Compra de sillas tipo ergonómicas para las estaciones de trabajo de colaboradores del SINAES

 

1. REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD

 

El oferente debe cumplir con los siguientes requisitos:

 

• Forma de cotizar: El oferente debe cotizar el precio unitario de cada partida o línea que corresponda y el precio total de lo requerido. El precio debe incluir el impuesto al Valor Agregado (IVA) en su tarifa reducida de un 2% según el artículo 11 numeral 2d Ley 9635. Los precios deben ser firmes y definitivos. Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

• Revisiones de precio. La oferta económica total deberá ser desglosada de conformidad con la siguiente estructura:

 

CONCEPTO:	Monto en colones	Porcentaje
Mano de obra (incluye salarios, cargas sociales y beneficios)		X%
Insumos (uniformes, equipos)		X%
Gastos administrativos (supervisión, pólizas, papelería)		X%
Imprevistos		X%
Utilidad		X%
Total precio cotizado		100 %

 

*El IVA no forma parte de la estructura del precio, por lo tanto, no debe incluirse en este

desglose.

 

• El oferente debe contar con Patente Municipal emitida por la Municipalidad respectiva del lugar donde desarrolla sus actividades administrativas, según lo estipula el artículo 88 del Código Municipal y el Permiso Sanitario de Funcionamiento emitido por el Área Rectora de Salud (del lugar donde desarrolla sus actividades administrativas) del Ministerio de Salud, dentro de la oferta deben constar dichos documentos, los cuales deben encontrarse vigentes y ser atinentes a los bienes y/o servicios requeridos por la Administración, y estar a nombre del oferente, para ello deben aportar copia de ambos documentos en formato.

 

• El oferente debe indicar la garantía del producto, la cual no deberá ser menos a 12 meses naturales.

 

• El oferente debe contar con al menos tres años de experiencia en la comercialización de mobiliario ergonómico o de oficina. Este requisito deberá comprobarse por medio de una declaración jurada, y, además, deberá adjuntar referencias de experiencia positiva, en la venta del mobiliario requerido en este pliego. Para esto, las referencias deben contar con la siguiente información:

 

1. Nombre del cliente.
2. Descripción de los productos.
3. Indicar si los bienes se recibieron a satisfacción del cliente.
4. Año en el que se realizó la venta de los productos.
5. Contacto para verificar la información.

1. REQUERIMIENTOS TECNICOS

 

Partida	Cantidad	Descripción
1	30	5611210292206447 Las sillas deberán cumplir con especificaciones técnicas que aseguren comodidad, durabilidad y adecuación ergonómica, proporcionando soporte adecuado a la espalda, cuello y extremidades superiores, de acuerdo con las recomendaciones de salud ocupacional y las buenas prácticas internacionales en ergonomía. La institución establece como modelo de referencia la “Silla Ejecutiva Napoli, Modelo PC-FB31”. Dicho modelo se utiliza únicamente como parámetro orientativo, con el fin de ilustrar el nivel de calidad, funcionalidad y diseño esperado. En este sentido, las medidas y características indicadas son referenciales y no se consideran valores máximos ni mínimos. Se aceptarán variaciones razonables siempre que las sillas ofertadas mantengan o superen los estándares de ergonomía, resistencia y confort del modelo citado. Las especificaciones técnicas de referencia son las siguientes: • Cabecera ajustable en altura y ángulo, para un adecuado soporte cervical. • Respaldo en malla de nylon transpirable, que favorece la ventilación y el confort térmico. • Sistema de cremallera o mecanismo equivalente para el ajuste de altura del respaldo. • Soporte lumbar ajustable en altura y profundidad, para brindar soporte anatómico a la zona baja de la espalda. • Brazos de polipropileno tipo 3D, ajustables en altura, ángulo y posición. • Asiento tapizado en tela con espuma de alta densidad, que mantenga la forma y proporcione comodidad. • Asiento con inclinación hacia atrás, reclinable mínimo de 135° y reposapiés retráctil. • Mecanismo de reclinación sincronizado, con opción de bloqueo o libre movimiento. • Sistema de ajuste de altura y profundidad del asiento, con pistón neumático certificado clase 3 o superior. • Base de aluminio reforzado, con rodines de nylon de trabajo pesado, que permitan un desplazamiento suave y estable. • Color de referencia: negro con detalles grises o equivalente. • Capacidad de carga mínima recomendada: 400 libras. • Garantía mínima: 12 meses por defectos de fabricación. Dimensiones de referencia (sujetas a variaciones razonables según el modelo ofertado): • Cabecera: altura aproximada de 17 cm / ancho 29 cm. • Respaldo: altura aproximada de 58 cm / ancho 52 cm. • Asiento: fondo aproximado de 50 cm / ancho 50 cm. • Brazos: fondo aproximado de 25 cm / ancho 9 cm. • Altura del asiento: entre 42 cm y 50 cm (piso al asiento). Las dimensiones anteriores se incluyen solo como referencia técnica del modelo base, por lo que podrán variar algunos centímetros dependiendo del fabricante o diseño, siempre que la silla conserve una proporción ergonómica equivalente y cumpla con las condiciones de ajuste, confort y soporte esperadas. El proveedor deberá garantizar que los bienes ofrecidos cumplan con normas ergonómicas reconocidas, materiales de alta calidad y resistencia al uso continuo, y un diseño funcional adaptable a diferentes contexturas físicas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos solicitados serán descalificadas del presente concurso.

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la compra de hardware para computadoras del SINAES.

 

• La fecha y hora límite para el cierre de recepción de ofertas es: lunes 14 de setiembre de 2026 las 14:01 horas. Posteriormente se procederá con el acto de apertura de ofertas que estará habilitado por medio de SICOP a los proveedores interesados.

 

 

• Forma de pago: 30 días naturales, una vez entregado el material o servicio a entera satisfacción, recibido en las instalaciones de SINAES el cual tendrá un recibido a conformidad por parte del administrador del contrato el cual puede ser un sello, un oficio, un correo o un acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos del pliego de condiciones. Una vez que el contratista obtenga el recibido a conformidad a través de la plataforma SICOP, presentará la factura comercial junto con el comprobante de recibido a conformidad al correo facturas@sinaes.ac.cr. El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales después de recibida a satisfacción la factura.

 

• Vigencia de la oferta: Debe ser mínimo de 30 días hábiles a partir de la fecha límite fijada para la recepción de ofertas.
• El plazo de adjudicación de esta licitación será de 08 días hábiles , con opción de prórroga por un plazo mayor por motivos de fuerza mayor o interés público, para lo cual se dejará constancia en el expediente mediante resolución motivada.

 

 

• La Fecha de inicio será el día hábil siguiente a la notificación del contrato en SICOP.

 

• Plazo de Entrega: El oferente debe indicar en forma expresa el plazo máximo de entrega de la contratación en días hábiles, el cual no puede ser mayor, según lo dispuesto en el siguiente cuadro, según el detalle para cada partida:

 

 

Partida	Plazo máximo de entrega
1	30 días hábiles.

 

• La Administración se reserva el derecho de adjudicar de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, así como declarar infructuosa la licitación se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o desierta con fundamento en el interés público. También se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

 

• Resolución de controversias: Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a un comité de expertos sin que la ejecución del contrato se vea suspendida, según lo prevé la Ley General de Contratación Pública (Art. 117)

 

• La oferta se redactará en idioma español y debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello.

 

• Cuando el oferente sea persona jurídica deberá acompañarse de una certificación notarial que acredite su existencia y personería. Las personas físicas aportaran copia de su cédula de identidad. Si estos documentos constan en el sistema SICOP, no será necesario aportarlos, mientras su contenido sea exacto y esté vigente, lo cual basta que lo mencione en la oferta.

 

• La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Administración con pleno sometimiento a las normas de la Ley de General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales y especiales del pliego de y a las disposiciones reglamentarias pertinentes.

 

• Dos o más personas, físicas o jurídicas, pueden complementar sus antecedentes y experiencia, por medio de la presentación de una oferta en consorcio, aportando copia certificada con fecha cierta del acuerdo consorcial. Ese documento contendrá, al menos, los términos que regularán las relaciones entre las partes y sus relaciones con la Administración. La responsabilidad entre las partes de este acuerdo será solidaria y le podrá ser reclamada indistintamente a cualquiera de ellos, en su totalidad.

 

• Si algún oferente tiene dudas referentes al pliego de condiciones, encuentra contradicciones u omisiones, deberá notificarlo por escrito en SICOP, durante el primer tercio del plazo señalado para recibir ofertas. Si no fueran presentadas dentro de ese plazo quedará entendido que el oferente formulará la oferta considerando la condición o interpretación más favorable para el SINAES.

 

• El Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior, por sí mismo o a solicitud de un oferente podrá introducir aclaraciones, correcciones o modificaciones a este pliego de condiciones, las que se comunicarán por los mismos medios en los que fue publicada la convocatoria de esta licitación, hasta tres días hábiles antes de la fecha señalada para la apertura de las ofertas. Si a juicio de SINAES una modificación introdujere una alteración importante en la concepción original del objeto de esta licitación, el plazo señalado para recibir ofertas se ampliará conforme lo establece el la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

• El oferente debe encontrarse inscrito, activo y al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (FODESAF) y Tributación con el Ministerio de Hacienda. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

• Declaraciones Juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas por parte del oferente:

 

1. De estar al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.

 

1. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con el artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

 

1. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones.

 

• En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

 

1. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

 

 

• Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial, pues con el objetivo de garantizar la transparencia del proceso de contratación, la información será modificada de confidencial a pública.
• Razonabilidad de precio: La Administración podrá utilizar el parámetro más adecuado para determinar la razonabilidad del precio, ya sea con base en la comparación de precios ofertados del catálogo de bienes y servicios de SICOP, un promedio simple a partir de las ofertas recibidas o bien la estimación presupuestaria. El rango de tolerancia definido por la Administración para la razonabilidad del precio es de:

Partida	Rango de tolerancia
1	+/-42,24%