COMPRA DE LIBROS PARA ESTUDIANTES BECARIOS

1. Plazo de entrega: El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento de la notificación del contrato a través del Sistema Digital Unificado SICOP.

El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes para cada renglón. Si el oferente no indica la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato, según disposición del art. 124 del Reglamente de la Ley General de Contratación Pública.

Los plazos de entrega de los bienes y servicios, no se suspenden por motivo de los recesos otorgados por la Institución. El contratista deberá entregar al día siguiente hábil.

Para las partidas 1 a la 24 inclusive será de 10 días hábiles

1. Experiencia del oferente: El oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique que lleva al menos 5 años tras anteriores a la fecha de la apertura, vendiendo material similar al solicitado, aportando para el mismo período, 5 facturas válidas de una institución pública o privada, de venta del recurso acorde con el requerido. Al menos dos de ellas deben corresponder a instituciones públicas.

2.1 Completar el cuadro o indicar la información en la declaración jurada y adjuntar las facturas

Para el apartado 2.1 no se recibirán cartas de recomendación, únicamente facturas válidas ante el Ministerio de Hacienda. Se solicitan las facturas como comprobación del recibo a satisfacción del bien.

1. Evaluación de ofertas: 100% precio.

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con
el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

La estructura de precio indicada por esta administración deberá contener:

Precio: CD+CI+U

CD: Costo directo

CI: Costo indirecto

U: Utilidad

Razonabilidad de precio: Se determinará la razonabilidad del precio por medio de las bandas de tolerancia de un 20% como máximo o mínimo del precio de referencia, establecida por la Administración.

3.1 Forma de evaluación: Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de estas y la Administración por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente únicamente las tres primeras ofertas con el menor precio.

1. Criterio de desempate: En caso de presentarse empate en la calificación total de las ofertas, se utilizará para el desempate los siguientes criterios de evaluación, de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:

1. Ser empresa PYME y acreditar esta condición y su vigencia actualizada a la Administración al momento de presentar su oferta.
2. Menor plazo de entrega ofertado.
3. De persistir el empate se decidirá a la suerte, según lo establecido en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente electrónico de la contratación.

Ver el documento adjunto con la descripción técnica de las cada una de las partidas solicitadas. 

1. Documentación necesaria:

• El oferente debe manifestar que se mantiene invariable la información contenida en la declaración jurada del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, de acuerdo con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y su actualización, según lo estipulado en el artículo 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1.2 Todo oferente nacional debe incluir un apartado titulado “Patente y permiso sanitario de funcionamiento” en el cual se manifieste según corresponda:

1. Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.
2. Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la ejecución, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones.

• De acuerdo con lo indicado en el artículo 88 del Código Municipal, la Ley General de Salud y el Reglamento para autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios, para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar de previo al inicio de la ejecución del contrato:

1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o del arreglo de pago, vigente y al día, en caso de mora.
3. Copia del permiso sanitario de funcionamiento vigente, emitido por el Ministerio de Salud. Esto según el artículo 79 del Código Municipal, en el que se indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe contar con el mismo.

1. En cuanto a las características técnicas requeridas en cada una de las partidas, se tomará la oferta que cumpla con lo solicitado. Sin embargo, se debe considerar que los tipos de empaste representan un costo diferenciado, por lo que se dará prioridad en la adjudicación a lo que establezca el pliego de condiciones y NO SE RECIBIRÁN PARTIDAS CON ISBN DIFERENTE AL ESTABLECIDO EN ESTE PLIEGO DE CONDICIONES SI NO ES NOTIFICADO PREVIAMENTE MEDIANTE EL SISTEMA DIGITAL UNIFICADO Y RECIBIDO EL VISTO BUENO POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN.

1. Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

      “Y con apego al Capítulo III, Artículo 8, Inciso 25, de esa misma Ley:

      Los libros con independencia de su formato. Esta exoneración no será aplicable a los medios electrónicos que permiten el acceso y la lectura de libros en soporte diferente del papel-”

      En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado lo contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

1. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar parcial o aumentar las cantidades de los bienes, si así lo requiera, según lo dispone el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan.

1. En caso de cambio de materiales en garantía, el contratista deberá aceptar la devolución de este, aunque este ya se encuentre previamente sellado y con los distintivos propios del SIBDI. En todo caso, este no podrá exceder los dos meses de plazo.

1. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

1. Prevalencia del acto administrativo: Todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera de concurso; sin embargo, si la administración deduce bajo el análisis de las ventajas y desventajas relacionadas a la necesidad de la compra que quiere efectuar, y considera que el acto administrativo se puede salvar, la administración podría disminuir o aumentar cantidades (en cumplimento al artículo 139 de la LGCP) para adjudicar. En caso de que existiera una única oferta la administración podría valorar la posibilidad de contratar el objeto bajo las mismas condiciones. Todo lo anterior con el objetivo de que prevalezca el acto administrativo y satisfacer el fin público.

Sobre el pago: se tomarán en cuenta las siguientes disposiciones:

• El proveedor deberá emitir las facturas originales directamente del sistema de facturación o bien del sistema gratuito de Tributación Directa (con los archivos XML respectivos, conforme lo indica la Administración Tributaria de Costa Rica para comprobar la idoneidad de dichos documentos), ante la Unidad de Selección y Adquisiciones-SIBDI a través del correo electrónico oficial sibdi@ucr.ac.cr.
• El plazo para el pago será de treinta días naturales (30) a partir del recibido conforme de la factura según el Art.19 del Reglamento a la LGCP.
• El pago se realizará por medio de transferencia bancaria.
• La Universidad de Costa Rica, como agente recaudador, informa que deducirá el dos por ciento (2%) del monto facturado, correspondiente al impuesto de renta.

Otras disposiciones: Cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna de la Universidad de Costa Rica, la Ley de Administración Financiera, Ley General de Contratación Pública y su respectivo Reglamento (Art. 90 del Reglamento) y en general por todo el bloque de legalidad.

El precio deberá ser cierto y definitivo, preferiblemente en colones, deberá cotizarse libre de tributos adjuntando un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que pueda afectarlo; en caso de existir divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real como se indica en el Art. 98 del Reglamento a la LGCP.

1. La omisión en el pliego de condiciones de aquellas obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico a los potenciales oferentes en atención al objeto contractual no exime a éstos de su obligado cumplimiento.