ADQUISICIÓN DE TEXTILES Y ARTICULOS VARIOS PARA EL COMITÉ DE LA PERSONA JOVEN

El oferente deberá aportar una declaración jurada en la que indique la actividad económica que desarrolla, la cual deberá guardar relación con el objeto de la contratación y con los bienes ofertados.
La Administración podrá verificar la información aportada mediante los registros o fuentes oficiales disponibles.

Precio total de la oferta
 Todas las líneas deben de cotizarse con artículos de primera calidad.
 Los artículos suministros deberán ser totalmente nuevos, no será de
aceptación la presentación de artículos refacturados total o parcialmente, ni que sean de segundo uso.
 Los precios cotizados, serán ciertos, unitarios, definitivos e invariables, en moneda nacional (colones).
 Precio Unitario no incluirá impuestos. La Municipalidad no está sujeta al pago del IVA, según lo señalado en el inciso 2) del Artículo 9 de la Ley 9635 y el inciso b) del numeral 1 del artículo 12 del Decreto No. 41179 Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado.
 El precio unitario ofrecido de los insumos deberá incluir el costo de producción o compra, administración, custodia, carga, por lo que conllevará el costo de transporte para ser entregado en el lugar indicado.
 De conformidad con el artículo 102 del Reglamento LGCP es necesario que los oferentes presenten el desglose del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. SI __x___ NO__.
PLAZO DE ENTREGA:
El adjudicatario de la partida 1 deberá realizar la entrega en un plazo máximo
de 1 mes.
Para la partida 2 se da un plazo máximo de entrega de 5 días.
Para la partida 3 se deberá realizar la entrega en un plazo máximo de 1 mes

Adquisición de 25 camisas y 20 lanyards para la identificación del equipo del Comité Cantonal de la Persona Joven. 
El Comité de la Persona Joven de Montes de Oro requiere la compra de camisetas full sublimadas, así como lanyards con el objetivo de contar con indumentaria oficial e identificativa para el uso en diversas actividades y eventos dirigidos a la población joven del cantón.
Condiciones específicas
Se requiere la compra de 25 camisetas full sublimadas: cuello redondo, en tela Dri-Fit con el diseño previamente acordado, que incluya el logo del Comité de la Persona Joven de Montes de Oro en el pecho izquierdo y la bandera del cantón en la manga derecha, respetando colores y tipografía, debidamente empacadas de forma individual, debiendo el proveedor entregar una muestra digital del arte para su aprobación antes de la impresión y garantizando la entrega de las camisetas en un plazo máximo de 8 días naturales.

Talla Cantidad

XXS 3
XS 4
S 6
M 4
L 4
XL 3
4XL 1
Condiciones específicas (para los lanyards)
 Cinta de poliéster de alta resistencia.
 Ancho: 2,5 cm
 Largo aproximado total: 95 cm, permitiendo su colocación alrededor del cuello.
 Impresión personalizada a full color, según diseño suministrado por el Comité Cantonal de la Persona Joven.
 Impresión en ambas caras de la cinta, con acabado de buena definición y durabilidad.
 Colores y diseño conforme al arte final proporcionado por el Comité

 Incorporar gancho metálico tipo mosquetón o similar, resistente y  funcional.
 El herraje estar firmemente sujeto a la cinta.
 La impresión deberá ser resistente al uso frecuente y nos desprenderse fácilmente.
 Los lanyards deberán entregarse debidamente terminados y listos para su utilización.

PARTIDA 02: Adquisición de 6 regletas eléctricas para una conexión más seguros
y eficientes de equipos electrónicos.
El Comité Cantonal de la Persona Joven, destinada a facilitar la conexión segura de equipos eléctricos y electrónicos utilizados en actividades, talleres,
capacitaciones y proyectos del Comité Cantonal de la Persona Joven.
Condiciones específicas
Regleta de 6 salidas, de potencia máxima con un mínimo de 1800 W y de 15 A. Este debe de contar con un interruptor de encendido / apagado; el interruptor deberá permitir controlar la alimentación de las 6 salidas de las regletas.
3912103192072911 PROTECTOR DE PICOS (REGLETA) DE 6 TOMAS, AMPERAJE 15
A, VOLTAJE 125 V

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES.
1 toldo color blanco medidas 6mx5m, desarmable con logo impreso. 
• Tipo de toldo
Toldo desarmable tipo americano a cuatro aguas
Dimensiones de 6 metros por 5 metros
• Lona
Lona plastificada de PVC recubierto sobre fibra de poliéster de alta tenacidad
Peso mínimo 600 g/m² o superior.
100% impermeable para uso exterior.
Tratamiento UV y antihongos.
Con retardante al fuego o sistema equivalente.
Resistente a rasgaduras y exposición a la intemperie
• Sistema de confección
Confección mediante sellado de alta frecuencia o sistema equivalente para
garantizar la unión de las lonas.
Sistema de amarre mediante fajas de nylon con hebilla metálica o sistema
equivalente para ajuste de la lona a la estructura.
• Estructura
Estructura metálica 100% desarmable.
Fabricada en tubo galvanizado.
Diámetros aproximados: 1 ¼” (31 mm) 1 ½” (38 mm)
Espesor mínimo 1.5 mm o equivalente, que garantice resistencia estructural para
uso exterior

Sistema modular para facilitar el armado y transporte.
Columnas con ajuste telescópico en al menos tres niveles de altura.
• Base y soporte
Bases metálicas en las patas con planchuela de aproximadamente 15 cm x 15
cm. Sistema de fijación mediante estacas metálicas o mecanismo equivalente
para anclaje al suelo.
• Rotulación
Rotulación del logo institucional del Comité de la Persona Joven en las aguas del
toldo.
Impresión mediante tintas UV o sistema de impresión resistente a intemperie.
El diseño será suministrado por la Municipalidad
• Accesorios
El toldo deberá incluir:
Estacas metálicas para anclaje.
Bolsas de transporte para lona y accesorios.
Elementos de sujeción, amarres y accesorios necesarios para garantizar la
estabilidad, armado seguro y correcto funcionamiento del toldo.

LUGAR DE ENTREGA
La recepción de materiales se realizará en Municipalidad de Montes de Oro, en un horario de lunes a viernes de 9:00 am a 3:00 pm. La entrega debe coordinarse previamente al teléfono 2639-9020 ext.102, correo electrónico vicealcaldia@munimontesdeoro.go.cr
FORMA DE COTIZACIÓN Y DEL PRECIO:
 En la oferta deberá cotizarse el precio unitario y total por línea, así como el precio total de la oferta, en colones, como se muestra a continuación:
Línea Descripción Precio Unitario Precio total

FORMA DE PAGO:
El pago se hará 30 días naturales posteriores al recibo de la factura, por medio de transacción bancaria, que deberá ser emitida una vez recibido los materiales adjudicados a plena satisfacción de la Municipalidad. La factura deberá indicar los precios en colones. Se deberá enviar una copia de la factura al correo facturas@munimontesdeoro.go.cr
El adjudicatario de este proceso acepta que en ningún caso la Municipalidad efectuará pagos adelantados.
Se realizarán pagos parciales, serán dos pagos, posterior a cada una de las entregas.

ESTRUCTURA DE PRECIO

El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales; lo anterior será obligatorio para los contratos de servicios, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones.
Ejemplo de tabla:
Rubros Monto Porcentaje
Mano de obra ₡ %
Cargas sociales ₡ %
Insumos ₡ %
Gastos administrativos ₡ %
Imprevistos ₡ %
Utilidad ₡ %
Total: ₡ %
Nota: El cuadro anterior es solo un ejemplo, cada oferente puede realizarlo a su manera.
Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.
El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para el presente procedimiento de contratación, mediante licitación reducida, esta unidad no solicitará garantía de cumplimiento, facultad indicada en el artículo 110 del RLGCP.
“Artículo 110. Garantía de cumplimiento. La garantía de cumplimiento respalda la correcta ejecución del contrato, conforme la normativa vigente y será exigible en todos los contratos producto de licitación mayor o licitación menor, la cual se establecerá entre un cinco por ciento (5%) y un diez por ciento (10%) del monto de la adjudicación, conforme lo defina el pliego de condiciones.
Conforme a lo previsto en el artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública, en las licitaciones reducidas aplicarán los mismos porcentajes, salvo que la Administración facultativamente determine de forma expresa en el pliego de condiciones, no solicitarla” (la negrita no es del original).
GARANTIA POR EL BIEN OFERTADO:
Los contratistas para la partida 1 y 2 deberán otorgar una garantía de un mes; para la partida 3 se deberá de otorgar una garantía mínima de 12 meses; contados a partir de la fecha de recepción definitiva de los mismos. La garantía cubrirá defectos de fabricación, materiales, funcionamiento, acabados y cualquier otra condición atribuible al proceso de fabricación o suministro.

Obligaciones del oferente y del contratista
Serán obligaciones de los oferentes y de los contratistas las siguientes:
a. Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la presente ley.
b. Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
c. Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de esta ley.
d. Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
e. Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense, de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
f. Abstenerse de realizar acuerdos colusorios. 

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
El administrador del contrato será la señora Mariela Quirós Campos, vicealcaldesa municipal, correo vicealcaldia@munimontesdeoro.go.cr
Además de las funciones y obligaciones definidas en las directrices y políticas institucionales y por la Dirección General de Compras Públicas, serán potestades del órgano fiscalizador de la contratación:
· Realizar el análisis técnico de los productos ofertados.
· Evacuar las consultas que fueren necesarias para la correcta ejecución de las compras.
· Verificar que los materiales entregados estén a plena satisfacción de lo solicitado por la Administración.
· Aprobar los montos de las facturas que le presente el Contratista.

CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA RECEPCION
DEL OBJETO:
Todos los artículos deben ser nuevos, de primera calidad, no usados ni reconstruidos.
A la hora de recepción, la persona administradora de la contratación será la encargada de realizar una revisión de lo entregado contra lo solicitado para asegurar que el pedido sea despachado y recibido de forma correcta, y según lo establecido en la decisión inicial, de encontrarse alguna diferencia entre el articulo solicitado y el articulo recibido, y no cumplir a satisfacción el mismo no será recibido, y tampoco se tramitará el pago hasta no recibir el pedido completo y a entrera satisfacción.

RANGOS DE TOLERANCIA

Según lo establece el Artículo 34 de la Ley General de Compras Públicas y el artículo 44 del Reglamento a la misma Ley es obligatorio que las administraciones incluyan en los pliegos de condiciones los márgenes o rangos de tolerancia que puedan aplicarse a las cantidades, precios o plazos contractuales. Esta disposición tiene como objetivo garantizar los principios de transparencia, legalidad, igualdad de trato y seguridad jurídica en los procesos de contratación pública.
Es por lo anterior que la administración municipal, mediante oficio MMO-AMCIRCULAR-
006-2025, estableció el rango de tolerancia para los procedimientos de contratación, de la siguiente manera:
- Para estos procedimientos se ha determinado que el rango de Tolerancia será de un + - 20%, para aquellas variaciones del precio cotizado en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de + - 20% se considerarán precios razonables. Lo anterior se fundamenta en información histórica de ofertas y el patrón de comportamiento de las ofertas analizadas con relación a un mínimo y máximo en los precios ofertados, el encargado de la contratación deberá de definir este rango de tolerancia en la decisión inicial, posteriormente se verificará como razonables los precios ofertados y se continuará con el procedimiento de contratación.
- Para aquellos precios cuya variación en relación con la estimación supere el rango de razonabilidad de precio de + - 20%, el usuario del procedimiento de contratación administrativa deberá realizar una justificación de la razonabilidad del precio ofertado.

- Para los casos de que no se pueda justificar que el precio difiera con el porcentaje de razonabilidad del precio, el usuario responsable del procedimiento de contratación adoptará la decisión de declarar infructuoso el concurso.

FINALIDAD PUBLICA QUE SE PERSIGUE SATISFACER CON EL CONCURSO.
Dotar al Comité Cantonal de la Persona Joven de Montes de Oro de los materiales y artículos necesarios para el adecuado desarrollo, identificación, promoción y apoyo logístico de las diferentes actividades, talleres, capacitaciones y eventos dirigidos a la población joven del cantón.