EQUIPO ODONTOLÓGICO, SEDE DE OCCIDENTE

CONDICIONES INVARIABLES

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá presentarse en el sistema SICOP en un solo adjunto comprimido en formato .zip o .rar

 

Igualmente, se deben adjuntar fotocopias de los documentos complementarios de la oferta, mediante archivos adjuntos a la oferta electrónica. Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar.

 

El oferente deberá incluir ficha técnica que incluya imagen (es) del bien ofertado.

 

1. EXPERIENCIA

El oferente deberá presentar una declaración jurada en donde indique que lleva al menos 2 años vendiendo en el mercado nacional bienes iguales al requerido.

1. GARANTÍAS

El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los bienes y también las exclusiones (las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas).

1. PRECIO Y ESTRUCTURA DEL PRECIO

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

Instrucciones de llenado:

1. La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien.
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.

ESTRUCTURA DEL PRECIO
Rubro	Monto	Porcentaje
Mano de Obra	₡	%
Gastos Administrativos	₡	%
Utilidad	₡	%
Insumos	₡	%
Total	₡	100%
IVA (2%)	₡
TOTAL CON IVA	₡

El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.

1. PRECIO: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
2. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

 

De acuerdo con el artículo 96 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública (LGCP), en esta contratación se establecen los requisitos de admisibilidad de los bienes a contratar y en atención al principio del valor por el dinero, con un sistema de evaluación de 100% precio.

 

1. IMPUESTOS

• Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.
• No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.
• En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

1. El oferente debe estar al día con sus obligaciones ante la CCSS y FODESAF o, en su defecto, presentar un arreglo de pago vigente al momento de la apertura de las ofertas. Debe verificar su situación tributaria en la página del Ministerio de Hacienda.

 

1. El oferente no debe estar sujeto al Régimen de Dedicación Exclusiva de la Universidad de Costa Rica, ni a cualquier otro régimen de prohibición o exclusividad de otra Institución de la Administración Pública, y deberá manifestar bajo declaración jurada, que no le alcanzan las prohibiciones contempladas en el artículo 25, de la Ley General de Contratación Pública, así como las normas concordantes de su Reglamento.

 

En caso de ser una sociedad mercantil debe presentar certificación que se encuentra al día con el pago de las Sociedades Anónimas. Aporte de la declaración jurada en función del Decreto No. 43433-H.

 

1. La Institución se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquellos bienes que no cumplan con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas; siendo obligación del proveedor reponer el bien en el plazo establecido.

 

1. Garantía de representación de marca comercial: el oferente debe contar con el respaldo del fabricante para la distribución y los consecuentes respaldos de garantía, repuestos y servicios posventa en el mercado nacional de los equipos ofertados.

 

• Con este propósito debe adjuntar a su propuesta la certificación vigente según corresponda a las calidades otorgadas por el Fabricante para la venta y prestación de servicios de mantenimiento de los equipos, repuestos y accesorios del equipo ofertado.
• Requisitos de la certificación para la Representación Autorizada de distribución de marca, deberá indicar:

1. Indicar el nombre de la empresa y país de residencia de la casa Fabricante.
2. Deberá indicar las calidades de distribución autorizadas (exclusivo, directo, autorizado).
3. Deberá indicar la marca de distribución que autoriza.
4. Deberá indicar el periodo de vigencia de la autorización de representación.
5. Deberá avalar la autorización de venta, así como asegurar la efectiva “Garantía de Fábrica” en cuanto a repuestos, garantía de funcionamiento, soporte técnico y el grado de compromiso para el respaldo del equipo. El Fabricante deberá indicar el conocimiento, experiencia en productos y servicios adquiridos por su cliente, así como el grado de compromiso que existe con la empresa al que acreditan como Distribuidor.
6. Los certificados probatorios deberán estar vigentes al momento de la apertura de las ofertas y mantenerse así en todas las etapas del concurso, hasta la generación del Contrato y su ejecución. Es responsabilidad del oferente, en caso de vencerse los mismos en alguna de las etapas contractuales, subsanar de oficio la condición, así como dar a conocer su cambio de estado como distribuidor ante el Fabricante, esto con el fin de conocer y validar las garantías que sujetan este compromiso oportunamente.
7. La Universidad se reserva el derecho de comprobar y validar las mismas.
8. Oferente con representación de distribución exclusiva: el oferente debe presentar la certificación emitida por parte del fabricante de la marca que valide esta cualidad (único, exclusivo, único autorizado para Costa Rica o la zona representada, otra). La certificación deberá cumplir con las calidades de emisión del apartado
9. Oferente con representación de distribución directa: deberá aportar copia de la Certificación emitida por el Fabricante de la marca representada que avale la autorización de la venta y asegure la efectiva Garantía de Fábrica, así como el grado de compromiso para el respaldo de la garantía, repuestos y soporte técnico del equipo ofertado.
10. Oferente con representación autorizada (terceros) por un Distribuidor (intermediario): el Distribuidor deberá contar con autorización por parte de su fabricante para la venta a terceros; por tanto, el representante autorizado deberá aportar copias de la certificación tanto del Fabricante como del Distribuidor de la marca ofertada. Esta autorización deberá indicarse en la certificación del Fabricante y deberá respaldarse además la misma garantía de fábrica (repuestos, garantía y soporte técnico) ofrecido a su distribuidor directo. El distribuidor directo (intermediario), deberá trasladar estos compromisos a su autorizado (tercero), en la emisión de su certificación de autorización.
11. Garantía de mantenimiento y repuestos: para las líneas que corresponda, el oferente deberá extender una garantía mínima según el plazo indicado para cada ítem en el Sistema Digital Unificado, que cubra defectos de fabricación del equipo, componentes y/o repuestos, funcionamiento e instalación.
12. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos y deberá especificar también las exclusiones.
13. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.
14. Las garantías ofrecidas comenzarán a regir a partir del momento en que los equipos estén instalados, funcionando y recibidos mediante acta definitiva, realizada por la unidad usuaria.
15. Durante el período de garantía, el Adjudicatario está en la obligación de sustituir sin costo para la Universidad de Costa Rica, todos aquellos componentes que fallen en condiciones normales de operación.
16. Si durante la garantía los equipos que presentan fallas o desperfectos en las calidades que requieran sustitución de piezas, estas deberán de ser nuevas, no se aceptaran usadas, genéricas o reconstruidas, esto por cuanto la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipos totalmente nuevos y no usados ni reconstruidos, de tal forma que el período de garantía para estos componentes empezará a regir nuevamente en el momento de su sustitución.
17. De ser necesario realizar traslado del equipo adquirido al taller de reparación del Adjudicatario, éste será el responsable del transporte, reparación y resguardo mientras esté bajo su responsabilidad; sustituyéndolo total o parcialmente en caso de daño o siniestro que lo afecte directamente.
18. La Universidad de Costa Rica no asumirá responsabilidad alguna en caso de una mala manipulación u ejecución de las labores que conciernan a esta experiencia por personal no capacitado en las funciones requeridas para la ejecución de esta contratación.
19. El oferente será responsable de que el personal designado para la ejecución de los servicios contratados posea las calidades y competencias para el ejercicio de lo contratado

16.Garantía de sustitución: Durante la vigencia de la garantía cualquier daño que sufran el equipo por mala construcción, partes o componentes dañados o bien cualquier otra causa que sea de la responsabilidad del fabricante, obligará al contratista a reparar por su cuenta y riesgo, sin costo adicional para la Administración.

1. En el caso que algún dispositivo sufra daño irreparable durante el período de garantía, el Oferente se compromete, en caso de resultar Adjudicatario, a sustituirlo con la inmediatez posible, con el objetivo de minimizar el grado de interrupción en las operaciones de la Universidad de Costa Rica.
2. Todo equipo y/o material dañado durante cualquiera de las etapas mencionadas, debe ser sustituido o reparado por el Adjudicatario sin costo alguno para la Universidad de Costa Rica. En caso de realizarse una reparación, ésta debe ser aprobada por la unidad usuaria.
3. Bajo ningún motivo se aceptarán reparaciones en equipos y/o componentes que fallen por daños imputables. En este caso, el equipo o componente debe sustituirse por uno nuevo de igual o superior calidad al original de fábrica, esto por cuanto la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipos nuevos y no usados ni reconstruidos.
4. Para todas aquellas garantías en las que no medie obligadamente una certificación de verificación, el oferente debe aportar declaración jurada de las garantías ofrecidas.
5. Certificados de garantía: El adjudicatario debe entregar el certificado de garantía original o copia certificada por la autoridad competente del fabricante, esta certificación deberá estar firmada por el representante legal autorizado para tal acción.
6. No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta.
7. La garantía debe estar vigente, deberá indicar la vida útil de los equipos y de sus componentes internos.
8. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantía con el fabricante
9. Taller para Reparaciones:  el oferente deberá aportar Declaración Jurada, que manifieste lo siguiente:
10. Que cuenta con un taller de mantenimiento y servicio en territorio costarricense, para la atención de necesidades que pueda presentar el equipo y sus componentes a cargo de un técnico profesional con experiencia mínima de un (1) año.
11. Que el taller dispone de todas las herramientas especializadas necesarias para dar el servicio y debe indicar la dirección exacta de ubicación del taller de servicio. La Administración se reserva el derecho de confirmar esta información.

El oferente deberá aportar los números de teléfono, el nombre del responsable por parte de la empresa a contactar o las instrucciones a seguir, todo esto en caso de que sea necesario realizar un servicio correctivo de emergencia, fuera de las visitas de mantenimiento preventivo.

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

• Se estima la contratación en la suma de: ¢10.380.192,62

CONDICIONES ESPECIFICAS

PARTIDA 1

Monto unitario presupuestado: ₡ 5.280.192,62

SC 2026-6451 Código UCR: 511-270

Código SICOP: 4215230192436116

Inspector técnico: Johanna Rojas Morera

Cantidad: 1

Láser dental de diodo diseñado específicamente para uso odontológico

Láser dental de diodo diseñado específicamente para uso odontológico, destinado a procedimientos de cirugía de tejidos blandos y fotobiomodulación (PBM), con características técnicas que garanticen precisión clínica, seguridad en la interacción con los tejidos y versatilidad para las diferentes aplicaciones odontológicas descritas.

Especificaciones:

1. Tipo de equipo: Láser dental de diodo para cirugía de tejidos blandos y fotobiomodulación (PBM).
2. Longitudes de onda: El equipo deberá incorporar dos longitudes de onda dentro del rango terapéutico comprendido entre 800 y 1000 nm, una orientada a una mayor absorción por melanina y hemoglobina y otra con mayor absorción por agua, permitiendo ampliar las aplicaciones clínicas en cirugía de tejidos blandos y fotobiomodulación. Deberá permitir el uso independiente o combinado de ambas longitudes de onda, cuando el diseño del fabricante así lo contemple.
3. Potencia promedio: Regulable desde 0,1 W hasta al menos 2,0 W.
4. Tecnología de emisión: El equipo deberá incorporar tecnología superpulsada o una tecnología funcionalmente equivalente, capaz de generar alta potencia instantánea con baja potencia promedio, favoreciendo una adecuada capacidad de corte, coagulación y descontaminación, con mínima difusión térmica hacia los tejidos adyacentes. El fabricante deberá demostrar documentalmente estas prestaciones mediante información técnica oficial o literatura científica.
5. Modos de emisión: Continuo, pulsado y superpulsado o equivalente.
6. Configuración clínica: Ajuste manual de potencia, frecuencia, duración del pulso y demás parámetros terapéuticos disponibles, de acuerdo con el diseño del fabricante.
7. Sistema de entrega: Fibra óptica o sistema equivalente diseñado específicamente para uso odontológico, con puntas o accesorios intercambiables para procedimientos quirúrgicos y de fotobiomodulación.
8. Pantalla: táctil a color para configuración de parámetros y selección de protocolos clínicos.
9. Interfaz: gráfica intuitiva que permita seleccionar tratamientos, modificar parámetros y almacenar protocolos personalizados.
10. Protocolos clínicos: Mínimo 15 protocolos clínicos preconfigurados, editables por el usuario.
11. Protocolos mínimos de PBM: Deberá incluir protocolos para hipersensibilidad dentinaria, úlceras aftosas, manejo del dolor muscular, procedimientos postquirúrgicos, extracción dental, periodoncia, implantología y otras aplicaciones con respaldo científico.
12. Aplicaciones clínicas: Cirugía de tejidos blandos, gingivectomía, frenectomía, operculectomía, coagulación, descontaminación periodontal, descontaminación endodóntica, implantología y fotobiomodulación.
13. Adaptadores para PBM: Deberá incluir adaptadores intraorales y extraorales de diferentes diámetros o configuraciones que permitan la aplicación clínica de fotobiomodulación, de acuerdo con el diseño del fabricante.
14. Pedal de activación: inalámbrico, con conexión Bluetooth o tecnología inalámbrica equivalente, diseñado para uso médico, que garantice una activación segura, confiable y de baja latencia. La configuración inalámbrica deberá favorecer la movilidad del operador, disminuir la presencia de cables en el área operatoria y contribuir a la ergonomía y seguridad clínica durante los procedimientos.
15. Iluminación: Sistema de iluminación integrado en la pieza de mano o punta de trabajo que facilite la visualización del campo operatorio.
16. Conectividad: El equipo deberá incorporar conectividad inalámbrica mediante Wi-Fi y Bluetooth o tecnologías inalámbricas equivalentes, que permitan como mínimo la actualización del software del equipo, la gestión y respaldo de protocolos clínicos, el diagnóstico o soporte técnico remoto cuando aplique y la transferencia o sincronización de configuraciones. Estas funcionalidades deberán formar parte del diseño original del fabricante y no depender de dispositivos externos que limiten la operación clínica.
17. Alimentación eléctrica: 100–240 VAC, 50/60 Hz.
18. Seguridad: Clasificación Láser Clase IV, interruptor con llave, sistema de parada de emergencia, indicadores visuales y auditivos de emisión láser y demás dispositivos de seguridad exigidos por la normativa internacional vigente.
19. Accesorios incluidos: Gafas de protección para operador y paciente, fibras o puntas iniciales, adaptadores para PBM, pedal de activación, manuales de operación y mantenimiento, así como todos los accesorios necesarios para la instalación y funcionamiento del equipo.
20. Garantía: Mínimo 2 años contra defectos de fabricación.

PARTIDA 2

Monto unitario presupuestado: ₡ 5.100.000,00

SC 2026-5349 Código UCR: 511-295

Código SICOP: 4229351892478403

Inspector técnico: Johanna Rojas Morera, contacto 25117186.

Cantidad: 1

Bomba de succión con sistema de recirculación de agua para 5 sillas dentales. Incluye la instalación.

Características        

1. Nivel de ruido: no mayor a 70 dB(A).
2. Voltaje de alimentación: 115 / 230 V AC.
3. Protección eléctrica: Interruptor de 20 A.
4. Tecnología: sistema de vacío por anillo líquido.
5. Recirculador de agua: permitiendo reducir hasta un 70% el consumo de agua.
6. Capacidad de usuarios: hasta 5 sillas dentales trabajando simultáneamente.
7. Material de la carcasa, placa base y colector: acero inoxidable de alta resistencia.
8. Con funcionamiento suave y sin vibraciones, que permita que los gases evacuados (como el nitroso) salgan del edificio.
9. Tecnología del motor: con capacitores, capacitor Start / capacitor Run.
10. Potencia mínima del motor: 1.5 kW (2 HP).
11. Dimensiones: altura 457 mm, ancho 330mm y 330 mm.
12. Succión: 12 inHg (304,8 mmHg)
13. Peso del equipo: 31 kg.

Imagen de referencia:

Incluye instalación en la Clínica dental del Recinto de San Ramón, con los siguientes requerimientos:

1. Para instalar la bomba se requiere modificación de tubería: Pica de piso para instalar las previstas de succión, una vez realizada la instalación mecánica, se debe chorrear con concreto fino de 210kg/cm2, instalación de piso igual o similar al existente. Tuberías por utilizar: SUCCION: instalación en pie de unidad dental a casa de máquinas tubería para succión en pvc de 3/4 de diámetro para presión, ángulos de 45 grados SEÑAL: instalación de tubería conduit PVC UL 13 mm diámetro para instalación de señal de unidad dental a bomba de succión, instalación de cableado para succión en cable Thhn # 12 AWG, todo según NFPA 70. Instalación mecánica de bomba de succión en casa de máquinas, construcción de sistema para agua potable al equipo, utilizando tubería de 13 mm diámetro PVC SCH 40 para presión, construcción de desagüe a equipo de succión, utilizando tubería de 38 mm de diámetro en PVC sdr 26, conectado a tubo de aguas negras más cercana.
2. Todo trabajo según lo estipule el código de instalaciones hidráulicas de costa rica.
3. Para la prevista de electricidad del compresor se debe instalar una acometida eléctrica a equipo: 1 fase + 1 neutro thhn awg 12, 1 tierra thhn awg 12, conduit emt 1/2 pulg, certificado de materiales y accesorios UL, todo según NFPA 70, bajante en pared en tubería emt.
4. Caja rectangular intemperie UL, tomacorriente doble 120V 20A UL GH, placa metálica, a pie de equipo. Inserto de tomacorriente compatible con equipo.
5. Se debe incluir disyuntor en panel principal 1P/20A. Todas las tuberías deben llegar independientes al cuarto de máquinas.

Condiciones

1. Plazo en meses de garantía de fabricación o funcionamiento: 24 meses.
2. Plazo en meses de garantía de mantenimiento y repuestos: 60 meses.
3. Plazo Entrega: 30 días hábiles.
4. Requiere capacitación de 1 hora para 5 personas en la Clínica dental del Recinto de San Ramón.

CONDICIONES GENERALES

1.VISITA TÉCNICA:

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad de Compras Especializadas de la Sede de Occidente, establece una única cita, en donde los oferentes visitan el sitio en el cual se llevará a cabo la instalación del equipo.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada, previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el Pliego de condiciones.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la instalación del equipo, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella todos los aspectos.  Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia que puedan incrementar el costo del servicio.

 

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el jueves 10 de setiembre de 2026 a las 10:00 am

 

Punto de encuentro: En el Edificio de Acción Social, Frente a la Clínica Dental. https://maps.app.goo.gl/doDqSfXYCnTo8bKK8

Encargada de la visita: Dra. Johanna Rojas Morera y la Unidad de Compras.

Correo uce.so@ucr.ac.cr    Teléfono 25117150 o 7008.

 

1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
2. Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el apartado Condiciones específicas.
3. En el apartado [11. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras.
4. Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón de Declaraciones y Condiciones Generales del SICOP.
5. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

 

 

1. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LOS BIENES:

La Institución se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquellos bienes que no cumplan con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas; siendo obligación del proveedor reemplazarlos por bienes nuevos, no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores a la comunicación de dicha condición.

 

1. CLÁUSULA PENAL: Sobre el plazo pactado, se aplicará una multa del 1% (uno por ciento) por cada día de atraso, sobre el valor de lo entregado tardíamente, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Se promedió la prioridad de las cláusulas penales del impacto del proyecto por el cumplimiento tardío en el contrato, para unificar el monto de cláusula penal, Artículo 46 Ley General de Contratación Pública.

 

1. CRITERIO DE DESEMPATE: Artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
   En caso de empate la Administración convocará por escrito con tres días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Unidad de Compras Regional de la Sede Regional del Pacífico. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS: 45 días hábiles, a partir de la fecha de la apertura de ofertas.

 

1. PLAZO PARA ADJUDICAR: la Administración tiene el doble de días de la invitación, para adjudicar. Contados a partir del día de la apertura de ofertas. No obstante, la Administración, se reserva el derecho de prorrogar este plazo por un período igual al tiempo de invitación, según el artículo 51, de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. PLAZO DE LA ENTREGA: rige a partir del día hábil siguiente a la notificación del Contrato por medio de SICOP. El adjudicatario podrá realizar la entrega del bien/servicio, previa coordinación indicada en cada línea del SICOP.

 

1. FORMA DE PAGO

El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colon, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. ASPECTOS PARA EL PAGO

1. Si la oferta se presenta en una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses según lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contratación Pública y el artículo 18 de su Reglamento.
2. El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso contrario, deberá adjuntar con su oferta una certificación bancaria que indique:
3. Nombre del proveedor.
4. Número de cédula (física o jurídica).
5. Nombre de la Institución bancaria.
6. Número de cuenta.
7. Número de cuenta cliente.
8. El contratista enviará la factura en formato digital, autorizada por el Ministerio de Hacienda al correo so@ucr.ac.cr
9. Para efectuarse el pago el adjudicatario deberá encontrarse al día con todas las obligaciones tributarias.
10. Para realizar el pago correspondiente es indispensable presentar a la Administración lo siguiente:
    1. Envío de factura digital con los siguientes datos:

• Razón Social: Universidad de Costa Rica  
• Cédula Jurídica: 4-0000-4214936
• Provincia:
• Cantón:
• Distrito:
• Barrio:
• Dirección Exacta:
• Nombre del Representante Legal:  Dr. Carlos Araya Leandro.

1. Correo electrónico para el despacho de la(s) factura (s): so@ucr.ac.cr
2. De preferencia se recomienda indicar el número de la cuenta bancaria en la factura, así como el nombre del banco al que corresponde.

• La descripción del bien/servicio facturado debe dejar claro qué tipo de bien es y su marca y modelo. Coincidiendo explícitamente con lo adjudicado.

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS (las declaraciones juradas deben estar incluidas en la plataforma SICOP en cumplimiento del artículo 29 de la ley General de Contratación Pública)
2. En cumplimiento de lo indicado en el artículo 32 y 33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, que indica “Los proveedores subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar”. Por lo tanto, es obligación del oferente mantener actualizada la siguiente información en el registro de proveedores o subcontratistas provista en el sistema en todo el proceso de la contratación:
3. Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.
4. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.
5. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de asignaciones Familiares (FODESAF), Situación tributaria, en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones tributarias, obrero patronales con la CCSS y FODESAF con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.
6. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.
7. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.
8. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
9. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial de acuerdo con el artículo 32, inciso c) numeral vi).
10. La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de las declaraciones solicitadas en cualquiera de las etapas del concurso.
11. De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

 

1. PERMISOS Y PATENTES: De acuerdo con el Código Municipal, la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios del Ministerio de Salud, el oferente deberá presentar:
   1. Copia de la patente comercial al día. La cual debe estar estrictamente ligada al objeto de la presente contratación. Asimismo, se requiere que la empresa cuente con una actividad económica debidamente registrada ante la autoridad tributaria, cuyo fin principal sea la provisión, distribución o comercialización de equipos de esta contratación.
   2. Copia del comprobante de pago de impuestos municipales o, en caso de mora, el arreglo de pago correspondiente.
   3. Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud.
2. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

Este pliego de condiciones se rige bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.