Mano de obra para corta y descuaje

• La empresa debe contar con un mínimo de 5 años de establecida bajo la misma razón social. Esta información aportada debe venir respaldada por una Personería Jurídica o certificación emitida por los dueños o representantes legales de la empresa.
• Empresas que tengan experiencia en labores de poda, descuaje o cortas de ramas sobre líneas eléctricas de media tensión (34.5kV). Deberán validar dicha experiencia mediante 3 cartas de referencia de trabajos realizados, aspectos que se deben indicar:

 

• Nombre de la empresa quien se brindó el servicio.
• Descripción de las labores
• Fechas de ejecución.
• Nombre completo, correo electrónico de los contactos de dichas empresas. Esta condición se requiere para poder validar mediante consulta las labores realizas.

 

• La empresa debe contar con un mínimo de ingenieros según lo solicitado en el punto 8.5 Requerimiento de Personal, estos profesionales deben ser miembros activos del colegio respectivo, por lo que deben aportar certificación de dicho colegio donde se indique que se encuentra incorporado y habilitado para el ejercicio de la profesión.

 

• Se debe entregar una Certificación de una Póliza de Riesgos del Trabajo al día.

 

• Se debe entregar una Certificación de una Póliza de Responsabilidad Civil al día.

 

• Todos los servicios deberán ser cotizados con Precio Unitario, más Monto del IVA y Precio Total como se indica en la siguiente tabla. La comparación y evaluación de la presente contratación se realizará por el monto determinado en la suma de la columna PRECIO UNITARIO ubicado en la fila MONTO TOTAL de dicha columna (marcada de color rojo). Para ello cada oferente debe completar la siguiente tabla:

 

FÓRMULA	ITEM	DESCRIPCIÓN	CANTIDAD	UNIDAD		PRECIO UNITARIO	MONTO DEL IVA
1	1	Limpieza de trocha 10m ancho	1	metro
	2	Aplicación de Herbicida en rocha 10m ancho	1	metro
	3	Cortar árboles pequeños (de 15 a 30 cm de diámetro)	1	c/u
	4	Cortar árboles medianos (de 30 a 50 cm de diámetro)	1	c/u
	5	Cortar árboles grandes (de 50 a 75 cm de diámetro)	1	c/u
	6	Cortar árboles muy grandes (más de 75 cm de diámetro)	1	c/u
MONTO TOTAL

 

• El oferente deberá indicar como requisito de admisibilidad que de acuerdo a lo regulado en el artículo N°42 del Reglamento a la Ley General de Contratación Publica Nº9986 y el artículo N°102 “Desglose del precio” de dicho Reglamento en los contratos de obra pública y servicios, así como para cualquier otro objeto contractual, según se establezca en el pliego de condiciones, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales y de presentarse discrepancia entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. El valor absoluto deberá ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de la oferta. Para lo cual deberá realizarse bajo el siguiente formato:

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN /SERVICIOS

 

• Conceptos

 

Árbol: Planta de tallo leñoso y elevado, que se ramifica a cierta altura del suelo.

Trocha: Camino abierto en la maleza.

 

• Requerimiento de Equipo de Seguridad.

 

Como parte del requerimiento el oferente debe aportar para cada trabajo al menos las siguientes herramientas y equipos de seguridad, propias, debidamente rotuladas y en buenas condiciones, para el uso exclusivo del personal contratado y asignado por el contratista de este proyecto:

 

CANTIDAD	DESCRIPCION
2	Arneses de cuerpo completo con sus respectivos accesorios
2	Detectores de tensión inducción con baterías nuevas
2	Cintas para demarcación de zona de trabajo
8	Conos para demarcación vial
7	Lentes de seguridad
2	Juegos de puestas a tierra
2	Pértigas de extensión universal
2	Pértigas mecánicas
7	Pares de zapatos dieléctricos con puntera de policarbonato
7	Casco de seguridad
7	Chaleco de seguridad refractivo
7	Pares de guantes de cuero
7	Pares de botas de hule
7	Capas impermeables de jaquet y pantalón
1	Malla Protectora

El equipo de trabajo deberá contar con un botiquín de primeros auxilios si se presenta algún tipo de accidente principalmente relacionado a la labor requerida, esto si se encontraran lejos de atención médica.

 

Antes de iniciar las labores del contrato, se deberá presentar un Plan de Salud Ocupacional, el cual el ingeniero encargado del proyecto, hará cumplir a cabalidad, mediante visitas periódicas al lugar de trabajo.

 

• Requerimiento de Herramienta Mínima

 

La siguiente lista del requerimiento de herramienta mínimas con el que debe contar el contratista para la ejecución de los trabajos y en caso de ser necesario, el oferente debe aportar la herramienta que sea necesaria o requerida:

 

CANTIDAD	DESCRIPCION
1	Pull – Lift ¾ toneladas
1	Pull – Lift 1.5 toneladas
2	Escaleras de 32 pies
4	Pastecas Grandes
1	Escaleras de 24 pies
2	Camalanes 1/0
2	Camalanes 336 MCM
1	Camalanes para cables de acero
1	Pengo
2	Plomos con 30m de cuerda cada uno
4	Estrobos
4	Juegos de llaves francesas
4	Alicates
4	Juegos de llaves Coro fijas
4	Motosierras medianas
1	Motosierra Grande
4	Motosierras de extensión
7	Machetes
4	Serruchos para pértica de extensión
1	Compresionadora
2	Cizallas
2	Seguetas
5	Mecates de varios tamaños

 

JASEC podrá programar la revisión diaria de las herramientas solicitadas, dispositivos de seguridad, vehículos, personal o maquinarias que sea solicitada en el presente cartel. El incumplimiento de cualquiera de estas cláusulas facultará al administrador del contrato a detener el mismo hasta que no se complete el requerimiento. En caso de que las faltas sean recurrentes, el administrador del contrato estará facultado a suspender el mismo permanentemente.

 

• Requerimiento de Materiales Mínimos para Reparación

Los siguientes materiales se solicitarán si se requieren realizar alguna reparación menor por daños generados por los trabajos:

 

CANTIDAD	UNIDAD	DESCRIPCION
50	metro	Acometida 3x4
20	unidad	Conectores N°1
20	unidad	Conectores N°2
20	unidad	Conectores 1/0
10	unidad	Remates preformados curvos N°4
10	unidad	Remates preformados curvos 1/0
5	unidad	Remates para acero de 3/8
5	unidad	Remates para acero de 7/16
5	unidad	Aisladores de carrete de 2”1/4
5	unidad	Aisladores de carrete de 3
20	metro	Cable Aluminio 1/0
20	metro	Aluminio de Atar N°6
20	unidad	Fusibles de varias capacidades
3	unidad	Tubos EMT de 1¼”
3	unidad	Conduletas Botaguas de 1¼”
6	unidad	Conectores de 1¼”
3	unidad	Bases de medidor
30	metro	Cable de Cobre forrado #4
2	unidad	Tape elétrico

 

• Requerimiento de Personal

El personal que estará a cargo de las labores solicitadas en el presente pliego de condiciones deberá contar con los siguientes requisitos:

 

CANTIDAD	CONFORMACIÓN	REQUERIMIENTO
1	Ingeniero Responsable	Deben contarse con un ingeniero responsable del proyecto, puede ser ingeniero eléctricista o electromecánico, que cuente con experiencia demostrable en trabajos con media tensión sobre redes a 34,5KV. Debe realizar al menos una visita a la semana a los sitios de trabajo coordinada con el inspector de la obra.
1	Ingeniero Forestal	Deben contar con un ingeniero Forestal que esté a disposición para realizarle consultas, solicitarle visitas de campo si se requieren y que realice los trámites ante el MINAE sobre cualquier requerimiento.
1	Ingeniero Salud Ocupacional	Debe contar con un ingeniero responsable de la parte de Salud Ocupacional, que formule un plan de Salud Ocupacional, esto para ejecutar de forma segura las labores asociadas a esta contratación. Además debe hacer visitas periódicas para verificar el cumplimiento de dicho plan de trabajo y el uso de los equipos de seguridad.
1	Capataz o encargado de cuadrilla.	Experiencia mínima 5 años en trabajos iguales o similares a los descritos en el presente cartel, en cuanto a la experiencia de poda cerca de líneas de distribución eléctrica hasta 34.5KV, además de conocimientos técnicos necesarios sobre líneas de distribución eléctrica.
4	Operarios	Experiencia mínima 2 años en trabajos iguales o similares a los descritos en el presente cartel, en cuanto a la experiencia de poda cerca de líneas de distribución eléctrica hasta 34.5KV, además de conocimientos técnicos necesarios sobre líneas de distribución eléctrica para poder resolver cualquier avería o daño que se provoque con la ejecución de los trabajos de descuaje. La experiencia debe ser demostrable.
2	Ayudantes	Deben ser ayudantes con algún tipo de experiencia en trabajos de poda sobre líneas de distribución eléctrica a 34.5KV.

 

En el caso de que el contratista contrate personal extranjero, estos deberán tener cédula de residencia al día o permiso de trabajo emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Para tal fin, el contratista deberá emitir copia de dicha documentación para que el personal pueda laborar, de lo contrario no se aceptarán en esta contratación.

 

Se requiere que el personal (Capataz, Operarios y Ayudantes) suministrado para este contrato, cuente con experiencia técnica en redes de distribución eléctrica y en reparación de averías, en caso de que, durante el desarrollo de sus labores, se provoque algún tipo de daño en la red eléctrica. Además, deberá suministrar todos los materiales necesarios para atender los daños ocasionados.

 

El contratista empleará únicamente personal con experiencia en el manejo del equipo utilizado (motosierras, grúa, escaleras, tronzadoras), con experiencia en trabajos de poda cerca de Líneas de Distribución Eléctrica Energizadas y con condiciones físicas aptas para realizar este tipo de trabajo. En caso de encontrarse personal laborando con impericia se podrá solicitar su retiro de la prestación del servicio sin responsabilidad para JASEC ni costos o plazos adicionales, el mismo no podrá ser reintegrado a los servicios de este contrato.

 

Es totalmente prohibida la extracción de flora y fauna por parte del personal. En caso de que se encuentre una orquídea en la rama que se va a cortar, esta deberá ser reubicada en otra parte del mismo árbol o en un árbol cercano.

 

Queda prohibido el uso de los teléfonos celulares y todo equipo electrónico durante la ejecución de los trabajos.

 

Los trabajadores, deben poseer las competencias adecuadas para desempeñar las labores propias de esta contratación. La aceptación del personal y la evaluación de dichas competencias quedara sujetas a la aprobación por parte del supervisor, fiscalizador del contrato, o representante de JASEC.

 

Durante la ejecución de los trabajos, el supervisor o ingeniero de JASEC podrá determinar si el personal designado por el contratista para estas labores, es el idóneo, de lo contrario se procederá a informarle al contratista las razones por las cuales se debe realizar la sustitución de dicho personal.

 

El supervisor, fiscalizador del contrato, o representante de JASEC tendrá la potestad de suspender las labores en caso de contar con condiciones climáticas adversas que pongan en riesgo a las personas que realizarán el trabajo, también podrá suspender las labores en caso de que el contratista no cuente con el equipo de protección personal requerido en este contrato o el personal idóneo. En este caso JASEC no está en la obligación de reconocer al contratista ningún monto económico por los gatos generados.

 

 

• Requerimiento de Maquinaria, Vehículos y Equipos

 

Obligatoriedad del uso de grúa: dado que la red de distribución de JASEC atraviesa sectores donde no es posible el ingreso de ningún tipo de vehículos, es por lo que establecer una obligatoriedad en el uso de una grúa hará que los costos se eleven de manera innecesaria.

 

Si la necesidad de una grúa se diera el equipo debe contar con las siguientes características:

 

CANTIDAD	REQUERIMIENTO
1	Camión doble tracción, equipado con todas las herramientas necesarias y los equipos requeridos para desarrollar las labores de forma segura y adecuada. El mismo debe transportar de forma segura y práctica en un pantógrafo las escaleras. Se debe presentar a diario por el tiempo que conlleve la contratación.
1	Se debe contar con un vehículo doble tracción adecuado que transporte de personal de forma segura y cómoda, a cada uno de los puntos de trabajo pendientes de definir. Se debe presentar a diario por el tiempo que conlleve la contratación. Si el camión cuenta con los requerimientos necesarios (doble cabina) para transportar el personal, podría cumplir con ambas funciones.
1	Debe suministrar como parte del contrato, la disponibilidad de una grúa con canasta aislada para realizar trabajo en alturas. Dicha grúa si es propiedad del contratista, debe presentar todos los requerimientos solicitados para los vehículos en el presente pliego de condiciones y de no ser propiedad del contratista, se debe adjuntar los documentos pertinentes para demostrar que pueden disponer de una grúa alquilada.   Es importante mencionar que la red de distribución de JASEC atraviesa sectores donde no es posible el ingreso de ningún tipo de vehículos, es por lo que establecer una obligatoriedad en el uso de una grúa hará que los costos se eleven de manera innecesaria.   Si la necesidad de una grúa se diera el equipo debe contar con las siguientes características: a. El equipo debe poder levantar un peso de 700kg. b. Alcance lateral mayor a 5m c. Debe contar con una capacidad de extensión vertical mínimo de 15 m. d. El brazo de la grúa debe estar certificado para proporcionar aislamiento mínimo a 46 KV, garantizando su capacidad para operar en entornos de media tensión eléctrica de manera segura. Pruebas realizadas bajo la norma ANSI/SAIA A92.2 versión actualizada. e. La grúa debe contar con una plataforma de ascensión tipo canasta, destinada al transporte seguro del personal en alturas elevadas, garantizando acceso a los puntos de trabajo. La canasta será para dos personas. f. La grúa debe contar con cuatro estabilizadores, los cuales proporcionan estabilidad adicional durante su operación y garantizan la seguridad en el trabajo en alturas. g. El camión debe contar con un sistema de tracción 4X4 para poder ingresar a lugares de difícil acceso dentro de la zona servida por JASEC. h. El camión debe contar con chofer y el operador especialista del equipo para el manejo de este. i. El Contratista deberá de proveer el combustible necesario para la utilización del equipo durante todo el periodo de alquiler. j. La grúa debe contar con, eslingas, estrobos, herramienta variada, cadenas con prisioneros, conos de seguridad y todo lo necesario para la ejecución del trabajo de manera segura y eficiente. k. La grúa y el camión debe tener un año de fabricación igual o mayor a 2010, equipos inferiores a este año de fabricación no serán admisibles, se debe presentar la ficha técnica del equipo para poder validar la información. l. Se deben de proveer las fichas técnicas de la grúa y del camión para validar los datos solicitados.   En caso de requerirse, la solicitud de la grúa se realizará con 3 días hábiles de antelación para realizar el trabajo que se requiere.

 

Todos los vehículos utilizados en esta contratación deberán estar debidamente rotulados con un logo que indique que son una empresa por contrato para JASEC y en caso de que el contratista utilice los vehículos para realizar otros trabajos que no tengan relación con el servicio en mención, deberá quitar cualquier rotulo que muestre la relación contractual con JASEC.

 

En caso de que se requiera reemplazo para alguno de los vehículos por falla, dicho remplazo debe ser justificado. La aceptación de los vehículos estará sujeta a una valoración previa realizada por el encargado del proyecto designado por JASEC. Además, JASEC se reserva el derecho de efectuar inspección de vehículos y maquinarias indicada en la oferta, con el fin de verificar su estado, así como cualquier otra información sobre la descripción de estos. En el momento en que JASEC lo considere necesario.

 

No se aceptarán vehículos con derrames de aceite o combustible que puedan generar cualquier tipo de contaminación y si algún derrame se presenta en la ejecución del trabajo se debe gestionar la recolección del contaminante y el tratamiento de los desechos generados.

 

JASEC puede realizar una visita a las instalaciones del contratista posterior a la recepción de ofertas para validar que los equipos ofertados coincidan con los equipos que tenga el proveedor.

 

• Requerimientos de trocha o poda

 

Este servicio consiste en:

 

Trocha a ambos lados de la red eléctrica, tomando como referencia la línea del centro del trifásico o en caso de ser línea monofásica se toma a partir de esta como punto de partida un ancho de 5 metros a cada lado de la línea con un avance de 1 metros por cada lado.

 

Trocha o poda a un lado de la red eléctrica, tomando como referencia la línea central del trifásico o en caso de ser línea monofásica se toma a partir de esta como punto de partida un ancho de 5 metros de la línea con un avance de 2 metros. En el caso de existir un lindero de propiedad donde este se encuentre a una distancia menor de 5 metros de la línea central y se deba realizar trocha o poda, estas deben de realizarse hasta el lindero y se debe de seguir mantenimiento un área de limpieza de 10m², es decir si el área de corte es menor en el sector, se debe de completar con una nueva corta en otro lugar.

 

La empresa contratada debe realizar la recolección, transporte y disposición de los residuos que se generen como resultado de los trabajos realizados a lo largo de la zona servida por JASEC en esta contratación.

 

Las zonas donde se realizarán todos los trabajos antes mencionados serán determinadas por el administrador del contrato según la necesidad de JASEC y se enmarcarán específicamente los trayectos a intervenir en los circuitos, además del alcance de los trabajos.

 

Los trabajos requeridos serán realizados en su mayoría en alturas, por lo que, si se requiere algún equipo especial tipo grúa aislada con baldes para realizar esos trabajos de forma segura, el contratista deberá proporcionar dicho equipo, mismo que se encuentre en perfecto estado, sin derrames de aceite tanto en el motor como en el brazo o derrames de combustible. A dicho equipo, el administrador del contrato o el supervisor de la obra le dará el visto bueno con base en el cumplimiento a los lineamientos requeridos en el presente cartel y el criterio visual del inspector.

 

Toda Poda por realizar debe quedar como mínimo a 5m de distancia de las líneas.

 

En el caso de la aplicación del herbicida, el contratista debe contar con todas las normas de seguridad que se requieran para esta labor, además deberá incorporar en el costo de la aplicación del herbicida, el mismo y el cual deberá ser aprobado por el encargado de la contratación por parte de JASEC. El herbicida será aplicado únicamente donde el supervisor de la contratación lo indique y se deberá de aplicar con una bomba de combustión, no se permiten bombas manuales.

 

• Responsabilidades del Contratista

 

El contratista correrá con todos los gastos por concepto de pago de planillas del personal ejecutor, prestaciones laborales, cargas sociales, seguros de toda clase y riesgos profesionales, no estableciéndose de ninguna forma relación laboral entre la JASEC y los empleados de la empresa adjudicataria. Además, la empresa no podrá ceder ni traspasar en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que le corresponden sin el consentimiento de la JASEC.

 

El contratista será responsable directo de los trabajos a realizar, por lo que JASEC, queda totalmente exonerada de toda responsabilidad por cualquier acción negativa, impericia o incumplimiento en la que incurriese la empresa, así como de sus consecuencias económicas, legales y/o morales. Es decir, el contratista será responsable por los daños y perjuicios que llegue a causarles a personas, activos de JASEC y/o propiedades de terceros, como consecuencia de las actividades que realiza, por lo que deberá restituir o restaurar por su cuenta la propiedad dañada o en su defecto, con las partes interesadas reconocer y arreglar todos los perjuicios ocasionados y liberará de cualquier reclamo o indemnización a JASEC.

En caso de que el servicio eléctrico sea suspendido por un daño ocasionado en la ejecución de los trabajos referentes a este cartel, independientemente si fuese en tensiones desde 120V hasta 34.5KV, el contratista deberá hacerse responsable de los daños ocasionados a la:

 

• Red de distribución eléctrica de la empresa distribuidora a la cual pertenezcan
• Red Telefónica de la empresa distribuidora a la cual pertenezcan
• Red de Cable o Internet (fibra óptica, Cobre) de la empresa distribuidora a la cual pertenezcan

 

Debe asumir el costo total de reposición, ocasionado a la empresa (s) así como cubrir los costos totales ocasionados por daños a terceros y a los bienes demaniales.

 

Cualquier daño ocasionado a la red de JASEC, deberá ser reparado por el personal suministrado para la presente contratación, por ende, se requiere que dicho personal cuente con experiencia técnica en redes de distribución eléctrica y en reparación de averías. Además, deberá suministrar todos los materiales necesarios para atender el daño ocasionado. En caso de que JASEC deba incurrir en algún gasto sobre cualquier tipo de reparación ocasionada en la ejecución de los trabajos, JASEC procederá a rebajar de inmediato el costo de mano de obra y materiales en que se incurrió, del monto de la contratación.

 

El contratista deberá velar porque sus empleados no utilicen un lenguaje verbal o gestual descortés, insultante, difamatorio u obsceno contra clientes o personal de la JASEC y en el momento en el que alguna situación de este tipo se presente, el administrador del contrato podrá pedir de inmediato el remplazo de dicho(s) funcionario(s).

 

Durante el desarrollo del servicio, JASEC se reserva el derecho de indicarle al contratista que se desplace a atender un reporte adicional que a juicio de este se considere de atención prioritaria.

 

El contratista será responsable por los daños ambientales que llegare a causar por imprudencia, negligencia o impericia de su parte, en la ejecución del servicio contratado.

 

El Contratista deberá obtener los permisos de los propietarios para el ingreso a las propiedades privadas, revisando cuidadosamente en conjunto con él o ellos el área de trabajo para reportar cualquier daño que se encuentre en la infraestructura aledaña y el alcance de los trabajos en cada propiedad.

 

El contratista será responsable de trasladar el personal a los distintos puntos de trabajo, así como velar por que se realice el trabajo con todas las medidas de seguridad para realizar las labores sin ningún riesgo.

El contratista deberá mantener en las actividades todos los recursos humanos ofrecidos y no podrá movilizarlos salvo autorización expresa de JASEC.

 

Expresamente se entiende y acuerda que, para efectos del contrato, el contratista es un contratista independiente, quién deberá mantener durante la vigencia del contrato, los seguros que sean necesarios para cubrir en forma amplia y total, todas las obligaciones y responsabilidades que le corresponden.

 

El Contratista será el único responsable de la adquisición, custodia y almacenamiento, de todos los materiales, dispositivos, herramientas y accesorios a utilizar en la ejecución del servicio contratado, etc. No se permitirá equipo de seguridad en mal estado o fuera de normativa.

 

El contratista debe suministrar el equipo de seguridad ocupacional al personal que consistirá al menos de chaleco refractivo, vestido de hule, botas, guantes aptos para obras de construcción, equipos y herramienta básica, casco y equipo para protección personal.

 

El Contrista debe completar en forma diaria una bitácora, donde incluirá el desglose de trabajos realizados y las horas empleadas, el cual debe entregar al Jefe de Departamento correspondiente al final de cada mes laborado de la totalidad de las actividades realizadas desglosadas en tiempo.

 

Al contratista le corresponde en forma amplia, total y general, todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. Por tanto, no existirá relación obrero- patronal entre las partes contratantes ni entre JASEC y el personal del contratista.

 

Previo al inicio de labores en sitio se debe hacer la presentación de certificación vigente de pago del régimen de la C.C.S.S al día.

 

Previo al inicio de labores presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida, donde se indique de manera clara y precisa el detalle de la adjudicación (monto, actividad, tipo de trabajos y otros), dicha póliza podrá adquirirla a través del INS u otra empresa aseguradora que ofrezca el producto y este avalada por al SUGESE.

 

Presentación de copia de la planilla reportada tanto a la CCSS como al INS durante el periodo de ejecución del contrato. En caso de que se haga una nueva incorporación después de presentada la planilla, el contratista debe enviar la constancia del INS u otra empresa aseguradora que ofrezca el producto y este avalada por la SUGESE, donde se compruebe el ingreso a la póliza de riesgos de trabajo.

En caso de requerir la desenergización de un sector a nivel primario o secundario para poder realizar el trabajo de manera segura, el contratista coordinará con el personal de JASEC correspondiente la solicitud de desenergización y esta maniobra únicamente podrá ser realizada por personal de JASEC.

 

• Gestión de Residuos

 

Todos los desechos generados por los trabajos, deberán ser gestionados de forma correcta por el contratista, se deberá indicar el lugar donde estos serán depositados para garantizar un adecuado tratamiento de los desechos, en ningún momento se podrán dejar residuos producto del trabajo en espacios públicos o lotes baldíos. JASEC supervisará el manejo de dichos desechos para que los mismos no generen problemas ni denuncias por parte de terceros. Se debe de adjuntar al informe mensual con imágenes del tratamiento dado a los desechos generados durante el mes laborado.

 

En caso de que la empresa realice un mal manejo de los desechos, se procederá a suspender la contratación hasta que sea corregidas las anomalías y se dé una propuesta de manejo adecuado de los desechos, aprobada por el administrador de contrato. Se prohíbe dejar residuos o materiales en el área de trabajo, zonas verdes, vía pública, caños, cunetas o sitios no autorizados por JASEC.

 

• Supervisión del Servicio

 

La inspección por parte JASEC estará delegada en el inspector, el cual tendrá la libertad para realizar las inspecciones que considere necesarias.

 

En el caso de que el trabajo no cumpla con las disposiciones del cartel, se podrá ordenar la retención de pago y/o la suspensión de labores sin que reclame costo o plazo adicional, hasta que se solvente la anomalía reportada al Contratista.

 

El inspector delegado podrá exigir que se remueva a cualquier persona de la empresa adjudicada que no se conduzca debidamente, se presente bajo los efectos de bebidas alcohólicas o drogas, incumpla las normas de seguridad, actúe con negligencia o cometa faltas que atenten contra el interés de JASEC. Estas personas no podrán ser reinstaladas por el contratista y en caso de remoción de personal como consecuencia de denuncias presentadas, el contratista asume, como patrono, las responsabilidades laborales correspondientes y no podrá reclamar compensación alguna en costo o plazo del servicio.

Esta sección establece las condiciones generales aplicables al procedimiento de licitación tramitado por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, en adelante denominada JASEC.

Para una correcta interpretación de estas condiciones generales, se deberá considerar en conjunto lo dispuesto en:

• La Sección II, que detalla las Condiciones Específicas de la contratación, incluidas las especificaciones técnicas. En caso de contradicción entre las condiciones generales y las especificaciones técnicas contenidas en la Sección II, prevalecerá lo dispuesto en estas últimas.

El régimen jurídico aplicable a este procedimiento de contratación se encuentra establecido en los siguientes instrumentos normativos:

• El artículo 5 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, publicada en el Alcance N.º 109 a La Gaceta N.º 103 del lunes 31 de mayo de 2021.
• El Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, contenido en el Decreto Ejecutivo N.º 43808-H, publicado en el Alcance N.º 258 a La Gaceta N.º 229 del miércoles 30 de noviembre de 2022.

Este pliego de condiciones se estructura en dos secciones principales, que deben ser leídas e interpretadas de forma integral para garantizar el cumplimiento de los requisitos del procedimiento.

1. SECCIÓN PRIMERA: CONDICIONES GENERALES DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARA TODO TIPO DE LICITACIONES REDUCIDAS, MENORES Y MAYORES.

CAPÍTULO I

1.- GENERALIDADES

Podrán participar en esta licitación las personas físicas o jurídicas que presenten su oferta, ya sea actuando directamente, por medio de su representante legal, o a través de un representante de casas extranjeras debidamente autorizado.

Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente declara y acepta lo siguiente:

 

a)    Que conoce íntegramente los documentos referentes a esta Licitación y sus modificaciones y que acepta todos los términos y condiciones contenidos en ellos.

 

1. Que se somete a las leyes y Tribunales de Costa Rica en todo lo concerniente a los trámites del presente proceso licitatorio y a la ejecución del contrato. En el caso de oferentes extranjeros, se declara expresamente la renuncia a cualquier intervención o reclamación diplomática en su favor.
2. Que acepta la jurisdicción nacional para resolver cualquier controversia directa o indirectamente relacionada con el contrato, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdicción.
3. Que cumple estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social respecto de sus trabajadores.
4. Que se encuentra inscrito y al día en la plataforma SICOP. Se aclara que JASEC no realiza pagos a través de dicha plataforma, por lo que, en caso de resultar adjudicatario, el oferente deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de JASEC.
5. Que, en el caso de oferentes extranjeros, estos podrán participar directamente o mediante un representante de casas extranjeras debidamente autorizado por el principal. Dicho representante también podrá presentar la oferta a nombre de un tercero, siempre que se acredite la existencia de un contrato de representación válido.
6. OFERTAS ELECTRÓNICAS
   • REQUISITOS DE LAS OFERTAS

Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Unificado de Compras Públicas, a más tardar a la hora y fecha señalada en el pliego de condiciones, como cierre de recepción de ofertas.

 

Las ofertas deberán cumplir los siguientes aspectos:

• La redacción en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
• Debe ser firmada por persona con capacidad legal.
• El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
• Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
• En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas. Se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección correspondiente indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán. Para efectos de presentar varias ofertas, el Oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Unificado de Compras Públicas.
• Aportar manuales o documentación técnica como un archivo en PDF o GIF.
• Para las muestras del producto a ofertar, deberá señalarse el lugar de entrega, custodia, análisis y el plazo para la devolución.
• Aportar los tributos que afectan los precios, cuando se omitan se presumen incluidos en el precio cotizado.
• El ofertante nacional o extranjero deberá aportar en la oferta, Declaración Jurada que no le afecta el régimen de prohibiciones establecido en los numerales N°28 y N°29  Ley General de Contratación Pública Nº9986.  Además, deberá confirmar si no hay conflicto de intereses con algún funcionario que tramite o realice estudios o criterios en el concurso y la aceptación de la cláusula COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN establecida en la sección segunda.

 

• CRITERIOS COMPARATIVOS PARA EVALUAR Y ADJUDICAR

 

En la ponderación de las ofertas, se considerarán los factores que se definen en la sección de especificaciones técnicas.

• Tratándose de contrataciones de objeto múltiple, la evaluación se hará para cada una de las líneas o grupos de líneas definidos en el requerimiento, según se haya establecido en este pliego de condiciones por lo que JASEC podrá acordar la adjudicación parcialmente entre uno o más oferentes según convenga a sus intereses.

 

• En caso de recibir propuestas en distintas monedas, y únicamente para efectos del estudio comparativo de precios de las ofertas, el Sistema Unificado de Compras Públicas las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.

 

• Cuando se trate de la adquisición de bienes, el oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se fabricarán y para los repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial”.

 

• La Administración se reservará el derecho de adjudicar el concurso a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partidas según lo indicado en el pliego de condiciones.

 

• En caso de que al concurso no se presenten ofertas o las que lo hicieren no se ajusten a los requerimientos sustanciales, la Administración declarará infructuoso el concurso. Cuando, existiendo ofertas elegibles, pero por razones de interés público no se recomiende adjudicar, la Administración mediante acto motivado declarará desierto el concurso.

 

• La Administración se reservará el derecho de adjudicar al segundo mejor oferente en caso de declarar insubsistente el concurso.

 

• PLAZO PARA ADJUDICACIÓN

 

El Acto Final será comunicado a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Este acto se emitirá dentro del plazo máximo establecido en la Sección Segunda de este pliego de condiciones, contado a partir del día hábil siguiente a la recepción de las ofertas.

JASEC se reserva la facultad discrecional de adjudicar parcialmente o de declarar desierta la presente contratación, según lo estime conveniente a sus intereses institucionales.

En caso de que se ofrezcan bienes sujetos a desgravación arancelaria, y para efectos de comparación de ofertas, JASEC adicionará a aquellas propuestas cotizadas en moneda extranjera —que no incluyan productos desgravados— el valor correspondiente a los impuestos y derechos de importación, en la proporción que corresponda.

 

• GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO

Las garantías de cumplimiento deberán ser depositadas a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), conforme a los términos y cuentas bancarias de JASEC indicados en dicha plataforma.

En caso de que JASEC se vea en la necesidad de ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario estará obligado a presentar una nueva garantía, de forma que el contrato permanezca debidamente respaldado hasta su total ejecución.

Es responsabilidad del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido formalmente el objeto contractual. Si, un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha gestionado su prórroga, la Administración podrá hacerla efectiva de manera preventiva y mantener los fondos en una cuenta bajo custodia. Dichos fondos servirán como medio de resarcimiento en caso de incumplimiento. En este supuesto, el contratista podrá presentar una nueva garantía que sustituya el monto retenido.

La garantía otorgada por los fabricantes sobre materiales y equipos no podrá ser inferior a doce (12) meses contados a partir de la entrada en operación de los equipos o del uso de los materiales, o veinticuatro (24) meses posteriores a su aceptación por parte de JASEC, lo que ocurra primero.

Cuando el oferente de los materiales o equipos sea un exportador, este asumirá responsabilidad solidaria con el fabricante respecto al cumplimiento de las garantías estipuladas en el presente procedimiento de contratación.

 

 

 

 

1. FORMA DE PAGO

La forma habitual de pago en JASEC es mediante transferencia bancaria, a crédito, con un plazo de treinta (30) días naturales, contado a partir de la verificación satisfactoria del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

En caso de requerirse una modalidad de pago distinta, esta deberá ser coordinada previamente con los Departamentos de Tesorería y Proveeduría. JASEC podrá aplicar, según corresponda, las siguientes modalidades de pago:

• Pago por resultados
• Pago por precio-volumen
• Pago en función del uso

Cuando se trate de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme a lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar, según lo establecido en dicha normativa

Toda oferta que proponga una forma de pago distinta a la establecida será declarada inadmisible.

La factura deberá detallar, por cada línea adjudicada, el porcentaje correspondiente del Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicable al monto total.

JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 5% de las sumas por pagar al adjudicatario en caso de incumplimientos contractuales. Esta retención podrá aplicarse de forma directa o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración según el artículo 115 Decreto 43808-H.

Retenciones en el pago: JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 10% de las sumas a pagar en caso de incumplimientos contractuales por parte del adjudicatario. Esta retención podrá aplicarse directamente o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración.

En el caso de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme al artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar.

Todo pago a cargo de la Administración se realizará una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes o servicios contratados. Esta recepción no exime al contratista de su responsabilidad por vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H)

 

• TRÁMITES DE EXONERACIÓN

JASEC no cuenta con exoneración tributaria ante el Ministerio de Hacienda. Por tanto, en el caso de productos importados cuya empresa oferente esté domiciliada fuera del territorio nacional, los precios deberán cotizarse bajo el término Incoterms 2020: DDP (Delivered Duty Paid) – Bodegas JASEC.

Cualquier oferta que indique un lugar de entrega distinto al señalado será considerada inelegible.

Todo el trámite de nacionalización será de entera responsabilidad del contratista, quien deberá asumir todos los costos asociados, incluyendo, pero no limitándose a:

• Contratación de una agencia aduanal.
• Pago de bodegaje en el almacén fiscal.
• Transporte desde el almacén fiscal hasta el sitio de entrega.
• Descarga del material en el lugar de destino.
• Cualquier otro costo directo o indirecto derivado del proceso de importación y entrega.

JASEC no asumirá, en ninguna circunstancia, el pago de bodegaje, impuestos, tributos ni ningún otro gasto relacionado con la nacionalización de la mercadería.

La entrega se considerará completada únicamente cuando la mercadería haya sido descargada (puesta en el suelo) en el sitio de entrega designado. Solo a partir de ese momento, el contratista quedará liberado de responsabilidad sobre el bien entregado.

• DESGRAVACIÓN ARANCELARIA

Los proveedores que ofrezcan bienes sujetos a beneficios de desgravación arancelaria establecidos en instrumentos bilaterales o multilaterales de comercio suscritos y ratificados por la República de Costa Rica deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Indicar en su oferta la partida, subpartida o fracción arancelaria correspondiente a los bienes ofertados.
• Declarar bajo juramento que los bienes estarán acompañados de los certificados de origen que respalden la información arancelaria proporcionada en la oferta.

El incumplimiento de estos requisitos podrá dar lugar a la descalificación de la oferta o a la aplicación de las sanciones correspondientes, conforme a la normativa vigente.

 

• TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA

En caso de que la oferta incluya materiales o equipos a importar, deberá indicarse expresamente el tiempo estimado para el embarque, conforme a lo establecido en la legislación tributaria costarricense.

El plazo de entrega se contará a partir del día hábil siguiente a la notificación de la Orden de Compra. Dicho plazo deberá ser indicado en la oferta en días naturales o hábiles, según corresponda.

El adjudicatario deberá acompañar cada bulto enviado a JASEC con la documentación correspondiente, la cual deberá detallar de forma precisa:

• Contenido de cada bulto
• Precio unitario
• Lista de empaque
• Precio total de los materiales y equipos

En la parte exterior de cada bulto deberá indicarse claramente el número de pedido y la orden de compra. Asimismo, todos los bultos deberán estar debidamente identificados al momento del embarque. No se permitirá la mezcla de materiales correspondientes a diferentes pedidos en un mismo bulto durante el proceso de empaque y embalaje.

Los materiales o equipos que, al momento de la entrega, presenten defectos evidentes e inaceptables a juicio de JASEC, serán rechazados de inmediato y no se considerarán como recibidos. El adjudicatario deberá suministrar los catálogos técnicos que describan los equipos y accesorios entregados.

Para contrataciones en plaza, la oferta deberá indicar el tiempo y lugar de entrega de los materiales y equipos. En caso de adjudicación, el plazo de entrega se contará a partir de la notificación por fax de la Orden de Compra. La mercadería deberá ser entregada en el Almacén de JASEC ubicado en Barrio Fátima o en el Almacén Birrís, según se indique.

• RECLAMOS DE MERCADERÍA

 

En caso de que el adjudicatario envíe un artículo que no corresponde a lo adjudicado, o que sea defectuoso, JASEC procederá a su devolución siempre y cuando el adjudicatario cancele los gastos de nacionalización. La firma de la solicitud de exoneración de los bienes sustitutos quedará condicionada a la demostración de la cancelación de los gastos de nacionalización de los bienes originalmente exonerados. En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o diferentes a lo adjudicado, JASEC podrá autorizar la reexportación de dichos bienes en el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.

Solo cuando la totalidad de lo adjudicado se halla entregado a satisfacción, en la Bodega de JASEC, el contratista adquirirá el derecho al pago.

En caso de sobrantes de materiales, estos pasarán a ser propiedad de JASEC.

En el caso de compras de importación, los costos asociados a reclamos por faltantes o errores en la entrega de la mercadería se gestionarán de la siguiente manera:

1. Faltantes de mercadería:
   Durante la revisión en el Almacén de JASEC, se detecta un faltante de productos que sí fueron incluidos en la factura, el adjudicatario será responsable de cubrir todos los costos relacionados con el envío del faltante, incluyendo:

• Impuestos de nacionalización
• Gastos de desalmacenaje
• Costos de entrega en las bodegas de JASEC

 

1. Errores o defectos en la entrega:
   El adjudicatario entrega un artículo que no corresponde a lo adjudicado o que presenta defectos, JASEC procederá a su devolución, el adjudicatario asume los gastos de nacionalización de dichos bienes.

En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o incorrectos, JASEC podrá autorizar su reexportación, bajo el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.

 

1. Condición para el pago:
   El contratista adquirirá el derecho al pago únicamente cuando la totalidad de los bienes adjudicados haya sido entregada a satisfacción en la bodega de JASEC.

 

1. Sobrantes de materiales:
   Cualquier sobrante de materiales entregado pasará a ser propiedad de JASEC, sin que ello implique un ajuste en el monto a pagar.

 

 

• OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TÉCNICA Y DE ALMACENAMIENTO

 

• FICHA TÉCNICA

Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación pública deben presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el pliego de condiciones, en fase de elegibilidad.

Cuando exista discrepancia con el pliego de condiciones se rechaza la mercadería hasta ajustarse el objeto contractual requerido por la administración.

• FICHA DE ALMACENAMIENTO.

Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados.

 El Departamento Almacén como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento:

• Transformadores de Distribución Transformadores de Corriente y Transformadores de Potencia.
• Fibra Óptica.
• Equipo Electrónico.
• Contadores y Colectores de Energía.
• Postes Tubulares y de Concreto
• Recloser y controles.
• Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares
• Productos tóxicos.
• Equipo especializado para Subestaciones.
• Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas.
• Cable de Potencia Concéntrico.

 

Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo N°284 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública DE Nº43808-H, de forma que quedará en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista.

La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información:

Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien.

Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad.

Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable.

Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo.

En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento.

1. PENALIZACIÓN

 

El adjudicatario se obliga a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.

El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan para el resarcimiento de daños y perjuicios en la vía jurisdiccional.

De esta manera, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada y fundamentada, conforme a lo establecido en el artículo 288 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).

En caso de que se incluyan sanciones pecuniarias fijas y predeterminadas en el pliego de condiciones, estas deberán estar debidamente justificadas. Es decir, deberá demostrarse el riesgo o afectación potencial a la Administración, tanto en lo relativo a:

• La cláusula penal por incumplimiento del plazo de ejecución pactado ya sea por ejecución anticipada o tardía.
• Las multas por ejecución defectuosa del objeto contractual.

Estas sanciones deberán incorporarse en la Sección II del pliego, correspondiente a las especificaciones técnicas.

Es importante señalar que la suma de las sanciones aplicables por estos conceptos no podrá exceder el 25% del monto total del contrato, conforme a los límites establecidos por la normativa vigente.

JASEC se reserva el derecho de valorar, además, el cobro de daños y perjuicios derivados de estos incumplimientos. Asimismo, la entrega morosa o el incumplimiento contractual serán considerados en la evaluación del desempeño del proveedor.

En caso de que se determine la existencia de un daño o perjuicio, se procederá a la apertura de un procedimiento administrativo para la eventual imposición de sanciones, conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

1. REAJUSTE Y DESGLOSE DE PRECIOS

 

Con el fin de asegurar y mantener el equilibrio económico del contrato, JASEC reconocerá ajustes de precios, conforme a lo dispuesto en el Artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública. La dependencia técnica correspondiente deberá verificar la fórmula de reajuste o revisión de precios en los casos que así lo ameriten.

 

Los oferentes deberán incluir en su propuesta de oferta una estructura de precios completa y un presupuesto detallado, que identifique y cuantifique todos los elementos que componen el precio ofertado.

Los reajustes se calcularán únicamente sobre los elementos de costo, utilizando índices de precios oficiales. En ningún caso se reajustarán los rubros correspondientes a utilidad ni imprevistos.

 

En caso de solicitar un ajuste especial en dólares, el contratista deberá presentar un estudio económico-financiero acompañado de toda la evidencia documental necesaria que respalde el desequilibrio contractual.

 

La solicitud de reajuste o revisión de precios será admitida únicamente cuando se cumpla con la totalidad de la información y requisitos establecidos en el artículo 61 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

En caso de que la documentación presentada sea incompleta o insuficiente, la Administración podrá prevenir al contratista para que aporte la información adicional requerida, dentro del plazo que se le indique, conforme a lo dispuesto en dicho artículo.

 

Las fórmulas aplicables para el cálculo de los reajustes serán las siguientes:

 

Para contratos de obra pública: se aplicará la fórmula matemática establecida en el Artículo 26 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

**Los cálculos se realizarán sobre las estimaciones periódicas de avance aprobadas por la Administración. Para ello, deberá existir un programa de trabajo vigente.

Para los contratos de Bienes y Servicios: se utilizará la fórmula definida en el Artículo 51 Reglamento Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

**En estos casos, el cálculo se basará en la valoración de los pagos por entregas, conforme al cronograma de tiempos vigente.

El derecho a solicitar reajustes o revisiones de precios concluye con el finiquito del contrato.

 

5.2 DESGLOSE DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 102 y 103 del reglamento citado, el oferente deberá presentar, como parte de su oferta, la estructura del precio en valores absolutos y porcentuales. En caso de discrepancia entre ambos, prevalecerán los valores absolutos, los cuales deberán coincidir con la moneda o monedas en que se presenta la oferta.

A continuación, se presenta un cuadro de ejemplo que ilustra cómo debe estructurarse el presupuesto detallado, el cual constituye la memoria de cálculo que respalda el precio cotizado. Esta información debe reflejarse fielmente en la estructura del precio incluida en la oferta:

El presupuesto detallado debe desglosar los componentes de cada actividad, unidad de obra, bien o servicio, según corresponda, e incluir obligatoriamente al menos los siguientes elementos:

• Costos directos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción, resultan esenciales para el funcionamiento operativo de la empresa, que deben contemplar:
  • Recursos de materiales
  • Mano de obra (con el detalle de cargas sociales)
  • Equipos y maquinaria
  • Subcontratos debidamente identificados
• Costos indirectos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción de bienes o la prestación de servicios, son esenciales para el funcionamiento general de la empresa. Entre ellos se incluyen el alquiler, los servicios públicos, los seguros y otros costos administrativos
• Utilidad:  Es la ganancia que obtiene la empresa
• Imprevistos: Son provisiones para cubrir gastos inesperados.

Este desglose es fundamental para la aplicación de la fórmula de reajuste o revisión de precios, conforme a lo establecido en los artículos 107, 108 y 109 del Decreto 43808-H.

 

5.3 PRESUPUESTO DETALLADO.

El contratista que resulte adjudicado debe presentar dentro del plazo de ocho días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, el presupuesto detallado correspondiente a la memoria de cálculo efectuada y que sustenta el precio cotizado.

1. ARBITRAJE

Las partes únicamente podrán recurrir al arbitraje cuando exista una autorización previa, expresa y por escrito emitida por la Junta Directiva o por la instancia competente de la institución. Dicha autorización deberá otorgarse conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos por la autoridad correspondiente, y deberá constar en el expediente contractual como requisito indispensable para la validez del sometimiento a arbitraje.

1. COMPRAS ESTRATEGICAS

 

La Proveeduría Institucional será responsable de verificar que los pliegos de condiciones incluyan criterios estratégicos, los cuales podrán establecerse como requisitos de admisibilidad o como criterios de evaluación, según su pertinencia y necesidad en cada procedimiento de contratación.

Estos criterios deberán estar alineados con los objetivos de las políticas públicas en los ámbitos social, ambiental y económico, tanto a nivel local como regional, así como con el fomento de la innovación, conforme a lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley General de Contratación Pública. Esta norma establece que las contrataciones públicas deben contribuir al desarrollo social equitativo, la promoción económica de sectores vulnerables, la protección ambiental y la innovación, reconociendo su carácter instrumental para el progreso económico y el bienestar general.

En este sentido, es obligación del gestor de compras incorporar en los pliegos de condiciones criterios estratégicos de corto, mediano y largo plazo, considerando el ciclo de vida del bien o servicio, con el fin de garantizar una contratación pública sostenible, alineada con los principios de eficiencia, eficacia y responsabilidad social.

 

1. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

El adjudicatario se compromete a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las disposiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.

El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de ejercer las acciones correspondientes en la vía jurisdiccional para el resarcimiento de daños y perjuicios.

Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada, fundamentada y justificada, conforme a lo establecido en los artículos 90 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).

 

1. EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En contratos cuya ejecución se extienda a lo largo de varios periodos económicos, el fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para solicitar servicios ni comprometer recursos adicionales que excedan la estimación económica adjudicada, independientemente de la variación en el tipo de cambio. La conversión de moneda debe cubrir exclusivamente el monto comprometido, y los saldos a favor generados por diferenciales cambiarios no constituyen recursos disponibles para ampliar el alcance contractual, salvo que exista una modificación contractual debidamente formalizada.

Cuando el fiscalizador o administrador del contrato gestione la apropiación de recursos en la reserva presupuestaria y en la orden de compra, deberá asegurarse de que dicha gestión se enmarque en la planificación presupuestaria plurianual. Además, está obligado a contar con un mecanismo de control documentado que respalde los pagos realizados y permita verificar el uso adecuado de los fondos públicos, conforme a lo establecido en los artículos 38 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986 y 87 del Decreto Ejecutivo N.º 43808-H.

Por su parte, el contratista no podrá alegar desconocimiento de la normativa aplicable, según lo dispuesto en el artículo 119 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

 

1. FINIQUITO

 

Las partes contratantes están facultadas para acordar la suscripción del finiquito del contrato, el cual podrá formalizarse a través del Sistema Digital Unificado de Compras.

 

La suscripción del finiquito por parte de quien ostente la capacidad legal correspondiente tendrá efectos liberatorios, impidiendo la formulación de reclamos posteriores, salvo aquellos relacionados con vicios ocultos, cuya responsabilidad subsiste conforme a la normativa aplicable.