Servicio De Ingeniería

2.6. Requisitos de admisibilidad (Artículo 97 del RLGCP)
2.6.1. Formalidades y documentos solicitados en el cartel:
a.
El oferente deberá acreditar, como requisito mínimo de admisibilidad, experiencia satisfactoria en al menos 5 proyectos o contrataciones relacionados con servicios de ingeniería civil similares al objeto contractual. Para ello deberá aportar constancias, certificaciones, contratos, órdenes de servicio, actas de recepción u otra documentación idónea que permita verificar, como mínimo, el objeto del servicio, la participación del profesional y su ejecución satisfactoria. Las primeras 5 experiencias válidamente acreditadas se considerarán exclusivamente para determinar la admisibilidad de la oferta y no otorgarán puntaje dentro del sistema de evaluación. La experiencia adicional debidamente acreditada podrá ser considerada para efectos del criterio establecido en el apartado 5.2.
b.
En caso de ofertas bajo la modalidad de consorcio, únicamente se considerará la experiencia de las empresas involucradas, no así del o de los profesionales colaboradores.
c.
En el caso de empresas (personas jurídicas), únicamente se evaluará la experiencia de la empresa, no así del o de los profesionales colaboradores de la empresa.
d.
Si es una empresa jurídica, debe entregar la Personería vigente.
e.
Declaraciones juradas
i.
De que no cuenta con ninguna prohibición para contratar con el INCOP.
ii.
De que tiene actualizada la declaración de SICOP: Distribución Acciones, Capital de la empresa y que no tiene limitaciones.
iii.
Que el acuerdo consorcial en aquellos casos en que la oferta lo contenga.
iv.
Que el oferente se encuentra al día CCSS, FODESAF y Ministerio de Hacienda

6.2. Condiciones de admisibilidad
a.
Que la oferta esté firmada por alguien con el poder suficiente para ese acto.
b.
Que indiquen explícitamente un plazo de vigencia de 60 días naturales.
c.
Estar inscrito ante la CCSS como patrono y estar al día con sus obligaciones. El participante y eventual adjudicatario deberá considerar que, de acuerdo con la reforma del inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en el caso que durante la ejecución del contrato adquiera la condición de morosidad y tenga pagos pendientes por parte de USG, USG deberá retener dichos recursos hasta honrado el pago de las cuotas obrero-patronales quedara algún remanente a favor del adjudicatario.
d.
Estar inscrito ante la Dirección General de Tributación como contribuyente y al día con sus obligaciones formales y materiales. Este es un requisito de admisibilidad que luego el eventual adjudicatario deberá cumplir durante la ejecución del contrato manteniéndose al día con el cumplimiento de deberes formales y materiales ante la Administración Tributaria, o no podrá girarse pago hasta que normalice su situación.
e.
Presentar llenos los formularios al final del pliego de condiciones.
f.
El INCOP no tiene fundamento legal que lo exima del pago de impuestos, por esta razón el oferente deberá incluirlos en su oferta económica.
g.
El oferente deberá presentar constancia de la vigencia de su póliza de Riesgos del Trabajo.
h.
Contar con un grado profesional en ingeniería civil habilitado para el ejercicio profesional. Para ello, se requiere la presentación de al menos una constancia del CFIA en que se destaque que el profesional se encuentra al día y que no ha sido sujeto de sanciones disciplinarias (no se admitirán constancias que omitan lo anterior).

Otros requisitos de admisibilidad:
a.
El profesional contratado deberá brindar el servicio por un espacio de tiempo de 40 horas mensuales en total (10 horas semanales), en las instalaciones de INCOP Caldera (Unidad de Servicios Generales), tanto en las oficinas de Puerto Caldera, Puntarenas, Quepos, Golfito, o San José, para dar cumplimiento a las tareas contratadas, seguimiento de los diferentes proyectos, y rendir informes de avances. La administración dispondrá los días y horas de reunión conforme la necesidad institucional, por lo que el profesional al inicio de cada mes realizará en coordinación con el Administrador del contrato una programación mensual para realizar trabajos de campo y/o visitas a las diferentes instalaciones de INCOP. Se pagarán únicamente 40 horas mensuales considerando que no se cuenta con mayor recurso presupuestario.
b.
El profesional contratado aportará el equipo de cómputo y otros, necesario para cumplir con las labores contratadas y el INCOP por su parte brindará al contratista la documentación e información necesaria para su cabal desempeño en las labores contratadas. Además, deberá asumir sus propios gastos de transporte, viáticos y cualquier otro que se le genere prestando el servicio. La administración para la presente contratación no considera pagar tiempos de traslado, sólo se cancelarán tiempos efectivos del servicio.
c.
El profesional contratado deberá presentar un cronograma mensual mediante el cual demuestra la prestación del servicio en la totalidad del periodo contratado, según tareas a ejecutar por la Administración.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS ESPERADOS
3.1. Descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del procedimiento
3.1.1. Objeto y alcance general
El objetivo del procedimiento es contratar los servicios de un profesional de ingeniería civil para fiscalizar y supervisar contrataciones de mantenimiento de infraestructura del INCOP en diversas localidades del país. La modalidad será contratación prorrogable.
El profesional contratado deberá apoyar en funciones técnicas tales como análisis de necesidades de infraestructura, inspecciones técnicas, supervisión de mantenimiento de edificios, evaluación de obras civiles, gestión de proyectos, revisión de criterios técnicos y apoyo a la toma de decisiones estratégicas vinculadas a la operación institucional. Para el cumplimiento de estos objetivos, el profesional deberá brindar un total de 40 horas mensuales de servicio profesional, conforme a la programación y requerimientos definidos por la Administración, asegurando un acompañamiento técnico oportuno y acorde con las necesidades operativas del INCOP.
3.1.1.1. Resumen del objeto contractual
El alcance involucra las siguientes actividades:
•
Preparación de Cronogramas de trabajo.
•
Apoyo técnico a obras de infraestructura y mantenimiento de edificios.
•
Preparación de carteles de licitación siguiendo los procedimientos internos del INCOP y de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
•
Asesoría técnica para la evaluación de alternativas de intervención en infraestructura institucional, incluyendo análisis preliminares, criterios técnicos y recomendaciones para la toma de decisiones institucionales.
•
Atender recursos o trámites de la licitación.
•
Revisión de ofertas
•
Recomendación de Adjudicación
•
Supervisión y recepción de obra.
•
Visitas de campo para realizar supervisión de mantenimiento de infraestructura.
•
Recepción de obras y finiquitos.
3.1.1.2. Lugar a ejecutar los servicios profesionales
El profesional, prestará sus servicios en el edificio del INCOP, ubicado en el Puerto de Caldera y en otros edificios propiedad de INCOP Ubicados en el Cantón Central de Puntarenas y Cantón de Esparza. Adicionalmente, los servicios profesionales serán

requeridos en el edificio de INCOP, 200 metros al norte del edificio de la Purdy Motor en el Paseo Colón, San José y en el Centro de Recreo Balneario Ojo de Agua en Heredia.
3.1.1.3. Especificaciones de las tareas a ejecutar
El profesional que sea contratado deberá ejecutar las siguientes tareas en coordinación con funcionarios de la Unidad de Servicios Generales del INCOP, para lo cual se dispone de las horas profesionales contratadas mensualmente. Proyectos predominantemente de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones de INCOP de San José, Puerto Caldera, Cantón Central de Puntarenas, y el Paseo Marítimo en Caldera.
a.
Elaborar planes de mantenimiento para los edificios de INCOP, por el periodo de la contratación, referentes a la infraestructura, sistemas mecánicos, sistemas pluviales, sistemas de aguas negras, sistemas contra incendios, sistemas eléctricos, plantas eléctricas, sistemas de aires acondicionados, elevadores, parqueos, rampas de acceso, plantas de tratamientos aguas residuales, piscina, etc.
b.
Elaborar carteles de especificaciones técnicas para los trámites de contratación de los diferentes proyectos definidos y por desarrollar por la Administración y dar cumplimiento a los planes correspondiente a las instalaciones de INCOP.
c.
Realizar las adjudicaciones de ofertas, recomendaciones, aclaraciones, apelaciones, finiquitos, supervisión, atención a solicitud de reajuste de precios y recibido conforme de los proyectos y trabajos de mantenimiento, conforme al plan de mantenimiento y cualquier otra gestión que la Administración solicite relacionada con la contratación.
d.
El profesional que se contrate deberá realizar gestiones que se encuentren pendiente de actuales licitaciones de contratación por mantenimiento de los edificios de INCOP San José, Puerto Caldera, Cantón Central Puntarenas, y Paseo Marítimo en Caldera.
e.
Colaborar con la Unidad de Servicios Generales, en la supervisión de los contratos o Convenios: De préstamos de instalaciones a Entidades Públicas, ubicados en el distrito de Puntarenas, San José y cualquier otro que establezca INCOP.
f.
Para lo anterior se requiere realizar visitas trimestrales a las instalaciones prestadas mediante convenio, con el fin de supervisar el estado de mantenimiento de estas. Se requiere emitir informe respecto a la visita, donde se consignen aspectos sobre la situación actual el inmueble y recomendaciones.
g.
Coordinar con el contratista que se le adjudique la ejecución del proyecto o el servicio por fiscalizar.
h.
Se pagaría según Remuneración fijada mediante tarifas, según Decreto Ejecutivo N.º 18636-MOPT Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones del CFIA o cualquier otro decreto fijado para tales efectos.

a.
Se deberán realizar visitas de campo cuando la Administración lo requiera y presentar informe sobre el cumplimiento del Plan de mantenimiento establecido contractualmente con el Administrador del Balneario, indicando la situación actual o grado de cumplimiento por parte del inquilino y cuando existiera incumplimiento deberá establecer claramente las acciones a realizar y como ejecutarse, de manera que el inquilino cumpla con las tareas según cronograma del plan de mantenimiento; o realizar las respectivas Relaciones de Hechos para los procesos administrativos disciplinarios correspondientes.
b.
En caso de que la Institución lo requiera, deberá elaborar carteles para licitaciones de alquiler y propuestas de planes de mantenimiento para el inmueble o algún otro informe profesional que requiera el INCOP.
c.
Finalmente, deberá colaborar con la elaboración de diseños y planos de los proyectos nuevos definidos por la Administración:
i.
Extraordinariamente la Administración podrá solicitar ese servicio, el cual se pagaría adicionalmente, tomando en consideración el porcentaje de cobro de Honorarios, según el CFIA, para lo cual previamente el profesional deberá realizar un presupuesto preliminar que defina el valor de la obra a realizar y con el cual se pagará el servicio profesional y valor que será presupuesto para su ejecución. Podrán aplicar las tarifas porcentuales del CFIA según el alcance que se defina, sujeto a disponibilidad presupuestaria del INCOP y a las aprobaciones administrativas correspondientes.
ii.
Deberá gestionar todo lo relacionado con trámites ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos y cualquier otro trámite relacionado con el proyecto. Cuando corresponda, el plano elaborado del proyecto deberá ser subido al APC del CFIA.
3.1.1.4. Perfil profesional
Profesional con grado académico de licenciatura en ingeniería civil, debidamente incorporado y autorizado para el ejercicio profesional en el país por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA).
Para ello, se requiere la presentación de al menos una constancia del CFIA en que se destaque que el profesional se encuentra al día y que no ha sido sujeto de sanciones disciplinarias (no se admitirán constancias que omitan lo anterior).

El oferente debe aportar:
a.
Fotocopia de título o títulos académicos que lo acrediten como profesional.
b.
Certificación original de la incorporación vigente del colegio profesional respectivo y el tiempo de incorporación.
c.
Cualquier otro documento comprobatorio de su formación o conocimientos.

Condiciones logísticas y operativas
•
Disponibilidad para viajar: Deberá tener disponibilidad para realizar viajes dentro del territorio nacional según los requerimientos del proyecto.
•
Licencia de conducir: Contar con licencia de conducir categoría B1 vigente. Se deberá adjuntar copia del documento de licencia de conducir.
•
Vehículo propio: Se requiere vehículo propio para desplazamiento a sitios de trabajo y reuniones.

2. CONDICIONES GENERALES
2.1. Términos de pago
Los trabajos contratados se pagarán posterior a los servicios ejecutados y recibidos a satisfacción por la USG. De acuerdo con la legislación vigente, el Contratante deducirá una suma equivalente al 2% de cada pago al Contratista, para efectos del Impuesto sobre la Renta.
Se realizará el pago con la modalidad de mes vencido, esto considerando los servicios suministrados y con plazo de 30 días de crédito, se tendrá que enviar la factura al correo proveeduria@incop.go.cr , se debe aportar certificación bancaria con el número de cuenta IBAN, previamente de realizar la emisión de contrato.
Además se debe incluir en el módulo de gestión de pago del sistema SICOP la factura que se va a cancelar producto de esta contratación, si no se incluye en SICOP la factura no se realizar el trámite de cancelación.
Se recuerda que si la empresa o persona física esta morosa con la CCSS, FODESAF y Tributación Directa, no se podrá realiza la gestión de pago hasta que el estén solucione su condición de moroso ante esas instituciones, lo anterior, porque es una obligación de ley estar al día en dichas organizaciones.
2.2. Plazo de la vigencia de la oferta y plazo de adjudicación
Las ofertas deben indicar claramente su plazo de vigencia, debe ser de 60 días naturales. El plazo de adjudicación será de 10 días hábiles.
2.3. Lugar y fecha de inicio y conclusión de la entrega de los bienes o servicios
Una vez emitida la orden de compra, el INCOP dispondrá de un plazo de 10 días hábiles para emitir la Orden de Inicio. En esta orden se especificará la fecha límite para la conclusión del servicio, de acuerdo con el plazo de entrega indicado por el oferente en su oferta. Esta planificación permitirá una adecuada coordinación y ejecución de los trabajos.
La entrega final del servicio deberá realizarse en un plazo cinco días hábiles por visita y el lugar de entrega será en las oficinas de INCOP, en Puerto Caldera, considerando un horario de trabajo de lunes a viernes entre 8:00 am y 4:00 pm. Este plazo garantizará la pronta finalización de los trabajos y la minimización de interrupciones en las operaciones normales.
2.4. Adjudicación Parcial
La USG se reserva el derecho de adjudicar parcialmente el presente concurso de acuerdo con los alcances presupuestarios disponibles, en concordancia con el costo de la oferta que mejor se ajuste a sus intereses.

En caso de que las ofertas económicas no satisfagan las expectativas presupuestarias disponibles, el INCOP se reserva el derecho de declarar desierto el concurso o adjudicar parcialmente según actividades detalladas en este pliego. Esta decisión no obliga al INCOP a retribuir el monto de los gastos en que incurrieron los oferentes al participar en el presente concurso.