II ETAPA PRECALIFICACIÓN: DESARMAR-DIAGNOSTICAR- REPARAR Y ACONDICIONAR DAÑOS EN VAGONETA MUNICIPAL SM-4827

No requiere requisitos adicionales

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Esta solicitud se deriva del procedimiento de contratación por precalificación número SICOP 2025LY-000002-0002300005 Partida 1 Línea 1 Adjudicatario MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA

Objeto de la contratación:

Contratación del servicio de reparación correctiva mayor, suministro de repuestos originales, mano de obra especializada y reacondicionamiento de componentes críticos de la vagoneta municipal Mack, placa SM-4827.

1. Inspección general de la unidad

Se realizará la inspección inicial de la vagoneta municipal para verificar el estado operativo de los sistemas intervenidos y confirmar las condiciones mecánicas previas a la reparación. Esta revisión servirá como base técnica para ejecutar los trabajos cotizados y documentar el estado del activo.

1. Remoción e instalación de transmisión

Se desmontará la transmisión del equipo para permitir el acceso a los componentes internos y periféricos afectados. Posteriormente se instalará nuevamente, verificando alineación, acoples, ajustes y funcionamiento conforme a las especificaciones técnicas del fabricante.

1. Reemplazo de campanola

Se sustituirá la campanola asociada al conjunto de transmisión, debido a su relación directa con el acople y funcionamiento del sistema de potencia. El trabajo incluye la instalación del repuesto correspondiente y la verificación de su correcto asentamiento.

1. Reacondicionamiento de transmisión y embrague

Se ejecutará el reacondicionamiento del sistema de transmisión y embrague, incluyendo el reemplazo del embrague principal, retenedor trasero de cigüeñal, reparación del freno de toma y corrección de fugas en la transmisión, con el fin de recuperar confiabilidad operativa.

1. Corrección de fugas en transmisión

Se identificarán y corregirán fugas presentes en el sistema de transmisión mediante sustitución o ajuste de sellos y componentes relacionados. Este trabajo busca evitar pérdida de lubricación, contaminación de componentes y daños mayores por operación deficiente.

1. Reemplazo de soportes de motor y rótulas

Se reemplazarán los soportes de motor y rótulas indicados en la cotización, componentes necesarios para mantener la estabilidad mecánica, alineación y seguridad operativa de la unidad. La intervención reducirá vibraciones, desgaste irregular y riesgos de falla durante la operación.

1. Reacondicionamiento de farol

Se realizará el reacondicionamiento del farol indicado en la cotización, con el propósito de restablecer condiciones adecuadas de visibilidad y seguridad. El trabajo incluye revisión, ajuste o corrección del componente conforme a la necesidad detectada.

Se solicita al proveedor la designación de técnico capacitado en la atención de fallas de la marca Mack, el activo se enviará a las instalaciones del proveedor en el taller de Guapiles, y será recibido por el Lic.Walter Huertas Castillo, asistido por el operador de la maquina quien estará presente en la recepción del activo.

Especificaciones técnicas principales de los equipos beneficiarios:

• Marca y modelo: vagoneta Mack Granite
• Configuración — 6x4 (tres ejes, tracción en los dos traseros).
• Motor — Mack MP(diésel), MP8: 325-505 HP (potencia típica 400-450 HP, torque alto para cargas pesadas.
• Transmisión — Mack mDRIVE manual Eaton/Fuller; powershift para durabilidad en terrenos irregulares.
• Capacidad de carga — Gondola de 14 m³, GVW (peso bruto vehicular) 25-35 toneladas.
• Chasis y suspensión — Reforzado con rieles de alta resistencia; suspensión delantera de muelles o neumática, trasera Mack Camelback para estabilidad en caminos de tierra/grava.
• Cabina — Convencional, con buen aislamiento, controles ergonómicos y visibilidad alta.
• Otros — Frenos a aire, dirección hidráulica, sistema hidráulico para volteo (cilindro telescópico), neumáticos todo terreno (11R22.5).
• Acarreo de material para nivelación, reparación de vías rural en el cantón

Repuestos requeridos (ver imagen en el pliego de condiciones.PDF)

1. CONDICIONES GENERALES.

1.1.            Trámite y procedencia del pago.

El adjudicatario deberá realizar la gestión de pago mediante la plataforma SICOP, una vez entregados los bienes y/o ejecutados los servicios objeto de la contratación, y cumplidas las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y en la respectiva orden de compra emitida por la Administración.

Para iniciar dicha gestión, el adjudicatario deberá adjuntar el acta de entrega, informe detallado de las labores realizadas, reporte mensual, comprobante de ejecución, recepción de bienes o cualquier otro documento que demuestre el cumplimiento satisfactorio de las obligaciones contractuales, según corresponda al objeto contratado.

La recepción conforme será emitida por el administrador del contrato o funcionario competente designado, una vez verificado el cumplimiento satisfactorio de los bienes entregados y/o servicios ejecutados, de conformidad con las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas.

Posteriormente, el adjudicatario deberá adjuntar mediante SICOP, en el apartado de Gestión de Pago, la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda y remitirla al correo electrónico facturacion@sarapiqui.go.cr, indicando el código de actividad económica de la Municipalidad: 8411.0 “Actividades de la Administración Pública en general”. Sin excepción, la Municipalidad de Sarapiquí no tramitará pagos sobre facturas que no se encuentren debidamente autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

La facturación deberá presentarse al finalizar el período mensual correspondiente o una vez ejecutada la entrega del bien o concluido el servicio solicitado mediante la respectiva orden de compra.

El envío de la factura electrónica al correo indicado no genera por sí mismo obligación de pago para la Municipalidad, por lo que el plazo máximo de treinta (30) días naturales para efectuar el pago comenzará a contabilizarse únicamente una vez presentada correctamente la factura electrónica mediante SICOP, junto con la totalidad de la documentación requerida y emitida la recepción conforme correspondiente por parte de la Municipalidad.

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado.

Si el pago debe efectuarse a un tercero, el adjudicatario deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

De conformidad con el artículo 9 inciso 2 de la Ley N.° 9635, la Municipalidad se encuentra exenta del pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en las adquisiciones que realice conforme a la normativa aplicable.

Todo lo anterior se regirá conforme a la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

• Lugar de entrega.

La entrega deberá ser en el Plantel Municipal La Chaves

• Plazo de entrega.

El plazo de entrega será de quince (15) días.

• Plazo del contrato.

El plazo del contrato se establece en tres (03) meses.

Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros (contrato, Leasing o cesión vigente). Igualmente, los subcontratados deberán (al igual que el oferente) estar inscritos en el Sistema de Compras Públicas (SICOP) y presentar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, además de evidenciar estar al día con la Caja Costarricense del Seguro Social, Fodesaf, Ministerio de Hacienda y presentar fotocopias de las cédulas de identidad y personería jurídica. De igual forma los terceros subcontratados deberán presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Esta información se constatará en el formulario electrónico de SICOP.

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

1.6.            Administrador del contrato.

El responsable a cargo de la contratación (administrador del contrato) es el ingeniero Yeison Zuñiga Ramirez, Coordinador de la Unidad de desarrollo y planificación territorial, y quién estará a cargo de dar seguimiento al contrato junto con el Lic. Walter Huertas Castillo asistente de maquinaria municipal. Supervisión por parte del asistente de maquinaria municipal.

El Administrador del contrato o funcionario competente designado será responsable de la

supervisión, fiscalización, coordinación, seguimiento y recepción de los bienes y/o servicios objeto de la contratación, así como de verificar el correcto cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas en el presente pliego de condiciones.

Asimismo, será el encargado de emitir las recepciones provisionales y definitivas, gestionar las observaciones que correspondan durante la ejecución contractual, coordinar cualquier requerimiento relacionado con el cumplimiento del objeto contratado y emitir el acta de recepción correspondiente para el trámite de pago, cuando resulte procedente.

• Recepción de bienes y servicios.

La recepción de los servicios será realizada por el administrador del contrato, quien verificará el cumplimiento de las tareas, entregables, niveles de servicio y demás condiciones establecidas en el presente pliego y en la respectiva orden de pedido.

• Recepción provisional

La recepción provisional se emitirá cuando los bienes y/o servicios hayan sido entregados y exista conformidad inicial por parte de la Municipalidad respecto del cumplimiento de las condiciones pactadas, quedando sujeta a verificación técnica, administrativa o funcional, cuando corresponda.

En caso de detectarse inconsistencias, incumplimientos o cualquier otra condición que afecte el cumplimiento contractual, la Municipalidad podrá solicitar la sustitución, corrección o entrega correspondiente antes de emitir la recepción definitiva.

• Recepción definitiva

La recepción definitiva se emitirá una vez verificado el cumplimiento total de las obligaciones contractuales y subsanadas, de existir, las observaciones realizadas durante la recepción provisional.

La emisión del acta de recepción definitiva acreditará que los bienes y/o servicios fueron recibidos a satisfacción de la Municipalidad.

La recepción de los bienes y/o servicios no exime al contratista de responder por incumplimientos, errores, fallas funcionales, defectos de operación, vulnerabilidades, inconsistencias o cualquier otra situación detectada con posterioridad, conforme a la normativa aplicable y las condiciones contractuales.

• Garantía de los bienes y servicios.

La garantía comercial de los bienes y servicios asociados deberá tener una vigencia mínima de 12 meses contra defectos de fabricación y de funcionamiento repuestos y 6 meses mano de obra.

• Cronograma de tareas.

El adjudicatario deberá presentar un cronograma de entrega, implementación, capacitación y/o puesta en operación del sistema, cuando así sea requerido por la Administración.

1.10.        Control de calidad.

1. a) Procedimientos de Control de Calidad

Para garantizar la calidad del servicio de mantenimiento, se implementarán los siguientes procedimientos:

• Durante la Ejecución del Contrato:

Supervisión directa por parte del Encargado de Maquinaria de la Municipalidad, quien verificará que los trabajos se realicen conforme al manual de mantenimiento mack para vagonetas modelo GR64BRX

Revisión de los reportes técnicos emitidos por MATRA LTDA tras cada intervención, los cuales deberán detallar las actividades realizadas, repuestos utilizados.

Inspección visual y pruebas operativas de vagonetas municipal Mack modelo GR64BRX tras el trabajo realizado y posterior (cada 250 horas) para confirmar su correcto funcionamiento.

• Para la Recepción del Servicio:

Al completar la reparación, se realizará una evaluación final que incluirá:

Pruebas de rendimiento en campo, supervisadas por el Encargado de Maquinaria, para verificar el funcionamiento óptimo del equipo.

Revisión del informe final de MATRA LTDA, que debe incluir un registro completo de los trabajos realizados y una certificación de cumplimiento de los estándares del fabricante.

Emisión de un acta de recepción conforme, firmada por el Encargado de Maquinaria, una vez constatada la calidad del servicio.

1.11.        Póliza de riesgos de trabajo

En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos de trabajos vigente emitida por el INS o entidad autorizada.