S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía-Adquisición de Contenedores traslado/Proyecto Solar Voltaico Abangares/GE-334/DISA

El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente:

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones".

FICHA TÉCNICA

• El oferente deberá suministrar la ficha técnica de fábrica en idioma español, donde señale la marca y describa las características técnicas de los bienes ofertados.

Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y requisitos solicitados en el cartel.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 

Partida 1

Línea 1:

OFICINA DE SITIO, ESTILO CONTENEDOR, PRE-ENSAMBLADO, DE ACERO, CALIBRE #16, MEDIDAS 2,33 m DE ANCHO X 2,40 m DE ALTO X 12 m LARGO

Suministro de tres (3) contenedores metálicos de 40 pies, para oficinas administrativas, fabricados con estructura de acero de alta resistencia, aptos para uso exterior y modificaciones arquitectónicas.

1. Alcance de los trabajos

El oferente deberá realizar como mínimo las siguientes actividades:

1.1. Adecuación de contenedores

1.2.1. Corte y adaptación de paredes según lo requerido.
1.2.2. Presencia de divisiones internas.
1.2.3. Instalación de puertas y ventanas.
1.2.4. Tratamiento anticorrosivo de superficies.
1.2.5. Pintura interior y exterior.
1.2.6. Aislamiento térmico y acústico.

1.3 Instalaciones eléctricas

1.3.1. Canalización eléctrica completa.
1.3.2. Tablero eléctrico.
1.3.3. Sistema de iluminación LED.
1.3.4. Tomacorrientes según distribución aprobada.
1.3.5. Sistema de puesta a tierra.
1.3.6. Preparación para conexión a red existente.

1.4 Sistema de climatización

1.4.1. Previstas para instalación de aires acondicionados.
1.4.2. Previstas para drenajes de condensación.
1.4.3. Previstas para alimentación eléctrica de los equipos.

1.5 Acabados

1.5.1. Piso vinílico de alto tránsito.
1.5.2. Rodapiés.
1.5.3. Cielo raso.
1.5.4. Pintura interior lavable color blanco.
1.5.5. Acabados exteriores resistentes a la intemperie.

1.6 Transporte e instalación

1.6.1. Transporte desde taller hasta el sitio del proyecto.
1.6.2. Descarga mediante grúa cuando sea requerida.
1.6.3. Ubicación sobre fundaciones o soportes suministrados por ICE.
1.6.4. Nivelación y fijación final.
1.6.5. Entrega completamente funcional.

2.1 Estructura

2.1.1. Contenedores en buen estado estructural.
2.1.2. Libres de perforaciones, deformaciones o corrosión severa.
2.1.3. Estructura reforzada en las áreas intervenidas.

2.2 Paredes

2.2.1. En panel de gypsum, fibrocemento o material equivalente.
2.2.2. Aislamiento térmico mediante lana mineral, poliuretano o equivalente.

3.3 Piso

3.3.2. Fácil limpieza y mantenimiento.

3.4 Ventanas

3.4.1. Ventanería de aluminio.
3.4.2. Vidrios claros de seguridad.

3.5 Puertas

3.5.1. Puertas de aluminio o metálicas.
3.5.2. Cerraduras de seguridad.

3.6 Pintura

3.6.1. Interior color blanco con pintura acrílica lavable.
3.6.2. Exterior con sistema anticorrosivo y acabado resistente a la radiación UV.

4. Requisitos de diseño

El suministro de los contenedores deberá contemplar como mínimo:

4.1. Área de trabajo para personal administrativo.
4.2. Área para reuniones.
4.3. Área para equipos informáticos.
4.4. Sistema de iluminación natural.
4.5. Ventilación adecuada.
4.6. Accesibilidad y seguridad ocupacional.

4.7. Distribución funcional de los tres contenedores de 40 pies, considerando las rutas de evacuación y el aprovechamiento eficiente del espacio disponible.

4.8. Incorporación de áreas para archivo, mobiliario de oficina, estaciones de trabajo, servicios tecnológicos y demás espacios requeridos para la operación administrativa del Proyecto Solar Fotovoltaico Abangares.

5. Características Generales de los Contenedores

5.1 Estructura Metálica

5.1.1 Fabricados en acero anticorrosivo o con tratamiento de protección contra corrosión y exposición ambiental de humedad, sol y salinidad.

5.1.2 Las paredes laterales, techo, piso, columnas esquineras y elementos estructurales deberán encontrarse en condiciones adecuadas para soportar las modificaciones interiores requeridas.

5.1.3 Los contenedores deberán estar libres de perforaciones, deformaciones severas, corrosión avanzada, fisuras, filtraciones o daños que comprometan la estabilidad de la estructura.

5.1.4 Aptos para la ejecución de aperturas estructurales destinadas a puertas, ventanas, ductos, instalaciones electromecánicas y divisiones internas.

5.1.5 El oferente deberá garantizar mediante declaración jurada la integridad estructural de los contenedores previo y posterior a las modificaciones realizadas.

5.1.6 El proveedor será responsable de efectuar la limpieza, preparación de superficies, reparación de áreas deterioradas y cualquier acondicionamiento requerido para garantizar el correcto uso.

5.2 Características de Acondicionamiento

5.2.1 Diseño arquitectónico integral de acuerdo con el croquis brindado para los tres contenedores, considerando funcionalidad administrativa, accesibilidad, iluminación natural, ventilación, ergonomía y aprovechamiento eficiente de los espacios.Ver Anexo #1 “Contenedor Superior” 

5.2.2 Deberán contemplar las obras civiles, estructurales, arquitectónicas y electromecánicas necesarias para entregar una solución tipo llave en mano.

5.2.3 Las superficies interiores de los contenedores y divisiones deberán entregarse pintadas con pintura acrílica lavable color blanco, aplicada sobre superficies debidamente preparadas, selladas y con acabado uniforme.

5.2.4 Los pisos interiores deberán revestirse con piso tipo WPC (Wood Plastic Composite) color gris, de alto tránsito, resistente a la humedad, desgaste y uso continuo.

5.2.5 Se deberá instalar rodapié de PVC color gris en todas las áreas interiores intervenidas.

5.2.6 Deberá contar con instalación eléctrica completa que contemple canalización protegida, conductores certificados UL, centro de carga y dispositivos de protección.

5.2.6.1 Tomacorrientes polarizados de 120 V con conexión a tierra física.

5.2.6.2 Luminarias LED de alta eficiencia energética y larga vida útil.

5.2.7 Puertas principales en hierro negro de alta resistencia con cerraduras y h     errajes de seguridad.

5.2.8 Puertas internas de vidrio de seguridad y aluminio natural anodizado.

5.2.8.1 Tipo: Temperado translúcido claro.

5.2.8.2 Espesor: 6 mm.

5.2.8.3 En caso de rompimiento, el vidrio deberá fragmentarse en pequeñas piezas que no representen riesgo de heridas profundas o laceraciones.

5.2.8.4 Perfil de aluminio anodizado con resistencia al desgaste, de 1,5 mm de espesor.

5.2.8.5 Perfil de aluminio anodizado resistente a la corrosión.

5.2.8.6 Perfil de aluminio anodizado sin texturas.

5.2.8.7 Marcos de las puertas con perfiles de lujo en aluminio anodizado natural de 1¾” x 4” x 1,5 mm de espesor.

5.2.8.8 Bastidor inferior de 2” x 4” x 1,5 mm de espesor con vidrio temperado translúcido claro de 5 mm.

5.2.9 Ventanas fabricadas en aluminio natural y vidrio de seguridad.

5.2.9.1 Tipo: Temperado claro.

5.2.9.2 Espesor: 6 mm.

5.2.9.3 En caso de rompimiento, el vidrio deberá fragmentarse en pequeñas piezas que no representen riesgo de heridas profundas o laceraciones.

5.2.9.4 Perfil de aluminio con resistencia al desgaste de 1,5 mm de espesor.

5.2.9.5 Perfil de aluminio resistente a la corrosión.

5.2.9.6 Perfil de aluminio sin texturas.

5.2.9.7 Marcos con perfiles de lujo en aluminio natural de 1¾” x 4” x 1,5 mm de espesor.

5.2.9.8 Bastidor inferior de 2” x 4” x 1,5 mm de espesor con vidrio temperado claro de 5 mm.

5.2.10 Refuerzos estructurales metálicos en todas las aperturas ejecutadas para puertas y ventanas.

5.2.11 Previsiones eléctricas, estructurales y mecánicas para futura instalación de sistemas de aire acondicionado tipo minisplit.

5.2.12 Sellado completo para evitar el ingreso de agua, humedad, polvo e insectos.

6. Divisiones Internas

Las divisiones internas deberán ser mediante sistema liviano tipo gypsum o equivalente, cumpliendo como mínimo con las siguientes características:

6.1 Estructura conformada por perfiles metálicos galvanizados.

6.2 Revestimiento mediante paneles de yeso instalados en ambas caras.

6.3 Tratamiento completo de juntas utilizando cinta, masilla y acabados especializados.

6.4 Superficies lisas, uniformes.

6.5 Aplicación de pintura acrílica color blanco.

6.6 Refuerzos para puertas, ventanas, equipos de aire acondicionado y canalizaciones eléctricas.

6.7 Acabado arquitectónico apto para oficinas administrativas.

6.8 Incorporación de todos los accesorios, fijaciones y elementos complementarios necesarios para garantizar estabilidad, durabilidad y correcta funcionalidad.

7. Distribución Requerida

7.1 Contenedor N.° 1 - Oficina Abierta. Ver Anexo #1 “Contenedor Superior”. 

7.1.1 Distribución y Acabados

7.1.1.1 Espacio abierto para oficina administrativa.
7.1.1.2 Piso WPC color gris de alto tránsito.
7.1.1.3 Rodapié PVC color gris.
7.1.1.4 Pintura interior color blanco.

7.1.2 Puertas y Ventanas

7.1.2.1 Una (1) puerta principal metálica de 1,00 m x 2,10 m.
7.1.2.2 Siete (7) ventanas de aluminio y vidrio de 1,00 m x 1,00 m.

7.1.3 Instalación Eléctrica

7.1.3.1 Cinco (5) tomacorrientes dobles.
7.1.3.2 Dos (2) luminarias LED, igual o superior al modelo 207 Line LED de la marca Sylvania.
7.1.3.3 Centro de carga con protección eléctrica independiente.

7.1.4 Aire Acondicionado

7.1.4.1 Previsión para un (1) equipo de aire acondicionado tipo minisplit.

7.2 Contenedor N.° 2 - Dos Oficinas y Área Central. Ver Anexo #2 “Contenedor Vertical”.

7.2.1 Distribución y Acabados

7.2.1.1 Dos (2) oficinas ubicadas en los extremos del contenedor.
7.2.1.2 Área central para uso común.
7.2.1.3 Dos (2) divisiones internas tipo gypsum.
7.2.1.4 Piso WPC color gris.
7.2.1.5 Rodapié PVC color gris.
7.2.1.6 Pintura interior color blanco.

7.2.2 Puertas y Ventanas

7.2.2.1 Una (1) puerta principal metálica de 1,00 m x 2,10 m.
7.2.2.2 Dos (2) puertas internas de vidrio y aluminio de 1,00 m x 2,10 m.
7.2.2.3 Cinco (5) ventanas de aluminio y vidrio de 1,00 m x 1,00 m.

7.2.3 Instalación Eléctrica

7.2.3.1 Dos (2) tomacorrientes dobles en cada oficina.
7.2.3.2 Tres (3) tomacorrientes dobles en el área central.
7.2.3.3 Dos (2) luminarias LED en cada oficina, igual o superior al modelo 207 Line LED de la marca Sylvania.
7.2.3.4 Dos (2) luminarias LED en el área central, igual o superior al modelo 207 Line LED de la marca Sylvania.

7.2.4 Aire Acondicionado

7.2.4.1 Previsión para tres (3) equipos de aire acondicionado tipo minisplit.

7.3 Contenedor N.° 3 - Oficina y Sala de Reuniones. Ver Anexo #3 “Contenedor Inferior”.

7.3.1 Distribución y Acabados

7.3.1.1 Una (1) oficina cerrada.
7.3.1.2 Una (1) sala de reuniones para aproximadamente 10 personas.
7.3.1.3 Una (1) división interna para una oficina cerrada que corresponde a una tercera parte de la longitud del contenedor.
7.3.1.4 Piso WPC color gris.
7.3.1.5 Rodapié PVC color gris.
7.3.1.6 Pintura interior color blanco.

7.3.2 Puertas y Ventanas

7.3.2.1 Una (1) puerta principal metálica de 1,00 m x 2,10 m.
7.3.2.2 Una (1) puerta interna de vidrio y aluminio de 1,00 m x 2,10 m.
7.3.2.3 Dos (2) ventanas en oficina, vidrio de 1,00 m x 1,00 m.
7.3.2.4 Cinco (5) ventanas en la sala de reuniones, vidrio de 1,00 m x 1,00 m.

7.3.3 Instalación Eléctrica Oficina

7.3.3.1 Dos (2) tomacorrientes dobles.
7.3.3.2 Una (1) luminaria LED, igual o superior al modelo 207 Line LED de la marca Sylvania.

7.3.4 Instalación Eléctrica Sala de Reuniones

7.3.4.1 Tres (3) tomacorrientes de piso para mesa principal.
7.3.4.2 Tres (3) tomacorrientes dobles en paredes.
7.3.4.3 Dos (2) luminarias LED de techo, igual o superior al modelo 207 Line LED de la marca Sylvania.

7.3.5 Aire Acondicionado

7.3.5.1 Previsión para dos (2) equipos de aire acondicionado tipo minisplit.

8. Requisitos Mínimos de Aceptación

8.1 Integridad Física

Los contenedores deberán entregarse libres de:

8.1.1 Deformaciones permanentes.
8.1.2 Corrosión avanzada (máximo un 10 % de afectación superficial).
8.1.3 Perforaciones o daños estructurales.
8.1.4 Filtraciones o fugas de agua.
8.1.5 Daños ocasionados por transporte o manipulación.
8.1.6 Defectos que comprometan su uso como oficina administrativa.

8.2 Calidad de Materiales

Todos los materiales utilizados deberán:

8.2.1 Ser nuevos y sin uso.
8.2.2 Ser de primera calidad.
8.2.3 Estar libres de defectos de fabricación.
8.2.4 Ser aptos para uso administrativo permanente.
8.2.5 Cumplir con las normas técnicas y de seguridad aplicables.

8.3 Documentación Técnica

8.3.3 Memorias descriptivas de materiales.

8.3.4 Fichas técnicas de materiales y acabados principales.

8.3.5 Garantías de fabricación e instalación.

9. Otros detalles 

9.1 La instalación deberá cumplir con la normativa eléctrica, estructural, de seguridad ocupacional y construcción vigente en Costa Rica.

9.2 Los trabajos deberán entregarse completamente terminados, probados y operativos.

9.3 Cualquier incumplimiento o defecto detectado durante la recepción será corregido por el contratista sin costo adicional para la Administración.

9.4 La solución deberá entregarse bajo modalidad llave en mano, completamente funcional para su utilización inmediata por parte del personal administrativo.

1. PRECIO E IMPUESTOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. 

2. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se realizara en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

3. CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:

3.1. CRITERIOS SOCIALES:

a) Declarar que existe equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

3.2. CRITERIO AMBIENTAL:

a) Declarar que conoce y acepta implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe de las 7:00 a.m. a las 14:30 pm.

4.2. El contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.

4.3. El contratista se compromete a reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso. Los costos por la reposición de los bienes rechazados deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

4.4. El contratista debe disponer del personal necesario para realizar la descarga de los bienes en las instalaciones del ICE.

4.5. No se deberá facturar previo a la entrega de los bienes contratados.

5. PRESENTACIÓN DE FACTURA

La facturación se debe realizar indicando el Número de Pedido de Compra, el cual debe incorporarse en la factura, en el espacio de "Información Referencia del XML", creado exclusivamente para ingresar el número de referencia interno:

5.1. El contratista debe consignar en la factura que el precio cotizado por Partida incluye todos los costos asociados al suministro de los bienes, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto relacionado (conforme su oferta). En consecuencia, el costo de transporte no deberá facturarse de forma separada ni desglosarse como una línea independiente dentro de la factura.

5.2. El contratista debe ajustar su sistema de facturación en conjunto con su desarrollador para que active la etiqueta "Información Referencia del XML" en su módulo de facturación y así el facturador pueda agregar los datos (MM-45000XXXXX) número de referencia que el ICE va a requerir obligatoriamente para identificar los documentos electrónicos.

5.3. Para las facturas el campo del XML <TipoDoc> y <Numero> debe llevar el valor 99 (otros).

5.4. En el campo llamado <Numero> del XML debe incluirse el código que el ICE les va a suministrar en el siguiente formato:

 (MM- Número de Pedido de Compra del ICE)

5.5. En caso de que el contratista no complete y envíe dicha información requerida, el documento electrónico se le rechazará de manera automática por parte de FISCO (Sistema del ICE para la recepción automática de facturas).

5.6. El Contratista debe enviar la factura electrónica (PDF y XML) únicamente al correo: facturasice@ice.go.cr

5.7. El ICE al realizar la notificación del Contrato, indicará dentro de la información el Número de Pedido de Compra, el mismo se puede consultar con el Administrador del Contrato.

6. FORMA DE PAGO 

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en Proyecto Solar Fotovoltaico Abangares (PSFV Abangares), Abangares, Guanacaste, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

7. OTRAS CLÁUSULAS DEL CONTRATISTA

7.1. El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, en el lugar, y condiciones indicadas por la Administración en el cartel, para esto asumirá los costos de transporte, embalaje y cualquier gasto necesario hasta la entrega final.

7.2. Los bienes no se recibirán con golpes, deformaciones, daños o defectos que haga dudar de las buenas condiciones de los bienes. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

8. GARANTÍA TÉCNICA 

La garantía deberá cubrir defectos de fabricación, materiales, ensamblaje, cuando estos afecten su funcionalidad, integridad o cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas por el ICE. En caso de presentarse alguna de estas fallas durante el período de garantía, el proveedor deberá realizar, sin costo adicional para el ICE, la reparación o sustitución correspondiente, según la naturaleza del defecto.