SE Contratación Directa de Escasa Cuantía Adquisición de Mueble Modular para operadores de centro de monitoreo GE -284 / DISA

1. Declaraciones juradas y certificaciones.

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

1. Información técnica.

Todos los Oferentes deben suministrar información, completa y detallada del bien ofertado, para facilitar el análisis y estudio de recomendación. Se deben presentar la oferta en idioma español.

• El oferente deberá presentar una certificación donde demuestre que cuenta al menos 10 años de experiencia en ventas de mobiliario especializado para salas de control y mencionar al menos 3 contrataciones ha tenido dentro o fuera del país que lo acrediten para esta condición.

 

• El oferente deberá presentar, como parte de su oferta, la ficha técnica, planos y manuales de instalación de las consolas propuestas, en la cual se acredite el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos establecidos, incluyendo, dimensiones, materiales de fabricación, condiciones ergonómicas, compatibilidad con rieles normados y capacidad para la integración de los equipos requeridos. Asimismo, todos los componentes eléctricos y mecánicos instalados en la consola, incluyendo sus partes internas y sistemas de ajuste.

 

• El oferente debe emitir una nota firmada en la que se haga constar que cuenta con un sistema de soporte técnico remoto y/o presencial que le permita responder a las inquietudes planteadas por el Cliente en un plazo máximo de 2 días hábiles desde la recepción de la solicitud. Una vez recibida la solicitud, el oferente debe poder llevar a cabo un diagnóstico inicial del problema en un plazo no mayor a 5 días hábiles.

 

• El oferente debe presentar una nota donde se indique que cumple con los elementos auxiliares como butacas ergonómicas, brazos articulados y sistemas de gestión de cables que cumplan con estándares de desempeño y durabilidad adecuados para ambientes de operación intensiva.

 

• El oferente deberá presentar una nota mediante la cual garantice un período mínimo de 24 meses de garantía para las consolas y butacas, por defectos de fabricación, materiales o funcionamiento. Asimismo, deberá garantizar la cobertura del servicio de garantía de fábrica para todos los bienes suministrados.

 

• El oferente debe presentar una certificación donde se indique que cuenta con el respaldo directo del fabricante.

 

1. Especificaciones Técnicas: MUEBLE MODULAR DE CUARTO DE CONTROL, MATERIAL ACERO Y LAMINADO DE ALTA RESISTENCIA, TIPO C, ANCHO 2500 mm X FONDO 650 mm, ALTURA AJUSTABLE ENTRE 750 mm y 1200 mm, COMPUESTO POR DOS PUESTOS DE TRABAJO, CON SOPORTE PARA MONITORES Y DOS BUTACAS ERGONOMICAS.

 

Se requiere la compra de un (1) Mueble Modular para operadores de centro de monitoreo, con todos los accesorios necesarios para una total y plena operación.

1. El mueble modular de operación debe estar compuesta por 2 puestos de trabajo ergonómicamente diseñados para uso de personal de salas de control eléctrico 24/7 365 días al año.
2. Características físicas de la consola tipo C, dimensiones requeridas ancho 2500 mm, fondo 650mm y altura ajustable entre 750 mm y 1200 mm.
3. El Mueble Modular de operación debe estar construida con base en estándares de ergonomía especializados para favorecer el confort humano necesario para soportar labores de sala de operación 24/7 365 días al año.
4. La estructura del mueble modular debe estar compuesta de acero preformado en fábrica de alta resistencia.
5. La estructura del mueble modular debe poder montarse completamente sin la necesidad de soldadura.
6. El mueble modular debe contar con un sistema de brazos de montaje que permitan montar hasta 3 pantallas de dimensiones entre 24 y 32 pulgadas. Los brazos deben permitir rotación de los monitores hasta 90 grados. Los brazos deberán cumplir con estándares de ergonomía que favorezcan el confort humano para la operación 24/7 365 días al año. Para esto debe entregar certificados que ratifiquen el cumplimiento de estándares ergonómicos. Los brazos deberán contar con tecnología de montaje especializado para facilitar la instalación de múltiples pantallas formando un arreglo.
7. El mueble modular debe contar con sistema integrado de rieles siguiendo el estándar ANSI/E Standard RS-310 que permite el montaje de equipos asociados a la operación. Debe aportar documentación que ratifique el cumplimiento solicitado.
8. El mueble modular debe contar con compartimientos especializados para la instalación de computadoras y equipos necesarios para la operación. El montaje de los equipos podrá realizarse por medio deberán ser abatibles hacia dentro y fuera de la estructura de las consolas facilitando la instalación, mantenimiento y ocultación de los componentes sin necesidad de desconectar los equipos de su alimentación eléctrica.
9. El mueble modular de operación deberá contar con su respectivo sistema de manejo de cableado estructurado, que facilite la correcta distribución y conexión de todos los componentes requeridos para las funciones de la sala de control. Todo el cableado deberá permanecer correctamente ordenado y oculto a la vista en todo momento, por lo que el mobiliario debe proveer todos los componentes adicionales necesarios para garantizar esta condición.
10. Toda la superficie de apoyo sobre la cual descansa el sobre del mobiliario deberá estar soportado por acero.
11. El mueble modular de operación deberá contar con sobre laminado en madera que resistente a la humedad. La superficie debe ser completamente lisa y tener baja reflexión a la luz para evitar destellos que afecten el proceso de operación y monitoreo de la sala de control.
12. El mueble modular bebe contar con regletas internas ocultas integradas en la estructura que faciliten la conexión de todos los componentes requeridos para la operación del sistema por parte del personal de operación. Dichas regletas deben tener tomacorrientes para los estándares americanos 120 VAC y 220 VAC.
13. El mueble modular debe contar con su respectivo sistema motorizado que permita ajustar de forma regulable la altura del sobre, para satisfacer las diferentes necesidades y requerimientos del personal de operación durante las jornadas 24/7.
14. El kit debe incluir 2 C/U butacas ergonómicas especializadas para labores 24/7 365 para Salas de Operación de Misión Crítica, certificadas para uso intensivo.

1. Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

1. Recepción

 El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega del bien dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar el servicio que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

1. Recibo conforme

 El recibo del bien y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se haya verificado el cumplimiento de entrega del bien cumpla con los niveles de calidad solicitados en el cártel y conforme al siguiente punto.
• El contratista procederá a:
1.  Ejecutar la entrega del bien con el debido cuidado, conocimiento, habilidad y diligencia, de acuerdo con el estándar empleado normalmente similares bajo circunstancias semejantes; y
2.   Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera de la entrega del bien que no cumplan con dicho estándar.

Otras clausulas

1. Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr                     

1. Cláusula de desempate

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

1. Forma de pago

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción del bien en el lugar indicado, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

1. Plazo de entrega

60 días naturales a partir de la notificación del contrato electrónico.

Obligaciones del contratista

• El contratista debe considerar todos los aspectos de embalaje dentro del costo del equipo.

 

• El contratista deberá garantizar que el mueble modular, las dos butacas ergonómicas, los soportes para monitores y demás componentes suministrados sean nuevos, de primera calidad, libres de defectos de fabricación y aptos para el uso continuo en un cuarto de control.

 

• El contratista será responsable del transporte, traslado, descarga, armado, nivelación, ajuste y puesta en funcionamiento del mueble en el sitio que determine la Administración, incluyendo todos los accesorios, herramientas, materiales y elementos necesarios para completar adecuadamente la instalación.

 

• El contratista deberá entregar el bien debidamente armado y de manera que se garantice la estabilidad, seguridad, resistencia estructural y correcto funcionamiento del mueble, sus sistemas de ajuste, soportes para monitores y demás componentes.

 

• El contratista deberá mantener y respetar las condiciones de seguridad y orden del área de trabajo durante el proceso entrega siendo responsable de retirar los residuos generados.

 

• El contratista deberá reparar o sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquiera de los componentes que presente defectos de fabricación, daños atribuibles al suministro incorrecto o incumplimiento de las especificaciones técnicas, durante el período de garantía.

 

• El contratista deberá realizar, previo a la recepción definitiva, las pruebas de funcionamiento y verificación necesarias para comprobar que el mueble, los sistemas de ajuste, soportes para monitores y butacas se encuentran correctamente instalados y funcionando conforme a lo requerido.