Compra de boletos aéreos con destino a la ciudad de Madrid, España

 

• Requisitos de admisibilidad.
  • El oferente deberá contemplar en el monto ofertado lo siguiente:

Equipaje Artículo personal, maleta de mano (carry on) y maleta documentada. Para lo cual deberá indicarlo expresamente en la oferta presentada.

1.14.2. Se requiere que el itinerario sea mediante un vuelo directo.

1. Requerimientos y especificaciones técnicas:

 

• Partida # 1, Línea # 1: Compra de boletos aéreos con destino a la ciudad de Madrid, España.

Cantidad: 1

Código SICOP:  7811150292167732

Código Presupuestario: 01-05-03-00-03

Solicitud de Pedido: 260010

 

• Información indispensable para la compra de tiquete aéreo:

 

Lugar de destino:	Madrid, España
Fecha de salida:	27 de septiembre de 2026
Hora de salida:	4:10 p.m. (Hora Costa Rica)
Fecha de regreso:	03 de octubre de 2026
Hora de regreso:	11:00 a.m. (Hora Madrid)
Observaciones:	Equipaje Artículo personal, maleta de mano (carry on) y maleta documentada.  Para lo cual deberá indicarlo expresamente en la oferta presentada. Se requiere que el itinerario sea mediante un vuelo directo,
Número de Acuerdo Directorio:	AL-DRLE-OFI-0655-2026, artículo 9 de la sesión extraordinaria No. 016-2026, celebrada el 12 de agosto del 2026

 

 

• FORMA DE PRESENTACION DE LAS COTIZACIONES DE SERVICIOS: LA OFERTA DEBE VENIR DEBIDAMENTE DESGLOSADA COMO SE SOLICITA A CONTINUACION:

(Incluya todos los datos que considere necesarios según el detalle que se adjunta)
Tarifa Base	$ o ¢
I.V.A. 4% tarifa base	$ o ¢
Cargos por combustible	$ o ¢
5% Impuesto ICT	$ o ¢
Uso Aeropuerto Costa Rica	$ o ¢
*Otros impuestos del boleto	$ o ¢
Servicio de Agencia	$ o ¢
I.V.A. 13% Servicio de Agencia	$ o ¢
Penalidad por Cambios	$ o ¢
*Otros cargos adicionales (indicar el desglose de estos)	$ o ¢
Precio Total	$ o ¢

 

• Para calcular el I.V.A. de la tarifa base 4%, se calcula sobre el 10% del valor base del boleto, (Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas N° G635)

 

Esta información es indispensable en la presentación de la oferta para la presente partida:

 

*En caso de indicar otros impuestos o cargos adicionales, completar la siguiente Información de manera puntual:

 

Descripción:
Nombre o detalle de cada cargo adicional y de los otros impuestos:
Monto y Porcentaje de la tarifa de cada cargo adicional y de los otros impuestos:

 

1. Sistema de evaluación:

 

• Conforme a lo previsto en el artículo 40 de la Ley General de Contratación Pública y 96 de su Reglamento, a las ofertas que cumplan las condiciones de admisibilidad, legal, financiero y técnico se les aplicará el siguiente sistema de evaluación.

 

• Evaluación económica:

 

Factor precio                                                                                              100 puntos

 

A la oferta que presente el precio más bajo entre las admisibles se le asignará 100 puntos para el factor precio.

 

1. Condiciones Generales:
   • La Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica le invita a participar en el presente procedimiento de licitación reducida, tramitada de conformidad con el artículo 62 de la Ley General de Contratación Pública. Para el presente procedimiento se recibirán ofertas electrónicas por medio del sistema digital unificado (SDU), según fecha y hora indicadas en el pliego de condiciones electrónico.

 

• Justificación de la adquisición

 

Mediante artículo 9 de la sesión extraordinaria No. 016-2026, celebrada el 12 de agosto del 2026, se aprobó la participación de la señora presidente de la Asamblea Legislativa Yara Jiménez Fallas en representación de la Asamblea Legislativa de Costa Rica, en el XII Foro Parlamentario Iberoamericano, que se llevará a cabo en Madrid, España, del 30 de septiembre al 2 de octubre de 2026.

 

• Presupuesto:

 

Partida	Línea	Código Presupuestario	Subpartida	Solicitud de Pedido	Monto Presupuestado
1	1	01-05-03-00-03	01-05-03	260010	￠ 1.020.000

 

La estimación presupuestaria para esta contratación es de ￠1.020.000 (un millón veinte mil colones exactos) que corresponden a la partida presupuestaria 01-05-03-00-03, contando con dicho monto en el presupuesto ordinario 2026.

 

• La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el Departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, el "Departamento de Proveeduría "

 

• El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

 

• La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

 

El precio para la partida y línea se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

 

En caso de ofertas en dólares, el oferente deberá autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.

 

• Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

 

• Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

 

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

 

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

• El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

1. Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.
3. Actividad económica o servicio que presta.
4. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
5. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
6. Monto de la licitación.
7. Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

 

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

• Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 del L.G.C.P.).

 

 

• Garantía de cumplimiento: De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

 

• Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

 

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

 

1. La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.
2. La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

 

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

 

• El oferente deberá indicar en la oferta; todas las características del bien o servicio cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.

 

• Forma de pago:

 

Se realizará un solo pago, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato.

 

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

 

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.
2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.
3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.
4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

 

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

 

• Trámite de factura electrónica:

 

1. Deberá contar con la notificación del contrato y la orden de pedido en el SDU.
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr con un mínimo de un día de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del Sistema Digital Unificado.
4. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
5. Contacto: Sonia Vega Solano, jefe Área de Gestión y Control.
6. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

 

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se deberá incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF, número de cuenta IBAN en colones del proveedor y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada. Así mismo el código de la actividad económica número 8411.0 

 

• La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales y de igual manera adjudicará totalmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.