Adquisición Licencias Microsoft Office 365

• Se deberá presentar al menos 2 cartas de proyectos implementados con ese tipo de licencias en el último año.

• Código:
• TODAS las Licencias contempladas en esta contratación son de vencimiento anual con posibilidad de ser prorrogables a tres periodos iguales.

1.     DOCUMENTOS LEGALES QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA OFERTA 

• Declaraciones Juradas: La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:

1. La declaración debe establecer que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en el artículo 28 de la LGCP. De encontrarse en algunos de los supuestos hay que indicar que cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el art 30 de la LGCP.
2. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 28 de la LGCP y 32 del RLGCP
3. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales según lo dispuesto en el artículo 14 de la LGCP.
4. Declaración de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la C.C.S.S, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas
5. Declaración jurada de que se encuentra el día con FODESAF o bien que tiene arreglo de pago suscrito con esta entidad, lo anterior de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783, que reformó la Ley 5662.
6. Que se encuentra al día en el pago del impuesto a personas jurídicas, de conformidad con la Ley 8024, si así corresponde.
7. Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 14 inciso f) de la Ley de General Contratación Pública, (esta información será validada en línea en la página de consulta respectiva).
8. De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No. 153. Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos.
9. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
10. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
11. Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá indicarlo expresamente en su oferta y presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los subcontratados deberán presentar (al igual que el oferente), una declaración jurada de los artículos 14 y 28 de la Ley General de Contratación Pública, además de encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales, contar con licencia comercial que lo habilite a ejercer la actividad por la que está ofertando, dicho subcontratista debe encontrarse inscrito en la respectiva plataforma SICOP. Adicionalmente, dicha subcontratación deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 del este mismo cuerpo normativo.
12. El oferente deberá comprometerse en un actuar ético y un compromiso anticorrupción, según lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
13. La administración queda en potestad de verificar la información aportada por los oferentes respectivos y en caso de detectar inconsistencias se las hará saber al oferente.

• Póliza de Riegos de trabajo

El oferente deberá cumplir estrictamente con las disposiciones relativas al aseguramiento obligatorio en materia de riesgos del trabajo, de conformidad con lo establecido en el artículo 194 del Código de Trabajo, la normativa emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS), así como cualquier otra disposición legal o reglamentaria aplicable. Lo anterior en resguardo de los principios de legalidad, responsabilidad, continuidad del servicio y protección del interés público, conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

• Requisito general

En caso de que el oferente cuente con personal contratado o subcontratado para la ejecución del objeto contractual, deberá cumplir con las siguientes condiciones:

1. Presentar, junto con la oferta, certificación, constancia o documento idóneo vigente que acredite la existencia de una Póliza de Riesgos del Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS), que cubra la actividad económica y el tipo de labores vinculadas al objeto de la contratación.
2. Garantizar que dicha póliza se encuentra plenamente vigente al momento de la apertura de ofertas, así como al día en el pago de las primas correspondientes, sin interrupciones en su cobertura.
3. Comprometerse, mediante la sola presentación de la oferta, a mantener la vigencia de la póliza durante todo el plazo de ejecución contractual, en caso de resultar adjudicado, incluyendo sus eventuales prórrogas, modificaciones o ampliaciones.
4. Acreditar en cualquier momento, a requerimiento de la Administración, que la póliza cubre efectivamente al personal asignado a la ejecución del contrato, incluyendo trabajadores directos, eventuales o cualquier otra modalidad de vinculación laboral utilizada por el contratista.
5. En caso de que el oferente disponga de pólizas previamente suscritas, deberá demostrar que las mismas resultan suficientes, idóneas y acordes con los riesgos derivados del objeto contractual.

• Condiciones durante la ejecución contractual

El adjudicatario estará obligado a:

1. Mantener vigente, activa y suficiente la Póliza de Riesgos del Trabajo durante toda la ejecución del contrato, debiendo ajustarla cuando resulte necesario en función de la naturaleza, complejidad, monto o variaciones del objeto contractual.
2. Presentar al Administrador del Contrato, como requisito previo al inicio de la ejecución, copia de la póliza vigente o certificación emitida por el INS que acredite su existencia, cobertura y estado al día.
3. Aportar, de manera inmediata y sin necesidad de prevención previa, cualquier renovación, modificación o actualización de la póliza durante la ejecución contractual, garantizando la continuidad de la cobertura sin interrupciones.
4. Cumplir con todas las obligaciones derivadas del aseguramiento de riesgos del trabajo respecto de su personal, siendo el único responsable de la relación laboral existente, sin que medie vínculo alguno entre dicho personal y la Administración contratante.
5. Asumir de forma exclusiva la responsabilidad por cualquier daño, accidente, lesión, incapacidad o contingencia que afecte a su personal con ocasión o como consecuencia de la ejecución del contrato, exonerando expresa y totalmente a la Administración de cualquier responsabilidad laboral, civil o administrativa, directa o indirecta.

• Declaración de responsabilidad del contratista

El oferente, por el solo hecho de presentar su oferta, y el adjudicatario durante la ejecución contractual, deberán aceptar y declarar expresamente que:

1. Asumen el pago de cualquier deducible, suma no cubierta o exceso sobre los montos asegurados, derivados de la aplicación de la póliza de riesgos del trabajo.
2. Responderán integralmente por los daños y perjuicios ocasionados a terceros, a bienes de la Administración o a cualquier persona, cuando estos sean consecuencia de actos u omisiones atribuibles al contratista, su personal, subcontratistas o cualquier persona bajo su responsabilidad, mediando dolo, culpa, negligencia, imprudencia o impericia.
3. Mantendrán indemne a la Administración frente a cualquier reclamación, demanda, proceso judicial o administrativo derivado de incumplimientos en materia laboral o de seguridad social relacionados con el personal asignado al contrato.
4. Reconocen que el incumplimiento de las obligaciones aquí establecidas podrá constituir causal de resolución contractual, sin perjuicio de las responsabilidades legales correspondientes.

• Licencia Comercial y Permiso de Funcionamiento

El oferente deberá acreditar, como requisito de admisibilidad de la oferta, el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias necesarias para el ejercicio lícito de la actividad económica relacionada con el objeto contractual, de conformidad con el ordenamiento jurídico costarricense y los principios de legalidad, idoneidad y responsabilidad establecidos en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

• Licencia comercial (patente municipal)

El oferente deberá aportar, junto con su oferta, documentación idónea, vigente y verificable que demuestre que se encuentra al día en el pago de la licencia comercial (patente municipal), emitida por la Municipalidad del cantón donde se encuentre domiciliado o donde desarrolle su actividad económica. Para tales efectos, deberá cumplirse con lo siguiente:

1. La licencia comercial deberá encontrarse vigente y al día en el pago de las obligaciones tributarias municipales, sin morosidad al momento de la presentación de la oferta.
2. La actividad económica autorizada en la licencia deberá ser compatible, congruente y directamente relacionada con el objeto de la contratación, de forma tal que permita acreditar la idoneidad del oferente para la ejecución del contrato.
3. No se admitirán licencias comerciales cuyo giro o actividad resulte incompatible, insuficiente o ajeno al objeto contractual, lo cual será verificado por la Administración como parte del análisis de admisibilidad.
4. La Administración se reserva la facultad de verificar, por los medios que considere pertinentes, la autenticidad, vigencia y estado de cumplimiento de la licencia comercial aportada.

• Permiso de funcionamiento sanitario

El oferente deberá aportar, junto con su oferta, el respectivo Permiso de Funcionamiento vigente, emitido por el Ministerio de Salud de Costa Rica, cuando la naturaleza de la actividad así lo requiera conforme a la normativa sanitaria aplicable. Dicho permiso deberá cumplir con las siguientes condiciones:

1. Encontrarse vigente al momento de la presentación de la oferta y durante toda la ejecución contractual, en caso de resultar adjudicado.
2. Autorizar expresamente el desarrollo de actividades que resulten acordes con el objeto contractual, garantizando el cumplimiento de las condiciones sanitarias, de seguridad y salubridad exigidas por la normativa vigente.
3. Ser emitido a nombre del oferente o, en su defecto, demostrar la vinculación jurídica que habilite su uso para efectos de la contratación.
4. En caso de que, por la naturaleza del objeto contractual, el oferente no requiera permiso de funcionamiento, deberá presentar declaración jurada debidamente fundamentada indicando las razones legales que justifican dicha condición.

• Condición durante la ejecución contractual

El adjudicatario estará obligado a mantener vigentes tanto la licencia comercial como el permiso de funcionamiento durante toda la ejecución del contrato, incluyendo eventuales prórrogas. Asimismo, deberá:

1. Aportar cualquier renovación, actualización o modificación de dichos permisos al Administrador del Contrato de forma inmediata.
2. Garantizar el cumplimiento permanente de las obligaciones tributarias municipales y sanitarias.
3. Asumir la responsabilidad por cualquier incumplimiento que derive en sanciones administrativas, clausuras o limitaciones al ejercicio de la actividad, sin que ello genere responsabilidad para la Administración.