Servicio de Alimentación EVENTOS CONAPAM II SEMESTRE 2026

Multa. 21.1. MULTA. Si existiere incumplimiento imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, éste deberá pagar al CONAPAM por concepto de multa, la suma correspondiente que se indique en el formulario de SICOP en el apartado de multa, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento). 21.1.1. Definición de Ejecución Defectuosa. Se considerará ejecución defectuosa todas las discrepancias sustanciales entre la prestación del servicio efectivamente entregado y lo establecido en el pliego de condiciones, especificaciones técnicas y la oferta adjudicataria que dio origen al contrato. El administrador del contrato, como responsable de la fiscalización, recepción y orden de pago, verificará dichas discrepancias y notificará al contratista para que proceda a su corrección inmediata, sin que esta corrección exima al contratista de las eventuales sanciones económicas que correspondan. La entrega defectuosa se configura cuando, tras el inicio del servicio, el administrador del contrato verifique inconsistencias que no se ajusten a las especificaciones técnicas del pliego y que no puedan ser subsanadas en un plazo de enmienda de 15 minutos. Transcurrido este plazo sin corrección, se considerará incurso en entrega defectuosa y se iniciará el procedimiento administrativo para el cobro de la multa correspondiente, con cargo a la Garantía de Cumplimiento. 21.1.1.1. Multa por Entrega Defectuosa Configuración: La entrega defectuosa se configura cuando el administrador del contrato verifique inconsistencias que no puedan ser subsanadas en un plazo de gracia de 15 minutos desde su notificación. 21.1.1.2. Fórmula de Cálculo Proporcional por Minuto: Una vez transcurrido el plazo de gracia, la multa se calculará de forma proporcional por cada minuto adicional de incumplimiento, hasta un máximo del 25% del valor total del contrato. La fórmula para el cálculo es la siguiente: M=(Td-15%)*(0.05*Vc) Donde: M = Monto de la multa a aplicar (en ₡). Td = Tiempo total de incumplimiento (en minutos). Vc = Valor total del contrato (en ₡). 15 = Minutos de gracia antes de aplicar la multa. 0.05 = Porcentaje del valor del contrato que se aplica por cada minuto de incumplimiento (5%). 21.1.1.3. Límite Máximo Multa y Tabla Ejemplificativa: La multa máxima no excederá el 25% del valor del contrato. A modo de ejemplo, la aplicación de la fórmula se visualiza en la siguiente tabla: Minutos de Incumplimiento (Td) Cálculo Proporcional (₡) Multa Acumulada (% de Vc 5 (5-5) * 0.05 * Vc = 0 0% 6 (6-5) * 0.05 * Vc = 0.05 * Vc 5% 10 (10-5) * 0.05 * Vc = 0.25 * Vc 25% Procedimiento: Superados los 30 minutos de incumplimiento sin corrección, además de aplicar la multa máxima, el administrador del contrato podrá solicitar la resolución del contrato por incumplimiento grave.

Cláusula penal. 21.2. CLÁUSULA PENAL. Configuración de la Cláusula penal: Si existiere incumplimiento comprobado de entrega tardía o anticipada, CONAPAM realizará el procedimiento administrativo de cobro de penalidad por la entrega tardía o anticipada del servicio y aplicará una retención a la factura que se presentó en cobro por el servicio en que se incurrió la falta. De conformidad con los artículos 40 de la LCGP y 90 g) del RLCGP, se establece una penalidad por cada minuto de retraso en la entrega del servicio o por entrega anticipada no autorizada. 21.2.1. Fórmula de Cálculo Proporcional por Minuto: La penalidad se calcula minuto a minuto sobre el valor total del contrato, con un límite máximo acumulado del 25%. Fórmula de cálculo: P=min(0.25 * Vc, M * P m * Vc/1440) Donde: P = Monto total de la cláusula penal (en ₡) min() = Función que toma el valor mínimo entre dos opciones M = Número total de minutos de retraso P_m = Porcentaje diario de penalidad (1%) Vc = Valor total del contrato (en ₡) 1440 = Minutos en un día (24 horas × 60 minutos) 0.25 = Límite máximo del valor del contrato (25%) Fórmula Alternativa Simplificada: P = min(0.25 × Vc, M × (0.01 × Vc / 1440)) Tabla de Ejemplos de Cálculo: Minutos de Retraso (M) Penalidad Acumulada Monto con Límite 60 (1 hora) 0.042% de Vc 0.00042 × Vc 720 (12 horas) 0.5% de Vc 0.005 × Vc 1440 (1 día) 1.0% de Vc 0.01 × Vc 4320 (3 días) 3.0% de Vc 0.03 × Vc 21600 (15 días) 15.0% de Vc 0.15 × Vc 36000 (25 días) 25.0% de Vc 0.25 × Vc 36001 (25 días + 1 min) 25.0% de Vc 0.25 × Vc 21.2.2. Procedimiento de Aplicación: • El administrador del contrato registrará el tiempo exacto de incumplimiento • Se aplicará la fórmula de cálculo proporcional por minuto CONAPAM realizará el cobro mediante retención directa en la factura • El procedimiento garantizará el derecho de audiencia y defensa del contratista • La penalidad se calculará desde el minuto 1 de retraso hasta la regularización del servicio Notas Importantes: • El cálculo por minuto permite una mayor precisión en la aplicación de la penalidad • Se mantiene el límite máximo del 25% establecido por la normativa • La base de cálculo de 1440 minutos por día asegura proporcionalidad exacta • Este sistema es aplicable tanto para entregas tardías como anticipadas no autorizadas. Ejemplo de cálculo para 90 minutos de retraso: P = min(0.25 × Vc, 90 × (0.01 × Vc / 1440)) P = min(0.25 × Vc, 90 × 0.000006944 × Vc) P = min(0.25 × Vc, 0.000625 × Vc) P = 0.000625 × Vc (0.0625% del valor del contrato 21.3 . Apercibimiento y ejecución de la garantía En todos los casos, la Administración tramitará las penalidades conforme al debido proceso, otorgando al contratista una audiencia de tres días hábiles antes de hacer efectivo el descuento sobre la factura o de ejecutar la garantía de cumplimiento. Verificado un incumplimiento grave que haga inútil la continuación del contrato, o superado el límite del 25 % del valor de la orden, la Administración podrá declarar la resolución contractual, hacer efectiva la garantía y comunicar el hecho al Registro de Contratistas para los efectos sancionatorios previstos en la Ley General de Contratación Pública.