SUMINISTROS DE PAPEL Y BOLSAS

No hay.

1. Forma de pago: Mediante un solo tracto, una vez recibido los bienes a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

Datos para la emisión de la factura electrónica:

Cédula Jurídica o Física          2400042156

Nombre o Razón Social de la Empresa          Tribunal Supremo de Elecciones

Provincia: San José

Cantón: Central

Distrito: Carmen

Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

Persona de contacto: Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  o unidadfiscalizacion@tse.go.cr   / 2287-5555 ext 3472. Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución No. MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

Nota importante:

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1       La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2       En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

1. Plazo de entrega:

Para líneas 1 y 2: Máximo 8 días hábiles a partir de la orden de inicio que gira el administrador de contrato por medio del sistema SICOP.

Para línea 3: 10 días hábiles a partir de la orden de inicio que gira el administrador de contrato por medio del sistema SICOP.

1. Lugar de entrega:

Para líneas 1 y 2: Almacén de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones ubicado en el Parque Industrial de la Compañía Inversionista Las Brisas S.A., San Rafael Arriba, Desamparados, de la Iglesia católica del lugar 300 metros al este, contiguo al Kínder Manuel Ortuño. En horario de las 08:00 a las 16:00 horas, jornada continua.

Para línea 3: Oficinas del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED), ubicadas en San José, sobre avenida 3 Paseo Los Damas, 50 m. al oeste del edificio principal del Tribunal Supremo de Elecciones, antigua Quinta Comisaría. En horario de las 07:00 a las 15:00 horas, jornada continua. Se justifica la entrega del bien en las oficinas del IFED por los siguientes aspectos: 1- Se cuenta con espacio para su adecuado almacenamiento en el IFED. 2- Facilita la verificación de las especificaciones técnicas y cantidades por parte del usuario. 3- No requiere su inclusión en el Sistema de materiales y suministros de la Proveeduría. 4- Por facilidad y conveniencia de la administración el bien es almacenado y custodiado para su uso oportuno. 5- Se trata de un artículo que no requiere ser plaqueado.

1. Garantía comercial:

Para líneas 1 y 2: Seis meses de garantía a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato. La garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación y en condiciones normales de uso, durante la vigencia de la garantía, cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles (contados a partir del día hábil siguiente en que fue notificado por el Administrador del Contrato).

Para línea 3: Doce meses por defectos de fábrica y confección, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato. Cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles que correrán a partir del día siguiente a la notificación de parte del Administrador del Contrato.

1. Administrador del contrato: Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, unidadfiscalización@tse.go.cr. Mariana Gómez Bolaños, mgomezb@tse.go.cr / extensión 5571. Héctor Chacón Barquero, hchaconb@tse.go.cr / tel. 2287-5555 ext. 3472. Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063. Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 o 7526. Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487.

1. Contraparte técnica: Para líneas 1 y 2: William Eduardo Montero Mayorga. Para línea 3: Marco Moraga Núñez.

1. Atención de consulta técnicas de oferentes: Para líneas 1 y 2: Rodrigo Eduardo Jimenez Ortega. Para línea 3: Marco Moraga Núñez. Sólo se tramitarán las consultas que sean remitidas mediante el sistema de compras SICOP. De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

1. Para este trámite no se requiere garantía de cumplimiento, multa ni cláusula penal.

1. Por economía procesal, es importante indicarle desde el pliego de condiciones a la empresa que ofrecerá el objeto contractual de interés, que, si al realizar la consulta de su situación tributaria, aparece morosa, DEBERÁ CORREGIRLA OPORTUNAMENTE para que sea considerado ante una posible recomendación para el acto final.

1. “El precio ofertado deberá incluir el porcentaje correspondiente al IVA (de acuerdo al bien o servicio ofrecido) y ser consignado en las casillas electrónica que para ese efecto tiene destinadas el Sistema Integrado de Compras Públicas -SICOP-”

1. “El Departamento de Proveeduría del TSE en acatamiento a lo instruido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa mediante directriz DGABCA-0015-2017 “Uso de decimales en SIGAF”, del 20 de diciembre de 2017, advierte a los posibles oferentes que; el precio ofertado en el sistema SICOP -independientemente de la moneda que corresponda- no debe contener más de dos (2) decimales.”

1. Pago de especies fiscales: Según Circular MH-DCoP-CIR-0091-2024, del 06 de diciembre de 2024, se deroga el pago de varios timbres y especies fiscales que eran considerados en la tramitación de los procedimientos de contratación pública, de conformidad con lo que se indica en el Alcance No. 195 de la Gaceta No. 227 del 03 de diciembre de 2024, Decreto Legislativo No. 10586, con rige a partir de su publicación (03-12-2024).

1. Adjudicación parcial: La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente.

1. El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
2. Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.
3. Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
4. Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

1. El rango de tolerancia para la determinación de la razonabilidad del precio se estima en +-20% y se calculará sobre el monto promedio estimado en el Estudio de Requerimientos apartado 4.19, esto según el artículo 44 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública conocido por el Consejo de Directores en oficio n.° CDIR-0042-2024 Sesión ordinaria n.° 7-2024 del 13 de febrero del 2024. Se utilizará este rango para permitir una mayor participación de oferentes.

1. Las ofertas se someterán al análisis técnico, jurídico y presupuestario por las unidades correspondientes.

1. El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

1. El oferente puede participar en la línea de su interés.