COMPRA PUERTAS Y VENTANAS DE VIDRIO

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
-Se debe cotizar de acuerdo con lo que indica este cartel en sus especificaciones técnicas.
-Se acreditarán en este punto, la lista de requisitos de admisibilidad sugeridos para el concurso con respecto al Control de Calidad se verificará lo entregado con respecto a lo solicitado en el cartel.
-Aportar una certificación del fabricante que indique que los equipos cuentan con garantía de fabricación de funcionalidad, rendimiento y calidad.
-Declaración jurada emitida por el oferente que indique que los equipos ofertados sean reparados o sustituido sin costo para la administración en un plazo no mayor a 72 horas.
-Se debe de incorporar 3 cartas que demuestren trayectoria del fabricante de por lo menos 5 años de dedicarse a la actividad comercial y a la fabricación de estos equipos en instituciones públicas del estado costarricense.
-El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.
-El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales al momento de la apertura de ofertas, de conformidad con la reforma al Art. 74 de la Ley constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social publicado en la gaceta N° 92 del 25 mayo del 2023, y el Art. 14 inciso f) de la LGCP, se verificará a través del SICOP.
-Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta. El oferente debe estar claro al momento de ofertar según la naturaleza del objeto, tener presente los siguientes puntos:
Para el caso de bienes y servicios: Debe aportar la póliza de riesgos de trabajo al momento de ofertar y en caso de requerir ser declarada, la Municipalidad solicitará esa condición previa a la formalidad del contrato. Para aquellos servicios que NO representen instalaciones nuevas, éstos no deberán ser declarados, solo que el pliego de condiciones solicita esa condición, así como también una póliza de responsabilidad civil y daños a terceros.
El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.
Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.
Adicionalmente a la declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal para contratar con la Administración de conformidad con lo dispuesto en los artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 de la Ley General de Contratación Pública, adicional debe indicar: que no tiene parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad en esta Municipalidad con: El Alcalde Municipal, Regidores propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y Proveedor Institucional.

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

a)    Requisitos para el adjudicatario

 Si los equipos de oficina no se ajustan o no cumple con los requerimientos de cartel, el contratista está en la obligación de cambiarlo o realizar las correcciones en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles posterior a la solicitud del cambio.

b)   Plazos y lugares de entrega del objeto contractual.

 La fiscalización del contrato y las recepciones de las puertas y ventanas estarán definidos en cada orden de pedido que se gire. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.

Lugar de entrega: Las Puertas y Ventanas deben ser entregados e instaladas en el Edificio donde se ubica el almacen Municipal o  Bodega Municipal, la cual seubica en el plantel Municipal de la Municipalidad de Liberia,  ubicada en Barrio Los Ángeles de Liberia.

TIEMPO DE ENTREGA:

El tiempo de entrega se establece una vez entregada la orden de compra entre 5 y 10 días máximo.

JUSTIFICACION:
Se realiza formal solicitud de compra e instalación de Puertas y Ventanas de Vidrio para las Bodegas Municipales, con el fin de brindar mayor seguridad, mejorar el aseo y el ambiente para que los funcionarios laboren en un lugar más agradable y cálido, además así se evita que algunos materiales se disipen por las altas temperaturas que se dan en nuestra región. Es importante indicar que los recursos para llevar a cabo este tipo de compra se encuentran disponible en la siguiente Meta: EGRESOS SAE-02 Código Presupuestario 5010111020305 (Materiales y Productos de Vidrio).

B. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR:
Compra e instalación de Puertas y Ventanas de Vidrio para las Bodegas Municipales.

Estimación Costo /Objeto:
La estimación del costo/objeto es por un monto de aproximadamente ¢1.900.000,00.
• Garantía: 1 año sobre defectos de Fabrica
• Tiempo Entrega: 10 días hábiles a partir de la entrega de orden de compra
-Los precios cotizados serán unitarios, ciertos, definitivos e invariables, de conformidad con los artículos 98 y 104 del Reglamento General de la Ley General de Contratación Pública, así mismo libres de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y derechos, según artículo 8, Código Municipal, y artículo 9 inciso 2 de la Ley N° 9635, denominada: Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
-Presupuesto detallado y completo del precio. El monto cotizado debe incluir todos los gastos previstos por el oferente, en ningún caso la Municipalidad reconocerá: tiempo en ruta, ni viáticos, ni kilometraje para los servicios objeto de este concurso, tampoco pagará ningún costo adicional al indicado ajeno a la oferta ni de manera separada ni suplementaria, costos adicionales por la prestación de esos servicios; necesariamente deben ser contemplados en la oferta original.

CONDICIONES GENERALES
a) La oferta deberá contener una vigencia mínima de 30 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.
b) Se debe de tomar las especificaciones que se indican en este cartel. (Decisión Inicial)
c) El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.

E.ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
El administrador del Contrato será el Licenciado Oscar Hernandez Segura, Director Administrativo y Financiero de la Municipalidad de Liberia, quien tiene asignados los recursos presupuestarios para llevar a cabo esta compra de Estantería.

F. RECURSO HUMANOS Y MATERIALES PARA LA CORRECTA EJECUCION DE DEL OBJETO CONTRACTUAL:
La Municipalidad de Liberia cuenta con recurso humano y técnico para la administración y custodia de las Bodegas.

A.   FORMA DE PAGO:

La Municipalidad de Liberia cuenta con un plazo de treinta días naturales siguientes, contados a partir de la fecha de recepción satisfactoria para realizar el respectivo pago.

El oferente debe indicar en su oferta un número de CUENTA CLIENTE Y EL BANCO por medio del cual deberá hacerse efectivo el pago, preferiblemente Banco de Costa Rica.

Si la oferta se hizo en otra moneda diferente al colón, el pago se realizará en colones costarricenses, según el valor del tipo de cambio del dólar, establecido por el Banco Central.

Se realizará un pago final al terminar la entrega, contra presentación de factura revisada y documento de autorización realizado por el Coordinador de Egresos.