“Adquisición de sistemas aéreos no tripulados (drones) y accesorios, bajo modalidad por demanda”

1. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

2.1 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

El oferente deberá demostrar una experiencia de tres (3) años, mediante tres (03) ventas de clientes diferentes, acorde con el objeto de la contratación en la adquisición de suministros de equipo aéreos no tripulados (drones), con el fin de asegurar la capacidad de abastecimiento y conocimientos en la venta de los bienes.

La experiencia será verificada por medio de algunos de los siguientes:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato o encargado final del servicio.
• Número de teléfono
• Correo electrónico
• Descripción del servicio
• Fecha de la venta

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
2. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

 

 

 

 

 

 

• Requisitos Legales

 

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

 

                               2.3 CAPACIDAD TÉCNICA Y PERSONAL PROPUESTO

 

El contratista deberá brindar al personal designado por la Administración la capacitación necesaria para el uso y operación de los drones adquiridos, así como asesoría y acompañamiento para la implementación y utilización de las dos (2) licencias de software requeridas para cada ítem, además de los trámites de permisos, registros, certificaciones o autorizaciones que resulten aplicables conforme a la normativa vigente. La obtención y aprobación de dichas licencias o autorizaciones estará sujeta a los requisitos y procedimientos establecidos por la autoridad competente

 

Nota: En caso de considerarlo necesario, la ESPH podrá verificar directamente con los contactos indicados en las certificaciones de experiencia la información aportada por el oferente. Para ello, se otorgará un plazo máximo de tres (3) días hábiles para obtener respuesta por parte del contacto consultado. En caso de no ser posible corroborar la información o de no recibirse respuesta dentro del plazo establecido, la experiencia presentada no será considerada para efectos de admisibilidad y/o evaluación.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

ítem	Código clasificación SICOP	Código Identificación SICOP	Descripción SICOP	Monto Total Ítem	OBJETO GASTO (PARTIDA)
1	25132103	92455156	SISTEMA AEREO NO TRIPULADO DE ALA ROTATORIA, AUTONOMIA 59 min, ALTITUD MAXIMA 7000 m, ALCANCE 49 km, DIMENSIONES EXTENDIDO 980 mm X 760 mm X 480 mm, DEBERA INCLUIR BATERIA, CARGADOR, CONTROL REMOTO, SENSOR LiDAR, RECEPTOR GNSS	$41.126,35	2.03.04
2	25132103	92446333	DRONE PROFESIONAL TIPO ALA ROTATORIA, AUTONOMIA 45 min, ALTITUD MAXIMA 6000 msnm, RANGO DE ALCANCE 32 km, DIMENSIONES PLEGADO 260,6 mm X 113,7 mm X 138,4 mm, DESPLEGADO 307,0 mm X 387,5 mm X 149,5 mm, ACCESORIOS CAMARA TELESCOPICA, CAMARA TERMICA INFRAROJA	$15.820,00	2.03.04
3	25132103	92436372	DRON PROFESIONAL, TIPO ALA ROTATORIA, AUTONOMÍA 49 min, ALTITUD MÁXIMA 6000 m, ALCANCE 35 km, DIMENSIONES DESPLEGADO 307 mm X 387,5 mm X 149,5 mm, PLEGADO 260,6 mm X 113,7 mm X 138,4 mm, ACCESORIOS: PROPELAS, MICRO SD, BASE RTK, CÁMARA RGB	$15.057,25	2.03.04

 

• Descripción

 

El detalle de las especificaciones técnicas se puede ver en el anexo, Especificaciones técnicas.

• METODOLOGIA DE EJECUCION

El contratista deberá ejecutar el suministro de los drones y sus accesorios conforme a las especificaciones técnicas, cantidades, características y demás condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.

La ejecución contractual deberá contemplar, como mínimo, lo siguiente:

 

1. El suministro oportuno de los drones y sus accesorios, garantizando que los equipos entregados sean nuevos, originales, de primera calidad y cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas para cada ítem, incluyendo los accesorios, baterías, cargadores, controles y demás componentes requeridos.
2. La entrega de los equipos en el lugar establecido por la Administración, debidamente empacados y protegidos, acompañados de los manuales de usuario, documentación técnica, certificados de garantía y demás documentación correspondiente.
3. La Administración gestionará las órdenes de pedido mediante la plataforma SICOP, las cuales serán coordinadas por el administrador del contrato o la unidad técnica correspondiente.
4. El contratista contará con un plazo máximo de dos (2) días hábiles para aceptar la orden de pedido emitida por la Administración en SICOP. Una vez aceptada la orden, comenzará a regir el plazo de entrega ofertado.

 

Plazo para aceptar Orden de Pedido (aviso al contratista)	Plazo de entrega máximo	Plazo para siguiente entrega (frecuencia)
2 días hábiles	Ver tiempos de entrega en cuadro de apartado 3. Condiciones especificas	Mensual:           Ítem 1-2-3

 

1. El contratista deberá brindar capacitación teórica y práctica al personal que designe la Administración, sobre el uso, manejo, configuración, operación, seguridad y mantenimiento básico de los drones adquiridos, de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego.
2. El contratista deberá brindar acompañamiento y asesoría al personal designado por la Administración en relación con los trámites, requisitos y procedimientos necesarios para la obtención de las licencias, permisos, registros o autorizaciones que correspondan para la operación de los drones, de conformidad con la normativa vigente y ante la autoridad competente.
3. La capacitación y el acompañamiento para el proceso de licenciamiento deberán estar incluidos dentro del precio ofertado, por lo que no representarán un costo adicional para la Administración.
4. El contratista deberá garantizar el funcionamiento adecuado de los equipos suministrados y atender las condiciones de garantía, soporte técnico y demás obligaciones establecidas en el presente pliego y en la oferta adjudicada.

1. El contratista deberá suministrar dos (2) licencias de software para cada uno de los ítems adjudicados, incluyendo su activación, configuración inicial y soporte técnico. Asimismo, deberá realizar un (1) mantenimiento preventivo anual por cada equipo suministrado durante la vigencia contractual, presentando un informe técnico de las labores efectuadas. El costo de las licencias y mantenimientos deberá estar incluido dentro del precio ofertado por cada línea.

 

         3.3 Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad)

La Administración realizará una verificación técnica y de calidad durante la ejecución contractual por cada entrega y en caso de incumplimiento de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego, se podrá rechazar los bienes.

          3.4 Garantía: 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:

1. El contratista deberá suministrar dos (2) licencias de software por cada ítem adjudicado, realizar un (1) mantenimiento preventivo anual por cada equipo suministrado y brindar cobertura de reparación por daños accidentales, incluyendo repuestos, mano de obra, calibraciones y actualizaciones de firmware, sin costo adicional para la ESPH durante toda la vigencia contractual.

 

1. El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP. 

1. La sustitución, en un plazo de 2 días hábiles, de cualquier dron y sus accesorios, defectos de fabricación, incumplimiento técnico o diferencias respecto a lo adjudicado, sin costo adicional para la institución.
2. Todos los costos asociados al retiro, transporte, sustitución, reinstalación o reposición de materiales defectuosos correrán por cuenta exclusiva del contratista.

 

 

           3.5 Causas de resolución contractual:

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en tres (3) ocasiones consecutivas, o - Incumpla los plazos de entrega en cinco (5) ocasiones dentro de un mismo año, tomándose como referencia la vigencia total del contrato.
2. Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego, presente fallas reiteradas en el cumplimiento técnico, o incurra en la entrega de productos defectuosos o no conformes en dos (2) ocasiones durante el plazo del contrato.
3. Cuando el proveedor no acepte el pedido en el plazo establecido, en tres (3) ocasiones durante el año de vigencia de contrato.

 

              3.6 Reglas para excluir un producto:

 

1. Cuando el fabricante descontinúe oficialmente el producto, el contratista presente la carta oficial del fabricante indicando la descontinuación, y no exista un bien de reemplazo que cumpla con todas las características técnicas, requisitos funcionales y especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.
2. Cuando el bien se vuelve obsoleto sea por una nueva normativa institucional o lineamientos oficiales o requisitos técnicos actualizados vuelvan el bien incompatible o no apto para su utilización, o inadecuado para cumplir con el fin público.
3. Cuando el bien presente desempeño deficiente documentado o fallas reiteradas comprobadas mediante los sistemas de control de calidad.

 

               3.7 Orden de inicio (bienes y servicios)

• El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
• El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.

 

• CONDICIONES GENERALES

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

Vigencia del contrato: 4 años.

Vigencia de la oferta: 30 días hábiles

Entrega de bien o prestación del servicio: La entrega se realizará en el Almacén de la ESPH, S.A. (Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste) en un horario de atención a proveedores de lunes a jueves de 7:00am a 4:00pm y viernes de 7:00am a 2:00pm.

Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección: 

https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras 

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems. 

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente. 

Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad por demanda. 

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

Mejora de Precios: Sí

Precio: Debe incluir el impuesto de venta. Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP.  

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha determinado que las bandas de tolerancia serán definidas durante la segunda etapa del procedimiento. Asimismo, se establece como referencia un margen máximo de variación de ±30%; no obstante, el porcentaje específico aplicable se determinará en función de las características y condiciones particulares de cada contratación en dicha etapa.

Desglose del precio: El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 9