COMPRA POR DEMANDA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, ELEMENTOS PREFABRICADOS DE CONCRETO, ACERO DE REFUERZO, HERRAMIENTA MANUAL Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD VIAL

A. Requisitos generales de la oferta:

• Presentar la oferta por medio de SICOP, debidamente suscrita por quien tenga facultades para obligar al oferente, con aceptación expresa de las condiciones del procedimiento.
• Mantener al día las obligaciones con la CCSS, FODESAF, Administración Tributaria y demás extremos que correspondan a la condición del oferente, sujetos a la verificación oficial de la Administración.
• Acreditar personería y representación cuando no puedan verificarse directamente en los registros habilitados, así como las demás condiciones de capacidad jurídica aplicables.
• Contar con patente o habilitación comercial cuando resulte exigible para la actividad desarrollada y con póliza de riesgos del trabajo cuando corresponda al personal que intervenga en transporte, manipulación o entrega.
• Presentar precios unitarios por la unidad de cotización establecida en cada línea e indicar impuestos, vigencia de oferta y plazo de entrega conforme al pliego.

B. Requisitos técnicos por línea:

• Aportar ficha técnica, catálogo o documento del fabricante que permita identificar inequívocamente el bien ofertado y contrastar cada requisito técnico. La documentación deberá corresponder al producto efectivamente ofrecido.
• Para cemento hidráulico y acero de refuerzo sujeto a reglamentación técnica nacional, aportar los documentos de conformidad exigibles y vigentes conforme al reglamento técnico aplicable.
• Para agregados, aportar identificación de la fuente y los ensayos solicitados en la línea; para mezclas asfálticas, ficha técnica y hoja de seguridad; para prefabricados, herramientas y dispositivos viales, documentación dimensional y de materiales según la línea.
• Declarar capacidad de abastecimiento durante la vigencia de la contratación y compromiso de cumplir transporte, descarga, reposición de bienes no conformes y plazo de entrega.

Los requisitos de experiencia o antigüedad en el mercado no se establecen como condición general de admisibilidad, salvo que la Administración justifique técnicamente su necesidad y proporcionalidad para una línea específica. Los defectos u omisiones se tramitarán conforme al régimen de subsanación aplicable y a lo definido en el pliego.

La valoración de admisibilidad deberá documentarse por línea, distinguiendo requisitos legales, administrativos y técnicos, y evitando excluir ofertas por condiciones que no sean sustanciales para satisfacer la necesidad pública.

La admisibilidad se verificará por línea. La falta de información subsanable se tramitará conforme al régimen aplicable; los incumplimientos sustanciales de las especificaciones o de requisitos invariables darán lugar a la inadmisibilidad de la línea afectada.

• Entregar exactamente los bienes aceptados en la oferta, sin sustituir marca, referencia, composición, dimensión, presentación o procedencia técnica cuando ello afecte las características evaluadas, salvo autorización previa de la Administración.
• Mantener la capacidad de suministro y logística suficiente para atender las órdenes parciales durante toda la vigencia contractual.
• Asumir carga, transporte, protección, descarga y entrega en el sitio indicado.
• Cumplir las especificaciones técnicas, fichas, normas y documentos de conformidad aplicables a cada línea.
• Reponer bienes rechazados o defectuosos sin costo adicional.
• Mantener al día las obligaciones legales, laborales, de seguridad social y habilitaciones que resulten exigibles durante la ejecución.
• Informar oportunamente cualquier evento que pueda producir atraso, desabastecimiento o afectación a la calidad, aportando la justificación y evidencia correspondiente.
• Conservar la trazabilidad de lotes, despachos y documentos técnicos, y suministrarlos a la Administración cuando se requieran.

El Concejo Municipal de Distrito de Paquera, por medio de la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, requiere asegurar la disponibilidad oportuna y continua de insumos para el mantenimiento rutinario y periódico, conservación, reparación y atención de necesidades de la red vial distrital y de sus obras complementarias, incluidos drenajes, reparaciones puntuales, bacheo, obras menores y señalización temporal de frentes de trabajo. La demanda de estos bienes varía según el estado de las vías, la programación de cuadrillas, las condiciones climáticas, la atención de emergencias y la disponibilidad presupuestaria, por lo que no resulta técnicamente eficiente inmovilizar grandes cantidades en inventario.

La modalidad según demanda permite emitir órdenes parciales por línea y por cantidad, ajustadas al consumo efectivo de cada intervención. Con ello se procura reducir el riesgo de paralización de obras por falta de materiales, disminuir pérdidas por humedad, endurecimiento, corrosión, deformación u obsolescencia, limitar los costos de almacenamiento y mejorar la trazabilidad del consumo por frente de trabajo. La modalidad no implica una compra mínima garantizada: las cantidades efectivamente adquiridas dependerán de las órdenes que emita la Administración durante la vigencia contractual y de la disponibilidad presupuestaria.