COMPRA E INSTALACION DE BUTACAS PARA EL SALON DE SESIONES DEL PALACIO MUNICIPAL DE SAN CARLOS”

• Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar una constancia emitida por su respectivo municipio donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente, la misma no debe superar una vigencia mayor de 30 días naturales de emitida.
• Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos pueden omitir la presentación de la constancia de encontrarse al día con el pago de los impuestos de la patente, si cuentan en su Municipio con una plataforma virtual donde se pueda verificar esta información. Los oferentes solo deben de indicar en su oferta el link o hipervínculo donde la Administración pueda verificar dicha información.
• Para los oferentes domiciliados en el cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal que los faculte para brindar la actividad requerida y la administración verificara que se encuentre al día con el pago del impuesto de la patente.

• Presentar la personería jurídica con máximo un mes de emitida.
• Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Artículo 1255 y 1256 del Código Civil. De ser un poder especial el mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
• El oferente debe tener Póliza de Riesgos de Trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
• Presentar la estructura de precios, tanto en términos absolutos (₡) como porcentuales (%).
• Indicar cuales son los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precios para una posible aplicación de reajuste de precios.

• Se debe realizar visita técnica al sitio para que tomen las medidas definitivas, conozcan la infraestructura, las características y color del mobiliario.
• Las especificaciones y códigos de SICOP son generales, por lo que se adjunta documento con especificaciones técnicas detalladas de lo requerido, en caso de contradicción entre una y la otra prevalecerá las descritas en el apartado de descripción del pliego de condiciones.
• La Municipalidad de San Carlos quitará de todo lo existente, dejando el espacio listo para la instalación de las butacas respectivas.
• COMO MÍNIMO LAS BUTACAS DEBERÁN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES PARÁMETROS TÉCNICOS:
  • Cobertor posterior: Polipropileno de alta densidad.
  • Cobertor inferior: Polipropileno de alta densidad.
  • Mecanismo elevador del asiento: Doble resorte.
  • Brazo: Madera laqueada.
  • Panel terminal: Tapizado completo.
  • Apoyos: Formato U o formato T.
  • Peso usuario: Hasta 150kg.
  • Mesita de escritura: Tablero laminado plástico con bordes de plástico moldeado y canal porta lápices.

 

 

 

RESPALDO:

• El respaldo deberá ser de plástico, en color negro o tipo madera, similar al que se encuentra actualmente instalado. Se adjunta una imagen como referencia del modelo existente. El color definitivo se determinará una vez adjudicado el proceso, pudiendo seleccionarse entre color negro o tipo madera, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de la Administración:

 

RESPALDO DE PLÁSTICO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Polipropileno de alta densidad para fácil limpieza y mantenimiento.
• Espuma de alta densidad moldeada en frio para máximo confort.
• Densidad de la espuma: 50 ± 3kg/m³.
• Dureza de la espuma: 48±5.
• Opcional con o sin pliegues den la costura del respaldo.

 

ASIENTO:

• Polipropileno de alta densidad para fácil limpieza y mantenimiento.
• Espuma de alta densidad moldeada en frio para máximo confort.
• Densidad de la espuma: 50 ± 3kg/m³.
• Dureza de la espuma: 55 ± 5.
• Mecanismo de auto elevación del asiento con doble resorte.

BRAZOS:

• Los brazos deberán ser de plástico, en color negro o tipo madera, similares a los que se encuentran actualmente instalados.
• Mesa de escritura fabricada en melamina, con bordes de plástico en color negro o tipo madera, ubicados en el perímetro exterior o integrados en la parte interna de los brazos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

APOYOS:

• Forma de U o en forma de T.
• Acero acabado con pintura electrostática en polvo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OTRAS CARACTERÍSTICAS OPCIONALES:

• Tres colores de pintura electrostática (negro, gris o marrón).
• Componente CAL117 retardante a la flama en telas y espumas.
• El mobiliario debe ser totalmente nuevo no será de aceptación, la presentación de equipos refacturados total o parcialmente, ni que sean de segundo uso.
• La instalación de las butacas se debe de coordinar con el departamento de Servicios Generales previamente al correo electrónico serviciosgenerales@munisc.go.cr o a los teléfonos 24010976 o 87682541. El contratista debe contemplar en su oferta que los trabajos se realizarán en fines de semana (sábado o domingo), entre semana a partir de las 17:00 horas o en días feriados, donde la institución se encuentre cerrada esto para no entorpecer el funcionamiento normal.
• La oferta debe de incluir el suministro y la instalación.
• El diseño debe de ser igual o similar a las butacas ya existentes, se deberá de contar con el visto bueno del departamento de Servicios Generales. (Se adjunta imagen del diseño actual).

 

 

 

 

 

 

• Se deberá contemplar la instalación de tres filas de butacas, ubicadas en el espacio donde se encuentran actualmente las butacas existentes. La distribución deberá realizarse de la siguiente manera:

• Dos filas estarán conformadas por un total de 12 butacas cada una, distribuidas en 6 butacas a cada lado.
• La primera fila estará conformada por 8 butacas, distribuidas en 4 butacas a cada lado, dejando un espacio libre en cada extremo para la ubicación de una silla de ruedas, en cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley N° 7600.
• Adicionalmente, se deberán contemplar 4 butacas individuales, las cuales podrán ser utilizadas por la Administración y ubicadas según las necesidades que se presenten.
• En total se deberán considerar 36 butacas.
• A continuación, se presentan los planos con el diseño deseado (La Administración podrá modificar la ubicación de las nuevas butacas, de acuerdo con las necesidades y condiciones del espacio).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Presentar las fichas técnicas de los bienes ofertados, en idioma español en la que se debe contemplar como mínimo lo que se solicita en las especificaciones técnicas y descripción del producto. No se aceptarán ofertas a las que no se pueda avaluar la calidad y el tipo de material ofertado. Se deben aportar catálogos o fichas técnicas del proveedor de las líneas cotizadas, presentar en la oferta dibujos, fotografías o diseño de todos los muebles originales de fábrica.
• Presentar declaración jurada que en caso de presentarse alguna falla en el sistema una vez instalado la empresa debe comprometerse en enviar técnico (sin costo para la Municipalidad) para que revise y repare, de manera tal que el sistema y mobiliario quede funcionando correctamente.
• El oferente deberá de presentar al menos 3 cartas de recomendación o referencias de los contratos, ya sea públicas o privadas a las que les haya vendido e instalado mobiliario dentro de los últimos cuatro años de tipo igual o similar a los del presente concurso. Las condiciones mínimas que deben de cumplir las cartas son las siguientes:

• No se admitirá más de una carta por empresa.
• Deberán indicar el mes y año en el que se realizó la venta.
• Deberá indicar tipo de mobiliario y monto de la venta.
• Deberá indicar el grado de satisfacción.
• Contener fecha, nombre de la persona física o jurídica que recibió el servicio, número de cédula, dirección, correo electrónico y teléfono para contactar.