S.E- Contratación directa de escasa cuantía para adquisición de Cuerdas Dieléctricas y Yugo (conector) de Compresión Metálico // DT

Condiciones de admisibilidad

1. DECLARACIONES JURADAS.  

1.1 El oferente debe presentar todas las declaraciones juradas establecidas en el anexo 2.  

2. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA. 

2.1 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria expedida por los fabricantes podrá presentarse en idioma inglés. Esta documentación referente al bien ofertado se requiere en formato WORD, EXCEL, PDF o similar. 

2.2 El oferente debe suministrar la documentación técnica que especifique las características de los bienes solicitados entre estas: Fabricante, tipo, modelo, características, dimensiones, capacidades, accesorios necesarios para el funcionamiento del bien tales como: manuales de usuario y diagramas. 

2.3 Las fichas técnicas entregadas para esta contratación deben ser las emitidas por el fabricante, NO se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante de los bienes solicitados.  

2.4 Originalidad y condición de los equipos: El oferente deberá presentar una declaración jurada indicando que los bienes ofertados son nuevos y originales de fábrica. No se aceptarán bienes usados, reconstruidos, reacondicionados o remanufacturados. 

2.5 El oferente deberá garantizar, mediante declaración jurada, que el bien será entregado en su empaque original de fábrica, el cual asegure su adecuada protección durante el transporte y el almacenamiento, y que dicha condición no afecte en modo alguno sus características físicas, eléctricas y operacionales, así como los accesorios que lo conforman. 

 2.6 Como parte de los elementos de verificación, el oferente deberá aportar la ficha técnica o la hoja de datos del fabricante que permita verificar las características y propiedades del material ofertado.

Condiciones específicas 

PARTIDA 1   

1. Línea 1. YUGO DE COMPRESIÓN DE CABLE

1.1 DESCRIPCIÓN: Yugo de compresión con portadores de tensión de dos polos, para sujeción de los manguitos de compresión sobre la zona comprimida. Piezas fundidas de aluminio tratado térmicamente. Cuando se utiliza con postes de tensión ajustables de 2 pulgadas, este conjunto debe de contar con una capacidad de carga máxima de 11 000,00 libras (4 989,52 kg). Diseñado específicamente para su uso en eslabones de extensión y extremos de compresión extruidos. El conjunto se debe poder instalar en caliente sobre manguitos de aluminio engarzados con matrices de compresión. 

1.2 CARACTERISTICAS TÉCNICAS:  

1.2.1 Carga Maxima 4989 kg 

1.2.2 Peso métrico 19 kg. 

1.2.3 Ancho métrico 372 mm. 

1.2.4 Altura métrica 214 mm. 

1.2.5 Longitud métrica 387 mm. 

1.2.6 Ancho 372 mm. 

1.2.7 Peso 19 kg. 

1.2.8 Altura 214 mm. 

1.2.9 Longitud 387 mm. 

1.2.10 Estilo Soporte de tensión de dos polos. 

1.2.11 Debe incluir dados intercambiables para conductor desde 477 kcmil ACSR (21,79 mm) a 1351,5 kcmil ACSR (36,17mm), además un eslabón de extensión para línea caliente con vástago de ¾” (19 mm) y 1” (25.4 mm) de diámetros. 

PARTIDA 2   

2. Línea 1. CUERDA DIELECTRICA 22mm

2.1 DESCRIPCIÓN: Cuerda aislante dieléctrico, diseñado para trabajos en líneas energizadas de CA o CC, de 22 mm de diámetro. 

2.2 CARACTERISTICAS TÉCNICAS: 

2.2.1 Carga Nominal de 2 000lb (907kg). 

2.2.2 Que cumpla con la resistencia al arco eléctrico categoría 4. 

2.2.3 Que incluya bolsa para el trasporte y almacenamiento.  

2.2.4 Que vengan en presentaciones de no menos de 100 metros por carrete. 

2.2.5 Que su diámetro sea de 22mm. 

3. Línea 2. CUERDA DIELECTRICA 18mm

3.1 DESCRIPCIÓN: Cuerda aislante dieléctrico, diseñado para trabajos en líneas energizadas de CA o CC, de 18 mm de diámetro. 

3.2 CARACTERISTICAS TÉCNICAS: 

3.2.1 Carga Nominal de 2000lb (907 kg). 

3.2.2 Que cumpla con la resistencia al arco eléctrico categoría 4. 

3.2.3 Que incluya bolsa para el trasporte y almacenamiento.  

3.2.4 Que vengan en presentaciones de no menos de 100 metros por carrete. 

3.2.5 Que su diámetro sea de18mm.

Condiciones Generales 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.  

1.1 Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.  

1.2 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera: 

 Periodo 2027 un monto de 12 101 956,40 CRC

2. CRITERIOS AMBIENTALES.

2.1 El oferente debe garantizar mediante declaración jurada, que los bienes deben tener impreso la marca, el modelo y país de origen del bien. Los empaques individuales deberán ser de cartón, material reciclable o biodegradable o compostable. 

3. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO. 

3.1 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado yukuuyuky el ofertado elegible. 

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 

4.1 Los bienes deben venir empacados en su empaque de fabrica que garantice su protección durante el transporte y el almacenamiento y que las características físicas, eléctricas, operacionales y accesorios no se vean afectadas.  

4.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información: 

1. Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien. 
2. Número de contratación. 
3. Marca y nombre del fabricante. 
4. La leyenda: “ICE ELECTRICIDAD”  

4.3 El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato.  

4.4 La entrega se realizará en Almacén ICE en Cañas, Guanacaste (2km al oeste del cementerio central, carretera haca Bebedero) y deberá ajustarse al horario del Almacén, el cual es lunes a jueves de 07:00 horas a 16:00 horas, viernes de 07:00 horas a 15:00 horas bajo las condiciones indicadas en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier otro gasto necesario hasta la entrega final. 

4.5 El Contratista notificará a la Administración del Contrato, con al menos tres días hábiles de anticipación, la fecha prevista de entrega del bien, previa coordinación con este. 

Nombre: Maykool González Morera 

Correo electrónico: MGonzalezMore@ice.go.cr 

teléfono: 2000-0937 

4.6 El contratista está en la obligación de reemplazar los bienes entregados en caso de que se detecte algún fallo de funcionamiento o un defecto de fabricación, reemplazarlo en 45 días hábiles.  

4.7 El contratista deberá entregar instrucciones por escrito y en español que detallen el correcto almacenamiento, manipulación y conservación del equipo ofrecido. 

5. CONDICIONES DE GARANTÍA DEL BIEN.  

5.1  Durante el período de garantía, el Contratista asumirá los daños correspondientes a los bienes que, a juicio exclusivo del ICE, se pruebe se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad, de los materiales empleados que se compruebe sea responsabilidad del Contratista.  

5.2 El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte.  

5.3 Si alguno de los materiales fallara durante el período de garantía, este deberá ser reemplazado en forma total. En este caso, el Contratista estará obligado a suministrar totalmente un nuevo material que cumpla con todos los requisitos que se especifican, puestos en el sitio de entrega, sin costo alguno para el ICE y con las mismas garantías originales, en un plazo de 25 días hábiles 

5.4. La vigencia de garantías rige a partir de la recepción definitiva de los bienes y esta tiene una vigencia de 12 meses.  

6. ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL. 

6.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los 3 días hábiles posteriores a la entrega de los bienes y la llevará a cabo el Administrador del Contrato, para lo cual el Administrador del contrato emitirá un documento de recepción una vez revisado que todo cumple las siguientes revisiones: 

1. Que los bienes correspondan al adjudicado.
2. Comprobación del estado general de los bienes (integridad, golpes, cortes y deformaciones)  
3. Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, fichas técnicas de fábrica. 
4. Información correcta sobre el etiquetado del paquete.  

7. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA. 

7.1. La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá en un plazo máximo 3 días hábiles posterior a la recepción provisional. 

8. BANDAS DE TOLERANCIA.

8.1 Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia para la línea 1 a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla: 

Tabla N. 1 

Umbrales según Bandas de Tolerancia 

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Metodología:             % razonabilidad ( )                 Combinado     (X)			Cantidad requerida	Monto estimado CRC
	Moneda Colones
	Método Combinado	Mínimo	Máximo
Línea 1:  CONECTOR DE COMPRESION DE CABLE, TIPO YUGO, METALICO, CALIBRE CONDUCTOR DE 600 A 1115 kcmil, CALIBRE CONECTOR DE 3/4 A 1 (Pulg) (Código 3912144892459511)	194 313,30	3.883.939,09	4 272 565,70	1	4 078 252,40

Nota 1: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.   

8.2 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.  

8.3 Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:  

1. Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.   
2. Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.   
3. Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.    

8.4 La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda. 

9. CLÁUSULA DE DESEMPATE.

9.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realiza en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. 

9.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

9.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado. 

10. OTRAS CLAUSULAS

10.1 FORMA DE PAGO.

10.1.1 El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en los respectivos Almacenes (según detalle de línea en el apartado observaciones), una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

10.2 FACTURACIÓN.  

10.2.1 Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: 

Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios). 

Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio. 

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr