Continuación de Obras de construcción de Edificio Policía Municipal (Centro de monitoreo) en Plaza Helénica

1. OBJETO Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Se requiere contratar a un profesional, grupo de profesionales o empresa para la continuación y finalización de las obras de construcción del Edificio de Policía Municipal y el Centro de Monitoreo en Plaza Helénica, bajo la modalidad de "llave en mano". La necesidad primordial responde a que el cantón de Grecia carece actualmente de una infraestructura pública óptima y moderna que permita albergar a la futura Policía Municipal y centralizar eficientemente el control de los sistemas de videovigilancia, tránsito y emergencias. A la apremiante necesidad de fortalecer la seguridad ciudadana en el cantón, se añade el imperativo técnico de recuperar la Plaza Helénica. Actualmente, este cuadrante urbano presenta condiciones de desuso y abandono que propician focos de inseguridad e insalubridad. Por tanto, la construcción de la nueva delegación policial funciona como un elemento de regeneración urbana activa, que sanea el espacio público, previene conductas delictivas y reactiva de forma segura el entorno comercial y cultural del centro de Grecia., así como mitigar el estado crítico heredado tras el abandono constructivo de la empresa anterior. Por tanto, es una necesidad de primer orden para la Administración realizar la limpieza del sitio, sustituir los materiales deteriorados y finalizar el saldo de la obra para salvaguardar la inversión pública.

Responsabilidad Técnica ante el CFIA y Deslinde de Responsabilidad Previa: De previo a que el nuevo contratista asuma el proyecto en el sistema digital, la empresa anteriormente contratada (Bucknor Consultores y Asociados S.A.) deberá renunciar formalmente o ser desvinculada por la vía administrativa de su responsabilidad civil y de dirección técnica sobre el proyecto APC N.° 1258071 ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA). La Municipalidad de Grecia gestionará el deslinde correspondiente para garantizar que la responsabilidad civil del contratista anterior quede limitada estrictamente al diecinueve por ciento (19%) de avance físico preexistente en la obra.

Una vez formalizado este retiro de responsabilidad y liberado el proyecto en la plataforma digital Administrador de Proyectos de Construcción (APC), el oferente adjudicatario de este concurso será el responsable directo de ingresar la nueva responsabilidad por la dirección técnica (civil y electromecánica), inscribiendo a sus profesionales responsables para obtener el visado definitivo de los planos y la apertura de la nueva bitácora digital de la obra, asumiendo la responsabilidad civil técnica únicamente de los trabajos ejecutados a partir de su correspondiente Orden de Inicio..

La presente contratación se tramita bajo la modalidad de Suma Global (Llave en Mano) para la conclusión del Edificio de la Policía Municipal en Plaza Helénica, partiendo de una estructura preexistente que cuenta con un avance físico estimado del diecinueve por ciento (19%).

Debido a la naturaleza particular de una obra de rescate, la Administración determina que detallar de manera taxativa o puntualizar individualmente cada uno de los elementos estructurales preexistentes resulta técnicamente contraproducente e inviable, toda vez que una enumeración rígida limitaría el alcance de la oferta y daría pie a que los interesados restrinjan su cotización únicamente a los puntos listados, propiciando reclamos económicos posteriores por supuestas "obras imprevistas".

En su lugar, la procedencia de las condiciones de este concurso se justifica técnicamente bajo un esquema de valoración integral por parte del oferente, sustentado en los siguientes pilares obligatorios:

1. Carácter Imperativo y Obligatorio de la Visita al Sitio: Se establece la visita al sitio de la obra como un requisito de admisibilidad de carácter obligatorio (pasa/no pasa). Esta visita no es un acto meramente protocolario; es la herramienta técnica fundamental mediante la cual el oferente inspecciona presencialmente, de primera mano, la magnitud, el estado físico y estructural real de las obras existentes, así como las condiciones logísticas, ambientales y de entorno de la Plaza Helénica.
2. Responsabilidad Exclusiva de Valoración (Riesgo y Ventura): Al participar en este concurso, el oferente acepta que es su responsabilidad exclusiva contrastar lo observado en la visita de campo con los planos constructivos oficiales, las especificaciones técnicas de diseño (incluyendo las soluciones de blindaje balístico y transporte vertical) y el pliego de condiciones. El oferente asume de forma incondicional el compromiso de ejecutar la totalidad de las obras necesarias para entregar el edificio operando al 100% de su capacidad funcional.
3. Inadmisibilidad de Reclamos por Desconocimiento: Ningún oferente adjudicatario podrá alegar desconocimiento del estado de la estructura preexistente, soldaduras, contrapisos, previstas electromecánicas o del entorno colindante como justificación para solicitar prórrogas de plazo, suspensiones o incrementos en el precio contractual. La presentación de la oferta técnica y económica constituye una declaración formal de que el contratista ha evaluado de forma experta la totalidad del proyecto tras realizar la visita obligatoria al sitio y estudiar los documentos cartelarios.

Deberá incluir las responsabilidades de la dirección de obras del proyecto.

Se deben considerar dentro del objeto las siguientes obras, las cuales son un guía técnica para presentar la oferta: 

• Movimiento de tierra faltantes
• Placas de cimentación.
• Columnas y vigas de concretó del primer nivel. (conclusión de elementos faltantes).
• Desarme de entrepiso existente,
• Entrepiso de concretó en metaldeck
• Columnas y vigas de concretó del segundo nivel.
• Paredes y vigas de tapicheles.
• Estructura de techo.
• Precintas de denglass
• Aleros del edificio.
• Cubiertas de techo.
• Repellos acabado fino.
• Contrapiso de concreto.
• Repellos de todo el edificio.
• Colocación de porcelanato.
• Enchape de paredes de baños
• Pintura genera.
• Columna en acabado arenoso.
• Cielo raso de todo edifico.
• Escaleras de concreto.
• Escalera externa metálica
• Rampa extrema metálica
• Sistema eléctrico.
• Sistema contra incendios.
• Sistema de redes.
• Sistema de aguas negras.
• Sistemas de aguas grises.
• Tanque séptico y drenajes.
• Sistema de agua potable.
• Instalación de 8 aires acondicionados.
• Ventanearía brindada.
• Puertas brindadas.
• Cuarto de armería.
• Pared metálica para ubicación de pantallas.
• Instalación de lozas sanitarias en todo edificio.
• Construcción de área de plazoleta con la reubicación de estructura tipo loseta de cuadros.
• Construcción de rampa de acceso de área de parqueo a edifico.
• Construcción de
• Instalación de postes y tomacorrientes extremos.
• Instalación de zacate en los alrededor de la edificación.

La oferta debe ser bajo la modalidad de llave en mano, incluyendo la puesta en operación de sistema mecánico, eléctrico, de incendio, redes y otros sistemas indicados en los planos.

La oferta se debe realizar bajo lo planos del contratado OC-1258071, los cuales se adjuntan a este proceso, dichos planos tienen observaciones del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica (BCBCR), los cuales deben ser previstas por parte de los ofertantes para que sean subsanadas y contempladas en la oferta presentada del proyecto.

Vinculación con los planes de largo y mediano plazo y el Plan Anual Operativo (PAO): La presente contratación no es un esfuerzo aislado, sino que integra las acciones, metas, estrategias y políticas de la Municipalidad dentro de sus herramientas de planificación de corto, mediano y largo plazo, específicamente en el Plan de Desarrollo Humano Cantonal (PDHC), el Plan Estratégico Municipal (PEM) y el Plan Anual Operativo (PAO). El proyecto responde de manera directa a los siguientes ejes estratégicos:

• Construir e impulsar iniciativas enfocadas en mejorar la infraestructura del cantón, lo cual contribuye directamente con el desarrollo integral, la seguridad y la calidad de vida de sus habitantes,.
• Cuidar, restaurar y dar mantenimiento a la infraestructura pública del cantón, materializado en el rescate arquitectónico de la Plaza Helénica.
• Fomentar la creación, equipamiento y consolidación de la Policía Municipal en Grecia.

Presupuesto: El proyecto cuenta con el respaldo financiero y el contenido económico asegurado, el cual se gestiona en estricto apego a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública. Para esta fase, la Administración Municipal procedió oportunamente a realizar una modificación presupuestaria que inyectó nuevos fondos al proyecto. Esta readecuación presupuestaria garantiza la cobertura económica integral no solo para finalizar la obra civil pendiente y sanear los daños en sitio, sino que incluye el contenido para dotar al edificio del ascensor interno desde esta misma etapa constructiva.

Alcance Esperado del Objeto Contractual (Entregable Final Llave en Mano)

La Municipalidad de Grecia espera recibir, al término del plazo de ejecución contractual y a entera satisfacción de la inspección técnica, un edificio administrativo de seguridad de dos niveles, con un área cerrada total de construcción de 261.00 m² [62], complementado con obras de entorno en la Plaza Helénica [75]. El edificio se entregará llave en mano, 100% operativo, libre de vicios ocultos y en perfectas condiciones de habitabilidad, seguridad y funcionalidad técnica.

El alcance definitivo de los trabajos requeridos para que el edificio se considere en "completo funcionamiento" se limita estrictamente a lo graficado en los planos constructivos oficiales que acompañan este pliego de condiciones y a las siguientes especificaciones técnicas de equipamiento:

1. Estructura, Obra Gris y Acabados Arquitectónicos

• Obra Gris: Conclusión del ochenta y un por ciento (81%) restante de la obra civil del edificio [5, 51], que incluye la finalización de cimientos, vigas de entrepiso (11.77 m³) [75], sistema de entrepiso Metaldeck (126.00 m²) [75], mampostería estructural y tapicheles de concreto en el segundo nivel [75], y la estructura y cubierta total de techos de la edificación (151.36 m²) [75].
• Paredes Internas de Planta Alta: Instalación de paneles livianos termoacústicos (tipo Durock o equivalente) con aislamiento interno de fibra de vidrio en las divisiones internas del segundo nivel [9], asegurando la insonorización de la sala de monitoreo.
• Acabados Finales: Entrega de la totalidad de las superficies con repello fino [75], pintura acrílica antibacterial (dos manos mínimo) en interiores y exteriores, pisos de porcelanato de alto tráfico y antideslizante (254.00 m²) [75], enchape completo de paredes de baños (104.00 m²) [75], y cielo raso suspendido higiénico/acústico en todo el inmueble [75].

1. Sistema de Climatización y Extracción (Tope Cerrado)

• Suministro, instalación, interconexión eléctrica y puesta en marcha de exactamente ocho (8) sistemas de aire acondicionado tipo Mini Split Inverter de alta eficiencia [75], distribuidos estrictamente según las capacidades y ubicaciones indicadas en los planos constructivos mecánicos de la obra.
• Nota Cartelaria: Cualquier requerimiento de climatización adicional que no esté expresamente contemplado en los planos o en esta lista cerrada de ocho (8) unidades correrá por cuenta y riesgo del contratista, o bien, requerirá de un trámite de modificación contractual independiente aprobado por el Concejo Municipal, sin que el oferente pueda alegar omisión de la administración.

1. Cerramientos de Seguridad Física y Blindaje Balístico

Suministro e instalación certificada del sistema balístico de alta gama para la fosa de seguridad y el cuarto de armería (bóveda) bajo el nivel de protección NIJ IV / CEN BR5 [9, 75]:

• Ventanería Blindada: Cinco (5) ventanas de seguridad balística V-1, dos (2) ventanas V-7 y una (1) ventana V-8, con vidrios multilaminados de 48 mm de espesor y marcos de acero estructural blindado [75].
• Puertas Acorazadas: Una (1) puerta blindada pesada PT-3 (acceso a armería), una (1) puerta PT-5, dos (2) puertas PT-7 y una (1) puerta PT-6, equipadas con cerraduras multipunto de alta seguridad (4 pestillos horizontales mínimos) [75].

1. Transporte Vertical (Ascensor de 6 Personas)

Suministro, instalación, pruebas de carga, certificación de seguridad y entrega operando de un (1) elevador electromecánico con capacidad para seis (6) personas [75]. El equipo debe operar obligatoriamente con alimentación eléctrica monofásica de 220V/240 VAC, 60 Hz [9], contar con sistema de rescate automático por corte de fluido eléctrico (Automatic Rescue Device - ARD), anunciador por voz y botonera con lectura braille.

1. Infraestructura de Redes, Telecomunicaciones y Soporte de Pantallas

• Cableado Estructurado: Red de datos y telefonía IP de categoría certificada, instalada sobre bandejas metálicas de distribución independientes de las canalizaciones de potencia eléctrica, con una distancia de separación mínima de 15 cm para evitar interferencias electromagnéticas.
• Soporte de Video Wall: Construcción e instalación de una pared metálica autoportante fabricada en lámina de acero calibre #16 con refuerzos tubulares internos en el segundo nivel [36], diseñada estructuralmente para soportar el peso del sistema de pantallas de monitoreo de la Policía Municipal.

1. Sistemas Especiales de Seguridad Humana y Electromecánicos

• Sistema de Alarma contra Incendios: Sistema centralizado y certificado que incluya sensores de humo en foso de ascensor [9], conectado mediante contacto seco al panel del elevador para activar el protocolo de evacuación automática (retorno inmediato a planta baja).
• Acometida Eléctrica y Planta de Emergencia: Tablero eléctrico general, paneles de distribución debidamente rotulados, planta eléctrica de emergencia diésel con sistema de transferencia automática para asegurar la continuidad del servicio 24/7/365.
• Sistemas Hidrosanitarios: Red de agua potable con lozas sanitarias completas [75], red de evacuación de aguas negras dirigida a un sistema de tanque séptico con campo de infiltración, y red pluvial independiente conectada a los bajantes y canales de hojalatería [75].

1. Obras de Accesibilidad Exterior y Entorno (Plaza Helénica)

• Rampa de Accesibilidad (Ley 7600): Rampa metálica exterior en "Z" de dos tramos (6m y 8m) soportada sobre 20 pedestales de concreto [75] y provista de 34.70 metros lineales de baranda metálica de doble pasamanos [75].
• Escalera de Emergencia: Escalera metálica exterior montada sobre 8 pedestales de concreto [75] con 10.25 metros de baranda metálica [75].
• Estacionamiento Oficial: Demarcación y rotulación de tres (3) espacios de parqueo exclusivos para patrullas de la Policía Municipal [75], con rampa de conexión directa al edificio.
• Readecuación de Plazoleta: Instalación de postes de alumbrado público, tomacorrientes exteriores, paisajismo y colocación de zacate perimetral [75].

1. Cierre Técnico, Administrativo y Capacitación

Para dar por recibido el edificio, el contratista deberá hacer entrega formal de:

• Planos finales As-Built debidamente aprobados y catastrados con el sello de registro final ante el CFIA.
• Manual de Operación y Mantenimiento (O&M) integral en idioma español para todos los sistemas del edificio.
• Acreditación de haber impartido la Capacitación Técnica Teórico-Práctica de 16 horas al personal municipal.

Programa de Adquisiciones de la Municipalidad de Grecia: La contratación está debidamente justificada en la planificación institucional y se encuentra alineada con lo establecido en el Programa de Adquisiciones Proyectado 2026 de la Municipalidad de Grecia, emitido por la Jefatura Administrativo Financiera en cumplimiento del artículo 31 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 80 de su Reglamento. Su ejecución garantiza el cumplimiento de los procesos de planificación de compras del municipio para el periodo vigente.

1. INSUMOS PARA LA VERIFICACIÓN CORRECTA, CONTROL DE CALIDAD, RECURSOS Y PROCESOS DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento de Control de Calidad: El control de calidad está a cargo del Departamento de Ingeniería para el Desarrollo Cantonal de la Municipalidad de Grecia. El proceso es supervisado directamente por el Lic. Juan Gabriel Hidalgo Hernández, en su calidad administrador del contrato, por Ing. Julio Cesar Arias Segura como fiscalizador del contrato en conjunto con el inspector de la obra, el Ing. Adrián Rojas Barrientos.

Aprobación Previa de Materiales (Submittals) Todos los materiales y equipos deben ser presentados por el director técnico de la empresa contratista mediante fichas técnicas (submittals) antes de su instalación. Estos deben ser revisados y aprobados por la inspección y el administrador del contrato; si se instala material sin cumplir este procedimiento o es rechazado, el contratista debe subsanarlo inmediatamente.

Control de Calidad del Concreto Estructural Para validar los elementos estructurales, la calidad del concreto está sujeta a pruebas de laboratorio estrictas:

• Debe existir un diseño de mezcla formal y se prohíbe la conformación de concreto en sitio sin equipo adecuado, como una batidora.
• Se exige un ensayo de revenimiento (Slump) según la norma ASTM C-143, muestreo de concreto fresco (ASTM C-172) y ensayo de resistencia a la compresión (ASTM C-39).
• Para la comprobación de resistencia, se deben tomar muestras de 6 cilindros por cada colada diaria. Estos se fallan a los 7 días (2 cilindros), 14 días (1 cilindro) y 28 días (3 cilindros) para verificar que el concreto alcance la resistencia de diseño especificada de f'c = 210 kg/cm²,
• Se exige control granulométrico del material pétreo y reportes de colado aprobados.

Pruebas de Compactación y Suelos

• Se deben realizar informes de prueba de veleta para verificar la capacidad soportante del terreno natural.

Inspecciones Técnicas en Sitio La inspección realiza verificaciones presenciales exhaustivas sobre las buenas prácticas constructivas:

• Se verifica la verticalidad, alineación, y el espaciamiento del acero de refuerzo.
• Se exige el apuntalamiento obligatorio y a las distancias correctas antes de los colados de entrepiso para asegurar la estabilidad.

Pruebas Adicionales y Corrección de Defectos El administrador del contrato tiene la potestad de solicitar al contratista hasta tres (3) pruebas técnicas adicionales (de laboratorio o en sitio) para garantizar la calidad, las cuales corren por cuenta del oferente. Si la inspección detecta algún trabajo defectuoso por mala calidad de los materiales o deficiencia en la mano de obra, el contratista está obligado a corregirlo, demolerlo o reponerlo inmediatamente sin generar costos adicionales a la Municipalidad.

Recurso humano disponible:

• Juan Gabriel Hidalgo Hernández (Jefe de la Policía Municipal): Designado formalmente como el Administrador del Contrato. En su condición de representante de la unidad usuaria y beneficiaria directa de la obra, será el responsable de velar por el cumplimiento general del contrato en sus alcances legales y administrativos, coordinar los aspectos logísticos de la futura migración y transición tecnológica, aplicar el régimen sancionatorio de ser necesario y tramitar las gestiones formales ante la Proveeduría Institucional y el sistema SICOP.
• Ing. Julio César Arias Segura (Profesional del Departamento de Ingeniería para el Desarrollo Cantonal): Designado formalmente como el Fiscalizador de la Obra. Será la autoridad técnica responsable en sitio de supervisar la ejecución física del proyecto, velar por el estricto cumplimiento de los planos constructivos, el pliego de condiciones y las especificaciones técnicas balísticas y mecánicas, coordinar las labores de inspección externa y emitir las actas de aval técnico de los informes de avance quincenales indispensables para autorizar los pagos.
• Ing. Adrián Rojas Barrientos: Profesional de la ingeniería contratado por la Municipalidad en calidad de Inspector de Obra y Diseñador del Proyecto. Será el responsable directo del control de calidad presencial diario en el sitio, la revisión exhaustiva y aprobación de las fichas técnicas y planos de taller (submittals) de los componentes críticos (blindajes, elevador, electromecánicos), la evacuación de consultas de diseño y la medición física de los avances de obra para recomendar los pagos al Fiscalizador de la Obra.
• Ing. Jerson Jiménez Jiménez: En su calidad de Director del Departamento de Ingeniería para el Desarrollo Cantonal, ejercerá la jefatura y supervisión superior, brindando respaldo técnico y administrativo en la toma de decisiones complejas o de reajustes de ingeniería que demande el desarrollo del proyecto.

Toda la labor de este equipo técnico estará orientada a mitigar los riesgos, solventar los problemas heredados en la obra y garantizar que el nuevo contratista entregue el Edificio de la Policía Municipal bajo los estándares de calidad exigidos.

Insumo para la verificación correcta y recurso presupuestario:

Pre inversión: Se solicita la pre inversión mediante oficio IDC-JCAS-171-2026 y se realiza la pre invención mediante oficio adjunto PLAN-INS-086-2026.

Plan de comunicaciones: Conforme a documento adjunto COM-PLAN.005-2026.

Para la verificación, control y correcta ejecución del objeto de esta nueva contratación, la Municipalidad de Grecia dispone y asigna un equipo de recurso humano técnico y administrativo especializado, estructurado de forma que se garantice una rigurosa fiscalización y la mitigación de los riesgos contractuales heredados:

Conforme a la constancia presupuestaria MGP-CONST-0581-2026 se cuenta con una asignación de ¢ 130.000.000,00 dentro del rubro de edificios, garantizando la disponibilidad financiera para esta contratación.

El monto del contrato no excede la asignación presupuestaria y se gestiona conforme a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

1. CLAUSULADO GENERAL EN TRÁMITES PROMOVIDOS EN SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS.
   1. Consideraciones para la presentación de su oferta:

1. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
2. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
3. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP.
4. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la LGAP.

1. Oferta:
   1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten su oferta en forma electrónica por medio del Sistema integrado de compras públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante debidamente acreditado para tales efectos.
   2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:
      • Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
      • Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
   3. En atención al párrafo tercero, inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social en adelante C.C.S.S., el oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S.
   4. El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No 5662.
   5. Debe de contar con póliza del INS conforme a la actividad comercial que ejerza y conforme lo solicitado en este pliego de condiciones.
   6. Conforme a lo establecido en el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el oferente debe de encontrarse al día con sus obligaciones ante Tributación Directa.
   7. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica los mismos deben adjuntarse a la oferta en el sistema integrado de compras públicas en momento procesal oportuno.
   8. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
   9. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema integrado de compras públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
   10. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
   11. El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
   12. Toda documentación adjunta en la oferta económica que sea emitida del exterior deberá estar apostillada para validar la veracidad del documento, así como en etapas posteriores a ésta que sea requerida por la administración o como respaldo del oferente, adjudicado y/o contratado.
   13. Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Los documentos adjuntos al pliego de condiciones forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en Sistema Integrado De Compras Públicas.

1. Acto final:

La Municipalidad de Grecia se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial cuando surjan temas de interés público.  El plazo para dictar el acto final será el doble del plazo fijado en el pliego para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al definido en la recepción de ofertas.

1. Aumento o disminución de cantidades en el Acto Final:

Conforme a los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública la Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades, conforme al disponible presupuestario, así mismo conforme al artículo 90 inciso h) se reserva el derecho de no adjudicar aquella (s) líneas que tengan precios fuera del mercado nacional en la línea afectada.

1. Reajuste de precios:

El reajuste de precios se regula mediante el reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN (Alcance No.46 Gaceta No.64 03 abril 2025, entrada en vigencia a partir del 04 de agosto del 2025).

El oferente debe aportar en su estructura de precios, todos aquellos índices de precios que se componen de su oferta inicial, bajo el amparo de lo regulado en el artículo 9 y/o 12 de este Decreto.

Cuando haya ausencia del índice de precios el oferente deberá advertirlo en su oferta y se podrá aplicar bajo el método analítico – documental de conformidad con lo regulado en los artículos 102, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Trámite de exoneración:

En caso de no tener los bienes ya ingresados al país, seguirá el siguiente proceso:

• Solicitud escrita de exoneración suscrita por el Adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.
• Una copia de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuales son los equipos que serán entregados a la Institución.
• Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución“, firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto, por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.
• La administración entregará al contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
• Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos, que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del contrato.
• En el caso de desalmacenaje de vehículos, una vez realizado el desalmacenaje por parte del contratista, este deberá hacer entrega a la Institución de la Póliza de Desalmacenaje y Riteve al día.
• La Institución procederá con el trámite de exoneración de los derechos de inscripción e impuesto a la propiedad.
• La Institución entregará al contratista la documentación necesaria para que proceda con los trámites de inscripción y placas metálicas ante el Registro Nacional.
• En el caso de bienes ya ingresados al país que cancelaron esos impuestos, deberá el bien ofrecerse cumplir con lo regulado en la directriz.

1. Orden de compra:

Aplicará este documento como un trámite a lo interno en aquellas contrataciones que ameriten acreditar los registros a nivel presupuestario que se origen en sistema integrado de compras públicas, quedando claro para el adjudicado en firme que no será un documento mandatorio para esta Municipalidad para iniciar con el plazo de entrega. Queda en claro que es un trámite único y exclusivo a lo interno, prevaleciendo lo señalado en el sistema integrado de compras públicas en la notificación de la formalización del contrato.

1. Recepción del objeto en el plazo de entrega:

El contratado debe realizar la solicitud provisional a través del sistema integrado de compras públicas para este procedimiento, del cual el administrador de esa contratación confrontará el objeto contratado y podrá tramitarlo sin condicionamiento alguno o bajo protesta, Debe estar la solicitud en sistema integrado de compras públicas previo a la entrega del objeto con al menos un día hábil antes de la entrega del objeto o de lo contrario no se recibirá.

En caso de presentarse en la entrega del objeto, anomalías, incongruencias, o su estado el administrador de la contratación dejará consignado al contratado por escrito y en sistema integrado de compras públicas, con el detalle de los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original.

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del documento “Contrato” que se emite y notifica el sistema integrado de compras públicas En el caso de compras por demanda, el documento correspondiente para los plazos de entrega será de la notificación de cada “Orden de Pedido” que sea tramitada por la Administración al contratado en sistema integrado de compras públicas.

La modalidad de entrega será la establecida para cada línea en particular, siendo que dentro de un mismo contrato se puede encontrar líneas con entregas parciales y otras con entregas totales.

El plazo de entrega se da por medio de la disponibilidad inmediata, referente de acuerdo con las condiciones y necesidades indicadas en el pliego de condiciones.

Esta Municipalidad una vez generada la recepción provisional y definitiva lo comunicará por sistema integrado de compras públicas al contratado.

1. Recepción provisional y definitiva:

El adjudicado debe de solicitar por medio de sistema integrado de compras públicas, la recepción Provisional y Definitiva. La recepción definitiva sería en aplicación de lo regulado en el artículo 188 y 189 para los casos de obra pública y los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en las condiciones generales se detalla este punto.

En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

1. Factura:

La factura de pago deberá ser remitida vía Sicop por medio de gestión de pago así como al correo facturas_electronicas@grecia.go.cr., esta debe de tener fecha igual o posterior a la aprobación de la recepción definitiva en sistema integrado de compras públicas.

El código de actividad referente a la Municipalidad de Grecia es el 8411.0

Las Municipalidad de este país se encuentran exentas de todo tipo de impuestos conforme a la Ley 9635, del transitorio X ”Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”.

De conformidad con el artículo de la Ley 7558, para aquellas contrataciones adjudicadas en una moneda diferente al colón, se aplicara el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día en se efectuara el pago.

1. Cesión:

De conformidad con el artículo 277 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, la cual cita  “Los derechos y las obligaciones derivados de un contrato en ejecución podrán ser cedidos a un tercero, previa autorización de la Administración, siempre que no se trate de una obligación personalísima.

El jerarca o quien éste designe contará con un plazo de hasta diez días hábiles para resolver la solicitud de cesión planteada, la cual debe acompañarse como mínimo de la solicitud formulada por el cedente la aceptación del cesionario y cualquier documentación que resulte pertinente en relación con sus condiciones. La autorización que emita el jerarca o quien este designe, deberá adoptarse mediante acto debidamente motivado en el que al menos se analicen los aspectos indicados en el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública”.

1. Cesión de derecho de pago:

Conforme se establece en el artículo 278 del Reglamento la Ley General de Contratación Pública, los documentos deberán ser presentados en el Sistema digital unificado.

“La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual”.

1. Sustitución del administrador del contrato:

En caso de ausencia temporal del funcionario designado como órgano supervisor del contrato, quien asuma el puesto o en su defecto el superior jerárquico inmediato continuará con la labor de control, supervisión y coordinación de este. En caso de ausencia permanente se constituirá como nuevo órgano supervisor del contrato quien asuma el puesto ya sea de forma interina o permanente. Dicha situación será comunicada al contratado.

1. Subcontratación

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del Pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 del LGCP y 133 de su reglamento.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este. Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

En los documentos adjuntos a la oferta, el (la) oferente debe realizar la indicación de si requiere subcontratistas   Sí_________   No__________

En caso de que existan subcontratistas, en la oferta se deberá:

1. Indicar los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar.
2. Indicar el porcentaje de participación, el cual no podrá superar el 50% del contrato que se pretende obtener en el costo total de la oferta, salvo autorización previa y expresa de la Administración a través de sus representantes técnicos, cuando a juicio de esta última existan circunstancias muy calificadas que así lo justifiquen.
3. Presentar nota suscrita por el subcontratado, donde éste último muestre conformidad a prestar sus servicios para el (la) oferente y en el proyecto de interés.
4. Aportar las mismas declaraciones juradas presentadas por el (la) oferente que se muestran en el apartado de “Condiciones y Declaraciones” del pliego de condiciones del expediente, y deberán aportar una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda.

Se realizará consulta de estar al día en sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social, Fondo de Desarrollo y Asignaciones Familiares y Ministerio de Hacienda.

De autorizarse al contratista alguna subcontratación, éste se obliga solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por el o la subcontratista. Además, la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución defectuosa en el servicio que se realice. La no aprobación de algún subcontratista no da derecho alguno al adjudicatario en cuanto a prórrogas, obras extras, aumentos, etc.

1. Tramite y forma de pago:

Una vez notificada al contratado el acta de recepción definitiva por sistema integrado de compras públicas, podrá generar la factura electrónica y remitirse por ese sistema para el inicio del trámite respectivo de pago.

Las dependencias usuarias no recibirán las facturas junto con los bienes, servicios y/o obra; debe atenderse por el sistema integrado de compras públicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en “otros” el proveedor debe indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.

El pago tendrá lugar dentro de los treinta días naturales a partir de la presentación de la factura en sistema integrado de compras públicas, la cual debe ser la fecha de notificación por ese sistema y después de notificada el Acta de Recepción Definitiva del objeto contractual de conformidad con lo establecido en la Ley vigente. Esta disposición aplica también para pagos parciales derivados de contratos de servicios continuados o compras por demanda.

1. Finiquito:

El Administrador del Contrato está en la obligación de tramitar el finiquito ante los representantes de las partes y atender lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN. Esta condición aplicará de manera obligatoria para los contratos de obra pública y facultativamente en aquellos contratos de bienes y servicios que por sus características sean sometidos a una vigencia igual o superior a los seis meses o en contratos continuos hasta cubrir los cuatro años.

Las partes tendrán la responsabilidad de mantener el equilibrio económico en todo momento, siendo necesario advertir esas variaciones y se consolide ese registro en el finiquito.

Conforme se indica en el documento adjunto llamado pliego de condiciones en el punto 5, condiciones especificas y técnicas.

Conforme se indica en el documento adjunto llamado pliego de condiciones en el punto 4, Requisitos de admisibilidad.