido, el contratista debe tramitar una prórroga al plazo.  

En caso de que los servicios o repuestos no cumplan con lo requerido en el pliego de condiciones tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles para realizar la entrega correcta de lo solicitado. En caso no de cumplir con este plazo, se aplicará los porcentajes de multa establecidos en el punto 6. 

 

En caso de que un mantenimiento correctivo sea realizado y cual quiera de los equipos mencionados en los 7 puntos anteriores no quede funcionando de manera adecuada, quedando fuera de funcionamiento, se establece un tiempo de paro permitido de 5 días hábiles.

 

Si el contratista requiere una prórroga al plazo, la deberá solicitar por medio de SICOP, y la misma estará sujeta a aprobación por parte del administrador del contrato. En caso de no solicitarlo se aplicará la cláusula penal o multa respectiva por entrega tardía de los mantenimiento o repuestos. 

 

Para atención de emergencias se tendrá un tiempo máximo de respuesta de 10 horas  hábiles una vez reportada la avería.

 

En caso de no atenderse los correctivos dentro del tiempo de repuesta establecido se le aplicara clausula penal.

 

El objeto de esta contratación es por mantenimiento preventivo de los Equipos de Casa de Máquinas, por lo que los tiempos de frecuencia de mantenimientos para la atención de reportes por mantenimiento preventivos se indican a continuación:   

 

 

Partida	Sistema	Frecuencias de mantenimiento preventivo
1	SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA CALDERA	Bimensual
2	SERVICIO Y TRAMITE DE CERTIFICACION TECNICA DEL ESTADO DE FUNCIONAMIENTO Y PERMISOS DE OPERACION DE CALDERA.	anual
3	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA GENERADORES DE AGUA CALIENTE	Trimestral
4	SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA TANQUES DE AGUA CALIENTE.	trimestral
5	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA GENERADORES DE AGUA CALIENTE	Semestral
6	SERVICIO Y APLICAC TRATAMIENTO QUIM CALD	Mensual

 

 

 

1. FORMA DE ENTREGA

 

Servicios  

 

1. MECANISMO DE PEDIDO

 

Los pedidos se realizarán por medio de la plataforma SICOP a través de una orden de pedido.

 

1. LUGAR DE ENTREGA

 

Dirección del Hospital: Turrialba, sobre ruta 10 carretera hacia Siquirres, de la entrada principal del CATIE sigue 1,4 km y en la intersección gira a la derecha en ruta 411 y continúa 1.2 km hasta Barrio La Susanita.

En la Bodega de la Sub-Área Almacenamiento y Distribución del Hospital William Allen Taylor, en las instalaciones del hospital, de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y los viernes de 7:00 am a 3:00 p.m. sin excepción.

 

1. MULTAS

 

 

 

1. PRECIO

 

Se deberá cotizar precios unitarios (POR UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO) y totales.

Para la línea de repuestos, el oferente debe cotizar 1 unidad, y el precio debe ser 1. El oferente, en el formulario de oferta de SICOP debe seleccionar la moneda en la cual va a cotizar en ejecución.

Se deberá indicar a los oferentes que coticen precios unitarios y totales.

 

 

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

Se debe indicar la vigencia en según demanda 1 año prorrogable por tres períodos iguales, de acuerdo con los establecido en las Condiciones Generales para la Contratación Pública en la CCSS.

 

 

1. VISITA AL SITIO

 

 

Se solicita que los potenciales oferentes realicen una visita al sitio de los mantenimientos, por parte de un representante de la empresa con capacidad para verificar las condiciones del lugar en el cual se realizaran los mantenimientos.

 

La fecha de la visita al sitio se realizará el segundo día hábil del plazo de recepción de ofertas, para el concurso. La misma será las 9:00 am. Se debe coordinar con el Ing. Luis Diego Brenes Ortiz, al correo: ldbreneso@ccss.sa.cr. Se admite solamente una persona por empresa para la visita al sitio. 

 

La falta a esta visita quedará a entera responsabilidad del Oferente. No se aceptarán reclamos por desconocimiento de las condiciones.

 

El oferente será el único responsable de cualquier error, aumento de cantidad de mano de obra u otros, que puedan desprenderse de tal situación.

 

El hospital no aceptará reclamos en el transcurso de los trabajos por desconocimiento de estos no reconocerá ningún tipo de trabajo extra pues se asume que su detención era posible con una adecuada revisión de documentos y detallada en la visita al sitio.