“Compra de tóners para la Sede Regional del Pacífico líneas infructuosas”

1. CONDICIONES INVARIABLES

 

1. Se deberá adjuntar con la oferta información técnica suficiente de todos los bienes ofrecidos, tales como manuales, fichas técnicas, catálogos o folletos, con el fin de facilitar su evaluación y análisis técnico. Preferiblemente en idioma español.
2. Cualquier material o accesorio complementario no mencionado en estas especificaciones y que sea necesaria para la completez del bien y su perfecto funcionamiento, será obligación del oferente tomarlos en cuenta dentro de su oferta, la omisión de este no dará motivo para ningún cobro extra

1. Experiencia del oferente:
   • El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:
   • El oferente cuenta con al menos 2 años de experiencia en la comercialización de los productos ofertados, similares o equivalentes. Para validar dicho requerimiento el oferente deberá aportar dentro de la declaración jurada, referencia de al menos 3 contratos, órdenes de compra o facturas que validen dicho cumplimiento siguiendo el formato del siguiente cuadro:

Nombre de la Empresa o Institución

Nombre de la persona que suscribe la referencia

Número telefónico

Tipo de bien contratado

Fecha en que se realizó la venta

 

• En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, correo electrónico.

 

1. Declaraciones juradas:
   • El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

• El fabricante a través del adjudicatario respalda el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.
• El bien es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
• Cuando se ofrezcan consumibles genéricos:

• El oferente deberá incluir una declaración jurada donde manifieste que el tóner que ofrece son compatibles con los modelos de impresora que se están contratando y aportar documentación del fabricante de los consumibles que ofrece, en donde conste la compatibilidad de éstos con la impresora respectiva.

•  Declaración jurada y firmada por representante legal donde indique que los consumibles ofertados no producen daño o irregularidad en el funcionamiento de los equipos en los cuales se utilicen los consumibles alternativos. Asimismo, se compromete a que, si llegase a presentarse algún daño derivado por el uso de dichos consumibles, el equipo afectado será reparado o sustituido sin costo alguno para la Universidad en un plazo no mayor a 72 horas.

1. Certificaciones:
   • El oferente debe contar con el respaldo del fabricante para la distribución y los consecuentes respaldos de garantía, repuestos y servicios posventa en el mercado nacional de los bienes ofertados.
   • Con este propósito debe adjuntar a su propuesta la certificación vigente según corresponda a las calidades otorgadas por el fabricante para la venta y prestación de servicios de mantenimiento de los equipos, repuestos y accesorios del bien ofertado.
   • Requisitos de la certificación para la representación autorizada de distribución de marca, deberá indicar:
     • Indicar el nombre de la empresa y país de residencia de la casa fabricante.
     • Deberá indicar las calidades de distribución autorizadas (exclusivo, directo, autorizado).
     • Deberá indicar la marca de distribución que autoriza.
     • Deberá indicar el periodo de vigencia de la autorización de representación.
     • Deberá avalar la autorización de venta, así como asegurar la efectiva “Garantía de Fábrica” en cuanto a repuestos, garantía de funcionamiento, soporte técnico y el grado de compromiso para el respaldo del equipo ofertado. El Fabricante deberá indicar el conocimiento, experiencia en productos y servicios adquiridos por su cliente, así como el grado de compromiso que existe con la empresa al que acreditan como distribuidor.
     • Los certificados probatorios deberán estar vigentes al momento de la apertura de las ofertas y mantenerse así en todas las etapas del concurso, hasta la generación del contrato y su ejecución. Es responsabilidad del oferente, en caso de vencerse los mismos en alguna de las etapas contractuales, subsanar de oficio la condición, así como dar a conocer su cambio de estado como distribuidor ante el fabricante, esto con el fin de conocer y validar las garantías que sujetan este compromiso oportunamente.
     • La Universidad se reserva el derecho de comprobar y validar las mismas.
   • Oferente con representación de distribución exclusiva: el oferente debe presentar la certificación emitida por parte del fabricante de la marca que valide esta cualidad (único, exclusivo, único autorizado para Costa Rica o la zona representada, otra). La certificación deberá cumplir con las calidades de emisión del apartado anterior.
   • Oferente con representación de distribución directa: deberá aportar copia de la certificación emitida por el fabricante de la marca representada que avale la autorización de la venta y asegure la efectiva garantía de fábrica, así como el grado de compromiso para el respaldo de la garantía, repuestos y soporte técnico del kit ofertado.
   • Oferente con representación autorizada (terceros) por un distribuidor (intermediario): el distribuidor deberá contar con autorización por parte de su fabricante para la venta a terceros; por tanto, el representante autorizado deberá aportar copias de la certificación tanto del Fabricante como del Distribuidor de la marca ofertada. Esta autorización deberá indicarse en la certificación del Fabricante y deberá respaldarse además la misma garantía de fábrica (repuestos, garantía y soporte técnico) ofrecido a su distribuidor directo. El distribuidor directo (intermediario), deberá trasladar estos compromisos a su autorizado (tercero), en la emisión de su certificación de autorización.

 

1. Garantías y sustitución de bienes:

 

• La garantía de los bienes deberá cubrir, como mínimo, defectos de fabricación, instalación (cuando aplique) y funcionamiento adecuado para el uso previsto.

 

• La garantía de fábrica de los bienes y accesorios contratados comenzará a regir a partir de la fecha de recepción conforme de los mismos.
• Durante el período de garantía, todos los costos asociados (mano de obra, transporte, materiales y otros) correrán por cuenta del contratista, sin costo adicional para la Administración.
• El oferente deberá indicar la fecha de fabricación de los cartuchos, la cual deberá ser verificable en su empaque. Los cartuchos deberán ser de fabricación reciente y garantizar su adecuado funcionamiento durante toda su vida útil, de conformidad con las especificaciones del fabricante.
• El margen de temperaturas operativas de los cartuchos debe de ser desde los 10 hasta los 32 grados centígrados.
• El margen de temperatura de almacenamiento de los cartuchos 20 hasta 40 grados centígrados.
• El bien en su empaque debe indicar que es reciclable o que utiliza materiales reciclables.
• El fabricante del bien ofertado debe certificar que su utilización no afectará las garantías existentes sobre los equipos que lo utilizarán, ni producirá ningún tipo de daño a los equipos en que serán instalados.

• El adjudicatario debe entregar el certificado de garantía original o copia certificada por la autoridad competente del fabricante, esta certificación deberá estar firmada por el representante legal autorizado para tal acción.
• No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta.
• La garantía debe estar vigente, deberá indicar la vida útil de los equipos y de sus componentes internos.
• La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantía con el fabricante.

• 2.10. . Requisitos de admisibilidad

  2.10.1. Certificación ISO 9001

  El oferente deberá aportar copia de la certificaciones vigente bajo la norma ISO 9001, correspondiente al fabricante de los artículos ofertados. 

  2.10.2. Especificación de compatibilidad en el empaque

  El empaque del tóner deberá indicar de forma explícita que el producto es compatible con el modelo de la impresora solicitada, o en su defecto, con el modelo de tóner requerido. Esta indicación deberá estar impresa como parte del diseño original del empaque y no podrá consistir en etiquetas, adhesivos o impresiones ajenas a dicho empaque.

  2.10.3. Información de fabricación o caducidad

  El empaque del tóner deberá indicar, de forma impresa, la fecha y el lote de fabricación o en su defecto, la fecha de caducidad.

   

  2.10.4. Declaración de responsabilidad y buen funcionamiento

  El oferente deberá aportar la documentación técnica suficiente que permita verificar la plena equivalencia funcional del bien ofrecido. Asimismo, deberá presentar una declaración jurada en la que certifique que el producto es 100% funcional y de alta calidad con los equipos existentes, y se comprometa a sustituir, sin costo adicional, cualquier producto que presente fallas de calidad o funcionamiento. De igual forma, deberá asumir la responsabilidad y los costos por eventuales daños ocasionados en las impresoras atribuibles al uso de los tóners genéricos ofertados.

  Para la verificación y cumplimiento de los puntos se deberá presentar una declaración jurada donde el proveedor manifieste explícitamente que cumple cada uno de los requerimientos solicitados como requisitos de admisibilidad. El incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores significará la exclusión de la oferta. Esta declaración deberá estar firmada por el representante legal de la empresa.

   

“Compra de  tóner para la Sede Regional del Pacífico líneas infructuosas”

 

 

ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢ 1.332.340

 

 

 

 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

PARA EFECTOS DE COTIZAR SE DEBE CONSIDERAR ESTAS ESPECIFICACIONES, LAS DEL CÓDIGO SICOP SON SOLO COMO REFERENCIA.

 

PARTIDA #1.   Docencia:

Dos (02) Tóner para impresora Lexmark 60F4000

Color: negro     

Especificaciones: Marca Lexmark, modelo: MX310dn

SICOP: 44103103 92090332 GECO: 1018-29

Presupuesto unitario: ¢ 18.599,00

Presupuesto para la partida ¢37.198,00

 

PARTIDA #2.   Dirección:

Dos (02) Tóner para impresora Lexmark MX331adn  

Color: negra

Especificaciones: Marca: Lexmark  , modelo: 55BOHAO

SICOP: 44103103  92442835  GECO: 329-503

Presupuesto unitario: ¢285.600

Presupuesto para la partida ¢571.200,00

 

PARTIDA #3 vida estudiantil y jefatura administrativa:

Ocho (08) Tóner para impresora HP LaserJet Pro MFP M426fdw  

Color: negro

Especificaciones: Marca: HP LASER JERT, modelo: HP 26A (CF226A)

SICOP: 44103103 92225630 GECO: 915-28

Presupuesto unitario: ¢90.492,75   

Presupuesto para la partida ¢723.942,00

 

 

 JUSTIFICACIÓN DE LOS TÓNERS ORIGINALES

De conformidad con el artículo 8, inciso f), de la Ley General de Contratación Pública N.°9986, la Administración debe garantizar el principio de igualdad y libre concurrencia, lo cual implica procurar la más amplia competencia, dar un trato igualitario a los oferentes y evitar restricciones injustificadas a la participación en los procedimientos de contratación.

En línea con este principio, la Contraloría General de la República, mediante la resolución R-DCP-SICOP- 01062-2024 y otros pronunciamientos reiterados, ha establecido que únicamente en los casos en que los equipos se encuentren con garantía vigente es procedente exigir tóners originales.

Cuando los equipos no cuentan con garantía vigente, la Administración no puede excluir la participación de oferentes que suministren tóners genéricos o compatibles. No obstante, resulta jurídicamente válido requerir certificaciones técnicas, pruebas de rendimiento o garantías que respalden la calidad del producto y eviten afectaciones al equipo, siempre que dichos requisitos se encuentren objetivamente fundamentados y no se conviertan en barreras de entrada injustificadas.

Este marco normativo permite salvaguardar el buen funcionamiento de los equipos, proteger los recursos institucionales y, al mismo tiempo, dar cumplimiento a los principios de libre concurrencia, igualdad de trato y eficiencia que rigen la contratación pública.

Por ende, en las partidas en las que se solicita que los tóners deben ser originales, es una condición obligatoria debido a que los equipos se encuentran en garantía, para todas las demás partidas se permiten los tóners genéricos, siempre y cuando cumplan con todos los requerimientos solicitados.

 

NOTA IMPORTANTE : Los números de tóner, números de parte señalados o bien “Similar a” en cada partida se proporcionan únicamente como referencia técnica para identificar el rendimiento, la compatibilidad y las características de lo solicitado. No constituyen una obligación de marca específica; su propósito es orientar la correcta selección que cumpla con los requisitos funcionales y de rendimiento indicados por la institución, asegurando la eficiencia y durabilidad correspondiente. Por lo que para el caso de tóners genéricos no se aceptaran rendimientos inferiores a los solicitados.

2.3. Evaluación de las ofertas

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente manera:

FACTOR	CALIFICACIÓN
Precio	100%
De acuerdo con el artículo 96 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, en esta contratación se establecen los requisitos de admisibilidad de los bienes a contratar y en atención al valor del principio del valor por el dinero, con un sistema de evaluación de 100% precio.

 

2.4. Impuestos: Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

2.5. Lugar de entrega: Los equipos y consumibles deben ser entregados en la Universidad de Costa Rica, Sede del Pacífico, ubicación: Contiguo a la Escuela de Sion, previa coordinación con el Lic. José Alexander Vargas Campos, correo electrónico jose.vargascampos@ucr.ac.cr o al teléfono 2511-7429

 

2.6. Plazo de entrega

2.6.1. El plazo máximo de entrega de los equipos debe de ser de 22 días hábiles a partir de notificado el contrato. El oferente debe tener claro que para la Universidad es importante la entrega en el menor plazo posible.

2.7. Aceptación o rechazo de los bienes:

2.7.1. Diagnóstico técnico de resultados: Luego de finalizada la evaluación de acuerdo con los requerimientos solicitados, calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluación del pliego de condiciones, la Coordinación de Docencia y la carrera de ITM confeccionarán y enviarán los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Unidad Especializada de Compras para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo.

2.7.2. La Institución se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquellos bienes que no cumplan con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas; siendo obligación del proveedor reemplazarlos por equipos nuevos, no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un plazo no mayor a 24 horas posteriores a la comunicación de dicha condición.

2.8. Cláusula penal:  Sobre el plazo pactado, se aplicará una multa del 0.50% (cero punto cincuenta por ciento) por cada día de atraso, sobre valor de lo entregado tardíamente, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Se promedió la prioridad de las cláusulas penales del impacto del proyecto por el cumplimiento tardío en el contrato, para unificar el monto de cláusula penal, Artículo 46 Ley General de Contratación Pública.

2.9 Garantía: La garantía de fábrica del equipo será mínimo de 24 meses, contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica. Durante el período de garantía los costos (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta de la empresa. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los equipos y deberá especificar las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.

2.10. . Requisitos de admisibilidad

2.10.1. Certificación ISO 9001

El oferente deberá aportar copia de la certificaciones vigente bajo la norma ISO 9001, correspondiente al fabricante de los artículos ofertados. 

2.10.2. Especificación de compatibilidad en el empaque

El empaque del tóner deberá indicar de forma explícita que el producto es compatible con el modelo de la impresora solicitada, o en su defecto, con el modelo de tóner requerido. Esta indicación deberá estar impresa como parte del diseño original del empaque y no podrá consistir en etiquetas, adhesivos o impresiones ajenas a dicho empaque.

2.10.3. Información de fabricación o caducidad

El empaque del tóner deberá indicar, de forma impresa, la fecha y el lote de fabricación o en su defecto, la fecha de caducidad.

 

2.10.4. Declaración de responsabilidad y buen funcionamiento

El oferente deberá aportar la documentación técnica suficiente que permita verificar la plena equivalencia funcional del bien ofrecido. Asimismo, deberá presentar una declaración jurada en la que certifique que el producto es 100% funcional y de alta calidad con los equipos existentes, y se comprometa a sustituir, sin costo adicional, cualquier producto que presente fallas de calidad o funcionamiento. De igual forma, deberá asumir la responsabilidad y los costos por eventuales daños ocasionados en las impresoras atribuibles al uso de los tóners genéricos ofertados.

Para la verificación y cumplimiento de los puntos se deberá presentar una declaración jurada donde el proveedor manifieste explícitamente que cumple cada uno de los requerimientos solicitados como requisitos de admisibilidad. El incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores significará la exclusión de la oferta. Esta declaración deberá estar firmada por el representante legal de la empresa.

 

 

1. CONDICIONES GENERALES

3.1 Forma de pago

3.1.1 El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colon, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

3.1.2. El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera (OAF) de la Universidad de Costa Rica; en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta cliente o cuenta IBAN.

3.2. Presentación de la oferta

3.2.1. La información y el cumplimiento de los requisitos se verificarán en línea, utilizando herramientas tecnológicas, bajo los preceptos de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos. La firma en los documentos deberá ser verificable. Las imágenes o firmas escaneadas no tienen validez para la presente contratación.

3.2.2. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

3.2.3. La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.

3.2.4. En la cotización, el oferente deberá indicar la estructura del precio, debiendo expresar el precio unitario y el monto de los impuestos del mercado local que los afecte. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.

3.2.5. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar una misma línea o aumentar las cantidades de los bienes, si así lo requiere; esto según lo dispuesto en los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

 

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS (las declaraciones juradas deben estar incluidas en la plataforma SICOP en cumplimiento del artículo 29 de la ley General de Contratación Pública)

4.1. En cumplimiento de lo indicado en el artículo 32 y 33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, que indica “Los proveedores subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar”. Por lo tanto, es obligación del oferente mantener actualizada la siguiente información en el registro de proveedores o subcontratistas provista en el sistema en todo el proceso de la contratación:

4.1.1. Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

4.1.2. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

4.1.3. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de asignaciones Familiares (FODESAF), Situación tributaria, en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones tributarias,  obrero patronales con la CCSS y FODESAF con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.

4.1.4. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

4.1.5. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

4.1.6. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

4.1.7. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial de acuerdo con el artículo 32, inciso c) numeral vi).

4.2 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de las declaraciones solicitadas en cualquiera de las etapas del concurso.

4.3. De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

4.4. El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

1. Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario:

5.1. De acuerdo con el Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

5.1.1. Copia de la patente domiciliada al día y comprobante de pago del impuesto municipal sobre la patente al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.

5.1.2. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud en conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con el mismo.

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

 

1. Vigencia de ofertas: 30 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

 

1. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

 

1. Precio: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el pliego de condiciones o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas.

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

En este caso la Universidad de Costa Rica se encuentra sujeta al pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) con una tarifa reducida del 2% para las compras de bienes y servicios, a partir del 01 de enero de 2020.

 

1. Impuestos de Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la información que se detalla en el documento anexo denominado: “INFORMACIÓN PARA PROVEEDORES EXONERACIÓN DE IMPUESTOS NACIONALES O ADUANALES”

 

1. Criterio de Desempate: De acuerdo al artículo 97 del RLGCP Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013. En caso de empate, las Instituciones o Dependencias de la Administración Pública, deberán incorporar la siguiente puntuación adicional:
2. a) PYME de industria 5 puntos. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos. c) PYME de comercio 2 puntos.

En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 97 del reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

 

Este pliego de condiciones se rige bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.