Compra de materiales de resguardo y seguridad para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario

• Admisibilidad de las ofertas y requisitos mínimos de admisibilidad

 

• Serán inadmisibles las ofertas que no aporten, desde su plica, el desglose de costos, según el detalle indicado en el apartado 3.4.1, relativo al desglose del precio del presente documento.

 

• Serán inadmisibles las ofertas que participen mediante la modalidad de consorcio y a la vez participen de forma individual y/o como parte de otro consorcio en este concurso, de conformidad con el artículo 126 del RLGCP.

TERCERA PARTE

REQUERIMIENTOS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

 

• Especificaciones técnicas

 

Contratar la compra de materiales de resguardo y seguridad para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario de la Dirección General de Aviación Civil.

 

1. ALCANCE

 

PARTIDA No. 1

 

• Línea 1: Adquirir 34 unidades de ZAPATO DE SEGURIDAD DE CUERO, DIELECTRICO, PUNTERA DE NANOCARBONO CON SUELA DE POLIURETANO. TALLA A ESCOGER POR LA INSTITUCIÓN para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618160592456820

 

 

Los zapatos deben de cumplir con los siguientes requerimientos:

VER PLIEGO DE CONDICIONES 

• Los zapatos deberán ser color negro o café, a convenir con la Administración.
• Zapato de cuero inyectado (sin costura en la suela).
• Con forro interno en todo el zapato.
• Con tratamiento para no irritar la piel, sin colorantes o aditivos que manchen la ropa o la piel, fabricado completamente con materiales no metálicos.
• Forma anatómica.
• Acolchado en la parte superior.
• Suela de poliuretano de doble densidad y antideslizante, resistente a la abrasión, ácidos, aceites, grasas, lubricantes y agentes químicos derivados de hidrocarburos. Con características de absorción de energía, durable, flexible, resistente a la fricción y tener un buen agarre con la superficie de contacto. Debe poseer canales que permita eliminar los residuos de tierra, entre otros.
• Parte trasera cerrada.
• Contrafuerte reforzado.
• Cordones en poliéster de alta resistencia.
• Alto de caña no menor 15.2 cm. o 6 pulgadas (dado como referencia).
• Puntera de seguridad composite dieléctrica, resistente al impacto.
• Resistencia a la compresión: con una fuerza de 1121 N.
• Debe contar con plantilla anatómica antiperforación kevlar, acolchada antihongos de adherencia completa que cubra la extensión del pie, antibacterial, preferiblemente de poliuretano semi-expandido con cubierta acolchada para mayor amortiguación, antifatiga.
• Debe tener propiedades antiestáticas.
• El número deberá venir marcado directamente en el zapato, la medida debe ser estándar, no un equivalente.

 

PROCESO DE TALLAJE

 

El contratista tendrá 2 días hábiles a partir de la notificación del contrato para enviar un mostrario de las tallas de los zapatos a la Administradora del Contrato.

 

Dicho mostrario deberá incluir desde la talla 35 a la talla 45 del zapato ofertado.

 

Una vez recibido, la Administración tendrá 5 días hábiles para la toma de medidas y la remisión de la lista al contratista. Luego de la remisión, se coordinará la devolución del tallaje.

 

Después de que el contratista reciba la lista tendrá 10 días hábiles para realizar la entrega en el Almacén Central.

 

En caso de existir algún error por parte del contratista, el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario tendrá 10 días hábiles a partir de la entrega en bodega para comunicárselo al contrista. Este a su vez deberá realizar el cambio respectivo en 2 días hábiles.

 

• Línea 2: Adquirir 19 unidades de LENTES DE SEGURIDAD, MATERIAL POLICARBONATO, TRANSPARENTES COLOR CLARO, PROTECCIÓN MÍNIMA UV (U6) 99,9%, DISEÑO DE VISION PANORAMICA, ANTI EMPAÑANTES Y ANTI-RAYADURAS, RESISTENTES A IMPACTOS Y LA ABRASIÓN para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618180292439170.

 

• Línea 3: Adquirir 37 unidades de MANGAS DE PROTECCIÓN SOLAR CON FILTRO UV, MATERIAL LYCRA STRETCH, GEL ANTIDESLIZANTE ALREDEDOR DE LAS DOS ABERTURAS QUE NO SE ENROLLEN, SECADO RÁPIDO para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618151692336345.

 

 

 

Para efectos de entrega y recepción, cada unidad deberá suministrarse en un paquete cerrado de 2 mangas, para un total de 37 paquetes y 74 mangas.

 

 

PARTIDA No. 2

 

• Línea 4: Adquirir 19 unidades de GUANTES PROTECTORES, MATERIAL CUERO DE CABRA O CABRITO CON REFUERZOS DE CUERO EN LA PARTE SUPERIOR DE LA PALMA, PROTECCIÓN CONTRA RIESGOS MECANICOS, CIERRE DE VELCRO, PRESENTACIÓN EN PARES, TALLA L para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618150492438061

 

Los guantes deben de ser igual o superior al de la imagen: VER PLIEGO DE CONDICIONES 

Para efectos de entrega y recepción, cada unidad equivale a un par de guantes.

 

 

• Línea 5: Adquirir 19 unidades de GUANTES DE CUERO TALLA L, MATERIAL CUERO EN FLOR VACUNO, MEDIDAS GROSOR: 1 mm COMO MÍNIMO COSTURAS DE POLIÉSTER PUÑO RIBETEADO, PRESENTACIÓN PARES, RESISTENCIA A LA ABRASIÓN GRADO 4, AL CORTE GRADO 1, RASGADURA GRADO 4, PERFORACIÓN GRADO 3 para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618150492374487.

 

 

 

 

 

 

• Línea 5: Adquirir 19 unidades de GUANTES DE CUERO TALLA L, MATERIAL CUERO EN FLOR VACUNO, MEDIDAS GROSOR: 1 mm COMO MÍNIMO COSTURAS DE POLIÉSTER PUÑO RIBETEADO, PRESENTACIÓN PARES, RESISTENCIA A LA ABRASIÓN GRADO 4, AL CORTE GRADO 1, RASGADURA GRADO 4, PERFORACIÓN GRADO 3 para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618150492374487.

 

Los guantes deben de ser igual o superior al de la imagen:VER PLIEGO DE CONDICIONES

Para efectos de entrega y recepción, cada unidad equivale a un par de guantes.

 

• Línea 6: Adquirir 10 unidades de GUANTES DE TRABAJO, MATERIAL POLIESTER, PROTECCION CONTRA IMPACTOS, TALLA A ELEGIR POR INSTITUCION, PRESENTACION PAR para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618150492465389.

 

Los guantes deben de ser igual o superior al de la imagen:VER PLIEGO DE CONDICIONES

Para efectos de entrega y recepción, cada unidad equivale a un par de guantes.

 

• Línea 7: Adquirir 2 unidades de MANGA PARA SOLDADOR, TALLA L, DE CUERO INTEGRO DE VACA, AJUSTE Y FIJACIÓN MEDIANTE FAJILLAS DE CUERO, ANCHO AJUSTABLE A LA AXILA para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618151692255752.

 

Para efectos de entrega y recepción, cada unidad deberá suministrarse en un paquete cerrado de 2 mangas, para un total de 2 paquetes y 4 mangas.

 

• Línea 8: Adquirir 2 unidades de GUANTE PARA SOLDAR, DE CUERO CON COSTURA DE KEVLAR, LARGO DE 457,2 mm, REFUERZO EN LA PALMA, RESISTENTE A QUEMADURAS, CORTADURAS Y DESGASTE, PRESENTACION: PAR para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 4618153792385222.

 

Para efectos de entrega y recepción, cada unidad equivale a un par de guantes.

 

 

PARTIDA No. 3

 

• Línea 9: Adquirir 22 unidades de GORRA TIPO BEISBOLERA, MATERIAL ARMY, CON LOGOS INSTITUCIONALES BORDADOS Y CIERRE DE HEBILLA para el Proceso de Mantenimiento Aeroportuario. CODIGO SICOP: 5310251692147065.

 

Deberán cumplir con las siguientes características:

 

• Color: A definir por la Administración al momento de la adjudicación.
• Confección: Mínimo seis paneles.
• Visera: Precurvada y reforzada.
• Sistema ajuste: Hebilla metálica regulable en la parte posterior.
• Bordado: Resistente al desgaste, la decoloración y el lavado.
• Costuras: Reforzadas para uso frecuente.
• Talla: Ajustable para adulto.

 

Se requiere que 16 unidades sean bordadas con el siguiente logo:VER PLIEGO DE CONDICIONES 

Las 6 unidades restantes deberán llevar el siguiente logo:VER PLIEGO DE CONDICIONES 

El contratista deberá verificar los logos con la Administración del Contrato.

 

 

1. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES APLICABLES A TODAS LAS LÍNEAS

Todos los bienes ofertados deberán ser nuevos, sin uso y encontrarse en perfectas condiciones, cumpliendo con los materiales, tallas, dimensiones, niveles de protección, presentaciones y demás características técnicas establecidas para cada línea en la descripción del objeto y en el código SICOP correspondiente.

Los artículos deberán entregarse limpios, completos y libres de defectos visibles, tales como: roturas, fisuras, deformaciones, perforaciones, costuras defectuosas, desprendimientos, manchas, deterioro, partes sueltas o cualquier otra condición que pueda afectar su protección, resistencia, funcionalidad o utilización por parte del personal.

 

 

Cuando corresponda, los bienes deberán contar con todos los elementos propios de su fabricación y diseño necesarios para su correcta utilización. Los productos que se suministren por pares deberán entregarse completos y corresponder a la misma talla, modelo, material y características.

El calzado de seguridad deberá entregarse en las tallas que indique la Administración, sin deformaciones, desprendimientos, daños en la suela, costuras o cualquier defecto que afecte sus condiciones de seguridad. Los guantes, mangas y demás elementos de protección deberán conservar íntegramente sus materiales, costuras, cierres, refuerzos y demás componentes de acuerdo con las características adjudicadas.

Los lentes de seguridad deberán entregarse sin rayaduras, fisuras, deformaciones o daños que afecten la visibilidad o sus condiciones de protección. Las gorras deberán entregarse en buen estado, con los logos institucionales bordados conforme con lo solicitado y sin defectos en costuras, cierres o acabados.

La Administración podrá rechazar, al momento de la recepción, los bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas adjudicadas presenten daños o defectos visibles, se encuentren incompletos, correspondan a tallas o características distintas a las requeridas o presenten cualquier condición que pueda afectar su uso o nivel de protección.

 

1. HORARIO DE ENTREGA

Todos los suministros deberán entregarse en el Almacén Central de la Dirección General de Aviación Civil, ubicado frente a la terminal del Aeropuerto Internacional Tobías Bolaños Palma, en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m.d. o de 1:00 p.m. a 2:45 p.m., previa coordinación con la Administradora del Contrato al correo psanchez@dgac.go.cr.

La entrega deberá realizarse dentro del plazo establecido en la contratación y será responsabilidad del contratista coordinar oportunamente la fecha y hora de entrega con la Administración.

El detalle de las especificaciones técnicas ha sido revisado, verificado y aprobado por la unidad solicitante.

 

SEGUNDA PARTE

CONDICIONES GENERALES

 

 

• Fecha y hora límite para la presentación de ofertas

 

Será la fecha y hora indicada en el pliego de condiciones electrónico publicado en el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP.

 

 

• Especies fiscales del contrato

 

De conformidad con la Ley No. 10586 denominada “Simplificación de impuestos para levantar la eficiencia y competitividad (Fase1)”, publicada en el Alcance No.195 de La Gaceta No. 227 del 03 de diciembre de 2024 y la CIRCULAR MH-DCoP-CIR-0091-2024 de fecha 06 de diciembre de 2024, emitida por la Dirección de Contratación Pública (DCoP), en los procedimientos de contratación pública no se requiere el pago de especies fiscales.

 

 

• Términos de pago

 

El Pago por resultados: La Administración efectuará el pago por resultados una vez que haya recibido a satisfacción los suministros, así como, la satisfacción de indicadores previamente pactados y sea presentada la factura conforme a derecho. En ningún caso, los pagos por resultados podrán superar los compromisos establecidos en el pliego de condiciones, oferta y contrato que amparan la contratación.

 

 

• Retención de impuestos a extranjeros no domiciliados

 

El contratista que reúna la condición de extranjero no domiciliado en Costa Rica, se compromete a cumplir con el pago de los impuestos determinados en el artículo 26 de la Ley No. 7092, titulada “Ley de Impuesto sobre la Renta”, vigente desde el 01 de junio de 1988, para lo cual, reconoce y acepta que el Consejo Técnico de Aviación Civil, realizará la retención del 15% sobre el ingreso bruto obtenido por el contratista, producto de las rentas de fuente costarricense pagadas en virtud de la prestación del servicio brindado al Consejo Técnico de Aviación Civil, la cual, en calidad de Agente de Retención, se encargará de trasladar al fisco el importe retenido, dentro de los primeros quince días naturales del mes siguiente de la fecha de retención.

 

Adicionalmente, se le retendrá el porcentaje que corresponda por concepto del impuesto de remesas al exterior, que implica la realización de la presente contratación, siendo que, una vez trasladado el monto del tributo a la Administración Tributaria, este únicamente tendrá la obligación de aportar la documentación de este pago, por cuanto, su función únicamente es de Agente Retenedor. Los gastos de la comisión por la transferencia internacional correrán por cuenta del contratista.

 

 

• Plazo de vigencia de la oferta y el plazo para adjudicación.

 

2.5.1     Vigencia de la oferta

 

El oferente deberá de manifestar o indicar expresamente en su oferta el plazo de vigencia de la oferta, el cual, no podrá ser menor a 30 días hábiles. En caso de que no indique expresamente un plazo determinado se entenderá que se acepta el plazo establecido anteriormente.

 

2.5.2     Plazo para dictar el acto final  

 

La Administración se reserva el derecho de aceptar la o las ofertas que más convengan a sus intereses, o bien, rechazar todas si ninguna le resultare satisfactoria, decisión que tomará dentro del doble del plazo para la recepción de ofertas posteriores al acto de apertura de estas.

 

La Administración podrá excepcionalmente prorrogar el plazo para adjudicar por una sola vez y hasta por un período igual al estipulado en el plazo para recibir ofertas, mediante acuerdo razonado que deberá constar en el expediente y se comunicará a los interesados, para que mantengan vigentes sus ofertas. En caso de vencer alguna de éstas, el oferente podrá establecer la vigencia en un plazo máximo de tres (3) días hábiles después de la solicitud que al respecto se le formule.

 

Si transcurrido el plazo de seis meses, contado a partir del vencimiento de la
prórroga, no se ha emitido el primer acto final, operará la caducidad del
procedimiento.

 

La adjudicación recaerá sobre la oferta de mayor conveniencia para la Administración, la cual, será aquella técnicamente aceptable, que obtenga además, la calificación más alta o que ofrezca en menor precio comparativo, según corresponda.

 

La Administración declarará infructuoso el concurso si no se presentaron ofertas o si del estudio de las ofertas, se llegara a establecer que ninguna de ellas cumple con lo ordenado por el pliego de condiciones, igualmente podrá declarar desierto el concurso aun existiendo ofertas elegibles, si estas no resultan aptas para la satisfacción del interés público.

 

 

 

El acto final que adopte la Administración deberá ser debidamente razonado y quedará constando en el expediente administrativo respectivo. La resolución se publicará en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). 

 

 

• Plazo de entrega

 

El tiempo de entrega final por parte del adjudicado, es de máximo 10 días hábiles después de la notificación del contrato por parte de esta Proveeduría Institucional. En caso de que no indique expresamente el plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo de entrega indicado anteriormente.

 

Si el oferente indica el plazo de entrega en días naturales la conversión a días hábiles se hará aplicando la siguiente fórmula:

 

Cantidad de días naturales x 5 días hábiles

7 días naturales

 

Entrega inmediata: Cuando un oferente indique plazo de entrega inmediata se entenderá que corresponde al consignado en este pliego de condiciones, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 124 del RLGCP.

 

• Obligaciones del oferente y subcontratista.

 

• Serán oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Unificado de Compras Públicas “SICOP”, actuando por sí mismo o por medio de un representante.

 

• El oferente debe aportar constancia del seguro obligatorio de riesgos del trabajo vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual, según los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo.

 

• El oferente debe aportar el permiso sanitario de funcionamiento vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual, según el Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo No. 43432-S, publicado en La Gaceta No. 56 del 23 de marzo de 2022. Para lo anterior, debe de adjuntar dicho permiso.

 

 

• El oferente debe aportar la patente comercial vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual. Para demostrar lo anterior, el oferente debe adjuntar copia simple de dicha patente y el último comprobante de pago del trimestre, para acreditar que actualmente se encuentra vigente. En caso de no contar con el certificado de patente comercial o permiso de funcionamiento, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del porqué no requieren, así como las pruebas que lo demuestren.

 

• Debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como, en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligado ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, según la Ley No. 9416 del 14 de diciembre de 2016, denominada “Ley para mejorar la lucha contra el fraude fiscal”, publicada en La Gaceta No. 313 del 20 de diciembre de 2016, la cual, reforma y adiciona el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, Ley No. 4755 del 03 de mayo de 1971, vigente desde el 03 de mayo de 1971, el cual, indica que toda persona física o jurídica que desee obtener o tramitar cualquier proceso de contratación pública, debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, materiales y formales, así como, en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligado ante las dependencias del Ministerio de Hacienda. Será verificado directamente en la plataforma oficial establecida para esos efectos por la Dirección General de Tributación.   

 

• Debe encontrarse al día en el pago de la cuota correspondiente al Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Lo anterior, de acuerdo con el artículo 22 inciso c) de la Ley No. 5662, denominada “Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares”, vigente desde el 23 de diciembre de 1974 y sus reformas.  Será verificado mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha Institución.

 

• Debe encontrarse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la “Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art 74 de la Ley Constitutiva de la Caja” y numeral 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Será verificado mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICO), siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, o en su defecto directamente en la plataforma oficial de dicha Institución.  

 

• De conformidad con el artículo 4 de los Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley No. 17, denominada “Ley Constitutiva de la CCSS Caja Costarricense de Seguro Social”, vigente desde el 22 de octubre de 1943 y numeral 122 del Decreto Ejecutivo No. 43808-H, denominado “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, vigente desde el 01 de diciembre de 2022; los oferentes no inscritos o inactivos (patrono o trabajador independiente) deberá incluir, en su plica las especificaciones en donde se acrediten los siguientes aspectos:

 

• Razones por las cuales se encuentra inactivo o no inscrito ante la Caja Costarricense de Seguro Social.
• Actividad que desarrolla, duración y frecuencia (que realiza, inicia y si es una actividad ordinaria o temporal).
• Las tareas necesarias o indispensables que realiza para llevar a cabo la actividad.
• Infraestructura que posee para llevar a cabo la actividad.
• Personas (nombre completo y número de cédula de identidad) que realizan las tareas o actividades necesarias, para el desarrollo de la actividad y el vínculo que existe entre ellas o con el oferente (familiar, comercial, laboral, administrativo u otro).

 

Con la información anterior, la Administración procederá a realizar la indagación correspondiente, según lo estipulado en el artículo 5 de los Lineamientos antes citados.

 

• De conformidad con el artículo artículos 5 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social” y 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en el caso de que el oferente sea una persona física, que se encuentre inscrita ante la Caja Costarricense de Seguro Social, bajo el régimen o modalidad de trabajador independiente, deberá incluir, en su plica, las explicaciones en donde se acredite lo siguiente:

 

• ¿Se requerirá los servicios físicos de otras personas para desarrollar la actividad solicitada por la Administración?

 

 

 

• En caso afirmativo:

 

1. ¿Se pagará un sueldo o salario en dinero efectivo o especie?
2. ¿Se ejercerá una dirección, inmediata o delegada, que deban respetar las otras personas adicionales?

• ¿Existe un vínculo, sea cual fuere su denominación, donde las personas adicionales se encuentran obligadas a realizar las tareas encomendadas?

 

• En caso contrario:

 

1. ¿Los servicios detallados en el trámite de contratación serán ejecutados únicamente por su persona de forma autónoma, libre de vínculos de dependencia y subordinación de frente a un tercero?
2. ¿Las ganancias producto de la actividad que desempeña serán un ingreso directo a su peculio e intereses particulares?

 

• Debe mantener actualizada, con no más de 24 meses, toda la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, aportará como cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción, siendo que esta Administración verificará, por este medio, las declaraciones juradas establecidas en el artículo 32 inciso c) del RLGCP, representantes legales y apoderados. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) y 33 de su Reglamento.   

 

• Debe mantener actualizada, con no más de 24 meses, la información que haya aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, por lo tanto, de generarse cualquier variación en los términos consignados en las declaraciones juradas que constan en ese Registro, deberán rendir oportunamente una nueva que deberá constar en el Sistema Digital Unificado, de conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 inciso c) y 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Debe indicar en su oferta, las citas de inscripción de la sociedad o Poder (tomo, folio y asiento), a fin de que la Administración pueda realizar la consulta en el portal del Registro Nacional y verificar que se encuentre vigente y correcta la información registrada en el Sistema Electrónico de reconocimiento y en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, constando que quien firma la oferta es el representante legal o tiene el Poder suficiente para ello.

 

• Debe verificar que el plazo de la entidad jurídica sea suficiente para concluir el procedimiento de contratación, estimando al menos que, el mismo sea suficiente hasta la aprobación del respectivo contrato, sin perjuicio de que, en caso de adjudicación, deberá cumplir con lo detallado al respecto dentro de las responsabilidades del contratista y subcontratista.

 

• Debe registrarse en el Sistema de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, cuando así corresponda, los poderes no inscribibles en el Registro Nacional, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Al respecto, en caso de que el oferente presente un Poder Especial, deberá indicar el numero correspondiente a la contratación para la cual se otorga, de conformidad con lo establecido en el artículo 1256 del Código Civil, Ley No.63 del 28 de setiembre de 1987 y según Directriz No. DGABCA-0008-2019, titulada “Obligaciones de inclusión en los carteles y verificación de regulaciones sobre poderes aportados en procedimientos de contrataciones administrativas” del 13 de junio de 2019, emitida por la entonces Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.  

 

• En relación con ofertas de empresas extranjeras se debe considerar lo siguiente:

 

• En cumplimiento del principio de seguridad jurídica y conforme a los artículos 11 incisos a) y b) y 23 del Reglamento del Registro de Personas Jurídicas (Decreto Ejecutivo No. 44648-MJP), toda entidad extranjera que pretenda ejercer actos en Costa Rica deberá contar con identificación jurídica válida, en concordancia con los artículos 226 y siguientes del Código de Comercio.

 

• Las sociedades extranjeras que operen en Costa Rica deberán cumplir con algunos de los siguientes requisitos:

 

1. Apertura de una sucursal en Costa Rica y el nombramiento de un apoderado, debiendo cumplir con lo establecido en el artículo 226 del Código de Comercio.
2. Nombramiento de un apoderado conforme a lo establecido en el artículo 232 del Código de Comercio.  

 

• De acuerdo con lo previsto por la normativa costarricense, cualquier empresa o sociedad extranjera puede otorgar Poderes para ser representada en el país, no obstante, tratándose de Poderes Especiales deberá cumplirse con lo preceptuado por el artículo 232 del Código de Comercio y la diligencia consular, así como lo previsto en el artículo 1256 del Código Civil.  

 

• Las empresas extranjeras pueden otorgar Poderes fuera del Estado costarricense, no obstante, debe tomarse en consideración si éste fue emitido por un Estado parte de la “Convención Interamericana sobre Régimen Legal de poderes para ser utilizados en el extranjero”, siendo que dicha norma fue ratificada por nuestro país el 02 de enero de 1978, mediante la Ley No. 6165, con lo cual se da el compromiso de reciprocidad únicamente con aquellos países que también ratificaron dicha Convención.

 

• Las empresas individuales o compañías extranjeras a que se refiere el inciso d) del artículo 5 del Código de Comercio, que tengan o quieran abrir sucursales en la República, quedan obligadas a constituir y mantener en el país un apoderado generalísimo para los negocios de la sucursal, de conformidad con el numeral 226 de dicho Código.

 

 

• Subcontratación

 

De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 de su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, lo cual, procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

 

En caso de subcontratar, se debe aportar lo siguiente:

 

 ✓ Listado de las empresas subcontratadas.

✓ Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.

✓ Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.

✓ Las declaraciones juradas incluidas en el pliego de condiciones de SICOP, así como, las detalladas de forma adicional en el presente documento.

 

 

 

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes de una oferta en consorcio o que presentan oferta en conjunto.

 

En caso de que un subcontratista participe a su vez, en el mismo concurso, como subcontratista de otro oferente, como oferente individual o de forma conjunta o consorciada, la Administración solicitará la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas para el objeto de la contratación. Lo anterior, a fin de que la Administración pueda determinar si obedece a un caso excepcional según lo dispone el artículo 49 de la LGCP, o bien, determinar si no procede el argumento dado, en cuyo caso se solicitará la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure.

 

De conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, las obligaciones que corresponden con dicha Institución también se extienden a terceros subcontratados por el contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. En virtud de lo anterior, en la ejecución del contrato el contratista debe velar porque la empresa o persona física subcontratada, mantenga regulada su condición con la CCSS.

 

 

• Consorcios

 

Se podrá participar bajo la forma consorciada, a fin de reunir o completar requisitos del pliego de condiciones, para lo cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo pertinente, de conformidad con lo que establece el inciso d) del artículo 125 del RLGCP.

 

Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte, de conformidad con lo que establece el inciso d) del artículo 125 del RLGCP.

 

Desde la oferta se deberá adjuntar el acuerdo consorcial contemplando todo lo estipulado en el artículo 129 del RLGCP.

 

 

Todos los integrantes del consorcio deben cumplir con lo establecido en las OBLIGACIONES DEL OFERENTE Y SUBCONTRATISTA, dentro de las cuales se contempla mantener actualizado y completo su registro en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas.

 

Lo indicado en el párrafo anterior aplica también en caso de que existan integrantes extranjeros, sin representante en el país, siendo que estos deben contar con un certificado de firma digital y podrán realizar los trámites en SICOP utilizando un certificado digital otorgado en el extranjero, debidamente homologado de conformidad con la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, o bien, mediante la gestión de un certificado digital obtenido según las políticas generales del Sistema de Firma Digital Nacional y los procedimientos específicos emitidos por la autoridad certificadora respectiva.  Todo lo anterior, de conformidad con el artículo 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y artículo 19 del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

 

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 127 de la LGCP, se deberá indicar las reglas conforme las cuales, se evaluará la experiencia obtenida en proyectos, en los que se haya participado bajo la forma consorciada, a fin de evitar que por una escasa participación se pretende derivar experiencia por todo el proyecto.

 

• Admisibilidad de las ofertas y requisitos mínimos de admisibilidad

 

• Serán inadmisibles las ofertas que no aporten, desde su plica, el desglose de costos, según el detalle indicado en el apartado 3.4.1, relativo al desglose del precio del presente documento.

 

• Serán inadmisibles las ofertas que participen mediante la modalidad de consorcio y a la vez participen de forma individual y/o como parte de otro consorcio en este concurso, de conformidad con el artículo 126 del RLGCP.

 

• Lugar y horario de entrega

 

La entrega de los suministros se debe realizar en el Almacén Institucional del Proceso de Administración de Bienes Institucionales de esta Proveeduría Institucional, ubicado en Pavas frente a la terminal del Aeropuerto Internacional Tobías Bolaños Palma, en un horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 2:45 p.m. en jornada continua.

 

Para la entrega de los bienes no se requiere de una cita, no obstante, queda a criterio del contratista confirmar la entrega, previa coordinación con el señor Steven Sánchez Martínez al teléfono número: 2106-9121.

 

En acatamiento a la Circular No. DM-0004-201 de fecha 31 de enero de 2018 y de conformidad con la Ley de la Gestión Integral de Residuos Sólidos, Ley No. 8839, se prohíbe la entrega de bienes con removedores y envolturas que no son parte del producto desde su embalaje, llámese envases de estereofón o cartones con recubrimiento de polietileno de baja densidad, o parafina; en su lugar se deben utilizar alternativas renovables y compostables.

 

• Integridad de la oferta

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 123 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice.