Compra de Dos Aires Acondicionados e instalación para la Coordinación y Planificación de Control Urbano

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, especificaciones técnicas y los documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones (certificaciones y declaraciones juradas).
a) El oferente debe estar al día con los impuestos nacionales.
b) Patente comercial, acorde al objeto contractual.
c) Permiso de funcionamiento vigente, extendido por el Ministerio de Salud.
d) Certificación de personería jurídica que acredite la existencia y vigencia de la sociedad, los poderes de representación del firmante, y la composición de su capital social. En caso de un oferente físico deberá aportar su cedula de identidad.
e) El oferente deberá encontrarse al día y no ser omiso en sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, aunado a ello, deberá estar inscrito en actividades económicas que sean acordes y consecuentes con el bien y/o servicio solicitado por la Administración. El oferente deberá de aportar copia de la Licencia Comercial para el ejercicio de la actividad económica a ofertar.
f) Firma de la Oferta, será inadmisible la oferta que carezca de la firma del oferente o el representante legal, situación que no es subsanable.
g) Certificaciones por aportar:
i. Personas Físicas, deberán de certificar su capacidad legal para el ejercicio de la actividad económica a ofertar, consignando claramente todas las calidades (el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, dirección exacta, número telefónico) y copia de la cedula de identidad.
ii. Personas Jurídicas, deberán de presentar personería jurídica con vista en el libro de accionistas o cuotistas, en donde se consigne citas de inscripción, personería, razón social, plazo social, domicilio social, nombre y calidades de sus representantes legales, así como su porcentaje de participación, facultades legales de representación y capital social. Tal certificación no podrá exceder de un mes de emitida cumpliendo con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.
iii. Certificación Municipal emitida por el Gobierno Local donde se domicilie la empresa, que demuestre que se encuentra al día de todas sus obligaciones tributarias.
iv. Certificación Bancaria donde se consigne el número de cuenta cliente o IBAN y el Banco del Sistema Bancario Nacional donde se domicilie la cuenta bancaria a utilizar para efectuar los pagos en caso de resultar ser adjudicado

h) Declaraciones Juradas a presentar:
i. El oferente o su representante legal deberá comparecer ante notario público a declarar bajo fe de juramento, que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales o locales, que se encuentra al día con la CCSS, FODESAF y el INS, que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el Régimen de Prohibiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, en dicho espacio de la declaración deberá de consignarse la leyenda “Ni a nosotros personalmente, ni a nuestra representada, ni a los personeros, ni a los accionistas de la sociedad que represento nos afectan las prohibiciones.”, y por último, que al oferente o alguno de sus personeros NO se les ha aplicado sanción de inhabilitación de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
i) La Administración verificará:
i. CCSS: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
https://sfa.ccss.sa.cr/moroso
ii. FODESAF: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones ante FODESAF, en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
http://fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Consulta_patronos_morosos.html
iii. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: La administración verificará el cumplimiento de la obligación tributaria conforme lo establecido en el artículo 18 bis y 131 bis de la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal (N° 9416), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Se Consulta el enlace:
https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx
j) Cartas de recomendación: Presentar dos cartas de recomendación que acrediten experiencia en los bienes y servicios ofertados brindados a instituciones públicas o privadas que incluyan:
• Nombre de la institución
• Datos de la persona responsable que recibió los servicios.
• Medio de contado de la institución o empresa
k) Los oferentes deberán contar con una experiencia mínima de tres años, en la venta de dichos artículos. Para lo anterior deberá presentar Declaración Jurada por el representante legal de la empresa, en la que certifique, la cantidad de años de experiencia en la venta de estos bienes.
l) Los oferentes deberán presentar la ficha técnica del producto, debe de establecer características y fotografías.
m) Presentar el documento o constancia oficial firmada por el representante de la Municipalidad que acredite la asistencia del oferente a la visita de sitio programada para este concurso.
n) Verificación de los requisitos de admisibilidad:
La Municipalidad de Aserrí se reserva el derecho de verificar en cualquier momento y confirmar los datos que, a su juicio se consideren necesarios de investigar con la presentación de las ofertas. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.
El oferente acepta con la presentación de su Oferta, todos los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones, cualquier condición no prevista en el presente documento, se regirá de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa conexa que sea aplicable.

12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
12.1. Especificaciones de los Equipos de Aire Acondicionado:
12.1.1.
Unidad 1: Equipo de aire acondicionado tipo Minisplit de alta eficiencia, con capacidad de 12,000 BTU/h, tecnología minisplit con capacidad de 1 tonelada para operar a 208-230 V/1PH/60HZ. La unidad opera con un refrigerante con el ambiente R410A y eficiencia energética inverter. Para ahorro energético, incluyendo unidad interior, unidad exterior y kit de instalación básica (tubería de cobre, cableado de control y drenaje) debe incluir bomba de condensado.
12.1.2.
Unidad 2: Equipo de aire acondicionado tipo Minisplit con capacidad de 2 tonelada para operar a 208-230 V/1PH/60HZ. La unidad opera con un refrigerante con el ambiente R410A y eficiencia energética inverter. Para ahorro energético, incluyendo unidad interior, unidad exterior y kit de instalación básica (tubería de cobre, cableado de control y drenaje) debe incluir bomba de condensado.

12.2.
Alcance de los Trabajos Eléctricos (Obra Complementaria): El servicio incluye el suministro y ejecución de la instalación eléctrica para ambas unidades (2), bajo el siguiente alcance:
12.2.1.
Acometidas Independientes: Ejecución de dos (2) acometidas eléctricas completas y debidamente canalizadas.
12.2.2.
Trayectoria: El trazado de las acometidas debe realizarse desde el centro de carga ubicado en el nivel 1 de la edificación hasta el punto de conexión final de cada una de las unidades ofertadas en el nivel 2.
12.3.
Servicios Adicionales Incluidos:
12.3.1.
Pruebas de funcionamiento y puesta en marcha de los sistemas.
12.3.2.
Capacitación básica al personal usuario sobre el manejo del control remoto y mantenimiento preventivo elemental (limpieza de filtros).
12.3.3.
Garantía mínima de 1 años sobre equipos e instalación.

La presente contratación tiene por objeto la adquisición, suministro e instalación de dos (2) sistemas de climatización con tecnología mini Split diseñados para garantizar la eficiencia energética y el confort térmico en las oficinas municipales.