29000 - Decoración navideña en la Plaza Mayor, Boulevard 29 de octubre, Palacio Municipal y Mercado Municipal

3.
Requisitos de admisibilidad
3.1.1
Requisitos de admisibilidad del oferente:
1.
El oferente deberá de presentar 3 constancias de ventas del mismo objeto (Servicio profesional de diseño y decoración para fechas festivas) ya sea para el sector público comprobable mediante los números de procedimientos de contratación pública y/o en el sector privado mediante cartas o constancias de experiencia firmadas digitalmente con no más de 2 años de emitidas, dichas firmas al momento de ser verificadas, deberán de encontrarse válidas, en caso de que las firmas sean autógrafas, deben estar autenticadas por abogado. La experiencia mínima será de 5 años y se verificará contra lo aportado.
2.
Los oferentes deben garantizar que el servicio a suministrar debe de contar con el soporte técnico en sitio, de darse alguna falla o desperfecto, esto durante la ejecución de esta contratación. Para ello debe de presentar una carta de garantía sobre lo antes solicitado, mediante una declaración jurada.
3.
Todos los oferentes deben de suministrar la información técnica completa y detallada de lo ofertado, además deben estar completamente en español, para así facilitar el análisis, estudio y evaluación. Mediante una declaración jurada adjuntar la ficha técnica de las mangueras luminosas led y de series led que se llegaran a utilizar en la producción de los elementos, aunado a ello adjuntar la certificación de la manguera:
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Estado del cordón luminoso. Se indica que el cordón o manguera y series deberán ser: industriales, nuevos, y en perfectas condiciones. No se aceptará secciones del cordón apagadas, con rupturas, sucias y/o manchadas o manguera decolorada. Reiteramos lo mencionado en ítem anteriores que la manguera debe ser del mismo color del led, (para lo cual deberá aportar muestra física y en funcionamiento de la maguera).
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El índice de hermeticidad permitido será mínimo de IP54 para series e IP65 para manguera.
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La de red de alimentación debe ser de 120v.
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La distancia máxima entre cortes mínimo será de 50cm.
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La luz solicitada será tipo LED multidireccional, con un mínimo de 40 led por metro lineal en el caso de las mangueras.
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Cordón o manguera deberán de ser del mismo color del LED, del mismo modo en las series el cableado debe de ser del mismo color del LED.
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De ser el caso de los elementos requieran extensiones, estas deberán seguir la línea tipo LED, con alta luminiscencia, mínimo una separación entre cada LED de 2.5 cm.
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Los elementos deben tener el correspondiente adaptador industrial de manejo de voltajes.
4.
La presentación de las muestras requeridas constituirá un requisito de admisibilidad obligatorio. Las ofertas que no presenten las muestras dentro del plazo, horario y lugar establecidos serán declaradas inadmisibles. Asimismo, aquellas muestras que, una vez verificadas por la Administración, no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, darán lugar a la inadmisibilidad de la oferta. En consecuencia, dichas ofertas no pasarán a la etapa de evaluación.
5.
El oferente deberá de adjuntar evidencia escrita que cuenta con un equipo / maquinaría adecuada para trabajos en altura y disponible para la instalación de lo solicitado, así mismo contar con personal profesional y debidamente certificado en temas de electricidad para las respectivas conexiones eléctricas en el tendido eléctrico, lo anterior por medio de una declaración jurada.
Indicar si el equipo, maquinaría, vehículo es propio o alquilado. Debiendo adjuntar copia de DEKRA, permiso de circulación al día, título de propiedad, y la póliza correspondiente. En caso de ser alquilado, adjuntar el contrato de arrendamiento correspondiente. Asimismo, deberá indicar si el operador del vehículo o maquinaria es parte de la planilla de quien alquila o del oferente e indicar además si van a ejecutar parte del objeto contractual. De aportar el operario y realizar parte del objeto contractual, deberá ser declarado subcontrato. Debiendo de adjuntar toda la información requerida en el pliego de condiciones y la normativa en materia de contratación pública. Adjuntar copia de la Licencia de conducir de los operarios que harán uso del equipo y la maquinaria propuesta.
6.
El oferente debe presentar certificación de trabajos en alturas, certificado
de un laboratorio que confirme el grado IP que esta posea. Junto a este se debe presentar tanto para el cordón luminoso como para la serie LED un certificado de calidad internacional UL o CE, que sea verificable.
7.
El oferente deberá asumir todo el cableado y los elementos eléctricos que se requieran para el correcto funcionamiento y seguridad de lo solicitado, para dar fe de lo solicitado, deberá de presentar una declaración jurada.
8.
El oferente deberá indicar expresamente en su oferta que la Administración queda libre de toda responsabilidad laboral, directa o indirecta, derivada de la ejecución de la presente contratación. En caso de resultar adjudicatario, se compromete a suscribir ante el Instituto Nacional de Seguros (INS) la póliza de riesgos del trabajo y la póliza de responsabilidad civil, que cubran la instalación, reparación y desinstalación de las estructuras, así como los daños que pudieran ocasionarse a terceros, al personal o al equipo. Dichas pólizas, o seguros equivalentes vigentes en el mercado dentro de la misma línea, deberán mantenerse activas durante todo el período de ejecución y permanencia de lo contratado, lo anterior por medio de una declaración jurada.
9.
Mediante declaración jurada, deberá de indicar que cuenta con todo el equipo necesario de salud ocupacional que se requiere para realizar el objeto contractual; ejemplo: casco, arnés de cuerpo completo, zapatos de punta de acero, chalecos reflectivos, lentes de seguridad, guantes anti corte, equipo para trabajos eléctrico cuando se requiere, escalera, andamios o plataforma de trabajo apropiabas, delimilitar las áreas de trabajo, así como todo lo que corresponda para la buena seguridad de los funcionarios, público y el entorno en general.
10.
La Municipalidad de Cartago, se reserva el derecho de realizar toda clase de pruebas, a fin de garantizar que el servicio cumpla con las especificaciones ofrecidas.
Requisitos de admisibilidad del personal:
1.
Contar con personal profesional y debidamente certificado para trabajar en alturas, para lo que deberá de aportar, los carnets o una declaración jurada, con el nombre del personal con el que cuenta y con lo requerido en este punto.
2.
Deberá de aportar el nombre completo del profesional, siendo el mismo Ingeniero Eléctrico, así como su certificación emitida por el Colegio Profesional respectivo, que se encuentra incorporado, habilitado y al día con el pago de sus obligaciones, lo anterior de quien estará a cargo durante toda la ejecución del contrato y será el responsable en sitio de la coordinación con el Administrador, esto por medio de una declaración jurada y adjuntar la documentación de verificación del profesional solicitado 3.
Adjuntar planilla de la CCSS vigente en la cual conste el registro de todo el personal propuesto en la oferta. En caso de no estarlo deberá adjuntar declaración jurada en la cual se compromete de que de resultar adjudicatario y previo a la formalización contractual, aportará la planilla de la CCSS con la inclusión de todo el personal que participará en la contratación.

4.1
Especificaciones técnicas:
Alcance general de la partida:
La presente contratación se encuentra conformada por una única partida, integrada por diecisiete (17) líneas correspondientes a los diferentes elementos requeridos para la decoración navideña de la Plaza Mayor, Boulevard 29 de Octubre, Palacio Municipal y Mercado Municipal.
La totalidad de las diecisiete (17) líneas que conforman la Partida N.° 1 deberán ser ejecutadas integralmente por un mismo contratista, por cuanto corresponden a un único servicio de diseño y decoración navideña que requiere uniformidad temática, técnica, estética y operativa, así como una coordinación integral para su fabricación, transporte, instalación, puesta en funcionamiento, mantenimiento, atención de incidencias, monitoreo y desmontaje.
En consecuencia, la contratación deberá atenderse de manera integral, conforme a la totalidad de los requerimientos y condiciones establecidos en las presentes especificaciones técnicas.
Parámetros generales:
De la temática:
La temática general y total será de estilo polar.
De la estructura:
Todas las estructuras deberán de ser en aluminio, de espesor del perfil de 1.5 y perfil de hierro galvanizado de 1.8 y en el caso del Árbol de navidad sería en perfil de hierro galvanizado de 2.0 y 1.8, según lo requerido por cada una de las figuras cotizadas:
1.
UNA PERGOLA TRIDIMENSIONAL ILUMINADA:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de una pérgola tridimensional iluminada para uso en espacios públicos. La estructura deberá ser completamente autoportante, fabricada en tubo estructural de hierro galvanizado de 2"x2", 1"x2" y 1"x1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada, libre de deformaciones y con los refuerzos necesarios para garantizar su estabilidad.
Deberá contar con dimensiones mínimas de 4,00 m de ancho y 4,00 m de altura, permitiendo un paso libre para peatones de al menos 2,50 m de altura. El diseño deberá ser tridimensional, visible en 360°, con acabados uniformes y apto para la interacción del público.
La estructura deberá protegerse con fondo anticorrosivo y acabado final en pintura esmalte industrial para exteriores. Toda la decoración deberá revestirse con aluminio para uso exterior, resistente a la corrosión, humedad y radiación.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de alta luminosidad de 7 mm, para uso exterior, con protección mínima IP65, bajo consumo energético y vida útil mínima de 50.000 horas, distribuida uniformemente sobre toda la estructura, sin dejar espacios oscuros. Todo el cableado deberá ser para exteriores, con conexiones impermeables y ocultas dentro de la estructura siempre que sea posible.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente UL o CE, con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos y diámetro de 12 mm. La manguera deberá de incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.
La pérgola deberá instalarse mediante placas base de acero y pernos de anclaje adecuados al tipo de superficie, garantizando su estabilidad y seguridad. No se aceptarán estructuras apoyadas directamente sobre el suelo sin sistema de fijación. El contratista deberá incluir el diseño, fabricación, transporte, instalación, pruebas de funcionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo durante el período de exhibición, monitoreo permanente, sustitución inmediata de componentes defectuosos y desmontaje completo al finalizar la actividad, dejando el sitio en las mismas condiciones en que fue recibido.
La estructura deberá resistir exposición continua a lluvia, viento, humedad, radiación solar y manipulación del público, manteniendo su estabilidad, funcionamiento y apariencia durante toda la vigencia del contrato.
Imagen de referencia
2.
OCHO PATINADORES TRIDIMENSIONALES ILUMINADOS:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de una figura tridimensional con diseño de patinador navideño, destinada para la decoración de espacios públicos. La estructura deberá ser completamente autoportante, fabricada en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada internamente para garantizar su estabilidad y resistencia.
La figura deberá tener dimensiones mínimas de 2,50 metros de alto y 1,50 metros de ancho, con diseño completamente tridimensional, incorporando detalles de cabeza, cuerpo, brazos, piernas, patines y accesorios decorativos, permitiendo su visualización desde cualquier ángulo.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá de incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.
La estructura deberá protegerse con fondo anticorrosivo y acabado final en pintura electrostática horneada o esmalte industrial para exteriores. El revestimiento será en aluminio resistente a la corrosión, humedad y radiación.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de 7 mm, protección mínima IP65, bajo consumo y vida útil mínima de 50.000 horas, instalada uniformemente sobre toda la figura. Todo el cableado deberá ser para exteriores, con conexiones impermeables y ocultas dentro de la estructura.
La instalación deberá realizarse mediante placas base y pernos de anclaje adecuados al sitio de instalación, garantizando estabilidad y seguridad para el público. El contratista deberá incluir diseño, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento, monitoreo permanente y desmontaje al finalizar la actividad. 3.
UN PATIN DECORATIVO TRIDIMENSIONAL:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de una figura tridimensional con forma de patín navideño para decoración de espacios públicos. La estructura deberá fabricarse en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada.
La figura deberá tener dimensiones mínimas de 2.50 metros de alto, 2,50 metros de ancho y 1,50 metros de fondo, con diseño tridimensional que incorpore el calzado, cuchilla, cordones y demás detalles decorativos.
El acabado deberá realizarse mediante fondo anticorrosivo y pintura electrostática horneada o esmalte industrial para exteriores. El revestimiento será en aluminio para uso exterior.
La iluminación deberá instalarse mediante serie LED industrial de 7 mm, protección IP65, distribuida uniformemente sobre toda la figura. Todo el sistema eléctrico deberá contar con cableado para exteriores y conexiones impermeables.
La figura deberá anclarse mediante placas metálicas y pernos de expansión, incluyendo instalación, mantenimiento preventivo y correctivo, monitoreo y desmontaje.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá de incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

4.
UN MUÑECO DECORATIVO TRIDIMENSIONAL: Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de una figura tridimensional decorativa de personaje navideño. La estructura deberá fabricarse en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada para uso en exteriores.
La figura deberá tener dimensiones mínimas de 2,50 metros de alto, 1,20 metros de ancho y 2,00 metros de fondo, con diseño completamente tridimensional y detalles decorativos visibles en 360°.
Toda la estructura deberá protegerse con fondo anticorrosivo y pintura electrostática horneada o esmalte industrial. El revestimiento será en aluminio resistente a la intemperie.
La iluminación deberá ser mediante serie LED industrial de 7 mm, protección mínima IP65, instalada uniformemente sobre toda la superficie de la figura. El cableado deberá quedar protegido y oculto dentro de la estructura.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá de incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos. 

5.
SEIS PINOS NAVIDEÑOS TRIDIMENSIONALES:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de pinos navideños tridimensionales iluminados para uso en espacios públicos. Cada estructura deberá fabricarse en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada.
Cada pino deberá tener una altura mínima de 2,00 metros y un diámetro mínimo de 1,00 metros, con diseño cónico tridimensional y estructura visible en 360°.
El acabado deberá realizarse mediante fondo anticorrosivo y pintura electrostática o esmalte industrial para exteriores, revestido completamente con aluminio decorativo resistente a la corrosión.
La iluminación deberá instalarse mediante serie LED industrial de 7 mm, protección IP65, distribuida uniformemente desde la base hasta la parte superior del árbol.
Cada estructura deberá fijarse mediante placas metálicas y pernos de anclaje, incluyendo instalación, mantenimiento, monitoreo y desmontaje.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos. 6.
UN CISNE TRIDIMENSIONAL ILUMINADO:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de figuras tridimensionales con diseño de cisnes decorativos. La estructura deberá fabricarse en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada.
Cada figura deberá tener dimensiones mínimas de 2,50 metros de alto, 2,00 metros de largo y 1,50 metros de ancho, con diseño tridimensional visible desde cualquier ángulo.
El acabado será con pintura electrostática o esmalte industrial para exteriores y revestimiento en aluminio resistente a la intemperie.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de 7 mm, protección mínima IP65, instalada uniformemente sobre toda la figura. La instalación deberá incluir sistema de anclaje metálico, transporte, montaje, mantenimiento preventivo y desmontaje al finalizar la actividad.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

7.
UNA FOCA TRIDIMENSIONAL ILUMINADA: de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, totalmente soldada y reforzada para garantizar su estabilidad.
La figura deberá tener dimensiones mínimas de 2,50 metros de largo, 1,80 metros de alto y 1,50 metros de ancho, con diseño completamente tridimensional y acabados visibles en 360°. Deberá protegerse mediante fondo anticorrosivo y pintura electrostática horneada o esmalte industrial para exteriores, revestida totalmente con aluminio resistente a la corrosión, humedad y radiación solar.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de 7 mm, con protección mínima IP65, bajo consumo energético y vida útil mínima de 50.000 horas, distribuida uniformemente sobre toda la figura. Todo el cableado deberá ser para exteriores, con conexiones impermeables y ocultas dentro de la estructura.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

8.
UN PINGÜINO TRIDIMENSIONAL ILUMINADO:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de una figura tridimensional con diseño de pingüino para decoración de espacios públicos. La estructura deberá fabricarse en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada.
La figura deberá tener dimensiones mínimas de 3,00 metros de alto, 2,00 metros de ancho y 1,80 metros de fondo, con diseño tridimensional visible desde cualquier ángulo, incorporando detalles decorativos propios de la figura.
El acabado deberá realizarse mediante fondo anticorrosivo y pintura electrostática o esmalte industrial para exteriores, revestido completamente con aluminio para uso exterior.
La iluminación será mediante serie LED industrial de 7 mm, protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre toda la estructura. El cableado deberá quedar oculto y protegido contra humedad y radiación ultravioleta.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallosparciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos. 9.
UN RELOJ MONUMENTAL ILUMINADO:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de una figura tridimensional con diseño de reloj monumental decorativo para espacios públicos. La estructura deberá ser completamente autoportante, fabricada en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada. La estructura deberá tener dimensiones mínimas de 4,00 metros de alto, 3,50 metros de ancho y 1,50 metros de fondo, con diseño tridimensional visible en 360°, incorporando esfera, marco, números y elementos decorativos iluminados.
El acabado deberá realizarse mediante fondo anticorrosivo y pintura electrostática horneada o esmalte industrial para exteriores, con revestimiento en aluminio resistente a la intemperie.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de 7 mm, protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre toda la estructura, garantizando una iluminación homogénea. Todo el sistema eléctrico deberá utilizar cableado para exteriores con conexiones impermeables.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

10.
UN MUÑECO DE NIEVE TRIDIMENSIONAL:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de figuras tridimensionales con diseño de muñecos de nieve para decoración de espacios públicos. Las estructuras deberán fabricarse en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldadas y reforzadas.
Cada figura deberá tener dimensiones mínimas de 3,50 metros de alto, 2,20 metros de ancho y 2,00 metros de fondo, con diseño tridimensional visible desde cualquier ángulo, incorporando sombrero, bufanda, brazos y demás detalles decorativos.
La estructura deberá protegerse mediante fondo anticorrosivo y pintura electrostática o esmalte industrial para exteriores, revestida completamente con aluminio resistente a la humedad, corrosión y radiación solar.
La iluminación deberá instalarse mediante serie LED industrial de 7 mm, protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre toda la superficie. El cableado deberá permanecer oculto dentro de la estructura y protegido mediante conexiones impermeables.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.
Imagen de referencia
11.
UN ARBOL NAVIDEÑO MONUMENTAL DE 18 METROS:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de un árbol navideño monumental de 18,00 metros de altura, diseñado para instalarse en espacios públicos de alta concurrencia. La estructura deberá ser completamente autoportante, fabricada en perfiles estructurales de hierro galvanizado de 3" x 3", 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 2,0 mm en la estructura principal y 1,8 mm en los refuerzos secundarios, totalmente soldada y diseñada para soportar cargas de viento, lluvia y uso continuo en exteriores.
El árbol deberá contar con un diámetro mínimo en su base de 8,00 metros, diseño cónico tridimensional visible en 360°, incorporando estrella superior tridimensional iluminada, estructura para instalación de elementos decorativos y acceso interno para labores de mantenimiento cuando el diseño lo requiera.
Toda la estructura deberá protegerse mediante fondo anticorrosivo y acabado con pintura electrostática horneada o esmalte industrial para exteriores. El revestimiento deberá realizarse con aluminio y malla metálica galvanizada para exteriores, resistente a la humedad, corrosión y radiación solar.
La iluminación deberá instalarse mediante serie LED industrial de 7 mm, con protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre toda la estructura, incluyendo estrella superior y elementos decorativos, garantizando uniformidad en la iluminación y bajo consumo energético. Todo el cableado deberá ser para exteriores, protegido contra humedad y radiación solar, con conexiones impermeables y ocultas.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

12.
DOS ARCOS TRIDIMENSIONALES ILUMINADOS:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de arcos tridimensionales iluminados para paso peatonal, destinados a espacios públicos. La estructura deberá fabricarse en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldada y reforzada para garantizar estabilidad y seguridad.
Cada arco deberá tener dimensiones mínimas de 4,00 metros de ancho, 4,50 metros de altura y 1,20 metros de fondo, permitiendo el paso seguro de peatones. El diseño deberá ser tridimensional y visible en 360°, incorporando elementos decorativos propios de la temática navideña.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de 7 mm, protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre toda la estructura, con cableado para exteriores y conexiones impermeables.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento. Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.
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Imagen de referencia
13.
UN OSO POLAR TRIDIMENSIONAL ILUMINADO:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de una figura tridimensional con diseño de oso polar para decoración de espacios públicos. La estructura deberá ser completamente autoportante, fabricada en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, totalmente soldada y reforzada para garantizar su estabilidad.
La figura deberá tener dimensiones mínimas de 3,50 metros de largo, 2,50 metros de alto y 2,00 metros de ancho, con diseño completamente tridimensional visible desde cualquier ángulo y acabados uniformes.
La estructura deberá protegerse con fondo anticorrosivo y pintura electrostática horneada o esmalte industrial para exteriores, revestida completamente con aluminio resistente a la humedad, corrosión y radiación solar. La iluminación deberá instalarse mediante serie LED industrial de 7 mm, con protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre toda la figura. Todo el cableado deberá ser para exteriores, con conexiones impermeables y ocultas dentro de la estructura.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

14.
LETRAS MONUMENTALES “CARTAGO CIUDAD DE LA NAVIDAD”:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de letras monumentales tridimensionales formando la palabra "CARTAGO CIUDAD DE LA NAVIDAD", destinadas para espacios públicos como punto fotográfico permanente. Cada letra deberá ser independiente, completamente autoportante y fabricada en tubo estructural de hierro galvanizado de 2" x 2", 1" x 2" y 1" x 1", con espesor mínimo de 1,8 mm, totalmente soldada y reforzada.
Cada letra deberá tener dimensiones mínimas de 1,50 metros de altura, 2,50 metros de ancho y 0,80 metros de fondo, manteniendo proporciones uniformes y diseño tridimensional visible desde cualquier ángulo.
La estructura deberá protegerse mediante fondo anticorrosivo y acabado final con pintura electrostática horneada o esmalte industrial para exteriores. El revestimiento deberá realizarse completamente en aluminio resistente a la humedad, corrosión y radiación ultravioleta.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de 7 mm, con protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre cada una de las letras, utilizando cableado para exteriores con conexiones impermeables y ocultas dentro de la estructura.
El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

15.
UN ROTULO FACHADA PALACIO MUNICIPAL:
Estructura decorativa cónica de 3,00 metros de altura, fabricada en hierro estructural de 2" x 2", con espesor mínimo de 1,8 mm, conformada mediante soldadura continua de alta resistencia. Todas las piezas metálicas cuentan con acabado esmaltado anticorrosivo para garantizar protección contra la intemperie y una mayor vida útil. La estructura está diseñada para su ensamblaje modular en sitio.
La estructura se reviste inicialmente con tela de fondo color verde, la cual proporciona uniformidad estética y sirve como base para la fijación del follaje decorativo. Posteriormente se cubre en su totalidad con muérdago artificial tipo ciprés de alta densidad, resistente a la exposición en exteriores.
El sistema de iluminación deberá de estar compuesto por dos tecnologías LED:
•
Series LED tipo 532, operando a 120 VCA, con grado de protección IP44, incorporando aproximadamente un 20 % de lámparas estroboscópicas (flash) en color blanco frío, generando efectos dinámicos de iluminación.
•
Series LED con bombillos tipo chile, montados sobre socket C7, conformadas por 50 bombillos de 38 mm de longitud y potencia de 0,2 W por serie, disponibles en colores blanco, azul, rojo, verde y amarillo, proporcionando una iluminación decorativa multicolor.
La decoración incorpora figuras ornamentales planas y tridimensionales, entre ellas estrellas, cometas, bastones, esferas, lazos y círculos, elaboradas en materiales poliméricos texturizados de alta resistencia para exteriores y acabados en colores temáticos de alta intensidad. Cada elemento decorativo deberá de encontrar delineado con manguera lumínica LED industrial con las siguientes características mínimas:
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40 LED por metro lineal.
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Corte cada 50 cm.
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Alimentación a 120 V.
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Grado de protección IP65.
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Protección contra rayos UV.
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Diámetro de 12 mm.
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Disponible en hasta 12 colores.
•
Color de la iluminación coincidente con el color del revestimiento del adorno.
En la parte superior se deberá de instalar una estrella tridimensional de 1,00 metro de altura, completamente revestida con manguera lumínica LED industrial.
El conjunto decorativo deberá de proporcionar un efecto visual de alto impacto tanto en horario diurno como nocturno y cuenta con un estimado superior a 3.000 puntos de luz LED distribuidos uniformemente sobre toda la estructura.

16.
UN ARBOL DE NAVIDAD DE 3 METROS, PARA EL MERCADO MUNICIPAL:
Árbol decorativo navideño de forma cónica, con una altura de 3,00 metros, fabricado con estructura metálica en hierro estructural de 2" x 2", con un espesor mínimo de 1,8 mm, conformada mediante soldadura continua de alta resistencia para garantizar estabilidad estructural y durabilidad. Todas las superficies metálicas cuentan con acabado en pintura esmaltada anticorrosiva para protección contra la intemperie y prolongación de su vida útil. La estructura está diseñada en módulos para facilitar su transporte, manipulación e instalación en sitio.
La estructura se reviste inicialmente con tela de fondo color blanco, la cual proporciona uniformidad estética y sirve como base para la fijación del follaje decorativo. Posteriormente se cubre completamente con muérdago artificial tipo ciprés de alta densidad, apto para uso exterior y resistente a las condiciones ambientales.
El sistema de iluminación deberá incorporar series LED tipo 532, alimentadas a 120 VCA, con grado de protección IP44, integrando aproximadamente un 20 % de lámparas estroboscópicas (flash) en color blanco frío, que generan efectos dinámicos de iluminación.
La decoración deberá incluir figuras polares distribuidas armoniosamente sobre la estructura, resaltadas mediante iluminación perimetral.
Cada elemento decorativo se delinea con manguera lumínica LED tipo industrial, que deberá cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas:
•
40 LED por metro lineal.
•
Alimentación de 120 V.
•
Corte cada 50 cm.
•
Grado de protección IP65.
•
Protección contra rayos ultravioleta (UV).
•
Diámetro de 12 mm.
•
Color blanco frío (línea polar).
•
La tonalidad de la iluminación deberá corresponder al diseño y acabado del elemento decorativo.
En la parte superior se instala una estrella tridimensional de 1,00 metro de altura, completamente revestida con manguera lumínica LED industrial de las mismas características técnicas descritas anteriormente.
El conjunto decorativo ofrece un alto impacto visual tanto en horario diurno como nocturno y cuenta con un estimado superior a 3.000 puntos de luz LED, distribuidos uniformemente sobre toda la estructura, garantizando una iluminación homogénea, de alta eficiencia energética y gran atractivo estético. 

17.
VEINTICINCO BANDERINES NAVIDEÑOS ILUMINADOS:
Suministro, fabricación, transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de banderines decorativos iluminados para instalación en postes de alumbrado público. Cada banderín deberá fabricarse en estructura de hierro galvanizado con tubo estructural de 1" x 1", espesor mínimo de 1,8 mm, completamente soldado y reforzado para soportar las condiciones climáticas exteriores.
Cada banderín deberá tener dimensiones mínimas de 2,00 metros de alto por 1,00 metro de ancho, con diseño decorativo visible por ambas caras y revestimiento en aluminio para exteriores.
La iluminación deberá realizarse mediante serie LED industrial de 7 mm, con protección mínima IP65, distribuida uniformemente sobre toda la figura y con cableado para exteriores resistente a rayos solares y humedad.
El sistema de fijación deberá realizarse mediante abrazaderas metálicas galvanizadas de alta resistencia, ajustables al diámetro del poste, garantizando estabilidad y seguridad durante todo el período de instalación.
El contratista deberá incluir fabricación, transporte, instalación, mantenimiento preventivo y correctivo, monitoreo permanente y desmontaje, dejando cada poste en las mismas condiciones en que fue recibido. El sistema de iluminación deberá utilizar manguera LED industrial certificada internacionalmente (UL, CE o equivalente), con una densidad de 40 LEDs por metro, corte cada 50 cm, protección IP65 (hermética al polvo y resistente a chorros de agua a presión), protección contra rayos solares y diámetro de 12 mm. La manguera deberá incluir hasta 12 colores disponibles, con forro del mismo color que la luz emitida, instalada en doble contorno sobre la platina para mantener la visibilidad del diseño incluso en caso de fallos parciales, y asegurar una excelente estética diurna y nocturna. El diseño es apto para uso prolongado en exteriores sin pérdida de rendimiento.
Las zonas sólidas de cada figura deberán estar provistas de relleno texturizado fabricado con materiales aptos para exteriores, sobre el cual se integran series LED industriales que cuentan con 40 led por metro (bombillos de 7 mm de diámetro por 3 cm de largo), en los mismos colores del diseño general. Al menos el 20% de estas luces son estroboscópicas tipo flash, con grado de protección IP44. Estas luminarias deberán estar diseñadas para operar a 120V en corriente alterna con un consumo de 2W por pieza, lo que garantiza eficiencia y alta visibilidad en todo tipo de entornos.

NOTAS:
- Cada elemento (banderín, estructura, imagen) deberá de contar con el logo de la Municipalidad de Cartago. Previa coordinación con el Administrador de esta licitación.

- El adjudicatario al final de la colocación de toda la decoración y la logística pertinente deberá de entregar por escrito el inventario general y total de las luminarias, así como de las decoraciones instaladas, además del consumo eléctrico de cada una.
Importante indicar que el pago del consumo eléctrico lo realizara la Municipalidad de Cartago, por lo tanto es que se requiere el consumo eléctrico solicitado en el párrafo anterior.
La presente contratación se encuentra conformada por una única partida, integrada por diecisiete (17) líneas correspondientes a los diferentes elementos requeridos para la decoración navideña de la Plaza Mayor, Boulevard 29 de Octubre, Palacio Municipal y Mercado Municipal. El siguiente cuadro presenta de manera resumida los elementos, cantidades y dimensiones mínimas o características principales requeridas para cada línea.
El cuadro constituye un resumen de los requerimientos técnicos y deberá interpretarse juntamente con las especificaciones técnicas particulares desarrolladas para cada elemento en el apartado 4.1 del presente documento. Por lo tanto, las dimensiones y características indicadas en el cuadro no sustituyen ni limitan las demás condiciones técnicas, materiales, iluminación, instalación, mantenimiento, monitoreo, desmontaje y demás obligaciones establecidas en las especificaciones correspondientes:

PARTIDA #1
Líneas
Elemento requerido
Cantidad
Dimensiones mínimas / característica principal
1
Pérgola tridimensional iluminada
1
4,00 m ancho × 4,00 m alto

2
Patinadores tridimensionales iluminados
8
2,50 m alto × 1,50 m ancho
3
Patín decorativo tridimensional
1
2,50 m alto × 2,50 m ancho × 1,50 m fondo
4
Muñeco decorativo tridimensional
1
2,50 m alto × 1,20 m ancho × 2,00 m fondo
5
Pinos navideños tridimensionales
6
2,00 m alto × 1,00 m diámetro
6
Cisne tridimensional iluminado
1
2,50 m alto × 2,00 m largo × 1,50 m ancho
7
Foca tridimensional iluminada
1
2,50 m largo × 1,80 m alto × 1,50 m ancho
8
Pingüino tridimensional iluminado
1
3,00 m alto × 2,00 m ancho × 1,80 m fondo
9
Reloj monumental iluminado
1
4,00 m alto × 3,50 m ancho × 1,50 m fondo
10
Muñeco de nieve tridimensional
1
3,50 m alto × 2,20 m ancho × 2,00 m fondo
11
Árbol navideño monumental
1
18,00 m alto × 8,00 m diámetro mínimo en la base
12
Arcos tridimensionales iluminados
2
4,00 m ancho × 4,50 m alto × 1,20 m fondo
13
Oso polar tridimensional iluminado
1
3,50 m largo × 2,50 m alto × 2,00 m ancho
14
Letras monumentales “CARTAGO CIUDAD DE LA NAVIDAD”
1 conjunto
Cada letra: 1,50 m alto × 2,50 m ancho × 0,80 m fondo; estructura tridimensional autoportante 15
Rótulo fachada Palacio Municipal
1
Estructura decorativa de 3,00 m de altura; estrella tridimensional superior de 1,00 m; iluminación LED
16
Árbol de Navidad para Mercado Municipal
1
3,00 m de altura; estructura cónica modular; estrella tridimensional superior de 1,00 m; iluminación LED
17
Banderines navideños iluminados
25
2,00 m alto × 1,00 m ancho

MUNICIPALIDAD DE CARTAGO

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

(Licitación Reducida - LE)

“DECORACIÓN NAVIDEÑA”

SECCION I

CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO DEL CONTRATO.

VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS

1. ADMINISTRADORES DEL CONTRATO:

Se definen a Randall Gómez Aguilar como Administrador de este contrato, el cual tendrá las funciones definidas en el Artículo 15 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago y Circular PROV-CIR-003-2024, del 26 de abril del 2024, emitida por el Área Administrativa Financiera y la Proveeduría.

1. CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES:

EL Departamento de Proveeduría es la dependencia encargada de tramitar esta contratación, por lo tanto, cualquier consulta deben ser presentadas única y exclusivamente por la Plataforma de SICOP.

Toda comunicación, consultas, aclaraciones se realizarán únicamente por SICOP, no se tomarán como válido consultas o aclaraciones por teléfono o correo electrónico. (Artículo 9 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago).

1. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO:

La Municipalidad financia esta contratación con recursos propios, incorporados en el presupuesto ordinario, los cuales se encuentran debidamente aprobados por la Contraloría General de la República

Que de conformidad con lo establecido en los Artículos 38 LGCP y 87 RLGCP, en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [F. Documento del cartel]Archivo adjunto), consta certificación o comprobante de contenido presupuestario.

El presente proceso licitatorio es de:

Que, en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/[1. Información general] presupuesto total estimado) se detalla presupuesto total estimado del presente procedimiento. Y cuenta con un disponible de ¢70 861 666.55. (setenta millones ochocientos sesenta y un mil seiscientos sesenta y seis colones con sesenta y cinco céntimos)

Forma de pago: El pago se hará con giro a 30 días naturales mediante transferencia electrónica, en un solo tracto todo de acuerdo con el recibido conforme y el visto bueno de la factura por parte del Administrador del Contrato.  Y de conformidad a lo establecido en el Art. 18 inciso a) Pago por Resultados del RLGCP.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, todo de conformidad con lo que establece la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, conforme a los artículos 18 y 19 RLGCP.

Los tipos de cambio usados en este proceso son los del BCCR.

Que el Contratista deberá tomar en cuenta, al momento en que la Municipalidad le realice el pago, lo estipulado en el artículo 30 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que en lo que interesa reza de la siguiente manera:

Artículo 30.- Retenciones en la fuente. Toda empresa pública o privada, sujeta o no a uno o varios de los impuestos contenidos en la Ley, así como los entes no sujetos y las demás instituciones y sujetos a los que hacen referencia los artículos 3, 23, 28 ter y 31 quater de la misma ley, están obligadas a actuar como agentes de retención o percepción del impuesto que surja cuando se paguen o acrediten, según corresponda, rentas percibidas por el trabajo personal dependiente o por concepto de jubilación o pensión u otras remuneraciones por servicios personales, rentas sujetas a los impuestos sobre rentas del capital y ganancias y pérdidas del capital, rentas remesadas al exterior, o cuando se dé alguno de los demás supuestos enumerados en este artículo.

Las rentas a que hace referencia el párrafo anterior se entenderán pagadas en el momento en que el beneficiario de estas reciba las sumas dinerarias de manera efectiva y se considerarán acreditadas cuando el beneficiario de tales rentas tenga derecho a exigirlas.

Según sea el caso, deberán observarse las siguientes disposiciones:

[…

vii. Rentas originadas en licitaciones, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos establecidos en el inciso g) del artículo 23 de la Ley. Están obligados a retener el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos, por las rentas que se originen en licitaciones, públicas o privadas, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por estos y que se paguen o acrediten a favor de personas físicas o jurídicas domiciliadas en el país. En estos casos, la retención será del dos por ciento (2%) sobre el monto total de tales rentas puestas a disposición del contribuyente, excepto cuando se trate de:

1. i) Transacciones que se efectúen entre entes públicos que se encuentren exentos o no sujetos al impuesto sobre las utilidades.

1. ii) Pagos efectuados a personas no domiciliadas en el país, cuando estos estuviesen gravados con el impuesto sobre remesas al exterior.

iii) Créditos o pagos efectuados a personas o entidades exentas del Impuesto sobre las Utilidades.

1. iv) Pagos sobre los cuales se hubiere efectuado la retención del tres por ciento (3%) a que se refiere el inciso e) del artículo 23 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

1. v) Operaciones que no excedan de un salario base según lo establecido en el artículo 2 de la Ley No. 7337.

La Administración se encuentra facultada para modificar por resolución, el monto establecido.

La retención a que alude este acápite será considerada como un pago a cuenta del impuesto sobre las utilidades que corresponda cancelar al contribuyente. Asimismo, a solicitud del contribuyente, la Administración Tributaria podrá autorizarla aplicación de los montos retenidos a los pagos parciales del impuesto sobre las utilidades del período correspondiente.

Las retenciones de impuesto descritas en todos los incisos anteriores deberán practicarse por parte del agente retenedor en el momento en que se efectúe o acredite el pago respectivo, lo que ocurra primero…]

DE LA FACTURA Y SU TRAMITACIÓN

Toda factura derivada de esta licitación, que deba tramitarse ante este Municipio, deberá ser cargada, junto con los archivos XML, en el Sistema Digital Unificado (S.D.U.), y remitida posteriormente al correo electrónico facturaelectronica@muni-carta.go.cr, cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Número de cuenta IBAN.
2. Indicar el nombre del departamento al que se le brinda la adquisición del activo, servicio o suministro.
3. Indicar en la factura el número de contratación (no el número de contrato).
4. Consignar como medio de pago "transferencia".

DE LA RECEPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

Para coordinar la entrega de bienes (activos o suministros), debe realizar la solicitud de recepción en el S.D.U. y, una vez aprobada por el administrador del contrato, debe escribir al correo electrónico almacen@muni-carta.go.cr, indicando el número de contrato notificado y el número de solicitud de recepción registrado en el S.D.U. Para flexibilizar la agenda de recepción de bienes, debe indicar al menos dos fechas y horas tentativas para la entrega de estos.

El día coordinado para la entrega, debe presentarse el representante de la empresa o quien este designe, con una copia del contrato que incluya únicamente las líneas a entregar, así como la factura o remito del entregable.

1. PRESENTACION DE LA OFERTA:

La oferta se presentará únicamente por el sistema Integrado de Compras (SICOP), (Artículo 16 LGCP, 25 RLGCP), asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. Lo anterior basado en el artículo 40 del Reglamento de SICOP y Artículo 119 RLGCP.

La Administración no autoriza la presentación de ofertas por medios electrónicos de transmisión de datos como casilleros electrónicos, correos electrónicos u otros medios.

Por el solo hecho de presentar la oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Según el Art 123 del RLGCP

Forman parte de la oferta, la información ingresada en el sistema y los documentos que la acompañen (entiéndase los archivos anexos que adjunto el oferente). Una vez presentada la oferta en el sistema SICOP, no podrá ser retirada, entendiéndose que la misma pertenece a la Municipalidad. (Artículo 48 LGCP,118 y 119 RLGCP)

La Administración, según lo indicado en los Artículos 125 inciso d), 129 al 131 del RLGCP, aceptará Ofertas en Consorcio cumpliendo con las siguientes condiciones:

• Se aceptarán la participación de dos (2) o más personas jurídicas y/o físicas en consorcio, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmadas en el respectivo acuerdo consorcial. Alguna de las personas Consorciadas deberá tener la experiencia en el objeto del contrato. Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de forma solidaria, como si fuesen una única contraparte. Artículo 48 LGCP y 125 RLGCP.

• Incorporar en el SICOP, anexo a la oferta, el acuerdo del consorcio debidamente protocolizado en el que consten los términos que regularán las relaciones de las partes y de éstas con la Administración, todo de conformidad con lo establecido en el Artículo 129 del RLGCP.

El acuerdo consorcial cubrirá al menos los siguientes aspectos:

1. Calidades, incluido domicilio y medio para recibir notificaciones y capacidad de las partes.
2. Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.(Líder)
3. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, experiencia, compromisos y obligaciones que asumiría cada integrante en las fases del procedimiento contractual.
4. El porcentaje de la participación de cada uno de ellos.
5. Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.
6. Cada uno de los Integrantes del Consorcio debe aportar las declaraciones firmadas digitalmente, en caso de que las firmas sean autógrafas, deberán estar debidamente autenticadas por abogado .
7. De resultar adjudicado el Consorcio, se rendirá una garantía que respalde el cumplimiento de manera solidaria. Esta garantía de cumplimiento deberá cumplir con lo indicado en el pliego de condiciones.

NOTA: Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado “CONFIDENCIAL”, debe adjuntarse en un archivo completamente por aparte y de forma independiente de la oferta y demás documentos solicitados por la administración y deberá indicar mediante acto motivado justificación de forma clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha información debe ser tenida como “CONFIDENCIAL”. En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico. Artículo 15 LGCP y 30 de su Reglamento. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

IMPORTANTE

En caso de que el Oferente  ofrezca en su propuesta,  personal Profesional Técnico, operario, entre otros,  deberá adjuntar copia de  la planilla de la CCSS actualizada, en la cual conste que estos, forman parte de su equipo de trabajo, en caso de no serlo, indicar si será subcontratado, debiendo aportar la información correspondiente, señalada en el apartado 6 del pliego de condiciones, en caso de que no se encuentre en la planilla,  y tampoco sea subcontratado, favor adjuntar declaración jurada firmada digitalmente en la cual, se indique que de resultar adjudicatario del presente procedimiento licitatorio, se compromete a adjuntar, previo a la formalización del contrato, copia de la planilla de la CCSS, con la incorporación del personal propuesto.

1. DE LA SUBCONTRATACIÓN:

Indicar si en la propuesta se da la figura de la Subcontratación, de ser positiva la respuesta, aportar, los requerimientos contenidos en los artículos, 18,  29, 49 de la LGCP y 21, 32, 33, 126 y 133 RLGCP. (Listado de los subcontratistas, objeto de la subcontratación, y porcentaje de la subcontratación, el cual no puede superar el 50% del monto total del contrato).   Así como debidamente firmadas digitalmente, las declaraciones juradas que constan en (Expediente electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente[2. Información del pliego de condiciones] Ingreso del pliego de condiciones/[F. Documento del pliego de condiciones] Declaración jurada Actualizada).

De relevancia indicar que una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada.

Asimismo deberá el Subcontratista estar inscrito en SICOP. Debiendo estar al día con (CCSS, FODESAF, Tributación Directa/Hacienda) y aportar copia de la Licencia comercial y constancia emitida por el Departamento de Patentes de la Municipalidad en donde posee la licencia (s) de funcionamiento, donde se indique que se encuentra activa y al día en el pago del impuesto respectivo,  o  adjuntar norma que lo exonere.

Deberá adjuntar el Subcontratista carta de compromiso actualizada, con indicación del número de Licitación, en la cual se indique, que en caso de que el Oferente resulte Adjudicatario fungirá como subcontratista en el cumplimiento del objeto contractual de la Licitación, la cual debe estar firmada digitalmente y en un formato en el cual se pueda validar, en caso de que la firma sea autógrafa, esta debe estar autenticada por abogado.

El subcontratista deberá aportar póliza de Riesgos del Trabajo vigente a la fecha y permiso sanitario en caso de que corresponda.

En caso de que el Subcontratista sea persona jurídica, adjuntar personería jurídica notarial con un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y estar al día con el impuesto de personas jurídicas.

Si es una Persona Física aportar declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”. Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

En caso de que el Subcontratista, tenga la obligación de encontrarse incorporado a un Colegio Profesional, deberá aportar certificación vigente, emitida por el Colegio, en la cual se indique que se encuentra habilitado y al día con sus obligaciones. (cuotas).

__________________

El Oferente debe aportar en caso de que se dé la subcontratación, todas las declaraciones juradas y certificaciones requeridas en el pliego de condiciones, con respecto a esté.

1. DEL PAGO DE TIMBRE DEL COLEGIO DE PERIODISTAS

Conforme a lo establecido en la Ley 5527, “Ley de Creación del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica” y la Circular MH-DCoP-CIR-0079-2024,  de fecha 29 de octubre del 2024, la cual establece el cálculo y registro en el SDU, del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica en los procesos de Contratación pública de servicios de publicidad. Debiéndose entender, que “…debe pagarse cuando se factura publicidad en espacios informativos, ya sean en prensa, radio, televisión o medios digitales. Esto aplica para medios con multiplataformas. Por ejemplo: En el caso de periódicos digitales, -según criterio de la Procuraduría-, el pago procede si se considera un medio de circulación diaria y la pauta no está incluida en la factura del medio impreso de publicación semanal o mensual. Si ya fue cobrado como parte del impreso, no se debe pagar nuevamente para evitar doble imposición…”.

Asimismo según criterio de la Institución de cita en importante tener claro que, “...la Internet es un soporte…”, ósea no es un medio de comunicación, por si sola, como lo es una emisora de radio, un canal de televisión o un periódico impreso. La Internet puede ser el “canal” o “vehículo” (soporte) a través del cual un medio formal, difunde contenido publicitario institucional.

Por tanto, El Oferente deberá incluir en su precio, cuando corresponda, el monto referente a dicho Timbre. El mismo debe desglosarse en la oferta económica de manera separada. En caso de no cumplir con el requerimiento, podrá la oferta considerarse incompleta para efectos del análisis económico y la adjudicación correspondiente.

Para efectos de pago, el Administrador del Contrato, el Almacén Municipal y la Tesorería,  deberán verificar de previo, que el monto por concepto de Timbre aparezca en la factura, desglosado adecuadamente, y que se encuentre cancelado según lo exige la normativa y conforme al precio adjudicado. El Contratista debe adjuntar constancia del pago o adhesión del timbre.   

En caso de que no se presente constancia o está, esté incompleta. La Municipalidad no tramitará el pago al Contratista, hasta tanto no se acredite debidamente el pago del timbre por el monto correspondiente.

De relevancia señalar que el Oferente, es quien debe incluir el monto del timbre como parte del precio total ofertado de manera separada. Y es a quien le corresponde realizar la cancelación.

1. MEJORA DE PRECIOS

En atención a lo indicado por la norma en los artículos 90 y 99 respecto a la mejora de precios con el objeto de priorizar el principio del valor por el dinero, el principio de conservación del acto administrativo y el principio de eficiencia y eficacia en la gestión de compras públicas se establece el siguiente procedimiento:

• El analista técnico del proceso deberá gestionar por escrito mediante oficio formal, solicitud a proveeduría de convocatoria a mejora de precios, indicando las causales que dan justificación a dicha solicitud.
• La proveeduría a través del colaborador asignado procederá en plazo no mayor a un día hábil a generar mediante la plataforma SICOP, convocatoria formal a gestionar la mejora de precios de las ofertas presentadas.
• Se brindará para la presentación de dichas mejoras por parte de los oferentes, un plazo de un día hábil en caso de licitaciones reducidas, un plazo de tres días hábiles en caso de las licitaciones menores y un plazo de cuatro días hábiles en caso de las licitaciones mayores, para la presentación de las nuevas propuestas económicas, las cuales deberán contener manifestación expresa de que con dicha mejora de precios no se están afectando o bien desmejorando las calidades, cantidades, características y las condiciones originalmente ofertadas.
• Cada oferente en caso de que se presente a la convocatoria a mejora de precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además, de la estructura del precio sin descuento.
• Para efectos de evaluación de precios, se tomarán los ofertados en la sección mejora de precios, los cuales serán confidenciales hasta el momento de apertura de la mejora de precios.
• El procedimiento en el sistema SICOP será conforme lo establece el módulo especial para dicha finalidad.

La oferta deberá presentarse en idioma español, no obstante, la literatura técnica, podrán presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción oficial al español. Artículo 118 RLGCP.

1. DECLARACIONES JURADAS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y OTROS

Todas las certificaciones requeridas en este pliego de condiciones deben de haber sido expedidas de la siguiente manera: en un plazo no mayor a 30 días naturales (Notario) o 15 días naturales (Registro Nacional) con respecto a la fecha programada para la apertura de ofertas

DECLARACIONES JURADAS

Además, cada oferente y subcontratista debe aportar:

Si es una Persona Física: declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

CERTIFICACIONES

• Persona Física

Si se trata de una persona física, se debe consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y correo electrónico.

• Persona Jurídica

Si es una persona jurídica, deberá aportar una Certificación de Personería expedida por Notario Público que consigne: citas de inscripción y personería, denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas. Tal certificación no podrá exceder de un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y cumplir con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.

CONSTANCIAS

1. Constancia de estar al día con el Pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social. La misma será verificada en la página web de dicha Institución.

Esta sección se regirá conforme a lo establecido en el artículo 14 inciso f, del LGCP.

• En caso de que al momento de verificarlo en el SICOP o el portal de consultas de la CCSS no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

• De conformidad con la normativa vigente sobre la materia, durante toda la ejecución del objeto contractual, el administrador del servicio verificará que la empresa contratante se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, para lo que verificara de oficio dicho estatus en la página oficial, o ante circunstancias particulares podrá solicitar, que se le proporcionen las certificaciones correspondientes.

1. Constancia de estar al día con FODESAF e Impuestos Nacionales (Situación Tributaria/Hacienda). (Las mismas serán verificadas en las páginas web de cada Institución).

Si se determina que no están al día con dichas obligaciones, se realizará una única prevención para que corrijan dicha situación, de no corregirse en el plazo otorgado se dará la descalificación de la oferta del proceso de licitación, esto conforme al artículo 50 del LGCP.

1. Patente Municipal:

Patente Municipal:

• De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal y el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, los oferentes y subcontratistas deberán cumplir con las disposiciones legales aplicables para el ejercicio de actividades lucrativas en el territorio nacional.

• En ese sentido, los oferentes deberán contar con una licencia municipal de funcionamiento (patente) vigente y al día presentando una constancia para acreditar su estatus, emitida por la municipalidad correspondiente al domicilio fiscal de la persona física o jurídica, o bien acreditar su cumplimiento previo al inicio de la ejecución contractual, cuando así corresponda conforme a la naturaleza de la contratación y al lugar donde se materialice el hecho generador. El Departamento de Proveeduría solicitará el criterio tanto técnico como legal al Área Tributaria mediante el Departamento de Patentes, para que indique si la patente aportada junto a la oferta o bien la verificada para la formalización contractual está acorde en todos sus extremos a este proceso de licitación.

• La Administración verificará el cumplimiento de este requisito ya sea en la apertura de las ofertas si cumple o en la fase de ejecución contractual, por tratarse de un requisito de cumplimiento legal accesorio y no de idoneidad técnica o sustantiva de la oferta, de conformidad con la jurisprudencia reiterada de la Contraloría General de la República R-DCP-SICOP-00305-2025, por lo que la omisión, diferencia o falta de acreditación de la patente municipal al momento de la apertura de ofertas no será causal de exclusión.

• En caso de que el oferente o adjudicatario goce de algún régimen de exoneración legal respecto de este requisito, deberá acreditarlo oportunamente.

• No se permitirá la utilización de licencias de funcionamiento que no se encuentren a nombre de la persona física o jurídica adjudicataria para efectos de la ejecución contractual.

• Los oferentes y subcontratistas que se encuentren patentados en este Municipio o que posean propiedades en el cantón central de Cartago deberán encontrarse al día en el pago de la licencia comercial, servicios municipales y el tributo de bienes inmuebles, lo cual será verificado por la Administración previo al inicio de la ejecución del contrato.

• Cuando el adjudicatario pertenezca a otro cantón y realice el hecho generador en el cantón central de Cartago, deberá tramitar la licencia de funcionamiento temporal, únicamente en los casos en que legalmente corresponda, previo al inicio de la ejecución contractual, a través de la Plataforma de Servicios de la Municipalidad de Cartago, a efectos del pago del impuesto respectivo por el monto adjudicado.

• Para los casos de oferentes o adjudicatarios domiciliados fuera del territorio nacional, la exigencia de la patente municipal y demás permisos de funcionamiento será verificada previo al inicio de las labores contractuales, en caso de que la actividad objeto del contrato se desarrolle en el país, siendo responsabilidad de la Administración constatar su cumplimiento en el momento procesal oportuno.

Definición de Hecho Generador: El hecho generador o sea el ejercicio de una actividad lucrativa en una jurisdicción territorial determinada esto es en un cantón específico.

1. OTROS

• Seguros y obligaciones patronales:

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia de la póliza de Riesgos del Trabajo, en la cual conste que mantienen vigente y al día los pagos por concepto dicho concepto y el Contratista, copia de la póliza de Responsabilidad Civil en el caso de que resulten adjudicatarios. (lesión o muerte a terceras personas).

1. El contratista deberá asumir y mantener al día en forma amplia total y general todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono por concepto de cargas sociales, derivados del Código de Trabajo o reglamentos y leyes conexas.

1. Se entiende que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre la Municipalidad y los trabajadores o empleados del contratista o subcontratistas.

1. Si durante la ejecución del servicio por supervisión propia o denunciada se comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, la Municipalidad podrá rescindir el contrato por el incumplimiento del Contratista.

1. El contratista deberá cumplir las disposiciones de la Ley sobre Riesgos del Trabajo N° 6727.

1. Se debe presentar por parte de los Contratistas las pólizas correspondientes de previo a iniciar la Contratación y en caso de que se deba suscribir un contrato de previo a la ratificación de este.
2. La copia de la póliza adquirida por el Contratista deberá ser presentada ante el Supervisor respectivo y una copia a la Proveeduría Municipal a efecto de ser incorporada al Expediente Administrativo respectivo.
3. Lo anterior según lo establecen los Art. 201, 203, 209 del CÓDIGO DE TRABAJO y los Art. 2 y 7 del REGLAMENTO GENERAL DE LOS RIESGOS DEL TRABAJO (LEY 6727).

• Permiso Sanitario

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia, del permiso sanitario, el cual deberá estar vigente al día de la apertura.

1. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

En cuanto a las formas de rendir la garantía de cumplimiento (si así se solicitara en el formulario SICOP), así como sus vigencias y devolución, se tramitaran según lo disponen los artículos 44 de la LGCP,110 al 115 del RLGCP.

• Devolución de la garantía

El Contratista deberá realizar la solicitud de devolución de la garantía de cumplimiento u otra que le haya sido requerida,  en el sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dirigiendo la solicitud al departamento de Tesorería Municipal, el cual será el encargado de realizar las gestiones correspondientes, de conformidad con el artículo 11 inciso e) y f) RICPM.

La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Municipalidad haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual. Artículo 113 RLGCP

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NOTA: Toda garantía presentada a favor de la Municipalidad de Cartago, deberá estar libre de cualquier condicionamiento y su ejecutoriedad debe estar consignada como inmediata a favor de la Administración, misma que debe quedar expresada en el documento expedido por la entidad financiera correspondiente.

1. ELEGIBILIDAD DE OFERTAS

Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales, legales, económicas y especificaciones técnicas del pliego de condiciones, de tal manera que cualquier incumplimiento de orden significativo a éste, constituye motivo de exclusión de concurso. Artículo 137 RLGCP.

• Cualquier condición no prevista en el presente pliego de condiciones, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia.
• Los potenciales oferentes podrán presentar objeciones o plantear las consultas según los artículos 95 LGCP, 253, 254 y 255 RLGCP.

1. CLAUSULAS PARA PREVENIR LA CORRUPCIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

Que el artículo 24 del RLCP, establece el actuar ético e íntegro de los sujetos distintos a la Administración, señalando que las actuaciones que con ocasión de la actividad de contratación pública realicen deberán ser de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídico, durante todas las etapas del procedimiento de contratación. Por lo que:

1. La Municipalidad en sus procesos de contratación pública, NO PERMITIRÁ que a su personal, profesional, administrativo, técnico y operativo, se les solicite realizar actos contrarios a sus deberes y obligaciones como funcionarios públicos, se les soborne, se le ofrezca o suministre cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al art. 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación, o se les solicite influir indebidamente en cualquier etapa de la contratación, en beneficio de los Oferentes o Contratistas ( Artículos 119 LGCP incisos a), e), s).)  De detectarse algún tipo de corrupción inmediatamente, se realizarán las denuncias ante la instancia correspondientes, En caso de que se encuentre en la etapa de apertura, análisis y recomendación del acto final,  la ofertas será descalificada del concurso y si se encuentra en la etapa de Ejecución, se procederá a realizar las diligencias necesarias para la Resolución del contrato y en caso de que proceda la inhabilitación
2. Los Oferentes y Contratistas deberán abstenerse de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.
3. No se tolerará actos de corrupción de ninguna naturaleza dentro de los procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios. No podrán participar en dichos procedimientos personas físicas o jurídicas que tengan conflictos de interés con los funcionarios institucionales y autoridades que formen parte del Concejo Municipal.

En por lo que con base en los antes expuesto los Oferentes deberán aportar junto con su oferta, mediante declaración jurada, compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales, con fundamento en lo establecido en el Artículo 24 inciso c) RLGCP).

1. ADJUDICACION
   1. La Municipalidad de Cartago tomará la decisión de adjudicación según plazo indicado en el sistema Integrado de Compras (SICOP).
   2. Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente sobre Contratación Pública, haber cumplido con cada una de las Condiciones y Características solicitadas en el pliego de condiciones; así como de resultar su oferta como la mejor calificada.
   3. La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los recursos respectivos de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y el Reglamento a dicha ley.
   4. En caso de presentarse recurso en contra del acto de adjudicación, la Administración procederá a solicitar al recurrente y al adjudicatario que prorroguen la vigencia de la oferta, las cuales deberán ser otorgadas dentro del plazo perentorio que se les concede para la presentación de estas.

1. FORMALIZACION CONTRACTUAL

La formalización contractual se llevará a cabo conforme lo establecen los artículos 274 y 275 RLGCP.

1. La ejecución contractual derivada de esta contratación estará sujeta a la emisión previa de una orden de compra y/o contrato mediante SICOP, que constituye el documento formal que emite la Municipalidad de Cartago suscrita por los funcionarios competentes y refrendo en caso de que corresponda.
2. Con base en el Reglamento de Refrendo de Contratos de la Contraloría General de la República, esta contratación deberá contar con el Refrendo correspondiente.
3. El pago de los timbres podrá realizarlo mediante entero a favor del Gobierno de Costa Rica y deberá subir el comprobante al Sistema SICOP.

El proceso establecido para la formalización contractual es el siguiente:

1. NOTIFICACIONES

Todas las notificaciones se realizarán por medio de la Plataforma de SICOP.

1. RECURSOS

Los recursos del presente proceso serán presentados en el plazo definido por la norma, siendo competente para su resolución, la Instancia que define la ley ´General de Contratación Pública y su Reglamento. (Título IV, Capítulo I, Régimen Recursivo, RLGCP)

1. DESGLOSE ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

18.1 EN RELACION CON LA ESTRUCTURA DEL PRECIO, el oferente deberá completar el siguiente cuadro, en cada línea de pago conforme al artículo 102 RLGCP.

18.2 PRESUPUESTO DETALLADO

El ADJUDICATARIO deberá presentar un PRESUPUESTO DETALLADO, en el cual se haga referencia al desglose de cada uno de los componentes de la estructura del precio. Dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, todo de conformidad con lo establecido en el Art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, siguiendo el formato adjunto:

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Los costos incluidos en la estructura de precios son una propuesta y el oferente debe considerar los costos que mejor se ajusten al objeto del contrato de la contratación, la definición de los conceptos de costos incluidos en la estructura del precio se presenta a continuación:

• Costos directos de los insumos: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.
• Costos directos de mano de obra: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
• Costos directos por subcontrataciones: son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.
• Costos indirectos de mano de obra: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

Además, como parte de la estructura del precio, con la oferta se deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados a los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda en que se presenta el precio de la oferta y los valores absolutos de la estructura

NOTA IMPORTANTE: En caso de no presentarse en ese plazo, La Municipalidad declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.

19.   CRITERIO DE DESEMPATE DE LAS OFERTAS

En caso de empate de las ofertas, se considerará como factor de evaluación de desempate, una puntuación adicional a las PYME que hayan demostrado su condición a la Administración, de acuerdo con el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública, mediante el siguiente detalle:

• PYME de industria: 5 puntos
• PYME de servicio o agropecuaria: 5 puntos
• PYME de comercio: 2 puntos 

En caso de que el empate persista, el desempate se definirá según lo dispuesto en el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública.

1. REAJUSTE DE PRECIO

Todo según lo establecido en los artículos del 107 al 109 RLGCP. Derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos en contratos de suministro de bienes y servicios y obra.

1. OTRAS CONDICIONES

• Objetivo de las Especificaciones Técnicas Generales.

Las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones tienen por objeto el establecer los requerimientos de los bienes, servicios y obras que la Municipalidad desea adquirir.

En vista de lo anterior, el oferente debe conocer y aceptar las mismas, así como las consecuencias y responsabilidades en todos sus extremos, aún y cuando por omisión en el pliego de condiciones no se hallan indicado. Artículo 90 RLGCP.

Es indispensable que la empresa oferente cuente durante todo el proceso previo y de ejecución, con el respaldo técnico de expertos en las distintas áreas, esto con el objetivo de amparar, y si es del caso, mejorar las condiciones preestablecidas en este documento.

• Alcance de las Especificaciones Técnicas Generales.

Si se identificara la posible existencia de algún tipo de omisión, ésta deberá ser notificada, antes de presentar la oferta formal para la ejecución de los trabajos, por medio escrito y a través de la Plataforma SICOP.  De lo contrario cualquier situación durante el proceso de la contratación no añadirá ningún cargo adicional al monto original del contrato, por concepto de omisiones sin resolver. 

No se aceptan cambios en los requerimientos, salvo que se hayan solicitado por escrito y cuenten con su respectivo visto bueno por parte de los Administradores asignados por la Municipalidad de Cartago, o bien exista una justificación de peso en la que medie el juicio experto y que sea completamente demostrable.