COMPRA DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA DONAR A DIFERENTES BANDAS

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

Se debe presentar una oferta formal, suscrita por el representante legal, apoderado o persona física que la suscribe, deberá redactarse en idioma español, con la información técnica o complementaria donde se pueda verificar su ajuste a los términos del pliego.

El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las cuotas del CCSS, FODESAF, Ministerio de Hacienda y el Impuesto a las personas jurídicas cuando corresponda, lo cual será verificado por el sistema durante el acto de apertura. El oferente deberá estar cubierto por el régimen de la CCSS, trabajador independiente o patrono en la condición de: activo y al día.

Los documentos no se deben incluir como “confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros. En caso de presentar documentos confidenciales debe aportar el fundamento legal.

Vigencia: toda oferta deberá tener vigencia de 20 días hábiles.

Presentar la personería jurídica vigente en caso de que el oferente sea persona jurídica, no debe tener más de un mes de emitida a partir de la fecha de apertura de las ofertas, puede ser la que emite el registro.

Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se debe aportar un poder general o especial que cumpla con lo establecido en los Artículo 1255 y 1256 del Código Civil, en este se debe estipular expresamente las facultades otorgadas.

La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del SICOP y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta. (No se debe confeccionar un documento adicional excepto que lo que se pretenda declarar no se encuentre parametrizado).

Se debe cumplir lo solicitado para el registro y actualización de datos del registro de proveedores en el sistema digital unificado según artículo 29 de la LGCP, 32 y 33 del RLGCP.

Aplicable para sub-contrataciones: Se rige de acuerdo con el artículo 49 de la LGCP y 133 del RLGCP. En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación (procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas), con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la ley. Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico.

Consorcios: En el caso de presentar ofertas en Consorcio, al menos uno de los miembros debe aportar el total de la experiencia establecida como requisito de admisibilidad. Para la evaluación, se realizará el cálculo del promedio entre los miembros del consorcio, el resultado será el dato para asignar los puntos.

Elegibilidad: La elegibilidad de las ofertas queda condicionada a que la misma se ajuste a las condiciones de admisibilidad, legales, técnicas y económicas, establecidas en el presente pliego, así como lo estipulado en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y la Ley de Contratación Pública.

Licencia Municipal, Patente: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794 y demás normativa vigente: Se debe contar con una patente comercial para corroborar este aspecto el oferente debe aportar el certificado de la licencia comercial y la constancia de estar al día con la patente.

Para los domiciliados en el cantón de Guácimo, la administración verificará que cuente con patente y se encuentre al día.

Póliza de Riesgos de Trabajo y Obligaciones Patronales:

El adjudicatario deberá tener la Póliza sobre Riesgos de Trabajo al día, deberá aportar la constancia vigente (se obtiene en línea al tomador de la póliza). La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada, y de solicitar cualquier información o documentación adicional.  Las actividades amparadas en la póliza deben ser congruentes con las actividades del objeto del contrato. El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva Póliza de Riesgos de Trabajo y seguro de la CCSS, durante el periodo de ejecución del contrato. Debe presentar la constancia de la póliza RT en la oferta.

REQUISITOS POR CUMPLIR:

• Deberá cotizar en las mismas condiciones del cuadro anterior.
• Deberá de entregar en su empaque original.
• El oferente debe indicar claramente en su oferta la marca que están ofertando y la garantía que ofrece sobre los bienes, detallando de manera explícita los alcances, condiciones y aspectos cubiertos por dicha garantía.

 

Rangos de Tolerancia establecidos:

Para el análisis de los rangos de tolerancia se consideraron los bienes con características técnicas equivalentes a las requeridas en la presente contratación, con base en el estudio de mercado efectuado.

Como resultado de dicho análisis, se establece un rango de tolerancia de ±5 % respecto del precio promedio obtenido en el estudio de mercado, con el fin de contar con un margen razonable para la evaluación de las ofertas y atender las variaciones propias del mercado, sin comprometer la disponibilidad presupuestaria institucional.

Por consiguiente, el rango de tolerancia de ±5 % queda reflejado en el estudio de mercado adjunto, considerando la cantidad de líneas que contempla la presente contratación.

A solicitud de la Alcaldía se requiere realizar la compra de instrumentos musicales, repuestos, accesorios e insumos de mantenimiento destinados a atender las necesidades de las escuelas, bandas y del Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM) de Guácimo. La adquisición de instrumentos musicales para las escuelas y bandas tiene como finalidad fortalecer los procesos de formación artística y cultural en la comunidad, fomentando la participación ciudadana, la preservación de las tradiciones musicales, el uso positivo del tiempo libre, la inclusión social y el acceso equitativo a las actividades artísticas.

PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA.

1. Entrega: 22 días hábiles una vez aprobado y notificado el contrato.
2. Lugar: La entrega se realizará en la Municipalidad de Guácimo, ubicada al costado este del Parque Central de Guácimo, Oficina de Alcaldía en un horario de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 3:30 p. m. Número de teléfono: 2716-5051, extensión 161 con la Sra. Erika Martínez Gamboa.

 

ENCARGADO DEL CONTRATO Y CONTROL DE CALIDAD.

Se designa a la Sra. Erika Martínez Gamboa, asistente de Alcaldía Municipal, como la administradora del contrato, con apoyo de Mauricio Murillo Breaaley y Jailyn Jiménez Zúñiga les corresponde verificar que los bienes entregados cumplan con las especificaciones técnicas, cantidad y calidad establecidas en el pliego de condiciones. Deberá emitir el visto bueno de recibido conforme y solicitar el pago.

Responsable de verificación: Le corresponde a Mauricio Murillo Breaaley (Encargado del SINEM de Guácimo) y Jailyn Jiménez Zúñiga (encargada de la Banda Cantonal de Guácimo) en su condición de personas solicitantes y conocedoras del objeto de la contratación verificar que los productos cumplan con lo solicitado en cuanto a las especificaciones requeridas.

Además, se realizará una revisión física de cada producto recibido al momento de la entrega.

Objetivo: Garantizar que los bienes entregados cumplan con las especificaciones técnicas, cantidad y calidad establecidas en el cartel.

Criterios de control:

• Cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para cada instrumento, repuesto, accesorio e insumo.
• Verificación de que los bienes sean nuevos, originales (cuando corresponda) y se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento.
• Correspondencia entre los productos entregados y los adjudicados, en cuanto a marca, modelo, cantidad y características técnicas.
• Entrega completa dentro del plazo y en el lugar establecidos en la contratación.
• Revisión del estado físico de los bienes, verificando que no presenten daños, defectos o deterioro.
• Comprobación de la compatibilidad de los repuestos, accesorios e insumos con los instrumentos musicales para los cuales fueron adquiridos.

Procedimiento ante inconformidades: En caso de detectarse incumplimientos, productos defectuosos o bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas y demás condiciones de la contratación, la Administración realizará las observaciones correspondientes al contratista y podrá solicitar la sustitución inmediata de los productos. Si las inconsistencias no son subsanadas de forma inmediata o satisfactoria, el administrador del contrato las gestionará formalmente mediante comunicación escrita, indicando las observaciones, los requerimientos de subsanación, el plazo para su cumplimiento y las acciones que correspondan, de conformidad con el contrato y la normativa vigente.