DISEÑO PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL CON RESPECTO A LOS MEDIOS DE EGRESO-LEY 7600

1. El Oferente en caso de resultar adjudicatario, deberá contar con al menos un profesional responsable debidamente incorporado y habilitado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), en la disciplina afín al objeto contractual, ya sea arquitectura o ingeniería civil.

 

Para acreditar esta condición, deberá aportar:

 

• Certificación vigente de incorporación y habilitación emitida por el CFIA, o bien, constancia digital verificable.

 

• El oferente deberá adjuntar en su oferta declaración jurada emitida por el personal ofrecido y firmada por cada uno, en la que se consigne que fue informado de su participación en el equipo de trabajo de la presente oferta y de que se encuentra disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones del pliego cartelario durante la ejecución contractual. Lo anterior de acuerdo con circular DGABCA-0093-2022 del Ministerio de Hacienda.

 

1. El oferente deberá acreditar experiencia en servicios de naturaleza igual o superior al objeto contractual. Para ello, deberá demostrar la elaboración de al menos un (1) anteproyecto, diseño arquitectónico o consultoría técnica relacionada con medios de egreso, evacuación, seguridad humana o edificaciones de al menos siete (7) niveles o más.

 

La experiencia deberá cumplir las siguientes condiciones:

 

• Haber sido ejecutada durante los últimos diez (10) años previos a la fecha de apertura de ofertas.
• El oferente deberá haber participado como contratista principal o consultor responsable del servicio.
• El proyecto aportado deberá corresponder a edificaciones institucionales, comerciales, corporativas, habitacionales o de uso público.

 

Para acreditar la experiencia, el oferente deberá presentar como mínimo:

 

• Nombre del proyecto.
• Nombre del cliente o institución contratante.
• Año de ejecución o entrega del servicio.
• Descripción breve del alcance desarrollado.
• Cantidad de niveles de la edificación.
• Documento probatorio, pudiendo ser cualquiera de los siguientes:
• Carta de recibido satisfactorio emitida por el cliente.
• Constancia contractual.
• Orden de compra.
• Contrato.
• Certificación emitida por el CFIA o número de registro APC asociado al proyecto.

 

La Administración se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

 

1. El oferente debe presentar con su oferta electrónica permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la municipalidad de la localidad. Además, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

1- Forma de pago: Los pagos se efectuarán contra entrega y aceptación conforme de los productos, previa verificación de cumplimiento del alcance y requisitos.

Hito 1: 20% del monto contractual contra aprobación del informe de diagnóstico y anteproyecto con alternativas, actividad 2.1 de especificaciones técnicas.

Hito 2: 20% del monto contractual contra aprobación del informe comparativo y la selección de la alternativa, actividad 2.2 de especificaciones técnicas.

Hito 3: 60% del monto contractual contra aprobación de los planos de presentación del anteproyecto, memoria técnica y estimación global de costos, actividad

2.3 de especificaciones técnicas.

 

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr/  2287-5555 ext. 3472, 2287-5406. 

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr  o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

 

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

 

2- Lugar de entrega: Sección de Ingeniería y Arquitectura del TSE previa coordinación con la contraparte técnica.

 

3- Plazo de entrega: Máximo 112 días naturales partir de la fecha que se indique en la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato en coordinación con la Contraparte Técnica que será comunicado por el sistema SICOP.

 

4- Garantía comercial: En general, para la garantía regirá lo establecido en el artículo 1185 del Código Civil, el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública y 187 de su reglamento, el contratista debe corregir cualquier defecto o fallo relacionado con la calidad o solidez de las labores y entregables presentados y que pueda surgir durante el tiempo establecido en el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública. Estas correcciones serán realizadas sin costo adicional para la Administración y en un tiempo razonable acordado entre las partes.

 

5- Garantía de cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

 

6- Multas, cláusula penal o sanciones: No se consideran para esta contratación.

 

7- Administrador del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

Personas de contacto y números de teléfonos:

-Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr  / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

-Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr   / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

-Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 8063

-Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3487

-Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

 

8- Contrapartes y verificación técnicas de ofertas y encargados de consultas: Karla Villalta Medina y Javier Castro Lee, ambos de la Sección de Ingeniería y Arquitectura (IA).

 

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

10- Unidad Usuaria: Sección de Ingeniería y Arquitectura.

 

 

VII. SISTEMA DE EVALUACIÓN

 

Precio 90% máximo. Precio correspondiente al precio se asignará de acuerdo con la metodología que aplica el sistema SICOP.

 

Criterios de sostenibilidad 10% máximo. A las Ofertas admisibles, el puntaje correspondiente se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

 

1. a) Sociales             3%
2. b) Ambientales 3%
3. c) Empresa PYME 4%

 

Criterios sociales 3%

 

1. a) Inserción laboral personal con edad igual o superior a 45 años: 1%. El oferente debe demostrar que al menos cuenta con 5 trabajadores mayores de 45 años, y que todos cuentan con al menos 3 meses de antigüedad en la empresa. Para corroborar esta situación, deberá aportarse una manifestación expresa donde se indique que el oferente cuenta con al menos 5 colaboradores mayores de 45 años dentro de su nómina de empleados, asimismo, en la manifestación deberá consignar el nombre completo del colaborar, número de cédula, edad y puesto que ocupa dentro de la empresa. No se consideraran los integrantes de Junta Directiva, ni accionistas de la empresa, para el otorgamiento del porcentaje en este criterio. La Administración se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

 

1. b) Inclusión persona con discapacidad: 2%. El oferente cuenta en su planilla con al menos 1 colaborador que presenta algún tipo de discapacidad con no menos de 6 meses de pertenecer a la empresa. Para comprobar esta situación debe aportarse una manifestación expresa donde se indique que el oferente cuenta con al menos un colaborador con discapacidad dentro de su nómina de empleados, asimismo, en la manifestación deberá consignar el nombre completo del colaborar, número de cédula, edad y puesto que ocupa dentro de la empresa/ No se consideraran los integrantes de Junta Directiva, ni accionistas de la empresa, para el otorgamiento del porcentaje en este criterio. La Administración se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

 

Criterio ambiental 3%

 

1. a) El oferente realiza buenas prácticas ambientales: 3% para comprobar esto debe adjuntar el plan de gestión ambiental

 

Criterio Económico 4%

 

1. a) Empresa bajo clasificación PYME: Se asignará un puntaje de 4% a aquellos oferentes que acrediten mediante una certificación emitida por el MEIC que son una PYME registrada, en línea con lo establecido en el artículo n°4 de la Política Nacional de Compras Públicas Sustentables, decreto n°39310- MH - MINAE - MEIC – MTSS como parte de la promoción de la participación de PYMES y la ley n°8262: Ley de fortalecimiento de las pequeñas y medianas empresas y sus reformas.

 

 

VIII. CRITERIOS DE DESEMPATE

 

En caso de darse un empate, una vez aplicada la metodología de evaluación; se considerará como criterio de desempate una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración, de la siguiente manera:

PYME de industria 5 puntos

PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.

PYME de comercio 2 puntos

 

En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por la suerte, según se estipula en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.”

1- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica una copia de esta al día y vigente.

 

2- El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley N.° 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

 

3- El oferente deberá encontrarse debidamente incorporado y habilitado para el ejercicio profesional ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), en aquellas disciplinas relacionadas con el objeto contractual. Para acreditar el cumplimiento de esta condición, deberá aportar junto con su oferta una certificación, constancia o documento emitido por el CFIA que demuestre su incorporación y condición vigente al momento de la presentación de la oferta. La Administración se reserva el derecho de verificar la validez y vigencia de la información presentada.

 

1. El oferente deberá presentar su oferta económica utilizando una estructura de desglose similar a la contenida en el documento denominado “Desglose Oferta Diseño de Anteproyecto Medios de Egreso Edificio Torre”, anexo 11, adjunto al presente procedimiento, detallando como mínimo las actividades, entregables, cantidades, precios unitarios y precios totales correspondientes. La finalidad de este desglose es facilitar la evaluación, comparación y administración contractual de las ofertas. No obstante, el oferente podrá incorporar líneas adicionales o realizar los ajustes que considere necesarios, siempre que mantenga el nivel de detalle requerido y garantice la identificación clara de todos los costos asociados al servicio ofertado.
2. El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Anexo 10: "Revisión de Precios (servicios)".

 

1. El oferente deberá presentar como parte de su oferta técnica una metodología de trabajo detallada para el desarrollo del anteproyecto, la cual permita verificar el entendimiento del alcance de la contratación y la forma en que se ejecutará el servicio requerido.

 

La metodología deberá contemplar como mínimo:

 

- Descripción de las etapas de trabajo propuestas.

- Actividades principales a desarrollar en cada etapa.

- Estrategia para el levantamiento de información y diagnóstico técnico.

- Forma de coordinación y comunicación con la Administración.

- Metodología para el análisis normativo y técnico aplicable.

- Proceso de elaboración y evaluación de alternativas de solución

- Desarrollo de entregables y mecanismo de revisión.

- Identificación del personal responsable en cada fase del proyecto.

 

1. Asimismo, el oferente deberá presentar un cronograma preliminar de ejecución que incluya las principales actividades, productos y plazos estimados para el desarrollo del servicio, indicando el tiempo total propuesto para la entrega del anteproyecto. La Administración valorará que la metodología y el cronograma sean congruentes con el alcance de la contratación, técnicamente viables y orientados al cumplimiento eficiente de los objetivos del proyecto.

 

1. Todos los estudios, informes, diseños, planos, memorias técnicas, esquemas, modelos, archivos digitales, especificaciones, documentos y demás productos desarrollados por el contratista durante la ejecución de la presente contratación pasarán a ser propiedad exclusiva de la Administración una vez realizado el pago correspondiente y emitido el recibido conforme.

9- Documentos con carácter confidencial: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

10- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

11- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”