Basureros con identidad para un parque limpio-Concejo distrito San Rafael. Tipo receptores de botella

13 Requisitos admisibilidad:
• El oferente, persona física o jurídica en el campo debe estar al día en las obligaciones
de Ley.
• Quedarán fuera de concurso los oferentes que hayan sido sancionados con pena de
inhabilitación vigente de acuerdo a lo indicado en el Art. 34 del Reglamento a la Ley
General de Contratación Pública.

SECCIÓN III
Requerimientos Técnicos del Proceso de Contratación
a. Especificaciones Técnicas
Nombre del servicio: Fabricación e instalación de basureros (receptores de
botellas)

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b. Especificaciones Técnicas:
Compra e instalación basureros estilo receptores
Ubicación: A continuación detalle de la ubicación la misma se verificará en visita a sitio

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Detalle de especificaciones técnicas.
Estas especificaciones técnicas poseen el objetivo de brindar información técnica y establecer las condiciones, alcances y características de los requerimientos para la correcta ejecución.
El proyecto consiste en la construcción e instalación de 7 receptores metálicos para el
depósito botellas plásticas, estos serán instalados sobre una losa de concreto, los mismos serán ubicados de la siguiente manera.
Se deberán tomar en cuenta y revisar constantemente los siguientes puntos a considerar:
Trazado del proyecto en sitio verificando alturas, niveles, dimensiones y acabados según los diseños y croquis adjuntos. Se podrían modificar algunas medidas en el proyecto para ajustarse al sitio, siempre y cuando se esté coordinando con el Inspector del proyecto antes de realizar alguna modificación y se obtenga de esta parte la aprobación de dicha modificación.
El contratista deberá tomar todas las previsiones para no dañar ningún elemento existente que se necesite conservar y se encuentre dentro de la zona a intervenir. El contratista deberá tener un especial cuidado con la demarcación de área de trabajo, esto para mantener seguro a los empleados y a las personas externas a la  construcción. El contratista deberá hacer un ‘’encierro’’ en sarán o plástico del área de trabajo para no afectar el resto del edificio, evitando así suciedad y polvo, este deberá sellarse correctamente.
Durante todo el proceso de trabajo e instalación de este proyecto se deberá tener una buena y adecuada coordinación por parte del contratista, esto para organizar áreas de trabajo, horarios, permisos y demás asuntos que consideren coordinar durante el proceso de construcción. El contratista deberá organizar su horario de trabajo con el administrador del grupo, igualmente los horarios de trabajo por parte del contratista deberán ser de lunes a viernes.
Es completa responsabilidad del contratista el resguardo de materiales, herramientas y todos los recursos necesarios para la ejecución y construcción del proyecto. Además, también el contratista será el responsable del suministro de energía eléctrica y agua potable para la ejecución de sus trabajos, así mismo también como lo es el uso del servicio sanitario para los constructores y demás servicios que requieran.

El espacio para trabajo específicamente de este proyecto se deberá mantener constantemente el área limpia de escombros o desechos, los cuales nunca se deben almacenar en la vía pública ni en áreas de circulación o en lugares donde llegue a interferir u obstaculizar algún acceso al o dentro de la misma propiedad. No se deberá hacer o mezclar concreto sobre la calle, losas de concreto, acera pública, zonas verdes o jardines.
El Contratista, deberá verificar cuidadosamente, las cantidades, medidas y anotaciones, que se marcan en el croquis, especificaciones y alcance de trabajo, y será responsable, de cualquier error que resulte de no tomar las precauciones necesarias.
El contratista deberá basar el cálculo de costos en lo especificado y comentado tanto en la visita al sitio como lo indicado en las especificaciones técnicas y croquis, cada una de las áreas indicadas deberá remedirla y verificar de nuevo su área o cantidades.
Todas las obras que se detallaron y lo que se indica en el croquis, se construirán tal y como se indica, salvo que se den cambios mínimos autorizados por el Inspector, los beneficiarios y en acuerdo con el constructor.
En todos los casos el contratista deberá asegurar un acabado uniforme de la superficie, libre de residuos por goteo, evidencia de retoques, brochazos, otros defectos de pintura. Si se manchan otras áreas de paredes, pisos, marcos o cualquier otro elemento se deberán reparar y dejar tal cual estaba.
Todos los materiales deberán almacenarse en lugares adecuados fuera de las
inclemencias del tiempo, aun mas cuando son elementos en madera o metálicos, por lo que no se aceptaran materiales con algún tipo de corrosión externa o interna o daños por agua u humedad.
Cualquier daño que se le realice a los elementos existentes (sea muros, aceras, losas o cubiertas de techo, área de parqueo público o cualquier otro), deberá quedar completamente reparada por cuenta del contratista, sea por error o por  procedimiento de construcción de la estructura nueva deberá tomar la  responsabilidad de su reparación como tal.
Todo material a utilizar deberá estar en concordancia con las especificaciones y croquis suministrados del proyecto a construir. Los materiales deben ser nuevos y de la mejor calidad en su clase de acuerdo a lo especificado. Todos los materiales estarán sujetos a la aprobación de La Fiscalización por parte de los ingenieros de la Municipalidad.
Se deberán entregar las fichas técnicas y especificaciones técnicas de cada material a utilizar en el proceso de construcción, estos se entregarán a los ingenieros de la municipalidad.

Las uniones de áreas nuevas con áreas existentes se deberán afinar para no notar dichos cambios, si fuese unir elementos en concreto se deberán dejar pines con epóxico para así anclar las paredes o elementos nuevos, se podrá también dejar juntas de expansión entre ambas áreas.
Cualquier otro aspecto no indicado en las especificaciones técnicas, pero si necesario para el desarrollo del proyecto deberá contemplarlo el contratista dentro de sus imprevistos y no como un costo extra para el proyecto.
1) Requerimientos generales del proyecto.
TODAS LAS DIMENSIONES Y ÁREAS deberán ser revisadas y verificadas en el sitio, por lo que el contratista no podrá justificar desconocimiento del alcance de las obras al cotizar una obra sin antes verificarlas.
El contratista deberá tomar TODAS LAS PREVISIONES Y CÁLCULOS antes de su oferta
para incluir todos los requerimientos necesarios para el óptimo funcionamiento del proyecto a construir, esto incluye todos los aspectos estructurales, mecánicos y eléctricos del proyecto en general.
Si hubiere discrepancia entre el croquis y las especificacionestécnicas, deberán ser sometidos a la Inspección para su decisión. En todo caso, los dibujos a escala mayor, rigen sobre los de escala menor; las dimensiones, rigen sobre las escalas y las especificaciones escritas rigen sobre las especificaciones gráficas.
El contratista deberá suministrar todos los materiales necesarios, la mano de obra completa, herramientas, equipos, pólizas de riesgo y cualquier otro recurso que sea necesario para realizar las obras que se mencionan en estas especificaciones técnicas y que se detallan a continuación, en los croquis y/o cualquier otro documento que forme parte del pliego de condiciones, el mismo deberá realizar una visita previa al sitio, con el fin de conocer y valorar las obras a realizar como parte de la presente contratación.
El contratista, se compromete a reparar cuantas veces sea necesario hasta dar la calidad deseada conforme al trabajo contratado durante el tiempo de garantía, sin ningún costo adicional por parte de la Municipalidad de San Rafael de Heredia o por la administración del edificio a intervenir, siempre y cuando ese desperfecto no sea por causa del uso y/o deterioro normal y otro factor fuera de lo normal.

La inspección indicará el lugar que el contratista utilizará como una bodega, donde se
custodie los materiales y las herramientas por utilizar, para la ejecución del trabajo, de no
poderse ofrecer un área adecuada de bodega, será responsabilidad del contratista el resguardo
de los materiales por cuenta de él.
Si en el desarrollo del trabajo, se desaparece material, herramientas, así como objetos
personales; la Institución no asume ninguna responsabilidad al respecto, con el contratista.
El contratista deberá coordinar con la inspección los permisos necesarios, para lo cual,
facilitará a la inspección el detalle de los obreros y responsables de la obra en ejecución, con
sus respectivas cédulas de identidad y conforme con la ley de la Póliza de riesgos del trabajo,
que los cubra, vigente al momento de la apertura y durante la ejecución del contrato.
2) Obligaciones complementarias del contratista.
Además de las disposiciones obligantes del contrato y en la legislación aplicable el contratista
deberá cumplir con las siguientes disposiciones:
• El contratista que resulte adjudicado con el presente proyecto, deberá acatar la
totalidad de la disposiciones contenidas dentro de este documento, en caso de existir
dudas sobre la ejecución de alguna de las tareas constructivas, éste deberá realizar la
respectiva consulta al Departamento Técnico Municipal (Ingeniero de proyectos
comunales) antes de llevarla a cabo, a fin de contar con el visto bueno de este
departamento para desarrollarla; cuando se disponga lo contrario y se ejecuten obras
distintas a las especificadas, y sean realizadas de manera incorrecta, fuera de lo
dispuesto en la información suministrada, el contratista deberá asumir la
TOTALIDAD de los costos de la subsanación de la misma.
• El contratista debe cumplir con lo establecido en la directriz N° 29 de fecha 10 de
julio del 2001, publicado en la Gaceta el 10 de agosto del 2001, sobre el deber
ineludible de las empresas contratantes de cumplir estrictamente las obligaciones
laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de
incumplimiento del contrato respectivo.
• El contratista deberá permitir al ingeniero de proyectos y a cualquier otra persona
autorizada por éste el acceso a la zona de obras y a todo lugar donde se están
realizando o se prevean realizar trabajos relacionados con el contrato.

• Cualquier omisión en las especificaciones técnicas no exime al contratista de ejecutar
un proyecto siguiendo las buenas prácticas de ingeniería. Los contratistas están en la
obligación, por ley, de hacerle ver a la administración de errores u omisiones en el
cartel y/o especificaciones técnicas.
• Cualquier omisión en las especificaciones técnicas, croquis, detalles o cualquier otro
documento que forme parte del cartel se deberá comunicar antes de presentar la
oferta formal para la ejecución de los trabajos.
• Es responsabilidad del contratista suministrar los materiales, alquiler de maquinaria,
mano de obra, pólizas, pago de servicios a terceros como agua y luz para el
funcionamiento de los equipos, y herramientas que se utilizarán como parte del
proceso constructivo, así como el resguardo en todo momento de los mismos.
• El contratista es responsable de las condiciones de seguridad de todas las actividades
que se desarrollan en la zona de obras, cumpliendo con lo dispuesto en el Reglamento
de Dispositivos de Seguridad para Protección de Obras publicado en la Gaceta N°
103 del 30 de mayo de 1997, Decreto N° 26041 MOPT, además los costos que esto
represente deberán ser cubiertos por el contratista e incluidos en el precio ofertado.
• El contratista es responsable de toda perdida, gasto y reclamo por pérdidas o daños
y perjuicio sufridos por los bienes materiales, lesiones y muerte que se produzcan
como consecuencia de sus propios actos u omisiones en la ejecución de este contrato.
• Es responsabilidad del contratista, la reparación de las obras existentes que resulten
dañadas o afectadas en el proceso constructivo. El contratista será el responsable de
la ejecución completa de la obra y deberá entregarla en condiciones óptimas de
funcionamiento y en perfecto estado, cumpliendo con los planos, detalles,
especificaciones y el alcance solicitado.
• En caso de ser necesario para el adecuado desarrollo de las obras, el trámite y pago
de los permisos provisionales y definitivos de conexión eléctrica y de agua potable
deberán ser realizados y cubiertos por el contratista.
• Si el Contratista propone usar material o accesorios diferentes a los especificados o
detallados en el croquis, los cuales requieren rediseño de la estructura, paredes,
cimientos, tuberías alambrado o cualquiera otra parte del trabajo mecánico, eléctrico o arquitectónico, el rediseño y los nuevos planos y detalles requeridos, serán
preparados y costeados por el contratista, sujetos a la aprobación de la Inspección.
3) Seguridad ocupacional, ambiental y limpieza general de la zona de trabajo.
El contratista deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad, salud ocupacional, pólizas de riesgos al día, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar la obra. Se deberá considerar y velar en todo momento por la seguridad de terceros durante todo el proceso constructivo de este proyecto.
A medida que las actividades de la obra produzcan desperdicios y desechos, el contratista deberá retirarlos del sitio de la obra. Es obligación del contratista mantener todas las áreas de la obra, libres de desperdicios y desechos, para garantizar la seguridad. El inspector podrá exigir en cualquier momento el refuerzo de las actividades de limpieza y aseo cuando se observe negligencia de parte del contratista en la limpieza y el aseo de la obra.
Terminadas las actividades de la obra y previo a la entrega, el contratista hará la limpieza general de la obra, eliminando todos los desechos, todos los materiales sobrantes, para entregar la obra completamente limpia, utilizando los elementos y materiales necesarios, teniendo el cuidado de que estos no perjudiquen los acabados de los componentes de la edificación, este deberá velar y garantizar la adecuada disposición final de todos los escombros, materiales y basura generada con la obra y de reciclar lo que considere necesario.
El Contratista deberá cumplir con la legislación vigente en el país en cuanto a prácticas de seguridad laboral y protección ambiental, cumpliendo al menos con las siguientes disposiciones:
• Se debe hacer un cerramiento del sitio de la obra con materiales fácilmente
desmontables, cuando éste no sea dentro de un lugar cerrado o se considere necesario por seguridad, podrá ser un cerramiento de malla sarán o lona plástica alrededor de del perímetro de la obra debidamente sujetados, la finalidad del cerramiento es lograr el aislamiento de la zona de trabajo de la circulación de personas ajenas a la obra.
• El contratista estará obligado a suministrar e instalar en el sitio de la obra y a la vista, una señal informativa y/o preventiva del proyecto que se está ejecutando. Por
ejemplo: “hombres trabajando”, “pintura fresca”, “cemento fresco”, “riesgo de
tropezar”, etc. con la finalidad de prevenir sobre peligros en la zona de trabajo, también según sea el caso puede colocar cinta amarilla plástica de precaución para
generar perímetros y zonas seguras.
• El sitio de trabajo debe permanecer ordenado y en óptimas condiciones de seguridad y sanitarias. Las casetas sanitarias deberán ser limpiadas al menos cada dos días, para mantener las normas sanitarias mínimas.
• Todo el personal debe utilizar el equipo básico de protección tal como: casco, chaleco refractivo, zapatos con suela antideslizante y punta de metal, anteojos de seguridad, protectores para los oídos (estos últimos en caso que su labor lo requiera). Para los trabajos que implican manipulación de objetos que puedan cortar, romper, quemar o
dañar las manos, los trabajadores deben utilizar guantes, que deben estar en buen
estado. En el caso del uso de chalecos refractivos, estos deberán usarse sólo a nivel
de suelo y no así en las alturas.
• Todos los clavos, tornillos, fragmentos de madera, metal, vidrio, otros, deben ser
recogidos de manera inmediata y depositados en los recipientes correspondientes,
según lo establece el Plan de Gestión Ambiental, a fin de evitar daños a las personas
y vehículos que transiten por el lugar.
La Inspección verificará semanalmente el cumplimiento de las prácticas antes indicadas, pudiendo solicitar la sustitución del personal que no cumpla con estas disposiciones e incluso la aplicación de sanciones al encargado de las obras, ya que éste es el responsable de velar por su cumplimiento.
En todo momento, el Contratista deberá regirse por lo establecido por La Ley Orgánica del Ambiente, su reglamento, el Código de las Buenas Prácticas Ambientales, así como cualquier instrumento legal conexo vinculante al presente proyecto.

4) Desglose de actividades del proyecto.
• BASE EN LOSA DE CONCRETO
Se deberá construir una losa de concreto de 1.00 x 1.00m, con un espesor de 7.5cm, esta será en concreto fc’180kg/cm², el acabado superior será lujado.
• ESTRUCTURA METALICA
La estructura se deberá construir en tubos metálicos redondos de 38mmØ x1.5mm de espesor., las bases o ‘’patas’’ serán también en tubo redondo y los aros de las aperturas para depositar botellas serán en pletina (no deben quedar puntas del Jordomex salidas).
La parte superior del depósito será en lámina metálica lisa calibre #22 (imitación de tapa de botella).
El cerramiento será en lámina expandida tipo Jordomex o similar en Acl#16 Lisa Pr 1/2" 1.50 mm.
Todos los tubos deben tener tapas, no se permitirá ninguna soldadura con aberturas, huecos o espacios donde se pueda entrar el agua al interior del tubo, todas las uniones deben quedar lisas, pulidas con ‘’merula’’ o similar, en general no se permitirán grumos de soldadura en las piezas metálicas soldadas o no.
• PINTURA EN ESTRUCTURAS METÁLICAS.
Todas las superficies de metal sean estas galvanizadas o no, serán pintadas de la siguiente manera:
Láminas y Estructuras metálicas: En general, todas las piezas llevaran como base dos
manos de anticorrosivo tipo minio de primera calidad y como acabado final dos manos de pintura anticorrosiva de primera calidad). Color blanco esmaltado.
La aplicación de la pintura o acabado de las piezas metálicas deberá ser con pistola.

• ROTULACION EN PVC.
A cada depósito de botellas se le deberá incluir un rotulo, el cual será de 20x40cm, este será impreso en lámina de PVC de 3mm, el cual traerá impreso el logotipo de reciclaje, una leyenda que diga ''Únicamente Botellas'‘ y el logotipo de la Municipalidad de San Rafael de Heredia.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Basureros con identidad para un parque limpio-Concejo distrito San Rafael.
-
SECCIÓN I
Información General de la Contratación
1. Nombre de la obra o servicio: Compra e instalación basureros estilo receptores,
con identidad para un parque limpio-Concejo distrito San Rafael.
2. Dependencia solicitante y ejecutora: Auxiliar de Proyectos Comunales.
3. Tipo de procedimiento: Licitación Reducida.
4. Tipo de modalidad: Cantidad definida.
5. Clasificación del objeto: Bienes.
6. Justificación de la procedencia de la contratación: Instalación de basureros tipo
receptores con formas creativas y educativas, como una herramienta funcional y
visual para fomentar una adecuada recolección de residuos.
7. Disponibilidad del recurso humano para la supervisión del objeto contractual:
Esta Administración acredita que para el cumplimiento de este procedimiento de
compra o servicio, se cuenta con recurso humano e infraestructura administrativa
suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación, tanto
cuantitativa como cualitativamente (Artículo 12, párrafo segundo; LGCP). Así como
para el cumplimiento de este procedimiento de compra o servicio, se cuenta con
recurso humano calificado para verificar el fiel cumplimiento exacto de las
obligaciones pactadas, así solicitado en artículo 106 de la LGCP.

8. Finalidad pública que se persigue satisfacer con el concurso: Fomentar una
cultura de manejo responsable en espacios públicos
9. Justificación de la escogencia de la solución técnica para satisfacer la necesidad:
El oferente que obtenga la mayor calificación según la Evaluación detallada en las
Especificaciones Técnicas.
10. Procedimientos de control de calidad: Visitas a sitio e inspecciones requeridas de
inicio a fin de la ejecución en cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.
11. Terceros interesados y/o afectados: Población del distrito de San Rafael de
Heredia.
12. Riesgos Identificados: Procesos desierto y/o infructuosos, recursos de objeción al
pliego de condiciones y de apelación y/o revocatoria.
13. Estimación presupuestaria: A continuación se detalla punto 14.
14. Detalle de meta (s) y cuenta (s) presupuestaria (s):

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15. Razonabilidad de Precios: conforme al Art. 44 del Reglamento a la LGCP se realiza
el correspondiente análisis de precios, acorde a lo establecido en el “Banco de
Precios” expuesto en el Sistema Digital Unificado de Compras Públicas, como
también a los estudios de mercado realizados (este último, en los casos que se
requiera). Se debe adjuntar documento resumen y hoja de cálculo del estudio de
estimación de Precio y análisis del mercado, aparte de este documento, acá se
menciona el oficio y la hoja de cálculo.

16. Contactos y sus roles en el proceso de contratación:

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17. Prevalencia del acto administrativo: todas las ofertas que superen el contenido
presupuestario existente quedaran fuera de concurso; sin embargo, si la
administración deduce bajo el análisis de las ventajas y desventajas relacionadas a la
necesidad que presenta el municipio sobre la compra que quiere efectuar, y considera
que el concurso puede continuar, la administración podría disminuir o aumentar
cantidades (en cumplimento al artículo 184 y 185 del Reglamento a la LGCP) para
adjudicar. En caso que existiera una única oferta la administración podría valorar la
posibilidad de contratar el objeto bajo las mismas condiciones. Todo lo anterior con
la finalidad de que prevalezca el acto administrativo y satisfacer el fin público.
SECCIÓN II
Condiciones Generales
1. Vigencia de la oferta: 45 Dh.
2. Vigencia de la Contratación: 03 meses.
3. Plazo y condiciones de entrega: Tiempo de entrega 40Dh., Trámite de pago en
UN único tracto. Con la finalización e instalación en su totalidad y su respectivo V.B.
de recibido técnico. No tramitar pago por la modalidad de orden de pedido.
4. Garantía de cumplimiento: No.
5. Visita a sitio: SI.

7. La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente las líneas
adjudicadas de acuerdo al contenido presupuestario existente.
a) Al proveedor que cumpla con todos los requerimientos solicitados.
b) Al oferente que plantee el proyecto que mejor se apegue al cumplimiento de
los objetivos de la Unidad Contratante.
8- Cronograma de actividades y responsables: tareas, responsables y plazos de
cada una de las actividades del proceso contractual conforme se establece en el
párrafo último del Art. 86 del Reglamento a la LGCP.

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Donde: UPM: Unidad Proveeduría Municipal/ UE: Unidad Ejecutora / UTM: Unidad
Tesorería/ AM: Alcalde Municipal/ OF: Oferente
9 Precio: el precio deberá ser cierto y definitivo, preferiblemente en colones, deberá
cotizarse libre de tributos adjuntando un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del
mercado local que pueda afectarlo; en caso de existir divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real como se indica en el Art. 98 del Reglamento a la LGCP. Conforme al Art. 98 y Art.102 del Reglamento a la LGCP.
10 Desglose del Precio: Articulo 42 de la Ley General de Contratación Pública (9986)
“ARTÍCULO 42- Desglose del precio. El oferente deberá presentar la estructura del
precio tanto en términos absolutos como porcentuales; lo anterior será obligatorio
para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto
contractual según se establezca en el pliego de condiciones. La Administración
establecerá el formato para la presentación de la estructura del precio. Cuando haya
discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio
presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.
El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario
dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y
antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la
Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.”

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11. Gestión de Recepción y Gestión de Gestión de Recepción y Gestión de Pago:
se tomarán en cuenta las siguientes disposiciones:
• El contratista debe realizar la “Solicitud de Recepción” del objeto contractual
mediante El Sistema Digital Unificado (SICOP) y coordinar con la unidad ejecutora
municipal (Administrador del Contrato en SICOP). En el caso de contrataciones con
orden de pedido, podrá realizar la gestión de recepción una vez que se haya aceptado
la orden de pedido.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) revisará si es
recepción provisional y confirmará el recibido de los bienes en fecha y hora pactada,
una vez concluido remitirá un documento electrónico vía Sistema Digital Unificado
(SICOP), para que se proceda con la entrega de la contratación.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) una vez
recibido el objeto contractual, emitirá la Recepción definitiva, donde adjuntará
informes, recepciones conformes o disconformes, en el caso de no aceptar una partida o línea la rechazará ahí mismo y remitirá el documento electrónico con todo
el contenido necesario en la recepción. En caso de rechazos de partidas o líneas, o
bien de entregas parciales, deberán de volver a subir la gestión de recepción para que sean aceptados a conformidad.
• El contratista, una vez recibida la gestión de recepción definitiva, tramitará la
“Gestión de Pago” junto con la factura correspondiente al objeto contractual
entregado, asimismo deberá remitir desde el programa de facturación la factura al
correo oficial proveeduria@munisrh.go.cr, por medio del cual se verificará la
factura recibida en la gestión de pago y se corroborará la idoneidad electrónica del
documento. Si este paso se omite el pago no se podrá hacer efectivo.
• El contratista deberá estar al día con toda obligación exigida por la Ley
Costarricense, de lo contrario el pago no se tramitará.
• Realizados los pagos correspondientes, se podrá consultar el expediente electrónico
en el Sistema Digital Unificado (SICOP) con el número de procedimiento,
dirigiéndose al punto de “Pago, “Resultado de pago” donde podrá verificar el monto,
la forma de pago (cheque o transferencia), su numeración y fecha correspondiente;
en caso de tener alguna duda en este punto contactarse directamente a la Unidad de
Tesorería (22370789 ext. 215-216), siempre y cuando los tramites estén concluidos
(si no encuentra datos en la consulta anterior, significa que el procedimiento sigue
en trámite).
• LA MUNICIPALIDAD NO SE HACE RESPONSABLE POR PAGOS NO
REALIZADOS EN TIEMPO Y FORMA, POR LAS SIGUIENTES RAZONES:
QUE EL CONTRATISTA NO REALICE LAS GESTIONES AL SISTEMA
DIGITAL UNIFICADO; PROBLEMAS DE MOROSIDAD U OMISIÓN EN LAS
OBLIGACIONES A NIVEL NACIONAL EXIGIDAS, O BIEN QUE LOS
PRESUPUESTOS DEBAN SER LIQUIDADOS POR CIERRE DE PERIODO

• NOTA IMPORTANTE: En caso de consultas relacionadas a la licitación en
mención, deberá aportar tanto el número de procedimiento como el número de orden
de compra, para que pueda ser atendido correcta y puntualmente.
• La institución dispone de treinta (30) días naturales para realizar el pago
correspondiente; plazo valido a partir de la fecha de la “Solicitud de Pago”
debidamente asignada a la Proveeduría Municipal.
• El pago se realizará por medio de transferencia bancaria al Banco de Nacional de
Costa Rica; por lo que debe registrar el número cuenta bancaria y cuenta cliente de
dicho banco en la plataforma, de lo contrario se cancelará por medio de cheque.
• La Municipalidad, como agente recaudador, informa que deducirá el dos por ciento
(2%) del monto facturado, correspondiente al impuesto de renta.
• La Municipalidad se encuentra exenta de impuestos, contribuciones, tasas, y
derechos, amparada por la Ley 7794, Art. 8.
12 Otras disposiciones: cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones se
regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna de la Municipalidad, la
Ley de Administración Financiera, Ley General de Contratación Pública, su respectivo
Reglamento (Art. 90 del Reglamento), y en general por todo el bloque de legalidad.

• Todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera
del concurso. A menos que sea una única oferta, la administración evaluará la
razonabilidad del precio de la oferta para la posibilidad de contratación con el fin de
satisfacer el bien público.
• Una vez realizada la presentación de la oferta se da como aceptado todo lo
establecido en el pliego de condiciones por parte del oferente como lo indica el Art.
199 del Reglamento a la LGCP.
• Las ofertas deben sujetarse a las Especificaciones del Pliego Condiciones y
Especificaciones Técnicas.
14 Detalle de Adjuntos del Proceso de Contratación:
Declaración jurada
CCP-UTM-CCP - UTM - 2026 - 247
CARTA-MSRH- AUX-UPOC-102-2026, Especificaciones Técnicas.
CARTA-MSRH-AUX-UPOC-103-2026, Razonabilidad de precios.
Croquis
*Autorización Alcaldía Municipal* Ubicación

SECCIÓN IV
Sistema de evaluación de las ofertas
1. Evaluación de ofertas:
Todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera
de concurso; sin embargo, si la administración deduce bajo el análisis de las ventajas
y desventajas relacionadas a la necesidad que presenta el municipio sobre la compra
que quiere efectuar, y considera que el acto administrativo se puede rescatar, la
administración podría disminuir o aumentar cantidades (en cumplimento al artículo
184 y 185 del Reglamento a la LGCP) para adjudicar.
En caso que existiera una única oferta la administración podría valorar la posibilidad
de contratar el objeto bajo las mismas condiciones. Todo lo anterior con el objetivo
de que prevalezca el acto administrativo y satisfacer el fin público.

LA MEJOR CALIFICACIÓN FINAL SERÁ LA QUE CORRESPONDA AL MAYOR PUNTAJE RESULTANTE DE LA SUMA DE LOS CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN

CALIFICACIÓN = A + B + C + D + E+F.
Con base al resultado del porcentaje anterior, la oferta que obtenga la mayor
calificación será la adjudicataria. Deberá cumplirse con todo lo establecido en el
pliego de condiciones y obtener el mayor puntaje).
3. Criterios de desempate:
Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos oferentes, se tomará como
criterios de desempate los que se detallan a continuación:
a) PYME:
- Industria. (5 puntos).
- Servicio o agropecuaria. (5 puntos).
- Comercio. (2 puntos)
b) Menor Precio. (2 puntos).
c) Mayor Experiencia. (3 puntos).
De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación
a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes de los oferentes que se
encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario,
la cual será efectuada en la Municipalidad de San Rafael de Heredia en el sitio especificado
en la notificación; todo lo anterior conforme al Art. 97 del Reglamento a la LGCP.
Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la
apertura de las mismas y la Administración, (de recibirse más de tres ofertas),
por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente
únicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la
oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras
ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración
procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así
sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.
SECCIÓN V
Condiciones para la ejecución contractual
1. Requisitos para el adjudicatario y contratista:
Subcontratación:
a) De conformidad con el artículo No. 18 de la LGCP, todas las personas, físicas o
jurídicas, que manifiesten interés en contratar con la Administración o para
fungir como subcontratistas deberá estar inscrito en el Registro electrónico
oficial de proveedores y subcontratistas del sistema SICOP; para los efectos de
subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo No. 49 de la LGCP.
b) Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se
establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma
forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, no asume ningún tipo de
compromiso para con este.
c) El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto
adjudicado, lo cual no relevará al contratista de su responsabilidad, por lo tanto,
el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles
empresas o personas a quienes subcontratará indicado su porcentaje de
participación en las prestaciones a realizar (los subcontratistas serán revisados a
la hora de la recepción, deben estar inscritos en el Sistema Digital Unificado (SICOP) y cumplir con todas las exigencias del pliego de condiciones de lo
contrario la oferta no cumpliría, se solicitara subsanación, teniendo en cuenta
que si no contesta, quedara fuera de concurso).
d) Durante la ejecución del contrato el subcontratista debe cumplir con todos los
requisitos.
e) La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos
requisitos durante la ejecución contractual.
f) El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con
sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las
salvedades de la Ley General de Contratación Pública.
Consorcios
a) Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio,
sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de
cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos por la Administración en el
pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros
que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo
acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial
es solidaria. Para efecto de los procedimientos será suficiente que una sola de
las empresas consorciadas haya sido invitada, para que el grupo pueda
participar. Además de lo anterior, se podrá exigir en el pliego de condiciones,
los requisitos de capacidad y solvencia técnica y financiera para cada uno de
los miembros del consorcio, sin perjuicio de que para cumplir ciertos
requisitos se admita la sumatoria de elementos. Para esto se deberá indicar
con toda precisión cuáles requisitos deben ser cumplidos por todos y cada uno
de los integrantes y cuáles por el consorcio. 

b) Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de
manera solidaria, como si fuesen una única contraparte.
c) Acuerdo consorcial. El acuerdo consorcial es un documento privado, que no
requiere fecha cierta, ni otras formalidades, a menos que la Administración
así lo haya previsto en el pliego de condiciones. El acuerdo cubrirá al menos
los siguientes aspectos: a) Calidades, incluido domicilio, lugar para recibir
notificaciones, correo electrónico y capacidad de las partes. b) Designación
de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de
estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites
de pago. c) Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos
económicos o bienes intangibles, como experiencia y obligaciones que
asumiría en fase de ejecución contractual, el porcentaje de la participación de
cada uno de ellos, cuando resulte posible, todo conforme a las regulaciones
de la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. d) Plazo del
acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual. Deberá aportarse
en el sistema digital unificado el documento original en caso de haberse
suscrito de manera digital, o copia certificada del acuerdo si éste fue emitido
de forma física.