SERVICIO “CALIBRACIÓN DE HIGROTERMÓMETROS”

REQUISITOS DE ADMISIBILDAD

 

1. El laboratorio especializado en la calibración de higrotermómetros, deberá estar acreditado por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) para lo cual deberá aportar copia de la certificación vigente emitida por el ECA en la que se indique la fecha de acreditación.

El laboratorio deberá estar constituido y operando al menos desde hace tres años a partir de la fecha de apertura de ofertas. Esta condición se verificará por medio de la fecha de acreditación que se indique en la certificación emitida por el ECA.

1. El personal profesional ofrecido para las labores objeto de esta contratación deberá tener una experiencia mínima de tres años en labores de mantenimiento como el solicitado en esta contratación.

Para comprobarlo, deberá aportar hoja de vida del personal propuesto en la que al menos conste la siguiente información:

1. Nombre del colaborador y número de cédula
2. Reseña experiencia.
3. Copia de los títulos y/o certificados de los técnicos expedidos por el INA u otra institución reconocida.

Debido a lo establecido en la CIRCULAR DGABCA-0093-2022 del 28 de setiembre de 2022; deberá adjuntarse dentro de los requisitos como: “LA EXPERIENCIA, LOS ATESTADOS, LA CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE TRABAJO”, declaración jurada emitida por el personal propuesto que acredite que los técnicos fueron informados por el oferente de su participación como parte del equipo de trabajo propuesto.

Se puede utilizar el siguiente formato:

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

Autorizo a la [Institución Contratante], para que los datos consignados en esta declaración puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

Nombre del Profesional      Firma       Fecha

CONDICIONES ESPECÍFICAS

 

• Forma de Pago

El pago se realizará conforme visita realizada y recibida a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

* DATOS PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext 3472.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3475.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1     La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

• Lugar de Entrega

Los equipos se retirarán de la Bodega de Seguridad de la Contraloría Electoral del Tribunal Supremo de Elecciones, ubicado al costado oeste del Parque Nacional. El horario para realizar el servicio es de lunes a viernes de las 06:00 a las 13:30 horas, jornada continua. Coordinar visita con al menos 24 horas de anticipación. Tel. 2287-5555, ext. 7844.

Justificación: El mantenimiento debe realizarse en este sitio al ser el lugar donde se encuentran físicamente los equipos.

• Plazo de Entrega

Una vez notificada la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato por medio de SICOP.

No existe un contrato vigente.

• Plazo de ejecución

El contrato tendrá una vigencia de un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres periodos iguales, hasta un máximo de tres años de contrato.

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios siguientes.

• Garantía Comercial

La garantía del servicio brindado será de al menos cuatro meses. El mantenimiento realizado deberá garantizar que el equipo se mantendrá en correcta operación hasta el próximo mantenimiento programado.

• Garantía de Cumplimiento

De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

• Clausula Penal, multas o sanciones

No aplica para este trámite

• Administrador del Contrato

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual:

Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

• Contraparte Técnica, Persona encargada de Consultas y Verificación Técnica de Ofertas

Grettel Lizano Araya.

*De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

• Unidad Usuaria

Contraloría Electoral

DEL OFERENTE

 

• El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta vigente.

 

• El oferente deberá presenta copia del Certificado de Patente Comercial, emitido por la Municipalidad de la Localidad y del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.

 

• El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.”

 

• Documentos con carácter de confidencialidad: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

 

• Identificar los folios o archivos que estime confidenciales.
• Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
• Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

 

*De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

• Desglose de la estructura de precio: El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver Anexo 9: "Cláusulas Reajuste de Precios".

 

• Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.

 

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.