II ETAPA PRECALIFICACIÓN: REPARAR Y ACONDICIONAR DAÑOS EN EXCAVADORA MUNICIPAL SM-5646

No requiere requisitos adicionales

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Esta solicitud se deriva del procedimiento de contratación por precalificación número SICOP 2025LY-000002-0002300005 Partida 2 Línea 2 Adjudicatario Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. (MPC)

Objeto de la contratación:

1. MANTENIMIENTO, DESMONTAJE Y LIMPIEZA PROFUNDA DEL SISTEMA HIDRÁULICO

Se posicionará la excavadora John Deere en la zona de taller bajo los protocolos de seguridad requeridos. Se procederá al drenaje total del aceite hidráulico contaminado y al desmontaje completo del tanque hidráulico para ejecutar una limpieza profunda que elimine sedimentos y partículas. Asimismo, se desmontará el cuerpo de válvulas, desconectando mangueras y tapaderas. Tras la intervención de componentes, se reinstalará el tanque, se conectarán las mangueras, se instalará un filtro de aceite hidráulico nuevo y se rellenará el sistema con fluido hidráulico limpio hasta el nivel operativo de fábrica.

1. REACONDICIONAMIENTO Y PULIDO DEL CUERPO DE VÁLVULAS

Con el cuerpo de válvulas desmontado, se procederá a la inspección técnica de sus túneles internos para evaluar el grado de desgaste o ralladuras provocadas por la contaminación. Se ejecutará el pulido técnico de los túneles del cuerpo de válvulas, la preparación de sus alojamientos e instalación de sus componentes, reinstalando los "carretes" e integrando sellos y empaques nuevos de alta presión para restablecer el flujo y la presión hidráulica nominal del equipo.

1. REACONDICIONAMIENTO Y EMPAQUE DE CILINDROS HIDRÁULICOS DEL BOOM (BRAZO PRINCIPAL)

Se procederá al desarmado e inspección interna de los cilindros hidráulicos del Boom (brazo principal). Se evaluará el estado de las camisas y pistones, se reemplazarán los componentes de freno hidráulico y se instalará el kit completo de sellos, retenes y anillos tóricos genuinos John Deere. Se reensamblarán y probarán los cilindros para eliminar cualquier fuga interna o externa.

1. FABRICACIÓN DE VÁSTAGO Y REACONDICIONAMIENTO DE CILINDRO DE STICK (CROWND/BRAZO SECUNDARIO)

Se desarmará el cilindro hidráulico correspondiente al Stick (Crownd). Ante el daño del componente, se procederá a la fabricación a medida de un vástago nuevo para el cilindro del Stick. Adicionalmente, se empacará el cilindro utilizando anillos antidesgaste, anillos reforzadores, espaciadores, retenes y empaquetadura genuina John Deere.Se reensamblará e instalará el conjunto mecánicamente.

1. FABRICACIÓN DE VÁSTAGO Y EMPAQUE DEL CILINDRO HIDRÁULICO DEL CUCHARÓN (BALDE)

Se desmontará y desarmará el cilindro hidráulico del cucharón para la verificación de sus piezas internas. Se realizará la fabricación especializada del vástago del cilindro hidráulico del cucharón. Se sustituirán los frenos del cilindro y se colocará el juego completo de empaques y retenes de alta durabilidad. Una vez empacado y armado el cilindro, se montará en la estructura del cucharón.

1. MONTAJE GENERAL, PRUEBAS OPERATIVAS, LAVADO E INSPECCIÓN TÉCNICA FINAL

Se reinsertarán la totalidad de los pistones y mangueras hidráulicas en sus posiciones originales, colocando tornillería de brida, conexiones y empaquetaduras tóricas en los puntos de acople. Se reinstalarán las tapaderas del equipo, se aplicarán las pruebas de funcionamiento en vacío y bajo carga del sistema hidráulico reconstruido, y se finalizará con el lavado integral de la excavadora John Deere 160DLC y la emisión del informe de inspección técnica por parte del taller especializado.

Se solicita al proveedor la designación de técnico capacitado en la atención de fallas de la marca John Deere, el activo se enviará a las instalaciones del proveedor en La Uruca, san Jose de Costa Rica y será recibido por el Lic.Walter Huertas Castillo, asistido por el operador de la maquina quien estará presente en la recepción del activo.

Especificaciones técnicas principales del equipo beneficiario:

Marca y modelo: Excavadora de orugas John Deere, Modelo 160DLC (Año de fabricación 2012).

Identificación institucional: Placas SM-5646 | Serie/VIN: 1FF160DXEBD050961.

Motor: John Deere PowerTech 4.5L (Modelo PE4045L826085), turbocargado, diésel de 4 cilindros.

Configuración: Tren de rodaje sobre orugas (cadenas y zapatas) diseñado para alta tracción y flotación en terrenos fangosos y de difícil acceso en el cantón.

Transmisión: Propulsión hidrostática independiente de dos velocidades en cada oruga con frenos de estacionamiento automáticos de disco húmedo.

Capacidad de operación: Peso operativo aproximado de 17.5 a 18 toneladas (categoría de 16-18 toneladas), equipada con brazo (Stick), pluma (Boom) y balde para excavación y movimiento de tierra.

Sistema hidráulico: Sistema de centro abierto con bombas de pistones axiales de caudal variable de alta presión, válvulas de control principal, cilindros hidráulicos de accionamiento (Boom, Stick y Cucharón) y reductor de giro.

Cabina: Cabina de seguridad con certificación ROPS/FOPS, diseño ergonómico con controles mecánicos e hidráulicos de bajo esfuerzo, aislamiento acústico y monitor multifuncional de diagnóstico.

Aplicación principal: Ejecución de obras de infraestructura vial, extracción de material de río en tajos, alimentación de material al quebrador primario para el mantenimiento de la red vial cantonal, rehabilitación de caminos y reconstrucción de pasos de agua en los distritos de Puerto Viejo, La Virgen, Horquetas, Llanuras del Gaspar y Cureña.

Repuestos requeridos

El oferente debe presentar junto con su oferta una proforma o cotización formal donde indique:

• La descripción de los repuestos a reemplazar, cantidad, costo unitario y total de los repuestos necesarios para la reparación deben remitirse de forma clara en la cotización o proforma.
• Debe detallarse las actividades de mano de obra a realizar (así como el presupuesto detallado de la mano de obra)

EQUIPOS: (ver imagen en el pliego de condiciones)

1. CONDICIONES GENERALES.

1.1.            Trámite y procedencia del pago.

El adjudicatario deberá realizar la gestión de pago mediante la plataforma SICOP, una vez entregados los bienes y/o ejecutados los servicios objeto de la contratación, y cumplidas las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y en la respectiva orden de compra emitida por la Administración.

Para iniciar dicha gestión, el adjudicatario deberá adjuntar el acta de entrega, informe detallado de las labores realizadas, reporte mensual, comprobante de ejecución, recepción de bienes o cualquier otro documento que demuestre el cumplimiento satisfactorio de las obligaciones contractuales, según corresponda al objeto contratado.

La recepción conforme será emitida por el administrador del contrato o funcionario competente designado, una vez verificado el cumplimiento satisfactorio de los bienes entregados y/o servicios ejecutados, de conformidad con las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas.

Posteriormente, el adjudicatario deberá adjuntar mediante SICOP, en el apartado de Gestión de Pago, la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda y remitirla al correo electrónico facturacion@sarapiqui.go.cr, indicando el código de actividad económica de la Municipalidad: 8411.0 “Actividades de la Administración Pública en general”. Sin excepción, la Municipalidad de Sarapiquí no tramitará pagos sobre facturas que no se encuentren debidamente autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

La facturación deberá presentarse al finalizar el período mensual correspondiente o una vez ejecutada la entrega del bien o concluido el servicio solicitado mediante la respectiva orden de compra.

El envío de la factura electrónica al correo indicado no genera por sí mismo obligación de pago para la Municipalidad, por lo que el plazo máximo de treinta (30) días naturales para efectuar el pago comenzará a contabilizarse únicamente una vez presentada correctamente la factura electrónica mediante SICOP, junto con la totalidad de la documentación requerida y emitida la recepción conforme correspondiente por parte de la Municipalidad.

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado.

Si el pago debe efectuarse a un tercero, el adjudicatario deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

De conformidad con el artículo 9 inciso 2 de la Ley N.° 9635, la Municipalidad se encuentra exenta del pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en las adquisiciones que realice conforme a la normativa aplicable.

Todo lo anterior se regirá conforme a la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

• Lugar de entrega.

Instalaciones del proveedor (MPC la Uruca)

• Plazo de entrega.

El plazo de entrega será de quince (15) días.

• Plazo del contrato.

El plazo del contrato se establece en tres (03) meses.

Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros (contrato, Leasing o cesión vigente). Igualmente, los subcontratados deberán (al igual que el oferente) estar inscritos en el Sistema de Compras Públicas (SICOP) y presentar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, además de evidenciar estar al día con la Caja Costarricense del Seguro Social, Fodesaf, Ministerio de Hacienda y presentar fotocopias de las cédulas de identidad y personería jurídica. De igual forma los terceros subcontratados deberán presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Esta información se constatará en el formulario electrónico de SICOP.

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

1.6.            Administrador del contrato.

El responsable a cargo de la contratación (administrador del contrato) es el ingeniero Yeison Zuñiga Ramirez, Coordinador de la Unidad de desarrollo y planificación territorial, y quién estará a cargo de dar seguimiento al contrato junto con el Lic. Walter Huertas Castillo asistente de maquinaria municipal. Supervisión por parte del asistente de maquinaria municipal.

El Administrador del contrato o funcionario competente designado será responsable de la

supervisión, fiscalización, coordinación, seguimiento y recepción de los bienes y/o servicios objeto de la contratación, así como de verificar el correcto cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas en el presente pliego de condiciones.

Asimismo, será el encargado de emitir las recepciones provisionales y definitivas, gestionar las observaciones que correspondan durante la ejecución contractual, coordinar cualquier requerimiento relacionado con el cumplimiento del objeto contratado y emitir el acta de recepción correspondiente para el trámite de pago, cuando resulte procedente.

• Recepción de bienes y servicios.

La recepción de los servicios será realizada por el administrador del contrato, quien verificará el cumplimiento de las tareas, entregables, niveles de servicio y demás condiciones establecidas en el presente pliego y en la respectiva orden de pedido.

• Recepción provisional

La recepción provisional se emitirá cuando los bienes y/o servicios hayan sido entregados y exista conformidad inicial por parte de la Municipalidad respecto del cumplimiento de las condiciones pactadas, quedando sujeta a verificación técnica, administrativa o funcional, cuando corresponda.

En caso de detectarse inconsistencias, incumplimientos o cualquier otra condición que afecte el cumplimiento contractual, la Municipalidad podrá solicitar la sustitución, corrección o entrega correspondiente antes de emitir la recepción definitiva.

• Recepción definitiva

La recepción definitiva se emitirá una vez verificado el cumplimiento total de las obligaciones contractuales y subsanadas, de existir, las observaciones realizadas durante la recepción provisional.

La emisión del acta de recepción definitiva acreditará que los bienes y/o servicios fueron recibidos a satisfacción de la Municipalidad.

La recepción de los bienes y/o servicios no exime al contratista de responder por incumplimientos, errores, fallas funcionales, defectos de operación, vulnerabilidades, inconsistencias o cualquier otra situación detectada con posterioridad, conforme a la normativa aplicable y las condiciones contractuales.

• Garantía de los bienes y servicios.

La garantía comercial de los bienes y servicios asociados deberá tener una vigencia mínima de 12 meses contra defectos de fabricación y de funcionamiento repuestos y 3 meses mano de obra.

• Cronograma de tareas.

El adjudicatario deberá presentar un cronograma de entrega, implementación, capacitación y/o puesta en operación del sistema, cuando así sea requerido por la Administración.

1.10.        Control de calidad.

1. a) Procedimientos de Control de Calidad

Para garantizar la calidad del servicio de mantenimiento, se implementarán los siguientes procedimientos:

Durante la Ejecución del Contrato:

Supervisión directa por parte del Encargado de Maquinaria de la Municipalidad, quien verificará que los trabajos se realicen conforme al manual de mantenimiento de fábrica para la excavadora John Deere estilo 160. Revisión de los reportes técnicos emitidos por Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. (MPC) tras cada intervención, los cuales deberán detallar las actividades realizadas y los repuestos utilizados. Inspección visual y pruebas operativas de la excavadora municipal John Deere estilo 160 tras el trabajo realizado y posterior (según los ciclos de mantenimiento preventivo de 250 y 500 horas) para confirmar su correcto funcionamiento. Para la Recepción del Servicio:

Al completar la reparación, se realizará una evaluación final que incluirá:

Pruebas de rendimiento en campo (tales como ciclos de excavación, fuerza de levante, giros y tracción del tren de rodaje), supervisadas por el Encargado de Maquinaria, para verificar el funcionamiento óptimo del equipo. Revisión del informe final de Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. (MPC), que debe incluir un registro completo de los trabajos realizados y una certificación de cumplimiento de los estándares del fabricante. Emisión de un acta de recepción conforme, firmada por el Encargado de Maquinaria, una vez constatada la calidad del servicio.

1.11.        Póliza de riesgos de trabajo

En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos de trabajos vigente emitida por el INS o entidad autorizada.

1.1.            Cesión de la contratación

La contratación que se formalice mediante este proceso no podrá ser cedida ni traspasada en modo alguno a terceros, salvo autorización expresa y por escrito de la Municipalidad de Sarapiquí.