S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de malla gavión y alambre / PE / GE-304 / DISA

Declaraciones Juradas: Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas y Certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y Certificaciones.

 Todos los Oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español o inglés, con la información de los materiales ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio técnico.

Requerimientos

Partida 1. GUAYABAL

Las siguientes especificaciones aplican para las líneas 1, 2 y 3:

 

Especificaciones:

• Fabrica con alambre de acero galvanizado que cumpla con el alambre clase 3 de las normas ASTM A641 M y ASTM A856/A856 M.
• El alambre debe tener una resistencia mínima a la tensión de 415 MPa, cuando se le ensaye de acuerdo con la norma ASTM A370 y debe tener un diámetro nominal mínimo de 3.0mm.
• Las canastas serán fabricadas de acuerdo con lo indicado en las normas ASTM A975 y ASTM D7014 sin excepción. De acuerdo con las dimensiones requeridas, con una tolerancia de ± 5 % y formando la malla según un patrón hexagonal uniforme, como mínimo con doble torsión para que no se deshilachen los bordes.
• Las canastas se amarrarán al borde del perímetro de cada panel, con alambre de 3,9 mm de diámetro o mayor. El alambre para orillas deberá ser del mismo tipo del material usado en la malla y de la misma resistencia.
• Cuando la longitud de la canasta exceda 1,5 veces su ancho, se dividirá en celdas de igual largo, igual o menor que el ancho de la canasta, usando diafragmas de malla del mismo material y del mismo tipo y tamaño que el de los paneles de la canasta. Cada canasta deberá ser prefabricada con los paneles y diafragmas necesarios, asegurados de tal manera que puedan rotar en su lugar y conformados por una base, paredes verticales, y una tapa; para ser rellenados en obra con piedras y peso apropia.

 

Las siguientes especificaciones aplican para la línea 4:

 

Especificaciones:

• Con diámetro nominal mínimo 2.1mm y máximo de 2.2mm.
• De acero galvanizado que cumpla con el alambre clase 3 de las normas ASTM A641 M y ASTM A856/A856 M.
• El alambre debe tener una resistencia mínima a la tensión de 415 MPa, cuando se le ensaye de acuerdo con la norma ASTM A370.
• Debe ser del mismo tipo, resistencia y revestimiento que el de la malla de la canasta gavión.
• Presentación a granel (kg).

 

Partida 2: LA FORTUNA

 

Las siguientes especificaciones aplican para las líneas 5, 6 y 7:

 

Especificaciones:

• Fabrica con alambre de acero galvanizado que cumpla con el alambre clase 3 de las normas ASTM A641 M y ASTM A856/A856 M.
• El alambre debe tener una resistencia mínima a la tensión de 415 MPa, cuando se le ensaye de acuerdo con la norma ASTM A370 y debe tener un diámetro nominal mínimo de 3.0mm.
• Las canastas serán fabricadas de acuerdo con lo indicado en las normas ASTM A975 y ASTM D7014 sin excepción. De acuerdo con las dimensiones requeridas, con una tolerancia de ± 5 % y formando la malla según un patrón hexagonal uniforme, como mínimo con doble torsión para que no se deshilachen los bordes.
• Las canastas se amarrarán al borde del perímetro de cada panel, con alambre de 3,9 mm de diámetro o mayor. El alambre para orillas deberá ser del mismo tipo del material usado en la malla y de la misma resistencia.
• Cuando la longitud de la canasta exceda 1,5 veces su ancho, se dividirá en celdas de igual largo, igual o menor que el ancho de la canasta, usando diafragmas de malla del mismo material y del mismo tipo y tamaño que el de los paneles de la canasta. Cada canasta deberá ser prefabricada con los paneles y diafragmas necesarios, asegurados de tal manera que puedan rotar en su lugar y conformados por una base, paredes verticales, y una tapa; para ser rellenados en obra con piedras y peso apropia.

 

Las siguientes especificaciones aplican para la línea 8:

 

Especificaciones:

• Con diámetro nominal mínimo 2.1mm y máximo de 2.2mm.
• De acero galvanizado que cumpla con el alambre clase 3 de las normas ASTM A641 M y ASTM A856/A856 M.
• El alambre debe tener una resistencia mínima a la tensión de 415 MPa, cuando se le ensaye de acuerdo con la norma ASTM A370.
• Debe ser del mismo tipo, resistencia y revestimiento que el de la malla de la canasta gavión.
• Presentación a granel (kg).

 

Partida 3: LA CRUZ

 

Las siguientes especificaciones aplican para las líneas 9, 10 y 11:

 

Especificaciones:

• Fabrica con alambre de acero galvanizado que cumpla con el alambre clase 3 de las normas ASTM A641 M y ASTM A856/A856 M.
• El alambre debe tener una resistencia mínima a la tensión de 415 MPa, cuando se le ensaye de acuerdo con la norma ASTM A370 y debe tener un diámetro nominal mínimo de 3.0mm.
• Las canastas serán fabricadas de acuerdo con lo indicado en las normas ASTM A975 y ASTM D7014 sin excepción. De acuerdo con las dimensiones requeridas, con una tolerancia de ± 5 % y formando la malla según un patrón hexagonal uniforme, como mínimo con doble torsión para que no se deshilachen los bordes.
• Las canastas se amarrarán al borde del perímetro de cada panel, con alambre de 3,9 mm de diámetro o mayor. El alambre para orillas deberá ser del mismo tipo del material usado en la malla y de la misma resistencia.
• Cuando la longitud de la canasta exceda 1,5 veces su ancho, se dividirá en celdas de igual largo, igual o menor que el ancho de la canasta, usando diafragmas de malla del mismo material y del mismo tipo y tamaño que el de los paneles de la canasta. Cada canasta deberá ser prefabricada con los paneles y diafragmas necesarios, asegurados de tal manera que puedan rotar en su lugar y conformados por una base, paredes verticales, y una tapa; para ser rellenados en obra con piedras y peso apropia.

 

Las siguientes especificaciones aplican para la línea 12:

 

Especificaciones:

• Con diámetro nominal mínimo 2.1mm y máximo de 2.2mm.
• De acero galvanizado que cumpla con el alambre clase 3 de las normas ASTM A641 M y ASTM A856/A856 M.
• El alambre debe tener una resistencia mínima a la tensión de 415 MPa, cuando se le ensaye de acuerdo con la norma ASTM A370.
• Debe ser del mismo tipo, resistencia y revestimiento que el de la malla de la canasta gavión.
• Presentación a granel (kg).

1. EROGACIONES DE AÑOS FUTUROS

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de año presente y futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

4.ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el contratista una vez notificado el contrato. Se anexa el formato a utilizar.

 

1. PRECIOS E IMPUESTOS

El oferente deberá cotizar precios unitarios para los bienes objeto de la contratación y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año. Los precios ofertados deberán incluir todos los costos asociados al suministro, tales como transporte, embalaje, seguros, carga, descarga, entrega en el sitio designado, gastos administrativos, utilidades, tributos y cualquier otro costo necesario para el cumplimiento contractual.

Los impuestos deberán indicarse por separado. En caso de no indicarse, se entenderán incluidos dentro del precio cotizado.

Los precios ofertados serán firmes y definitivos.

1. CRITERIOS

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

 

CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022. Ver anexo “Política ambiental”.

1. CONVERSIÓN DE MONEDAS

En caso de recibir propuestas en distintas monedas, se deberán convertir a una misma para efectos de comparación, utilizando los siguientes tipos de cambio:

Cambio colones costarricenses u otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia vigente, según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

Cambio de otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio (venta) vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

 

1. OTRAS CONDICIONES

Vigencia de la garantía de los bienes: 12 meses.

Con la presentación de la oferta, todo oferente debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

 

Obligaciones del contratista:

El contratista debe solicitar la recepción del material mediante el acta de recepción en SICOP, como también mediante el correo electrónico (jvargash@ice.go.cr) que corresponde al Administrador de Contrato, dicho correo electrónico se debe enviar al menos con dos días anticipación de la entrega.

Los materiales se recibirán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

Recibo conforme: El recibo conforme se dará una vez se haya verificado el cumplimiento de la entrega y el cumplimiento del bien de acuerdo con lo solicitado en las especificaciones. El contratista deberá ejecutar la entrega con el debido cuidado, conocimiento, habilidad y diligencia, de acuerdo con el estándar empleado normalmente por profesionales que prestan servicios similares bajo circunstancias semejantes y re-ejecutar a su propio costo cualquier aspecto que no cumpla con dicho estándar.

En caso de falla del material, este será devuelto por el ICE. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

 

Forma de pago:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes entregados, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

En el caso de los pedidos que sea el ICE quien retire en las instalaciones del contratista, dicho retiro no significa un recibo a satisfacción o recepción definitiva de los materiales o equipos, ya que estos para contar con dicha recepción definitiva serán revisados, ya sea por control de calidad o por el solicitante de estos quienes serán los que aprobarán la recepción a satisfacción.

Aspectos sobre la facturación: Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr.