Adquisición de Útiles y Suministros Varios

El oferente deberá contar con patente municipal (licencia comercial) a su nombre, para la actividad, el bien, obra o servicio comercial que se pretende contratar. Para lo cual el
oferente deberá adjuntar a su oferta, el documento escaneado y legible de la patente o
permiso municipal, vigente a la fecha de apertura de ofertas de la presente contratación, donde se describa la actividad propia del oferente que lo faculte para brindar la actividad, bien, obra o servicio requerido en el presente concurso.

El oferente participante deberá presentar declaración jurada firmada digitalmente por el representante legal, en donde declare que la copia de la patente municipal aportada es imagen fiel y exacta de su original, que la misma no presenta ninguna modificación o
alteración en su información, y que la actividad autorizada en la patente o licencia se
encuentra asociada con el objeto del presente concurso. 

 

IMPORTANTE: TODAS LAS DEMÁS ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS RELACIONADAS A ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, SE VISUALIZAN EN LOS DOCUMENTOS ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES.

1) Plazo de entrega
El plazo de entrega será de 20 días hábiles, computados a partir del día hábil siguiente a la notificación
sobre la disponibilidad de la orden de compra por parte del Sistema Digital Unificado.
1.1 Procedimiento para la verificación de la ejecución contractual:
El administrador de contrato realizará la revisión de los bienes en 15 días hábiles y procederá a
entregar el reporte al Contratista para que éste realice las gestiones necesarias de cambio o
reparación, por lo que a criterio de la Administración se podrá conceder al contratista un nuevo plazo para que corrija el incumplimiento, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución
original y no impedirá el cobro de multas; salvo lo dispuesto en los artículos 281 (Prórrogas al plazo de
entrega) y 284 (Recepción provisional)del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
Una vez que se realicen las sustituciones o las reparaciones, la Unidad contará con 10 días hábiles
para realizar la inspección de los bienes, para comprobar que estos cumplan a cabalidad con lo
estipulado en el pliego de condiciones y que no incurra en defectos indicados en los reportes
realizados anteriormente para la emisión del recibido conforme.
Una vez que todos los bienes estén debidamente revisados y se haya verificado que cumplen con lo
solicitado, se procederá a confeccionar el recibido conforme por parte del administrador de
contrato, seguido de la firma del acta de recepción definitiva, a partir de la cual comenzarán a regir
las garantías de los equipos.
Para que la Administración realice el recibido definitivo (recibido conforme) de los bienes, esta
contará con un lapso máximo de 30 días hábiles, una vez que se haya entregado la totalidad del
objeto contractual.
Referente a la recepción de bienes y servicios, será aplicable lo dispuesto en el artículo 109 de la Ley
General de Contratación Pública.

2) Lugar de entrega
Los bienes adjudicados deberán ser entregados en el Centro de Almacenamiento y Distribución de
Bienes del Ministerio de Educación Pública (en adelante CAD) de la Dirección de la Proveeduría
Institucional ubicada en La Uruca, San José, 200 metros al oeste y 50 metros al norte de la plaza de
deportes de La Uruca.
El Contratista, dentro de los 3 primeros días hábiles del plazo de entrega deberá solicitar la cita al
CAD, al correo electrónico: centro.almacenamiento@mep.go.cr; indicando cuál es el plazo máximo
de entrega, en días hábiles, a fin de que el CAD pueda asignarle la cita de acuerdo con su
capacidad de almacenamiento y según el plazo de entrega de ley, lo cual será considerado en el
eventual procedimiento de cobro de cláusula penal”.
El contratista deberá incluir carga, descarga y colocación de los artículos o mercadería dentro de
las instalaciones de la bodega, en el horario establecido para la recepción de la mercadería.
Nota:
1. La solicitud del Contratista de cita en el CAD deberá ser copiada al correo
fiscalizaciondecontratos@mep.go.cr, así como cualquier respuesta hacia él, de parte del
CAD, del Administrador del Contrato, Jefe y Coordinador de Programa Presupuestario.
2. Únicamente en caso de que por un asunto de capacidad de almacenamiento, el CAD no
pueda recibir los bienes al Contratista y le designe fecha posterior a la fecha máxima de
entrega, se entenderá que el Contratista no incurre en incumplimiento del plazo de entrega.
El Contratista deberá aceptar la cita (día y hora asignada) por el CAD; únicamente podrá solicitar
cambio del horario y día cuando la entrega de los bienes no pueda efectuarla por motivo de caso
fortuito o fuerza mayor debidamente justificado por escrito; respetando la fecha máxima de entrega
de los bienes establecida en el contrato.

3) Vigencia de la oferta
El plazo mínimo de vigencia de oferta que deben ofrecer los oferentes será de 45 días hábiles, entre
tanto se adjudique el proceso de contratación.
Aplica lo indicado en el artículo 48 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.

4) Garantía técnica.
La garantía mínima será de 12 meses contra defectos de fábrica, en condiciones normales de
almacenamiento, de uso y manipulación la cual empezará a regir una vez extendida la recepción
definitiva de los bienes.
Durante el período de garantía, los costos resultantes de la sustitución de productos deben correr por
cuenta del Contratista.
El retiro y entrega de los bienes por reparar o sustituir; será previamente coordinado por la persona
encargada de la dependencia del MEP que corresponda. La nueva entrega deberá ser en el mismo
sitio de retiro. Será aplicable lo dispuesto en el artículo 109 párrafo 3 de la Ley General de Contratación
Pública.

5) Cláusula penal
En caso de no cumplir el contratista con el plazo de entrega del objeto contractual adjudicado, el
Contratista pagará al Ministerio de Educación Pública una cantidad equivalente al 1% sobre el monto
total contratado (sin IVA) de la línea del contrato donde ocurra el incumplimiento por cada día hábil
de atraso total o parcial en la entrega del objeto contratado.
Esta cláusula no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del monto total contratado (sin IVA),
incluidas sus modificaciones; en caso de ser superado la Administración podrá valorar la resolución
del contrato.
La justificación para la determinación del porcentaje de cláusula penal se establece a partir de la
tabla de estimación (memoria de cálculo clausula penal, documento adjunto en el punto 6 de la
solicitud de la contratación).”

Debido Proceso cobro de Sanciones
De existir incumplimientos donde la Administración requiera realizar el cobro de clausula penal o
multa: la notificación del monto a cobrar se realizará por medio de oficio al correo oficial del
Contratista registrado en SICOP por parte del Departamento de Fiscalización de la Ejecución
Contractual con fundamento en el monto aprobado por cobrar, calculado por el Administrador del
contrato.
Lo anterior de conformidad a lo comunicado mediante circular MH-DCoP-CIR-0077-2024 de fecha 14
de octubre del 2024, asunto: Procedimientos sancionatorios en el Sistema Digital Unificado que
comunica que en razón de que actualmente el sistema no prevé la funcionalidad requerida según lo
establecido en la LGCP, no obstante, la DCoP, en coordinación con el proveedor del servicio, está
trabajando en la mejora respectiva con el fin de que se parametricen los procedimientos
administrativos y sancionatorios contenidos en la LGCP, implica que en caso de que la entidad
contratante determine que corresponde imponer una eventual sanción derivada de procedimientos
de contratación acorde a las regulaciones contenidas en la LGCP, mientras se completa el desarrollo
en el sistema, deberá apegarse a las normas vigentes y documentar todas sus actuaciones, debiendo
realizar los procedimientos contenidos en la LGCP fuera del Sistema y posteriormente, incluir la
documentación respectiva en el Sistema Digital Unificado, en tanto se concreta la mejora en el SICOP.

Resolución Contractual
La Administración podrá resolver unilateralmente el contrato por motivo de incumplimiento imputable
al contratista, de conformidad a lo indicado en los artículos 109, párrafo 3, 113 y 114 de la Ley General
de Contratación Pública y 293 de su Reglamento. También posee la facultad de rescindir
unilateralmente sus contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público,
caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas, según lo establecido en el artículo 115 de la
Ley General de Contratación Pública. También podrá rescindir el contrato por mutuo acuerdo cuando existan razones de interés público y no concurra causa de resolución imputable al contratista,
en virtud de lo dispuesto en el artículo 116 de la Ley General de Contratación Pública.
6) Insubsistencia
Se aplica de conformidad con el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103
del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
7) Vigencia de Contrato
Será de 1 año, el cual podrá prorrogarse por períodos iguales, hasta un máximo de 3 años adicionales,
para un total de cuatro años; siempre y cuando el contratista haya cumplido a cabalidad todas sus
obligaciones, según lo dispuesto en el artículo 104 de la Ley General de Contratación Pública. Dicho
plazo será contado a partir de la fecha indicada en la orden de inicio emitida por el Administrador
del Contrato, previa notificación de la orden de pedido vía sistema digital unificado. Dos meses antes
al vencimiento de cada periodo contractual, la Administración comunicará al contratista la decisión
motivada de prorrogar el contrato. De igual manera, si la Administración decide no prorrogarlo
comunicará al contratista con la misma antelación. En caso de que las notificaciones no se den
oportunamente al contrato, éste se tendrá como prorrogado de forma automática. Aplica lo
dispuesto en el artículo 105 de la Ley General de Contratación Pública.

(La Unidad Gestora puede valorar la aplicación de prorrogas automáticas, las cuales también se
efectúan mediante los módulos del SICOP)
En caso de que no sea necesario emitir orden de inicio, el plazo regirá a partir del día siguiente hábil de la notificación de la orden de pedido.

IMPORTANTE: TODAS LAS DEMÁS ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS RELACIONADAS A ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, SE VISUALIZAN EN LOS DOCUMENTOS ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES.

I. La oferta electrónica debe cumplir con las disposiciones emitidas por La
Dirección de Contratación Pública, de conformidad con el uso y
funcionamiento del Sistema Digital Unificado. Así como lo establecido en la Ley
8454 Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos del 30 de
agosto de 2005 y su Reglamento D.E. 33010 del 20 de marzo de 2006, La Gaceta
77 de 21 de abril de 2006 y DECRETO EJECUTIVO N°41438-H Reglamento para la
utilización del sistema integrado de compras públicas "SICOP". La
documentación firmada digitalmente que el interesado aporte con su oferta
deberá contener firma válida, tanto en la garantía de integridad y autenticidad
como en la garantía de validez en el tiempo, lo cual será verificado en el portal
“Central Directo” del Banco Central de Costa Rica.
II. La oferta deberá presentarse en el Sistema digital Unificado, firmada
digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo
previsto para tal efecto en el pliego de condiciones según el artículo 119 y 120
del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
III. Todo contratista debe cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y
de seguridad social, así como con lo establecido en el Decreto de Salarios
Mínimos, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento
contractual, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.

IV. El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego
de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin
necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones
obligatorias, cuyo cumplimiento se presume, así mismo; la oferta deberá
redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los
manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma
español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con
la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre desu texto (artículos 91 y 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación
Pública).
V. El documento adjunto al pliego de condiciones denominado “Decisión inicial
y Solicitud de Pedido” detalla en cada línea las especificaciones o
requerimientos técnicos del objeto a contratar por línea.

VI. No se tomarán en cuenta ofertas alternativas u optativas para cada línea de
esta contratación, solo se tomará en cuenta una oferta base (artículo 125 del
Reglamento a la Ley General de Contratación Pública). En caso de que un
oferente presente más de una oferta base, se tomará en cuenta solamente la
última oferta ingresada al Sistema Digital Unificado antes de la hora
programada para el acto de apertura de ofertas.
VII. El oferente en su propuesta deberá cotizar en moneda nacional, según las
disposiciones establecidas en el artículo 1 de Directriz No.044-H "Directriz de uso
de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector
público", publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.167 Alcance No.156 de
fecha 10 de setiembre del 2024 “…Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a
partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y
servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las
contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un
perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la
contratación...”
Se advierte que, en caso de presentarse una oferta en moneda distinta del colón costarricense,
esta será convertida para efectos comparativos al colón, en los términos dispuestos por el artículo
41 de la Ley General de Contratación Pública, y de llegar a ser favorecido ese oferente con una
adjudicación, el contrato será pactado en colones costarricenses, salvo que el Contratista
justifique los motivos por los cuales las circunstancias del mercado se lo impiden y necesita
mantener la moneda extranjera; esta justificación será avalada por el Administrador del contrato
y Jefatura del Programa Presupuestario.

VIII. Los precios ofertados en colones se deberán presentar solamente con dos
decimales. De conformidad con Directriz DGABCA-0015-2017 suscrita por la
Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y
la Circular CCAF-049-2020 de la Comisión de Coordinación de la
Administración Financiera (CCAF) del Ministerio de Hacienda.

 

IMPORTANTE: TODAS LAS DEMÁS ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS RELACIONADAS A ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, SE VISUALIZAN EN LOS DOCUMENTOS ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES.