CONJUNTO DE CARACTERIZACIÓN INFANTIL PARA APOYO EDUCATIVO

No aplica.

1- Forma de pago: Mediante un solo tracto, una vez recibido los bienes a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública 9986 y los artículos 18 y 19 de su Reglamento.

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  o unidadfiscalizacion@tse.go.cr   / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr  o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr   / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr   / 2287-5555 ext. 3475.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

2- Lugar de entrega: Oficinas del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED), ubicadas en San José, sobre avenida 3 Paseo Los Damas, 50 m. al oeste del edificio principal del Tribunal Supremo de Elecciones, antigua Quinta Comisaría, en horario de lunes a viernes de las 7:00 a las 15:00 horas. Teléfono 2287-5437.

Se justifica la entrega del bien en las oficinas del IFED por los siguientes aspectos:

1- Se cuenta con espacio para su adecuado almacenamiento en el IFED.

2- Facilita la verificación de las especificaciones técnicas y cantidades por parte del usuario.

3- No requiere su inclusión en el Sistema de materiales y suministros de la Proveeduría.

4- Por facilidad y conveniencia de la administración el bien es almacenado y custodiado para su uso oportuno. 

5- Se trata de un artículo que no requiere ser plaqueado.

3- Plazo de entrega: 10 días hábiles a partir de la orden de inicio que gira el administrador del contrato por medio del sistema SICOP.

4- Garantía comercial: Doce meses por defectos de fábrica y confección, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

Cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles que correrán a partir del día siguiente a la notificación de parte del Administrador del Contrato.

5- Garantía de cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

6- Cláusula penal, multas o sanciones: No se consideran para esta contratación.

7-Administrador del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

- Persona de contacto y número de teléfono:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr  / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr   / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3487

10- Contraparte Técnica, verificación técnica de ofertas y encargado de consultas: Marco Antonio Moraga Núñez.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

11- Unidad Usuaria: Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

1. SISTEMA DE EVALUACIÓN

a- Precio                              90 %

b- Condición PYME              5%

c- Criterio Social                   5%

Total                                   100%

El TSE adjudicará la oferta admisible que obtenga el mayor puntaje una vez aplicada la metodología de evaluación.

1. Precio: 90%: El porcentaje correspondiente al precio de acuerdo con la fórmula que aplica en sistema de compras SICOP.

1. Pyme: 5%: El oferente deberá acreditar su condición de PYME, adjuntando la certificación DIGEPYME que para tales efectos emita por el Ministerio de industria y Comercio (MEIC). La certificación debe estar vigente al momento de la apertura.

1. Criterio Social 5%: El oferente cuenta con acciones afirmativas documentadas e implementadas para favorecer la inclusión laboral de personas mayores a 45 años y cuenta al menos con un colaborador en esta condición.

Para comprobarlo, deberá presentar en la oferta copia de la planilla de los últimos seis meses donde conste el nombre completo del servidor, número de cédula y fecha de nacimiento.

No se considerarán los integrantes de la Junta Directiva, ni accionistas de la empresa, para el otorgamiento de puntos en este criterio.

Total: 100%

VII. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de darse un empate, una vez aplicada la metodología de evaluación; se considerará como criterio de desempate una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración, de la siguiente manera:

PYME de industria 5 puntos

PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos

PYME de comercio 2 puntos

En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por la suerte, según se estipula en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.”

1- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta, vigente y al día.

2- El Oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se permiten ofertas alternativas.

3- El oferente debe presentar con su oferta electrónica permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la municipalidad de la localidad. Además, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

4- Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

5- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

6- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”