COMPRA DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN, ENTREGA SEGÚN DEMANDA

• Licencia Municipal e impuesto Patente:
  • Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar una constancia emitida por su respectivo municipio donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente, la misma no debe superar una vigencia mayor de 30 días naturales de emitida.
  • Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos pueden omitir la presentación de la constancia de encontrarse al día con el pago de los impuestos de la patente, si cuentan en su Municipio con una plataforma virtual donde se pueda verificar esta información. Los oferentes solo deben de indicar en su oferta el link o hipervínculo donde la Administración pueda verificar dicha información.
  • Para los oferentes domiciliados en el cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal que los faculte para brindar la actividad requerida y la administración verificara que se encuentre al día con el pago del impuesto de la patente.
• Presentar la personería jurídica con máximo un mes de emitida.
• El oferente debe tener Póliza de Riesgos de Trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
• Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Articulo 1255 y 1256 del Código Civil. De ser un poder especial el mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
• Presentar la estructura de precios, tanto en términos absolutos (₡) como porcentuales (%).
• Indicar cuales son los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precios para una posible aplicación de reajuste de precios.

Esta contratación tiene como propósito aprovisionar climatización especializada del centro de datos de la Municipalidad de San Carlos, mediante el suministro, instalación, puesta en operación y mantenimiento de un sistema de aire acondicionado de precisión. El alcance comprende la provisión del equipo, su instalación integral, incluyendo todos los materiales, accesorios, componentes y trabajos requeridos para garantizar su correcto funcionamiento, así como la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo necesarios para asegurar la disponibilidad, confiabilidad y continuidad operativa de la solución durante el periodo contratado.

La especificación de desagrega en tres líneas de contratación: una línea para el suministro, instalación y mantenimiento durante el primer año de operación; una línea para el mantenimiento preventivo necesario a partir del año dos de operación; y una tercera línea para el mantenimiento correctivo, en caso de ocurrir desperfectos que requieran reparación y repuestos.

El detalle de las especificaciones técnicas de las tres lineas requeridas se encuentran en el apartado 17 del documento complementario al pliego de condiciones.

Las declaraciones juradas requeridas en este apartado podrán ser aportadas en una misma declaración jurada.

• El oferente debe contar con al menos con quince (15) años de experiencia en el mercado, comercializando equipos iguales o similares a los requeridos en esta contratación, debe presentar declaración jurada para demostrar este requisito técnico.
• El oferente debe ser distribuidor autorizado por el fabricante para la comercialización de la marca ofertada, como representante comercial exclusivo o no exclusivo. Se deberá aportar carta o certificación del fabricante que demuestre esta condición.
• Debe contar, al menos, con tres (3) técnicos certificados o entrenados por el fabricante de la marca del aire acondicionado. Deberá aportar documentación que permita demostrar este requisito técnico, como carta del fabricante o títulos de certificación.
• Se deberá demostrar la experiencia en la implementación exitosa de soluciones iguales o similares a la ofertada, en instituciones o empresas públicas o privadas. Para este fin, se deberá aportar una declaración jurada conteniendo una tabla detallada, con al menos tres (3) implementaciones exitosas realizadas por el oferente, dentro de los últimos cinco (5) años, indicando: a) nombre de la institución o empresa, b) fecha de implementación, c) descripción de la solución implementada. En contrataciones públicas se deben indicar números de procedimiento de SICOP para poder corroborar esta experiencia en la plataforma oficial de compras.
• Los técnicos especialistas que sean indicados como parte del equipo de soporte técnico deberán formar parte de la planilla de la empresa, por lo que también se deberá aportar evidencia del registro en planilla dentro de la empresa para últimos tres meses.
• Mediante declaración jurada el oferente deberá manifestar que dispondrá del stock de repuestos para el equipo ofertado por un período mínimo de diez (10) años. La Administración se reserva el derecho de visitar las instalaciones a fin de corroborar la existencia de repuestos para los equipos ofertados.
• Mediante declaración jurada el oferente deberá manifestar que cuenta con un taller especializado para brindar soporte técnico y mantenimiento de los equipos. La Administración se reserva el derecho de realizar visita a las instalaciones para comprobar lo especificado en este punto.
• Deberá aportar la ficha técnica de los productos ofertados, documentación necesaria para llevar a cabo el estudio técnico de las ofertas. Este insumo es fundamental para poder validar las características del bien o servicio.
• Toda oferta deberá ser autoevaluada de forma detallada por el oferente. Se deberá autoevaluar el cumplimiento punto por punto de los términos y condiciones establecidos en los numerales: requerimientos técnicos, garantía y requisitos técnicos.