CONTRATACIÓN SERVICIO DE CONSULTORIA EN GEOTECNIA, PERFORACIÓN DE POZO, GESTIÓN DE PERMISOS Y CONCESIÓN POZO SALITRILLOS DE ASERRÍ

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, especificaciones técnicas y los documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones (certificaciones y declaraciones juradas).

a) Aportar copia de la Licencia Comercial o Patente para el ejercicio de actividades económicas atinentes al objeto contractual.

b)Firma de la Oferta, será inadmisible la oferta que carezca de la firma del oferente o el representante legal, situación que no es subsanable.

c)El oferente deberá aportar los componentes de la estructura de costos, así como el margen de utilidad estimada, para determinar el precio del servicio, que detalle como mínimo los siguientes rubros: Costo por mano de obra, Costo por insumos, Costo por Gastos Administrativos y Utilidad.

d) Certificaciones por aportar:
i. Personas Físicas, deberán de certificar su capacidad legal para el ejercicio de la actividad económica a ofertar, consignando claramente todas las calidades (el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, dirección exacta, número telefónico) y copia de la cedula de identidad. Certificación por Notario Público.
ii.Personas Jurídicas, deberán de presentar personería jurídica con vista en el libro de accionistas o cuotistas, en donde se consigne citas de inscripción, personería, razón social, plazo social, domicilio social, nombre y calidades de sus representantes legales, así como su porcentaje de participación, facultades legales de representación y capital social. Tal certificación no podrá exceder de un mes de emitida cumpliendo con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial. Certificación por Notario Público.
iii. Certificación Municipal emitida por el Gobierno Local donde se domicilie la empresa, que demuestre que se encuentra al día de todas sus obligaciones tributarias.

iv. Certificación Bancaria donde se consigne el número de cuenta cliente o IBAN y el Banco del Sistema Bancario Nacional donde se domicilie la cuenta bancaria a utilizar para efectuar los pagos en caso de resultar ser adjudicado.

e) Declaraciones Juradas a presentar:
i. El oferente o su representante legal deberá comparecer ante notario público a declarar bajo fe de juramento, que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales o locales, que se encuentra al día con la CCSS, FODESAF y el INS, que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el Régimen de Prohibiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, en dicho espacio de la declaración deberá de consignarse la leyenda “Ni a nosotros personalmente, ni a nuestra representada, ni a los personeros, ni a los accionistas de la sociedad que represento nos afectan las prohibiciones.”, y por último, que al oferente o alguno de sus personeros NO se les ha aplicado sanción de inhabilitación de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
ii. El oferente por medio de declaración jurada ante notario público confirmará que la oferta presentada cumple con las disposiciones del Pliego de Condiciones y el ordenamiento jurídico, siendo admisible a efectos de una posterior comparación de ofertas.

f) La Administración verificará:

i. CCSS: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
https://sfa.ccss.sa.cr/moroso

iii.FODESAF: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones ante FODESAF, en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:

http://fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Consulta_patronos_morosos.html

iv. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: La administración verificará el cumplimiento de la obligación tributaria conforme lo establecido en el artículo 18 bis y 131 bis de la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal (N° 9416), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Se Consulta el enlace:
https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx

g) Los participantes deberán de presentar un mínimo de dos cartas de instituciones públicas o entes privados, en donde se acredite la experiencia satisfactoria que ha tenido el oferente, con respecto a la realización de perforaciones (exploratorias o ordinarias), la carta debe de indicar como mínimo la ubicación del proyecto, método utilizado para la perforación, profundidad de perforación, recepción a satisfacción o no por parte del contratista y números telefónicos o correo electrónico para corroborar la información, en caso de que la Municipalidad de Aserrí considere necesario.

h) Aportar declaración jurada firmada digitalmente por el oferente participante (en caso de firma física deberá de constar autenticación emitida por notario público), donde comparezca el oferente participante o su representante legal, indicando que tiene experiencia en labores de realización de perforaciones de pozos mecánicos para el aprovechamiento de agua subterránea, con por lo menos 150 metros de profundidad.

i) Aportar debidamente lleno y en el formato establecido por la Administración, el anexo denominado “CUADRO DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS”, el no aporte de este requisito de admisibilidad dará por tenida como inadmisible la oferta presentada.

j) Aportar declaración jurada firmada digitalmente por el oferente participante (en caso de firma física deberá de contar autenticación emitida por notario público), donde se acredite el Geólogo Encargado del Proyecto, propuesto por el oferente, quien deberá de estar incorporado y al día en el Colegio de Geólogos de Costa Rica, además inscrito en la Dirección de Aguas del MINAE, este profesional deberá de contar con experiencia de más de 5 años en las actividades objeto de esta contratación, debiéndose adjuntar a dicha declaración documentación (currículum vitae, cartas de referencia de proyectos ejecutados, oficios de aprobación en las instituciones públicas, de
los estudios y trámites administrativos), que valide las condiciones establecidas por la Administración para el Geólogo Encargado del Proyecto.

k) Aportar declaración jurada firmada digitalmente por el oferente participante (en caso de firma física deberá de constar autenticación emitida por notario público), donde acepte el compromiso de garantizar que durante la ejecución de los trabajos, se velará por el bienestar y protección del medio ambiente y no se generará ninguna modificación o afectación sobre las zonas del entorno ni a propiedades privadas, que pueda repercutir de manera negativa en las condiciones natural y físicas de la zona, así mismo el compromiso de cumplir con lo establecido en el Reglamento para la calidad del agua potable (decreto 38924-S) y las directrices del AYA.

l) El oferente deberá de contar con equipos de perforación con orugas para su desplazamiento preferiblemente por la complejidad de los accesos, operar bajo el sistema de percusión neumático o martillo de fondo equipado con comprensor de aire para lograr perforar en materiales geológicos de origen volcánico con mayor penetración por día de avance en la perforación sin contaminar el manto acuífero con lodos y arcillas que cierren los espacios donde fluye el agua subterránea en el acuífero. De igual manera este equipo debe estar equipados con al menos 150 metros de varillaje de perforación, se deberá aportar declaración jurada firmada digitalmente por el oferente participante (en caso de firma física deberá de constar autenticación emitida por notario público), donde se aporte la información técnica del equipo propuesto para efectuar los trabajos así como indicar expresamente que el oferente cuenta con la capacidad suficiente para la sustitución del equipo ofrecido en caso de daño o deterioro del inicialmente asignado.

m) Aportar declaración jurada firmada digitalmente por el oferente participante (en caso de firma física deberá de constar autenticación emitida por notario público), en donde se declare información de referencia de instituciones públicas o empresas privadas donde se haya realizado trabajos similares (entiéndase similar como pozos perforados y concesiones tramitadas de profundidad igual o superior a 150 metros de profundidad), realizados en los últimos cinco años.

n) Verificación de los requisitos de admisibilidad. 

La Municipalidad de Aserrí se reserva el derecho de verificar en cualquier momento y confirmar los datos que, a su juicio se consideren necesarios de investigar con la presentación de las ofertas. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.
El oferente acepta con la presentación de su Oferta, todos los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones, cualquier condición no prevista en el presente documento, se regirá de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa conexa que sea aplicable.

VER PLIEGO DE CONDICIONES CON ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 

OBJETO CONTRACTUAL:
La Municipalidad de Aserrí requiere contratar los servicios de consultoría en geotecnia, perforación de pozo, gestión de permisos y concesión para el aprovechamiento de aguas subterráneas en propiedad municipal ubicada en Salitrillos de Aserrí.
6.1. LÍNEAS POR CONTRATAR:
Las líneas por contratar se detallan a continuación:

6.1.1) 8110151492159851: SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOTECNIA.

6.1.2)2. 8110250292100756: SERVICIOS PARA LA OBTENCIÓN DE PERMISOS DE PERFORACIÓN DE POZOS MECANICOS (PERFORACIÓN, CONSTRUCCIÓN, EQUIPAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA) PARA PRODUCCIÓN DE AGUA POTABLE.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD:
El Administrador del Contrato en conjunto con el Acueducto Municipal, ejecutará los controles de calidad respectivos a la fase de ejecución del proceso, tales como, formulario de recepción y registro fotográfico para verificar constantemente el apego y cumplimiento real del objeto del contrato y de las especificaciones técnicas, dichos respaldos se adjuntarán al expediente electrónico de SICOP.
Se deberá de emitir un informe cada mes, que se utilizará para medir el grado de avance del proyecto es un documento de carácter técnico que contiene los análisis y resultados que se van obteniendo según avanza el proyecto. Estos informes deben de ser presentados por el contratista al Administrador del Contrato, a efectos de verificar la ejecución del objeto contractual. En caso de realizar observaciones, el contratista deberá acatar o aclarar dichas observaciones en una visita no mayor a 10 días hábiles. Dicho pre - producto se considerará preaprobado una vez recibidas todas las observaciones a conformidad, no se desembolsarán pagos hasta tanto no contengan ninguna observación por resolver y el visto bueno definitivo por parte de la administración, estos informes a su vez serán insumo para la verificación de los entregables y como medio de justificación de pagos realizados sobre cada entregable.

RESPONSABILIDADES LEGALES:
11.1. Responsabilidad por daños a terceros: En caso de ocurrir daños a terceros durante la realización de los trabajos, la responsabilidad que se derive de ellos corresponderá en su totalidad al contratista.
11.2. Responsabilidad patronal: La responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que la Municipalidad de Aserrí queda liberada de cualquier relación obrero patronal con el personal del oferente contratado, mismo que en todo caso deberá encontrarse debidamente inscrito como patrono y asegurado contra todo riesgo, quedando igualmente liberada la Municipalidad de Aserrí de toda responsabilidad civil o laboral en que se pudiera incurrir durante la prestación de los servicios.
11.3. Responsabilidad ambiental: Es requisito conocer y establecer las medidas de prevención de impactos ambientales antes del inicio de los trabajos objeto de esta licitación. En caso de ocurrir daños ambientales durante la realización de los trabajos, la responsabilidad que se derive de ellos corresponderá en su totalidad al Contratista, quien abordará las medidas de mitigación y de compensación inmediata según corresponda, sin ningún costo para la Municipalidad de Aserrí.

SOBRE LA OFERTA:
La Municipalidad de Aserrí establece como único medio oficial para presentar la oferta y cualquier acto correspondiente a la presente contratación la plataforma del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) lo anterior en cumplimiento a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, la oferta se presentará conforme a los términos siguientes:

a) La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación deberá indicar su nombre completo, calidades y número de cédula de identidad o residencia,número de teléfono, correo electrónico, dirección postal, e igual datos de su
representada, si fuera el caso.

b) La oferta deberá de presentarse en idioma español, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto o nulidades sobre la oferta, cualquier documentación técnica que acompañe la oferta deberá venir en idioma español.

c) La oferta deberá de presentarse en forma ordenada y con paginas numeradas, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara y completa, que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas de este documento, desechará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.

d) Voluntad de adhesión al pliego de condiciones: Quien participe en este concurso se comprometen a cumplir las especificaciones contenidas en este Pliego de Condiciones, en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986, su Reglamento y reformas, así como las normas supletorias que rigen la materia. Con la presentación de la oferta el interesado manifiesta su voluntad en adherirse y someterse de forma libre y voluntaria a las condiciones y términos del cartel, con la expectativa de una eventual adjudicación.

e) Fecha y hora límite: Las ofertas o documentos que presenten después de la fecha y hora de cierre del recibo de ofertas establecido en la plataforma SICOP, se tendrán por extemporáneas y no serán aceptadas.

f) Estructura de la oferta: La oferta deberá presentarse manteniendo el mismo orden del Pliego de Condiciones, de no hacer referencia expresa y ordenada a cada una de las condiciones y requisitos solicitados, se entenderá con la presentación su aceptación tácita.

g) Competencia para ofertar: Cuando el oferente concurra a través de apoderado, así debe constar de modo que quede claramente establecida la identidad de la persona que propone. La empresa u oferente solo podrá presentar una sola oferta, no se aceptarán ofertas de empresas y sus representantes por separado.

h) Datos para notificaciones: Todas se realizarán por medio de la plataforma SICOP.

i) Las ofertas deberán de cumplir con lo estipulado en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos y su Reglamento.

j) Vigencia: Todo oferente deberá indicar clara y expresamente la vigencia de su oferta, expresada en días hábiles la cual en ningún caso podrá ser menor a 30 días hábiles contados a partir de la apertura de
ofertas que participen en el presente concurso.

k) Toda oferta deberá de cotizarse libre de impuestos de venta y consumo.
Plazo para el estudio y acto final:

a) El plazo para el estudio de las ofertas será de seis (6) días hábiles, lapso durante el cual se tendrá la admisibilidad y evaluación de las ofertas, luego se presentará el informe con la recomendación para el acto final, con el cual se podrá adjudicar, declarar infructuoso o desierto el concurso.

b) Quien tenga la competencia dictará el acto final en un plazo no mayor a seis (6) días hábiles.

c) La administración podrá prorrogar el plazo para dictar el acto final conforme al ordenamiento jurídico de manera razonada.
La oferta que contenga defectos podrá ser subsanada, bajo las reglas estipuladas en el artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública.