Serv. p/impartir cursos Cuid Gerontológ Integ Adultos Mayores/Manipulac Alimentos/ Manejo y Acompañam Duelo

Ver detalles en los oficios: Decisión Inicial MUOR-AM-OFIM-0031-2026, pliego de condiciones electrónico y formales MUOR-AM-PM-0001-2026.

Todos los documentos incorporados en la oferta deberán de encontrarse debidamente firmados.

La fecha y hora límite para la presentación de las ofertas será la señalada en este pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.

Toda actividad de contratación pública, incluyendo la totalidad de las etapas que realicen los sujetos diferentes a la Administración, deberán cumplir con los principios jurídicos y generales establecidos en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, procurando un actuar ético e integro, transparente, con rectitud y buena fe.

Se advierte a los oferentes que, en licitaciones bajo la modalidad según demanda la información indicada como estimación es meramente referencial, de modo que no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo y/o la compra de líneas específicas, por lo que las cantidades que se solicitarán durante la ejecución del contrato responderán a la demanda o necesidad real, además, podrán aumentar o disminuir de un periodo a otro.

Deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el Registro como oferente o subcontratista que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

De indicarse en la decisión inicial que no se cuenta con los recursos presupuestarios al iniciar el procedimiento, quedan advertidos y no se emitirá el acto de adjudicación hasta que se cuente con el presupuesto suficiente, disponible y aprobado por quién corresponda.

Todo oferente deberá cotizar en colón costarricense, de acuerdo con lo establecido en la Directriz No.044-H denominada “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”, publicada en el Alcance No.156 de la Gaceta No.167 del 10 de setiembre del 2024, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación.

En caso de recibir ofertas en moneda extranjera, estas no resultarán inadmisibles por ese motivo, no obstante, la Administración, para efectos de la evaluación de ofertas, realizará la conversión utilizando el tipo de cambio de venta del dólar emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

El oferente está obligado a cotizar todas las líneas de una misma partida.

Páginas 48 y 49 de la Decisión Inicial MUOR-AM-OFIM-0031-2026:

Partida1.

Cuidado gerontológico integral de personas adultas mayores:

Los facilitadores deberán ser parte del personal del centro de formación, fundación institución educativa, organización especializada o entidad capacitadora.

Contar con experiencia comprobada de cada integrante del equipo profesional en la ejecución de procesos formativos o intervención en áreas relacionadas con la población y el cuidado de personas adultas mayores o personas cuidadoras, desarrollo social, salud o áreas afines. (demostrarlo mediante una carta de recomendación positiva, con una vigencia no mayor a dos años)

El servicio deberá ser brindado por profesionales especialistas en las diferentes áreas involucradas, tales como gerontología, enfermería, cuidado integral de personas adultas mayores, psicología, trabajo social u otras especialidades relacionadas, según los contenidos a desarrollar; se deberá acreditar formación académica formal, mediante la presentación de: títulos, certificaciones u otros atestados que respalden la idoneidad profesional del equipo facilitador.

No se permitirá que la totalidad del programa sea impartida por una sola persona profesional, debiendo el oferente garantizar un equipo interdisciplinario acorde con la naturaleza del servicio.

Que se encuentren incorporados al Colegio respectivo, al día y vigentes (la experiencia se tomará en cuenta a partir de la incorporación) Presentar certificación correspondiente.

Todos los requisitos deberán estar respaldados con documentación verificable al momento de la presentación de la oferta.

Partida 2.

Manipulación de alimentos:

El centro de formación o persona oferente deberá garantizar que el curso sea impartido por personal profesional idóneo y debidamente autorizado, de manera que la formación recibida cuente con respaldo técnico e institucional y permita a las participantes acreditar formalmente sus conocimientos ante oportunidades laborales, emprendimientos o actividades productivas vinculadas al sector alimentario.

Formación Académica: Poseer, como mínimo, el grado universitario de Licenciatura en Nutrición Humana. (Presentar título)

Encontrarse debidamente incorporado (a) y al día con sus obligaciones ante el Colegio de Profesionales en Nutrición respectivo. (Presentar certificación al día y vigente)

Experiencia Profesional: Acreditar una trayectoria de más de dos (2) años en la conducción y facilitación de procesos de capacitación y formación, presentar una carta de recomendación positiva que lo demuestre)

Acreditación Técnica: Contar con la acreditación e idoneidad vigente como instructora autorizada por el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) para impartir el curso oficial de Manipulación de Alimentos, garantizando que la certificación emitida al concluir el proceso cuente con el respaldo institucional correspondiente. (demostrarlo)

Partida 3.

Manejo y acompañamiento de duelo:

El servicio deberá estar a cargo de una persona profesional en Psicología, con especialidad, formación o experiencia comprobada en tanatología, intervención en duelo o acompañamiento psicosocial ante pérdidas. La persona facilitadora deberá encontrarse debidamente incorporada y al día ante el Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica, lo cual deberá acreditarse mediante certificación vigente.

(demostrarlo mediante una carta o certificación de recomendación positiva, con una vigencia no mayor a dos años)

De corresponder, el oferente deberá detallar de forma OBLIGATORIA LA MARCA Y EL MODELO de cada una de las líneas de las diferentes partidas.

Presentar certificación de inscripción en el CFIA vigente, al día y habilitada como persona física o jurídica, al igual que la de su personal técnico y profesional, cuando corresponda.

El oferente deberá presentar en forma obligatoria la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales para los contratos de servicios y de obra pública, o cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones, mediante el siguiente formato como mínimo:

Para todas las partidas:

Estructura de Precio (artículo 42 LGCP y 102 RLGCP)
Rubro	Monto	Porcentaje	Índices de reajuste o revisión	Emisor	Fuente (URL
COSTOS DIRECTOS
Insumos	¢	%
Mano de Obra	¢	%
Subcontrataciones (cuando aplique)	¢	%
COSTOS INDIRECTOS
Insumos	¢	%
Mano de Obra	¢	%
UTILIDAD
Utilidad	¢	%
IMPREVISTOS
Imprevistos	¢	%
TOTAL	¢	100%

Se debe recordar, que los imprevistos no deben indicar cero.

Bajo ningún supuesto serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.

A continuación, se indica la definición de cada uno de los conceptos de costos mínimos por incluir en cuadro anterior como costos directos e indirectos:

Costos directos: son los costos en los que incurre el contratista para materializar el objeto contractual, son:

Costos directos de los insumos: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

Costos directos de mano de obra: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

Costos directos por subcontrataciones: son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 su Reglamento.

Costos indirectos: son los costos generales en que incurre el contratista para la administración del objeto contractual, en sus oficinas matrices y/o en el sitio de la ejecución del contrato, no atribuibles a una actividad contractual en particular, pero necesarios para la ejecución del contrato, son:

Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

Costos indirectos de mano de obra: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

El oferente deberá aportar dentro de su oferta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio, elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio. Artículos 107, 108 y 109 del RLGCP.

Los índices de precios nacionales serán emitidos y publicados por el Instituto Nacional de Estadística y Censos de Costa Rica (INEC) en la página: http://inec.cr, el Banco Central de Costa Rica (BCCR) en la página: http://www.bccr.fi.cr  y cualquier otro ente público competente en materia de índices de precios que disponga el ordenamiento jurídico.

Presentar una declaración jurada donde acrediten la veracidad de la información aportada de los índices de precios, indicando lo contenido en los artículos 9 y 12 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios,

De corresponder, presentar una declaración jurada donde acrediten la veracidad de la información aportada sobre el método analítico-documental, indicando lo contenido en el artículo 33 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=104169&nValor3=145476&strTipM=TC

Los Administradores de contratos serán los encargados según corresponda, de otorgar la "no objeción" al programa de trabajo en los contratos de obra pública, así como del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, a la pertinencia de los índices de precios y de la documentación probatoria del método analítico-documental, así como, la concordancia de la estructura de precios, el presupuesto detallado y las fórmulas matemáticas, y determinar el monto de pago anticipado para su otorgamiento, de proceder.

En lo referente a la subcontratación deberá tomarse en cuenta a la hora de formular la oferta lo contemplado en los artículos 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 de su Reglamento.

La oferta deberá señalar el listado de los subcontratistas, los nombres de todos sean personas físicas y jurídicas, el objeto de subcontratación (prestaciones a realizar), el porcentaje que asumirá cada uno y aportar la certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales.

REQUISITOS OBLIGATORIOS, TANTO PARA ÉL OFERENTE COMO ÉL SUBCONTRATISTA.

Deberán encontrarse al día ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y el numeral 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de no estar inscrito y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará justificación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de esa institución. Artículo 4 y 5 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y el 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

Será verificado mediante el Sistema Digital Unificado, siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha institución.

El administrador del contrato deberá verificar durante toda la ejecución del objeto contractual, que se encuentre vigente y al día.

Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), así como con los impuestos nacionales; estipulado en el artículo 14 de la Ley General de Contratación Pública, inciso f), lo anterior comprende a cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la LGCP, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país. Numeral 15 inciso b) y artículo 22 de la Ley 5662 y sus reformas de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

Acreditar la patente comercial, de acuerdo con el artículo 88 del Código Municipal y al artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, mediante certificación o constancia vigente a la fecha de apertura de ofertas (con un plazo no mayor a 30 días naturales con respecto a la fecha de apertura de ofertas), emitida por la Municipalidad del domicilio de la empresa para el ejercicio del comercio, puede aportar en forma adicional el recibo del último pago que detalle la información. Deberá ser a fin al objeto contractual y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Se aclara que el que se solicita “No corresponde al certificado de patente que señala que se debe colocar en un lugar visible”

En caso, que el adjudicatario cuyo ejercicio del comercio no corresponda en potestad a la Municipalidad de Oreamuno, deberá solicitar a ésta, una patente temporal, para la realización de los trabajos adjudicados, por el plazo de la ejecución de las obras y/o servicios. Base jurídica sustentada en la Ley de Impuestos Municipales del Cantón de Oreamuno # 7161, Artículo N°1.

Para los efectos de cálculo, se deberá enviar al día siguiente del comunicado de adjudicación en firme mediante solicitud complementaria, certificación original emitida por un Contador Público Autorizado, con firma digital certificada, donde detalle principalmente dos rubros que son necesarios:

1- Los Ingresos Brutos del Proyecto que vendría ser el monto adjudicado.

2- La Utilidad Neta que la empresa obtendrá por el trabajo realizado.

El departamento de Proveeduría enviará la información al departamento de la Unidad Tributaria para que sea verificada, confirmada y realice en forma inmediata el cálculo correspondiente.

Una vez que el departamento de la Unidad Tributaria indique el monto a pagar, se estará informando por medio de solicitud complementaria para que el adjudicatario proceda con la cancelación y adjunte el comprobante.

La cuenta en colones para depósitos de las patentes temporales a nombre de la Municipalidad de Oreamuno, Cédula Jurídica: 3-014-042085, sería en el Banco Nacional de Costa Rica, Cuenta Cliente: 15104110010000257, Cuenta corriente: 100-01041000025-8 e IBAN: CR03015104110010000257.

Presentar permiso de funcionamiento vigente y al día.

El oferente deberá aportar permiso sanitario de funcionamiento a su nombre, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Decreto Ejecutivo No. 43432-S del 09 de marzo de 2022, publicado en la Gaceta N°200 del 20 de octubre de 2022.

En caso de no contar con patente o permiso de funcionamiento deberá indicar los motivos del porque no requiere, la normativa y las pruebas que lo demuestren.

Mantener la información actualizada en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Sub-Contratistas con no más de 24 meses, (declaraciones, certificaciones, documentos legales, entre otros) verificarlo antes de participar en un procedimiento de contratación. Artículos 18 y 29 de la LGCP y 31, 32 y 33 del RLGCP.

Debe registrar en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, cuando así corresponda, los poderes no inscribibles en el Registro Nacional, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública. Al respecto, en caso de que el oferente presente un poder especial, deberá indicar el número correspondiente a la contratación para la cual se otorga, de conformidad con lo establecido en el artículo 1256 del código civil, Ley No.63 del 28 de setiembre de 1887, y según Directriz DGABCA-0008-2019 “Obligatoriedad de inclusión en los Carteles y verificación de regulaciones sobre poderes especiales aportados en procedimientos de contrataciones administrativas” del 13 de junio del 2019, emitida por la entonces Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

Toda persona física, deberá consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y correo electrónico.

En lo que corresponde a la persona jurídica, deberá aportar personería que consigne: citas de inscripción (tomo, folio y asiento), denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación con naturaleza, propiedad de acciones y capital social, a fin que el departamento Legal pueda realizar la consulta en el Portal del Registro Nacional y verificar que se encuentre vigente y correcta la información registrada en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, constatando que quién firma la oferta es el representante legal o tiene el poder suficiente para ello, Adjuntar.

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo, número de documento de identificación oficial y su condición declarada de beneficiario final en el Registro de Transparencia y beneficiarios finales.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar, declaración jurada, del capital, naturaleza y propiedad de las acciones con la respectiva cédula jurídica o física de los accionistas. De ser los accionistas del proveedor y del subcontratista personas jurídicas, la declaración deberá comprender también, el capital, la naturaleza y propiedad de las acciones indicando la cédula física o jurídica de los accionistas. Cada proveedor debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

Aportar las declaraciones juradas referente a la prohibición, beneficiarios finales, entre otras señaladas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su reglamento.

Debe mantener vigente el plazo social de la entidad jurídica durante toda la ejecución contractual considerando las eventuales prórrogas.

Presentar junto con la oferta la constancia emitida por el INS de la póliza de Riesgos del Trabajo vigente y al día aplicable al objeto contractual, por medio de la cual se cubre a los trabajadores propuestos de la empresa, al igual los subcontratistas, por cualquier daño, lesión o muerte, durante la prestación del servicio contratado, acorde con el objeto contractual y para todo tipo de procedimiento, según lo dispuesto en los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo.

El adjudicatario deberá presentar la póliza de Responsabilidad Civil posterior a la firmeza del acto final en caso de ser solicitada.

El giro comercial debe ser congruente al objeto ofertado. Dicha condición será verificada con la patente comercial, el permiso de funcionamiento, la póliza de riesgos del trabajo, póliza de responsabilidad civil; las cuales deberán ser congruentes entre sí.

Los requerimientos de las obligaciones tributarias, patronales, FODESAF, patente comercial vigente, el permiso sanitario de funcionamiento vigente, el seguro de Riesgos del Trabajo, son obligatorios, se requieren una vez en firme la contratación y antes de la emisión del respectivo contrato, mediante el Sistema Digital Unificado, con la opción de “Solicitud complementaria”.

Encontrase al día con las obligaciones tributarias, ante la Dirección General de Tributación, en cumplimiento con lo establecido en el artículo 18 Bis y 131 Bis de la Ley N. 9416 “Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal”, publicada en la Gaceta No.313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Será verificado en el sitio web del Ministerio de Hacienda, Situación Tributaria y de poseer deudas en cobro judicial o pendiente de gestión de cobro, será indicado mediante declaración jurada dentro de la oferta.

Encontrarse al día con el Impuesto de Personas Jurídicas que impone la Ley 9428, publicada en el Alcance Digital N°64, Gaceta N°58 del 22 marzo del 2017, según corresponda.

Aportar el presupuesto detallado que establece el artículo 103 del RLGCP, considerando la moneda adjudicada y puntualizando todos los elementos que componen cada uno de los rubros ya indicados en el desglose de la estructura del precio, con el respectivo índice de precios para cada uno; es decir, corresponde a información más amplia que la indicada en la estructura de precios aportada desde su oferta en cumplimiento del artículo 102 del RLGCP, debido a que corresponde a la memoria de cálculo que sustenta el precio cotizado e implica evidenciar cómo se encuentran conformados los rubros. Requerida una vez en firme el acto de adjudicación mediante el Sistema Digital Unificado, con la opción de “Solicitud complementaria”. En el documento del Pliego de Condiciones Formales se encuentra el formato.

Información confidencial: Artículo 15 de la LGCP y el 30 del RLGCP. Toda documentación que se ingrese al sistema digital unificado se considerará de acceso público. En el supuesto que un participante considere que una parte de la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado, mediante las siguientes condiciones:

Presentar un archivo independiente con la información privada.

Adjuntar la solicitud de confidencialidad con indicación precisa, detallada y clara de los folios o archivos que se estima confidenciales y de los motivos y sustento jurídico. (acceso público)

Todos los documentos que se adjunten al expediente electrónico deben ser digitales (PDF) y constar en el módulo que corresponda, suscritos mediante firma digital y validación del documento.

El contratista está obligado a entregar objetos actualizados de acuerdo con lo establecido en el artículo 287 del RLGCP.

El oferente deberá adjuntar, mediante el sistema digital unificado, toda la documentación solicitada en el pliego de condiciones, completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de evaluación y determinación del adjudicatario.

El documento pliego de condiciones formales engloba los aspectos formales y detalles que aplican para todos los concursos que se promuevan en nuestra institución, por lo tanto, forma parte integral del formulario del pliego de condiciones en la plataforma de SICOP y sus anexos, los cuales estarán a disposición de cualquier interesado en el Sistema Digital Unificado.

De corresponder, debe solicitar formalmente al Administrador del contrato la devolución de la garantía de cumplimiento, previo a su vencimiento y una vez finalizado el contrato y recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual, Si la garantía vence y no fue solicitado su reintegro previamente, SICOP automáticamente la devuelve al ente garante y ya no corresponde a la Administración realizar gestión alguna.

El solo hecho de presentar la oferta se entenderá como la aceptación incondicional y total de los documentos y requisitos establecidas en el pliego de condiciones, así como las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

Es responsabilidad y obligación de los potenciales oferentes revisar las modificaciones realizadas de ser necesarias al pliego de condiciones, no podrán alegar desconocimiento ya que forman parte integral del mismo.

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada, o los que conforman un mismo grupo de interés económico (artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública), a excepción de lo regulado en el artículo 133 del Reglamento.

En caso de que un subcontratista participe a su vez, en el mismo concurso, como subcontratista de otro oferente, como oferente individual o de forma conjunta o consorciada, el Administrador del contrato solicitará la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas para el objeto de la contratación, con el objetivo de que se pueda determinar si obedece a un caso excepcional según lo dispone el artículo 49 de la LGCP, o bien, determinar si no procede el argumento dado, en cuyo caso se solicitará la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure.

Cuando dos o más ofertas obtienen una puntuación idéntica, la administración debe aplicar los criterios de desempate, los cuales deberán ser claros, objetivos, garantizando la transparencia y equidad, indicados seguidamente:

Como primer factor de desempate se dará una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Segundo factor, la oferta con mayor garantía técnica.

Tercer factor, la oferta con el menor plazo de entrega.

Finalmente, en caso de que persista la igualdad de condiciones se procederá a resolver mediante un sorteo público para determinar el adjudicatario, previa convocatoria en el lugar, fecha y hora indicada, de manera transparente y garantizando la igualdad de oportunidades para los oferentes involucrados, utilizando un dado y al que le salga el mayor número, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá él sorteo.

La fecha del sorteo será anunciada con dos días hábiles de anticipación a los oferentes empatados (representantes), levantado un acta que será suscrita por los asistentes y posteriormente adoptará el acto de adjudicación, todo deberá constar en el Sistema Digital Unificado

Una vez realizado el estudio legal, técnico y/o financiero se consolidarán en un solo documento los aspectos a subsanar y/o aclarar y se emitirá una única prevención a cada participante, según corresponda, en un plazo razonable y bajo pena de caducidad si no es atendida en tiempo y forma, sin embargo, se da margen para una segunda prevención en casos justificados y motivados, demostrando la necesidad real para el análisis. En el mismo plazo concedido el oferente deberá subsanar o aclarar todos los aspectos no advertidos por la administración.

El plazo para dictar el acto final será el dispuesto en el pliego de condiciones del sistema digital unificado, que en ningún caso podrá ser superior al doble del plazo fijado para la recepción de ofertas. Únicamente en casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas, acto que será suscrito por el superior jerárquico o a quien éste delegue para dictar el acto final e incorporado en el sistema digital unificado.

El plazo para comunicar el acto final será al día hábil siguiente de su dictado, por medio del sistema digital unificado, si por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado, no sea posible mediante dicho sistema, se deberá notificar a cada participante en el mismo plazo, por el medio electrónico señalado.

Podrán recurrir el acto final cualquier persona que haya presentado oferta y ostente un interés legítimo, actual, propio y directo. Igualmente estará legitimado para apelar, quien haya presentado oferta, bajo cualquier título de representación, a nombre de un tercero.

La ejecución contractual será coordinada y fiscalizada directamente por cada dependencia solicitante, mediante el administrador del contrato.

El un procedimiento de licitación según demanda, el administrador del contrato será el responsable de llevar el control del consumo de los insumos que se hayan demandado durante toda la ejecución contractual, con la finalidad de que, al sumar el monto pagado en todas las líneas que comprende cada uno de los contratos que se originen, no se supere el límite fijado al momento de gestionar la presente contratación.

El plazo de vigencia del contrato será de 12 meses, con posibilidad de prórrogas por periodos iguales, hasta completar un máximo total de 48 meses, siempre y cuando la Administración no manifieste diferente intención. Dicho plazo será contado a partir de la fecha indicada en la orden de inicio emitida por el administrador del contrato, previa notificación del contrato correspondiente debidamente aprobado.

Debe aclararse que, de alcanzarse el tope fijado, se dará por finalizada la relación contractual.

Dos meses antes al vencimiento de cada periodo contractual, el administrador del contrato comunicará al contratista la decisión motivada de prorrogar el contrato. De igual manera, si decide no prorrogarlo comunicará al contratista con la misma antelación. Las posibles prórrogas del contrato quedan sujetas a las necesidades institucionales y la disponibilidad de los recursos económicos necesarios para ejecutarlos en los períodos presupuestarios siguientes.

Cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia.

 

Ver detalles en los oficios: Decisión Inicial MUOR-AM-OFIM-0031-2026, pliego de condiciones electrónico y formales MUOR-AM-PM-0001-2026.

Los servicios requeridos corresponden al diseño, planificación e implementación de programas de formación, talleres, dirigido a mujeres del cantón de Oreamuno.

1.Partida 1. Línea 1.  Contratación de servicios profesionales para impartir cursos de Herramientas para el Cuidado Gerontológico Integral de Personas Adultas Mayores

Especificaciones técnicas

• Modalidad presencial.
• Dirigido a mujeres cuidadoras de personas adultas mayores del cantón de Oreamuno.
• En grupos de veinticinco (25) participantes cada uno.
• Duración máxima de dieciséis (16) sesiones por grupo.
• Sesiones de tres (3) horas cada una.
• El día y la hora se definirá una vez adjudicado el objeto contractual.
• Desarrollo de contenidos teórico-prácticos bajo una metodología participativa, vivencial y formativa.
• Enfoque de género, derechos humanos, envejecimiento activo y autonomía de las personas adultas mayores.
• Diseño y entrega de materiales didácticos para las participantes.
• Presentación de informes de avance e informe final de resultados y certificados a las participantes.
• Ejecución en las instalaciones que designe la administradora del contrato.

Características del equipo y entidad facilitadores.

Los facilitadores deberán ser parte del personal del centro de formación, fundación institución educativa, organización especializada o entidad capacitadora.

La persona física o jurídica oferente deberá contar con profesionales debidamente incorporados al colegio profesional respectivo (presentar certificación vigente y al día), cuando corresponda, y con experiencia comprobada en procesos de capacitación relacionados con:

• Gerontología.
• Enfermería.
• Psicología.
• Trabajo Social.
• Terapia Ocupacional.
• Promoción de la salud.
• Cuidado paliativo.
• Cuidado integral de personas adultas mayores.

Asimismo, deberá acreditar experiencia en facilitación de procesos formativos mediante certificaciones, constancias, contratos, órdenes de compra, cartas de satisfacción u otros documentos verificables que permitan comprobar la naturaleza del servicio, fechas de ejecución, población atendida y resultados obtenidos.

Se contempla la ejecución del grupo, con un máximo de veinticinco (25) personas por grupo, mediante sesiones presenciales de aproximadamente tres (3) horas cada una.

Las fechas y horarios serán definidos por la Oficina de la Mujer de acuerdo con la disponibilidad de las participantes y comunicados al adjudicatario mediante la respectiva orden de pedido.

El programa por grupo tendrá una duración máxima de dieciséis (16) sesiones, a ejecutarse según demanda institucional durante la vigencia contractual.

El proveedor deberá diseñar contenidos y materiales didácticos, facilitar las sesiones formativas, presentar informes parciales a la administradora del contrato y un informe final.

El servicio deberá ejecutarse en el cantón de Oreamuno, en los espacios que la Municipalidad disponga, el transporte será de responsabilidad del adjudicatario.

Al finalizar el proceso formativo deberá entregarse certificado o constancia de participación a quienes cumplan con los requisitos de asistencia definidos por la entidad capacitadora.

Partida 2. Línea 1. Características de Contratación de servicios profesionales para impartir cursos de Manipulación de Alimentos.

Se llevarán a cabo en grupos de Veinticinco (25 Personas) de manera No simultánea.

El curso se desarrollará bajo modalidad virtual para el desarrollo de los contenidos teóricos y contemplará una evaluación final presencial.

Cada grupo tendrá una duración de veinte (20) horas efectivas, de 5 sesiones de 4 horas cada una.

Las fechas y horarios del curso, así como el día, la hora y el lugar de la evaluación final presencial, serán coordinados entre la encargada de la Oficina de la Mujer como administradora del contrato y el adjudicatario una vez adjudicado el objeto contractual y emitida la orden correspondiente.

El adjudicatario deberá gestionar la certificación correspondiente conforme a los requisitos establecidos por la entidad competente (acreditación oficial otorgado por el Instituto Nacional de Aprendizaje INA.

Presentación de un informe final de ejecución que incluya asistencia, resultados y certificaciones emitidas.

Características del facilitador o entidad capacitadora.

• La capacitación podrá ser impartida por una persona física, persona jurídica, centro de formación, institución educativa, organización especializada o entidad capacitadora afín, con experiencia comprobada en procesos de formación relacionados con la manipulación e inocuidad de alimentos.
• Deberá contar con las acreditaciones, permisos o autorizaciones requeridas para impartir el curso y emitir la certificación correspondiente.
• El proceso de capacitación deberá permitir la obtención de un certificado o acreditación avalada por el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) o la instancia competente que corresponda. (demostrarlo)
• El personal facilitador deberá demostrar conocimiento y experiencia en inocuidad alimentaria, higiene y seguridad alimentaria.
• La entidad capacitadora deberá garantizar los recursos tecnológicos necesarios para el adecuado desarrollo de las sesiones virtuales.
• El curso se desarrollará bajo modalidad virtual para el desarrollo de los contenidos teóricos y contemplará una evaluación final presencial.
• Tendrá una duración de veinte (20) horas efectivas.
• Las fechas y horarios del curso, así como el día, la hora y el lugar de la evaluación final presencial, serán coordinados entre la Oficina de la Mujer y el adjudicatario una vez adjudicado el objeto contractual y emitida la orden correspondiente.

Resultado esperado:

• Que las participantes adquieran conocimientos certificados en manipulación segura de alimentos.
• Que fortalezcan sus capacidades para la inserción laboral y el desarrollo de emprendimientos relacionados con la elaboración, preparación y comercialización de alimentos.
• Que cuenten con herramientas que les permitan mejorar la calidad, seguridad e inocuidad de los productos alimenticios que ofrecen a la comunidad.

Partida 3 Línea 1. Contratación de servicios profesionales para desarrollar un proceso de manejo y acompañamiento de duelo dirigido a mujeres del cantón de Oreamuno.

El servicio requerido corresponde al diseño, planificación, facilitación y evaluación de un proceso grupal de acompañamiento psicoeducativo y emocional en duelo, dirigido a mujeres del cantón de Oreamuno que atraviesan pérdidas significativas y requieren herramientas para el afrontamiento, autocuidado, fortalecimiento de redes de apoyo y continuidad de su proyecto de vida.

Especificaciones técnicas:

• Modalidad presencial.
• Dirigido a mujeres del cantón de Oreamuno.
• Se desarrollará para un grupo de veinticinco (25) personas participantes.
• Duración de seis (6) sesiones de una hora y treinta minutos (1 hora y 30 minutos) cada una, para un total de nueve (9) horas efectivas para un único grupo.
• Las fechas, horarios y lugar de ejecución serán coordinados por la Oficina de la Mujer una vez adjudicado el objeto contractual y emitida la orden correspondiente.
• Metodología participativa, psicoeducativa, vivencial y respetuosa de los procesos personales de duelo.
• La persona facilitadora deberá desarrollar la temática necesaria para el abordaje, acompañamiento e intervención grupal durante todo el proceso, conforme a las necesidades identificadas en las participantes y a los objetivos del servicio contratado.
• Enfoque de género, derechos humanos, confidencialidad, trato digno, respeto y contención emocional.

Contenidos mínimos del proceso:

• Comprensión psicoeducativa del duelo y sus manifestaciones emocionales, físicas, cognitivas y sociales.
• Reconocimiento, validación y expresión saludable de emociones asociadas a la pérdida.
• Estrategias de afrontamiento, autocuidado y manejo de situaciones difíciles.
• Fortalecimiento de redes de apoyo familiares, comunitarias e institucionales.
• Resignificación de la pérdida y herramientas para la continuidad del proyecto de vida.

Características de la persona facilitadora:

• El proceso deberá estar a cargo de una persona profesional en Psicología.
• Deberá contar con especialidad, formación o experiencia comprobada en tanatología, intervención en duelo o acompañamiento psicosocial ante pérdidas.
• Deberá encontrarse debidamente incorporada y al día ante el Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica, lo cual deberá acreditarse mediante certificación vigente.
• Deberá demostrar experiencia en facilitación de procesos grupales, acompañamiento emocional o intervención psicosocial con población adulta.

Entregables mínimos:

• Plan de trabajo y propuesta metodológica del proceso.
• Material de apoyo para las participantes, cuando corresponda.
• Lista de asistencia por sesión.
• Informe final de ejecución que incluya desarrollo de sesiones, participación, resultados generales y recomendaciones, resguardando la confidencialidad de la información sensible de las participantes.

Resultado esperado: Que las participantes cuenten con herramientas básicas para comprender y afrontar el proceso de duelo, fortalecer sus recursos personales y redes de apoyo, promover el autocuidado y avanzar en la resignificación de la pérdida, desde un acompañamiento profesional, ético y respetuoso.

 

CONTROL DE CALIDAD (aplica para todas las partidas):

El control de calidad se realizará conforme a las condiciones técnicas del pliego y, en lo relativo a revisión o reajuste de precios cuando corresponda, conforme a lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

Se realizará seguimiento al cumplimiento del cronograma, contenidos, metodología y entregables del programa, así como al desempeño del equipo facilitador, verificando que cuente con la formación y experiencia requerida. El adjudicatario deberá presentar informes parciales de avance y un informe final físico y digital. Además, se aplicarán evaluaciones de satisfacción a las participantes para valorar la calidad del servicio. La recepción final se efectuará mediante la verificación del cumplimiento de todas las condiciones contractuales y la recepción conforme por parte de la Administración.

El administrador del contrato podrá comunicar cualquier incumplimiento, deficiencia o inconformidad detectada durante la ejecución de las capacitaciones, requiriendo al adjudicatario corregir, completar, sustituir o repetir, sin costo adicional para la Administración, la actividad o entregable correspondiente dentro del plazo que se indique, sin perjuicio de la aplicación de multas, cláusulas penales, ejecución de garantía o resolución contractual cuando corresponda.

 

GARANTÍA TÉCNICA DEL BIEN, SERVICIO U OBRA:

El adjudicatario deberá garantizar la calidad técnica del servicio de capacitación durante toda la vigencia contractual, durante la ejecución de cada orden de pedido y hasta la recepción conforme final. Esta garantía comprenderá, como mínimo, el cumplimiento de las fechas pactadas, el perfil profesional ofrecido, los contenidos comprometidos, los materiales y entregables solicitados, la calidad técnica de las actividades, la modalidad establecida, la evaluación presencial cuando corresponda, la emisión de certificaciones y la atención de observaciones emitidas por el administrador del contrato.

El administrador del contrato podrá comunicar cualquier incumplimiento, deficiencia o inconformidad detectada durante la ejecución de las capacitaciones.

El adjudicatario deberá corregir, completar, sustituir o repetir, sin costo adicional para la Administración, la actividad, sesión, material, informe, certificado o entregable correspondiente dentro del plazo indicado por el administrador del contrato.

 

Ver detalles en los oficios: Decisión Inicial MUOR-AM-OFIM-0031-2026, pliego de condiciones electrónico y formales MUOR-AM-PM-0001-2026.

Tipo de procedimiento:	Licitación Reducida, por demanda, un (1) año, prorrogable hasta por un (1) año adicional, para un plazo máximo total de dos (2) años. Clasificación: servicios.
Nombre y clasificación del objeto contractual:	Contratación de servicios profesionales para impartir cursos de Herramientas para el Cuidado Gerontológico Integral de Personas Adultas Mayores, Manipulación de Alimentos y Manejo y Acompañamiento del Duelo
Finalidad pública que se persigue satisfacer:	La presente contratación responde a la necesidad institucional de fortalecer las capacidades, la autonomía económica, el desarrollo personal y el bienestar integral de las mujeres del Cantón de Oreamuno, mediante tres partidas de servicios profesionales: Partida N.º 1, Formación en Herramientas para el Cuidado Gerontológico Integral y Autocuidado; Partida N.º 2, Formación en Manipulación de Alimentos; y Partida N.º 3, Proceso de manejo y acompañamiento de duelo. Estas acciones buscan brindar conocimientos prácticos, herramientas técnicas y espacios de acompañamiento especializado que permitan a las participantes fortalecer sus competencias, mejorar sus oportunidades de empleo o emprendimiento, respaldar formalmente sus saberes y contar con apoyo profesional para afrontar situaciones de pérdida. Asimismo, contribuyen a la promoción de la autonomía económica, la salud emocional, la participación social y la reducción de condiciones de vulnerabilidad que limitan el acceso de las mujeres a oportunidades de desarrollo integral y ofrecer a mujeres del cantón un proceso grupal, seguro y profesional de acompañamiento psicoeducativo y emocional en duelo, que les permita reconocer y gestionar emociones, fortalecer redes de apoyo, desarrollar estrategias de afrontamiento y promover su bienestar personal desde un enfoque de género, derechos humanos, confidencialidad y trato digno.
Posibilidad de adjudicar parcialmente:	De acuerdo con la naturaleza del objeto, NO es posible adjudicar este proceso de contratación de forma parcial.

 

FUNCIONARIO DESIGNADO COMO ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Nombre completo:	Hannia Asenjo Rivera
Correo electrónico:	Hannia.asenjo@oreamuno.go.cr
Dependencia:	Oficina de la Mujer
Número de teléfono y extensión:	2551-0730 ext. 116
Horario y dirección de la oficina:	7:00 a.m. a 4:00 p.m. Cartago, Cantón de Oreamuno, Distrito de San Rafael, costado noreste de la Plaza de Deportes.

 

ESTIMACIÓN ACTUALIZADA DEL COSTO DEL OBJETO CON UN PLAZO SUCEPTIBLE DE SER PRORROGADO
Monto estimado de la contratación:	CANTIDAD EN NÚMEROS	CANTIDAD EN LETRAS
	₡11.465.700.00	Once millones cuatrocientos sesenta y cinco mil setecientos colones exactos

 

CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Cantidad en números y letras:	₡5.579.818.33 Cinco millones quinientos setenta y nueve mil ochocientos dieciocho con 33/100 “OFIM”   ₡500.000.00 Quinientos mil colones exactos “COMUDAM”
Código presupuestario:	5.02.17 1.07.01 Servicios Sociales-OFIM 5.02.05.1.07.01 Educativos, Culturales, Deportivos y Recreativos- COMUDAM
Rubro u opción de negocio	Actividades de capacitación

 

INFORMACIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO
Rangos de referencia	Promedios
Partida 1. Cuidado gerontológico integral de personas adultas mayores: Valor de ₡2.970.000 por grupo, para grupos de veinticinco (25) participantes y en 16 sesiones de 3 horas cada una, con una desviación estándar de - ₡297.000.00/ + ₡148. 500. Con base en ello, se estableció una banda de razonabilidad entre ₡2.673.000,00 y ₡.3.118.500.00 Rangos de menos 10% más 5%.   Partida 2. Manipulación de Alimentos: Del análisis conjunto de las fuentes consultadas se determinó un precio promedio de referencia de ₡255,000 por curso, con una desviación estándar de - ₡25 500.00/ + ₡17.850.00 Con base en ello, se estableció una banda de razonabilidad entre ₡229.500,00 y ₡272.850 Rangos de menos 10% más 7%.   Partida 3. Manejo y acompañamiento de duelo: Se realizó la investigación exploratoria enviando solicitudes formales de cotización por correo electrónico a tres proveedores especializados, complementado con búsquedas en SICOP e internet. Como antecedente histórico, la COMUDAM ejecutó ₡786.000,00 en 2023, ₡315.000,00 en 2024 y ₡0,00 en 2025. Se recibió una cotización de ¢100.000.00 por hora, sin embargo, en consultas realizadas en internet se obtiene un precio por hora aproximadamente de ¢50.000.00 por lo que se establece un estimado de ¢450.000.00 por curso. Histórico de la tercera partida: -2023: ₡786.000,00 · 2024: ₡315.000,00 · 2025: ₡0,00 El curso es por 9 horas. Rangos de -10% y +10%	+Excesivo/ - Ruinoso
Con base en dichas bandas se aplicará el estudio de razonabilidad de los precios cotizados, para determinar específicamente lo establecido en el inciso a.) y b.) del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, es decir, si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como ruinoso y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente de acuerdo con el citado artículo.

 

DISPONIBILIDAD RECURSO HUMANO Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
Recurso Humano idóneo y disponible:	La Oficina de la Mujer cuenta con personal técnico responsable de la coordinación, seguimiento, supervisión y recepción conforme del contrato.
Recursos Materiales disponibles:	Se dispondrá de espacios físicos, mobiliario básico, equipo de apoyo y coordinación logística institucional para la ejecución del programa en el cantón de Oreamuno.

 

CONDICIONES GENERALES
Plazo de entrega del bien, servicio u obra:	Según demanda institucional durante la vigencia contractual. La Administración comunicará cada orden de pedido al adjudicatario por medio de la Plataforma SICOP y correo electrónico. A partir de notificada la orden de pedido, el adjudicatario tendrá cinco (5) días hábiles de antelación, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación para coordinar e iniciar con la ejecución del servicio según el plazo indicado en dicha orden, conforme al cronograma aprobado por el administrador del contrato, sin que pueda exceder los plazos máximos establecidos para cada capacitación.
Vigencia de la oferta:	30 días hábiles
Vigencia del Contrato:	720 días naturales
Lugar de entrega / ejecución del bien, servicio u obra:	Cantón de Oreamuno, en espacios definidos por la Municipalidad. Para el curso de Manipulación de Alimentos, el lugar específico de la evaluación final presencial será comunicado una vez adjudicado el objeto contractual y coordinada la ejecución con el adjudicatario.
Dirección exacta:	Instalaciones municipales o espacios comunales de los distritos del cantón de Oreamuno.

 

FORMAS DE PAGO:

El pago se efectuará en un solo tracto por cada orden de pedido, una vez recibido el servicio a satisfacción mediante informe del administrador del contrato, con la respectiva aprobación y autorización por parte del alcalde Municipal, dentro de los treinta (30) días naturales, de acuerdo con el artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para el trámite, el adjudicatario deberá remitir la factura electrónica al correo factura.electronica@oreamuno.go.cr para su verificación, así como realizar en la Plataforma SICOP la solicitud de gestión de recepción provisional, recepción definitiva y pago, anexando todos los documentos relacionados con el servicio ejecutado, incluyendo informes, listas de asistencia, evaluaciones, certificados o constancias y demás entregables requeridos.

REAJUSTE DE PRECIOS:

Cualquier solicitud posterior de reajuste o revisión de precios, se tramitará conforme a la normativa vigente en materia de contratación pública y deberá realizarse de acuerdo con la CIRCULAR MH-DCoP-CIR-0013-2025 y el Decreto Ejecutivo No. 44937-HMICITT-MIDEPLAN, denominado “Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios”.

Dicha reglamentación establece “(…) los criterios técnicos relacionados con las fórmulas matemáticas y componentes de cálculo, procedimientos, requisitos de información y demás parámetros indispensables para cuantificar el aumento o disminución de los precios, según se demuestre la variación de los costos directos e indirectos, lo anterior con el propósito de mantener el equilibrio económico de los contratos de conformidad el artículo 43 de la Ley General de Contratación Oreamuno, Página 43 de 54 Pública, Ley N º 9986 y los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo N º43808”.

 

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Porcentaje	No se solicita
Vigencia:	N/A
Observaciones: En procedimientos de cuantía elevada o plazo contractual extenso, el adjudicatario podrá brindar la garantía de cumplimiento por un monto equivalente a los primeros 12 meses (1año), más 2 meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual o terminación del plazo de la contratación y ser renovada anualmente de aplicarse las prórrogas. La persona adjudicada está obligada a renovar la garantía dos meses antes de su vencimiento, a riesgo de ejecución en caso de incumplimiento, por el plazo de los cuatro años. En casos en que el objeto contractual aumenta o disminuye, el administrador del contrato deberá prevenir al contratista sobre el ajuste respectivo. Es obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato o el contrato se encuentre aún en ejecución.  Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía el contratista no ha prorrogado su vigencia, el Administrador del contrato comunicará mediante SICOP al órgano y departamentos involucrados para hacerla efectiva en forma preventiva y se mantenga el dinero en una cuenta institucional bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. Al respecto, el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero. El administrador del contrato deberá solicitar la sustitución de la garantía en forma inmediata cuando ésta haya sido ejecutada y continúe la ejecución contractual de modo que satisfaga el monto y plazo establecido en las condiciones.

 

SANCIONES ECONÓMICAS:

CLÁUSULAS PENALES: por ejecución tardía de las obligaciones contractuales (Indicar los incumplimientos que originen el cobro, detallados en forma motivada)

Cuando, por causas imputables al contratista la sesión inicie después de la hora establecida, se aplicará un 1% del valor de la sesión afectada por cada periodo de 15 minutos de atraso.

En contra de esa decisión, el afectado podrá interponer los recursos de revocatoria y o apelación cuando procedan; y deberá presentarse dentro de los 3 días hábiles siguientes a la notificación del acto. La resolución de dichos recursos agota la vía administrativa.

MULTAS: por ejecución defectuosa de las obligaciones contractuales (Indicar los incumplimientos que originen el cobro, detallados en forma motivada)

Se aplicará un 1% del valor de cada sesión afectada:

Incumplimiento de Especificaciones técnicas

Cambios en el desarrollo del cronograma

Impartan contenidos distintos o incompletos

Utilicen personal no autorizado o distinto al ofertado sin aprobación previa

Omitan materiales didácticos, listas de asistencia, evaluaciones, informes, certificados o entregables

Cancelación de sesiones sin causa justificada

Incumpla la modalidad virtual con evaluación presencial

No corrija las observaciones comunicadas por el administrador del contrato dentro del plazo otorgado.

El cobro de la cláusula penal o de las multas no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del precio del contrato, incluidas sus modificaciones, caso en el cual la Administración podrá valorar la resolución del contrato.

Con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, la Administración podrá practicar retenciones sobre los pagos entre un uno por ciento (1 %) y un cinco por ciento (5%) del total facturado.

Se deberá valorar su costo beneficio, la debida y oportuna satisfacción del interés público, así como criterios de razonabilidad y proporcionalidad.

 

ELEMENTOS DE EVALUACIÓN
Criterio	%	Fórmula	Descripción
Económico	10	Certificación de PYME Se asignará la siguiente calificación: •                  10%: Cantón de Oreamuno •                  5%: De otros cantones	Los oferentes deberán presentar la certificación del Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) donde se respalde su condición de PYME o Cooperativas con características MIPYME al día y vigente.
Precio	70	% otorgado = Oferta de menor precio x % / Oferta por evaluar	La oferta de menor costo recibirá la cantidad máxima de porcentaje indicada. La asignación de puntos al resto de las ofertas se realizará en forma inversamente proporcional, utilizando la fórmula.
Experiencia Comprobada y positiva	20	Asignación de puntaje • 2 certificaciones de experiencia adicionales: 10 puntos. • 3 certificaciones de experiencia adicionales: 15 puntos. • 4 o más certificaciones de experiencia adicionales: 20 puntos .	Para este criterio, se tomará en cuenta solamente las cartas de experiencia adicionales a las solicitadas en el apartado de requisitos de admisibilidad. Para efectos de puntuación únicamente se considerarán las cartas, constancias, o certificaciones recibidas a satisfacción, por las entidades para las cuales se prestó el servicio y que sea similar a las partidas ofertadas y ejecutados durante los últimos cinco (5) años. Los documentos deberán indicar como mínimo: Nombre de la capacitación Tema desarrollado La fecha de ejecución El cumplimiento satisfactorio.
Observaciones:

 

PYME y Cooperativas: Para promover e impulsar de forma activa su crecimiento y estabilidad a razón de que representan una parte significativa de la economía del país.

CULTURALES: Se prioriza criterios objetivos como especificaciones técnicas.