PARAGUAS, SACOS DE DORMIR Y SALVEQUES

No aplica

II CONDICIONES ESPECÍFICAS:

1- Forma de pago:

Para todas las líneas:

Mediante un solo tracto una vez recibido a satisfacción el bien, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1 La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2 En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido  en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación,  se comunica a los eventuales  contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

2- Lugar de entrega:

Para todas las líneas:

Almacén de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones ubicado en el Parque Industrial de la Compañía Inversionista Las Brisas S.A., San Rafael Arriba, Desamparados, de la Iglesia católica del lugar 300 metros al este, contiguo al Kínder Manuel Ortuño.

El horario para la recepción de los artículos es de lunes a viernes de las 07:00 a las 14:30 horas, jornada continua. Favor coordinar la entrega con al menos 24 horas anticipación. Teléfono 2521-6363, extensiones 7935 y 7936

3- Plazo de entrega:

Para todas las líneas:

Máximo 10 días hábiles, contados a partir de la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato en coordinación con la contraparte técnica.

4- Garantía Comercial:

Para las líneas 1.2,5:

Mínimo 6 meses de garantía a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato, contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso.

Para las líneas 3 y 4:

Mínimo 30 días hábiles de garantía a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso.

La garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación y en condiciones normales de uso, durante la vigencia de la garantía, cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles (contados a partir del día hábil siguiente en que fue notificado por el Administrador del Contrato).

Para la línea 6:

Mínimo 12 meses de garantía a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato, contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso.

5- Garantía de Cumplimiento:

No se considera para esta contratación.

6- Cláusula penal, multas o sanciones:

No se considera la inclusión de estas Sanciones.

7- Administrador del contrato:

Para todas las líneas:

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

8- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas:

Para la línea 1:

Graciela Rojas Fernández.

Para las líneas 2,3,4,5:

Carolina Madrigal Chacón.

Para la línea 6:

Peggy Ramírez Villalobos.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

9- Encargado de consultas:

Para la línea 1 :

Graciela Rojas Fernández.

Para la línea 2:

Adriana Solís Vega.

Para las líneas 3, 4 y 5:

German Ávila Fonseca

Para la línea 6:

Peggy Ramírez Villalobos.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

10- Unidad Usuaria:

Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, Departamento de Coordinación de Servicios Regionales y Dirección General del Registro Civil

I CONDICIONES DEL OFERENTE:

Para todas las líneas:

-El oferente debe contar con Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta.

-El oferente debe detallar sus características, como marca, modelo y cualquier otra información necesaria para su identificación.

-El oferente debe presentar con su oferta electrónica, permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

-El oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

-Las ofertas se someterán al análisis técnico, jurídico y presupuestarios por las unidades competentes.

-El oferente puede ofertar por la línea de su interés.

Notas importantes para el oferente

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

2-Declaración anticorrupción

De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”