Precalificación Segunda Etapa Mantenimiento y construcción de portones y cercas en fincas ESPH. 2025LD-000034-0041342028.

Todo de acuerdo con las condiciones establecidas y verificadas durante la fase 1 de la precalificación Mantenimiento y construcción de portones y cercas en fincas ESPH. 2025LD-000034-0041342028.

1. REQUISITOS LEGALES:

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTÍA del bien o servicio	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	72154013	92003496	SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE CERCA CON POSTES DE CONCRETO	901	12 meses	64 días hábiles
2	2	72154032	92251227	SERVICIO DE INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PORTONES Y CORTINAS METÁLICAS	3	12 meses	64 días hábiles

 

 

 

 

• DESCRIPCIÓN:

 

Ítem 1. SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE CERCA CON POSTES DE CONCRETO

Para el mantenimiento y reparación de las cercas en diferentes tramos donde los postes y alambres se encuentran dañados, en los sectores identificados donde la cerca este dañada, se deberán colocar postes de concreto con 5 hilos de alambre de púa, según distanciamiento predefinido en los postes de concreto. Debe dejarse una distancia de aproximadamente 30 cm entre el suelo y la primera fila de alambre.

Cada poste deberá colocarse a una distancia máxima de 1,5 metros, cuando las condiciones del terreno lo permitan. Los hoyos para la colocación de los postes deben tener como mínimo una profundidad de 0.50 metros. En los hoyos deberán colocarse material de soporte para compactar adecuadamente el poste y evitar que se mueva. En los casos en que el terreno sea inestable deberán colocarse largueros de soporte.

Las cercas deben quedar libres de malezas y arbustos en el margen interno de la propiedad y en la parte externa donde sea posible, o hasta el límite de propiedad respectivo.

Los materiales a utilizar deben tener las siguientes especificaciones:

• Postes de concreto

 

• Dimensiones: mínimo 10” X 9.5” X 2 metros
• Color: Gris
• Tipo de material: Concreto

 

• Alambre de púas Calibre N°16

 

• Alambre púas 168 m calibre #16 (1,5 mm) de alta resistencia y durabilidad, fabricado para soportar condiciones climáticas exigentes.
• Capacidad (kg): 168 metros
• Color: Gris
• Material: Metal
• Medida 5 mm

 

• Grapas para cercas

 

• Grapa para cerca 1 1/4" para fijar alambres y cercas con seguridad y durabilidad. Su tamaño y resistencia deben permitir una sujeción firme en diversos tipos de estructuras.
• Dimensiones: 1 ¼ pulgadas
• Color: Gris
• Material: Metal

 

Ítem 2. SERVICIO DE INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PORTONES Y CORTINAS METÁLICAS.

El proveedor deberá proceder con la construcción e instalación de portones, de acuerdo con las siguientes especificaciones:

Finca 1. Mata de Plátano 

El proveedor deberá proceder con la construcción e instalación de un portón con un ancho de 5 metros, con 2 hojas de 2,5 metros cada una, y una con una altura de 2,3 metros. Con las siguientes características:

• Portón estructurado con tubo metálico de 2" x 2" x 1,80 mm de espesor y tubo vertical a cada 12 cm centro de 1" x 1" x 1,50 mm de espesor, con aldaba, candado de seguridad y con acabado en pintura azul cobalto a dos manos.
• El portón deberá estar colocado sobre dos bases de cemento de soporte con las siguientes dimensiones: 30 cm x 30 cm x 2.5 m desde el suelo.
• El portón deberá estar colocado sobre dos bases de cemento de soporte con las siguientes dimensiones: 30 cm x 30 cm x 2.5 m desde el suelo.
• El proveedor deberá incluir el costo de materiales (formaleta, reglas de madera, clavos, aros, varillas, arena, piedrilla, cemento, tubos metálicos, candado de seguridad, pintura, diluyentes, bisagras soldables y otros requeridos), y mano de obra para la construcción e instalación del portón.
• El proveedor deberá demoler las bases y retirar los residuos generados y disponerlos en centros autorizados de gestión de residuos. La estructura metálica del portón deberá ser entregada en el Almacén de la ESPH S.A. para su adecuada gestión.

Asimismo, el contratista deberá realizar labores de mantenimiento cuando sea solicitado por el contratista de los portones instalados, las cuales consistirán en:

• Mantenimiento de pintura azul cobalto a dos manos.
• Engrasado de bisagras
• Mantenimiento de llavines
• Limpieza de maleza
• Mantenimiento de bases de concreto.

 

Fotografía 1. Condiciones actuales del portón en la finca Mata de Plátano, en San Rafael de Heredia.

Finca 2. La Promesa

 

El proveedor deberá proceder con la construcción e instalación de un portón con un ancho de 5 metros, con 2 hojas de 2,5 metros cada una, y una con una altura de 2,3 metros. Con las siguientes características:

 

• Portón estructurado con tubo metálico de 2" x 2" x 1,80 mm de espesor y tubo vertical a cada 12 cm centro de 1" x 1" x 1,50 mm de espesor, con aldaba, candado de seguridad y con acabado en pintura azul cobalto a dos manos.
• El portón deberá estar colocado sobre dos bases de cemento de soporte con las siguientes dimensiones: 30 cm x 30 cm x 2.5 m desde el suelo.
• El proveedor deberá incluir el costo de materiales (formaleta, reglas de madera, clavos, aros, varillas, arena, piedrilla, cemento, tubos metálicos, candado de seguridad, pintura, bisagras soldables y otros requeridos), y mano de obra para la construcción e instalación del portón.
• El proveedor deberá demoler las bases y la estructura metálica del portón existente, y retirar los residuos generados y disponerlos en centros autorizados de gestión de residuos.

 

 

 

Fotografía 2. Condiciones del actual portón en la finca La Promesa en San Rafael de Heredia.

 

Finca 3. Finca La Margarita

El proveedor deberá proceder con la construcción e instalación de un portón con un ancho de 5 metros, con 2 hojas de 2,5 metros cada una, y una con una altura de 2,3 metros. Con las siguientes características:

• Portón estructurado con tubo metálico de 2" x 2" x 1,80 mm de espesor y tubo vertical a cada 12 cm centro de 1" x 1" x 1,50 mm de espesor, con aldaba, candado de seguridad y con acabado en pintura azul cobalto a dos manos.
• El portón deberá estar colocado sobre las bases de cemento existente, las cuales deberán ser recubiertas con pintura de color verde oscuro (estas bases tienen una altura de aproximadamente 3 metros de alto).
• El proveedor deberá incluir el costo de materiales (clavos, pines, tubos metálicos, candado de seguridad, pintura, bisagras soldables y otros requeridos), y mano de obra para la construcción e instalación del portón.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fotografía 3. Condiciones actuales de las bases de concreto existentes en finca La Margarita en San Rafael de Heredia.

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

1. El contratista deberá aportar sus propias herramientas y equipo para la ejecución de las labores descritas en las especificaciones técnicas. Además, será responsable de la custodia y resguardo, así como el mantenimiento de estas. Debe incluir los insumos necesarios para el buen funcionamiento de los equipos (aceite, combustible, cuchillas, etc.) y los requeridos para dejar limpia la zona de trabajo (bolsas de basura, etc.). Es importante indicar que en los sitios donde se deben instalar los portones no existe acceso a electricidad ni agua por cañería, para que el contratista lo tome en consideración en la planificación de las actividades.

 

1. El contratista es el único responsable por el equipo y la herramienta que utilizará para realizar los trabajos, por lo que deberá velar por la seguridad de éste, por lo tanto, el Administrador del Contrato, quedará exento de toda responsabilidad en caso de extravío de esta dentro de sus instalaciones.

 

1. El equipo y herramientas del contratista debe encontrarse en buen estado para garantizar una ejecución satisfactoria del trabajo. La ESPH se reserva el derecho de ordenar la suspensión del uso de algún equipo que no se vea en buen estado o que pueda atentar contra la seguridad de los mismos operarios, o funcionarios e instalaciones de la ESPH.
2. En caso de falla de alguno de estos equipos, deberán ser reparados o reemplazados de manera inmediata a fin de que no afecte la ejecución de las labores y no se afecte la continuidad de la contratación.

 

1. En caso de utilizar combustibles para los equipos como motoguadañas, motosierras, hidrolavadoras, entre otros, estos deben ser almacenados en recipientes de seguridad con certificación UL o FM, con su respectiva etiqueta o bien en tambor o estañón de acero para un almacenamiento de hasta 209 litros. El estañón debe ser de doble tapa y que cumpla con los criterios de embalaje según código IMDG (Código Marítimo Internacional de Mercancías Peligrosas) y lo correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado. En caso de usar pichingas de seguridad, la de gasolina debe ser roja y la de diésel amarilla.

 

1. Los contratistas deberán aportar los materiales, para la ejecución de los servicios de instalación y mantenimiento.

 

1. El adjudicatario debe garantizar hacerse responsables de la disposición final de los desechos generados durante el trabajo, aplicando el principio de Responsabilidad Extendida del Productor, de conformidad con la Ley Integral de Residuos Nº 8839 y sus Reglamentos, así como lo establecido en el Reglamento Nº 38272-S Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial.

 

1. Una vez adjudicados los contratistas, deberán comprometerse a contar con el personal necesario para que cumpla con los servicios de mantenimientos adjudicados, y trabajar cumpliendo las normas de calidad y seguridad que exige la ley.

 

1. El adjudicatario y el personal deben hacer el curso de contratistas donde se otorgará un carné de contratistas, una vez precalificados los oferentes se dará un mes para realizarlo. Durante la prestación de los servicios los trabajadores deberán portar siempre el carné de contratista y un documento de identificación.

 

1. Las personas que ejecuten los trabajos deben utilizar en todo momento los equipos de seguridad idóneos y acordes a cada tarea en específico, por ejemplo: cascos, protección auditiva y ocular, lentes de protección, caretas, cubre bocas, botas, guantes, o cualquier otro que sea necesario o establecido por la legislación (por ejemplo, durante una pandemia), los cuales serán suministrados por el proveedor.

 

1. No podrán ejecutar labores en los predios de la ESPH las personas en chancletas, pantaloneta o camiseta sin mangas. Por lo cual deberán usar el tipo de calzado indicado en el punto anterior, en buen estado, pantalón de mezclilla o similar y camisa de tela manga corta o manga larga preferiblemente. Si así se detecta la ESPH, cobrará la multa detallada después. Y las personas que no vistan adecuadamente deberán salir de los predios y podrán reingresar hasta que completen su vestimenta y equipo de seguridad.
2. Previo al inicio de labores, el contratista tiene que mantener asegurados ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y con póliza de Riesgos del Trabajo ante el INS o cualquier otra entidad aseguradora. Esta información debe presentarse junto con la factura en SICOP.

 

1. Así mismo cualquier inclusión de nuevos trabajadores durante el plazo de la contratación, debe informarlo a la ESPH, y para que ellos puedan ingresar a los predios de la ESPH a realizar trabajos, deben previamente estar debidamente asegurados ante el INS o cualquier otra entidad aseguradora.

 

1. Si la ESPH lo considera oportuno entregará una copia de llaves de ciertos predios al encargado de la empresa adjudicataria. Dichas llaves serán custodiadas por la empresa adjudicataria y las utilizará para abrir los lugares, previo a cada actividad de mantenimiento y al final del día de trabajo deben garantizarse de cerrar adecuadamente cada lugar. Una vez finalizado, el trabajo contratado el adjudicatario debe devolver las llaves; además, si durante el plazo de contratación del servicio las llaves se pierden o sufren algún daño por la razón que sea, el contratista se hará responsable por la reposición de esta. Igualmente, la apertura en dichos lugares será únicamente para las labores sujetas en esta contratación y no para ninguna otra actividad.

 

1. El contratista debe tomar todas las precauciones para prevenir daños a la propiedad durante la realización del trabajo, y será responsable de aquellos que resulten de cualquier acto u omisión, negligencia, mal comportamiento del método de realizar el trabajo, o bien cualquier otra situación accidental. Por ejemplo, daños con piedritas en el uso de motoguañadas, o con máquina de cortar zacate, o cualquier otro equipo.

 

1. El contratista, considerando la Responsabilidad Civil contractual y extracontractual, será responsable de la preservación y resarcir los daños que cause de toda la propiedad pública y privada afectada producto de sus labores.

 

1. El contratista deberá aportar sus propias herramientas para la ejecución de las labores descritas en el presente pliego. Por ejemplo, motoguadañas, motosierras, máquinas cortadoras de zacate, machetes, rastrillos, cuchillos, carretillos, escobas y/o demás herramientas que considere necesarias para realizar el trabajo. Además, será responsable de la custodia y resguardo, así como el mantenimiento de estas. Debe incluir los insumos necesarios para el buen funcionamiento de los equipos (aceite, combustible, cuchillas, etc.) y los requeridos para dejar limpia la zona de trabajo (bolsas de basura, etc.).

 

1. El contratista es el único responsable por el equipo y la herramienta que utilizará para realizar los trabajos, por lo que deberá velar por la seguridad de éste, por lo tanto, el Administrador del Contrato, quedará exento de toda responsabilidad en caso de extravío de esta dentro de sus instalaciones.
2. El equipo y herramientas del contratista debe encontrarse en buen estado para garantizar una ejecución satisfactoria del trabajo. La ESPH se reserva el derecho de ordenar la suspensión del uso de algún equipo que no se vea en buen estado o que pueda atentar contra la seguridad de los mismos operarios, o funcionarios e instalaciones de la ESPH.

 

1. En caso de falla de alguno de estos equipos, deberán ser reparados o reemplazados de manera inmediata a fin de que no afecte la ejecución de las labores y no se afecte la continuidad de la contratación.

 

1. En caso de utilizar combustibles para los equipos como motoguadañas, motosierras, hidrolavadoras, entre otros, estos deben ser almacenados en recipientes de seguridad con certificación UL o FM, con su respectiva etiqueta o bien en tambor o estañón de acero para un almacenamiento de hasta 209 litros. El estañón debe ser de doble tapa y que cumpla con los criterios de embalaje según código IMDG (Código Marítimo Internacional de Mercancías Peligrosas) y lo correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado. En caso de usar pichingas de seguridad, la de gasolina debe ser roja y la de diésel amarilla.

1. CONDICIONES GENERALES

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. El oferente debe conocer y cumplir con los lineamientos según los anexos SEM-CM-F-012 Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales, SEM-CM-I-002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI y SEM-SS-F-004 Reporte de Observaciones.

Vigencia del contrato: 12 meses.

Vigencia de la oferta: 60 días naturales.

Entrega de bienes / servicios:

Finca La Promesa: Desde el Paradero Monte La Cruz, ubicado en Los Ángeles de San Rafael de Heredia, continuar 2 kilómetros hacia el norte. La entrada se encuentra a mano izquierda, identificada por un portón rojo y un rótulo de madera visible con el nombre “Finca La Promesa”.

 

Finca Mata de Plátano: Ubicada en Calle La Joaquina, Getsemaní de San Rafael de Heredia. Como referencia, desde la Escuela CEUNA, se debe avanzar 600 metros hacia el norte y 150 metros hacia el oeste. La entrada se encuentra a mano izquierda, identificada por un portón azul y un rótulo de madera visible con el nombre “Finca Mata de Plátano”.

 

Finca Margarita: Ubicada en Calle La Joaquina, Getsemaní de San Rafael de Heredia. Como referencia, desde la Escuela CEUNA, se debe avanzar 600 metros hacia el norte y 500 metros hacia el oeste. La entrada se encuentra a mano derecha, identificada por unas bases de concreto en la entrada.

 

Finca Primer Rescate: De la entrada del Residencial El Castillo aproximadamente 1.8 km al noreste de la intersección de Calle Lobo con Avenida Gavilán, aproximadamente 500 m noroeste. Concepción de San Rafael de Heredia.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: De acuerdo con el punto 3 CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO de este documento.

Desempate:

En caso de empate, se aplicaría la siguiente puntuación adicional:

• PYME de industria 5 puntos.
• PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
• PYME de comercio 2 puntos.

Se aplicará la oferta menor en precio, para definir el desempate.

Mejora de Precios: No

Precio: Debe incluir el impuesto de venta.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.