Contratación de una persona física o jurídica que suministre diversos repuestos, accesorios, equipos, herramientas, suministros, equipo de seguridad y protección

• El oferente deberá garantizar disponer el stock de inventario necesario para asegurar la entrega oportuna de los insumos dentro del plazo requerido. Para tales efectos, deberá adjuntar a su propuesta una declaración jurada o manifestación expresa que certifique dicha disponibilidad.
• El ofertente deberá adjuntar la ficha técnica vigente y en formato actualizado, correspondiente al insumo ofertado.
• El oferente deberá indicar y asumir de forma explícita en su propuesta la garantía de los insumos ofrecidos.
• El oferente deberá especificar claramente en la oferta la marca exacta del producto que propone ofertan.
• Los bienes propuestos deberán cumplir rigurosamente con la totalidad de las características establecidas en las especificaciones técnicas para cada ítem.
• Los artículos solicitados en la presente licitación deberán ser nuevos, de primera calidad y sin uso previo; no se aceptarán bienes reconstruidos, de segundo orden o reutilizados. Para tales efectos, deberá adjuntar en su propuesta una declaración jurada o manifestación expresa que certifique el estado de los bienes ofertados.
• El oferente deberá demostrar que se encuentra al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Asimismo, deberá contar con la patente comercial vigente otorgada por la municipalidad correspondiente. En caso de ser una persona jurídica, la certificación de personería jurídica deberá estar vigente y reflejar el cumplimiento de las normativas legales que le regulan.

Ver documento adjunto.

OBJETO CONTRACTUAL

El presente procedimiento tiene como objetivo realizar la contratación de una persona física o jurídica que suministre varios repuestos, accesorios, equipos, herramientas, suministros, equipo de seguridad y protección. Dichos insumos son estrictamente necesarios para garantizar la continuidad, eficiencia y seguridad operativa de los servicios públicos municipales de recolección de residuos sólidos, aseo de vías públicas y gestión de cementerio en el Cantón de Siquirres.

Partida 1.

Partida 2.

Partida 3.

Partida 4.

Partida 5.

Partida 6.

Partida 7.

Partida 8.

Partida 9.

JUSTIFICACIÓN

La Unidad de Servicios Ambientales y Municipales es la responsable directa de la prestación del servicio de recolección de residuos sólidos y residuos valorizables en los distritos del cantón. Asimismo, tiene a su cargo el servicio de aseo de vías públicas en un área superior a los 60 000 metros lineales, y el mantenimiento integral del Cementerio Municipal, el cual abarca una extensión aproximada de 3200 metros cuadrados.

Para el cumplimiento efectivo y oportuno de estas competencias, resulta indispensable dotar al personal de las herramientas, instrumentos, suministros, equipos, accesorios y repuestos necesarios que permitan ejecutar las labores operativas de recolección, limpieza de vías, aceras y caños, así como las tareas de chapea y fumigación.

Por lo tanto, la adquisición de los ítems solicitados responde a una necesidad institucional crítica, garantizando que los materiales cumplan con los estándares de calidad requeridos para asegurar la continuidad, eficiencia y eficacia en la prestación de estos servicios esenciales a la comunidad.

ESTIMACIÓN DE CONSUMO ANUAL

Con fundamento en el registro histórico de consumo, se ha estructurado la siguiente proyección estimada de cantidades anuales. Cabe subrayar que dicha estimación reviste un carácter meramente referencial, por lo que las cantidades definitivas de adquisición quedarán estrictamente sujetas a las necesidades operativas reales del departamento solicitante, así como a la disponibilidad y aprobación del contenido presupuestario respectivo.

RANGO DE TOLERANCIA

Con relación a lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública y el Reglamento a Ley General de Contratación Pública. Para esta contratación se establece un rango de tolerancia de la siguiente manera.

• Para evitar precios ruinosos, con relación al artículo 106 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, se establece un porcentaje del 25% al precio de referencia (promedio) establecido, con la finalidad de evitar incurrir a un riesgo en el que el proveedor pueda ser incapaz de sostener los costos operativos, entregar repuestos de baja calidad o abandonar el contrato.
• Para evitar precios excesivos, con relación al artículo 106 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública se establece un porcentaje del 20% al precio de referencia (promedio) establecido, con la finalidad de evitar incurrir a un riesgo de rechazar ofertas que, aunque a un costo mayor al promedio, siguen siendo viables y técnicamente superiores (calidad).

Ante una oferta que un potencial proveedor efectué con un precio ruinoso o un precio excesivo, el oferte debe justificar y desglosar razonada y detalladamente el precio ofertado. Esto con la finalidad de no excluir la oferta realizada.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

La funcionaria encargada de la administración del contrato es la ingeniera Karla Cruz Jiménez, Coordinadora de la Unidad de Servicios Ambientales y Municipales.

CRONOGRAMA

Ver documento adjunto.

ESTUDIO DE MERCADO

Ver documento adjunto.

CONTROL DE CALIDAD

La Unidad de Servicios Ambientales y Municipales será la dependencia encargada de velar de forma directa por el fiel cumplimiento de los requerimientos técnicos del objeto contratado. Para tales efectos, se designa formalmente a la Ingeniera Karla Cruz Jiménez como la funcionaria responsable de realizar la inspección, verificación técnica y control de calidad de los ítems suministrados, garantizando que estos se ajusten estrictamente a lo descrito en el presente pliego de condiciones.

Todas las partes que participen en este procedimiento de contratación se comprometen al estricto y fiel cumplimiento de las especificaciones establecidas en este cartel, así como a las disposiciones vigentes en la Ley General de Contratación Pública y su vigente que regule la materia.

La Institución se reserva el derecho definitivo de rechazar, al momento de la entrega o recepción, cualquier artículo o producto que no cumpla con los estándares de calidad, presentación, empaque o especificaciones técnicas pactadas en este pliego de condiciones.

En caso de presentarse un rechazo por disconformidad técnica, será obligación ineludible del contratista retirar el producto rechazado de forma inmediata. Asimismo, el contratista deberá reponer los bienes objetados en un plazo definitivo no mayor a la mitad del plazo de entrega originalmente establecido para la línea correspondiente, sin que esto exima al proveedor de la aplicación de las sanciones o multas por mora que correspondan de conformidad con el pliego de decisiones.

PLAN DE ADQUISICIONES

La presente contratación, se encuentra contemplando en el plan de adquisiciones de la municipalidad, en las siguientes líneas del Plan de Adquisiciones: 40, 41, 42, 43, 44, 45., 49, 50, 51, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 61, 62, 63, 64 y 65.

CONDICIONES GENERALES

El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el proceso, así como de las normas que al efecto establece la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento vigente, no obstante, en aquellos puntos en que se indica que el proveedor debe hacer manifestación expresa que indique que acepta la condición deben indicarlo puntualmente.

El oferente deberá indicar expresamente el nombre, cédula de identidad, correo y contacto de la persona encargada para administrar el contrato de parte del contratista.

La propuesta económica deberá expresarse en colones costarricenses. En caso de cotizarse en dólares estadounidenses, se deberá indicar su equivalencia en colones, aplicando el tipo de cambio de venta de referencia establecido por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) para el día de la presentación de la oferta.

Las marcas ofertadas no podrán ser modificadas unilateralmente. Si por motivos de fuerza mayor se requiriese una sustitución, el contratista deberá solicitar previamente la autorización por escrito del administrador del contrato, adjuntando la ficha técnica del nuevo producto para su evaluación. Asimismo, la institución se reserva el derecho de someter los materiales a inspección, examen y pruebas de control de calidad por parte del inspector designado, en cualquier momento y en el lugar donde se encuentren o se procesen los bienes.

No se reconocerá ningún aumento en los precios ni costos adicionales derivados de supuestas dificultades para alcanzar los resultados requeridos, cuando estos obedezcan a una incorrecta interpretación de las especificaciones técnicas de la presente licitación por parte del contratista.

Durante toda la vigencia del procedimiento contractual, el contratista deberá mantenerse al día con sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). De igual forma, deberá mantener vigente y al día la patente comercial de la municipalidad respectiva y, en caso de ser persona jurídica, su personería deberá encontrarse plenamente vigente.

Con el objetivo de garantizar una comunicación fluida y eficaz entre la institución y el contratista, este último deberá suministrar sus canales oficiales de contacto, incluyendo números telefónicos y direcciones de correo electrónico, a través de los cuales se gestionará formalmente toda notificación y correspondencia.

El oferente adicional a la oferta deberá presentar la siguiente documentación legal:

• Presentación de personería jurídica al día.
• Si la oferte es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades requeridas por la normativa vigente. De ser un poder especial el miso debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
• Si la oferta es presentada por una persona física, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Presentar declaración jurada manifestando que la información correspondiente a los beneficiarios finales, el capital social la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen, se encuentra invariable en el formulario electrónico de registro de Proveedores y Subcontratista.
• Presentar estructura de precios, tanto en términos absolutos (₡) como porcentuales (%).
• Indicar precisamente cuales son los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precios para una posible aplicación de reajuste de precios.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Con base a lo expresado en el artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 110 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública vigente, se establece un 10% por el total del presupuesto total estimado para la presente contratación. Se deberá rendir una garantía de cumplimiento con una vigencia que cubra el plazo de ejecución. 

Para la ejecución de la garantía de cumplimiento, la municipalidad se apegará a lo establecido en el artículo 44 y artículo 45 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 111 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública. Así mismo esta Municipalidad se apegará a lo estipulado en el Reglamento a Ley General de Contratación Pública vigente en el artículo 110, artículo 112, artículo 113, artículo 114 y artículo 115.

GARANTÍA TÉCNICA Y VENCIMIENTO DEL BIEN

Se requiere una garantía técnica mínima de doce (12) meses, la cual comenzará a regir a partir de la recepción a entera satisfacción por parte del administrador del contrato. Asimismo, el plazo de vigencia o vencimiento del bien a suministrar no podrá ser inferior a doce (12) meses, contados a partir del ingreso formal de los bienes a esta institución.

OBLIGACIONES DEL ADJUDICADO

• El adjudicado se obliga a actuar con la máxima seriedad, diligencia y estricto apego al interés público, ejecutando el objeto contractual dentro del plazo establecido y cumpliendo rigurosamente con los estándares de calidad exigidos en este pliego de condiciones.
• El adjudicado tendrá la obligación de reportar de manera inmediata a la Proveeduría Municipal cualquier irregularidad, eventualidad o contratiempo que se suscite durante el proceso de entrega del objeto contractual.
• El adjudicado no podrá abandonar de forma unilateral la ejecución del contrato. El cese injustificado de las obligaciones se considerará un incumplimiento grave, haciéndole directamente responsable por los daños, perjuicios o afectaciones operativas que dicha acción cause a la institución.
• El adjudicado no podrá ceder, traspasar ni enajenar a terceros los derechos y obligaciones derivados de la adjudicación en firme, salvo que medie autorización previa, expresa y por escrito de la Alcaldía Municipal.
• El adjudicado queda obligado a entregar los insumos ofertados en el tiempo, la forma y las condiciones estipuladas en las bases de la presente licitación.
• El adjudicado garantizará que los insumos a entregar sean nuevos, de primera calidad y cumplan estrictamente con las especificaciones técnicas establecidas.

OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

• Queda a criterio de la Municipalidad durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes, la ejecución de las pruebas, explicaciones y aclaraciones que se consideren necesarias.
• La Municipalidad se reserva el derecho de verificar por sus propios medios si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad.
• La Municipalidad podrá rechazar la oferta cuando presente un precio inaceptable según La Ley General de Contratación Pública y su Reglamento vigente.
• Solicitar al contratista en cualquier tiempo durante la ejecución del contrato la actualización de la documentación requerida en la presentación de la oferta.
• La Municipalidad tramitará el pago correspondiente una vez emitida la recepción formal y a entera satisfacción de los insumos entregados por el contratista. Dicho procedimiento se ejecutará de conformidad con los plazos y términos estipulados en la normativa vigente.

PRECIO

En apego al artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 98 del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública, los precios cotizados deben ser cierto y definitivo. La moneda utilizada será el Colón costarricense, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre el monto en número y monto en letra, prevalecerá lo consignado en letras). El precio no debe contemplar impuestos, tomar en cuenta que las Municipalidades están exentas del pago de impuestos.

DESGLOSE DE PRECIO

En concordancia con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 102 de Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 

La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.  Se deberá detallar con el precio cotizado un desglose porcentual del precio según como se detalla en el siguiente desglose de precio:

REAJUSTE DE PRECIOS

De conformidad con lo establecido en el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 107 y artículo 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se indica que las partes involucradas tendrán derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, según la estructura de precios presentada y los índices de precios correspondientes al bien o servicio brindado, por lo que el oferente deberá portar junto con la oferta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

En el caso de ofertas que contemplen la cotización en colones y cualquier otra moneda, se deben indicar los índices elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio y los valores absolutos de la estructura de precio. La pertinencia de lo anterior deberá ser verificada por parte de la Administración.

Excepcionalmente, en caso de que no exista un índice oficial del país de origen de determinado costo directo o indirecto, las partes podrán demostrar las variaciones de ese costo, mediante el método analítico -documental. Esto tomando en consideración la diferencia en el precio del insumo o servicio entre el día de la compra y el día de la presentación de la oferta, ello con base en documentación probatoria valida y pertinente, que desde la oferta se haya presentado en caso de ser necesario.

Los índices por utilizar serán los publicados por el BCCR en la página http://www.bccr.fi.cr.

MEJORA DE PRECIOS

La Municipalidad contemplará la aplicación de mejora de precios en aquellos casos en que resulte procedente, de estricto acuerdo con las condiciones y el procedimiento establecidos en el artículo 99 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL EN LAS OFERTAS

Ante un supuesto en el cual un participante considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo normalizado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública 9986 y el artículo 30 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

SOBRE LA ADJUDICACIÓN

Las líneas definidas en el presente pliego de condiciones podrán ser adjudicadas en forma parcial, o bien, distribuirse entre distintos oferentes según convenga a los intereses institucionales. Para este propósito, la Municipalidad actuará de estricto apego a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento vigente.

SOBRE EL CONTRATO

PROCEDIMIENTO DE PEDIDO

La gestión y trámite de los pedidos asociados o se realizarán de estricto apego al procedimiento electrónico establecido para tales efectos en la plataforma del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP.

ORDEN DE INICIO

La orden de inicio se emitirá una vez que el contrato haya sido debidamente notificado al contratista a través de la plataforma SICOP. Asimismo, el contratista quedará obligado a precisar el cronograma o plazo de ejecución para la entrega de los suministros, el cual deberá ser plenamente coincidente con el plazo de entrega formalmente pactado en este procedimiento de contratación pública.

SUBCONTRATOS

En caso de que el contratista realice subcontratos, deberá ser integrado el costo en la oferta presentada, la Municipalidad se apega a lo estipulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Además, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado.

Junto con la propuesta se debe aportar un listado de las empresas subcontratadas.  En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación con el costo total de la oferta y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

Si el oferente subcontrata a terceros, deberá presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los subcontratados deberán (al igual que el oferente) estar inscritos en el Sistema de Compras Públicas (SICOP) y presentar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, además de evidenciar estar al día con la Caja Costarricense del Seguro Social, FODESAF, Ministerio de Hacienda y presentar fotocopias de las cédulas de identidad. De igual forma los terceros subcontratados deberán presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.

RETIRO TEMPORAL O DEFINITIVO DE LÍNEAS

En caso de haberse emitido una orden de pedido antes de que el adjudicatario haya solicitado el retiro temporal o definitivo, este está obligado a cumplir con la misma.

Cuando se presente el caso de retiro temporal de línea, la Municipalidad de forma automática reactivará las líneas retiradas, una vez vencido el plazo.

El adjudicatario podrá solicitar el retiro temporal y definitivo de las líneas adjudicadas, por motivos de eventuales desequilibrios financieros, siempre y cuando se apliquen previamente la revisión de precio según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y persista el desequilibrio económico.

La solicitud de retiro temporal o definitivo, deberá ser planteada ante la Municipalidad, quién realizará un análisis de solicitudes, pudiendo aceptarlas, rechazarlas o acordar modificaciones con el contratista.

PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega será de un máximo de ocho (8) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la formalización de la orden de pedido. No se contabilizará dentro de este plazo los retrasos imputables a la Administración o por fuerza mayor, tales como reprogramaciones por condiciones climatológicas adversas o la falta de disponibilidad de la institución para la recepción de los bienes, así como cualquier otra eventualidad debidamente justificada y comprobable.

Cualquier solicitud de prórroga por parte del adjudicatario deberá ser gestionada de manera formal por escrito a través de la plataforma de SICOP. Dicha solicitud deberá estar debidamente motivada y fundamentada en causas ajenas a su responsabilidad.

LUGAR DE ENTREGA

Las entregas se harán contra pedido, deberán entregarse en el plantel Municipal ubicado en Barrio San Martín, diagonal a la plaza, con previa coordinación con el Departamento de Proveeduría, en horario de oficina de lunes a viernes de 8:15 a.m. a 3:30 p.m. al correo proveeduria@siquirres.go.cr.

RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA

El contratista deberá gestionar la solicitud de recepción provisional a través de la plataforma SICOP, adjuntando la documentación de respaldo correspondiente. Esto permitirá al administrador del contrato verificar y hacer constar que el objeto contractual ha sido recibido a entera satisfacción en todos sus extremos, de estricto acuerdo con lo regulado en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento vigente.

MULTAS

FALTA A LA CALIDAD Y MARCA AL OBJETO CONTRACTUAL OFRECIDO

Se establecerá una penalización equivalente al 5% del valor total de la orden de compra respectiva en caso de comprobarse que los bienes o servicios entregados no cumplen con las condiciones de calidad ofertadas.

Esta sanción se ejecutará si, tras una advertencia formal por parte de la Municipalidad para subsanar omisiones, faltantes o deficiencias técnicas plenamente cuantificables y demostrables, el adjudicatario se negare a corregir los defectos señalados dentro del plazo otorgado. Dicha negativa constituirá un incumplimiento contractual imputable al contratista, lo cual facultará a la Municipalidad para rescindir unilateralmente el vínculo jurídico, de conformidad con la normativa vigente en materia de contratación pública.

ENTREGA PARCIAL NO AUTORIZADAS DE CANTIDAD DE UN BIEN

En caso de que la entrega sea parcial sin el visto bueno de esta Municipalidad, se aplicará una multa equivalente al 5% del monto total de la orden de compra. En caso de llegar al límite máximo establecido para la normativa y no realizar la entrega de las cantidades correcta, esta situación facultará a esta Municipalidad para rescindir unilateralmente el vínculo jurídico, de conformidad con la normativa vigente en materia de contratación pública.

INCUMPLIMIENTO AL ENTREGAR UN BIEN DIFERENTE AL OFERTADO

Si el contratista entregare un bien que no corresponda a las especificaciones establecidas y, tras el aviso formal de la Administración, no procede a sustituir de forma correcta dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles, dicha omisión se tipificará como una falta específica al contrato.

En consecuencia, la Municipalidad quedará facultada para aplicar una penalización equivalente al 5% del costo total de la línea afectada, sin perjuicio de las demás acciones legales o administrativas que correspondan por el incumplimiento.

CLÁUSULAS PENALES

La Municipalidad rebajará al adjudicatario por cada día hábil de atraso un 1% del precio total adjudicado, hasta un máximo del 25% así como se establece en el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

ENTREGA TARDÍA.

En caso de atraso injustificado e imputable al contratista en la entrega de los bienes o servicios objeto de la presente contratación, la Municipalidad aplicará una cláusula penal equivalente al tres por ciento (3%) del monto correspondiente a la obligación afectada por el atraso, por cada día hábil de demora, hasta alcanzar un límite máximo acumulado del veinticinco por ciento (25%) del monto de dicha obligación.

El atraso iniciará a partir del día hábil siguiente a la fecha establecida contractualmente para la entrega y finalizará en la fecha en que se efectúe la entrega efectiva de los bienes o servicios, sin perjuicio de las demás consecuencias contractuales que correspondan.

La cláusula penal será aplicable aun cuando el contratista realice la entrega con posterioridad al plazo establecido, siempre que el atraso sea imputable a este.

No procederá la aplicación de la cláusula penal cuando el atraso obedezca a causas no imputables al contratista, debidamente acreditadas ante la Administración, o cuando corresponda una prórroga del plazo contractual conforme al ordenamiento jurídico aplicable.

El procedimiento para la determinación, imposición y cobro de la cláusula penal se tramitará de conformidad con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, Ley N.° 9986, su Reglamento vigente y demás normativa aplicable, garantizando en todo momento el debido proceso y el derecho de defensa del contratista.

APLICACIÓN DE MULTAS Y CLÁUSULAS PENALES

Todo procedimiento tendiente a la aplicación de multas, cláusulas penales o sanciones ejecutadas por la Administración, se tramitará en estricta conformidad con lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública y el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública vigente, garantizando en todo momento el debido proceso.

Método para utilizar para el cobro de multas.

El pago de las multas se cobrará reteniendo su equivalente de la facturación, según lo que sea reportado por el funcionario municipal encargado de la ejecución del contrato y su valor se retendrá de la facturación en trámite o bien, del pendiente de pago por parte de la Municipalidad.

Procedimiento para imponer las cláusulas de multas.

Previo a la imposición de cualquier sanción, se realizará una prevención al contratista para la corrección inmediata de la falta en el plazo hábil asignado, transcurrido ese tiempo se aplicará obligatoriamente la sanción si el cumplimiento no ha sido corregido.

Por cada falta, se cobrará una multa del 5% de las facturas a cancelar. Se considerará como incumplimiento y motivo de resolución del contrato la consecuencia de 3 faltas sin justificación durante un mes, sea una combinación de distintas faltas o la reiteración de una misma falta varias veces en combinación con otras o cualquier incumplimiento de las Leyes y Reglamentos costarricense que no estén contempladas en las cláusulas anteriores y que sean detectadas por este Municipalidad en la ejecución del contrato, se prevendrá al adjudicatario para su inmediata corrección, pudiéndose otorgar hasta un máximo de tiempo de un mes (30 días naturales) para que se efectúen las modificaciones necesarias. Caso contrario, verificado que persiste el incumplimiento, la Municipalidad podrá resolver el contrato.

Cada falta será ser debidamente documentada por la Municipalidad de Siquirres. Así mismo en caso de que el contratista requiera más tiempo, debe comunicar a la la Municipalidad dentro de las horas hábiles.

FORMA DE PAGO

Una vez la Municipalidad acredite el recibido a conformidad sobre el objeto contractual, se proporcionará el visto bueno para que el proveedor emita la factura correspondiente. La Municipalidad de Siquirres se apegará a lo estipulado en el artículo 18, artículo 19 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública vigente y el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública.

Toda factura derivada de esta contratación que deba tramitarse ante este Municipio será tramitada única y exclusivamente en la plataforma SICOP, cumpliendo con los siguientes requisitos:

• Número de cuenta cliente
• Número de cuenta corriente
• Número de cuenta IBAN.
• Número de teléfono del proveedor.
• Indicar nombre del cliente o receptor: Municipalidad de Siquirres.
• Indicar Cédula Jurídica del cliente o receptor: 3-014-042086
• Indicar el nombre del Departamento al que le brinda la adquisición del servicio.
• Indicar el número de orden de compra o número de contrato.
• Descripción del activo, servicio o suministro de la misma forma en que se encuentra especificado en la orden de compra.
• Indicar el número de contratación.
• Consignar como modalidad de pago “crédito a 30 días”.
• Consignar como medio de pago “transferencia”.
• El pago es Parcial.
• Se utilizará una forma de pago que consiste en treinta días naturales a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo pactado, de conformidad con a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
• El pago se realiza por medio de transferencia a la cuenta cliente.
• El Oferente debe domiciliar en la plataforma SICOP la CUENTA CLIENTE donde se le deben transferir los pagos respectivos. Una vez realizadas las recepciones debe gestionar el proceso de Pago mediante SICOP y adicional a eso debe enviar facturas electrónica timbradas, al correo factura@siquirres.go.cr , para la coordinación del pago final.
• En relación con lo anterior, se deja advertido que el pago solo será procedente una vez que se haya realizado el informe de ejecución correspondiente, el cual a su vez implica la valoración y el pronunciamiento de la parte técnica responsable sobre el cumplimiento a cabalidad de lo pactado.
• Las facturas deben estar autorizadas por el Ministerio de Hacienda.
• Se realizarán pagos parciales, mensuales, contra entrega del servicio.
• No se pueden girar adelantos.
• Retenciones: Con la presentación de la oferta el adjudicatario autoriza a la Municipalidad de Siquirres a realizar las retenciones sobre las facturas a cancelar por concepto de patente y/o tributos pendientes en la Municipalidad de Siquirres, costo de transferencia sinpe en caso de no presentar una cuenta en el banco nacional de Costa Rica, así como retenciones por concepto de deuda con la CCSS, de acuerdo con el artículo 74 de la ley constitutiva de la CCSS y su reglamento. De igual manera autoriza a que se realicen los rebajos y retenciones que pudieran afectar el adecuado procedimiento de pago.
• El adjudicatario deberá presentarse al departamento de rentas de la Municipalidad de Siquirres o puede comunicarse a los correos rafaelgonzalez@siquirres.go.cr/ jennifergarcia@siquirres.go.cr o al teléfono 2768-6266 ext 116, previo a la firma del contrato para verificar si procede el pago de la patente comercial o aval  de patente de conformidad con el artículo 1 de la Ley de Patentes Municipales de la Municipalidad de Siquirres, esto una vez el proceso sea adjudicado en firme y previo a la formalización del contrato, en caso de proceder deberá cancelar el monto correspondiente y enviarlo para la incorporación al expediente
• Si fuese necesario la suscripción de una carta de crédito los costos correrán a cuenta del adjudicatario.
• Se deberá gestionar el pago mediante el Sistema de Compras Públicas SICOP.

ANTICIPOS O ADELANTOS

No se realizarán pagos por concepto de adelanto.

RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

La Municipalidad de Siquirres podrá resolver el contrato originado del presente proceso de compra cuando el adjudicatario incurra en alguna de las causales que se señalan a continuación, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan:

• Por transferencia o cesión total o parcial del contrato por parte del adjudicatario, sin la autorización y el procedimiento correspondiente establecido por la Municipalidad para tales efectos.
• Por quiebra, insolvencia, convocatoria de acreedores, concurso civil o cualquier circunstancia de incapacidad del contratista.
• En caso de advertir algún incumplimiento grave o faltas reiteradas en la ejecución del contrato por parte del adjudicatario, así como el incumplimiento de los requerimientos del pliego de condiciones, especificaciones técnicas y aspectos legales a cumplir para la ejecución del contrato.
• Por el no cumplimiento en la entrega del suministro contratado.
• Por la no atención de las solicitudes realizadas para la subsanación de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social CCSS, FODESAF, Ministerio de Hacienda, Patentes Municipales, así como cualquier otra entidad e impuesto nacional durante la ejecución del contrato y trámite de pago.
• Por la no atención de cualquier otra solicitud de importancia realizada por la administración y requerida para la correcta ejecución del contrato.
• Si los representantes o el personal pendiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o comentan actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción y/o colusión.
• Por la no atención de las solicitudes realizadas por la administración para la renovación de la garantía de cumplimiento, en los casos en donde la garantía requiera ser ampliada en plazo o monto cuando así lo amerite.
• Por el no acatamiento de la orden de inicio del proceso, así como el no acatamiento de órdenes de perdido, en el caso de procedimientos de entrega según demanda.

En caso de que proceda la resolución contractual por alguna de las causales anteriores, la Administración dará inicio al procedimiento administrativo correspondiente.

FINIQUITO

Todo lo relativo al finiquito en el presente proceso, quedará sujeto de forma estricta a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su respectivo Reglamento vigente, así como a las demás normas jurídicas concordantes.

COMPROMISOS DE INTEGRIDAD Y ACTUACIONES ANTICORRUPCIÓN

Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.