Servicios de producción para los Encuentros Nacionales del Festival Estudiantil de las Artes 2026

El oferente deberá contar con patente municipal (licencia comercial) o autorización comercial a su nombre, para la actividad, el bien, obra o servicio comercial que se pretende contratar. Para lo cual el oferente deberá adjuntar a su oferta, el documento escaneado y legible de la patente o permiso municipal, vigente a la fecha de apertura de ofertas de la presente contratación, donde se describa la actividad propia del oferente que lo faculte para brindar la actividad, bien, obra o servicio requerido en el presente concurso.
•
El oferente participante deberá presentar declaración jurada firmada digitalmente por el representante legal, en donde declare que la copia de la patente municipal o o autorización comercial aportada es imagen fiel y exacta de su original, que la misma no presenta ninguna modificación o alteración en su información, y que la actividad autorizada en la patente o licencia se encuentra asociada con el objeto del presente concurso.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 40 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 91 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Ministerio de Educación Pública establece el presente requisito de admisibilidad por resultar indispensable para verificar la capacidad financiera del oferente y garantizar la correcta ejecución de objeto contractual.
El oferente deberá aportar una certificación emitida por un Contador Público Autorizado, en la que se haga constar expresamente que, con base en los estados financieros correspondientes al último período fiscal concluido y oficialmente declarado, el patrimonio neto del oferente es igual o superior a ₡60.000.000,00 (sesenta millones de colones).
La certificación deberá haber sido emitida dentro de los treinta (30) días naturales anteriores a la fecha de apertura de las ofertas. El Ministerio de Educación Pública considera indispensable este requisito, debido a que el adjudicatario deberá asumir con recursos propios la totalidad de las obligaciones económicas derivadas de la ejecución del contrato, incluyendo la contratación y cancelación de personal técnico y de apoyo, alquiler de equipo y sonido, logística, transporte, y demás bienes y servicios requeridos para la producción integral de los Encuentros Nacionales del Festival Estudiantil de las Artes, sin que exista adelanto alguno por parte de la Administración.
El patrimonio neto mínimo requerido guarda una relación razonable y proporcional con el monto estimado de la contratación y con la necesidad de que el adjudicatario cuente con la solvencia económica suficiente para asumir la ejecución integral del contrato y las modificaciones contractuales que, de conformidad con el ordenamiento jurídico, puedan aprobarse durante su ejecución, garantizando en todo momento la continuidad del servicio y el cumplimiento oportuno de las obligaciones contractuales.
La falta de presentación de la certificación requerida o el incumplimiento del patrimonio neto mínimo establecido dará lugar a que la oferta sea declarada inadmisible.
El oferente deberá presentar por medio de una constancia, certificación o carta emitida por el cliente haciendo constar que cuenta con al menos 5 años de experiencia en el servicio y la atención de eventos masivos, con conocimiento, experiencia y calidad en la prestación del servicio, tanto para entidades públicas como privadas y con al menos dos actividades realizadas de 5.000 personas o más.
La documentación deberá indicar la cantidad de años de experiencia, cantidad de actividades, nombre de las actividades desarrolladas, cantidad de personas participantes del evento, fecha de las actividades, contacto de verificación de la experiencia.
•
El oferente deberá presentar un equipo de trabajo compuesto de las siguientes personas (completar anexo 1):
Personal
Cantidad
Coordinadores generales
2
Coordinador de artes visuales
1
Personas que conformen el equipo de artes visuales
8
Sonidistas
10
Ayudantes sonidistas
10
Personas de apoyo artístico (artistas)
5

Choferes
2
Personal de apoyo para transporte y movilización (Ayudantes de chofer)
4
1 luminotécnico para teatro.
1
•
El oferente debe presentar para cada uno del personal indicado anteriormente, copia de la cédula de identidad, copia de los títulos que respalden su puesto y DECLARACIÓN JURADA firmada por cada una de las personas referenciadas que conforman en equipo de trabajo (ver anexo 1) que detalle los siguientes aspectos:

• Datos generales:
Nombre completo, número de cédula, puesto que va a desempeñar.
• Estudios:
Debe detallar, si son requeridos, los estudios universitarios realizados, nombre de la carrera, centro de estudios, años, especialidad, entre otros, que demuestren el cumplimiento del grado académico solicitado en el pliego de condiciones.
• Experiencia:
La cantidad de años de experiencia y nombre de la empresa o institución a la que brindó los servicios.
Descripción de las actividades realizadas o fecha en que se realizaron las
actividades y persona de contacto para verificar la información.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
Coordinadores Generales (2 personas): Deben contar con al menos 5 años de experiencia en la producción, organización y ejecución de eventos artísticos y culturales generales o realización de actividades y festivales artísticos masivos.
Deben ser profesionales en alguna de las áreas artísticas: escénicas, musicales o visuales, con experiencia tanto en la producción y organización de festivales artísticos y culturales.

Los coordinadores generales DEBEN CONTAR CON al menos
licenciatura universitaria en alguna de las carreras afines a: Arte Escénico,
Dramático o Teatral; Música o Educación Musical; Diseño Plástico, Artes
Plásticas, Arte y Comunicación Visual; Producción y Gestión Cultural.

Persona coordinadora para actividades de Artes Plásticas y Visuales (1 persona):
Debe tener experiencia mínima de dos años en la coordinación, planificación y ejecución de actividades de artes plásticas y visuales, incluyendo la organización y producción de presentaciones artísticas, festivales, encuentros culturales o eventos similares.
Asimismo, deberá contar con un grado académico de licenciatura o superior en Artes Plásticas, Diseño Gráfico o de Arte y Comunicación Visual o una carrera afín, emitido por una institución de educación superior reconocida.
Deberá demostrar conocimientos y experiencia en montaje y desmontaje de obras artísticas para exposiciones.
Personas para apoyo en actividades de Artes Plásticas y visuales (8 personas):
Cada uno debe tener experiencia de al menos dos años en guía, montaje y desmontaje de obras de Artes Plásticas y Visuales para exposiciones.
Cada uno deberá contar con un grado académico de bachillerato de la carrera de Artes Plásticas, Diseño Gráfico o de Artes y Comunicación Visual en cualquier especialidad o énfasis.
Sonidistas profesionales (10 personas)Deben ser sonidistas profesionales y contar con una trayectoria mínima de cuatro años en la conducción del sonido en eventos musicales masivos.

Se requieren profesionales en sonido con amplia trayectoria y experiencia
profesional como sonidista en proyectos, producciones artísticas y
culturales de carácter profesional con dominio especializado en el área de
sonido. Las certificaciones de experiencia solicitadas en el apartado 13.
Requisitos de admisibilidad, debe citar tener conocimientos en al menos
tres de los siguientes puntos:
• operación y manejo de sistemas de sonido profesional,
• microfonía y técnicas de captación de audio,
• manejo de consolas de mezcla digitales y análogas,
• procesamiento y ecualización de audio,
• manejo de monitores y sistemas de retorno,
• instalación y conexión de equipos de sonido para eventos masivos.

Asistentes de sonido (10 personas):
Deben ser sonidistas profesionales y contar con una trayectoria mínima de cuatro años en la conducción del sonido en eventos musicales masivos. Deben tener experiencia como microfonistas y técnicos de sonido, además de experiencia como asistentes para estar apoyando al sonidista desde el escenario.
Personas de apoyo artístico (5 personas):
Profesionales, de diferentes ramas artísticas, que pueden ser profesionales en teatro (actor o actriz), músico o cantante, profesional en la danza (bailarín o bailarina), literato (escritor/a, poeta, cuentista, novelista, etc.) artista plástico (escultor, pintor, etc.), con un mínimo de cinco años de experiencia en la participación u organización y ejecución de eventos culturales. Estas personas artistas deberán haber participado en festivales artísticos en calidad de artistas y contar con experiencia en el recibimiento, acompañamiento y atención de otros artistas participantes, desempeñando funciones de guía o de asesoría en actividades de naturaleza similar.
Las 5 personas artistas profesionales deben contar con las siguientes calidades:

1.
Persona actor o actriz profesional para el apoyo artístico en el área de teatro y otras artes escénicas (1 persona)
Debe tener experiencia mínima de dos años en la coordinación, planificación y ejecución de actividades de artes escénicas, incluyendo la organización y producción de presentaciones artísticas, festivales, encuentros culturales o eventos similares.
Asimismo, deberá contar con un grado académico de licenciatura o superior en Artes Dramáticas, Teatro, Producción Escénica, Dirección Escénica, Artes Escénicas o una carrera afín, emitido por una institución de educación superior reconocida.
Deberá demostrar conocimientos y experiencia en planificación y coordinación de actividades y presentaciones de artes escénicas, organización de ensayos, montajes y desmontajes de producciones escénicas, coordinación técnica y logística de eventos escénicos, gestión de cronogramas, espacios escénicos y requerimientos técnicos para el adecuado desarrollo de las actividades.
2.
Persona música para el apoyo artístico en el campo de las Artes Musicales (músico profesional o cantante profesional) (1 persona)

Debe tener experiencia mínima de dos años en la coordinación, planificación y ejecución de actividades de artes musicales, incluyendo la organización y producción de conciertos, festivales, encuentros artísticos o eventos culturales similares.
Asimismo, deberá contar con un grado académico de licenciatura o superior en Música, Educación Musical, Dirección Musical, Ejecución Instrumental, Canto o una carrera afín, emitido por una institución de educación superior reconocida.
Deberá demostrar conocimientos y experiencia en planificación y coordinación de actividades y presentaciones musicales, organización de ensayos, montajes y desmontajes de producciones musicales, coordinación técnica y logística de eventos musicales, incluyendo la articulación con los equipos de sonido, iluminación y producción, cuando corresponda, gestión de cronogramas, espacios de presentación y requerimientos técnicos para el adecuado desarrollo de las actividades.
3.
Persona literata de apoyo artístico en el campo de las Artes Literarias (1 persona)
Debe contar con una experiencia mínima de dos años en la coordinación,
planificación y ejecución de actividades de artes literarias, incluyendo la
organización de encuentros, festivales, recitales, talleres, concursos, ferias del libro, presentaciones de obras literarias o eventos culturales similares.

Asimismo, deberá contar con un grado académico de licenciatura o superior en Literatura, Filología, Enseñanza del Español, Letras, Creación Literaria, Lingüística o una carrera afín, emitido por una institución de educación superior reconocida.
Deberá demostrar conocimientos y experiencia en planificación y coordinación de actividades relacionadas con las artes literarias, organización y ejecución de encuentros, recitales, conversatorios, talleres y otras actividades de promoción de la creación y apreciación literaria, promoción de procesos de creación, lectura, escritura y expresión literaria en distintos públicos.
4.
Persona bailarina profesional para el apoyo artístico en el campo de la danza (1persona)
Debe contar con una experiencia mínima de dos años en la coordinación,
planificación y ejecución de actividades relacionadas con la danza o baile (contemporáneo, popular o folclórico), incluyendo exposiciones, muestras, festivales, laboratorios creativos o eventos culturales afines.

Asimismo, deberá contar con un grado académico de bachillerato en Danza o superior o una carrera afín, emitido por una institución de educación superior reconocida. O bien, puede ser un bailarín de baile popular de reconocida experiencia, profesor de baile en academias o coreógrafo de grupos de baile de cualquier índole.
Deberá demostrar conocimientos y experiencia en planificación y coordinación de actividades vinculadas con la danza, organización, composición o adaptación de montajes coreográficos, y en los requerimientos técnicos relacionados con el área dancística en general, necesarios para el desarrollo de las actividades de este tipo.
5.
Persona para apoyo artístico en el área de las Artes Plásticas y visuales (1persona)
Debe tener experiencia de al menos dos años en la participación de exposiciones artísticas individuales o colectivas, certámenes, talleres, ferias, etc., de Artes Plásticas, o actividades afines.
Deberá contar con un grado académico de bachillerato de la carrera de Artes Plásticas, Diseño Gráfico o de Artes y Comunicación Visual en cualquier especialidad o énfasis.

Choferes de camión (2 personas):
Con experiencia de al menos un año en labores similares a las requeridas: traslados de equipos de sonido, obras artísticas y mobiliario. Deben estar disponibles para trasladar, ayudar a montar, cargar, descargar y desmontar equipo de sonido, instrumentos musicales, obras artísticas, escenografía y mobiliario de los lugares en donde se requiera al camión y de esta a donde se deben colocar dichos artículos.
Ayudantes generales para el chofer: (cuatro personas)
Con experiencia en labores de apoyo logístico y movilización de equipos, mobiliarios y obras para actividades artísticas, culturales o eventos de gran formato. Deberán estar disponibles para colaborar con los choferes, con las personas coordinadoras y con el funcionariado de la Dirección de Vida Estudiantil en la carga, descarga, traslado, organización, resguardo de equipos de sonido, instrumentos musicales, obras artísticas, escenografías, mobiliario, materiales expositivos y demás recursos requeridos para el desarrollo de los Encuentros Nacionales. Asimismo, brindarán apoyo en la distribución y ubicación de estos elementos en los distintos espacios de trabajo, escenarios y áreas expositivas, garantizando su adecuado manejo y conservación durante los procesos de transporte y montaje.

Luminotécnico profesional para teatro (1 persona):
Debe tener experiencia, conocimientos y habilidades técnicas en manejo de equipos: saber usar consolas de iluminación, (Fresnel, PC), latas PAR, gobos, Dimmers, consolas de control (luces), y sistemas DMX para programar y ejecutar, realizar cambios de luz, conocimiento de luces LED.
Se requiere que cuente con versatilidad, experiencia y creatividad para colocar luces en obras teatrales sin conocer previamente las obras de teatro estudiantiles.
El oferente participante deberá presentar con la oferta la documentación respecto a los 2 choferes y vehículos. Los 2 choferes deben tener licencia al día (adjuntar copia). Los vehículos deben contar con todos los documentos vigentes y pólizas al día (adjuntar copia).

1)
Plazo de entrega
Las fechas se detallan a continuación:
Fechas: 24, 25, 26 de noviembre – 2, 3 y 4 de diciembre de 2026
Una vez notificada la disponibilidad de la orden de pedido por parte del Sistema
Digital Unificado de Compras Públicas SICOP.
1.1 Procedimiento para la verificación de la ejecución contractual:
Los servicios serán fiscalizados por un funcionario o funcionaria de la Dirección de
Vida Estudiantil, las cuales verificarán el cumplimiento de todas las
especificaciones técnicas y requerimientos establecidos por la Administración
para el servicio, mediante la confección de un acta de recepción definitiva la cual
será elaborada ante la persona designada por el contratista para brindar el
servicio, y firmada por ambas partes el día y en el lugar en el cual se recibe el
servicio.

Si hubiese algún incumplimiento por parte del contratista la administración procederá a tomar fotografías de situaciones consideradas anómalas y a levantar
acta o documento testimonial de personas que recibieron el servicio.
Para que la Administración realice el recibido definitivo (recibido conforme) de los
servicios, esta contará con un lapso máximo de 05 días hábiles, una vez que se haya entregado la totalidad del objeto contractual.
Referente a la recepción de bienes y servicios, será aplicable lo dispuesto en el artículo 109 de la Ley General de Contratación Pública.
2) Lugar de entrega: Deberán ser entregados en Asociación Pro-Hospital Nacional de Niños (Parque de
Diversiones) ubicado en La Uruca, San José, Costa Rica, a 2 kilómetros al oeste del Hospital México.
3)
Vigencia de la oferta
El plazo mínimo de vigencia de oferta que deben ofrecer los oferentes será de 60 días hábiles, entre tanto se adjudique el proceso de contratación.
Aplica lo indicado en el artículo 48 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.
4)
Cláusula penal
En caso de no cumplir el contratista con el plazo de entrega del objeto contractual adjudicado, el Contratista pagará al Ministerio de Educación Pública una cantidad equivalente al 1.5% sobre el monto total contratado (sin IVA) de la línea del contrato donde ocurra el incumplimiento por cada día hábil de atraso total o parcial en la entrega del objeto contratado.

Esta cláusula no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del monto total contratado (sin IVA), incluidas sus modificaciones; en caso de ser superado la Administración podrá valorar la resolución del contrato.
La justificación para la determinación del porcentaje de cláusula penal se establece a partir de la tabla de estimación (memoria de cálculo clausula penal, documento adjunto al Pliego de Condiciones).”
5)
Multa
Multa de un 2% en cada línea adjudicada por cada uno de los siguientes incumplimientos con respecto al equipo y otros:
a.
Si el equipo de audio y sonido (micrófonos, parlantes para conectar el amplificador, amplificador para conectar los micrófonos y los parlantes) no se aporta, no se escucha claramente o se encuentra en mal estado.
b.
En caso de no contar para el evento con la cantidad de micrófonos solicitada.

c.
En caso de no contar para el evento con la cantidad de personal solicitada.
d.
En caso de que el equipo presente daños y se dificulte su uso o del todo no se pueda disponer de él para la actividad.
e.
Si el adjudicatario incumple con la cantidad de mesas, toldos, tarimas solicitadas para la realización de la actividad.
f.
Si el adjudicatario incumple con la hora estipulada de iniciar los eventos.
g.
Si el adjudicatario incumple con las condiciones solicitadas, en el servicio de transporte, como horarios, pólizas de riesgos y de seguros, kit de seguridad, entre otros.

Debido Proceso cobro de Sanciones
De existir incumplimientos donde la Administración requiera realizar el cobro de clausula penal o multa: la notificación del monto a cobrar se realizará por medio de oficio al correo oficial del Contratista registrado en SICOP por parte del Departamento de Fiscalización de la Ejecución Contractual con fundamento en el monto aprobado por cobrar, calculado por el Administrador del contrato.
Lo anterior de conformidad a lo comunicado mediante circular MH-DCoP-CIR-0077-2024 de fecha 14 de octubre del 2024, asunto: Procedimientos sancionatorios en el Sistema Digital Unificado que comunica que en razón de que actualmente el sistema no prevé la funcionalidad requerida según lo establecido en la LGCP, no obstante, la DCoP, en coordinación con el proveedor del servicio, está trabajando en la mejora respectiva con el fin de que se parametricen los procedimientos administrativos y sancionatorios contenidos en la LGCP, implica que en caso de que la entidad contratante determine que corresponde imponer una eventual sanción derivada de procedimientos de contratación acorde a las regulaciones contenidas en la LGCP, mientras se completa el desarrollo en el sistema, deberá apegarse a las normas vigentes y documentar todas sus actuaciones, debiendo realizar los procedimientos contenidos en la LGCP fuera del Sistema y posteriormente, incluir la documentación respectiva en el Sistema Digital Unificado, en tanto se concreta la mejora en el SICOP.
Resolución Contractual
La Administración podrá resolver unilateralmente el contrato por motivo de incumplimiento imputable al contratista, de conformidad a lo indicado en los artículos 109, párrafo 3, 113 y 114 de la Ley General de Contratación Pública y 293 de su Reglamento. También posee la facultad de rescindir unilateralmente sus contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas, según lo establecido en el artículo 115 de la Ley General de Contratación Pública. También podrá rescindir el contrato por mutuo acuerdo cuando existan razones de interés público y no concurra causa de resolución imputable al contratista, en virtud de lo dispuesto en el artículo 116 de la Ley General de Contratación Pública.
6) Garantía de Cumplimiento: La garantía de cumplimiento que deberá aportar el Contratista será por un 5% del monto adjudicado con una vigencia mínima de 06 meses. Artículos 44, 45, 56 inciso m), 61 inciso m), 100, 113, 114, 118, 119 inciso o), 125 inciso j) de la Ley General de Contratación Pública y artículos 39 inciso b), 90 inciso 2)b), 110, 111, 112 y 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
En caso de que el Adjudicatario no presente la garantía de cumplimiento en el plazo estipulado, la Administración está facultada para declarar el concurso insubsistente y readjudicarlo de forma inmediata. Artículo 52, 56 inciso m), 61 inciso m), 118 y 119 inciso b) y ñ) de la Ley General de Contratación Pública.
En caso de que el objeto contractual aumente o disminuya, el Administrador del contrato prevendrá al Contratista sobre el ajuste de la respectiva garantía de cumplimiento. Art. 283 RLGCP inciso d) Llevar control de la vigencia de las garantías de cumplimiento, así como las colaterales.
Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato o el contrato se encuentre aún en ejecución. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración deberá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo su custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso, el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero.

Debe mantenerse vigente durante toda la ejecución del contrato y hasta 2 meses después de la fecha del acta de recepción definitiva.
7)
Insubsistencia
Se aplica de conformidad con el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
8)
Devolución de garantía de Cumplimiento
La devolución de garantías se realiza a petición del interesado, por lo tanto, para proceder con dicho trámite, es necesario presentar una carta solicitando la devolución, la misma debe ser firmada digitalmente por el representante legal e indicar lo siguiente:
⦁ Tipo de Garantía (Cumplimiento) ⦁ No. de Contratación ⦁ No. de Garantía asignado en el sistema digital unificado ⦁ Monto de la Garantía
La carta debe ser enviada al correo electrónico sara.solano.bonilla@mep.go.cr en formato PDF y con firma digital; adicional a ello adjuntar personería jurídica vigente.
Lo anterior con fundamento en el artículo 113. Devolución de las garantías de cumplimiento y retenciones, el cual indica en lo que interesa:

“La Administración tiene la facultad de devolver parcialmente la garantía de cumplimiento, a solicitud del contratista, en proporción a la parte ya ejecutada cuando sean factibles entregas parciales del objeto contratado. Esta situación deberá advertirse en el respectivo pliego de condiciones, sin perjuicio de una valoración particular en la fase de ejecución contractual, mediante acto motivado.
La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual.
Para el caso de otras garantías o retenciones serán devueltas, dentro del plazo de veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual o conforme lo establezca la Administración en el pliego respectivo.”

Es importante mencionar que la devolución se realizará directamente a la cuenta domiciliada en el sistema digital Unificado; por lo tanto, no es necesario indicar un número de cuenta o adjuntar certificación bancaria ya que no será posible depositarla en una cuenta distinta a la registrada en el sistema.
9)
Modalidad de pago
Según artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública:
a)
Pago por resultados
10)
Razonabilidad y Aceptación del precio
Según artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en cuanto a la razonabilidad de los precios, la administración establecerá bandas de tolerancia de diferencias de los precios, definiendo para ello el rango (máximo y mínimo), el cual los considerará como aceptables. Lo anterior en concordancia con lo establecido en el artículo 106 del mismo Reglamento, en cual determina a un precio como aceptable e inaceptable.

Para cumplir con dicha normativa, como parte de la documentación inicial de cada proceso se emitirá el estudio referencial de precios, en el cual la administración define estas bandas; considerando para ello la metodología siguiente: se obtiene un precio promedio del estudio referencial de precios para cada una de las líneas que conforman el concurso, mismo que se representa tanto en la decisión inicial como en la solicitud de pedido del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP. El detalle del precio promedio del sondeo de mercado se evidencia en el documento “Estudio de mercado (sondeo de precios)”, adjunto al pliego de condiciones.
Al mismo tiempo el estudio de mercado establece el porcentaje que definirá los umbrales de referencia sobre el monto promedio (mínimo y máximo respectivamente), mismos que serán aplicados a los precios cotizados de las ofertas que resulten admisibles técnica y legalmente. VER UMBRALES EN DOCUMENTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Con base en dichas bandas se aplicará el estudio de razonabilidad del precio cotizado, para determinar específicamente lo establecido en el inciso a.) y b.) del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de tal forma que si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como ruinoso y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente de acuerdo con la normativa.
No obstante, se realizarán las indagaciones respectivas sobre todos los supuestos que estipula el artículo 106 del RLGCP según amerite para cada caso, es decir, tanto cuando se presuman precios ruinosos o excesivos, como cuando se determine colusión o práctica desleal.

11)
Metodología de Evaluación
La metodología de evaluación para este proceso de contratación será la siguiente:
Factor de evaluación Porcentaje
Precio
60%
Experiencia eventos masivos
15%
Experiencia eventos educativos
15%
Certificación PYMES
10%
11.1. Precio: (60%) Se otorgará 60 % a la oferta de menor precio que cumpla las especificaciones. Para las ofertas restantes se utilizará la siguiente fórmula:
MO= (1-(Px-Pmin)/Px) x 60

Donde:
MO= Puntaje obtenido.
Px= Precio total ofrecido de la oferta.
Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

11.2 Experiencia en eventos masivos (15%):
La experiencia deberá acreditarse mediante constancia, certificación, carta emitida por el cliente, contratos, órdenes de compra, certificaciones institucionales o cualquier documento idóneo que permita verificar la ejecución efectiva del servicio en producción integral de eventos culturales, festivales, celebraciones cantonales, ferias o actividades similares y que detalle la cantidad de personas participantes del evento.
Únicamente se considerarán actividades desarrolladas durante los últimos cinco años.
La Administración considera indispensable valorar la experiencia del oferente en eventos masivos debido a que la correcta ejecución del contrato dado que por la naturaleza de este servicio se requiere capacidad de coordinación logística, programación artística, atención de público, manejo de proveedores y respuesta operativa durante el desarrollo continuo de las actividades, para una cantidad masiva de participantes.

Experiencia en eventos masivos Porcentaje
Más de 5.000 pero menor a 7.500 personas
5%
Más de 7.500 pero menor a 10.000 personas
10%
10.000 personas o más
15%

Nota: Se puntúa a partir de 5.000 personas ya que según el requisito de admisibilidad es mínimo de 5.000 personas. por lo que la evaluación se realizará únicamente sobre experiencia adicional a la requerida para admisibilidad
11.3 Experiencia en eventos educativos (15%):
La experiencia deberá acreditarse mediante constancia, certificación, carta emitida por el cliente, contratos, órdenes de compra, certificaciones institucionales o cualquier documento idóneo que permita verificar la ejecución efectiva del servicio.
Únicamente se considerarán actividades desarrolladas con estudiantes (primaria o secundaria) en la producción integral de eventos de carácter educativo en ámbitos deportivos, artístico, académico o cultural.
La Administración considera indispensable valorar la experiencia del oferente en eventos educativos debido a que la correcta ejecución del contrato siendo que la presente contratación requiere la capacidad de trabajo con la población menor de edad específicamente estudiantes.
Experiencia en eventos educativos Porcentaje
1 evento
5%
2 a 3 eventos
10%
4 eventos o más
15%

11.4 Certificación Pymes (10%):
Se asignará un 10% a la oferta que demuestre su condición de PYME a la Administración, para lo cual deberá presentar certificación VIGENTE emitida por el Ministerio de Economía Industria y Comercio que indique la actividad registrada.
Este favor de evaluación según lo dispuesto en el artículo 72 del Reglamento General a la Ley de Contratación Pública.

12)
Criterio de desempate de ofertas:
Luego de aplicada la metodología de evaluación definida, en el pliego de condiciones y obtenido el porcentaje total correspondiente para cada uno de los factores de evaluación en cada una de las líneas, y en caso de empate de dos o más oferentes, se aplicará de manera excluyente lo estipulado en el artículo 14 del Reglamento especial para la Promoción de las PYMES No 33305-MEIC-H. En caso de empate, se deberá dar una puntuación adicional a las pymes, conforme a lo establecido en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
De persistir el empate se procederá a resolver dicha situación por medio de sorteo; este consistirá en citar a los oferentes que se encuentran en esta condición, con el fin de realizar la escogencia mediante el lanzamiento de una moneda, para el cual un (a) Asesor Legal del Departamento de Contratación Administrativa de la Dirección de Proveeduría, levantará un acta formal que suscribirán los oferentes o representantes y los demás asistentes.

13. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: Detallados en el cuadro anterior, SE INCLUYO LA INFORMACIÓN QUE INDICA LA RESPUESTA EN LA ACLARACIÓN DEL OFICIO ADJUNTO CARTA-DVM-AC-DVE-1304-2026. 

14) Criterios sustentables:
De acuerdo con lo que establecen los artículos 8 inciso d), 20 y 21 de la Ley General de Contratación Pública, artículo 55 y 96 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública: VER TABLA EN DOCUMENTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

15. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Ver tabla en documento de pliego de condiciones.

Descripción técnica
Se requiere la adquisición de servicios de producción para los Encuentros
Nacionales del Festival Estudiantil de las Artes 2026 a realizarse en el Área
Metropolitana 24, 25 y 26 de noviembre del 2026, 2, 3 y 4 de diciembre 2026.
La empresa productora debe hacerse cargo de la preproducción, producción y post producción del evento, además de los siguientes aspectos:
1) Equipo de sonido para diferentes espacios
2) Equipo de producción
3) Personal de apoyo
4) Alquiler de instrumentos musicales y amplificadores
5) Alquileres de toldos
6) tarimas, materiales y biombos
7) Materiales para talleres
8) Transporte

16) Condiciones adicionales: La empresa de apoyo logístico en la producción debe apoyar procesos relativos a la preproducción, producción y post producción de los Encuentros Nacionales del Festival Estudiantil de las Artes, conforme a lo que la producción general solicite y a lo que se le indique por parte de las personas funcionaride la Dirección de Vida Estudiantil, además de dar soporte en los siguientes aspectos:
a. Suministrar e instalar y operar equipos de sonido para diferentes espacios:
Todos los espacios requieren el equipo de sonido necesario para la realización de
presentaciones artísticas musicales, dancísticas y teatrales, tales como amplificadores, altavoces, preamplificadores, mezcladoras, micrófonos, cables, fuentes de audio, ecualizadores, paneles de tratamiento acústico y de los componentes necesarios para presentaciones de grupos musicales, grupos de teatro, grupos coreográficos, según el espacio, las características y el tipo de presentaciones de cada lugar, conforme a lo que se detalla a continuación:

ESPACIO 1
Sonido para un teatro:
Se requiere de equipo de sonido adecuado para las artes dramáticas (presentación de obras de teatro).
Características del escenario:
Se refiere a un teatro pequeño, cerrado, en el que pueden ingresar como publico
120 personas aproximadamente. Tiene todas las características de un teatro moderno: butacas en gradas por niveles, bambalinas, escenario con piso de madera, telón, luces, cabina de sonido, tramoya, etc.

El sistema de sonido debe contar con:
6 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar omnidireccional) para
amplificar las voces de los actores y actrices.
12 micrófonos inalámbricos de solapa o de diadema para actores o actrices.
4 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o para
instrumentos acústicos.
2 micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del evento.
2 cajas directas para líneas de instrumentos electroacústicos o teclados eléctricos.
2 parlantes de al menos 400 W.
2 parlantes como monitores para los actores al menos 400 W.
Mezcladora de al menos 24 canales.
Manguera multi cable (Snake) con el sonidista colocado al frente de la tarima (el
lugar tiene cabina en alto para el sonidista y luminotécnico).
Cableado completo general para el sonido que aquí se indica.
Pedestales para los micrófonos que lo requieran.

Características generales de la diversidad de las presentaciones artísticas estudiantiles en el espacio 1:
Principalmente se presentan en este escenario grupos de teatro de estudiantes de
primaria (niños y niñas) y jóvenes y adultos. Además, se presentan cantantes solistas
con acompañamiento musical sencillos como guitarras, teclados, o instrumentos
musicales similares. También se presentan ocasionalmente cuentacuentos, lecturas
de poesía, grupos de poesía coral y retahíleros.
• Los grupos de teatro estudiantiles la mayoría de las veces requieren de micrófonos de solapa o diadema por tener poca proyección de la voz, sin embargo, dependiendo del elenco estudiantil (edad, proyección de la voz, etc.), se puede amplificar con micrófonos de condensador de manera ambiental, o bien, combinar ambas formas de amplificación.
• En este espacio también se presentan cantantes solistas que generalmente utilizan: micrófono para la voz y para el acompañamiento de uno o dos instrumentos musicales acústicos como guitarras, ukelele o similares, acordeón u otros instrumentos de percusión menor como claves, güiro, bongos, maracas, etc., En algunos casos utilizan instrumentos como guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas, bajo eléctrico, teclados eléctricos que requieren una línea para amplificar. Serán como máximo 4 personas entre el cantante solista y los músicos que acompañan.
• También los cantantes solistas pueden utilizar pistas musicales.

• Los grupos de poesía coral se amplifican con micrófonos de condensador de manera ambiental; en algunos casos son numerosos y no requieren amplificación.
• Los cuentacuentos utilizan micrófono de solapa o de diadema.
• Los lectores de poesía micrófonos para voz con pedestal.
ESPACIO 2
Sonido en un anfiteatro principalmente para grupos musicales:
Se requiere de equipo de sonido adecuado para la presentación grupos musicales
tales como de bandas de garaje, grupos de salsa o música tropical, ensambles instrumentales y grupos similares.
Características del escenario: Auditorio bajo techo, semi abierto (sin paredes), con
gradería con niveles que constituyen gradas concéntricas, semicircular (forma de medialuna) frente al escenario, con cabina de sonido en la última grada frente al
escenario. Escenario de madera que constituye una tarima de 1 metro de alto, con
pared al fondo. Para un público entre 100 y 300 personas.
El sistema de sonido debe contar con: • 6 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar omnidireccional).
• 8 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o
para instrumentos acústicos.
• Set de micrófonos para batería,
• 2 micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del evento.
• 6 cajas directas
• Cables de ¼ para instrumento.
• Medusa (snake) del sonidista al escenario.
• Mezcladora de mínimo 32 canales.
• 4 parlantes de al menos 1000 W.
• 6 parlantes monitores de 400 W para los artistas.
• 2 subwoofer
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica.
• Pedestales para todos los micrófonos solicitados
Características generales de la diversidad de las presentaciones artísticas
estudiantiles en el espacio 2:• En este escenario se presentarán principalmente grupos musicales muy variados, como grupos de rock, bandas de garaje, grupos de salsa o música clásica con ensambles instrumentales de cámara, estudiantinas y coros.
• Las bandas de garaje (rock) generalmente se presentan con batería, guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas o acústicas, bajo, teclados, cantantes, instrumentos de viento, otros instrumentos de percusión como cajón peruano, güiro, maracas, congas, bongos, etc.
• También bandas como cuartetos o tríos con batería, guitarra, bajo, cantante y teclado solamente.
• Agrupaciones con únicamente instrumentos de viento o de cuerdas.
• Grupos de salsa con instrumentos de viento (sax, trompetas, clarinetes, trombones, flautas traversas) y percusión latina.
• Otros grupos más experimentales que utilizan conexiones a teléfonos,celulares, laptops, computadoras, etc., junto con instrumentos acústicos.
• Se pueden presentar coros: pueden ser integrados por 3 o más personas, incluso con agrupaciones integradas hasta por 40 estudiantes o más en
tarima.
• Se requieren que se disponga de micrófonos para voces cantadas, instrumentos de cuerdas, vientos metal y madera, instrumentos de percusión menor, líneas para bajos y guitarras eléctricas y electroacústicas y conexiones varias para cables de 3.5 (mini Jack “1/8”) y ¼ (jack).

ESPACIO 3: Sonido para un espacio al aire libre con tarima fija:
• Se requiere de equipo de sonido adecuado para reproducción de pistas musicales para la presentación de agrupaciones de baile.
Características del escenario: es una tarima fija, sólida, de dos metros de alto, con
techo, ubicada al aire libre que se utiliza para la presentación de grupos de bailes
populares, folclóricos y contemporáneos. Este escenario tiene techo para los bailarines y paredes a los lados de la tarima. Generalmente hay de 300 a 400
personas de público.
El sistema de sonido debe contar con:
• 2 micrófonos inalámbricos de mano para los animadores o conductores del evento.
• Mezcladora al menos de 6 canales.
• 2 parlantes de 1000 W
• 3 parlantes monitores de 400 W para los bailarines.
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica.
• Snake para conexión entre la mezcladora de sonido con el sonidista siempre colocado al frente de la tarima.

Características generales de la diversidad de las presentaciones artísticas
estudiantiles:
Pueden presentarse parejas de baile, así como también agrupaciones de 30 o más
bailarines. Los grupos de bailes y coreografías requieren al conectar equipo de sonido los diferentes dispositivos en que traen la música grabada para bailar. Las
pistas suelen ser aportadas por los artistas en dispositivos USB, desde celulares, bluetooth, respaldos en WhatsApp, correos electrónicos, etc.
ESPACIO 4
Sonido en un salón pequeño cerrado:
Se requiere de equipo de sonido adecuado para la presentación de ensambles instrumentales con instrumentos acústicos y eléctricos con pocos músicos integrantes, grupos instrumentales de música clásica, ensambles de cámara (con
pocos integrantes) coros pequeños, grupos de percusión corporal, solistas, cuentacuentos y lectores de poesía y cuentos.
Características del escenario:

Es un salón pequeño, cerrado, de concreto, con una tarima pequeña de madera
de una altura de unos 40 cm y con una capacidad para un público de unas 120
personas aproximadamente.
El sonido debe contar con:
4 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar omnidireccional)
1 micrófono de diadema o solapa.
4 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o para
instrumentos acústicos
2 micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del evento.
3 cajas directas.
mezcladora de 12 canales
2 parlantes de al menos 400 W
2 parlantes monitores de 400 W para los artistas
Cableado completo general para el sonido que aquí se indica
Snake con el sonidista colocado detrás del público, frente a la tarima.
Pedestales para todos los micrófonos que aquí se solicitan
Características generales de la diversidad de las presentaciones estudiantiles:

• Las agrupaciones de percusión corporal requieren amplificar el sonido de manera ambiental; son grupos de estudiantes que hacen ritmos golpeando partes del cuerpo con las manos y los pies contra el piso.
• Se presentan cantantes solistas que generalmente utilizan: micrófono para la voz y para el acompañamiento de uno o dos instrumentos musicales acústicos como guitarras, ukelele o similares, acordeón u otros instrumentos de percusión menor como claves, güiro, bongos, maracas, etc. En algunos casos utilizan instrumentos como guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas, teclados eléctricos para lo que se requieren líneas para amplificarlos. Las agrupaciones con instrumentos no superan 4 personas.
• Los grupos instrumentales de cámara son pequeños, traen instrumentos de viento metales y maderas (trompetas, sax, clarinetes, flautas traversas, etc.).
• Se requieren que se disponga de micrófonos para voces cantadas, cuerdas, vientos metal y madera, instrumentos de percusión menor.
• Los cuentacuentos requieren de un micrófono de solapa o de diadema.
• Los lectores de poesía y cuento requieren de un micrófono cardioide.
ESPACIO 5
Sonido en un salón pequeño semi abierto:
Se requiere de equipo de sonido adecuado para la presentación de ensambles instrumentales con instrumentos acústicos y eléctricos, grupos de percusión corporal, solistas, estudiantinas, coros, cuentacuentos y lectores de poesía y cuento.
Características del escenario:
Es un salón pequeño, semi abierto, con paredes en únicamente dos lados, con techo, de concreto, Sin tarima, piso cerámico. Con una capacidad para un público de unas 120 personas aproximadamente.
El sonido debe contar con:
• 6 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar omnidireccional)
• 4 micrófonos de diadema o solapa.
• 8 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o
para instrumentos acústicos
o micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del
evento.
• Kit de micrófonos para batería
o cajas directas.
• Mezcladora de 24 canales
• 2 parlantes de al menos 1000 W
o parlantes monitores de 400 W para los artistas
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica
• Snake con sonidista colocado detrás del público frente al escenario
• Pedestales para todos los micrófonos que aquí se solicitan Características generales de la diversidad de las presentaciones estudiantiles:
• Las agrupaciones de percusión corporal requieren amplificar el sonido de manera ambiental; son grupos de estudiantes que golpean el cuerpo con las manos y los pies contra el piso.
• la mayoría de las estudiantinas usan guitarras electroacústicas y acústicas, otros instrumentos de cuerda, bajo eléctrico, electroacústico o acústico, varios cantantes, instrumentos de viento, acordeón, liras, otros instrumentos de percusión como cajón peruano, güiro, maracas, etc.
• En este espacio también se presentan cantantes solistas que generalmente utilizan: micrófono para la voz y para el acompañamiento de uno o dos instrumentos musicales acústicos como guitarras, ukelele o similares, acordeón u otros instrumentos de percusión menor como claves, güiro, bongos, maracas, etc. En algunos casos utilizan instrumentos como guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas, teclados eléctricos por lo que se requieren líneas para amplificarlos.
• Los grupos instrumentales de cámara son pequeños, traen instrumentos de viento metales y maderas (trompetas, sax, clarinetes, flautas traversas, etc.).

• Se presentan orquestas de marimbas que traen instrumentos eléctricos, percusión latina, cantantes, instrumentos de viento, entre otros.
• Los grupos pueden ser integrados hasta 10 estudiantes.
• Se requieren que se disponga de micrófonos para voces cantadas, cuerdas, vientos metal y madera, instrumentos de percusión menor.
• También se requieren líneas para bajos y guitarras eléctricas y electroacústicas.
• Pedestales para la cantidad de micrófonos que se requieren.
• Los cuentacuentos requieren de un micrófono de solapa o de diadema.
• Los lectores de poesía o cuento requieren de un micrófono cardioide.
ESPACIO 6
Sonido en un espacio al aire libre con tarima modular (provisional)
Se requiere de equipo de sonido adecuado para reproducción de pistas musicales
para la presentación de agrupaciones de baile.
Características del escenario: es espacio abierto (al aire libre), pavimentado, que
contará con una tarima modular con toldo, que se utiliza para la presentación de
grupos de bailes populares, folclóricos y contemporáneos. Este escenario contará
con toldos para un público de unas 300 personas aproximadamente
El sistema de sonido debe contar con:
• 2 micrófonos inalámbricos de mano para los animadores o conductores
del evento.
• Mezcladora de 6 canales.
• 2 parlantes de 1000 W
• 3 parlantes monitores de 400 W para los bailarines.
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica.
• Snake
• Dos pedestales para micrófono
Características generales de la diversidad de las presentaciones artísticas estudiantiles:
Pueden presentarse grupos de baile en parejas, así como también agrupaciones de 30 o más bailarines. Los grupos de bailes y coreografías requieren al conectar equipo de sonido los diferentes dispositivos en que traen la música grabada para bailar. Las pistas suelen ser aportadas por los artistas en dispositivos USB, desde celulares, bluetooth, respaldos en WhatsApp, correos electrónicos, etc.
ESPACIO 7

Sonido para un espacio semi abierto para actividades musicales:
Espacio semi abierto, con tarima modular. Se requiere de equipo de sonido adecuado para la presentación de ensambles de flautas, ensambles con materiales reciclados, estudiantinas, orquestas de marimbas y cantantes solistas.
Características del escenario: Es un lugar semi abierto: el público estará bajo techo
en piso cerámico y la tarima modular para presentaciones artísticas al aire libre, con una carpa para protección de los estudiantes artistas. El espacio solo cuenta
con una pared lateral.
El sonido debe contar con
• 8 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar omnidireccional)
• 8 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o para instrumentos acústicos
• 2 micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del evento.
• Kit de micrófonos para batería
• 4 cajas directas
• Snake para conexión entre la mezcladora de sonido, con el sonidista colocado atrás del público, frente de la tarima
• Mezcladora de 32 canales

• 2 parlantes de 1000 W
• 3 parlantes monitores de 400 W para los artistas
• 2 subwoofer
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica
• Pedestales para todos los micrófonos que aquí se solicitan
Características generales de la diversidad de las presentaciones estudiantiles:
• La mayoría de las estudiantinas usan guitarras electroacústicas y acústicas, otros instrumentos de cuerda, bajo eléctrico, electroacústico o acústico, varios cantantes, instrumentos de viento, acordeón, liras, otros instrumentos de percusión como cajón peruano, güiro, maracas, etc.
• Los cantantes solistas utilizan pistas, o bien, el acompañamiento de uno o dos instrumentos musicales como guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas, guitarras acústicas, teclados, acordeón, otros instrumentos de percusión menor como claves, güiro, bongos, maracas, etc.
• Además, las agrupaciones pueden traer vientos metales o maderas (trompetas, saxofones, flautas traversas, etc.)
• Los grupos o ensambles de flautas y de instrumentos construidos con material de reciclaje se amplifican de manera ambiental.
• Los grupos pueden ser integrados por 3 o más personas hasta 25 o más en tarima.

• Se requieren que se disponga de micrófonos para voces cantadas, cuerdas, vientos metal y madera, instrumentos de percusión menor.
También se requieren líneas para bajos y guitarras eléctricas y electroacústicas.
ESPACIO 8
Sonido para un espacio semi abierto para actividades musicales:
Espacio semi abierto, con tarima modular. Se requiere de equipo de sonido adecuado para la presentación de ensambles pequeños de: flautas dulces, ensambles con materiales reciclados, estudiantinas, agrupaciones de marimbas y
cantantes solistas.
Características del escenario: Es un lugar semi abierto: el público estará bajo techo
en piso cerámico y la tarima modular al aire libre, con una carpa para protección
de artistas y sonido. El espacio cuenta con solo una pared lateral.
El sonido debe contar con:
• 8 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar
omnidireccional)
• 8 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o
para instrumentos acústicos
• 2 micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del
evento.

• Kit de micrófonos para batería
• 4 cajas directas
• Snake para conexión entre la mezcladora de sonido, con el sonidista
colocado atrás del público, frente de la tarima
• Mezcladora de 32 canales
• 2 parlantes de 1000 W
• 3 parlantes monitores de 400 W para los artistas
• 2 subwoofer
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica
• Pedestales para todos los micrófonos que aquí se solicitan
Características generales de la diversidad de las presentaciones estudiantiles:
• Los grupos musicales generalmente son de unos 15 o menos estudiantes.
• La mayoría de las estudiantinas usan guitarras electroacústicas y acústicas, otros instrumentos de cuerda, bajo eléctrico, electroacústico o acústico, varios cantantes, instrumentos de viento, acordeón, liras, otros instrumentos de percusión como cajón peruano, güiro, maracas, etc.

• Los cantantes solistas utilizan pistas, o bien, el acompañamiento de uno o dos instrumentos musicales como guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas, guitarras acústicas, teclados, acordeón, otros instrumentos de percusión menor como claves, güiro, bongos, maracas, etc.
• Además, las agrupaciones pueden traer vientos metales o maderas (trompetas, saxofones, flautas traversas, etc.)
• Los grupos o ensambles de flautas y de instrumentos construidos con material de reciclaje se amplifican de manera ambiental.
• Se requieren que se disponga de micrófonos para voces cantadas, cuerdas, vientos metal y madera, instrumentos de percusión menor.
También se requieren líneas para bajos y guitarras eléctricas y electroacústicas.
ESPACIO 9
Sonido en un salón cerrado, principalmente para grupos musicales:
Se requiere de equipo de sonido adecuado para la presentación grupos musicales
tales como de bandas de garaje, grupos de salsa o música tropical, ensambles instrumentales y grupos similares.
Características del escenario: Salón cerrado para un público entre 100 y 200 personas.
El sistema de sonido debe contar con: • 4 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar omnidireccional).
• 8 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o
para instrumentos acústicos.
• Set de micrófonos para batería,
• 2 micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del evento.
• 6 cajas directas
• Cables de ¼ para instrumento.
• Medusa (snake) del sonidista al escenario.
• Mezcladora de mínimo 32 canales.
• 4 parlantes de al menos 1000 W.
• 6 parlantes monitores de 400 W para los artistas.
• 2 subwoofer
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica.
• Pedestales para todos los micrófonos solicitados
Características generales de la diversidad de las presentaciones artísticas estudiantiles en el espacio 9:• En este escenario se presentarán principalmente grupos musicales pequeños muy variados, de 3 a 6 integrantes, como grupos de rock, bandas de garaje, grupos de salsa o música clásica con ensambles instrumentales de cámara, estudiantinas y coros.
• Las bandas de garaje (rock) generalmente se presentan con batería, guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas o acústicas, bajo, teclados, cantantes, instrumentos de viento, otros instrumentos de percusión como cajón peruano, güiro, maracas, congas, bongos, etc.
• También bandas como cuartetos o tríos con batería, guitarra, bajo, cantante y teclado solamente.
• Agrupaciones con únicamente instrumentos de viento o de cuerdas.
• Grupos de salsa con instrumentos de viento (sax, trompetas, clarinetes, trombones, flautas traversas) y percusión latina.
• Otros grupos más experimentales que utilizan conexiones a teléfonos, celulares, laptops, computadoras, etc., junto con instrumentos acústicos.
• Se pueden presentar coros pequeños: pueden ser integrados por 3 a 15 integrantes.
• Se requieren que se disponga de micrófonos para voces cantadas, instrumentos de cuerdas, vientos metal y madera, instrumentos de percusión menor, líneas para bajos y guitarras eléctricas y electroacústicas y conexiones varias para cables de 3.5 (mini Jack “1/8”) y ¼ (jack).

ESPACIO 10
Sonido para un espacio semi abierto para actividades musicales:
Espacio semi abierto, con tarima modular. Se requiere de equipo de sonido adecuado para la presentación de ensambles de flautas, ensambles con materiales reciclados, estudiantinas, orquestas de marimbas y cantantes solistas.
Características del escenario: Es un lugar abierto para colocar y la tarima modular
para presentaciones artísticas al aire libre, con una carpa para protección de los estudiantes artistas.
El sonido debe contar con
• 4 micrófonos ambientales (de condensador - patrón polar
omnidireccional)
• 5 micrófonos cardioides (unidireccionales, dinámicos) para cantantes o
para instrumentos acústicos
• 2 micrófonos inalámbricos para los animadores o conductores del
evento.
• Kit de micrófonos para batería
• 4 cajas directas

• Snake para conexión entre la mezcladora de sonido, con el sonidista
colocado atrás del público, frente de la tarima
• Mezcladora de 32 canales
• 2 parlantes de 1000 W
• 3 parlantes monitores de 400 W para los artistas
• 2 subwoofer
• Cableado completo general para el sonido que aquí se indica
• Pedestales para todos los micrófonos que aquí se solicitan
Características generales de la diversidad de las presentaciones estudiantiles:
• El lugar se empleará para actividades musicales con agrupaciones pequeñas, coros de cámara, dúos, tríos o cuartetos musicales.
• La mayoría de las estudiantinas usan guitarras electroacústicas y acústicas, otros instrumentos de cuerda, bajo eléctrico, electroacústico o acústico, varios cantantes, instrumentos de viento, acordeón, liras, otros instrumentos de percusión como cajón peruano, güiro, maracas, etc.
• Los cantantes solistas utilizan pistas, o bien, el acompañamiento de uno o dos instrumentos musicales como guitarras eléctricas, guitarras electroacústicas, guitarras acústicas, teclados, acordeón, otros instrumentos de percusión menor como claves, güiro, bongos, maracas, etc.
• Además, las agrupaciones pueden traer vientos metales o maderas (trompetas, saxofones, flautas traversas, etc.)
• Los grupos o ensambles de flautas y de instrumentos construidos con material de reciclaje se amplifican de manera ambiental.
• Se requieren que se disponga de micrófonos para voces cantadas, cuerdas, vientos metal y madera, instrumentos de percusión menor. También se requieren líneas para bajos y guitarras eléctricas y electroacústicas.

TODOS LOS EQUIPOS DE SONIDO DE LOS ESPACIOS ANTES DESCRITOS DEBEN CONTAR
CON:
• 1 reproductor de audio (reproductor de pistas como computadora, laptop, iPad, Tablet, etc.) con puertos USB, bluetooth y entradas para cables de 3.5 y ¼.
• Se requieren entradas y adaptadores de Jack a mini jack y viceversa para reproducir pistas musicales almacenadas en llaves maya (dispositivo USB), celulares, tablets, iPad, etc.
• Se requiere que los sonidistas y sus asistentes tengan conexión a internet para bajar pistas en caso de que se requiera atender alguna necesidad imprevista.
• El sonidista siempre debe colocarse atrás del público, al frente de la tarima o escenario y no al lado.
b. Alquiler de instrumentos musicales y amplificadores:

• 3 baterías con los siguientes componentes: bombo, caja, 2 toms, paila, hi-hat, crash, ride. Que cada batería incluya silla o banco para batería, todos los pedestales y soportes, con parches nuevos.
• 2 amplificadores para guitarra con al menos las siguientes características: amplificador de modelado digital potente (mínimo 150W) con doble altavoz de 12", que tenga mínimo 100 presets, software de edición avanzada, conexión USB y salidas estéreo para grabación, efectos integrados y conectividad completa con un footswitch incluido para control.
• 2 amplificadores para bajo con al menos las siguientes características: amplificador con mínimo 150W) con un altavoz principal de 15 pulgadas, preferiblemente con tweeter piezo, con ecualización de 3 bandas, selector de tono de al menos 5 posiciones, entradas auxiliar y de auriculares, y salida XLR balanceada.
• Alquiler de 3 marimbas: una marimba bajo y dos tenores. Afinadas 440
• Un teclado con al menos las siguientes características: sintetizador Yamaha ( marca corresponde al equipo que ya se cuenta a nivel de la Dirección de Vida Estudiantil) ideal debe ofrecer potencia de sonido (polifonía alta), versatilidad para sonidos de rock (pads, leads, emulación de órganos, distorsión), y buen control en vivo (Motion Control, efectos incorporados como Drive/Reverb/Delay), con modelos como el MODX+ o MONTAGE destacando por su tecnología AWM2/FM-X y movilidad. Que incluyan motores de síntesis avanzados, efectos integrados (Drive, Reverb, EQ), y funciones para directo, con colecciones de sonidos.

c. Alquileres de toldos:
• Alquiler de 5 toldos cerrados que cumplan la función de camerinos: alquiler e instalación con las siguientes características: cerrados, con ventilación natural, para ser utilizados los días de los eventos y que cumplan la función de camerinos para los artistas estudiantiles. Dimensiones 6 metros por 3 metros cada uno.
• Alquiler 10 toldos grandes abiertos: alquiler e instalación con las siguientes características: sin paredes, que cumplan la función de dar sombra al público frente a tarimas. Con dimensiones 9 metros por 6 metros cada uno.
• 1 Toldo tipo camerino de 2 x 2 metros, cerrado.
• 1 toldo tipo camerino de 3 x 6
• 1 toldo tipo camerino 6 x 6, cerrado

d. tarimas, materiales y biombos
• Alquiler de tarimas: alquiler e instalación de 3 tarimas con toldos. 2 tarimas con medidas de 9 metros de largo por 9 de fondo, con 80 cm de altura y otra con medidas de 15 metros de largo por 12 de fondo. Sólidas, compactas y seguras, con diseños adecuados principalmente para la danza y presentaciones artísticas escénicas y musicales. Deben ser seguras para soportar 40 o más personas en movimiento. Con piso liso para evitar caídas y lesiones de bailarines.
• Biombos: 45 biombos tipo Rejilla 70cm x 1.80cm con sus respectivas bases para exposiciones de Artes Visuales, en los que se puedan colgar cuadros, pinturas, óleos o similares.
• Mesas: 20 mesas plásticas de 1.80 x 76 cm con sus respectivos manteles negros spadex.
• Manguera: 1 manguera con aspensor, de al menos 15 metros.
• Recipiente: 1 pichinga plástica con llave, apta para agua potable. con
capacidad de al menos 50 litros.
• 3 Carretillas plataforma para 300 kilogramos cada una, para traslado de objetos.
• 3 pantallas de televisión de al menos 75” (190.5cm)
• 20 radios de comunicación
e. Materiales
Materiales para las inscripciones
•
Papel opalina 2000 unidades
•
20 Cajas de cartón para archivo
•
1000 folders tamaño carta de colores
•
200 lapiceros azules

•
20 sacagrapas
•
10 engrapadoras grandes
•
2 cajas de prensas para folder
•
5 paquete de hoja adhesiva fosforescente 100 unidades
Materiales para talleres
• 4 cajas de Folders tamaño carta de colores diferentes de 100 unidades
• 3000 sobres de manila tamaño carta
• 10 Lapiceros azules o negros
• 10 Lápices
• 5 Resmas de hojas tamaño carta
• 1 Tinta para Impresora Kit Epson Ecotank L3250
• 1 cajas de grapas
• 2 Dedos felices
• 27 Carpetas para cajas de archivo tamaño carta
• 4 Cajas para archivo plásticas o cartón
• 27 uñitas para rotular carpetas de archivo

• 2 cajas Clips: 1 tamaño grande y 1 pequeña
• 12 Barras de silicón delgado
• 2 cajas de cinta scoth.
• 2 cajas de cinta invisible.
Materiales para Talleres literarios:
• 12 cajas de lápices de colores de 24 unidades
• 21 metros de papel kraft
• 1 resma de papel tamaño carta
• 100 bolsas de papel para crear el títere
• 3 cajas de crayolas de 12 unidades
• 10 paquetes de cartulinas de colores de al menos 70cm x 100cm
• 3 paquetes de 25 unidades de aguja plástica para canva b333-7600- 2.2 mm 73mm
• 2 lanas rojas de 25g
• 2 lanas amarillas de 25g
• 4 cajas de lápiz grafito
• 10 tijeras
• 2 alicates saca-bocados Total 2.5 mm - 5mm
• 2 tabla de corte 18x24 pulgadas
• 5 silicón frío
• 20 papel foam diversos colores

• 15 papel decorativo
• 5 silicón frío
• 10 gomas pequeñas de 42g
• 1 caja de marcadores negros y otra azul
• 2 rollos de cinta Masking Tape de al menos 5cm de ancho
• 10 rollos de papel periódico de al menos 10 metros
• 8 paquetes de limpiapipas de 100 unidades
• 20 esponjas para aplicar pintura (pequeñas)
• 20 gomas en barra 42 gramos
• 25 Cinta adhesiva decorativa / washi tape
• 25 Cinta raso (decorativa) número 3 (15 mm a 20 mm 3/4 de pulgada).
• 25 Cinta raso (decorativa) número 5 (25 mm a 1 pulgada)
• 25 Cinta raso (decorativa) número 9 (38 mm a 40 mm 1.5 pulgadas).
• 22 hojas de Stickers y elementos decorativos
Materiales para artes plásticas y visuales:
• 2 cajas lapiceros tinta color negro
• 5 Cintas transparentes para embalaje, ultra resistencia, ancho 48mm x 100m
• 5 carruchas de masking, 2.5cm de ancho, 48mm x 25 m
• 2 carruchas de masking, 2cm de ancho, 18mm x 25 m

• 48 masking tape de tres pulgadas
• 1 escuadra de 16 x 24 pulgadas, material de aluminio
• 1 tabla de corte 12x36 pulgadas
• 6 Frascos de pintura corporal color dorado
• 6 Frascos de pintura corporal color plateado
• 6 Frascos de pintura corporal color cobre
• 6 frascos de pintura corporal color blanco
• 1 Frasco de pintura corporal color azul
• 1 Frasco de pintura corporal color rojo
• 3 cajas de prensas metálicas para papel medianas (prensas de lotería) tamaño
• 1 cajas de marcadores punta lacerada, de 24 unidades
• 2 rollos de plástico para embalar, 18 Pulg x 325 m.
• 5 carruchas nylon gruesas (transparente)
• 20 paquetes de cartulinas opalina blanca, tamaño carta
• 1 rollo de plástico grande para embalar, 18pulgx 325 mts
• 10 cajas plásticas de 170 litros con rodines y manillas.
• 12 paquetes de 12 unidades de gancho tipo S 2,5 cm
• 12 paquetes de 20 unidades de gancho para colgar cuadro
• 12 paquetes de 24 unidades de tornillo ojo abierto ½ pulgada
• 12 paquetes de 24 unidades de tornillo ojo abierto 1 pulgada
• 2 paquetes de 12 unidades de tornillo ojo abierto 1 ½ pulgada
• 10 metros de Cadena galvanizada 1/8" grado 30*
• 20 Union para cadena US2G 3/16" galvanizado
• 12 paquetes amarra plástica negra 2.5 x 150 mm*
• 4 paquetes amarra plástica transparente 2.5 x 150 mm*

• 1 pistola grandes de silicón
• 20 barras de silicón grandes
• 185 cartones de presentación 70 cm x 1 metro, color negro
Materiales para artes musicales:
• 2 juegos de cuerdas para guitarra eléctrica, calibre punto 9
• 2 juegos de cuerdas nylon para guitarra acústica, (cuerdas guitarra
clásica)
• 2 juegos de cuerdas metal para guitarra calibre punto 11
• 1 juegos de cuerdas para bajo 5 cuerdas
• 1 juegos de cuerdas para bajo 4 cuerdas
• 1 parches de 10”
• 1 parches de 12”
• 1 parches de 14”
• 1 parches 14”
• 1 parches 20”

Especificaciones del apoyo a la logística de la producción
• Deberá colaborar en labores de preproducción, producción y postproducción del evento, todo en coordinación con la Dirección de Vida Estudiantil, así como garantizar la operatividad a nivel técnico de todos los aspectos que recaigan bajo su responsabilidad en la producción de los eventos. Según se detalla:
Apoyo en la preproducción:
• Colaborar en la inscripción de los estudiantes, organización de las listas de inscripción, recibir obras artísticas de artes visuales y su respectivo embalaje, realizar llamadas, telefónicas y elaborar listas en digital de los participantes.
• Asesoramiento a personal que atenderá a la población estudiantil uno de los días previos a la ejecución de los eventos.
• Montaje y desmontaje de sonido, obras artísticas y otros artículos necesarios para el desarrollo de actividades artísticas y complementarias a estas.
• Realizar contactos con centros educativos, realizar listas de pre-inscripción, elaborar tabulaciones y sistematizaciones de la información que se reciba durante las inscripciones.
• Los vehículos con su respectivo chofer deben: estar a disposición la semana anterior al inicio de los eventos para trasladar insumos del Complejo ICE, Sabana Norte, Bloque A o de las Bodegas Trigal (en la Uruca) o desde dichas bodegas al lugar del evento (área metropolitana) y la semana posterior a finalizados los eventos, debe realizar las rutas contrarias, del lugar del evento al Complejo ICE, Sabana Norte, Bloque A o a las bodegas Trigal en la Uruca (según se indique por la DVE).

Apoyo en la producción:
• Todas las funciones de apoyo a la producción deben ser realizadas por las personas quienes fungirán como coordinadores, choferes y personal para trabajos varios, edecanes y staff en general antes y durante los días de presentaciones artísticas
• Las funciones son:
a) Colaborar en la preproducción, producción y acciones posteriores al Encuentro Nacional del Festival Estudiantil de las Artes.
b) dar inducciones por parte de las personas coordinadoras y delegar funciones requeridas a las personas técnicas integrantes del grupo de apoyo a la producción, colaboradores/as, asistentes y ayudantes. Lo anterior según las directrices dadas por el personal del Departamento de Convivencia Estudiantil de la Dirección de Vida Estudiantil (DVE). Las dos personas coordinadores generales del equipo de apoyo a la producción deben ser expertas en alguna manifestación artística (música, artes dramáticas, literatura, artes visuales).
c) Deben realizar trabajos de colaboración en pre-producción, dar apoyo
administrativo y de supervisión al equipo de producción y coordinar con las
personas funcionarias del MEP que integran el componente del Festival Estudiantil de las Artes de la DVE, quienes tienen las últimas decisiones y dan las disposiciones generales para todos los eventos, actividades, y trabajos por realizar (listas y orden de participantes, distribución de lugares de presentación, horarios, decisiones generales, entre otros). Se requiere estén presentes en todas las actividades relacionadas con la preproducción, producción y post producción. Deben estar disponibles para apoyar desde las labores de inscripción y hasta la entrega final de las obras una vez concluidos los encuentros nacionales.
Apoyo en la postproducción:
• Último día posterior de cada semana de evento: desmontaje general, traslados de equipos de sonido, de obras artísticas, mobiliario y otros materiales el mismo día de finalización del evento.
• Elaboración de listas de centros educativos y estudiantes participantes y ausentes según inscripciones.
• Entrega de las obras artísticas de artes visuales en el centro de almacenamiento o en las oficinas del MEP en instalaciones del ICE en Sabana Norte, durante cinco días (de lunes a viernes) posteriores al evento (embalaje profesional para obras artísticas).
• Entrega de las obras artísticas, en el centro de almacenamiento o en las oficinas del MEP en instalaciones del ICE en Sabana Norte, a las Direcciones Regionales de Educación según corresponda. Las fechas en que deben entregar las obras artísticas son: en la primera semana de diciembre o semana siguiente de haber concluidos los encuentros nacionales.
• El equipo de apoyo logístico a la producción de los Encuentros Nacionales debe proporcionar equipo humano y tecnológico necesario para realizar las inscripciones y la ejecución de los encuentros en las fechas estipuladas anteriormente.
• Las personas coordinadoras generales del equipo de apoyo a la producción, las encargadas de trabajos administrativos y secretariales y las personas para coordinación, además de las personas que apoyarán durante la inscripción, deben estar disponibles todos los días de inscripción para cuando se les requiera, durante los encuentros nacionales y hasta el 11 de diciembre.
• El equipo de apoyo a la producción debe conformar un equipo de trabajo permanente con las personas del MEP que producen el evento y estará distribuido en todos los lugares o escenarios en los Encuentros Nacionales de manera proporcional de acuerdo con la cantidad de presentaciones y participantes, según las características de cada actividad, y según las indicaciones de las personas funcionarias de la DVE para que colaboren en la logística del evento y de acuerdo

San José, Sabana Norte, Mata Redonda, Complejo ICE, Bloque A
Tel.: 2256-7011 ext.: 6206 / 6182 o 2459-1100 ext.: 17635 / 17626,
correo vidaestudiantil@mep.go.cr, www.mep.go.cr
Despacho Ministerial Viceministerio Académico Dirección Vida Estudiantil
con lo que se establezca con dicha Dirección para cada actividad según la cantidad de participantes.
• Deben estar atentos a las indicaciones de los coordinadores técnico artísticos del Dpto. de Convivencia Estudiantil o a quienes integran la comisión nacional (producción) Todas las personas del equipo de apoyo a la producción deben estar presentes y disponibles desde las 6.30am a 2.30pm los días del evento.
• El equipo general de producción estará compuesto por la Dirección de Vida Estudiantil y por el personal designado por dicha dirección, y contará con la colaboración de los coordinadores generales del contratista y del equipo de apoyo a la producción a contratar, los cuales deben conformar un equipo de trabajo permanente.
• El 100% de las personas que integren el equipo de apoyo a la producción deben colaborar siempre en montaje y desmontaje general, el traslado de materiales, acomodo de sillas, control del orden, traslado de objetos, implementos de sonido, materiales de un lugar a otro durante las participaciones, en la pre y post producción. En este sentido, si alguna persona del equipo de apoyo a la producción no puede participar de esto por diversos motivos, las personas responsables de dicho equipo se encargarán de suplirlos por otras personas que colaboren en dichas labores, de manera que siempre exista la misma cantidad de personas que integran el equipo realizando estas tareas.
• Sin excepción, todas las personas que conformen el equipo de apoyo a la producción recibirán una inducción durante una jornada (un día) la cual se efectuará en alguno de los días previos a las actividades en el lugar donde se desarrollen y se les asignarán las funciones correspondientes por parte de funcionarios de la Dirección de Vida Estudiantil, con una duración aproximada de tres horas. Las personas que no reciban inducción con la Dirección de Vida Estudiantil no podrán participar como integrantes del equipo de apoyo a la producción en dichas actividades y deben ser sustituidos con personas que cumplan con todas las condiciones indicadas.
• Dicha inducción establecerá los lineamientos sobre la forma de trato al estudiantado y personas colaboradores como docentes, madres y padres de familia que acompañen al estudiantado, entre otros, bajo un marco de derechos humanos, derechos estudiantiles.
• Las coordinadoras generales y quienes ejercen las coordinaciones técnicas y el resto del equipo de apoyo a la producción, deben tomar en cuenta que quienes tienen las últimas decisiones y dan las disposiciones generales son las personas funcionarias del componente del Festival Estudiantil de las Artes de la Dirección de Vida Estudiantil.

(que viajan en el autobús) y la póliza de seguros que cubra a las personas que viajan en el mismo.
• Las unidades de transporte deben ser reemplazadas en caso de emergencia de forma inmediata considerando la ubicación. En caso de un accidente, el contratista deberá cubrir el deducible en su totalidad, sin responsabilidad de pago por parte del contratante.
• En el servicio de transporte no se permiten pasajeros de pie. Las unidades no deben tener una antigüedad mayor a los 20 años. Debe contar con servicio de emergencia las 24 horas (asistencia- carretera), limpieza de vehículos cada vez que se dé el servicio. Cada vehículo debe contar con un Kit de Seguridad. Debe contar con póliza de seguro para los vehículos: Cobertura “A” y “C” También cubrirá los casos donde se produzca un arreglo extrajudicial o judicial o la aplicación de una
solución.

Horarios generales de actividades:
Fechas y horas programadas: 24, 25 y 26 de noviembre, 2, 3 y 4 de diciembre 2026
(6 días). Las actividades artísticas se iniciarán a las 7 am y finalizarán a la 1:00 p.m.
El día anterior a cada semana de los eventos se utilizará para montaje (23 de noviembre y 01 de diciembre desde la mañana) y el desmontaje de obras artísticas de artes visuales, sonido y otros en las tardes del 26 de noviembre y 4 de diciembre
o días a negociar con el lugar.
Con respecto al día anterior de cada semana de evento: para el montaje de obras
artísticas de artes visuales, (las cuales quedarán en exhibición en los salones destinados para tal efecto durante los días de los encuentros nacionales), se requieren los lugares limpios y con los paneles instalados para tal efecto. Los montajes podrán realizarse desde 7 a.m. hasta concluir con la colocación de todas
las obras, independientemente de la hora. También estos días se realizará el montaje de sonido en los lugares en donde se requiere que quede instalado para
todos los días de actividades propias de los encuentros.
Las personas a cargo del equipo de apoyo a la producción del evento estarán de
6.30 am a 2.30 pm y deben estar atentas a si se requiere realizar labores después de cada jornada como reacomodo de sillas, sonido, lugares de presentaciones, entre otros. Las personas coordinadoras generales si estarán todo el día para las reuniones de organización y evaluación diaria.

Imprevistos:

• El contratista debe garantizar al menos un millón y medio de colones para imprevistos tales como falta de materiales, aumento en la cantidad de participantes u otros, los cuales serán utilizados para cubrir cualquier necesidad. VER TABLA EN DOCUMENTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

• En caso de que se presente alguna de las situaciones antes expuestas la Unidad Gestora coordinará con el contratista para cubrir el imprevisto.
• El uso de imprevistos será en la modalidad bajo consumo, es decir solo se pagará en caso de que se haya presentado y cubierto alguna situación de las antes descritas.
• En cada imprevisto que se cubra, se deberá generar una boleta con la descripción del imprevisto realizado para ser firmada por parte del personal del MEP encargado de supervisar los trabajos, dicha boleta deberá ser enviada al administrador del contrato del Departamento Vida Estudiantil para dar por recibido el servicio a satisfacción.
• Así mismo en contratista deberá presentar la documentación que respalde el precio y el detalle del imprevisto ejecutado.
17)
Obligaciones del contratista
• Garantizar el buen trato a estudiantado participante
• Garantizar el buen trato y la atención a docentes, funcionarios MEP y demás colaboradores y organizadores.
• El contratista del servicio deberá nombrar un responsable general, asumiendo las funciones de coordinador general del equipo de apoyo a la producción, y el cual será el único interlocutor válido.

• El equipo de apoyo a la producción debe proporcionar equipo humano y tecnológico necesario para realizar las inscripciones y la ejecución de los encuentros en las fechas estipuladas anteriormente.
• Aportar dispositivos como laptop, impresoras, papel, tinta, teléfonos y equipo básico de oficina.
• Las personas de apoyo deben estar disponibles en la semana de inscripción a los encuentros nacionales.
• Las personas coordinadoras generales, las encargadas de trabajos administrativos y secretariales y las personas para coordinación, además de las personas que apoyarán durante la inscripción, deben estar disponibles todos los días de inscripción, durante los encuentros nacionales y hasta el 11 de diciembre.
• El contratista debe garantizar al menos un millón y medio de colones para imprevistos tales como falta de materiales, aumento en la cantidad de participantes u otros, los cuales serán utilizados para cubrir cualquier necesidad.
• Las personas coordinadoras, así como todas las personas que integran el equipo de apoyo logístico de la producción deben solicitar consentimiento a las personas funcionarias de Vida Estudiantil para realizar algún cambio en caso de imprevistos tomando en cuenta que las últimas decisiones y la dirección general de las actividades artísticas y administrativas son responsabilidad de la Dirección de Vida Estudiantil.
• El contratista debe garantizar que el sonido permanezca activo al servicio del estudiantado participante y de docentes y organizadores de 7 a.m. a 1 p.m.
• Los vehículos deben ser tipo camión de mudanzas, esto incluye: 2 choferes con licencia vigente para el tipo de vehículo, gasolina, personal, póliza de daños a terceros y coberturas A y B, entre otros, según la especificación solicitada en el Pliego de condiciones.
18)
Obligaciones de la Administración:
La Administración estará coordinando la hora de recepción del servicio.

19)
Forma de pago.
La forma de pago será la usual de Gobierno según la facturación por entrega recibida a conformidad según el artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para el trámite de pago el Contratista deberá cumplir con los requisitos dados en la Resolución N° MH-DGT-RES-0027-2024, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N.º 217, alcance 186, del 19 de noviembre de 2024, titulada “Resolución general sobre las disposiciones técnicas de los comprobantes electrónicos para efectos tributarios”, así como su reforma contenida en la Resolución MH-DGT-RES-0001-2025, publicada el 13 de febrero de 2025, las cuales entraron en vigor el 1.º de septiembre del presente año. Es importante indicar que el número de cuenta cliente IBAN que esté registrada en SIGAF, debe incluirse en la factura, según requisitos establecidos en el “Instructivo para la operatividad del proceso de visado que se constituye en aspectos mínimos a considerar en el análisis de los documentos de ejecución presupuestaria en dicho proceso”.
En la guía de uso del cartel, podría indicarse que el trámite de facturas digitales se encuentra previsto en la CIRCULAR DVM-PICR-DF-006-2021 Procedimiento para el trámite de pago de documentos de ejecución presupuestaria electrónicos con firma digital y DVM-PICR-DF-004-2023 Modificación a circular DVM-PICR-DF-006-2021 y CIRCULAR DVM-PICR-DF-005-2024: Procedimiento para el trámite de pago de documentos de ejecución presupuestaria electrónicos con firma digital.
20)
Consultas o Coordinación
Con el funcionario(a) Carolina García Solano, correo electrónico: de Vida Estudiantil carolina.garcia.solano@mep.go.cr, funcionario de la Dirección de Vida
Estudiantil, al número telefónico: 2222-9339, ext. 1233.

21)
Comunicación/Presentación de facturas
Con el funcionario(a) Carolina García Solano, correo electrónico: de Vida Estudiantil carolina.garcia.solano@mep.go.cr, funcionario de la Dirección de Vida
Estudiantil, al número telefónico: 2222-9339, ext. 1233.

I.
La oferta electrónica debe cumplir con las disposiciones emitidas por La Dirección de Contratación Pública, de conformidad con el uso y funcionamiento del Sistema Digital Unificado. Así como lo establecido en la Ley 8454 Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos del 30 de agosto de 2005 y su Reglamento D.E. 33010 del 20 de marzo de 2006, La Gaceta 77 de 21 de abril de 2006 y DECRETO EJECUTIVO N°41438-H Reglamento para la utilización del sistema integrado de compras públicas "SICOP". La documentación firmada digitalmente que el interesado aporte con su oferta deberá contener firma válida, tanto en la garantía de integridad y autenticidad como en la garantía de validez en el tiempo, lo cual será verificado en el portal “Central Directo” del Banco Central de Costa Rica.
II.
La oferta deberá presentarse en el Sistema digital Unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en el pliego de condiciones según el artículo 119 y 120 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
III.
Todo contratista debe cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, así como con lo establecido en el Decreto de Salarios Mínimos, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento contractual, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.

IV.
El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume, así mismo; la oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto (artículos 91 y 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
V.
El documento adjunto al pliego de condiciones denominado “Decisión inicial y Solicitud de Pedido” detalla en cada línea las especificaciones o requerimientos técnicos del objeto a contratar por línea.
VI.
No se tomarán en cuenta ofertas alternativas u optativas para cada línea de esta contratación, solo se tomará en cuenta una oferta base (artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública). En caso de que un oferente presente más de una oferta base, se tomará en cuenta solamente la última oferta ingresada al Sistema Digital Unificado antes de la hora programada para el acto de apertura de ofertas.
VII.
El oferente en su propuesta deberá cotizar en moneda nacional, según las disposiciones establecidas en el artículo 1 de Directriz No.044-H "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector público", publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.167 Alcance No.156 de fecha 10 de setiembre del 2024 “…Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación...”
Se advierte que, en caso de presentarse una oferta en moneda distinta del colón costarricense, esta será convertida para efectos comparativos al colón, en los términos dispuestos por el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública, y de llegar a ser favorecido ese oferente con una adjudicación, el contrato será pactado en colones costarricenses, salvo que el Contratista justifique los motivos por los cuales las circunstancias del mercado se lo impiden y necesita mantener la moneda extranjera; esta justificación será avalada por el Administrador del contrato y Jefatura del Programa Presupuestario.
VIII.
Los precios ofertados en colones se deberán presentar solamente con dos decimales. De conformidad con Directriz DGABCA-0015-2017 suscrita por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y la Circular CCAF-049-2020 de la Comisión de Coordinación de la Administración Financiera (CCAF) del Ministerio de Hacienda.
IX.
En caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación dentro de los servicios que oferta, deberá adjuntar la información solicitada de acuerdo con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Tanto el oferente como la (s) empresa (s) o persona (s) física (s) subcontratada (s), deben estar al día con las obligaciones de pago ante la CCSS de conformidad con el artículo No.31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social, así como con FODESAF de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio dela Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) y al día en el pago de las obligaciones Tributarias. (Artículo 14 inciso f y g, de la Ley General de Contratación Pública.)
X.
IMPUESTOS: En virtud de la entrada en vigencia de la Ley N° 9635 FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS PÚBLICAS se reforma, la Ley N.° 6826, Ley de Impuesto General sobre las Ventas, del 8 de noviembre de 1982 y pasa a llamarse LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA), por lo que todos los oferentes deben incluir el rubro del IVA en sus ofertas. Es por ello que para efectos del monto cotizado deberá constar la inclusión del mismo, en el respectivo desglose del precio o estructura del precio en el Sistema Digital Unificado.
PRECIO Y ESQUEMA DE COTIZACIÓN:
Precio: El oferente deberá ingresar en el Sistema Digital Unificado el precio total ofertado de las líneas del pliego de condiciones.

El monto a indicar en su oferta en SICOP será el monto total adjudicado, incluyendo el millón y medio de colones de imprevistos.
Importante: El Precio total ofertado sin el ¢1.500.000,00 de imprevistos indicado en el Desglose del precio (adjunto a la oferta) será el pago que el MEP realice y el costo correspondiente a imprevistos se pagará SOLO en el caso de haber sido necesario solventar algunos de los aspectos señalados en Imprevistos del presente documento de Pliego de Condiciones.
Deben incluir del rubro del IVA en su oferta, por lo tanto, el oferente deberá considerar para efectos de su cotización a nivel del Sistema Digital Unificado indicar:
-El precio unitario sin impuestos. En la casilla “precio unitario sin impuestos”.
-El monto correspondiente al impuesto al valor agregado en la casilla correspondiente y con nombre “impuesto al valor agregado”.

El oferente deberá considerar lo anterior para que se realice un adecuado desglose del precio.
Esto con el fin de que la Administración tenga certeza del precio ofertado para un adecuado análisis de las ofertas, considerando que el precio es firme y definitivo.
En caso de que el oferente omita la inclusión del rubro del IVA en sus ofertas, la Administración tomará las siguientes medidas:
•
Contemplará en los análisis de ofertas el porcentaje de IVA que corresponda como parte de la estructura de precio presentada.
•
En caso de que la oferta resulte ser la mejor opción para recomendar su adjudicación, deberá el analista del proceso, hacer el ajuste correspondiente en el Sistema Digital Unificado en el formulario de recomendación de adjudicación en la estructura del precio, incorporando en la casilla correspondiente el porcentaje de IVA que aplique. Lo anterior de conformidad con los instruido en la Circular DGABCA-0064-2019 de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda, donde se indica que en acatamiento de la Ley N°9635 de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, los precios de la presente contratación deben tener incorporados el porcentaje del Impuesto de Valor Agregado (IVA) que corresponda.
XI.
Desglose de precios: El oferente deberá adjuntar a su oferta un desglose de la estructura del precios según lo establece el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, y una declaración jurada donde acredita la veracidad de los índices de precios para determinar la variación de costos directos e indirectos, según indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 8, 9 y/o 12 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, publicado en el Alcance N° 46 del Diario Oficial La Gaceta N° 65, en fecha 04 de agosto de 2025, se destacan los siguientes aspectos a aplicar: VER TABLA EN DOCUMENTO DENOMINADO PLIEGO DE CONDICIONES

La estructura del precio para cada línea (considerando el precio total ofrecido para esta) deberá indicarse tanto en valores absolutos como en valores porcentuales.
Fórmula matemática de revisión de precios en contratos de bienes y servicios
Las variaciones en los costos directos e indirectos del precio de una línea o un renglón de pago, para un mes calendario específico, se determinarán de acuerdo con la siguiente fórmula: VER FORMULA EN DOCUMENTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

XII.
Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato, según artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, bajo la siguiente estructura: VER TABLA EN DOCUMENTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El Adjudicatario debe presentar el presupuesto detallado por cada renglón de pago,
En aquellos casos que el precio sea contemplado en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada moneda.
Método analítico documental:
De acuerdo con el artículo 58 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN,
Este método se aplica únicamente cuando haya ausencia de índices de precios de un determinado costo; para ello el oferente deberá advertir en la oferta la ausencia de los índices de precios y aportar la documentación probatoria pertinente (factura proforma o documento equivalente). Asimismo, los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde se acredite la veracidad de la información que debe aportar conforme lo regulado en ese artículo.
El adjudicatorio puede incluir más renglones según el detalle que se requiere para el objeto contractual adjudicado, manteniendo siempre la estructura brindada por la Administración.

Debería contemplarse una columna adicional que sea “Índice de precios” de conformidad con lo indicado en el Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios que indica que el “oferente deberá aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, ya sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura de precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir”.
Adquirida la firmeza del proceso, el Administrador del Contrato será el responsable de emitir la no objeción a los índices de precios para la revisión o reajuste del precio, lo cual deberá ser acreditado en el proceso dentro del plazo de los 8 días hábiles siguientes a la presentación del presupuesto detallado por parte del Adjudicatario.
No objeción de los índices de precios: competencia del Administrador del Contrato
El Administrador del Contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, posterior a la suscripción de la formalización contractual o documento equivalente y previo a otorgarse la orden de inicio de la ejecución contractual.
En caso de que la Administración no emita la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios por motivos atribuibles al contratista, ello impedirá la aplicación del mecanismo de reajuste y de revisión de precios regulado en este reglamento.
XIII.
El contratista está obligado a entregar a la Administración, bienes/servicios en las mejores condiciones y actualizados, de conformidad con el artículo 109 de la Ley General de Contratación Pública. Las mercancías que se entreguen deberán ser nuevas, no deberán ser usadas o reconstruidas, o que hayan sufrido modificaciones, transformaciones o alteraciones de cualquier orden después de producidos.
XIV.
Para efectos de notificaciones el Sistema Digital Unificado lo hará de forma automática de acuerdo con los datos que el mismo oferente incluyó para el Registro de Proveedores, mismos que serán tomados por esta Administración en caso de ser necesario. Por lo tanto, será obligación del oferente mantener al día estos datos, ya que en caso de no concretarse la comunicación por los medios consignados en dicho Registro, toda notificación se entenderá realizada en el transcurso de un día hábil siguiente a partir de la emisión del acto administrativo; en cumplimiento del procedimiento que establece la ley de notificaciones # 8687, Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP" y artículo 31 inciso b) y 36 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

XV.
Es deber de todos los proveedores y subcontratistas inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, mantener actualizada la información aportada al momento de realizar la inscripción en el referido registro, en cumplimiento con lo establecido en los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 32 y 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de acuerdo a lo indicado por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda mediante el criterio No. MH-DCoP-OF-0361-2023 de fecha 16 de mayo de 2023 y la publicación en La Gaceta No. 94 del día 29 de mayo del 2023.
XVI.
La información relaciona con los beneficiarios finales será verificada en el Registro de Proveedores del Sistema Unificado de Compras Públicas SICOP, de acuerdo con lo establecido en el Art. 32 inciso c) vi) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.”
XVII.
La verificación de que el Oferente y Subcontratista está al día con el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social (Art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública), se hará de oficio por parte de la Administración de acuerdo con la información de la interfaz del Sistema Digital Unificado con SICERE.
Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato
XVIII.
La verificación de estar al día con el FODESAF, de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e), se hará de oficio por parte de la Administración de acuerdo con la información de la interfaz del Sistema Digital Unificado con FODESAF.
Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato
XIX.
El oferente debe cumplir con sus obligaciones tributarias, por lo que se recuerda a los oferentes que mediante la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, No. 9416, publicada en La Gaceta No. 313 del 20 de diciembre del 2016, se reforma la Ley No. 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios, al cual se le adiciona, entre otros, el artículo 18 bis, se indica que toda persona física o jurídica que desee participar en cualquier proceso de contratación pública debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, la verificación de estar al día en el pago de las obligaciones Tributarias se hará de oficio por parte de la Administración con base en la información brindada en la página oficial del Ministerio de Hacienda “Consulta Situación Tributaria” por medio de la Administración Tributaria Virtual del Ministerio de Hacienda”.
Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato
XX.
Poderes Especiales: En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga. Que detallen claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, con la indicación expresa del número de contratación para la cual se le está otorgando el mandato, conforme lo establecido en el artículo 1256 del Código Civil. Tómese en consideración que el apoderado está impedido de realizar en nombre del poderdante aquellos actos no puntualizados expresamente en el poder especial.
XXI.
Relación con el Ministerio: el proveedor no deberá tener ninguna relación laboral con el Ministerio de Educación Pública.
XXII.
La Administración se reserva la posibilidad de la adjudicación parcial de una misma línea (rebajo de cantidades), de conformidad con el Artículo 90 inciso h artículo 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública), así como aumento de cantidades si la necesidad así lo justifica. La Administración posee la facultad de determinar la necesidad de realizar modificaciones en el presupuesto.
XXIII.
ESPECIES FISCALES: En lo correspondiente al pago de Especies Fiscales y Reintegro de Papel, se informa que mediante directriz MH-DCoP-DIR-0002-2024, de fecha 19 de diciembre del 2024, signada por Miguel Antonio Hernández Mejía, Subdirector Dirección de Contratación Pública, Circular MH-DCoP-CIR-0091-2024, de fecha 06 de diciembre de 2024, suscrita por Erika Solís Acosta, Jefe del Departamento de Normas y Contrataciones, DCop, oficio D.PROV.I.-DCA-(Interno)001-2025, de fecha 13 de enero de 2025, suscrito por Manuel Zúñiga Delgado, Jefe del Departamento de Contratación Administrativa, de la Dirección de Proveeduría Institucional del Ministerio de Educación Pública, y Decreto Legislativo No. 10586 denominada “Simple I: Simplificación de Impuestos para levantar la Eficiencia y la Competitividad (Fase 1)” se deroga el artículo 3 de la Ley 6496, Ley Crea Timbre para Asociación Ciudad de las Niñas y Traspasa Inmueble, así como la derogatoria de varios artículos del Código Fiscal. Es por esta razón que, se procede a eliminar el arancel relacionado a Especies fiscales y reintegro de Papel.
XXIV.
Documentación sin formalidad legal: al recibir únicamente ofertas electrónicas, se debe adjuntar como anexo en la oferta digital, el documento electrónico firmado digitalmente, mediante un certificado digital válido y vigente, emitido por la autoridad certificadora competente. O bien, se deberá adjuntar como anexo en la oferta digital, copia del documento original firmado en manuscrito y legible.
XXV.
La presente contratación se regirá, en lo conducente, por los siguientes cuerpos normativos: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #9986 Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo #43808-H, Decreto Ejecutivo #32448-MP-MEIC, Ley 8454 de 30-08-2005 y Reglamento a la Ley de Certificados, firmas digitales y documentos electrónicos “D.E. 33010 del 20-03-2006, Gaceta 77 de 21-04-2006, Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP", DECRETO Nº 36242-MP-PLAN publicado en la Gaceta No 221 del 15 de noviembre de 2010 y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas aplicables.